Sunteți pe pagina 1din 23

CAPITOLUL III

DIAGNOSTICAREA DE ANSAMBLU A S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L.


3.1. ASPECTE TEORETICO - METODOLOGICE
Diagnosticarea reprezint punctul de pornire n conceperea, fundamentarea i
implementarea unor soluii strategice tactice de mbuntire a viabilitii economicofinanciare i manageriale a organizaiei. Acesta este motivul pentru care este necesar
cunoaterea amnunit att din punct de vedere teoretic, ct i metodologic al diagnosticrii.
Conceput prin analogie cu medicina, analiza-diagnostic i propune s evidenieze
punctele forte i punctele slabe interne i externe, pornind de la simptomele semnificative, s
identifice cauzele care le-au generat i s formuleze recomandri pentru valorificarea punctelor
forte i pentru eliminarea sau atenuarea punctelor slabe.
Analiza - diagnostic se poate clasifica dup mai multe criterii, cele mai reprezentaive
fiind: sfera de cuprindere i obiectivele urmrite. Dupa sfera de cuprindere deosebim
diagnostic general, diagnostic parial i diagnostic de specialitate.
Diagnosticarea general se refer la organizaie n ansamblul su, viznd structura i
funcionarea acesteia ca sistem global i pe aceast baz, stabilirea unui program de msuri
pentru toate activitaile, inclusiv sistemul managerial al acesteia. De regul, diagnosticarea
general se efectueaz cnd organizaia esle confruntat cu probleme foarte dificile sau cnd se
preconizeaz modificri majore n activitile acesteia. Totodat, acest tip de analiz-diagnostic
se impune cu ocazia elaborrii strategiei i a planului firmei.
Diagnosticarea parial se refer la unul dintre domeniile de baz ale firmei.
Activitatea de ansamblu poate fi segmentat n urmtoarele domenii semnificative: financiar,
comercial, producie, factorul uman, cercetare-dezvoltare i managerial. Acest tip de analiz
-diagnostic se efectueaz cnd sunt evidente deficienele ntr-un domeniu de activitate.
Diagnosticul de specialitate este axat pe o problem major, cum ar fi: calitatea
produselor, costurile de producie, rentabilitatea firmei sau a unor grupe de produse, i altele.
Dup obiectivele urmrite, deosebim diagnostic de rezultate, diagnostic de potenial,
diagnostic de ambian i diagnostic de evaluare.
Diagnosticul de sntate sau de rezultate vizeaz analiza principalelor rezultate

49

obinute de firm n trecut. n acest tip de diagnosticare se compar rezultatele obinute la un


moment dat cu obiectivele stabilite i cu rezultatele obinute n trecut. Rezultatele evideniaz
starea de sntate a firmei. Diagnosticul de rezultate evideniaz evoluia firmei n timp
Diagnosticul de vitalitate evideniaz potenialul organizaiei de a face fa unor
cerine i situaii viitoare i capacitatea de a se redresa n cazul unor dificulti mari nregjstrate
n perioada trecut.
Diagnosticul de ambian vizeaz aprecierea funcionrii ca sistem, ce face parte din
sistemul economiei naionale, care este macrosistemul. n acest tip de diagnostic se analizeaz
att legturile interne ntre verigile organizatorice, ct i legturile firmei cu mediul ambiant
extern, adic legturile cu furnizorii, cumprtorii, bncile, mass-media etc.
Diagnosticul de evaluare vizeaz analiza obiectivelor firmei i fumizarea de informaii
pentru stabilirea obiectivelor pentru o perioad viitoare. Acest tip de diagnostic reprezint o
sintez a primelor trei tipuri de diagnosticare.
Etapele studiilor de diagnosticare sunt urmtoarele: pregtirea analizei - diagnostic,
investigaia i analiza i postdiagnosticul.
Pregtirea analizei - diagnostic este etapa n care se rezolv unele probleme
organizatorice privind elaborarea studiilor de analiz diagnostic. n aceast etap se
ntreprind urmtoarele aciuni mai importante: se delimiteaz aria studiului, se constituie
colectivul de diagnosticare n funcie de aria studiului, se stabilesc datele de referin i se aleg
metodele de culegere, prelucrare i sistematizare a datelor, se aleg ntreprinderile din ar i
strintate folosite ca baz de comparaie, se ntocmete planul de aciune cu precizarea
termenului de ncepere a studiului, de ncheiere a diferitelor etape intermediare i de finalizare
a studiului.
n cadrul acestei etape o problem important se refer la constituirea colectivului de
diagnosticare. Studiile de diagnosticare i ndeosebi cele care vizeaz activitatea de ansamblu a
organizaiei se elaboreaz n echip, datorit caracterului multidisciplinar al acestora. Analiza
-diagnostic abordeaz probleme din domeniul economic, tehnic, juridic, al sociologiei, al
managementului.
Colectivul de diagnosticare poate fi constituit numai cu specialitii din organizaie,
numai cu specialitii din afara acesteia sau pe principiul mixt, participnd alturi de specialitii
din firm i specialiti din afara acesteia.

50

Rezultate bune se obin prin constituirea unor colective mixte, ntruct se combin
cunoaterea n detaliu a activitii de ctre specialitii din organizaie cu obiectivitatea i
experiena specialitilor din afara acesteia n elaborarea unor astfel de studii. De altfel, n
practica mondial se realizeaz studii de diagnosticare cu participarea consultanilor n
management din afara organizaiilor diagnosticate.
O alt problem metodologic important n cadrul acestei etape o constituie alegerea
datelor de referin pentru stabilirea punctelor slabe i a punctelor forte ale activitii n diferite
domenii. Atunci cnd medicul pune un anumit diagnostic, are n vedere o stare normal a
organismului,

dat de o anumit temperatur, tensiune,

capacitate de efort, reacii

psihomotorii etc., iar n determinarea diagnosticului se servete de aceste elemente. Se pune


ntrebarea: "n diagnosticul activitii organizaiei,

care sunt elementele de referin?".

Elementele de referin necesare elaborrii unui studiu de diagnoz general sunt urmtoarele:
situaia economic general a organizaiei reflectat prin nivelul unor indicatori i
indici de mare sintez - profitul, cifra de afaceri, disponibilitile bneti,
randamentul activelor totale, rata rentabilitii calculat n funcie de cifra de
afaceri etc.
situaia nregistrat n domeniile de baz ale firmei - financiar, comercial, al
produciei, al factorului uman, al cercetrii-dezvoltrii i managerial - reflect n
nivelul unor indicatori specifici fiecrui domeniu, cum sunt: stocurile normate i
supranormative de materii prime i produse finite, numr de produse i tehnologii
noi i mbuntite, coeficientul mediu al ritmicitii produciei, coeficientul
mediu de calificare, valoarea rebuturilor, normele de consum de materiale i de
timp pe produse, numr de propuneri privind inveniile i inovaiile, ctigul
mediu lunar al salariaiilor etc. Totodat, se investigheaz nivelul de dezvoltare aI
managementului, apreciat prin raionalitatea structurii organizatorice, a sistemului
informaional, a deciziilor adoptate, prin folosirea unor sisteme, tehnici i
instrumente tiinifice de management.
realizrile firmei n comparaie cu rezultatele obinute de competitorii din ar i
din strintate. Aceasta permite depistarea decalajelor fa de alte firme i a
cauzelor care o genereaz.
situaia mediului ambiant extern al firmei n domeniile economic, tehnic i
51

tehnologic, managerial, demografic, sociocultural, politic, ecologic i a capacitii


de adaptare a firmei la cerinele acesrui mediu. Datele privind mediul ambiant
extern al firmei servesc la identificarea oportunitilor i a pericolelor care
favorizeaz sau amenin dezvoltarea firmei.
tendinele previzionate n domeniile de baz ale firmei. Analiza - diagnostic, n
primul rnd, este conceput ca un ansamblu de aciuni prin care se urmrete
descoperirea punctelor slabe i a punctelor forte ale organizaiei, pe baza
rezultatelor obinute n perioada precedent. Dar acest demers este insuficient,
avnd n vedere mediul deosebit de dinamic n care ii desfoar activitatea.
Desigur c viitorul, n special pe perioade scurte, se edific pe prezent i trecut,
iar eliminarea punctelor slabe i valorificarea celor forte privite prin prisma
trecutului poate s asigure succesul firmei. Dar, ntr-o perspectiv mai
ndeprtat, anumite puncte forte ale organizaiei pot deveni puncte slabe. De
exemplu, ntr-o anumit etap de dezvoltare, structura profesional i calificarea
forei de munc pot constitui un punct forte, avnd n vedere tehnologiile
existente n acea etap, dar pentru o perioad mai ndelungat, n condiiile unor
noi tehnologii, acest punct forte se poate transforma ntr-un punct slab. n
consecin, se impune urmrirea conexiunilor dintre diagnoz i prognoz.
Diagnoza reprezint o baz pentru prognoz, dar, totodat, este necesar ca pe
baza rezultatelor prognozei s se reconsidere diagnoza elaborat iniial. Aceast
abordare poate s asigure att succesul ntr-un viitor apropiat, ct i ntr-o
perspectiv mai ndeprtat.
3.2. ANALIZA PRINCIPALILOR INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARI
Compararea indicatorilor economico financiari ai scietii din perioada 2002 - 2004
necesit o exprimare a acestora n valori comparabile. Pentru aprecierea corect a situaiei
economico-financiare a societii, innd cont de faptul c una din principalele caracteristici ale
economiei romneti n tranziie o constituie inflaia, este necesar ca datele din evidena
primar a societii s fie transformate din preuri curente n preuri comparabile. Pentru
aceasta vom utiliza indicii medii generali ai preurilor de consum din perioada 2002 2004,

52

lund ca baz anul 2002. Datele aferente anului 2002 rmn nemodificate, datele aferente
anului 2003 se mpart la 1,153 iar cele ale anului 2004 la 1,290.
Principalele rezultate economico-financiare ale S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L. n
preuri curente i n preuri comparabile 2002 sunt prezentate n tabelul de mai jos:
Principalele rezultate economico financiare ale S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L.
-mii lei Tabelul 3.2.1.
2002
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Denumire
Total activ
Active
imobilizate
Active
circulante
Stocuri
Total pasiv
Capitaluri
proprii
Datorii
Venituri
totale
Cheltuieli
totale
Cifra de
afaceri
Profit brut
Profit net

2003

128807135

Preuri
comparabile
128807135

71731

2004

156264303

Preuri
comparabile
135528450

387985316

Preuri
comparabile
300763811

71731

34043

29526

334658

259425

68052422

68052422

68590076

8810381
128807135

8810381
128807135

11634287
156264303

10090448
135528450

15402155
387985316

11939655
300763811

3216684

3216684

9163453

7947487

82010108

63573727

125590451

125590451

149007805

129234870

305975208

237190084

161895532

161895532

249756743

216614695

471438410

365456132

159612080

159612080

237958953

206382440

454277904

352153414

161130896

161130896

248664835

215667680

468097301

362866125

2283451
670028

2283451
670028

11797790
4319487

10232255
3746303

17160506
2059088

13302718
1596192

Preuri
curente

Preuri
curente

Preuri
curente

59488357 1304627947 1011339494

Analiza cifrei de afaceri este esenial pentru aprecierea locului agentului economic n
sectorul su de activitate, a poziiei sale pe pia, a aptitudinilor acestuia de a lansa, respectiv
de a dezvolta diferite activiti profitabile. Cifra de afaceri a avut o evoluie ascendent pe
parcursul perioadei analizate, astfel nct n anul 2003 a fost cu 33% mai mare dect n anul
2002 iar n anul 2004 a crescut cu 125% fa de anul 2002 i cu 68% fa de anul 2003.
O tendin de cretere nregistreaz, de asemenea, veniturile totale. Astfel, nivelul
acestui indicator a crescut n anul 2003 cu 33% fa de anul 2002, iar n anul 2004 cu 125%
fa de anul 2002 i cu 69% fa de anul 2003.

53

n perioada analizat cheltuielile totale au crescut, respectiv cu 29% n anul 2003 fa de anul
2002, cu 120% n anul 2004 fa de anul 2002 i cu 70% n anul 2004 fa de anul 2003.
Remarcm ns c ritmul de cretere a cheltuielilor totale a fost inferior ritmului de
cretere a veniturilor totale, fapt ce reflect o situaie favorabil pentru agentul economic
analizat.
Profitul brut reprezint rezultatul exerciiului naintea impozitrii; acesta nu este
omogen, n compoziia sa intrnd i rezultatele din diferitele activiti. Se remarc faptul c
profitul brut a crescut de la un an la altul, majorndu-se nperioada analizat cu 30%, ceea ce
reflect o mbuntire a rezultatelor firmei. Profitul net reprezint diferena dintre rezultatul
brut i impozitul pe profit. Anii 2003 i 2004 arat o cretere a profitului net, respectiv, cu
459% n anul 2003 fa de anul 2002, cu 138% n anul 2004 fa de anul 2002, reducndu-se
cu 58% fa de anul 2003.
Datoriile totale au crescut n anul 2002 fa de 2003 cu 2%, cu 88% n anul 2004 fa
de 2002 i cu 83% n anul 2004 fa de anul 2003.
3.3. ANALIZA MRIMII I STRUCTURII PATRIMONIULUI FIRMEI
3.3.1. DINAMICA I STRUCTURA ACTIVULUI
Activul bilanului cuprinde bunurile sau mijloacele de care dispune firma. Ordinea de
dispunere a elementelor de activ este, de regul, invers n raport cu gradul lor de lichiditate.
Situaia elementelor de activ i evoluia n dinamic a acestora este prezentat n Tabelul
3.3.1.:
Evoluia activului n preuri comparabile (mii lei)
Tabelul 3.3.1.
Indicatori
Active imobilizate
total
Active circulante
total
Stocuri - total
Alte active circulante

2002

2003

2004

71731

29526

259425

68052422

59488357

1011339494

8810381

10090448

11939655
-

54

Creane
Disponibiliti
TOTAL ACTIV

38460437
10674482
128807135

40363903
9034005
135528450

80072818
9127021
300763811

Activele imobilizate reprezint bunurile i valorile destinate s serveasc o perioad


ndelungat n activitatea unitii patrimoniale care nu se consum la prima utilizare. La active
imobilizate se observ o reducere n prima parte a perioadei analizate, cu 59% n 2003 fa de
2002, urmat de o cretere spectaculoas a acestora 261% n 2004 fa de 2002 i n anul 2004
cu 778% fa de 2003.
Se constat diminuare a activelor circulante n anul 2003 fa de 2002 cu 13%. n anul
2004 fa de 2002, pe fondul majorrii semnificative a crenelor tendina de evoluie s-a
inversat. Evoluia activului total a fost cresctoare n perioada analizat; creterea nregistrat
a fost de 5% n anul 2003 fa de 2002, de 133% n anul 2004 fa de anul 2002, respectiv de
121% n anul 2004 fa de anul 2003.
3.3.2. DINAMICA I STRUCTURA PASIVULUI
Elementele de pasiv cuprind sursele de finanare (capitaluri proprii i capitaluri atrase) i
datoriile la termen ale agentului economic. Evoluia pasivelor firmei este prezentat n Tabelul
3.3.2.:
Evoluia pasivului n preuri comparabile (mii lei)
Tabelul 3.3.2.
Indicatori
Capitaluri proprii
Datorii total
Furnizori i conturi asimilate
TOTAL PASIV

2002

2003

2004

3216684
125590451
37007148
128807135

7947487
129234870
43369104
135528450

63573727
237190084
42169300
300763811

Din informaiile prezentate n tabelul de mai sus se constat o evoluie cresctoare a


capitalurilor proprii, creterea fiind de 147% n anul 2003 fa de 2002, de peste 19 ori n anul
2004 fa de anul 2002 i de peste 7 ori n anul 2004 fa de 2003.

55

n perioada analizat se constat o cretere a nivelului datoriilor n anul 2003 fa de anul


2002 cu 2%, cu 88% n anul 2004 fa de anul 2002, i cu 83% n anul 2004 comparativ cu
anul 2003
Pentru elementul furnizori i conturi asimilate se constat o evoluie oscilant n
perioada analizat, astfel: o majorare fa de anul 2002 cu 17% n anul 2003 i cu 13% n 2004
fa de 2003. n anul 2004 comparativ cu anul 2003 nivelul acestui element s-a redus cu 3%.
Evoluia pasivului total a fost cresctoare n perioada analizat; creterea nregistrat a
fost de 5% n anul 2003 fa de 2002, de 133% n anul 2004 fa de anul 2002, respectiv de
121% n anul 2004 fa de anul 2003.
3.4. INDICATORII DE STANDING FINANCIAR AI FIRMEI
Indicatorii i indicii economico financiari specifici de apreciere a performanelor i
viabilitii firmei permit compararea performanelor firmei att n timp, ct i cu alte firme din
domeniul su de activitate.
3.4.1. INDICATORI DE PROFITABILITATE

Aceti indicatori reflect capacitatea firmei de a obine profit n scopul extinderii activitii
acesteia, dar i n scopul remunerrii capitalurilor. Evoluia principalilor indicatori de
profitabilitate ai firmei este prezentat n Tabelul 3.4.1.1.:
Evoluia indicatorilor de profitabilitate
Tabelul 3.4.1.1.
Indicatori de
profitabilitate
Rezerva de profit net
Rata profitului
Randamentul activelor
totale

Formula
profit net
100
cifra de afaceri
profit brut
100
cifra de afaceri
profit brut
100
total active

2002

2003

2004

0,41

1,73

0,43

1,41

4,74

3,66

1,77

7,54

4,42

56

Rentabilitatea
economic
Rata rentabilitii
financiare

profit net
100
total active
profit net
100
capital propriu

0,52

2,76

0,53

2,08

5,95

2,51

Din analiza indicatorilor de profitabilitate se desprind urmtoarele concluzii:


- toi indicatorii analizai au nregistrat evoluii pozitive n prima parte a perioadei
analizate, dup care performana economic global a firmei s-a diminuat;
- creterea rezervei de profit net evideniaz mbuntirea eficienei economice a
activitii iar creterea ratei profitului arat c, de la un an la altul, firma a reuit s-i asigure o
structur corespunztoare a portofoliului de activiti;
- evoluia cresctoare a randamentului activelor totale arat creterea eficienei
utilizrii mijloacelor materiale i financiare alocate pentru desfurarea activitii;
- creterea rentabilitii economice reliefeaz eficiena utilizrii activelor societii iar
creterea rentabilitii financiare i a capitalului social arat utilizarea eficient a acestor
capitaluri.
3.4.2. INDICATORI I INDICI DE LICHIDITATE I SOLVABILITATE
Lichiditatea reprezint proprietatea elementelor patrimoniale de a se transforma n
bani, capacitatea firmei de a-i satisface orice obligaie pe termen scurt.
Indicatori de lichiditate i solvabilitate
Tabelul 3.4.2.1.
Indicatori de lichiditate
i solvabilitate
Rata lichiditii generale
Rata autonomiei
financiare globale

Formula
active circulante
100
datorii pe termen scurt
capitaluri proprii
100
total pasive

2002

2003

2004

70,77

62,6

61,59

2,49

4,64

21,13

Se constat c rata lichiditii generale, al crei nivel a fost aproximativ acelai n


perioada analizat (70,77% n 2002, 62,6% n 2003, respectiv 61,59% n 2004) nu se situeaz
n intervalul admis de testul limit de situaie favorabil (200-250%), relevnd incapacitatea
57

firmei de a-i onora obligaiile de plat pe termen scurt. n ceea ce privete rata autonomiei
financiare globale, se constat c, n pofida unei semnificative majorri n anul 2004, nivelul
acestui indicator se situeaz n permanen sub pragul limit de 33%, reflectnd o slab
autonomie financiar a firmei.

3.4.3. INDICATORI PRIVIND CREANELE I DATORIILE


Studiul acestor indicatori permite identificarea motivelor pentru care firma se
confrunt sau nu cu blocaje financiare.
Indicatori privind creanele i datoriile
Indicatori privind creanele
i datoriile
Perioada de recuperare a
creanelor
Gradul de ndatorare
Rata de ndatorare global

Tabelul 3.4.3.1.
Formula

2002

2003

2004

creante
365 zile 110
cifra de afaceri
zile
datorii totale
100
97,5%
total active
datorii totale
100
97,5%
total pasive

68,31
zile

80,54
zile

95,35%

78,86%

95,35%

78,86%

Principalele aspecte ce rezult din analiza indicatorilor privind creanele i datoriile sunt:
- n pofida evoluiei descresctoare a perioadei de recuperare a creanelor, se constat
c valorile acestui indicator s-au situat n permanen peste limitele considerate normale (ntre
0 i 30 zile);
- nregistrnd o uoar reducere, gradul de ndatorare i rata de ndatorare global s-au
meninut, de asemenea n limitele normale (<100), evideniind o situaie favorabil pentru
firm.

3.4.4. INDICATORI PRIVIND ACTIVITATEA

58

Indicatori privind activitatea


Tabelul 3.4.4.1.
Indicatori
privind
activitatea
Productivitatea
muncii
Eficiena
utilizrii
activelor
Rotaia
stocurilor

Formula
cifra de afaceri
nr total salariati
cifra de afaceri
100
total active
cifra

2002

2003

2004

217745
mii
lei/pers.

242596
mii
lei/pers.

324277
mii
lei/pers.

125,09% 159,13% 120,64%

Stocuri
365 zile
de afaceri

19,95

17,07

12,00

Principalele concluzii care se desprind din analiza acestor indicatori sunt urmtoarele:
- comparativ cu anul 2002, productivitatea muncii a crescut n anul 2003 datorit creterii
numrului de salariai ai firmei ntr-un procent mai mic dect creterea cifrei de afaceri. n
anul 2004 productivitatea muncii a nregistrat o cretere cu 33% fa de anul 2003, ceea ce
constituie un aspect pozitiv n ceea ce privete eficiena cu care este cheltuit factorul munc;
- dei n prima parte a perioadei analizate a nregistrat o cretere cu 27% n anul 2003 fa de
anul 2002, n anul 2004 eficiena utilizrii activelor firmei a nregistrat o uoar reducere, ceea
ce reflect diminuarea eficienei exploatrii activelor firmei.
3.4.5. INDICATORI PRIVIND IMOBILIZRILE DE CAPITAL
Evoluia indicatorilor privind imobilizrile de capital
Indicatori privind
imobilizrile de capital
Rata activelor imobilizate
Rata imobilizrilor corporale
Rata activelor circulante
Rata stocurilor

Formula
active imobilizate
100
total active
imobilizari corporale
100
total active
active circulante
100
total active
creante
100
total active

Tabelul 3.4.5.1.
2002

2003

2004

0,05

0,02

0,08

0,02

0,01

0,03

5,27

43,9

336,2

6,83

7,44

3,96

59

Principalele aspecte ce rezult din analiza acestor indicatori sunt urmtoarele:


- rata activelor imobilizate relev, prin evoluia cresctoare n perioada analizat, o
cretere a gradului de investire a capitalului n cadrul firmei;
- o tendin de cretere n perioada analizat prezint i rata imobilizrilor corporale,
fenomen care, asemenea celui anterior, poate fi apreciat drept favorabil din punct de vedere al
flexibilitii societii, respectiv al capacitii sale de a se adapta la schimbare;
- rata activelor circulante a cunoscut o evoluie asscendent pe toat perioada n cauz,
n timp ce rata stocurilor a avut o evoluie oscilant.
3.5. ANALIZA POTENIALULUI INTERN
Viabilitatea economic a ntreprinderii, performanele acesteia sunt dependente de
volumul, structura i eficiena utilizrii resurselor de care dispune.
Resursele umane pot fi abordate:
-

ca dimensiune i structur;

de pe poziia eficienei utilizrii personalului.

Analiza circulaiei i fluctuaiei personalului


Specificaie
1. A. Total
intrri
B. Total ieiri din care:
- transfer
- pensie
- demisie
- desfcut contract de munc disciplinar
- ntrerupere ngrijire copil
- plecat n armat
- omaj
- deces
C. Micare total de personal
D. Coeficient de fluctuaie
E. Numr total de persoane

2002
nr.
%
pers.

Tabelul 3.5.1
2003
2004
nr.
nr.
%
%
pers.
pers.

60

8,1

178

20

264

23,5

27
8
4
4
1
3
5
2
80

3,6
1
0,5
0,5
0,1
0,4
0,6
0,2
10,8

29
9
5
4
7
2
2
207

3,26
1
0,5
0,4
0,7
0,2
0,2
23,2

34
7
6
3
4
6
4
4
298

3
0,6
0,5
0,2
0,3
0,5
0,3
0,3
26,6

100

889

100

1,2
1119 100

1,7
740

1,4

Analiznd datele din tabelul de mai sus se constat c coeficientul intensitii intrrilor
nregistreaz valori mai mari dect coeficientul intensitii ieirilor pe intervalul analizat (fapt

60

ce conduce n final la creterea semnificativ a numrului de salariai. Coeficientul de


fluctuaie nregistreaz, de asemenea valori mici n perioada analizat, demonstrnd un grad
mare de stabilitate a forei de munc la S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L.
Structural, numrul mediu de personal a nregistrat urmtoarea situaie:
Structura personalului la S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L
Nr.
Categorii de personal
2002
2003
crt.
1.
Muncitori direct productivi
488
521
2.
Muncitori indirect productivi
148
226
3.
Total muncitori
636
747
4.
Personal TESA
104
142
5.
Total personal
740
889

Tabelul 3.5.2.
2004
609
309
918
201
1119

Din punct de vedere structural, ponderea cea mai mare o au muncitorii (85,9% n
2002, 84% n 2003 i 82% n 2004), iar n cadrul acestora muncitorii direct productivi.
De asemenea, pe categorii socio-profesionale i din punct de vedere al pregtirii,
situaia nregistrat la S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L este urmtoarea:
Structura personalului S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L. conform pregtirii
Tabelul 3.5.3.
Nr.
crt.

Categorii de personal

1.

Studii superioare, total din care:


- pregtire tehnic
- pregtire economic
- altele

2.
3.
4.

Studii medii
Cultur general
Total

2002

2003

2004

74

82

91

45
12
17
482
184
740

49
14
19
516
291
889

62
16
13
720
307
1119

n ceea ce privete structura personalului cu studii superioare se remarc ponderea


determinant a inginerilor (peste 60%) n timp ce ponderea economitilor este de 15%.

3.6. ANALIZA SISTEMULUI DE MANAGEMENT


3.6.1. ANALIZA SUBSISTEMULUI METODOLOGIC
61

n acest subcapitol ne vom axa n special pe analiza instumentarului managerial utilizat


efectiv n exercitarea proceselor i funciilor manageriale la nivelul S.C. ALDA - SIM IMPEX
S.R.L

i a unor componente structurale a acesteia. Analiza tipologiei instrumentarului

managerial folosit, i, mai ales, a elementelor metodologice pe care se bazeaz utilizarea sa,
relev cteva aspecte, dup cum urmeaz:
-

cele mai utilizate metode de management n practica managerial la S.C. ALDA -

SIM IMPEX S.R.L. sunt:

edina (fr a se respecta regulile de organizare statutate de managementul


tiinific);

delegarea (se utilizeaz la aproape toate nivelurile ierarhice, ncepnd cu


managementul de nivel superior i mediu);

se manifest o serie de aspecte negative, cum sunt:

mentalitatea conform creia rezolvarea unor probleme necesit apelarea unui


conductor de nivel superior;

lipsa unei ordini de prioriti n abordarea unor probleme cu care se confrunt


societatea.

Putem aprecia, aadar, c situaia metodologic a managementului la S.C. ALDA - SIM


IMPEX S.R.L este departe de ceea ce ar trebui s reprezinte un subsistem metodologic,
respectiv elementul declanator al unor schimbri de fond n managementul firmei.
3.6.2. ANALIZA SUBSISTEMULUI DECIZIONAL
Component a managementului firmei subsistemului decizional cuprinde att deciziile
microeconomice ct i mecanismele de adoptare a acestora.
Din informaiile furnizate este evideniat faptul c organismele participative la
management i exercit atribuiile, competenele i responsabilitile conform legislaiei n
vigoare, iar managerii individuali, situai pe diferite niveluri ierarhice, au precizate sarcini,
competene i responsabiliti care le permit s intervin decizional n funcie de situaia
existent. Aceste aspecte sunt reflectate n documentele formalizate ale organizaiei ct i

62

chestionarele completate de factori de conducere din S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L., care
reliefeaz principalele tipuri de decizii adoptate.
Analiza acestui subsistem scoate n eviden i urmtoarele aspecte:
-

cele mai multe decizii se iau la nivelul managementului superior;

predomin deciziile cu caracter tactic, adoptate aleator, fa de cele strategice;

din punct de vedere al fundamentrii tiinifice a deciziilor, nu se apeleaz la

metode decizionale care sp respecte cerinele managementului tiinific;


-

n ceea ce privete completitudinea deciziilor (posedarea unor parametri care s-

o fac clar, de neles) la marea majoritate a deciziilor sunt precizate: data adoptrii,
decidentul, termenul de realizare, nefiind precizate: obiectivele deciziei, modalitile de
realizare, responsabilul cu aplicarea.
3.6.3. ANALIZA SUBSISTEMULUI INFORMAIONAL
Subsistemul

informaional

reprezint

componenta

major a managementului

ntreprinderii, prin care se asigur, pe de o parte fundamentarea deciziilor, iar pe de alt parte
fundamentarea aciunilor pentru aplicarea acestora.
n cadrul acestei analize ne vom referi succint la o serie de aspecte cum sunt:
informaiile, fluxurile i circuitele informaionale, mijloacele de tratare a informaiilor i
documentele specifice utilizate.
n ceea ce privete informaiile vehiculate, gama acestora este foarte variat, situaie ce
reclam o mulime de documente informaionale. Unele informaii cuprinse n documentele
informaionale nu sunt valorificate n procese decizionale adecvate iar altele nu sunt de
calitatea dorit, ceea ce genereaz unele deficiene majore (suprancrcarea circuielor
informaionale, redundana, etc.).
Fluxurile i circuitele informaionale care reflect traseul parcurs de informaiile
regsite n diverse documente (situaii informaionale) de la emitori la beneficiari nu sunt
precizate n documentele de formalizare a structurii organizaionale. De aceea, accesul la unele
informaii este ngreunat, iar unele dintre ele nu sunt valorificate corespunztor, att cantitativ
ct i calitativ.
Procedurile informaionale sunt, de regul, precizate n situaiile informaionale sub
forma unor algoritmi de calcul. Nu exist proceduri coerente de transmitere, culegere,

63

nregistrare i transmitere a informaiilor la care s se alinieze toate componentele structurale.


Mijloacele de tratare a informaiilor sunt att manuale ct i automatizate, n ultima perioad
crescnd ponderea aplicaiilor informatice.
3.6.4. ANALIZA SUBSISTEMULUI ORGANIZATORIC
Din analiza ncadrrii cu personal a structurii funcionale rezult discordane ntre natura
activitilor desfurate n unele compartimente (Resurse Umane, Marketing) i nivelul i
structura pregtirii profesionale a personalului ncadrat. Se constat o frecvent ncadrare a
nginerilor pe posturi de natur economic, i, concomitent, o concentrare a personalului cu
pregtire economic n Serviciul Financiar. Se remarc, de asemenea, ponderea redus a
personalului ocupat cu elaborarea i implementarea de strategii.
Documentele de formalizare a structurii organizatorice prezint deficiene referitoare la:
neconcordana dintre organigram, Regulamentul de Organizare i funcionare i celelalte
documente organizatorice, enunuri vagi ale unor atribuii i sarcini n cadrul unor fie de
funcii i posturi, lipsa corespondenei dintre structura aprobat prin organigram i cea real.
Aceste deficiene se datoreaz proiectrii lor necorespunztoare i insuficientei lor adaptri la
specificul societii n dinamica sa.
3.7. EVIDENIEREA CAUZAL A PRINCIPALELOR PUNCTE FORTE I SLABE
Identificarea punctelor forte i slabe constituie una din cele mai importante etape ale
diagnosticului intern al firmei, deoarece, pe de o parte, ele sunt cele care determin
principalele simptome semnificative ce caracterizeaz activitatea firmei, iar, pe de alt parte,
de maniera n care sunt identificate depinde pertinena recomandrilor i opiunilor strategice.

3.7.1. EVIDENIEREA CAUZAL A PRINCIPALELOR PUNCTE FORTE

64

Punctele forte reprezint reprezint atu-urile ntreprinderii, caracterizri ale


simptomelor pozitive ce explic existena unor zone cu potenial de viabilitate crescut.
Sinoptic, punctele forte ale societii analizate se prezint astfel:
Nr.
crt.

Evidenierea cauzal a principalelor puncte forte


Termen de
Puncte forte
Cauze
comparaie
Domeniul Financiar

1.

mbuntirea
profitabilitii
firmei

Nivelul realizat n
anul 2002

Creterea profitului
brut i net

2.

Creterea volumului
vnzrilor

Nivelul realizat n
anul 2002

ncheierea de noi
contracte

Tabelul 3.7.1.1
Efecte
Asigurarea
premiselor
pentru
dezvoltarea
activitii
Asigurarea
premiselor
pentru obinerea
profitului i a
unor rate de
rentabilitate
pozitive

Domeniul Comercial

3.

Competitivitate
ridicat

4.

Existena unei piee


relativ stabile

5.

Respectarea
termenelor
contractuale

6.

nnoirea

Firmele
concurente

Cerinele
economiei de
pia

Contracte

Calitate bun a
serviciilor
Nivelul tarifelor
Respectarea
termenelor
contractuale i
presterea unor
servicii de calitate
Profesionalismul i
seriozitatea celor
implicai n
procesul de
producie

Domeniul Producie
Coninutul
Apariia unor noi

Crearea
premiselor
pentru ncheierea
de noi contracte
i mrirea
segmentului de
pia
Existena unui
segment stabil de
clieni
Fidelizarea
clienilor,
creterea
prestigiului
firmei

Adaptarea
65

permanent a
nomenclatorului de
produse

7.

9.

Preocuparea pentru
ridicarea nivelului
de pregtire a
personalului

Stabilitatea
personalului

segmente de cerere
intern.
nomenclatorului de
Intensificarea
produse n diferite
concurenei
momente de timp
Creterea exigenei
clienilor
Domeniul Resurse Umane
Cerine

Necesitatea ridicrii
gradului de
calificare al
personalului

Firmele concurente

Dorina redus a
personalului de a-i
asuma riscuri.
Ataamentul fa de
firm.

continu la
cerinele pieei.
Creterea
competitivitii
Creterea
productivitii
muncii
Acumularea
unei experiene
n desfurarea
activitii.
Adaptarea facil
la sarcinile de
munc noi

Domeniul Managerial
Regsirea
majoritii
activitilor
necesare realizrii
obiectivelor n
10.
pofida
dimensionrii
procesuale i
umane a unora
dintre ele
Reprezentarea
subsistemului
organizatoric n
documente
11.
organizatorice:
R.O.F.,
organigram, fie
de post.

Cerinele economiei de pia

Orientarea
managerilor spre
performan

Crearea
premiselor
pentru
promovarea
unor sisteme
organizatorice
flexibile,
dinamice

Cerinele
principiului
reprezentrii
subsistemului
organizatoric

Contientizarea
rolului
subsistemului
organizatoric n
obinerea de
performane
economice

Asigurarea unor
premise favorabile pentru
ordine,
disciplin i
rigurozitate n
derularea proceselor de munc

3.7.2. EVIDENIEREA CAUZAL A PRINCIPALELOR PUNCTE SLABE

66

Evidenierea cauzal a principalelor puncte slabe


Tabelul 3.7.2.1.
Nr.
Termen de
Puncte slabe
Cauze
Efecte
crt.
comparaie
Domeniul Financiar
Necorelarea proCreterea
Scderea vitezei de rotaie
Nivelul
realizat
n
ceselor
de
apro1 a stocurilor n perioada
cheltuielilor
anul 2002
vizionare cu prode stocare
analizat
cesul de desfacere
Nivelul realizat n
Raport
Incapacitatea
anul 2002
necorespunztor
firmei de a-i
Diminuarea ratei lichiditii Intervalul admis de
2.
ntre active
onora obligaiile
generale
testul limit de
circulante i
de plat pe termen
situaie favorabil
datorii
scurt
(200-250%)
Ponderea redus a
capitalurilor
Pragul minim admis
proprii n totalul
de testul limit de
surselor de
Capaciatate
Independen financiar
situaie favorabil
3.
finanare.
redus de
redus
(33%) pentru rata
Apel la
autofinanare
autonomiei
mprumuturi
financiare globale
bancare pe termen
mediu i lung
Domeniul Comercial
Incapacitate de
sesizare a
Dei exist un
modificrilor din
departament
mediul de aciune
Ineficiena activitii de
specializat n
4.
Cerine
al firmei i de
marketing
marketing, nu se
rspuns la
efectueaz studii
tendinele cererii
de pia
i aciunile
concurenei
Domeniul Producie
Amplificarea
Activitate
Inexistena
ntreruperilor
5. necorespunztoare de
Cerine
personalului de
accidentale n
ntreinere i reparaii
specialitate
funcionarea
utilajelor

Domeniul Resurse Umane


67

6.

Condiii de munc
neadecvate n perioadele
foarte reci sau foarte calde

Cerine

Nealocarea
resurselor
necesare pentru
mbuntirea
condiiilor de
munc

7.

Pondere mic a
personalului cu studii
superioare

Cerinele
managementului
tiinific

Deficiene n
managementul
resurselor umane

8.

Grad redus de
informatizare a
managementului

9.
Structur decizional
orientat spre funciile de
organizare i antenare i
funciunea de personal la
managementul de nivel
superior

10.

Coninut deficitar al
documentelor
organizatorice

11.

Neutilizarea unor sisteme

Domeniul Managerial
Dotare tehnic
deficitar.
Lipsa personalului cu
Cerinele
pregtire n
managementului
domeniul
tiinific
informatic i lipsa
de atenie
acordat domeniului respectiv.
Orientarea
prioritar spre
problemele
presante ale
firmei.
Cerinele
Tendina unor
managementului
mamageri de a
tiinific
"pasa" rezolvarea
unor probleme
spre nivelurile
ierarhice
superioare
Deficiene ale
unor documente
organizatorice
(R.O.F., fie de
Cerinele
post) ca urmare a
managementului
neactualizrii
tiinific
acestora n
conformitate cu
cerinele
managementului
tiinific
Cerinele
Amatorismul unor

Efecte negative
asupra climatului
organizatoric,
asupra
muncitorilor
Valorificarea
insuficient a unor
resurse de
amplificare a
eficienei

Dificulti n
fundamentarea
deciziilor strategice i tactice.

Creterea ponderii
deciziilor tactice.
Amplificarea
dimensiunii
operaionale a
managementului

Manifestarea unor
paralelisme n
exercitarea
proceselor de
munc.

Dificulti n

68

de management moderne

managementului
tiinific

manageri i
necunoaterea
coninutului i
modului de utilizare a unor metode i tehnici de
management
moderne

adoptarea deciziilor.
Management
neperformant.
Greuti n
adaptarea firmei
la cerinele pieei.

3.8. RECOMANDRI STRATEGICO-TACTICE


Din analizele ntreprinse, s-au desprins o serie de concluzii privind eficiena, dar i
disfuncionalitile activitii desfurate n cadrul S.C. ALDA - SIM IMPEX S.R.L., aceasta
nregistrnd mai multe puncte slabe i forte, multidimensionate cauzal. Recomandrile
solicitate de acestea i orientate spre amplificarea potenialului de viabilitate economic sunt
prezentate n Tabelul 3.8.1:
Nr.
crt.

1.

2.

Recomandri strategico-tactice
Cauza avut n
Recomandri
vedere
Elaborarea unei
Lipsa unor
strategii i a unor
proiecii stratepolitici realiste
gice
bazate pe studii de
i tactice
diagnosticare,
veritabile
studii ecologice
i de prognoz

Reorganizarea

Unele din

Tabelul 3.8.1
Resursele
suplimentare necesare

Efecte
Crearea premiselor i
manageriale
necesare
pentru eficientizarea
activitii firmei.

Luarea n

69

Compartimentului
Resurse Umane prin
structurarea
activitii n trei
servicii i anume:
- Selecie, recrutare
i ncadrare;
- Formare
profesional,
evaluare i
promovare;
- Salarizare,
motivare i protecia
personalului.

3.

Reproiectarea
documentelor de
formalizare a
structurii
organizatorice
(R.O.F.,
organigram, fie de
post)

activitile
specifice
funciunii de
personal nu se
realizeaz
corespunztor.

Deficienele
documentelor
organizatorice
-

4.

Gestiunea judicioas
a stocurilor prin
implementarea unui
sistem computerizat
de eviden la
depozite.

5.

Organizarea unor
cursuri de pregtire
n domeniul managementului la care s
participe managerii
din toate ealoanele
de conducere

Necesitatea
profesionalizrii
managementului

6.

Reconsiderarea

Necesitatea

Dotarea
insuficient cu
tehnic de
calcul.

90.000 mii lei

considerare a
rolului factorului
uman, privit ca
cea mai
important resurs
a firmei.
Creterea gradului
de motivare i
adeziunea mai
mare a salariailor
la obiectivele
firmei.
Corelarea mai
bun a cerinelor
postului cu
calitile, cunotinele,
aptitudinile
titularului de post.
Delimitarea riguroas a activitilor
Corelarea
proceselor de
aprovizionare cu
cele de stocare.
Reducerea cheltuielilor de stocare.
Creterea
nivelului calitativ
al deciziilor.
Utilizarea
instrumentarului
decizional n
fundamentarea
deciziilor.
mbuntirea
comunicrii i
motivrii n cadrul
firmei.
Consolidarea

70

indicatorilor de
eficien
(productivitatea
muncii, ratele
rentabilitii,
lichiditatea,
solvabilitatea, etc.)

armonizrii
obinerii de
valoare pentru
clieni cu
obinerea de
valoare pentru
acionari

economic i
financiar a
societii, prin
accentul pus pe
aspectele
calitative ale
derulrii
proceselor de
munc pe criterii
de performan.

71