Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Aplicaia 1
S se creeze o baz de date cu numele Exemplul 1 care s conin un tabel cu numele Studenti.
Aceasta va avea structura ID, nume, prenume, an, serie, grupa, data naterii, adresa, cstorit,
email, fotografie. Se vor introduce 3 studeni n tabel. Baza de date va fi parolat.
Rezolvare
Pentru a deschide Microsoft Access 2007 se acioneaz butonul Start de pe bara de taskuri,
de selecteaz Microsoft Office, apoi Microsoft Office Access 2007.
La deschiderea Microsoft Access 2007 pe ecran va apare fereastra Getting Started with
Microsoft Office Access.
Microsoft Access2007
Page 1
Laborator I
Butonul Office
Microsoft Access2007
Page 2
Laborator I
Pentru a crea o baz de date vid se alege butonul Blank Database figura 2. n partea
din dreapta a ecranului se alege locaia unde va fi salvat baza de date i numele dorit, apoi se
apas butonul Create figura 4.
Implicit, odat cu crearea unei baze de date vide, Microsoft Access sugereaz crearea unei noi
tabele n care s fie salvate datele. Aceasta poarta numele implicit Table1 i este deschis n
Datasheet View (mod de vizualizare care permite afiarea valorilor din tabel).
Page 3
Laborator I
Se observ faptul c valoarea din coloana anul, fa de valorile din coloanele seria i grupa,
este aliniat la stnga, fa de celelalte dou valori care sunt aliniate la dreapta. Microsoft
Access 2007 pstreaz acelai mod de aliniere ca i Microsoft Excel 2007, irurile de
caractere sunt aliniate la stnga, iar numerele aliniate la dreapta. Deci cmpul an nu este
recunoscut ca fiind de tipul potrivit de ctre Microsoft Access. De aceea se selecteaz coloana
an i se procedeaz n acelai mod ca n cazul fotografiei, selectnd tipul de date Number.
Microsoft Access afieaz un mesaj de avertizare atunci cnd tipul de date este schimbat,
unele valori putnd fi pierdute figura 7.
Se poate selecta fiecare cmp pentru a se verifica formatul dorit. n cazul cmpului data
naterii acesta trebuie s fie de tip Date/time, adresa de tip memo (texte mai mari de 255
de caractere), casatorit un cmp de tip Yes/No. n cazul n care valoarea care a fost
introdus nu corespunde cu valorile care trebuie introduse n cadrul acestui cmp, valoarea
existent este pierdut, formatul clasic de afiare fiind un check-box (caset de opiune)
care poate fi bifat sau nu, corespunztor celor dou valori posibile.
Cmpul e-mail trebuie s fie de tip Hyperlink. Pentru a introduce o fotografie n cmpul
omonim, se selecteaz celula corespunztoare, se selecteaz meniul contextual, apoi opiunea
Insert Object.
Microsoft Access2007
Page 4
Laborator I
Sunt disponibile dou opiuni Create New sau Create from File. n acest caz vom
presupune faptul c fotografia exist deja, deci alegem a doua opiune. Tehnologia OLE
(Object Linking and Embedding) legare i ncorporare de obiecte, permite
nglobarea obiectului n tabel, deci n baza de date, sau, dac se selecteaz opiunea Link,
crearea unei legturi ctre obiectul respectiv, fr ca acesta s fie ncorporat n tabel.
Page 5
Laborator I
de vizualizare Datasheet View se utilizeaz n general pentru a vizualiza datele din tabel,
iar modul Design View se utilizeaz pentru a modifica proprietile structurii tabelei.
Opiunile PivotTable View i PivotChart View permit crearea unui tabel, respectiv a
unui grafic pivot.
n modul de vizualizare Datasheet View, bara de unelte Record permite navigarea prin
nregistrri. O nregistrare este o linie din tabel, coloana numindu-se cmp. Cu ajutorul
acesteia se permit n ordine: selectarea primei nregistrri, trecerea la nregistrarea anterioar,
afiarea numrului nregistrrii curente din numrul total de nregistrri, trecerea la
urmtoarea nregistrare, selectarea ultimei nregistrri, crearea unei noi nregistrri,
dezactivarea unui filtru (dac exist activat un criteriu de filtrare) precum i cutarea unei
valori n tabel figura 12. De reinut faptul c la un moment dat suntem poziionai pe o
singur nregistrare din tabel.
Pentru a terge un cmp se poziioneaz cursorul pe antetul de coloan (unde este afiat
numele cmpului) i se selecteaz din meniul contextual opiunea Delete Column.
Sistemul afieaz un mesaj de avertizare figura 14.
Pentru a parola baza de date, aceasta trebuie s fie deschis exclusiv. Pentru aceasta, se
nchide baza de date folosind butonul Office, opiunea Close Database figura 15.
Microsoft Access2007
Page 6
Laborator I
Pentru a uura accesul la anumite butoane se poate folosi bara de acces rapid. Pentru a afia
mai multe butoane pe aceasta (n cazul de fa butonul Open) se apas sgeata din partea
dreapta a ecranului, selectndu-se comanda Open. Butonul Open va fi afiat pe bara de
acces rapid. Analog se pot selecta alte butoane pentru a fi afiate pe bara de access rapid.
Dac acestea nu sunt afiate implicit, se pot cuta utiliznd comanda More Commands.
Pentru a deschide exclusiv baza de date creat anterior se apas butonul Open de pe bara de
acces rapid figura 17.
n fereastra Open se selecteaz locaia, numele bazei de date, apoi de pe butonul Open se
selecteaz opiunea Open Exclusiv.
Microsoft Access2007
Page 7
Laborator I
Baza de date fiind deschis exclusiv, de pe bara de meniuri se alege opiunea Database
Tools, apoi comanda Encrypt with Password. n fereastra Set Database
Password se cere introducerea parolei de dou ori, la apsarea butonului OK baza de date
fiind protejat.
Protejarea bazei de date este vizibil doar la deschiderea acesteia, deci pentru a verifica acest
lucru se nchide i se deschide din nou baza de date. Pentru a de-parola baza de date, aceasta
trebuie deschis exclusiv, selectndu-se mai apoi opiunea Decrypt Database figura 20.
Microsoft Access2007
Page 8
Laborator I
Pentru a vizualiza datele din tabel, se selecteaz numele tabelului prin dublu-clic, de pe bara
Navigation Pane.
n cazul n care panoul de navigare este ascuns, acesta poate fi afiat selectnd sgeile
laterale figura 22.
Microsoft Access2007
Page 9
Laborator I
Tabelul va fi automat deschis n modul de vizualizare Datasheet View. Pentru a trece la
modul de vizualizare special pentru modificarea proprietilor tabelului se selecteaz butonul
Design View de pe bara de stare figura 23.
Modul de vizualizare Design View permite setarea unor caracteristici (proprieti) nivel de
fiecare cmp n parte figura 24.
Modul uzual de lucru va fi utiliznd modul de vizualizare Design View, acesta permind
setarea unor valori implicite, reguli de validare, moduri de afiare a datelor n cmp, etc.
Afiarea sau ascunderea panglicii (Ribbon) poate fi controlat folosind opiunea
Minimize the Ribbon de pe bara de acces rapid figura 25.
Microsoft Access2007
Page 10
Laborator I
Aplicaii propuse
1. S se creeze o baz de date cu numele Exemplul 2 care s conin un tabel cu numele
Asigurri. Aceasta va avea structura nr. poli, data poli, nume client, data nceput
valabilitate, durata valabilitate (n luni), valoare asigurat i obiectul asigurat. Se vor
introduce 3 polie n tabel. Baza de date va fi parolat.
2. S se creeze o baz de date cu numele Exemplul 3 care s conin un tabel cu numele
Turiti. Aceasta va avea structura CNP turist, nume i prenume turist, serie i numr
CI (carte de identitate), data naterii, telefon turist i numr paaport. Se vor introduce
3 persoane n tabel. Baza de date va fi parolat.
Microsoft Access2007
Page 11