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PRESENTADO POR:
Bach. Caldern Carlos, Esther Leticia
ASESOR:
Mg. Ing. Jos Plasencia Latour
CHIMBOTE - 2011
i
DEDICATORIA
A Dios
migua en
el desarrollo de la presente
tesis.
ESTHER LETICIA
ii
AGRADECIMIENTO
Agradezco a mis padres y hermanos por estar conmigo
incondicionalmente, porque sin ellos y sus enseanzas no estara aqu ni
seria quien soy ahora.
La Autora
iii
RESUMEN
El presente estudio de investigacin corresponde a la lnea de
investigacin en tecnologas de la informacin y comunicaciones (TICs)
de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas de la Universidad
Catlica Los ngeles de Chimbote (ULADECH) y busca determinarel
perfil de la gestin de las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones (TICS): Definicin del plan estratgico y arquitectura de
informacin, administracin de la inversin, calidad y proyectos en la
Empresa Multillantas y Servicios Yungay S.R.L. de la ciudad de Yungay Ancash en el ao 2011.
El estudio es de tipo cuantitativo, descriptivo y usa el diseo de
investigacin no experimental de corte transversal con un esquema de
una sola casilla. Se trabaj con una muestra de 25personas (entre el
propietario y trabajadores que tiene que ver con el uso de las tecnologas
de informacin y comunicacin)seleccionados mediante muestreo no
probabilstico y a los que se les aplic un conjunto de encuestas
orientadas a la medicin y control de las variables propuestas para su
estudio.Dichas encuestas fueron tabuladas y luego del proceso de
anlisis de datos se obtuvieron resultados importantes.
Los resultados obtenidos luego de la tabulacin y anlisis de los
datos obtenidos en base al CObIT, determinan el nivel de madurez
delagestin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones
(TICS): Definicin del plan estratgico y arquitectura de informacin,
administracin de la inversin, calidad y proyectosen los usuarios de TI
dela Empresa Multillantas y Servicios Yungay S.R.L. de la ciudad de
Yungay. Segn estos resultados, el 80% de los encuestados, considera
que el proceso de definicin del plan estratgico de las tecnologas de
informacin y comunicaciones, se encuentra en un nivel ad hoc o inicial
(Tabla N 1). En la Tabla N 02, se aprecia que el 88% de los
encuestados, consideran que el proceso de la arquitectura de informacin
iv
la
ABSTRACT
This research study corresponds to the line of research in
information technology and communications (ICT) of the Professional
School of Systems Engineering at the Universidad Catlica Los Angeles
de Chimbote (ULADECH) and seeks to determine the profile of the
management information technology and communications technology
(ICT) Strategic plan definition and information architecture, investment
management, quality and Company Projects and Services Multillantas
SRL Yungay City of Yungay - Ancash in 2011.
The results obtained after the tabulation and analysis of data based
on COBIT, determine the level of maturity of the management of
information technology and communications (ICT) Strategic plan definition
and information architecture, administration investment, project quality and
IT
users
Multillantas
Company
Yungay
Services
SRL City
of
consider
that
the
management
process
investment
information
management
process
information
technologies
and
that
problems
exist
and
need
to
be
organization,
management
of
information
technology
and
vii
INDICE
DEDICATORIA. ii
AGRADECIMIENTO... iii
RESUMEN... iv
ABSTRACT.. vi
INTRODUCCIN. 01
CAPITULO I. 04
1. MARCO REFERENCIAL 04
1.1.
04
1.2.
Antecedentes..
05
05
07
1.3.
Bases tericas
11
11
11
11
13
1.3.2.1. Giro..
14
1.3.2.2. Visin..
14
1.3.2.3. Misin..
15
15
15
15
1.3.3. Tics.
15
27
27
Computadoras y Software
27
Internet.
28
29
32
32
viii
Enfoque en el negocio..
32
Orientacin a procesos.
33
Aceptacin General...
33
Requerimientos Regulatorios..
34
Lenguaje comn.
34
34
35
35
35
37
38
38
1.4.
40
1.5.
Justificacin de la investigacin...
41
1.6.
Formulacin de objetivos
43
1.6.3.1.
Objetivo general.
43
1.6.3.2.
Objetivos especficos
43
44
44
44
CAPITULO II
46
2. METODOLOGA..
46
2.3.
Diseo de la investigacin .
46
2.4.
Poblacin y muestra..
46
2.5.
47
2.6.
Tcnicas e instrumentos..
49
2.7.
49
2.8.
49
ix
CAPITULO III
50
3.
RESULTADOS
50
- Tabla N 01 .
50
Interpretacin de resultados
51
Grfico N 01..
52
- Tabla N 02 .
53
Interpretacin de resultados
54
Grfico N 02 ..
55
- Tabla N 03 .
56
Interpretacin de resultados
57
Grfico N 03 ..
58
- Tabla N 04 .
59
Interpretacin de resultados
60
Grfico N 04 ...
61
- Tabla N 05 .
62
Interpretacin de resultados
63
Grfico N 05 ..
64
CAPITULO IV
65
Discusin..
65
Conclusiones..
69
Recomendaciones.
72
CAPITULO V..
74
Referencias Bibliogrfica
74
ANEXOS.
80
Anexo N 01.
81
Organigrama De La Empresa
81
Anexo N 02
82
Cronograma De Actividades ..
82
x
Anexo N 03
83
Presupuesto..
83
Anexo N 04
84
84
Anexo N 05
89
89
xi
INTRODUCCIN
Se considera que el aprendizaje nos abre a nuevas formas de
pensar y de hacer las cosas. Eso significa salirnos de nuestra zona
cmoda y flexibilizarnos ante nuevas experiencias. Nos permite abrazar lo
confuso y errtico, a admitir que no tenemos todas las respuestas, a estar
dispuestos a descomponer las cosas en sus partes para crear nuevas
combinaciones.
El papel de las TIC es un elemento estratgico para el crecimiento,
maduracin y transformacin de las organizaciones, pero, adems, las
convierte en factor crtico de xito y de supervivencia, ofreciendo
excepcionales oportunidades de crecimiento y de evolucin del negocio.
Analizar los principales impactos y desafos que las nuevas
tecnologas de informacin y comunicacin (TIC) plantea al sector
tecnolgico y a la sociedad en su conjunto, es la finalidad de este estudio,
en un escenario donde la creciente fusin y desarrollo de la informtica y
las telecomunicaciones emerge como el factor principal que impulsa la
globalizacin a pasos agigantados. Esto ltimo, no solo porque permite
realizar actividades y negocios ms rpidos y de manera ms eficiente,
sino tambin, porque abre las puertas para realizar nuevos negocios,
impensables antes de la irrupcin de estas nuevas tecnologas, al eliminar
o reducir las barreras del costo, el tiempo y la distancia.
define
tanto la
realiza la
1. MARCO REFERENCIAL
1.1. Planteamiento del problema
Las tecnologas de la informacin y la comunicacin han
transformado nuestra manera de trabajar y gestionar recursos.
Las TIC son un elemento clave para hacer que nuestro trabajo
sea ms productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando
el trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando
anlisis financieros, y promocionando nuestros productos en el
mercado.
En la Empresa Multillantas y Servicios Yungay S.R.L., no
existe un plan estratgico y de arquitectura de la informacin,
es por ello que el uso de las variables de COBIT, nos permitir
planificar detalladamente las necesidades de tecnologa de la
informacin
incorporar
los
sistemas
tecnolgicos
1.2.
Antecedentes
1.2.1.
Antecedentes internacionales
En el ao 2004, en el Ayuntamiento de Murcia
(Espaa), el Instituto de Marketing y Estudios S.L.
(IMAES), realiz un trabajo de investigacin (10)
titulado Conocimiento y utilizacin de las tecnologas
de la informacin y la comunicacin (TIC) en los
emprendedores y microempresas apoyadas por el
Proyecto MICRO, el cual se centro en la captacin de
5
importantes
resultados
acerca
del
de
ese
pas
cuentan
con
1.2.2.
Antecedentes nacionales
Martnez (2) en su tesis Nivel de gestin de
tecnologas de informacin y comunicaciones vinculado
al planeamiento estratgico, direccin tecnolgica,
procesos y recursos humanos del Hospital ESSALUD
de la provincia de Huamanga, tiene como resultado
que la plena incorporacin de las TIC al mundo de la
salud estar suponiendo mejorar la calidad de vida de
los
ciudadanos,
favoreciendo
el
desarrollo
de
de
TICs
vinculado
al
conocimiento,
de tecnologas
de informacin
para
las
de
la
informacin
integridad,
dar
Provinciales
de
Trujillo
Piura
enfrenta
un
nuevo
modelo
de
1.3.
Bases tericas
1.3.1. Micro y pequeas empresas mypes:
Es una pequea unidad de produccin, comercio o
prestacin de servicios. Segn la legislacin peruana, una
MYPE es una unidad econmica constituida por una
persona natural o jurdica bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial, que tiene como objeto
desarrollar
actividades
de
extraccin,
transformacin,
12
La
constitucin
de
una
MYPE
resulta
socialmente
venta
de
artesanas,
construcciones
precios,
es
decir
un
mercado
ms
competitivo.
En tercer lugar, hace posible que las personas tengan
una actividad que les permita asumir retos y obtener
logros, es decir desarrollarse a nivel personalprofesional (13).
13
Yun
La Provincia de Yungay ocupa parte del llamado Callejn
Huaylas, Callejn de Conchucos (Yanama) y la costa de
Ancash (Quillo) y est localizada entre los Km. 444 hasta el
Km. 468 al norte de la Ciudad de Lima, capital de la Repblica
del Per.
La provincia de Yungay se encuentra a 2,458 m.s.n.m., a 56
Km. al norte de la ciudad de Huaraz. Su clima es templado con
una temperatura promedio entre 20 a 25 grados centgrados,
con das clidos y noches fras, tiene una superficie de 1
361,48 Km.2, cuenta con 8 distritos que son: Yungay,
Cascapara, Mancos, Matacoto, Quillo, Ranrahirca, Shupluy,
Yanama y su capital es Yungay. Tiene una poblacin
aproximada de 59, 210 habitantes. Su economa est basada
en la agricultura, produce, papa, cebada, ganado vacuno,
ovino.
1.3.2.1. Giro
Multillantas y Servicios Yungay SRL, dedica a la venta
de partes, piezas y accesorios para vehculos
mayores y menores.
1.3.2.2. Visin
Convertirnos en una empresa lder en la venta de
partes, y autopartes para vehculos mayores y
menores en el Departamento de Ancash, compitiendo
14
general,
administracin,
supervisor
de
10
02
Servidores varios
01
de
comunicacin,
nuevas
tecnologas
impulsadas
por
de
los
informacin
adelantos
de
y
la
de
la
informacin
comunicacin
han
la
interconexin
entre
las
personas
agrupan
los
elementos
las
tcnicas
16
TIC
son
soporte
fundamental
del
proceso
de
proceso.
Igualmente,
redefinir
de
manera
ms
de
condiciones
que
estn
marcando
acadmicos
especializados
en
rara
tecnologa.
vez
La
en
los
difusin
medios
de
las
pases
pues
deben
sobreponerse
las
Educacin
modernizar
las
infraestructuras
los
plataforma
de
innumerables
alternativas
por
explorar.
Es considerable la cantidad y calidad de proyectos de
aplicacin de las TIC en el rea educativa en Amrica
Latina y el Caribe y en el mundo en general. Sin
embargo la magnitud de la tarea que se enfrenta
demanda de cada vez ms y mejores aplicaciones en el
campo y en especial de aquellas que resuelvan las
necesidades programticas propias de la regin, as
como las especificidades de cada pas.
Salud
epidemiolgica
apoyar
aplicaciones
de
internacionales,
como
la
Organizacin
Democracia,
gobernabilidad
participacin
ciudadana
El construir y consolidar sistemas democrticos estables
en
sociedades
plagadas
de
serios
desequilibrios
mtodos
que
ya
dan
evidencias
de
su
agotamiento.
Producir o reforzar la eficiencia y la transparencia de la
gestin de los gobernantes, la organizacin de las
comunidades locales, regionales, de los gremios y de
diversos sectores sociales son frentes de trabajo donde
las TIC pueden aportar interesantes opciones de
solucin.
La regin debe incorporarse al proceso de globalizacin
actual de la manera menos traumtica y ms constructiva
25
Economa y productividad
las
prcticas
productivas
no
se
han
Lenguas y culturas
con
sus
clientes
proveedores.
El
45%
de
empresarios
cuentan
con
telfono celular.
Computadoras y software.
27
Internet
28
inextricablemente
unidas
un
adecuado
ira
desde
la
toma
de
decisiones
inversiones
han
estado
focalizadas
en
la
aplicacin
de
las
tecnologas
de
informacin
integraciones,
adquisiciones,
nuevas
iniciativas
30
Procesos
integrados,
basados
en
las
mejores
peticiones,
incidencias,
problemas,
31
COBIT
brinda
administrar
un
marco
controlar
de
trabajo
para
las actividades de TI y
COBIT,
sustentado
en
mtricas
apropiadas
Con
la
definida,
propiedad
de
asignada
organizacin
est
y
mejor
los
procesos
aceptada,
la
capacitada
para
El
marco
de
trabajo
contina
mejorando
Los profesionales
de
TI
de
todo
el mundo
33
Requerimientos regulatorios
Los
escndalos
incrementado
junta
corporativos
directiva para
asegurar
recientes
que
informar
los
su
controles
han
sobre la
estado
de
internos
son
Las
necesitan
organizaciones
mejorar
constantemente
el desempeo
de
TI
Lenguaje comn
crticos y brindar
canal al
definir
un glosario
34
entre los
Lograr
un
balance
ptimo
entre
las
La
definicin
de
objetivos
de
negocio
El
inventario
de
soluciones
tecnolgicas
de
negocio,
funcionalidad,
Los
cambios
organizacionales,
se
deber
de
esta
informacin,
tomando
en
consideracin:
37
con
las
necesidades
permitiendo
los
un
proceso
presupuestal
formal
Asegurar
el
cumplimiento
con
los
sistema
de
requerimientos externos
Se
debe
elaborar
mantener
un
requerimientos,
procedimientos
de
estndares
sistemas
de
determine
los
tipos
de
actividades
de
39
Documentacin
de
pruebas
de
sistemas
programas
despus
de
la
instalacin
para
aplicada
para
cada
proyecto
de
tareas,
la
realizacin
de
1.4.
Justificacin de la investigacin
La
formulacin
posterior
desarrollo
de
la
presente
plan estratgico
garantizando
los
aspectos
confidencialidad,
de
1.5.
Formulacin de objetivos
1.5.1.
Objetivo general
Determinar el perfil de la gestin de las tecnologas de
la informacin y las comunicaciones (TICS): Definicin
del plan estratgico y arquitectura de informacin,
administracin de la inversin, calidad y proyectos en la
Empresa Multillantas y Servicios Yungay S.R.L. de la
Ciudad de Yungay - Ancash en el ao 2011.
1.5.2.
Objetivos especficos
Describir el perfil del proceso de definicin del plan
estratgico de las tecnologas de informacin y
comunicaciones
en
la
Empresa
Multillantas
comunicaciones
en
la
Empresa
en
la
Empresa
Multillantas
de
las
comunicaciones
tecnologas
en
la
de
informacin
Empresa
Multillantas
43
de
las
tecnologas
de
informacin
44
45
2. METODOLOGA
2.1.
Diseo de la investigacin
Diseo no experimental, de tipo descriptivo; el grfico es el
siguiente:
M
M = Muestra
O = Observacin
2.2.
Poblacin y muestra
Universo muestral
Total de
25 trabajadores
de la MYPE
Multillantas y
Servicios
ciudad
de
Yungay,
constituido por:
Propietario
Personal
24
Fuente
Planilla
detrabajadores
de la Mype Multillantas y
Servicios Yungay S.R.L.;
Noviembre del 2010.
46
2.3.
VARIABLE
DEFINICION
DIMENSIONES
CONCEPTUAL
DEFINICION
INDICADORES
OPERACIONAL
Nivel
de
Es el proceso de
planeamiento
evaluacin
de
TI.
solo
medido a travs
de
Elabora
TICs
no
desde el punto
Planeamiento
de vista global
Planeamiento
Estratgico de
de negocio y de
en:
las TI
forma integrada
Trabajadores
un
cuestionario.
proyectos de TI.
Niveles:
Elabora
Inexistente
portafolios
estrategia
organizacin
Intuitivo
las
Definido
Define
de
Administrado
instituciones.
de
de
servicios de TI.
Define
Inicial
con la estrategia
y
portafolios
estrategia
de
de
adquisicin de TI
Optimizado
La
funcin
de
sistemas
Nivel
de
Arquitectura de
informacin
debe
Informacin
crear
actualizar
y
de
forma regular un
Arquitectura de
Informacin
modelo
de
informacin del
negocio y definir
los
de
Plan
de
infraestructura
medida a travs
de
tecnolgica.
Plan
de
adquisicin
de
hardware
software.
un
cuestionario.
Permite
Inexistente
informacin
racionalizar
los
Intuitivo
las
estrategias
del
negocio.
apropiados para
Definido
optimizar el uso
Administrado
de
de decisiones gerenciales.
Proporciona
confiable y segura.
Niveles:
Inicial
sistemas
Optimizado
esta
informacin.
Establecer
Administracin
mantener
de la Inversin
Plan
un
identificar
marco
de
controlar
trabajo
para
costos
para
y
Nivel
de
Administracin
los
de la Inversin
El
proceso
fomenta
la
47
administrar
los
beneficios
programas
de
totales
medida a travs
dentro
de
un
transparencia
inversin en TI
del contexto de
cuestionario.
que
los
Niveles:
abarquen
planes
costos,
estratgicos
beneficios,
tcticos de TI
prioridades
dentro
del
presupuesto
Inexistente
la materializacin de los
Inicial
Intuitivo
retorno
sobre
Definido
inversiones en TI.
las
Administrado
Optimizado
Se
debe
elaborar
mantener
un
sistema
de
administracin
de
Calidad
calidad,
cual
el
incluya
procesos
estndares
probados
de
desarrollo y de
adquisicin.
Facilita
medio
por
de
la
planeacin,
implantacin
mantenimiento
del sistema de
administracin
de
calidad,
Nivel
Administracin
de la Inversin
sobre las TICs
medida a travs
de
Inexistente
Inicial
Proyectos
de
Administracin
marco
de
de la Inversin
trabajo
de
trabajo
de programas y
garantizar
proyectos
correcta
para
de
debe
medida a travs
la
asignacin
administracin
prioridades y la
de
coordinacin de
los
proyectos de TI
todos
establecidos.
proyectos.
de
un
cuestionario.
la
todos
correccin
de
desviaciones
la
comunicacin
de
los
La administracin de calidad
es esencial para garantizar
Optimizado
un
administracin
monitoreo,
constante
Administrado
Establecer
marco
del
negocio.
Definido
Nivel
El
medio
Intuitivo
procedimientos
Niveles:
requerimientos,
de calidad.
un
cuestionario.
proporcionando
y polticas claras
de
de
los
Niveles:
Inexistente
Inicial
Intuitivo
Definido
Administrado
Optimizado
un
asignacin
plan
maestro,
de
recursos,
definicin de entregables.
Este
enfoque
riesgo
inesperados
reduce
de
el
costos
y
de
cancelacin de proyectos,
mejora la comunicacin y el
involucramiento del negocio
y de los usuarios finales,
asegura el valor y la calidad
de los entregables de los
proyectos.
48
2.4.
Tcnicas e instrumentos
Se utiliz la tcnica de la observacin, aplicndose como
instrumento una encuesta para medir el perfil de gestin de
tics de acuerdo al modelo cobit de 10 tems (ver anexo)
Nivel de uso:
Se aplic una encuesta para medir el perfil de gestin de tics
dominio planeamiento y organizacin, segn el modelo
Cobit, de 59tems denominado auto diagnostico para
mypes
2.5.
2.6.
49
3. RESULTADOS
TABLA N 01
Distribucin de frecuencias del nivel del proceso de
definicin del plan estratgico de las tecnologas de
informacin y comunicaciones en la Empresa Multillantas
y Servicios Yungay S.R.L. de la Ciudad de Yungay Ancash en el ao 2011, segn la opinin de los
encuestados.
NIVEL
FRECUENCIA
0 - Inexistente
5
1 - Ad Hoc / Inicial
20
2 - Repetible pero intuitivo
0
3 - Definido y
documentado
0
4 - Administrado y medible
0
5 Optimizado
0
TOTAL
25
(%)
20%
80%
0%
0%
0%
0%
100%
50
51
GRAFICO N 01
Distribucin porcentual
p
del nivel del proceso de definicin del
plan
estratgico
stratgico
de las
tecnologas
de informacin
comunicaciones
omunicaciones en la Empresa Multillantas y Servicios
Yungay S.R.L. de la Ciudad de Yungay - Ancash en el ao 2011
FRECUENCIA
0.5
0.4
0.3
0.2
12%
12%
8%
0.1
0%
0
NIVELES
52
3.2.
TABLA N 02
Distribucin de frecuencias del nivel del proceso de la
arquitectura de informacin de las tecnologas de
informacin y comunicaciones en la Empresa Multillantas
y servicios Yungay S.R.L. de la ciudad de Yungay Ancashen el ao 2011, segn la opinin de los
encuestados.
NIVEL
FRECUENCIA
0 - Inexistente
3
1 - Ad Hoc / Inicial
22
2 - Repetible pero intuitivo
0
3 - Definido y
documentado
0
4 - Administrado y medible
0
5 Optimizado
0
TOTAL
25
(%)
12%
88%
0%
0%
0%
0%
100%
53
54
GRAFICO N 02
Distribucin porcentual del distribucin de frecuencias
recuencias del
nivel del proceso
roceso de la arquitectura de informacin de las
tecnologas de informacin y comunicaciones
comunicaciones en la Empresa
Multillantas y servicios Yungay S.R.L. de la ciudad de Yungay Ancashen el ao 2011,
2011 segn la opinin de los
os encuestados.
Proceso de la Arquitectura de Informacin de las Tecnologas
de Informacin y Comunicaciones
68%
70%
60%
FRECUENCIA
50%
40%
30%
20%
12%
12%
8%
10%
0%
0%
NIVELES
55
3.3.
TABLA N 03
Distribucin de frecuencias del nivel del proceso de
administracin de
NIVEL
FRECUENCIA
0 - Inexistente
03
1 - Ad Hoc / Inicial
19
2 - Repetible pero intuitivo
02
3 - Definido y
documentado
01
4 - Administrado y medible
0
5 Optimizado
0
TOTAL
25
(%)
12%
76%
8%
4%
0%
0%
100%
56
57
GRAFICO N 03
la inversin de las
tecnologas de informacin
i
y comunicaciones
omunicaciones en la Empresa
Multillantas y Servicios Yungay S.R.L. de la Ciudad de Yungay
- Ancash en el ao 2011,
2011, segn la opinin de los encuestados.
Proceso de Administracin de la Inversin de las
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones
68%
70%
60%
FRECUENCIA
50%
40%
30%
20%
12%
12%
8%
10%
0%
0%
NIVELES
la
58
3.4.
TABLA N 04
Distribucin
de
frecuencias
del
nivel
del
proceso
NIVEL
FRECUENCIA
0 - Inexistente
0
1 - Ad Hoc / Inicial
19
2 - Repetible pero intuitivo
04
3 - Definido y
documentado
02
4 - Administrado y medible
0
5 Optimizado
0
TOTAL
25
(%)
0%
76%
16%
8%
0%
0%
100%
59
60
GRAFICO N 04
Distribucin porcentual
p
del distribucin de frecuencias
recuencias del
nivel del proceso administracin
a
de la calidad de las
tecnologas de informacin y comunicaciones
comunicaciones en la Empresa
Multillantas y Servicios Yungay S.R.L. de la ciudad de Yungay Ancash en el ao 2011
2011,, segn la opinin de los encuestados.
Proceso A
Administracin de la Calidad de las
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones
68%
70%
60%
FRECUENCIA
50%
40%
30%
20%
12%
12%
8%
10%
0%
0%
NIVELES
61
3.5.
Definicin
de
la
administracin
de
proyectos
de
las
TABLA N 05
Distribucin
de
frecuencias
del
nivel
del
proceso
NIVEL
FRECUENCIA
1 - Inexistente
03
1 - Ad Hoc / Inicial
17
2 - Repetible pero intuitivo
02
3 - Definido y
documentado
03
4 - Administrado y medible
0
5 Optimizado
0
TOTAL
25
(%)
12%
68%
8%
12%
0%
0%
100%
62
63
GRAFICO N 05
Distribucin porcentual
orcentual del distribucin de frecuencias del nivel del
proceso administracin
dministracin de proyectos
de las tecnologas de
informacin
nformacin y comunicaciones
omunicaciones en la Empresa Multillantas y
Servicios Yungay S.R.L. de la ciudad de Yungay - Ancash en el ao
2011,, segn la opinin de los encuestados.
Proceso A
Administracin de Proyectos de las
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones
68%
70%
60%
FRECUENCIA
50%
40%
30%
20%
12%
12%
8%
10%
0%
0%
NIVELES
64
4. DISCUSIN
Luego de analizar los resultados obtenidos en el estudio realizado en
los usuarios de TI de la Empresa Multillantas y Servicios Yungay
S.R.L. de la ciudad de Yungay - Ancash en el ao 2011,a fin de
determinar los niveles de madurez segn el modelo CObIT en las
variables de la gestin de las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones (TICS): Definicin del plan estratgico y arquitectura
de informacin, administracin de la inversin, calidad y proyectos, se
lleg a las siguientes conclusiones:
los
problemas
68
CONCLUSIONES
Respecto al nivel del proceso de definicin del plan estratgico de las
tecnologas de informacin y comunicaciones, el 80% de los
encuestados, manifiestan que en los usuarios de TI de la Empresa
Multillantas y Servicios Yungay S.R.L. de la Ciudad de Yungay Ancash en el ao 2011, est en el nivel Ad Hoc - Inicial de la escala
de madurez del modelo COBIT, lo que significa que se reconoce la
necesidad de recolectar y evaluar. No se han identificado procesos
estndar de recoleccin y evaluacin. Se requiere una planeacin
estratgica de TI para administrar y dirigir todos los recursos de TI de
acuerdo con la estrategia del negocio y las prioridades
sistema
de
administracin
de
calidad,
proporcionando
71
RECOMENDACIONES
Luego de concluido el trabajo de tabulacin y anlisis de datos se puede
realizar las siguientes recomendaciones a la Empresa Multillantas y
servicios Yungay S.R.L. de la ciudad de Yungay - Ancash en el ao 2011:
Las Mypes
sus
acciones,
impulsar
la
descentralizacin
de
de
Informacin
comunicaciones,
difundindolo
73
CAPITULO V
REFERENCIAS BIBLIOGRFICA
(1)
(2)
comunicaciones
vinculado
al
planeamiento
(3)
(4)
(5)
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una
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http://www.plusformacion.com/Recursos/r/Trabajo-AuditoriaNormas-COBIT?quicktabs_ofertas_relacionadas_quicktab=1
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http://www.slideshare.net/.../las-nuevas-tecnologas-de-lainformacin-y-comunicacin-sus-aportes-a-la-enseanzas
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Tesis: Sistemas de informacin estratgicos y tecnologas de
informacin 2004 [Citada 2011 Jun. 27] [Alrededor de una
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_de_la_inf.pdf
Enero
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http://tecnologiaedu.us.es/cuestionario/bibliovir/chile.pdf
(30)
Monge
Gonzales
Ricardo.
Tics
en
las
Pymes
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2010.
Disponible
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http://web.idrc.ca/openebooks/214-7/
Disponible
desde:
http://ubr.universia.net/pdfs/UBR0022005040.pdf
79
ANEXOS
80
ANEXO N 01
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
MULTILLANTAS Y
SERVICIOS YUNGAY S.R.L.
Gerente
Administrador
Contador
Ventas
Gestin
Almacn
Caja
Soporte
81
ANEXO N 02
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROCESO
FECHA
R
E
C
O
L
E
C
C
I
O
N
26 Y
27/02/2011
DURACION TIPO
2 das
05/03/2011
1 das
07/10/2011
1 da
D
E
D
A
T
O
S
ANALISIS
DE
DATOS
08 Y
09/03/2011
2 das
11, 12 Y
14/03/2011
3 das
E
N
T
R
E
V
I
S
T
A
S
MATERIAL
A UTILIZAR
DESCRIPCIN
Recoleccin de
-Charlas
informacin
individuales y
grupales,
Dueo de la
empresa,
Personal
por
rea.
-Grabacin
de
Solo con el
conversacin personal
inmerso en el
sistema
-Revisin de Conversaciones
documentos
acerca de los
existentes
proceso
Y
aspiraciones
-Aplicacin
por parte del
de
dueo y los
cuestionario
trabajadores
Interpretacin
de resultados
Analizar
informaciones
recolectadas
82
ANEXO N 03
PRESUPUESTO
Proyecto
Ttulo
Localidad
Ejecutora
RUBRO
COSTO
COSTO
UNITARIO
TOTAL
(S/.)
(S/.)
04
50.00
200.00
06
10.00
60.00
CANTIDAD
MOVILIDAD
Movilidad x 2 personas
ALIMENTACIN:
Desayuno x 2 personas
02
10.00
20.00
Almuerzo x 2 personas
02
10.00
20.00
Cena x 2 personas
02
10.00
20.00
Bocaditos
30
2.00
60.00
MATERIAL DE ESCRITORIO
Lapiceros
03
0.50
1.50
Tablero de madera
02
4.00
8.00
01
24.00
24.00
Folder de manila
03
1.00
3.00
03
2.00
6.00
Resaltador
02
2.00
4.00
Lpiz
03
1.00
3.00
01
15.00
15.00
30
1.00
30.00
MATERIAL
DE
DISTRIBUCION
GRATUITA
Lapiceros
Financiamiento
ANEXO N 04
ENCUESTA PARA MEDIR EL PERFIL DE GESTION DE TICS DE
ACUERDO AL MODELO COBIT
84
El
marco
de
trabajo
sigue
tcnicas
tradicionales
no
documentados.
d) Se ha definido y documentado un procedimiento para el marco
de trabajo de los procesos, organizacin y relaciones de TI.
e) El procedimiento para el marco de trabajo de los procesos,
organizacin y relaciones de TI est monitoreado.
f) El procedimiento para el marco de trabajo de los procesos,
organizacin y relaciones de TI est automatizado
85
5. Se gestiona la inversin en TI
a) No se gestiona.
b) La inversin en TI se realiza de manera informal.
c) La inversin en TI se realiza siguiendo tcnicas tradicionales no
documentadas.
d) Se ha definido y documentado un procedimiento para gestionar
la inversin en TI.
e) El procedimiento para gestionar la inversin en TI es
monitoreado.
f) El procedimiento para gestionar la inversin en TI est
automatizado.
6. Existe un sistema de comunicacin de las aspiraciones de la alta
direccin
a) No existe.
b) El sistema de comunicacin de las aspiraciones de la alta
direccin es informal.
c) El sistema de comunicacin de las aspiraciones de la alta
direccin utiliza tcnicas tradicionales no documentadas.
d) El sistema de comunicacin de las aspiraciones de la alta
direccin est definido y documentado en un procedimiento
e) El procedimiento que define el sistema de comunicacin de las
aspiraciones de la alta direccin es monitoreado.
f) El procedimiento que define el sistema de comunicacin de las
aspiraciones de la alta direccin est automatizado.
7. Se gestionan los recursos humanos de TI
a) No se gestionan.
b) Los recursos humanos de TI se gestionan de manera informal.
c) Los recursos humanos de TI se gestionan siguiendo tcnicas
tradicionales no documentadas.
d) Los recursos humanos de TI se gestionan siguiendo un
procedimiento definido y documentado.
86
La
administracin
de
riesgos
se
realiza
con
tcnicas
tradicionales no documentadas.
d) Se ha definido y documentado un procedimiento para la
administracin de riesgos.
e) El procedimiento para la administracin de riesgos es
monitoreado.
f) El procedimiento para la administracin de riesgos est
automatizado.
10. Se gestionan proyectos de TI
a) No se gestionan
b) Los proyectos de TI se gestionan de manera informal.
c) La gestin de proyectos de TI utiliza tcnicas tradicionales no
documentadas.
87
88
ANEXO N 05
ENCUESTA PARA MEDIR EL PERFIL DE GESTION DE TICS DOMINIO
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACION SEGUN EL MODELO COBIT
INSTRUCCIONES: Marque con un circulola letra que corresponde a su respuesta.
Ejemplo:
1. Existe un mtodo de monitoreo?
a) No existe mtodo de monitoreo.
b) El mtodo de monitoreo se utiliza de manera informal
c) Existe un mtodo de monitoreo con tcnicas tradicionales no
documentadas
d) El mtodo de monitoreo est definido en un procedimiento
documentado
e) El proceso del mtodo de monitoreo es controlado y auditado
f) El proceso del mtodo de monitoreo est automatizado
El
proceso
de
elaboracin
del
plan
estratgico
esta
automatizado.
2. Estn alineados los objetivos de TI, con los objetivos de la organizacin
89
a) No estn alineados
b) Los objetivos de TI estn alineados parcialmente.
c) Los objetivos de TI no son consistentes con la estrategia global
de la organizacin.
d) Los objetivos de TI estn definidos y se documentan
e) Los objetivos de TI son monitoreados
f) Los objetivos de TI est alineado a los objetivos de la
organizacin
90
Los
procesos
de
inversiones
TI
utiliza
procedimientos
documentados
e) Los procesos de inversiones de TI son monitoreados
f) Los procesos de inversiones de TI esta automatizado
7. Las iniciativas de TI dan soporte a la misin y metas de la organizacin
a) No existe iniciativas de TI
b) Las iniciativas de TI no estn alineados las metas de la
organizacin
c) Las iniciativas de TI no se sustentan con documentacin
d) Las iniciativas de TI se sustentan con documentacin
e) El proceso de las iniciativas de TI se monitorea
f) El proceso de las iniciativas de TI se automatizan
8. La reingeniera de las iniciativas de TI, reflejan cambios en la misin y
metas de la organizacin
a) No existe reingeniera de TI
b) La reingeniera de iniciativas de TI se realiza de manera informal
c) La reingeniera de iniciativas de TI no est documentada
91
El
modelo
de
arquitectura
conserva
consistencia,
esta
automatizado
7. Los servicios de informacin aseguran la creacin y actualizacin de un
diccionario de datos corporativo
a) No existe
b) La actualizacin del diccionario de datos se realiza de manera
informal
c) La actualizacin del diccionario sigue un patrn
d) El proceso de actualizacin del diccionario de datos se
documenta
e) El proceso de actualizacin del diccionario de datos es
monitoreado y medible
f) El proceso de actualizacin del diccionario de datos esta
automatizado
8. Se han definido niveles de seguridad para la clasificacin de datos
identificados
a) No se han definido los niveles de seguridad
b) Los niveles de seguridad para la clasificacin de datos se realiza
de manera informal
c) Los niveles de seguridad para la clasificacin de datos sigue un
patrn
d) El proceso de los niveles de seguridad para la clasificacin de
datos se documenta
95
96
PO05. Inversin en TI
1. El presupuesto de TI, es el adecuado para justificar el plan operativo
anual
a) No existe presupuesto de TI
b) El presupuesto de TI se justifica de manera informal.
c) La justificacin del presupuesto de TI utiliza procedimientos no
documentados
d) La justificacin del presupuesto de TI para el plan operativo se
documenta
e) El proceso de justificacin del presupuesto de TI para el plan
operativo se monitorea
f) El proceso de justificacin del presupuesto de TI para el plan
operativo esta automatizado.
2. Los anlisis de costo/beneficio llevados a cabo por la administracin,
son revisados adecuadamente
a) No existe anlisis de costo/beneficio en TI
b) El anlisis de costo beneficio de TI se realiza de manera informal
97
98
procedimientos de los
requerimientos
externos se
documenta
e) Los procesos para asegurar los requerimientos externos se
monitorea
f) Los procesos para asegurar los requerimientos externos esta
automatizado
6. Existen polticas y procedimientos para asegurar que se proporcionan
entrenamiento y educacin en seguridad y salud a todos los empleados
a) No existe entrenamiento en seguridad y salud
b) El procedimiento de entrenamiento y educacin en seguridad se
realiza de manera informal
c) El procedimiento de entrenamiento y educacin en seguridad no
se documenta
d) El procedimiento de entrenamiento y educacin en seguridad se
documenta
e) Los procesos de entrenamiento y educacin en seguridad se
monitorea
f) Los procesos de entrenamiento y educacin en seguridad esta
automatizado
7. Existe polticas y procedimientos para monitorear el cumplimiento de
las leyes y regulaciones aplicables de seguridad
a) No se monitorea el cumplimiento de las layes y regulaciones de
seguridad
b) El monitoreo del cumplimiento de las layes y regulaciones de
seguridad se realiza de manera informal.
c) El monitoreo del cumplimiento de las layes y regulaciones de
seguridad no se documenta
103
Se
implementa
las
mejores
prcticas
para
realizar
la
PO10. Proyectos de TI
1. Se define metodologas de administracin de proyectos, para cada
proyecto emprendido
a) Desconocen el trmino de metodologas
b) Los proyectos se gestiona de manera emprica
c) El uso de metodologas se realiza de manera parcial
d) Los procesos se documentan y comunican
e) La seleccin de las metodologas son evaluados para la gestin
de proyecto
f) Se implementan las mejores prcticas de la industria.
2. El compromiso, identificacin de los miembros de TI, afecta la ejecucin
del proyecto dentro del contexto global
a) No existe compromiso con la institucin
b) El personal de TI no se identifica con la organizacin
c) No existe programas de motivacin para el personal TI
d) La ejecucin de los proyectos se retrasan por falta de
compromiso del personal
e) El compromiso se da de forma parcial
105
106
Los
procedimientos
para
los
cambios
tecnolgicos
se
documentan y comunican.
e) Los procedimientos para los cambios tecnolgicos son
monitoreados y medibles.
f) Se implementan las mejores prcticas de la industria, para los
cambios tecnolgicos.
109