Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghidul Aplicantului Pentru GDS Actualizat
Ghidul Aplicantului Pentru GDS Actualizat
GHIDUL APLICANTULUI
Programul de Granturi
pentru Dezvoltarea colar
GHIDUL
APLICANTULUI
BUCURETI
2006
CUPRINS:
CUPRINS
SCURT PREZENTARE
DEZVOLTARE COLAR
A PROGRAMULUI
SCOPUL
DURATA: 2007-2010
BUGETUL
OBIECTIVELE;
DESCRIEREA PROGRAMULUI;
PRINCIPIILE DE BAZ ALE PROCESULUI DE IMPLEMENTARE
CUI SE ADRESEAZ? (GRUPUL INT);
IMPLEMENTAREA PROGRAMULUI
DE
GRANTURI
PENTRU
A PROIECTELOR
CONTEXTUL
PROGRAMULUI
I.
CICLUL
II.
SCRIEREA UNEI PROPUNERI DE PROIECT
FORMULARUL DE APLICAIE
STRUCTURA PROIECTULUI ELABORAT DE COAL
DATE GENERALE N CADRUL PROIECTULUI
ELEMENTE CHEIE N CADRUL PROIECTULUI
PRECIZRI PRIVIND IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
PLANUL FINANCIAR AL PROIECTULUI
DATE DE IDENTIFICARE I CERINE ADMINISTRATIVE
III.
IV.
DE
GRANTURI
PENTRU
CUVNT NAINTE
GLOSAR DE TERMENI
EP Echipa de Proiect;
FA Formularul de Aplicaie;
n tabelul de mai jos este prezentat orientativ calendarul desfurrii primei runde de
competiie, aferent anului 2007.
Etape
1. Lansarea competiiei
2. Depunerea proiectelor
3. Evaluarea proiectelor
3.1. Eligibilitate
3.2. Evaluare
3.3. Validare
3.4. Soluionarea contestaiilor
4. Semnarea acordului de grant
5. Implementarea proiectelor:
5.1. Virarea tranei 1
5.2. Cheltuirea tranei 1
5.3. Raportarea 1
5.4. Virarea tranei 2
5.5. Cheltuirea tranei 2
5.6. Raportarea 2
Perioada
15 ian. 2007
15 ian 5 mar 2007
5 mar 7 mai 2007
5 mar. 11 mar. 2007
12 mar. 8 apr. 2007
9 apr. 22 apr. 2007
23 apr. 7 mai 2007
7 mai 4 iunie 2007
4 iun 21 dec. 2007
4 iun 18 iun. 2007
18 iun. 13 aug. 2007
13 aug. 27 aug. 2007
27 aug 10 sept.
10 sept. 10 dec. 2007
10 dec. 21 dec. 2007
Durata
7 sptmni
9 sptmni
1 sptmn
4 sptmni
2 sptmni
2 sptmni
4 sptmni
29 sptmni
2 sptmni
8 sptmni
2 sptmni
2 sptmni
13 sptmni
2 sptmni
Criteriile de evaluare n baza crora se vor desemna proiectele ctigtoare vor asigura un
sistem coerent i unitar de evaluare, urmrind:
coerena proiectului i relevana acestuia pentru rezolvarea problemelor identificate
n analiza de nevoi, precum i relevana acestora pentru obiectivul Programului de
Granturi pentru Dezvoltare colar
posibilitatea realizrii lui practice
raportul cost-eficien
sustenabilitatea rezultatelor estimate ale proiectului
n urma aprobrii de ctre Ministrul Educaiei i Cercetrii a proiectelor, Inspectoratele
colare Judeene vor notifica oficial unitile colare ctigtoare.
Proiectele care primesc, n urma evalurii, un punctaj minim de 70 de puncte vor fi
propuse spre finanare i vor fi finanate n limitele bugetului alocat.
Proiectele care nu obin punctajul minim menionat mai sus vor fi respinse, comunicnduse motivele de respingere.
n ambele cazuri, aplicanii vor fi notificai asupra punctajului obinut i asupra deciziei de
finanare.
Derularea proiectelor
Pentru a trece la implementarea proiectului se semneaz un acord de grant ntre unitatea de
nvmnt care a ctigat grantul n urma derulrii rundei de competiie devenind astfel
Beneficiarul grantului, pe de o parte, i Ministerul Educaiei i Cercetrii care devine
Autoritatea Contractant, alturi de Inspectoratul colar Judeean, pe de alt parte.
10
2.
A SE CITI CU ATENIE!!!!
MEdC i ISJ pune la dispoziia aplicanilor Ghidul Aplicantului care conine informaii,
sugestii, tehnici pentru scrierea unui proiect.
A SE CITI CU ATENIE!!!!
n cazul n care considerai ca avei nevoie de asisten tehnic adresai-v ISJ.
13
Dup parcurgerea acestor pai, va avea loc evaluarea proiectului i vor fi comunicate
rezultatele ctre coala din care echipa face parte.
n cazul aprobrii proiectului, echipa va trece la implementarea sa, dup ncheierea unui
Contract de Grant ntre unitatea de nvmnt i MEdC. n final, prin intermediul unui
audit se va efectua o analiz a rezultatelor/impactului i un control centrat pe respectarea
condiiilor tehnice i financiare prevzute.
n cazul respingerii proiectului, coala are totui ansa de a obine finanarea, prin
mbuntirea propunerii pe baza observaiilor fcute de evaluatori i depunerea ei la
urmtorul apel pentru noi propuneri de proiecte.
2.3. Proiectele unitilor de nvmnt n contextul Programului de Granturi pentru
Dezvoltare colar
Scopul proiectelor ce urmeaz a fi elaborate n cadrul Programului de Granturi pentru
Dezvoltare colar este obinerea unui grant ce asigur resurse pentru rezolvarea unor
probleme reale cu care coala se confrunt.
Ca orice proiect de finanare, un asemenea proiect trebuie:
14
Pornind de la aceste repere, fiecare proiect este chemat s reprezinte un construct unic, a
crui originalitate este dat de felul n care sunt combinate elementele pe care definiia de
mai sus le menioneaz.
n acelai sens, echipa care elaboreaz proiectul trebuie s asigure echilibrul ntre rigoare
i creativitate, rspunznd unor ntrebri decurgnd din formularul standard care trebuie
respectat:
care sunt caracteristicile colii i ale partenerilor si?
ce opiuni va face coala n cadrul proiectului?
care vor fi obiectivele de realizat?
ce activiti vor fi derulate pentru atingerea obiectivelor?
ce grupuri int vor fi selectate?
care vor fi partenerii colii?
ce rezultate vor fi obinute?
care vor fi beneficiarii proiectului?
cum se va face evaluarea?
ce impact va avea proiectul?
cum va fi asigurat durabilitatea?
cum va fi promovat proiectul?
ce va cuprinde planul de aciune?
cum va fi valorificat resursa timp?
ce buget va fi necesar i cum va fi alctuit?
Pentru a construi un proiect original i realist, rspunznd n mod pertinent acestui set de
ntrebri este necesar ca echipa de proiect s cunoasc:
principii i reguli generale din domeniul proiectrii;
metodele de analiz ale contextului colar i comunitar;
reperele Planului de Dezvoltare al colii din care face parte;
exigenele specifice Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar;
cerinele cuprinse n Formularul de aplicaie.
2.5. Pregtirea personal
Cunoaterea, nelegerea i aplicarea acestor elemente importante reclam cunotine i
abiliti n domeniul elaborrii, implementrii, monitorizrii i evalurii proiectelor iniiate la
nivelul colii.
15
16
2.7.Cunoaterea comunitii
Pentru a cunoate n mod autentic propria comunitate, EP trebuie s porneasc de la
definiia general a unei comunitii puternice care, pe lng ideea de spaiu delimitat
geografic, pune accent pe relaiile i interaciunile care se stabilesc ntre persoanele i
instituiile existente pe teritoriul respectiv.
n cadrul acestei definiii generale accentul cade pe:
relaii de ncredere i sprijin reciproc ntre membrii comunitii;
solidaritate i aspiraii comune care decurg din nevoi i interese similare;
consens de valori al membrilor /categoriilor din comunitate;
aciune responsabil pentru rezolvarea problemelor comune;
interes i implicare pentru creterea calitii vieii tuturor locuitorilor;
orientare ctre dezvoltare i autosusinere;
spirit comunitar puternic, manifestat prin dispoziia locuitorilor de a se ajuta
reciproc.
n contextul actual, comunitile locale romneti - vzute ca sisteme umane ntr-un
proces continuu de schimbare sunt chemate s-i asume n mod prioritar refacerea lor ca
i comuniti puternice i redescoperirea unui spirit comunitar autentic.
Din aceast perspectiv, dezvoltarea comunitilor locale ca spaii ale conlucrrii pentru
binele comun necesit strategii care:
s ncurajeze toi locuitorii s colaboreze pentru a identifica ce nevoi comune au i care
sunt lucrurile pe care le preuiesc cel mai mult;
s mobilizeze toi factorii interesai, ntr-un efort convergent de rezolvare a propriilor
probleme i de ntrire a comunitii respective.
Pentru atragerea partenerilor din comunitate n cadrul proiectelor elaborate, EP trebuie s
demonstreze c:
deine informaii pertinente cu privire la problemele comunitii;
este orientat ctre realizarea unor proiecte care duc la ntrirea colii, fcnd-o
capabil s contribuie la rezolvarea problemelor din comunitatea local.
2.8. Rolul colii n cadrul comunitii
Asigurarea unor parteneriate viabile pentru elaborarea i implementarea proiectelor are mai
muli sori de izbnd n condiiile n care echipa de proiect reuete s demonstreze
partenerilor sociali c coala este o component de baz a comunitii, apt s acioneze
ca un agent al inovaiei, schimbrii i dezvoltrii locale pentru c:
este o instituie cheie n comunitate prin rolul esenial pe care l are n pregtirea unor
generaii de viitori ceteni;
dispune de spaii i resurse materiale care fac posibil demersul educaional;
are resursele umane care dein competene specifice i sunt extrem de valoroase;
intr n contact, prin natura activitii sale, cu numeroi membri ai comunitii pe care
i poate antrena n identificarea de probleme, resurse i soluii.
n cadrul discuiilor cu partenerii din comunitate care trebuie organizate nainte de
elaborarea proiectelor, membrii echipei de proiect trebuie s pun accent pe faptul c:
pentru a se adapta unei lumi n permanent schimbare, instituiile din comunitile
locale trebuie s coopereze i s iniieze procese de planificare participativ1 care s
1
vizeze schimbri benefice n diferite domenii ale vieii i activitii din comunitate
(educaie, sntate, mediu, economie, cultur etc.).
rolurile respectivelor instituii comunitare devin interdependente, toate avnd ca scop
comun dezvoltarea i progresul comunitii n care se afl;
n cadrul procesului de educaie a comunitii, coala funcioneaz ca un centru de
legtur i sprijin pentru celelalte instituii din comunitate, care ofer oportuniti de
nvare tuturor membrilor comunitii respective;
colii i revine rolul de organizator social al comunitii, de element dinamizator al
reelei de structuri comunitare, de instituie care trebuie s aib iniiativa parteneriatelor
n msur s reabiliteze comunitatea dup noi valori i repere;
rolul colii, ca element de baz al comunitii, se extinde dincolo de transmiterea de
cunotine i formarea de abiliti, ctre susinerea unei culturi locale a dezvoltrii;
coala este apt s ofere un suport pentru rezolvarea unor probleme cu care
comunitatea se confrunt, prin aciuni care vizeaz o educare a comunitii
(alfabetizarea, ngrijirea copilului, educaie pentru viaa de familie, reforma
educaional, igien i sntate, vrsta a treia, implicarea prinilor n procesul de
educaie, voluntariatul, educaie antreprenorial, gsirea unui loc de munc, tehnologia
informaiei etc.).
nvarea prin servicii n sprijinul comunitii = o metod de nvare prin intermediul creia elevii i
dezvolt abiliti i atitudini, participnd activ la organizarea i desfurarea unor activiti n beneficiul
comunitii din care fac parte;activitile respective au la baz curriculumul colar parcurs n cadrul orelor de
curs precum i activitile din cadrul Strategiei Naionale de Aciune Comunitar.
18
Pornind de la aceste premise, echipa de proiect a colii este chemat s faciliteze realizarea
unui parteneriat comunitar ntemeiat pe identificarea i contientizarea unor valori,
atitudini, norme, probleme, interese, obiective comune care pot uni ntr-un efort coerent,
exprimat n elaborarea i implementarea unor proiecte realiste, membrii comunitii colare
i membrii comunitii locale.
2.9. Eligibilitatea proiectelor
Proiecte neeligibile
innd seama de diferitele programe implementate de MEdC (Proiectul pentru
nvmntul Rural, Proiectele de Reabilitare pentru coli, Sistemul Educaional
Informatizat SEI etc.) i de politicile deja existente i de obiectivele specifice ale
programului, a fost ntocmit urmtoarea list de exemple de proiecte neeligibile:
Exemple de proiecte neeligibile
1 Proiecte care contravin clar principiilor de baz ale nvmntului pentru minoriti (sau
care ncurajeaz discriminarea elevilor pe considerente de sex, ras, naionalitate etc.)
2. Proiecte care au drept scop acoperirea cheltuielilor (datoriilor) aferente activitilor deja
implementate, chiar dac aceste proiecte corespund cerinelor
3. Proiecte care au drept scop asigurarea de alimente sau alte ajutoare pentru elevi (nfiinarea
sau asigurarea unor servicii deja existente)
Eligibilitatea cheltuielilor
Cheltuieli eligibile
n cadrul fiecrui proiect se ntocmete un buget (deviz estimat de cheltuieli). Bugetul
trebuie s cuprind cheltuieli eligibile (cheltuieli acceptate de finanator n acest Program).
Bugetul propus reprezint o estimare a cheltuielilor.
Aceste cheltuieli trebuie s fie n concordan cu activitile propuse pentru ndeplinirea
obiectivului proiectului.
Cheltuielile eligibile din cadrul proiectului trebuie s:
(i)
s fie suficiente pentru realizarea acestuia, s fie prevzute n proiect, s respecte
utilizarea eficient a fondurilor (raportul optim cost/eficien);
(ii)
s fie efectuate n perioada de implementare a proiectului;
(iii)
s fie nregistrate n contabilitatea beneficiarului, identificabile, verificabile i
dovedite prin documente originale.
Cheltuieli neeligibile
n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar, urmtoarele cheltuieli sunt
neeligibile:
19
Not
Categorii de proiecte eligibile pentru care poate fi fcut o cerere de finanare (grant)
Categoria A: Proiecte care sprijin mbuntirea calitii educaiei prin formarea profesional i oferirea
de oportuniti de dezvoltare n carier a cadrelor didactice
Proiectele din aceast categorie urmresc
creterea calitii procesului didactic prin dezvoltarea profesional a cadrelor didactice i directorilor de
coli;
accesul elevilor la un nvmnt de calitate;
creterea performanelor colare ale elevilor;
scderea ratei de abandon colar;
compatibilizarea competenelor profesionale i personale cu cele cerute pe piaa muncii;
creterea capacitii instituionale
Beneficiari: cadre didactice, manageri colari, elevi, prini, reprezentani ai comunitii etc.
Categoria B: Proiecte care sprijin ameliorarea decalajului existent la nivelul accesului informaiei i la
mijloacele moderne de predare nvare
Proiectele din aceast categorie urmresc:
sporirea anselor de acces la formare continu i a anselor de ocupare profesional;
mbuntirea calitii procesului de predare nvare;
facilitarea achiziiilor cognitive i a abilitilor profesionale;
stimularea motivaiei pentru nvare;
scderea ratei de abandon colar;
Beneficiari: cadre didactice, manageri colari, elevi, prini, reprezentani ai comunitii etc.
Categoria C: Proiecte care sprijin mbuntirea procesului de predare nvare prin activiti
extracurriculare
Proiectele din aceast categorie urmresc:
dobndirea de competene i abiliti adecvate de valorizare personal necesare unor cerine sectoriale i
regionale;
stimularea spiritului antreprenorial;
mbuntirea cadrului de colaborare ntre coala i comunitatea din care fac parte;
stimularea dezvoltrii personale individuale;
creterea performanelor colare;
Beneficiari: cadre didactice, manageri colari, elevi, prini, reprezentani ai comunitii etc.
Categoria D: Proiecte care sprijin integrarea colar i profesional a copiilor/tinerilor cu cerine
educaionale speciale i a celor din sistemul de protecie social.
Aceste proiecte urmresc:
dezvoltarea de servicii educaionale specializate centrate pe nevoile copiilor cu cerine educaionale
speciale (consiliere colar, consiliere pentru orientare profesional, consiliere pentru prini i cadre
didactice, centre pentru terapii specifice, centre de documentare informare etc.);
crearea de ateliere protejate (destinate absolvenilor colilor profesionale speciale precum i tinerilor care
prsesc sistemul de protecie social care nu s-au putut ncadra n munc);
Beneficiari: cadre didactice, copii/tineri cu cerine educaionale speciale cuprini n sistemul de nvmnt
preuniversitar i n sistemul de protecie social, prini, reprezentani ai comunitii etc.
20
Resurse disponibile
Cerine tehnice i de
performan (Scop)
Constrngerea de timp este definit ca fiind Planificarea activitilor proiectului. Plafonul
cheltuielilor reprezint Bugetul proiectului instrumentul prin care se msoar costurile
legate de resursele umane, echipament, materiale, deplasri i alte cheltuieli necesare
pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului. Scopul proiectului reprezint inta ce urmeaz
a fi atins, rezultatul ce trebuie obinut, produsul ce urmeaz a fi realizat sau serviciul ce
urmeaz a fi prestat.
21
Criteriile de eligibilitate
nu sunt respectate
ISJ trimite ctre MEdC spre aprobare lista proiectelor propuse spre finanare
Comisia Naional de Evluare valideaz lista proiectelor propuse spre finanare
Proiecte aprobate
Implementarea proiectului
- virarea tranelor de bani;
- aplicarea, punerea n practic a proiectului;
- monitorizarea intern a implementarii;
Audit tehnic i financiar
nchiderea proiectului
22
23
NU UITAI!!!
NU AMNAI
DEPUNEREA
FORMULARULUI DE
APLICAIE PENTRU
ULTIMA ZI!
24
26
B.
Grupurile int sunt acele grupuri pe care le vizeaz setul de obiective ale
proiectului i crora le sunt direct adresate activitile care se vor derula pentru
realizarea acestor obiective. n momentul elaborrii proiectelor, la toate capitolele de
mai jos, EP va evita formulrile generale, vagi, oferind date i exemple concrete. n
cazul acesta, descrierea grupului int trebuie s rspund la ntrebarea de ce acest
grup i nu altul?
Exemplu:
n cadrul Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extracurriculare n coal i
comunitate, grupurile int vor fi:
- 25 elevi membri ai Cercului de ecologie; mai elaborat
- 30 elevi - membri ai Consiliului elevilor;
- Elevii claselor terminale ale colii (120).
C.
27
D. Parteneri n proiect sunt persoane sau instituii care dein competene sau resurse
apte s contribuie la realizarea obiectivelor urmrite.
Experiena unor coli care au obinut succese n dezvoltarea parteneriatului lor cu
comunitatea arat c:
pentru atragerea de parteneri, fiecare coal trebuie s acioneze n direcii specifice,
conform caracteristicilor sale i celor ale comunitii din care face parte;
proiectele unitilor de nvmnt au mai multe anse de succes, dac se bazeaz pe
colaborarea dintre comunitatea colii i parteneri din mediul extern;
aceti parteneri pot s participe alturi de profesori i elevi la: elaborarea proiectului,
pregtirea i desfurarea unor activiti, monitorizare, elaborarea unor materiale,
sau la diseminarea rezultatelor.
Exemplu:
n acord cu specificul obiectivelor, grupurilor i aciunilor Proiectului Educaie pentru
mediu prin aciuni extracurriculare n coal i comunitate, coala va avea ca parteneri:
- 20 de prini ai elevilor din clasele terminale;
- Fundaia Eco din oraul reedin de jude;
- Firma Alim Prod din localitate;
- Instituii din comunitate (biserica, poliia, dispensarul);
- Postul local de radio;
- Primria localitii.
E. Rezultatele trebuie s se exprime clar n schimbrile concrete pe care proiectul le va
genera i care pot fi msurate.
Exemplu:
Ca urmare a activitilor derulate n cadrul Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni
extracurriculare n coal i comunitate, vor fi obinute, ca rezultate:
- grup de iniiativ - aciune n domeniul educaiei pentru mediu;
- abiliti specifice la nivelul elevilor din grupurile int;
- planuri de activiti n domeniul educaiei pentru mediu;
- materiale informative despre proiect i activitile sale;
- punct documentar al colii (pentru educaie ecologic);
- inventar de bune practici identificate prin proiect.
28
F. Beneficiarii sunt persoanele, grupurile i instituiile care vor avea un beneficiu concret
n urma implementrii proiectului.
Exemplu:
Derularea activitilor incluse n Proiectul Educaie pentru mediu prin aciuni extracurriculare n coal i comunitate va aduce beneficii:
- membrilor grupurilor int cuprinse n proiect;
- profesorilor care vor participa la proiect;
- partenerilor colii care se vor implica n proiect;
- elevilor i profesorilor colii care vor beneficia de rezultate ale proiectului;
- colii ca organizaie i managerilor colii;
- comunitii n care este amplasat coala;
- colilor care vor beneficia de activitile de diseminare.
G. Evaluarea se refer la metodele care vor fi aplicate pe parcursul implementrii i n
finalul su pentru msurarea rezultatelor obinute.
Exemplu:
Pentru evaluarea activitilor i a rezultatelor Proiectului Educaie pentru mediu prin
aciuni extracurriculare n coal i comunitate vor fi utilizate:
- modaliti de evaluare specifice fiecreia dintre activiti (chestionar, fi de feedback,
interviu, discuie) (se menioneaz concret care anume modaliti de evaluare);
- ntlniri de lucru pentru evaluarea intermediar i final;
- rapoarte de evaluare intermediar i final.
H. Impactul proiectului se exprim n consecinele pozitive generate la nivelul: grupurilor
int, al partenerilor de proiect, al colii i al comunitii locale.
Exemplu:
Implementarea proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extracurriculare n coal
i comunitate va avea impact asupra:
- grupurilor int (generarea unor schimbri specifice se menioneaz concret care
anume schimbri specifice);
- comunitii colare (valorificarea rezultatelor proiectului);
- colii ca organizaie (creterea capacitii instituionale, extinderea parteneriatelor,
creterea prestigiului n comunitate);
- partenerilor din proiect (dobndirea unor informaii i abiliti);
- comunitii locale (rezolvarea unor probleme de tip ecologic);
- unitilor colare din vecintate (diseminarea bunelor practici identificate prin proiect).
29
30
31
angajament scris pentru fiecare surs de finanare din partea comunitii locale (dac este
cazul).
32
Pentru fiecare tran cheltuit beneficiarul va trebui s justifice, ntr-un format standard,
cheltuielile efectuate.
5.3 Proceduri de achiziie aplicabile
Procedurile de achiziie n cadrul granturilor vor fi n conformitate cu legislaia aplicabil
privind achiziiile publice, respectiv:
o ORDONAN DE URGEN nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea
contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii.
o HOTRREA nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 34/2006
o LEGEA nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului
nr. 34/2006
5.4. Raportare, monitorizare i audit
Raportare i monitorizare
Pe parcursul derulrii proiectului beneficiarul trebuie s ntocmeasc dou rapoarte: un
raport intermediar i un raport final. Aceste rapoarte sunt aferente celor trei trane de
finanare i cuprind o parte tehnic i o parte financiar. Partea tehnic a raportului const
n descrierea stadiului derulrii proiectului, beneficiarul rspunznd la ntrebri precum
descrierea obiectivului proiectului aa cum au fost prevzute n propunerea de proiect,
descrierea activitilor desfurate n cadrul implementrii proiectului, principalele
rezultate obinute, grupul int i implicarea acestuia, parteneriatul coal-comunitate,
activiti de diseminare/promovare ale rezultatelor proiectului etc.
Partea financiar a raportului va cuprinde informaii despre cheltuielile efectiv realizate
(sume pltite ctre furnizori), descrierea bunurilor, serviciilor i lucrrilor achiziionate.
Monitorizarea constituie o supraveghere a implementrii proiectului. Prin acest proces
sunt urmrite anumite aspecte, precum: modul n care se aplic prevederile proiectului,
felul n care sunt folosite resursele, consecinele activitilor din proiect, problemele care
pot s apar etc.
Alturi de monitorizarea extern asigurat de ctre reprezentanii MEdC i ISJ trebuie
efectuat o monitorizare intern de ctre echipa care coordoneaz proiectul.
n sensul atingerii obiectivelor proiectului, cei care monitorizeaz trebuie s utilizeze
instrumente speciale de monitorizare; s asigure un feedback celor care au participat la
activiti; s redacteze rapoarte de monitorizare.
Audit
Auditul proiectului const n analiza/evaluarea rezultatelor obinute n cursul implementrii
proiectului, precum i a impactului proiectului asupra grupului int, asupra beneficiarilor,
asupra comunitii etc.
Auditul este de dou feluri: audit intern care este realizat de membrii Consiliului de
Administraie i de ctre membrii Echipei de Proiect i audit extern care este realizat de
ctre reprezentani ai MEdC i ISJ etc.
De asemenea, efectuarea auditului are n vederea analiza calitii implementrii proiectului,
dar i analiza financiar a acestuia, respectiv modul de cheltuire a tranelor, proceduri de
achiziie etc.
33
34
6. 2. coala bun
6.2.1. O coal bun - noi abordri
Pornind de la premisele mai sus menionate, o coal bun:
are capacitatea de a funciona ca o structur eficace i echitabil pentru toate
categoriile de copii;
garanteaz minima civilizaie a absolvenilor ei, n sensul unui comportament de bun
cetean;
asigur progresul tuturor elevilor si (dincolo de ceea ce s-ar putea atepta de la ei, date
fiind rezultatele anterioare i mediul socio-cultural din care provin);
ia msuri pentru ca fiecare elev s ating cele mai nalte performane de care este
capabil;
asigur fiecrui copil valoare adugat; exprimat mai ales n atitudini, deprinderi,
abiliti i mai puin n cumulul de cunotine;
asigur servicii educaionale moderne, compatibile cu cerinele educative speciale ale
elevilor si;
se preocup de dezvoltarea tuturor elementelor de personalitate ale copilului i nu
numai de transmiterea unui set de cunotine;
se amelioreaz continuu i devine o organizaie care nva3, o instituie capabil s
infuzeze orice schimbare benefic generat la nivelul societii i a nvmntului.
6.2.2. Modele de coli bune
n cadrul unor proiecte derulate n ultimii ani n Romnia, s-au dezvoltat cteva modele de
coli bune care funcioneaz cu succes ca exemple de bune practici. n acest sens pot fi
menionate:
coala prietenoas, n cadrul creia: cldirea este curat si ngrijit, pereii claselor sunt
pictai n culori vii; lucrri ale elevilor sunt expuse n sli de clase i pe holuri, exist relaii
foarte bune ntre elevi i profesori; atmosfera este destins, se deruleaz programe de
consiliere colar, exist colaborare ntre profesori, sprijin reciproc, ncredere, respect
pentru diferene, cldur i grij fa de toi copiii i de personalul colii
coala democratic, centrat pe: consultarea i includerea unor largi categorii n luarea
deciziilor (elevi, prini, personal administrativ, membri ai comunitii ), promovarea
valorilor i a principiilor democratice, activiti organizate i derulate de ctre elevi n
colaborare cu prinii, profesorii si cu membri ai comunitii.
coala pentru fiecare care: genereaz ateptri nalte pentru fiecare copil, promoveaz
ideea c orice copil este capabil s nvee, ncurajeaz toate tipurile de inteligen, se
definete ca coala inteligenelor multiple.
coala intercultural, orientat ctre: identificarea nevoilor copiilor de diferite etnii,
desfurarea unor activiti de ncurajare a atitudinilor lipsite de prejudeci, derularea unor
activiti de sprijinire a elevilor aflai n dificultate i de ndeprtare a stereotipurilor,
motivarea elevilor pentru participarea lor la actul educativ.
O organizaie care nva are o direcie clar de dezvoltare, stabilit n urma analizei realitii i a
contextului n care funcioneaz, planific eficient, eficace i flexibil; ameliorarea continu este o trstur a
culturii sale organizaionale; ncurajeaz nvarea pentru toi membrii comunitii sale educaionale.
3
35
coala dezvoltrii profesionale, n care cadrele didactice din coal: particip la cursuri
de formare, aplic noi metodologii n demersul educaional, dezvolt proiecte
interdisciplinare, disemineaz experienele de succes.
coala deschis, punnd accent pe: experiene de succes n promovarea imaginii
instituionale i a ofertei colii, comunicarea intra i interinstituional foarte bun;
producerea unor materiale de diseminare, organizarea unor activiti de popularizare a
reuitelor elevilor i ale cadrelor didactice prin expoziii, trguri de oferte, ziua porilor
deschise etc.
coala comunitar n contextul creia: se organizeaz activiti pentru diferite
persoane /grupuri din comunitate, exist un program bogat de activiti extracurriculare
pentru elevi, exist politici colare de dezvoltare a spiritului civic al elevilor; membri ai
comunitii sunt frecvent prezeni n coal.
coala incluziv care asigur accesul la educaie de calitate tuturor elevilor, indiferent de
particularitile psiho-intelectuale, fizice, etnice, sociale etc.
6.2.3. Cultura colilor bune
Cultura colilor bune, exprimat n aceste modele:
Capacitatea intern = puterea de a demara i susine un proces de nvare continu a profesorilor i a colii
n sine,cu scopul de a crete calitatea nvrii elevilor i a-i pregti pentru o lume n schimbare.
36
37
CONCLUZII
Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar creeaz multiple oportuniti
colilor care doresc s obin finanri pentru rezolvarea unor probleme pe care le-au
identificat.
Pentru a valorifica aceste oportuniti, colile trebuie s elaboreze proiecte care s
porneasc de la Planul de Dezvoltare colar, rspunznd simultan cerinelor generale ale
proiectrii i cerinelor specifice ale programului.
Dat fiind c Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar pune un accent particular
att pe respectarea contextului local, ct i pe diseminarea rezultatelor i multiplicarea
efectelor, este necesar ca:
n elaborarea i implementarea proiectelor s se in seama de particularitile regiunii,
judeelor i localitilor n care se afl colile care aplic pentru finanare;
n materialele de diseminare ce vor fi produse s fie introduse exemplele de bune practici
care pot fi transferate n alte coli.
Succesul proiectelor care vor fi elaborate va depinde ntr-o msur semnificativ de modul
n care EP constituite la nivel de coal vor ti s i asume responsabilitile specifice i s
comunice cu comunitatea colar i cu comunitatea local. Pentru ndeplinirea acestui rol
complex, colile vor beneficia de asisten tehnic acordat de ISJ, asisten care vizeaz
ncurajarea:
nelegerii trsturilor colii i ale contextului local n care ea funcioneaz;
identificrii unor soluii care pot conduce la dezvoltarea colar i la mbuntirea
calitii procesului educaional;
comunicrii i colaborrii dintre coal i comunitate pentru identificarea nevoilor
reale ale colii i a soluiilor adecvate pentru rezolvarea lor pe fondul unei dezvoltri
locale.
Din perspectiva continuitii i a potenrii impactului, proiectele de succes elaborate i
implementate n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar pot reprezenta
n orizontul urmtor exemple de bune practici care vor stimula schimbarea i progresul la
nivelul unui numr semnificativ de coli i de comuniti din Romnia.
38
ANEXE
FORMULAR DE APLICAIE
A.
Numele
unitii
de
nvmnt care aplic
Adresa complet
Nr. de telefon/fax
Adres
pot
electronic/Pagin
de
Internet
Numai unitile colare cu personalitate juridic constituite n conformitate cu prevederile Legii nr.
354/2004 pentru modificarea i completarea Legii nvmntului nr. 84/1995 sunt eligibile s participe la
competiie.
Completai corect i complet datele din csue.
PERSOAN DE CONTACT
Nume, Prenume
Dl/ Dna
Funcia
Adresa complet
Nr. de telefon/fax
/
Adres pot electronic
Se va desemna o persoan din cadrul Echipei de Proiect care se va ocupa de comunicarea cu partenerii
implicai n implementarea proiectului, cu membrii ISJ i cu responsabilii din MEdC.
Completai corect i complet datele din csue.
39
C.
REZUMATUL PROIECTULUI
D.
PREZENTAREA PROIECTULUI
D.1. Scriei obiectivul general ale proiectului. Precizai inta strategic din care deriv
obiectivul general al proiectului
Dup ce ai stabilit intele strategice ale Planului de Dezvoltare a colii ai ales o int strategic din care
deriv proiectul dumneavoastr. Precizai obiectivul general care deriv din aceast int strategic.
Precizai care sunt obiectivele specifice ale proiectului a cror realizare va conduce la realizarea
obiectivului general. Prin derularea activitilor proiectului vei obine rezultate. Dac vei obine rezutatele
propuse pentru fiecare obiectiv specific atunci vei atinge acele obiective specifice.
Obiectivele trebuie s fie concrete, adecvate, msurabile.
D.4. Descriei activitile utiliznd pentru fiecare activitate fia de mai jos
40
Activitatea nr.:
Titlul activitii:
Tipul activitii:
Data/perioada de desfurare:
Locul desfurrii:
Numr de participani pentru fiecare categorie (elevi, cadre didactice, prini,
reprezentani ai comunitii etc):
Responsabil:
Beneficiari:
Mijloace:
Modaliti de evaluare:
Descriei pe scurt activitatea, n cel mult 5-10 rnduri:
Organizai fiecare activitate utiliznd fia de mai sus. Scriei titlul activitii, dac este cazul.
Descriei activitatea ce va fi realizat pentru atingerea rezultatelor, specificnd rolul comunitii i al
fiecrui partener (dac este cazul) n cadrul activitii. n rubrica Data/perioada de desfurare a
activitii trebuie s specificai luna din cadrul perioadei de implementare a proiectului (ex: luna 1, luna
2,......etc). Numerotai fiecare fi prin care descriei activitatea astfel nct s pstrai ordinea desfurrii
activitilor n succesiunea necesar pentru a produce rezultatele vizate, conform planului de activiti.
Descriei, pe scurt, mijloacele necesare implementrii proiectului (ex: resurse umane,materiale etc.).
D.9. Descriei impactul estimat al implementrii proiectului asupra grupului int (elevi,
cadre didactice, autoriti locale, comunitatea local etc), asupra colii i asupra
partenerilor
Descriei impactul estimat al implementrii proiectului asupra fiecrei categorii implicate.
41
Nr. crt.
1
2
3
b.
c.
d.
e.
f.
42
Fonduri
proprii
(RON)
(dac este
cazul)
Descrierea
cheltuielilor
Total sum
(RON)
Bunuri
Lucrri mici
Servicii
(consultant,
instruire etc)
Costuri
manageriale
1.
a.
Cheltuieli
eligibile
Finanare
solicitat
(RON)
TOTAL (RON)
Materiale i truse specifice diferitelor tipuri de terapii (terapie logopedic, stimulare polisenzorial,
kinetoterapie, ludoterapie etc.)
Lucrri mici de reparaie de natura reparaiilor curente, de exemplu:
Zugrveal;
Schimbare de tocrie;
Reparaii geamuri/montat geamuri;
Compartimentare spaiu;
Amenajri interioare i exterioare realizate n cadrul colii, claselor sau n afara colii;
nlocuirea parial a acoperiului.
Servicii:
Plata unor specialiti n anumite domenii (meteugari, maitri, consultani, specialiti IT etc.);
Servicii prestate pentru editarea-multiplicare de brouri, pliante, reviste etc.;
Plata excursiilor realizate n cadrul proiectului.
Costuri manageriale:
Deplasri interne n interesul proiectului;
Cheltuieli potale (legate strict de implementarea proiectului);
Plata facturii telefonice (numai n interesul proiectului)
Total :
Total :
Femei:
Fete:
Brbai:
Biei:
Precizai tipul unitii de nvmnt (cls I-VIII, I-XII, I-X, IX-XII) coal de mas sau coal special.
Completai numrul de cadre didactice i de elevi din anul colar n care depunei aplicaia.
Femei:
Brbai:
Biei:
Completai numrul de cadre didactice i de elevi care vor participa la implementarea proiectului.
43
NU
Finanat de Titlul proiectului
ctre
G.2. Numele
firmei/companiei
organizaiei sau
instituiei (se
completeaz numai dac
o firm/companie,
organizaie sau instituie
este partener n proiect)
Domeniul de activitate
Adresa complet
Nr. de telefon/fax
Adres
pot
electronic/Pagin
de
Internet
Numele i funcia
persoanei de contact
Adresa complet
Nr. de telefon/fax
Adres pot electronic
Completai corect i complet datele din csue dac o firm/companie local, organizaie sau instituie este
partener n proiect.
ATENIE! Dac avei o unitate de nvmnt partener (aceasta va completa seciunea F Informaii
despre unitatea de nvmnt) n ntregime, pe pagin separat.
44
45
DECLARAIE
Declaraia va fi avizat de primar, semnat i tampilat de persoana autorizat legal din partea instituiei.
Exemplarele formularului de aplicaie depuse la ISJ trebuie semnate i tampilate n original.
Subsemnatul, declar pe propria rspundere c toate informaiile din acest formular sunt
corecte.
Loc:
Data :
Director
Nume, prenume:
Semntura:
tampila instituiei:
Aviz primar
Data :
Nume, prenume:
tampila instituiei:
46