Sunteți pe pagina 1din 31

Sisteme informatice pentru

gestiunea personalului

Oana Iancu
Dragos Avramescu
Gabriel Panaitescu
MTI

Resursele umane

80 - funcia de personal

90 - managementul resurselor umane

Prezent - managementul capitalului uman

Gestiunea personalului
Presupune:

planificarea resurselor umane, sub aspectul cantitii,


calitii i costului lor
recrutarea, selecia, transferarea i promovarea
angajailor
analiza i proiectarea posturilor de munc
perfecionarea profesional a angajailor
administrarea recompenselor (directe i indirecte)
asigurarea raportrilor obligatorii privind personalul.

Sisteme informaionale ale


resurselor umane

Sisteme informaionale strategice ale resurselor umane


sisteme care ofer managerilor informaii destinate s sprijine
deciziile rutiniere i repetitive privind resursele umane

Sisteme informaionale tactice ale resurselor umane


ofer un suport substanial managerilor angrenai n luarea unor
decizii de alocare a resurselor

Sisteme informaionale operative ale resurselor umane


scopul planificrii resurselor umane este acela de a asigura omul
potrivit la locul potrivit ntr-o organizaie

Sisteme ERP in MRU -

caracteristici

PRO:

Genereaza date cruciale de planificare si organizare,


asigurand pertinenta

Asigura ca astfel de informaii sunt eficiente i


oportune

Sprijina activ a luarea deciziilor n domeniu


CONTRA:

Informaiile nu au ntotdeauna aceleai semnificaii,


datorit percepiilor diferite

Informaiile care reflect starea i dinamica resurselor


umane sunt adesea de natur calitativ, cu o exprimare
vag i o relevan incert

Sis. info. pentru planificarea


resurselor umane
1)

Sis. info. de sprijinire a planificrii


forei de munc:

2)

prognoza cererii de personal


prognoza ofertei de personal

Sisteme informaionale de sprijinire a


negocierilor cu angajaii

Sis. info. de sprijinire a planificrii


forei de munc (1)
Cererea de personal

(pe un orizont strategic dat):

Estimat pornind de la planurile strategice de


ansamblu ale organizaiei
Scopul este de a aprecia care sunt posturile de
munc de care organizaia are nevoie i ce
numr de poziii sunt necesare pentru fiecare
post
Numrul de poziii pentru fiecare post de
munc evideniat constituie necesarul brut de
personal

Sis. info. de sprijinire a planificrii


forei de munc (2)
Oferta viitoare de personal:

Estimat pornind de la disponibilul de


personal existent la un moment dat n
organizaie
Date de intrare: disponibil curent de
personal-numrul de persoane care dein
cunotinele necesare pentru ocuparea unui
post
Date de iesire: disponibil previzionat de
personal

Sis. info. de sprijinire a negocierilor


cu angajaii

Componenta esenial a unei aplicaii de


acest gen o constituie modelul de simulare
ncorporat
Ofer evaluri n timp real ale
consecinelor propunerilor
Date de intrare n model sunt:
1)

2)

preluate din bazele de date ale unor sis. info. de


eviden a personalului, de eviden a locurilor
de munc, de calcul al salariilor
n cazul variabilelor decizionale, sunt introduse
direct de ctre echipa managerial de negociere

Sis. info. pentru recrutare (1)


Date de intrare:

lista locurilor de munc (poziiilor) vacante


lista abilitilor, cunotinelor i calitilor ale viitorilor
angajati
lista pensionrilor, transferrilor i plecrilor
previzionate
elemente informaionale privind evaluarea angajailor
informaii privind absenteismul i fluctuaia
surse externe: agenii guvernamentale de ocupare a
forei de munc, ntreprinderi private de recrutare i
selecie, coli i universiti

Sis. info. pentru recrutare (2)


Date de iesire:
Planul de recrutare
Sistemul creeaz i ntreine o baz de date
Candidai, prin care sunt urmrite
performanele n munc ale candidailor
angajai, pentru a realiza o evaluare a
procedurilor de recrutare i selecie utilizate.
Modulul Resurse umane din SIVECO
Applications are componenta de recrutare
cea mai avansat la ora actual.

Sis. info. pentru selectie

Scop: asistarea managerilor sau


specialitilor la evaluarea i selecia
candidailor
Exemple: teste computerizate,
interviuri asistate de calculator sau
chiar sisteme expert de selecie
E-Selection: teste computerizate
completate online

Sis. info. de analiz i proiectare a


posturilor (1)

Componente

Descrierea postului: obiective, sarcini,


responsabiliti, condiii i standarde de
performan
Specificarea postului: abilitile,
cunotinele, experiena, caliti

Date de intrare / ieire


Clasificarea posturilor, planificarea forei de
munc, recrutare, selecie, transferuri,
promovri

Sis. info. de analiz i proiectare a


posturilor (2)

Sisteme i metode

O*Net (Dictionary of Occupational Titles)


Position Analysis Questionnaire (PAQ)
Functional job analysis (FJA)

Fleishman Job Analysis System

Bazat pe sarcini
Bazat pe abiliti i caliti (KSAO)

JobScan

Dinamica personalitii n funcie de post

Sis. info. de analiz i proiectare a


posturilor (3)

Sis. info. de perfecionare i


dezvoltare profesional (1)

Coninut

Instructori
Cursani
Coninut cursuri, seminarii, practic
Program de desfurare
Rezultate
Sugestii

Sis. info. de perfecionare i


dezvoltare profesional (2)

Sistem de planificare a succesiunii

Evidenierea posturilor cheie


Identificarea angajailor poteniali candidai
Planificarea instruirii profesionale a acestora
Exemplu: componenta Dezvoltarea carierei
din modulul Resurse Umane al sistemului
Clarvision

Sis. info. de perfecionare i


dezvoltare profesional (3)

Siveco Apps. Resurse Umane - colarizare

Sisteme informatice
pentru administrarea
recompenselor

Problematica generala
resurselor umane

Dezvoltare si retentie
Motivare
Localizare geografica
Controlul costurilor
Instruirea eficienta
Raportare
Modificari legislative

Solutia ORACLE HRMS

21

Salarizare

Definire elemente salariale specifice


Procesare state de plata
Procesare retroactiva
Calculul salariului
Istoria platilor catre un angajat
Adaptare la legislatia romana si la
legislatia specifica sectorului public
22

Elemente salariale specifice

23

Analiza completa forta


munca

24

Solutia Charisma HR

25

Module salarizare

Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul

configurari si calcul salarii


pontaj
prime
concediu medical/odihna
deduceri
penalizari
ajutoare
retineri

26

Ecran parametru plati

27

Solutia Clarvision - Salarizare

28

Solutia Ciel - Salarii

29

Solutia WinMENTOR Salarii

30

Solutia SIVECO ERP

31