Modulul 1:

Introducere n P3e 2.0

Scop i Obiective
Acest capitol introduce cursantul n elementele de baz ale sistemului P3e.
Dup parcurgerea capitolului, vei fi capabili s:

Intrai n sesiunea de lucru

Deschidei un proiect
Navigai prin ferestrele programului
Deschidei un layout existent
Personalizai un layout
Salvai un layout

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Intrarea n Sesiunea de lucru cu P3e

nainte de utilizarea P3e, trebuie s introducei un nume de logare i o
parol valide. dac nu cunoatei numele/parola de logare, contatai
administratorul de sistem
Parolele P3e sunt case sensitive
Caseta de
Logare

Pai 1. Apsai butonul Start, apoi alegei Programs, Primavera Enterprise, Project
Planner pentru a deschide aplicaia
2. Tastai <admin> n caseta Login Name i <admin> n caseta Password
3. Apsai butonul
pentru a selecta baza de date ce conine informaii

despre proiectul dumneavoastr

3. Alegei baza de date <PMDB_PE> i apoi apsai bunonul Select
4. Apsai butonul OK

Planificarea i Controlul cu P3e

1-2

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Ecranul Create New...

Iniial
Aceasta v introduce imediat n wizard-ul Create a New Project.
Adugai un nou proiect dndu-i acestuia un nume, un cod scurt
de identificare i cteva informaii de start
Open Existing...
Deschide caseta de dialog Open Project permindu-v accesul
la lista proiectelor disponibile
Open Last...
Deschide ultimul proiect care a fost utilizat
Open Global Data
Sunt disponibile doar datele globale
Nu permite deschiderea proiectelor

Pai 1. Apsai butonul Open Existing

Planificarea i Controlul cu P3e

1-3

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Deschiderea unui Proiect Existent

Putei selecta un mod de acces nainte de deschiderea unui proiect
Tipuri de Modul Read-only
Acces
Putei analiza datele, dar nu avei dreptul de a introduce sau
modifica date
Modul Shared
Mai muli utilizatori simultan pot analiza, introduce, sau modifica
date
Acesta este modul implicit al P3e
Modul Exclusiv
Suntei singurul utilizator care poate modifica datele acestui
proiect.
Ali utilizatori pot doar s vizualizeze acest proiect, avnd drept
de acces read-only.

Selectai un mod de acces

Planificarea i Controlul cu P3e

1-4

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Deschiderea
unui Proiect

Deschidei un singur proiect

Deschidei un singur nod EPS
Toate proiectele din cadrul nodului vor fi deschise
Deschidei mai multe proiecte care aparin diferitelor noduri EPS
Folosii combinaia Ctrl+click pentre a selecta mai multe
proiecte

Indic faptul c
acest nivel este
descompus

Indic prezena unor

articole suplimentare
la nivelul ierarhic
urmtor

Indic
cel
mai
detaliat nivel al
structurii ierarhice nivelul proiectelor

Pai 1. Selectai proiectul <Design-01>

2. Apsai butonul Open

Planificarea i Controlul cu P3e

1-5

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Fereastra Home
4

1
2

5
Tabelul 1: Fereastra Home
1. Bara Titlu
2. Bara Meniu
3. Bara Director

4. Bara de Navigaie
5. Bara de Stare

Not: Putei apsa butonul dreapta al mouse-ului n bara Director sau

bara de Navigaie, pentru a personaliza barele

Planificarea i Controlul cu P3e

1-6

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Fereastra Activiti
Fereastra Activiti este utilizat pentru creearea, vizualizarea i editarea
activitilor din cadrul unui proiect deschis
Poate fi mprit n dou vederi: una superioar i una inferioar

1
7

5
3
4

Tabelul 2: Fereastra Activiti

1.
2.
3.
4.

Bara de butoane Activiti

Bara Comenzi
Graficul Gantt
Formularul Activiti

5. Tabelul Activitate
6. Divizorul de panouri
7. Bara Opiuni

Pai 1. Din fereastra Home, bara Directory, selectai Activities

Planificarea i Controlul cu P3e

1-7

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Layout-uri
Un layout este o imagine personalizat a informaiilor proiectului. El
reprezint o combinaie de elemente vizuale care sunt afiate pe ecran.
Fereastra Activiti pune la dispoziie opiuni de vizualizare a layout-urilor n
zona superioar sau inferioar.
Alegei unul din tipurile urmtoare de layout-uri pentru a fi afiate
n zona superioar
Tabelul Activiti
Graficul Gantt
Tabelul de utilizare a Activitilor
Graficul Reea PERT
Alegei unul din tipurile urmtoare de layout-uri pentru a fi afiate
n zona inferioar
Nici un layout inferior
Detalii de Activitate
Tabelul de Activitate
Graficul Gantt
Tabelul de utilizare Activitate
Histograma Activitate
Tabelul de utilizare de Resurse
Histograma de Resurse
Urmrirea Relaiilor de Condiionare
Lista urmtoare conine elemente configurabile ale layout-urilor
Bare
Coloane
Scara Timpului
Font-uri i culori
Filtre
Gruparea i sortarea Activitilor

Planificarea i Controlul cu P3e

1-8

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Deschiderea unui Layout-urile afiate n caseta de dialog Open Layout sunt acelea
Layout existent
atribuite utilizatorului curent, la care se adaug toate layout-urile
globale

Pai 1. Din bara Layout Options se alege comanda Layout, Open

2. Selectai layout-ul ce urmeaz a fi aplicat proiectului dumneavoastr
<Classic Schedule Layout>
3. Apsai butonul Open
Not: Dac facei modificri n layout-ul curent, vi se cere s salvai
aceste modificri. n cele mai multe cazuri, selectai No

Planificarea i Controlul cu P3e

1-9

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Personalizarea Layout-urilor
Prin creearea layout-urilor personalizate, putei vizualiza cu uurin
datele, ntr-o manier specific cerinelor dumneavoastr
Bara Layout Options este un meniu centralizat pentru personalizarea
layout-urilor
Selectai un layout ce urmeaz a fi afiat n zona superioar sau
inferioar
Tabelul V d posibilitatea s vedei datele proiectului ntr-un format tabelar
Activiti
Putei modifica afiarea coloanelor n zona tabelar a layout-ului
pentru a ndeplini cerinele dumneavoastr

Pai 1. Din bara Layout Options selectai Show on Top, Activity Table

Planificarea i Controlul cu P3e

1-10

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Selectarea
Coloanelor

Modificai datele afiate n coloane i ordinea lor, de la stnga la

dreapta
Utilizai sgeile simple stnga/dreapta pentru a muta datele
selectate
Utilizai sgeile duble stnga/dreapta pentru a muta toate datele
selectate
Utilizai sgeile sus/jos pentru a stabili ordinea de afiare a datelor

Pai 1. Selectai bara Layout Options i apoi alegei Columns, sau apsai
butonul dreapta al mouse-ului i alegei Columns
2. Din bara Available Columns Options alegei Group and Sort by,
List
3. Selectai ca tip dat ce va fiat n Tabelul Activiti <Original
Duration>. Folosii combinaia Ctrl+click pe un alt tip de dat
<Schedule % Complete>
4. Apsai butonul
pentru a muta datele selectate n lista
Display Columns
5. Utilizai sgeile sus/jos pentru a configura ordinea datelor, n
concordan cu imaginea de mai sus
6. Apsai butonul Apply

Planificarea i Controlul cu P3e

1-11

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Utilizarea Sfaturilor
Utilizarea
Sfaturilor

Butonul Hint (sfat) pune la dispoziie ecrane de ajutor pentru diverse

tipuri de date. Putei selecta orice tip de dat n lista din coloan
pentru a afia definiia acelui cmp.

Pai 1. Din bara Available Columns Options, selectai Hint Help

2. Selectai articolul <Scedule % Complete>
3. Apsai icoana
pentru a afia ecranul de ajutor ntr-o singur
poziie
4. Din bara Available Columns Options, selectai Hint Help
5. Apsai butonul Ok

Planificarea i Controlul cu P3e

1-12

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

PERT Primavera's Easy Relationship Tracing

Vizualizai cu claritate relaiile de condiionare pe care le-ai stabilit
ntre activiti i fluxul ntregii planificri
Zona din stnga a acestui layout afieaz structura ierarhica WBS
Zona din dreapta afieaz o imagine grafic a fluxului activitilor

Pai 1.
2.
3.
4.

Din bara Layout Options, selectai Show on Top, PERT

Mutai bareta de separare pentru a vizualiza WBS Name
Selectai nivelul WBS <Design - 01.1.1. Model SA124>
Pentru a avea o imagine mrit, apsai butonul

din

bareta de buoane Activiti

Planificarea i Controlul cu P3e

1-13

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Detalii de Afiai informaii detaliate pentru o activitate selectat n tabelul

Activitate
Activiti sau PERT
Utilizate pentru introducerea i editarea informaiilor despre
activiti

Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Show on Botom, Activity

Details

Planificarea i Controlul cu P3e

1-14

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Selectarea Ferestrele din Detalii de Activitate sunt personalizabile

Ferestrelor
de Detaliu

Pai 1. Selectai bara Layout Options i alegei Botom Layout Options, sau
apsai pe butonul dreapta al mouse-ului cnd cursorul se afl pe
o etichet i alegei Customize Activity Details
2. Din Coloana Display Tabs, selectai tipul de dat <Codes>
3. Folosii combinaia Shift+click pe tipul de dat <Summary>
4. Apsai butonul
pentru a muta datele selectate n coloana
Available Tabs
5. Apsai butonul OK

Planificarea i Controlul cu P3e

1-15

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Salvarea Layout-urilor
Layout-urile pot fi salvate i folosite de ali utilizatori pentru a facilita
comunicarea datelor despre proiect
Layout, Save va salva modificrile n layout-ul existent
Layout, Save As va salva layout-ul sub un alt nume
Layout-urile pot fi globale, sau specifice utilizatorului
Current User - Doar utilizatorul care a creat layout-ul poate s l
acceseze n viitor
All Users - Toi utilizatorii nregistrai pot accesa layout-ul
Another User - Utilizatorul specificat poate accesa layout-ul n
viitor. Utilizatorul curent nu mai are acces la layout

Pai 1.
2.
3.
4.
5.

Din bara Layout Options, alegei Layout, Save As

Introducei un nume de layout <WBS - PERT with Detail Tabs>
n cmpul Available, selectai All Users
Apsai butonul Save
Din bara Navigation, selectai Home

Planificarea i Controlul cu P3e

1-16

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Recapitulare

Introducere n P3e 2.0

1. Atunci cnd deschidei un proiect n modul

, suntei singurul

utilizator care are dreptul de a modifica datele din cadrul proiectului.

a. Read Only
b. Shared
c. Exclusive
d. User
2. Adevrat sau Fals: Cnd selectai Open Global Data, putei modifica
datele proiectului.
3. Care din elementele de mai jos nu este vizibil n Fereastra Home ?
a. Bara Director
b. Bara de Comenzi
c. Bara de Navigaie
d. Bara de Stare
4. Adevrat sau Fals: Layout-urile pot fi salvate astfel nct doar un
utilizator s aib acces la ele.
5. Care dintre urmtoarele comenzi vor afia pe ecran descrierea
elementelor programului ?
a. Home
b. Hint Help
c. Help
d. Nici unul din elementele de mai sus

Planificarea i Controlul cu P3e

1-17

Modulul 1: Introducere n P3e 2.0

Rspunsuri
1. c
2. Fals, doar datele globale pot fi modificate
3. b
4. Adevrat
5. b

Planificarea i Controlul cu P3e

1-18