Sunteți pe pagina 1din 43

Procedura de introducere date n ECRIS pentru obinerea formularelor P1 i P2

CUPRINS

I. INTRODUCEREA UNUI DOSAR PENAL N ECRIS....................................................................2


I.1. nregistrarea informaiilor generale ale dosarului.......................................................................2
I.2. Adugarea faptei la dosar............................................................................................................3
I.3. Adugarea fptuitorilor la dosar.................................................................................................3
A. Gestionarea cauzelor cu autori necunoscui:.........................................................................3
I.4. Adugarea prilor vtmate la dosar..........................................................................................3
I.5. Adugarea/modificarea procurorului care instrumenteaz cauza...............................................3
II. COMPLETAREA/ MODIFICAREA DATELOR REFERITOARE LA FAPTE, PRI, STADII
ETC. DINTR- UN DOSAR PENAL N ECRIS..................................................................................3
II.1. Operarea ncadrrii juridice a fptuitorilor/ nvinuiilor/ inculpailor.......................................3
II.2. Operarea modificrii stadiilor de urmrire penal i a calitii persoanelor.............................3
A. La nceperea urmririi penale:..................................................................................................3
B. La punerea n micare a urmririi penale:.............................................................................3
II.3. Operarea datelor statistice despre nvinuii/ inculpai...............................................................3
II.4. Operarea datelor privind forma infraciunii, modul de participare i alte circumstane (sub....3
II.5. Operarea msurilor asiguratorii.................................................................................................3
II.6. Operarea msurilor preventive..................................................................................................3
II.7. Operarea situaiei n care exist martori fa de care s-au luat msuri de protecie..................3
II.8. Operarea prejudiciilor................................................................................................................3
II.9. Operarea datelor despre pri vtmate/ victime.......................................................................3
II.10. Operarea datelor despre persoane responsabile civilmente/ asigurtori..................................3
III. SOLUIONAREA UNUI DOSAR PENAL N ECRIS.................................................................3
Verificri prealabile...........................................................................................................................3
Soluionarea dosarului.......................................................................................................................3
IV. OPERAIUNI SPECIALE N ECRIS............................................................................................3
IV.1. Transferul dosarului de la supravegherea cercetrilor penale la urmrire proprie i invers.....3
IV.2. Transferul dosarului la i de la poliie......................................................................................3
IV.3. Operarea infirmrilor i/ sau a redeschiderilor.........................................................................3
IV.4. Operarea restituirilor la poliie.................................................................................................3
IV.5. Operarea plngerilor mpotriva soluiei fcute la instan.......................................................3
IV.6. Operarea achitrilor fcute la instan......................................................................................3
IV.7. Operarea restituirilor fcute de instan...................................................................................3
IV.8. Operarea soluiei de conexare..................................................................................................3
A. Metoda 1. Metoda clasic....................................................................................................3
B. Metoda 2. Metoda semiautomat..........................................................................................3

I. INTRODUCEREA UNUI DOSAR PENAL N ECRIS


- se poate face prin una, oricare din urmtoarele dou metode:
- METODA A: Meniul Dosar, nregistrare dosare;
- METODA B (simplificat): Meniul Nr. unice.
Indiferent de metoda aleas, o parte din cmpurile solicitate sunt comune n ambele interfee.
I.1. nregistrarea informaiilor generale ale dosarului
METODA A
1.A. Aleg din meniu Dosar, nregistrare dosare.
2.A. n fereastra deschis completez datele despre dosar, astfel:
- Registrul implicit, se ofer registrul penal;
- Numrul - implicit se ofer urmtorul numr liber din registru (dac acesta nu e numrul
dorit, trebuie introdus cu foarte mare atenie);
- Data implicit se ofer data curent i reprezint data nregistrrii n registrul penal (atenie
sporit trebuie acordat la introducerea datei deoarece n funcie de aceasta, dosarul se consider
existent sau intrat ntr-o anumit perioad statistic). n principiu, anul din componena datei de
nregistrare trebuie sa fie acelai cu anul din componena numrului de dosar.
Voi completa prin selecie din liste sau prin introducere:
- Mod de sesizare;
- Stadiu (de obicei, un dosar intr n stadiul de Acte premergtoare, poate trece apoi numai
n stadiul de Urmrire penal nceput iar ulterior n stadiul de Aciune penal pus n
micare). Dac dosarul intr n unitatea proprie cu urmrirea penal nceput (de exemplu,
declinat de la alt unitate de parchet la care s-a nceput urmrirea penal) se va alege de
prima dat ca stadiu Urmrire penal nceput;
- Data de nceput a stadiului:
- dac am ales stadiul de acte premergtoare, data de nceput a stadiului poate fi data
sesizrii organului de cercetare sau data nregistrrii la parchet;
- dac am ales stadiul de urmrire penal nceput, data va fi data de nceput a urmririi
penale.
- modific (dac e cazul) tipul dosarului: Supraveghere poliie (P2) sau Urmrire penal
proprie (P1). Unul din cele dou stadii este oferit ca implicit, n funcie de setarea fcut de
specialitii IT;
- Procurorul desemnat ofer posibilitatea alegerii din lista predefinit a procurorului de caz;
- Desemnat de ctre ofer posibilitatea alegerii din lista predefinit pentru selectarea numelui
procurorului care a desemnat procurorul de caz (de regul, primul procuror sau procurorul
general al unitii i/ sau ali procurori cu funcii de conducere unde e cazul);
- Sesizare fcut de - se completeaz numele persoanei sau a instituiei care a fcut sesizarea;
- Instituia prim sesizat/Organul prim sesizat i Data sesizrii instituie permit
introducerea datelor specificate;
- Data sesizrii primului organ:
- dei nu este considerat obligatorie, este foarte important deoarece n funcie de
aceasta se va socoti dac dosarul este mai vechi de 6 luni ori de 1 an indicator
statistic;
- dac aceast dat nu este completat, pentru calculul operativitii, se va lua n
considerare data nregistrrii.
- aceasta dat este unic, pe tot parcursul soluionrii dosarului (chiar dac acesta a fost
declinat, infirmat sau redeschis).
- Creat n baza n mod obinuit, n practica parchetelor se va alege din lista predefinit una
din cele dou modaliti:
o Dosarului (de la organul de urmrire penal sau de la instan)
o Documentului.
n funcie de selecie, fereastra se va lrgi pentru a permite introducerea informaiilor
specifice contextului

3.A.1. Selecia Creat n baza dosarului (de la organul de urmrire penal sau de la
instan) solicit furnizarea urmtoarelor date:
- Numr la surs - numrul dosarului la organul de cercetare sau la parchetul surs etc.;
- Data la surs;
- Instituia - la al crei dosar se face referire.
Apoi aps butonul [Adaug].

3.A.2. Selecia Creat n baza dosarului documentului solicit furnizarea urmtoarelor


date:
Tipul documentului: Intern sau Extern;
Selecia din lista predefinit a documentului care st la baza constituirii dosarului penal;
Registrul n care s-a nregistrat - implicit: registrul penal;
Data nregistrrii documentului;
Alte informaii legate de Instituia sau persoana care a emis documentul precum i numrul
de nregistrare i data la surs (dac e cazul).
Apoi aps butonul [Adaug].

METODA B (simplificat) este deosebit de util n special n cazul introducerii dosarelor simple cu
un fptuitor i o singur fapt.
1.B. Aleg din meniu Nr. unice, Introducere nr. unice.
2.B. n fereastra deschis completez datele despre dosar, astfel:
- Registrul se alege registrul penal;
- Numrul - implicit se ofer urmtorul numr liber din registru; dac acesta nu e numrul
dorit, trebuie introdus cu foarte mare atenie);
- Stadiu (de obicei, un dosar intr n stadiul de Acte premergtoare, poate trece apoi numai
n stadiul de Urmrire penal nceput iar ulterior n stadiul de Aciune penal pus n
micare). Dac dosarul intr n unitatea proprie cu urmrirea penal nceput (de exemplu,
declinat de la alt unitate de parchet la care s-a nceput urmrirea penal) se va alege de
prima dat ca stadiu Urmrire penal nceput;
- Data de nceput a stadiului
o dac am ales stadiul de acte premergtoare, data de nceput a stadiului poate fi data
sesizrii organului de cercetare sau data nregistrrii la parchet;
o dac am ales stadiul de urmrire penal nceput, data va fi data de nceput a
urmririi penale.
- modific (dac e cazul), tipul dosarului: Supraveghere poliie (P2) sau Urmrire penal
proprie (P1). Unul din cele dou stadii este oferit ca implicit, n funcie de setarea fcut
de specialitii IT.
- Mod de sesizare - se alege din lista predefinit;
- Infraciunea ce face obiectul sesizrii - permite introducerea faptei care a generat crearea
dosarului penal. Metoda corect de introducere a faptei la care se ncadreaz cauza din
punct de vedere statistic, va fi dezbtut mai pe larg la pct. 6.
- Persoana vtmat se introduce nume i prenumele persoanei vtmate;
- Fptuitorul se va introduce numele i prenumele fptuitorului;
- Organul prim sesizat se alege din lista predefinit de selecie;
- Data sesizrii primului organ este vorba de data sesizrii primului organ de cercetare i
este unic pe toata durata de instrumentare a dosarului penal. Este foarte important
deoarece n funcie de aceasta se va socoti dac dosarul este mai vechi de 6 luni ori de 1
4

an indicator statistic; dac aceast dat nu este completat, pentru calculul


operativitii, se va lua n considerare data nregistrrii;
Data svririi faptei devine foarte important mai ales n cazul soluiilor care se dau
dup nceperea urmririi penale pentru calculul vrstei nvinuiilor/ inculpailor poate fi
introdus i ulterior.

4. Apsarea butonului [Adaug] are ca efect crearea dosarului n ECRIS i adugarea n capul
listei din josul paginii a dosarului nou creat.

5. Se acceseaz pagina de Informaii detaliate despre dosar prin click pe numrul dosarului
nou introdus.
Vd mai jos, datele introduse pn acum:

Dac dosarul, la momentul introducerii a fost creat n baza unui dosar, la tab-ul 10 Dosare de
la organele de cercetare/ urmrire penal i instane pot vizualiza/ modifica datele completate.

Dac am creat dosarul n baza unui document i consider de ajutor s am numrul dosarului
care a stat la baza dosarului meu, aici voi completa datele, ca mai sus.
Dac dosarul introdus a fost creat n baza unui dosar creat la alt unitate, accesez tab-ul 11
Documente referitoare la dosar prin apsarea butonului [Modific].
n aceast machet se vor introduce datele referitoare la documentul cu care a fost naintat
dosarul ce a stat la baza dosarului penal:
- document Extern, i completez:
o Tip document Adres de naintare/trimitere dosar (de exemplu, dar se poate alege
ceea ce se consider corect);
o De la instituia:
o Numr la surs etc.

Dac am creat dosarul n baza unui document aici voi avea completate datele, ca mai sus.
I.2. Adugarea faptei la dosar
OBS:
Sunt n faza n care am un dosar introdus dar pentru ca acesta s fie evideniat pe o anume
linie statistic, trebuie s fac pe de o parte asocierea faptelor din dosar cu nomenclatorul
naional de infraciuni iar pe de cealalt parte s specific fapta cea mai importanta n cauz.
n situaia n care, la cauz, sunt nregistrate mai multe fapte, la un anume moment dat numai
una va putea fi considerat ca fiind cea mai important.
6. Accesez tab-ul 5 Fapte prin apsarea butonului [Modific] i urmez urmtorii pai:
a) scriu articolul;
b) aleg actul normativ din list;
c) aps butonul [Caut]. Dac-mi apare butonul [+], l aps i aleg de acolo fapta din
cauz, aa cum este ea definit n actul normativ.
OBS:
Este obligatorie folosirea butonului [Caut] tocmai pentru a se face corelaia cu infraciunea
din nomenclator. Dac aceast corelaie nu este fcut, atunci din punct de vedere ECRIS, nici
dosarul nu este ncadrat statistic.

EX. Dac pentru fptuitor s-a reinut furt de forma 208-209 C.p. sau 20
208-209 C.p. n acest ecran se va completa fapta la dosar, adic ce anume sa ntmplat: 208 (dac fapta e furt simplu) sau 209 Cp (dac fapta e furt
calificat). Cum anume s-a ntmplat, adic 208 al.1 209 al.1 lit. e, g, i C.p.
ori tentativ la furt deci cum l-a ncadrat procurorul, se trece la ncadrarea
juridic a fptuitorului.
Excepie de la regul fac:
o tentativa la omor i tentativa la viol, linii distincte n statistic, dar
aici se scrie de ex. 197, se alege Cod penal si se apas [Caut]. Se
apas butonul [+] i din lista nou aprut selectez tentativa. Nicidecum
nu se trece 20-197 C.p.
o O serie de copiii artificiali ai unor infraciuni care sunt solicitate n mod
expres de formularele statistice cum ar fi:
- furtul - de vehicule (art. 208 C.p.);
- furtul calificat - prin efracie, escaladare (art. 209 C.p.);
- uciderea din culp - accidente mortale de circulaie (art. 178 C.p.);
- uciderea din culp - accidente mortale de munc (art.178 C.p.);
- infraciuni la Codul Vamal contrabanda contrabanda cu arme i muniii (Lg.141/97 i
Lg.86/2006;
o serie de combinaii pentru Legea nr. 78/2000 specifice DNA (combinaiile articolelor
din Codul penal cu articolele din Legea nr. 78/2000).

d) completez Data svririi faptei (de la) introducerea ei devine obligatorie din momentul
nceperii urmririi penale avnd influen n calculul mai multor indicatori statistici. Automat, sistemul
se ofer s precompleteze cmpul Data svririi faptei (pn la) cu aceeai dat dar, aceasta din
urm se poate modifica de exemplu n cazul infraciunilor n form continu sau continuat.

e) aps butonul [Adaug]. Voi regsi fapta introdus n lista din partea de jos a ferestrei.

Procedez la fel pn termin toate faptele de la dosar.


OBS:
FOARTE IMPORTANT! s pun bif la Cea mai important infraciune (dac nu pun bif
la Cea mai important infraciune, ECRIS-ul nu va numra dosarul respectiv la nici un rnd
statistic).
Dac nu aps butonul [Caut], se poate s introduc o fapt care nu este n nomenclator. Mi se
va semnala acest lucru prin mesaje de eroare, scrise cu rou. Este obligatoriu s remediez
aceast eroare!
Dac am greit cnd am introdus fapta sau se dorete modificarea unei fapte (de exemplu alt
articol):
- ridic fapta din list;
- scriu noua fapt la dosar;
- selectez noul act normativ i aps butonul [Caut];
- aleg din list referirea corect i apoi aps butonul [Modific].
Procednd aa, vom avea certitudinea c faptele sunt din nomenclatorul de infraciuni.

OBS:
ORICE FAPT SE ADAUG/ MODIFIC NUMAI PRIN ALEGEREA REFERIRII CORECTE
APRUTE DUP APSAREA BUTONULUI [Caut] ce este naintea parantezei trebuie s
fie identic cu ce este n parantez, nainte de descrierea n cuvinte.
De exemplu, dac ntr-un dosar am introdus o faptGREIT!
de furt art. 208 alin. 1 CP i-mi dau
seama c trebuia s introduc o fapt de furt calificat art. 209 al. 1 CP, cnd remediez aceast
greeal, ridic fapta din list, scriu 209 n loc de 208, aps butonul [Caut], aleg din list
referirea de 209 alin. 1 C.p., m uit s-mi apar Furt calificat
n loc de Furt simplu i aps
CORECT
[Modific].
Dup introducerea tuturor faptelor, revin n fereastra Detalii dosar.

I.3. Adugarea fptuitorilor la dosar


Accesez tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai prin apsarea butonului [Modific].
Se completeaz:
- Tipul prii. Dac aleg la Tip nregistrare CNP i introduc CNP-ul (Numr identificare),
aplicaia va trece automat Data naterii i Sexul.

Dac persoana al crei CNP tocmai l-am introdus a mai fost introdus n ECRIS, mi
apare posibilitatea de a prelua datele persoanei respective, dac aps [Preia datele de
identificare].

Indiferent de metoda folosit preluare date sau introducere manual pentru restul de
date ale persoanei, voi obine ecranul de mai jos. Automat aplicaia ECRIS, va furniza
urmtoarele valori implicite:
Sex M;
Ocupaie Fr ocupaie;
Domiciliu n mediul Urban;
Studii Fr studii;
Antecedente Fr antecedente.
Dac aceste date nu sunt reale, ele pot fi modificate de utilizator. Utilizatorul i asum
responsabilitatea acestor opiuni n momentul cnd face adugare/ modificare.

10

Cnd am introdus toate datele despre fptuitor sau am acceptat preluarea datelor, aps butonul
[Adaug Fptuitor/nvinuit/inculpat].
Voi regsi fptuitorul introdus n lista din partea de jos a ferestrei.

Procedez la fel cu toi fptuitorii. Cnd am terminat, revin in ecranul Detalii dosar.
1. Gestionarea cauzelor cu autori necunoscui:
1. Nu se cunosc nc autorii din dosar dar cauza nu a fost trecuta n evidena pasiv.
Dac dosarul cu autori necunoscui este n evidena activ (nu se trece la coloana 15 din
formularul P1/P2), merg pe tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai i completez datele ca la sus, cu
singura diferen c la nume voi trece A i la prenume N.
11

2. Dosarul a fost trecut n evidenta pasiva a cauzelor cu autori necunoscui


Dac dosarul este cu autori necunoscui (este nregistrat n evidena pasiv se numr la
coloana 15 din formularul P1/P2), m duc pe tab-ul 1.a Informaii generale, pun bifa la Dosar cu
autori necunoscui i aps butonul [Salveaz modificri].

Dac pe parcursul efecturii cercetrilor, dup trecerea dosarului n evidena pasiv a cauzelor
cu AN autorul este descoperit, atunci, tot n aceasta interfa, se completeaz Data descoperirii i se
apas [Salveaz modificri].
I.4. Adugarea prilor vtmate la dosar
Accesez tab-ul 8 Persoane/Pri vtmate/Victime prin apsarea butonului [Modific].
n aceast machet se completeaz:
- Tipul prii;
12

Numele i Data naterii persoanei vtmate (dac e persoan fizic) pentru a-mi apare n
anexa criminologic dac este minor (vrsta se calculeaz prin diferena dintre aceast
dat i data svririi introdus la tab-ul 5 Fapte).

Dup ce am introdus toate datele despre persoana vtmat, aps butonul [Adaug
persoan/parte vtmat] i o voi vedea n lista din partea de jos a ferestrei:

I.5. Adugarea/modificarea procurorului care instrumenteaz cauza


Dac nu a fost introdus procurorul care instrumenteaz cauza se acceseaz tab-ul 2 Istoric
desemnare procurori la dosar prin apsarea butonului [Modific].
Se completeaz n machet urmtoarele informaii:
- Procurorul desemnat prin selecie din lista predefinit;
- Desemnat de ctre prin selecie din lista predefinit a conductorului unitii sau a
efului de secie;
- Data desemnare se completeaz data la care i s-a repartizat procurorului dosarul.
Aps butonul [Adaug].
Dac dosarul este preluat de alt procuror, tot n tab-ul 2 Istoric desemnare procurori la dosar,
ridic din list procurorul cruia i s-a repartizat iniial dosarul, completez pentru acesta Dat finalizare
i apoi aps butonul [Modific].

13

Se vor completa apoi datele referitoare la procurorul care a preluat cauza:


o Procuror desemnat;
o Desemnat de ctre;
o Dat desemnare;
o voi apsa butonul [Adaug].

Dac dosarul a rmas de la repartizare pn la soluionare la acelai procuror, aici nu se va mai


face nici o modificare. Cnd se soluioneaz dosarul, nu trebuie completat Dat finalizare la Istoric
desemnare procurori la dosar. Dat finalizare la procurorul curent trebuie s rmn necompletat.

EX:
Dac dosarul se finalizeaz la 01.03.2011 de ctre Procuror3, iar la 03.01.2012 soluia este
infirmat i tot atunci dosarul va fi redistribuit altui procuror Procuror4, n tab.2 se va completa
pentru Procuror3 data de finalizare = 02.01.2012, iar pentru Procuror4 data desemnare =
03.01.2012

II. COMPLETAREA/ MODIFICAREA DATELOR REFERITOARE LA FAPTE, PRI,


STADII ETC. DINTR- UN DOSAR PENAL N ECRIS
II.1. Operarea ncadrrii juridice a fptuitorilor/ nvinuiilor/ inculpailor
Urmeaz s completez ncadrarea juridic pentru fiecare persoan n parte, aa cum a fost ea
stabilit de procuror.
M duc la fiecare persoan n parte i aps butonul [ncadrare] sau pictograma de mai jos.

14

- Se va deschide fereastra ncadrare juridic, n care voi alege fapta sau faptele svrite de
acesta dintre cele nregistrate la cauz.
- Este foarte important s pun bifa de Cea mai important fapt una din ncadrrile
persoanei respective. n funcie de aceast bif, nvinuitul/ inculpatul va fi desfurat pe linia
corespunztoare a formularului statistic. Lipsa bifei, face ca programul s nu ia n calcul fptuitorul
respectiv.
La Stabilit de:
- se va bifa Parchet;
- se va alege numele procurorului sau parchetul care a stabilit ncadrarea;
- se va completa Data ncadrrii juridice (aceeai cu data soluiei sau a nceperii
urmririi penale);
- se va completa ncadrarea aa cum a fost ea stabilit de procuror (combinat cu ,
raportat la etc.) pentru fapta de la dosar aleas.
Dac pentru fptuitor s-a mai fcut o ncadrare (de exemplu la luarea unei msuri asigurtorii)
i soluia se d pentru o alt ncadrare, se va trece noua ncadrare (rmne i cea veche) pentru care
s-a dat soluia.

Dac ncadrarea pe care vreau s o introduc, a mai fost folosit, pot s o aleg din lista Cele
mai folosite ncadrri juridice sau din lista ncadrrile juridice folosite recent.

Aps butonul [Adaug].


Va apare mesajul:
15

Voi regsi ncadrarea introdus n lista din josul ferestrei

Dac exact aceeai ncadrare juridic a fost stabilit de procuror i pentru alt/ali fptuitori, pot
apsa butonul [Detalii], din fereastra de mai sus i alege fptuitorul/fptuitorii care au primit aceeai
ncadrare din List fptuitori/nvinuii/inculpai.

Aps butonul [Modific].


OBS:
FOARTE IMPORTANT! Dac n loc de [Modific] apsai [Adaug], ECRIS-ul va pune
ncadrarea din nou i la fptuitorul la care am pus deja ncadrarea i toate datele referitoare
la acest fptuitor vor fi eronate.
Va apare mesajul:
16

II.2. Operarea modificrii stadiilor de urmrire penal i a calitii persoanelor


A. La nceperea urmririi penale:
n tab-ul 4 Istoric stadii urmrire penal i soluii n cauz, operez urmtoarele:
- noul stadiu obligatoriu: Urmrire penal nceput;
- data nceperii acestuia.
Aps butonul [Adaug].

n lista din josul ferestrei, va apare noul stadiu

OBS:
Vechiul stadiu nu se nchide cu nicio soluie!
Toate dispoziiile ulterioare acestei date se vor da pe acest nou stadiu (ex. restituire la poliie,
numr martori sub acoperire, infirmri, soluii de la instan).
Dac n cauz s-a nceput urmrirea penal in personam, atunci va trebui s schimb Calitate
parte pentru acei fptuitori fa de care s-a nceput urmrirea penal:
- ridic din list stadiul de Urmrire penal nceput, aps butonul [.] (
);
- din fereastra care se va deschide voi alege din list acei fptuitori pentru care s-a nceput
urmrirea penal i implicit noua calitate a acestora (nvinuit);
- voi apsa butonul [Modific] i apoi butonul [Revenire].

Astfel, pentru cei crora li s-a schimbat Calitate parte mai sus, sistemul ECRIS va completa
automat, pentru fiecare persoan, data nceperii urmririi penale i noua calitate. Aceste modificri
17

legate att de calitatea persoanei ct i de data nceperii urmririi penale pot fi vizualizate i eventual
modificate la tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai, ridicnd n machet pe fiecare n parte.
EX:
Dac am 3 fptuitori i ncep urmrirea penal pentru 1 dintre ei, cauza va intra n stadiul de
urmrire penal nceput odat cu nceperea urmririi penale pentru primul. Numai pentru acesta
vom putea utiliza procedura descris mai sus. Pentru al 2-lea i al 3-lea fptuitor, dac s-a nceput
urmrirea penal ulterior, se va folosi procedura descris mai jos. De altfel, se poate folosi pentru
toi procedura de mai jos, n funcie de opiunea utilizatorului.
Aceste date se pot introduce i direct la tab-ul 6.

2. La punerea n micare a urmririi penale:


n tab-ul 4 Istoric stadii urmrire penal i soluii n cauz voi introduce:
- noul stadiu obligatoriu: Aciune penal pus n micare;
- data nceperii acestuia.
Aps butonul [Adaug].
Obligatoriu verific c vechiul stadiu este Urmrire penal nceput. Dac am omis
introducerea datelor despre acest stadiu, le introduc nainte s introduc stadiul de Aciune penal pus
n micare.

Voi vedea n lista din josul ferestrei, ultimul stadiu introdus:

18

OBS:
Vechiul stadiu nu se nchide cu nicio soluie!
Acum trebuie obligatoriu s schimb Calitate parte pentru acei fptuitori fa de care a fost
pus n micare aciunea penal. Pentru aceasta, ridic din list stadiul de Aciune penal pus n
micare, aps butonul [.] (
) i n fereastra care se va deschide voi alege din list
acele persoane fa de care s-a pus n micare aciunea penal.

Astfel, pentru persoanele crora li s-a schimbat Calitate parte mai sus, se va putea vizualiza,
respectiv modifica n tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai att Data punerii n micare a
aciunii penale ct i calitatea (inculpat)
OBS:
Se vor avea n vedere regulile expuse pentru stadiul de urmrire penal nceput.
Aceste date se pot introduce i direct la tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai.

II.3. Operarea datelor statistice despre nvinuii/ inculpai


Formularele statistice solicit evidenierea vrstei n anumite situaii. ECRIS-ul poate calcula
vrsta nvinuiilor/ inculpailor (i implicit starea de minorat a acestora) numai dac au fost introduse
n sistem att data naterii ct i data svririi faptei.
Vrsta nvinuiilor/ inculpailor este solicitat la generarea formularelor statistice astfel:
- nvinuiii/ inculpaii minori netrimii n judecat sunt evideniai n coloana 75, 76 i 78;
- pentru toi inculpaii trimii n judecat inclusiv achitai n coloanele: 48-50, 68-74
respectiv 94 i 102.
Obligatoriu, pentru toi inculpaii pentru care s-a dat soluia de Trimitere n judecat, va
trebui s completez anumite date care sunt absolut necesare pentru realizarea formularelor statistice
astfel:.
19

- ridic fptuitorul din list i completez datele n ecranul principal (vezi


punctul I.3 Adugarea fptuitorilor la dosar) sau aps butonul [Detalii statistice] sau
pictograma de mai jos:

- completez datele necesare:

aps butonul [Salveaz], apoi butonul [napoi la fptuitori/nvinuii/inculpai].

II.4. Operarea datelor privind forma infraciunii, modul de participare i alte circumstane (sub
influena alcoolului, substanelor narcotice, stupefiantelor)
Dac soluia pronunat n cauz a fost Trimitere n judecat, trebuie s completez:
- Forma infraciunii;
- Mod participare;
- Sub influena alcoolului, substanelor narcotice, stupefiantelor.
Pentru aceasta, aps butonul [Detalii] din dreptul ncadrrii pentru care vreau s completez/
modific datele de mai sus.

20

Aps, apoi, butonul [Detalii] din fereastra nou deschis

n fereastra nou deschis, am posibilitatea s selectez (acolo unde este cazul):


o Forma infraciunii (Consumat, Tentativ);
o Mod participare (Autor, Complice, Instigator, Participant Impropriu);
o Selectez Da/Nu dac fptuitorul se afla Sub influena alcoolului, substanelor
narcotice, stupefiantelor;
o Aps butonul [Modific] i apoi butonul [napoi] pentru a reveni in fereastra
Istoric ncadrare juridic.

II.5. Operarea msurilor asiguratorii


Dac n dosar se iau msuri asigurtorii, trebuie fcut ncadrarea faptelor pe fptuitori
n tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai.
ridic din list, persoana pentru care s-a luat msura asiguratorie;
- aps butonul [ncadrare] sau m duc direct pe butonul [ ] din dreptul acestei persoane.
n continuare, alegem din list o ncadrare deja introdus apsnd butonul [Detalii].

Observm c a aprut un nou buton [Detalii]

21

Din noua fereastr, selectm [Msuri asigurtorii]

Introducem datele referitoare la msura asiguratorie:


o Tipul msurii (Sechestru, Poprire sau Inscripie ipotecar);
o Valoarea msurii (in RON sau EUR);
o Data lurii msurii;
o Alte informaii legate de respectiva msur asiguratorie.
Apsm butonul [Adaug].

Apsm butoanele [Revenire] i [napoi] pentru a reveni n fereastra Istoric ncadrare


juridic.
II.6. Operarea msurilor preventive
Dac aciunea penal s-a pus n micare pentru luarea unor msuri preventive (reinere,
arestare preventiv):
- ridic din lista de la tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai, persoana pentru care s-a luat
msura preventiv i aps butonul [Msuri preventive/Condamnri].

- n noua fereastr voi completa Situaia inculpatului. n statistic, coloanele 36, 37, 38,
reflect urmtoarele msuri preventive: n stare de reinere, Propunere pentru arest
preventiv, respectiv n stare de arest preventiv.
Pentru fiecare din cele 3 situaii, trebuie introduse:
o Dat nceput (data lurii msurii) i
o Dat expirare msur preventiv.
o Nu trebuie introdus Data sfrit
o Alte informaii care nu sunt obligatorii dar se consider a fi utile conform machetei.

22

- dup ce am introdus msura preventiv luat i datele despre ea, apsm butonul [Adaug];
- dac persoana este doar n stare de reinere i nu a fost i arestat preventiv, ne oprim aici;
- dac persoana a fost arestat preventiv, vom introduce obligatoriu i propunerea pentru
arest preventiv.
Dac am introdus toate aceste msuri n lista din josul ferestrei vom vedea aceste
nregistrri n lista din partea de jos a paginii de unde, le putem ridica in machet pentru
eventuale completri sau modificri.

- Pentru a iei din aceast fereastr, aps butonul [Revenire].


OBS:
Dac o persoan se afl n stare de arest preventiv, atunci trebuie trecut i propunerea pentru
arest preventiv.
Dac la msura preventiv, am completat i Dat expirare msur preventiv, n Pagina de
start a aplicaiei ECRIS voi avea specificat numrul dosarului n care expir msura
preventiv cu 5 zile nainte. Dac fac click pe numrul de dosar, voi fi redirectat n fereastra
cu fptuitori/ nvinuii/ inculpai a dosarului respectiv.

II.7. Operarea situaiei n care exist martori fa de care s-au luat msuri de protecie
Dac n cauz exist martori fa de care s-au luat msuri de protecie, merg pe tab-ul 4
Istoric stadii urmrire penal i soluii n cauz, ridic n machet stadiul n care se afl dosarul i:
- la Soluii n cadrul stadiului aleg Parchet i selectez procurorul;
- completez Dat soluie (data la care se iau msurile de protecie);
23

la Soluie dispus n cauz aleg Ordonan privind msuri de protecia martorilor i voi
completa Numrul martorilor implicai (se reflect n coloana 33 din formularul P1/P2)

OBS:
Aceast soluie dat prin Ordonan privind msuri de protecia martorilor NU ARE
BIFE la:
o Este soluie final;
o Este nregistrat statistic;
o Soluia este valabil pentru toi fptuitorii/ nvinuiii/ inculpaii.
II.8. Operarea prejudiciilor
Dac o fapt pentru care un inculpat a fost trimis n judecat a produs un prejudiciu, o ridic
din list i aps butonul [Detalii].

Se va deschide o fereastr, n care pot introduce date referitoare la prejudiciul produs.

24

Dup apsarea butonului [Adaug] pot vizualiza datele introduse n partea de jos a ferestrei.

Aps butonul [napoi] pentru revenire n fereastra Infraciuni/Cauze civile ce formeaz


subiectul dosarului.
II.9. Operarea datelor despre pri vtmate/ victime
Trebuie s merg pe fiecare victim i s completez detaliile statistice i relaia victimei cu
autorul faptei.
Pentru aceasta verific dac am introdus Data naterii victimei. n funcie de aceast dat,
ECRIS-ul va calcula daca victima era minor sau nu la data svririi faptei.
Aps butonul [Modific].
Pentru a completa (sau verifica dac am introdus corect) toate detaliile necesare pentru
generarea anexei criminologice:
- aps butonul [Statistic], dac am ridicat victima din list n machet sau butonul [Detalii]
dac nu am ridicat victima din list;

- n fereastra care se deschide, voi completa toate detaliile statistice referitoare la victim;
- dup ce introduc Date statistice pentru pri aps butonul [Salveaz]!!!
25

Pentru a stabili Relaii cu alte pri, aleg din liste att partea care ce a svrit infraciunea
care a produs vtmarea ct i relaia dintre aceasta din urm i victim
- aps butonul [Adaug].

Pentru a stabili relaia dintre partea vtmat i fapta care a produs vtmarea, aps butonul
[Relaie parte vtmat/fapt].

Mi se va deschide o fereastr din care aleg fapta care a produs vtmarea:

26

Dup ce am pus bifa pe fapta care a produs vtmarea, derulez bara vertical i aps butonul
[Accept].

Va apare mesajul de modificare, dup care derulez din nou bara vertical i aps butonul
[Revenire].

II.10. Operarea datelor despre persoane responsabile civilmente/ asigurtori


Dac n dosar exist persoane responsabile civilmente/ asigurtori i dorii s le introducei
accesai tab-ul 7 Alte pri n cauz i introducei datele referitoare la acestea:
- Parte prin selecie din lista predefinit: persoan responsabil civilmente sau asigurtori;
- Tipul prii persoan fizic sau juridic;
- Numele i prenumele prii etc.
Aps butonul [Adaug alt parte].

27

III. SOLUIONAREA UNUI DOSAR PENAL N ECRIS


Verificri prealabile
Soluionarea unui dosar implic att verificarea prealabil a corectitudinii datelor introduse ct
i completarea cu date ce nu au fost nc introduse. Astfel:
1. La tab-ul 5 Fapte:
a. Verific s existe bif de fapta cea mai important;
- s nu am nicio fapt marcat cu ?;
- s am toate faptele pentru care procurorul a dat o soluie.
b. Verific s fie completate datele referitoare la prejudiciu dac exist o fapt pentru care un
inculpat a fost trimis n judecat a i prin aceasta a produs un prejudiciu
2. La tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai
- verific s fie introdui toi fptuitorii, iar fiecare fptuitor s aib introdus calitatea
(fptuitor/ nvinuit/ inculpat) conform cu soluia pe care a dat-o procurorul;
- verific data naterii nvinuiilor pentru ca ECRIS-ul s poat calcula ci minori au primit
aceast soluie (coloana 78 din formularul P1/P2);
- verific ncadrarea stabilit de procuror, prin actul de finalizare al cauzei, pentru cel puin una
din faptele asociate cauzei;
- verific ca cel puin o ncadrare stabilit de procuror s aib data de soluionare a cauzei;
- verific pentru toi inculpaii pentru care s-a dat soluia de Trimitere n judecat:
o Forma infraciunii - (Consumat, Tentativ);
o Mod participare - (Autor, Complice, Instigator, Participant Impropriu);
o Sub influena alcoolului, substanelor narcotice, stupefiantelor (Da/Nu);
o Dac n dosar s-au luat msuri asigurtorii;
o Dac n dosar s-au luat msuri preventive (reinere, arestare preventiv).
3. La tab-ul 7 Persoane vtmate/ Victime
Dac soluia final a fost Trimitere n judecat:
- verific dac fiecare victim este pus in relaie cu fapta;
- verific ca fiecare victim s aib completate detaliile statistice;
- verific dac am introdus Data naterii victimei. n funcie de aceast dat, ECRIS-ul
va calcula dac victima era minor sau nu la data svririi faptei;
- verific ca fiecare victim s fie pus n relaie cu autorul faptei.
Soluionarea dosarului
Operarea soluiei se face n tab-ul 4 Istoric stadii urmrire penal i soluii
Dac soluia este Soluionare - Netrimitere n judecat - Scoaterea de sub urmrire sau
Soluionare - Netrimitere n judecat ncetarea urmririi penale (cu oricare dintre copiii lor),
trebuie s verificm c avem ca ultim stadiu Urmrire penal nceput i dac nu este, trebuie trecut
acum.
Dac soluia este Soluionare - Trimitere n judecat i aciunea penal se pune n micare prin
rechizitoriu, trebuie s introducem acest nou stadiu de Aciune penal pus n micare.
Pentru a introduce acest nou stadiu, completm Stadiul de urmrire penal i Data nceperii
i apsm butonul [Adaug].

Dac aciunea penal s-a pus n micare anterior (de exemplu au existat arestri n cauz)
verificm c acest stadiu a fost introdus n ECRIS.
Trebuie s corelm calitatea de inculpat pentru acele persoane care au fost trimise n judecat
cu stadiul de urmrire penal. Apsm butonul [.] (
) i n fereastra care se va
28

deschide voi alege din list acele persoane pentru care s-a pus n micare aciunea penal i noua
calitate a acestora (inculpat). Voi apsa butonul [Modific] i apoi butonul [Revenire].

Dac soluia este de Netrimitere n judecat, paii de mai sus nu se realizeaz deoarece nu s-a
nceput n cauz urmrirea penal i c dosarul se afl n stadiul de Acte premergtoare .
Pentru a introduce soluia n cauz, ridicm din list, stadiul n care se afl dosarul nostru i
completm datele referitoare la Soluii n cadrul stadiului:
- Stabilit de: alegem Parchet i selectm numele procurorului;
- Dat soluie data emiterii ordonanei, rezoluiei sau, dup caz, a rechizitoriului;
- Soluie dispus n cauz alegem soluia prin selecie din lista predefinit;
- Punem bif pe Este soluie final, Este nregistrat statistic;
- Punem bif pe Soluia e valabil pentru toi fptuitorii/ nvinuiii/ inculpaii, dac acest
lucru este adevrat
Apsm butonul [Adaug].

Dac am pus bif la Soluia e valabil pentru toi fptuitorii/ nvinuiii/ inculpaii, sistemul
va completa automat soluia pentru toate acele persoane pentru care s-a fcut ncadrarea juridic a
faptei. Acest lucru poate fi vizualizat n tab-ul 9 Propuneri i soluii pentru fiecare fptuitor/
nvinuit/ inculpat:

29

Dac nu toi fptuitorii au aceeai soluie, distingem dou moduri de abordare:


a)
Pot s pun bifa la Soluia este valabil pentru toi fptuitorii/ nvinuiii/ inculpaii (ca
mai sus) n tab-ul 4 Istoric stadii urmrire penal i soluii i apoi:
- din tab-ul 9 Propuneri i soluii pentru fiecare fptuitor/ nvinuit/ inculpat soluia care
trebuie modificat se ridic n machet (click pe soluia ce trebuie modificat din dreptul
faptei i persoanei n cauz);
- selectez din list soluia corect pentru aceast persoan;
- aps butonul [Modific].
-

sau
b)

Nu pun bifa la Soluia este valabil pentru toi fptuitorii/ nvinuiii/ inculpaii i apoi:
- merg la tab-ul 9 Propuneri i soluii pentru fiecare fptuitor/ nvinuit/ inculpat;
- completez pentru fiecare ncadrare pe fptuitor din lista Fapt - fptuitor:
- Dat soluie data emiterii ordonanei, rezoluiei sau, dup caz, a rechizitoriului;
30

- Stabilit de: Parchet i selectez numele procurorului;


- Tip propunere/ soluie: - soluia dispus n cauz prin selecie din list.
- aps butonul [Adaug].
IV. OPERAIUNI SPECIALE N ECRIS
IV.1. Transferul dosarului de la supravegherea cercetrilor penale la urmrire proprie i invers
1. Dac n acelai an statistic, dosarul a fost ncadrat greit n ECRIS sau s-a constatat c
respectiva cauz nu mai poate fi instrumentat la Urmrire penal proprie (n statistic la P1)
i trebuia la Supraveghere poliie (P2) (sau invers) n tab-ul 3 Istoric efectuare urmrire
penal, ridic n machet tipul de urmrire introdus greit, selectez aciunea corect i aps
butonul [Modific].
2. Dac dup nchiderea anului statistic (a fost deja raportat la an) se constat c dosarul
(care a rmas nesoluionat) trebuia ncadrat la Supraveghere poliie dar a fost ncadrat greit la
Urmrire penal proprie (sau invers):
- accesez tab-ul 3 Istoric efectuare urmrire penal,
- ridic din list tipul de urmrire,
- completez la Dat finalizare data la care s-a dispus trecerea cauzei de la supraveghere la
urmrire proprie (sau invers, dup caz)
- aps butonul [Modific].
OBS:
Aceasta operaiune va fi reprezentat n statistic prin nchiderea cauzei prin col .10 n
formularul surs.

Voi completa datele referitoare la noua ncadrare a dosarului:


o Procuror prin selecie din list;
o Tip aciune noul tipul de urmrire;
o Dat ncepere - data la care s-a nregistrat trecerea cauzei de la supraveghere la
urmrire proprie (sau invers, dup caz).
Aps butonul [Adaug].
OBS:
Aceasta operaiune va fi reprezentat n statistic prin deschiderea cauzei prin col. 2 Intrate
n cursul perioadei n formularul destinaie.

Vd cele 2 nregistrri, cea curent nu are dat de finalizare.


31

OBS:
Dosarul poate rmne la acelai procuror sau poate fi repartizat altui
procuror. Ceea ce este important este c tipul de aciune curent nu
va avea Dat finalizare completat.
IV.2. Transferul dosarului la i de la poliie
1. Dac dosarul trebuie trimis la poliie pentru continuarea sau refacerea cercetrilor:
- merg pe tab-ul 13 Micare dosar i aps butonul [Modific].
- selectez: Transfer total i Transfer la o alt instituie;
- selectez din lista predefinit instituia la care transfer dosarul;
- completez data la care dosarul se trimite la poliie pentru efectuarea/ continuarea cercetrilor;
- la Alege stare caz, selectez din list Restituire la organele de cercetare pentru refacerea sau
completarea cercetrilor;
- aps butonul [Adaug].

2. Cnd dosarul se ntoarce de la poliie:


- merg la tab-ul 13 Micare dosar;
- selectez: Transfer total, Transfer la o alt instituie;
- selectez din lista predefinit instituia proprie;
- completez data la care dosarul s-a ntors de la poliie;
- la Alege stare caz, selectez din list Primit la parchet n urma efecturii cercetrii de ctre
organul de cercetare;
- aps butonul [Adaug].

32

OBS:

Transferul dosarelor la/ de la poliie sunt transferuri fictive (necesare


doar pentru evidena locului n care sa afl dosarul la un anume
moment dat) i de aceea sunt de tip Transfer total.
Operaiunile descrise la punctele 1 i 2 ajut la construirea unor
situaii despre dosarele la poliie, la ce poliie, de cnd sunt la poliie
etc.
Aceste situaii se fac la cerere, de ctre specialistul IT.

IV.3. Operarea infirmrilor i/ sau a redeschiderilor


Dac, dup soluionarea dosarului, se face la parchet, plngere mpotriva soluiei i n urma
soluionrii plngerii se admite plngerea, atunci pentru operarea infirmrii:
Accesm tab-ul 4 Istoric stadii urmrire penal i soluii n cauz

Pas 1:
- ridic din list soluia care se infirm;
- iau bifa de la Este soluie final;
33

- las bifa la Este nregistrat statistic;


- completez Data redeschiderii = Data infirmrii (data soluiei de infirmare);
- aps butonul [Modific].
OBS:

Sistemul va tine cont la generarea statisticii dac data redeschiderii


este din acelai an calendaristic cu data soluiei i de aceea, nu se va
scoate bifa de la Este nregistrat statistic.

Acestea fiind completate, putem s trecem soluia de infirmare.


Pas 2:
- ridicm n machet ultimul stadiu de urmrire penal (cel la care s-a dat soluia mpotriva creia
s-a fcut plngerea);
- selectm Parchet, i se alege numele procurorului sau Instan i se selecteaz din list instana
care a infirmat soluia;
- completm Dat soluie (data infirmrii);
- Soluie dispus n cauz:
Dac soluia infirmat a fost Nenceperea urmrii penale, atunci infirmarea se opereaz
obligatoriu n stadiul Acte premergtoare, stadiu n care ar trebui s se gseasc i soluia iniial.
Soluiile posibile pentru evidenierea corect a infirmrii n statistic sunt:
- Infirmarea nenceperii urmririi penale (220 C.p.p.) dac parchetul e cel care a infirmat
soluia;
- Admite plngerea i trimite cauza la procuror dac instana a fost cea care a infirmat
soluia.
Dac soluia infirmat a fost Scoaterea de sub urmrire, atunci infirmarea se opereaz
obligatoriu n stadiul Urmrire penal nceput, stadiu n care ar trebui s se gseasc i soluia
iniial. Soluiile posibile pentru evidenierea corect a infirmrii n statistic sunt:
- Infirmarea i redeschiderea urmririi penale (220/270 al. 1 lit. C i 273 C.p.p.) dac
parchetul e cel care a infirmat soluia;
- Admite plngerea i trimite cauza la procuror dac instana a fost cea care a infirmat
soluia.
OBS:
Soluia de infirmare NU are bife la Este soluie final i nici la Este
nregistrat statistic. De asemenea, pentru aceasta, NU se
completeaz Data redeschiderii.
FOARTE IMPORTANT! Dup infirmare, cnd procurorul d o nou
soluie, dac s-a schimbat ncadrarea juridic, se va trece noua
ncadrare juridic la fptuitor (rmnnd i cea veche) cu data noii
soluii i pe aceast nou ncadrare se va da noua soluie.

34

- aps butonul [Adaug].


IV.4. Operarea restituirilor la poliie
Pentru reflectarea n statistic a restituirilor la poliie trebuie operat n tab-ul 4 Istoric stadii
urmrire penal i soluii n cauz, astfel:
- se ridic din list stadiul n care se afl dosarul i la Soluii n cadrul stadiului, la
Stabilit de se alege Parchet, procurorul, Dat soluie (data la care dosarul se restituie la
organul de cercetare;
- la Soluie dispus n cauz se alege Restituire de ctre procuror (se poate desface
butonul [+] i alege oricare din soluiile copil de acolo).
- se apas butonul [Adaug].
OBS:
Foarte important! Aceast soluie de Restituire de ctre procuror
NU ARE BIFE la: Este soluie final, Este nregistrat statistic, Soluia
este valabil pentru toi fptuitorii/ nvinuiii/ inculpaii.

35

IV.5. Operarea plngerilor mpotriva soluiei fcute la instan


Dac, dup soluionarea dosarului se face, la instan, plngere mpotriva soluiei, vom urma
paii din procedura de introducere i soluionare a plngerilor adresate instanei mpotriva
soluiilor de netrimitere n judecat dispuse de procuror art. 2781 Cod procedur penal.
IV.6. Operarea achitrilor fcute la instan
Cnd instana soluioneaz definitiv i irevocabil cu achitare n cauza care a avut soluia final
la parchet de Trimitere n judecat:
Pas1:
- accesez tab-ul 4 Istoric stadii urmrire penal i soluii n cauz;
- aleg din list stadiul de Aciune penal pus n micare (cel n care parchetul a dat soluia
definitiv de Trimitere n judecat);
- selectez Instan i aleg din list instana care a dispus achitarea;
- introduc Data soluiei data achitrii
- la Soluie dispus n cauz, aleg dup caz Soluionare Achitare + articolul n baza
cruia s-a produs achitarea (e obligatorie alegerea articolului, pentru regsirea corect pe
coloanele formularului P1/P2);
- nu e soluie final, nu este nregistrat statistic i nu are dat de redeschidere;
- aps butonul [Adaug].

n lista de jos mi va aprea soluia de achitare a instanei.

Pas 2:
- accesez tab-ul 9 Propuneri i soluii pentru fiecare fptuitor n parte;
- ridic din list ncadrarea juridic de la fiecare inculpat achitat i completez datele:
o Dat soluie data achitrii;
o Stabilit de: Instan i selectez din list instana care a dispus achitarea;
o Tip propunere/ soluie: - Soluionare Achitare + articolul n baza cruia s-a
produs achitarea(e obligatorie alegerea articolului, pentru regsirea corect pe
coloanele formularului P1/P2);
- aps butonul [Adaug].

36

Pas 3 Numai dac instana a schimbat ncadrarea juridic a fptuitorului achitat:


Accesez la tab-ul 6 Fptuitori/ nvinuii/ Inculpai i pentru fiecare inculpat achitat voi
introduce o nou ncadrare juridic:
- Stabilit de Instan;
- Data propunerii/Soluiei data la care instana a schimbat ncadrarea i/sau a
pronunat achitarea.

IV.7. Operarea restituirilor fcute de instan


Cnd instana soluioneaz definitiv i irevocabil cu restituire o cauza care a avut soluia final
la parchet de Trimitere n judecat:
- accesez tab-ul 4 Istoric stadii urmrire penal i soluii n cauz

37

Pas 1:
- ridic din list soluia de Trimitere n judecat;
- iau bifa de la Este soluie final;
- las bifa la Este nregistrat statistic;
- completez Data redeschiderii = Data restituirii (data soluiei de restituire);
- aps butonul [Modific].
OBS:
Sistemul va tine cont la generarea statisticii dac data redeschiderii
este din acelai an calendaristic cu data soluiei i de aceea, nu se va
scoate bifa de la Este nregistrat statistic.
Acestea fiind completate, putem s trecem soluia de restituire.
Pas 2:
Aleg din list stadiul de Aciune penal pus n micare pentru care parchetul a dat soluia
definitiv de Trimitere n judecat i l ridic n machet;
- Selectez Instan, i aleg din list instana;
- Completez Data soluiei = data restituirii;
- La Soluie dispus n cauz, aleg dup caz Soluionare Restituire de ctre instan +
articolul n baza cruia s-a produs restituirea (nu e obligatorie alegerea articolului 332, 333, 336
C.p.p.);
- NU pun bife la Este soluie final i la Este nregistrat statistic
- NU se completeaz Data redeschiderii
Aps butonul [Adaug].
OBS:
Soluia de restituire NU are bife la Este soluie final i nici la Este
nregistrat statistic. De asemenea, pentru aceasta, NU se
completeaz Data redeschiderii
FOARTE IMPORTANT! Dup restituire, cnd procurorul d o nou
soluie, dac s-a schimbat ncadrarea juridic, se va trece noua
ncadrare juridic la fptuitor (rmnnd i cea veche) cu data noii
soluii i pe aceast nou ncadrare se va da noua soluie.
38

IV.8. Operarea soluiei de conexare


Conexarea unui dosar la alt dosar se poate face prin 2 metode.
Oricare din metode a alege, prima dat merg pe dosarul conexat la tab-ul 4 Istoric stadii
urmrire penal i soluii n cauz, pun soluia de conexare i data la care s-a realizat conexarea.

A. Metoda 1. Metoda clasic


Pasul 1. Merg pe dosarul conexat
La tab-ul 16 Relaii cu alte lucrri/ dosare i introduc datele referitoare la dosarul la care se
va face conexarea, apoi aps [Adaug]:

39

Pasul 2. Merg pe dosarul la care se face conexarea


La tab-ul 16 Relaii cu alte lucrri/ dosare i introduc i aici datele referitoare la dosarul care
s-a conexat la dosarul curent:

Apoi voi introduce n dosarul curent (rmas n lucru) toate datele de care am nevoie din dosarul
conexat (fapte, fptuitori etc.).

2. Metoda 2. Metoda semiautomat


Aceast metod are etape care se realizeaz automat i etape care se realizeaz de ctre
utilizator.
M duc pe dosarul la care se va face conexarea (care va rmne nesoluionat dup conexare),
n tab-ul 1.a. Informaii generale i n seciunea Conexare dosare, caut numrul dosarului care se va
conexa (cel care va primi soluia final de conexare). Cutarea se poate face dup numrul dosarului
sau dup numrul unic.
Pasul 1. Iniializare conexare
a) Dac fac operaiunea de cutare dup numrul dosarului, introduc numrului dosarului, aleg
din list departamentul i apoi aps [Iniializare conexare].

b) Dac aleg Cutare dup numrul naional unic al dosarului, completez numrul
dosarului, nu mai completez departamentul i aps [Iniializare conexare].

40

mi va apare mesajul: Conexare n curs de desfurare

Informaiile din dosarul care se conexeaz cu dosarul curent sunt copiate i afiate n diferite
interfee avnd culoarea roie.
Pasul 2. Prelucrarea informaiilor din dosarul conexat
Voi face apoi Voi merge pe toate interfeele n care am informaii (am sgeat la stnga
butonului [Modific])
rein n dosarul curent).
De exemplu:

i voi verifica ce informaii (din cele scrise cu rou

OBS:
Ce e scris cu rou provine din dosarul care s-a conexat. Ridic din list
i aps [terge], dac datele preluate nu trebuie s apar n dosarul
curent.

Dac datele preluate trebuie s apar n dosar, le las aa sau le modific.


De exemplu dac fapta cea mai important la dosar va fi cea care provine din dosarul conexat,
o voi ridica din list, voi pune bifa la Cea mai important infraciune i voi apsa [Modific].

41

Dac prile ar fi fost univoc determinate prin cod numeric personal (persoan fizic) sau
cod unic de identificare (persoan juridic) n ambele dosare, se copiaz i informaiile legate de
acestea existente n dosarul care se conexeaz de ex. ncadrrile juridice etc.
n cazul nostru, unul din fptuitori, se repet, aa c va trebui ters (nu e coinciden de nume!).
Continui cu toate ferestrele n care am date i doar n momentul n care am certitudinea c toate
datele rmase sunt corecte, merg la pasul urmtor.
Pasul 3. Finalizare conexare
M duc din nou pe tab-ul 1 Informaii generale i n seciunea Conexare dosare, observ c
operaiunea de conexare este nc n curs (nc mai pot prelucra datele preluate automat din dosarul
conexat) i dac totul este corect - aps butonul [Finalizare conexare].

Acum am terminat operaiunea semiautomat de conexare a dou dosare.


Pasul 4. Verificri
M duc din nou pe tab-ul 1 Informaii generale (unde observ meniunea de Conexare
efectuat)

i n seciunea Conexare dosare, observ c operaiunea de conexare a fost efectuat.

n tab-ul 16 Relaii cu alte lucrri/ dosare, voi observa, relaia creat cu dosarul conexat.

42

Dac m duc pe dosarul conexat, n tab-ul 16 Relaii cu alte lucrri/ dosare, voi observa
meniunea de conexare efectuat

OBS:
FOARTE IMPORTANT! Numai respectarea ordinii acestor pai, asigur
o operare corect:
1. Soluionarea dosarului care se conexeaz
2. Iniializarea conexrii din dosarul la care se va face conexarea
3. Prelucrarea (modificarea / tergerea) informaiilor scrise cu rou
4. Finalizarea conexrii

43