METODO 5 S

DESPEJAR
Seiri

INTERNALIZAR
Shitsuke

ORDENAR
Seiton

LIMPIAR
Seiso

MANTENER
Seiketsu
2

METODO 5 S
AMBIENTES DE TRABAJO
MAS PRODUCTIVOS, DE CALIDAD Y SEGUROS

INTERNALIZAR

DESPEJAR

ORDENAR

LIMPIAR

MANTENER

ES MAS QUE UN PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA

METODO 5 S
BENEFICIOS
Destaca los tipos de derroche en el lugar de trabajo
Reduce movimientos innecesarios
Reduce los problemas de calidad
Aumenta espacio de trabajo disponible
Reduce los accidentes del trabajo
Ayuda a adquirir autodisciplina

Ambientes de trabajo ms productivos,

gratos y seguros
4

1 S : DESPEJAR
Seleccionar y
eliminar de la empresa
las cosas innecesarias

A
Constitucin de
Equipo 5 S

B
Planificacin

1 S : DESPEJAR

1 Formar un Equipo 5 S, que est integrado por:

Dos o tres miembros estables, con alcance a nivel empresa.
Un miembro por cada una de las reas en que se dividir la empresa para la aplicacin de
las 5S, que se incorporar al equipo cuando corresponda intervenir en su respectiva rea.
2 Explicar
a todos los miembros el propsito y rol del equipo 5S, en particular, lo concerniente a
la primera S (Seiri = Despejar).
Actividades a realizar por los miembros estables del equipo 5S :
Coordinar
la capacitacin para todos los integrantes del Equipo 5 S .
1
Establecer fechas de inicio y trmino de la Campaa.
2 Definir los lugares de acopio en los cuales se dispondrn temporalmente los elementos que no
quedarn en los lugares de trabajo.
Disponer de las tarjetas de color rojo que se utilizarn para identificar los elementos que no
quedarn en los lugares de trabajo.
.

C
Desarrollo

1
2
3
4
5
6

D
Mantencin e
Internalizacin

1
2
3
4

Actividades a realizar por los miembros estables del equipo, ms el representante del rea
respectiva:
Identificar y etiquetar con las tarjetas rojas todos los elementos que no cumplan con los criterios
para mantenerlos en el lugar de trabajo . La revisin debe incluir bodegas, estantes y cajones,
entre otros.
Disponer los elementos con etiquetas rojas en los respectivos lugares de acopio temporal,
previamente definidos.
Evaluar y decidir el destino de cada uno de los elementos dispuestos en los lugares de acopio
Eliminar
de la rojas.
empresa lo innecesario (botar, vender, etc.)
con etiquetas
Retornar, reubicar o redestinar las cosas necesarias
Formalizar administrativamente los cambios, a travs de actualizacin de inventarios y/u otros
procedimientos.
Actividades a realizar por los miembros estables del equipo:
Verificar peridicamente, va inspecciones, que se mantenga la situacin lograda.
Coordinar Instruccin para todo el personal
Repetir la primera S (Seiri = Despejar) como parte de un proceso de mejoramiento continuo.
Reforzar hbitos y conductas hasta lograr autodisciplina en el personal para la mantencin de la
primera S (Seiri = Despejar).

1 S: DESPEJAR

DESARROLLO CAMPAA
CRITERIOS PARA DESPEJAR
1. Lo que excede la cantidad requerida
2. Lo que est en mal estado, daado o inservible
3. Lo que no cumple con las funciones requeridas
Deje slo lo necesario
RETI
RAR

LO
QUE
SIRVE

ETIQUETE Y LLEVE

a los lugares de acopio

EVALUE Y DECIDA
Destino de cada cosa
Retornar
Reubicar
Redestinar

LO QUE
NO
SIRVE

Vender
Donar
Botar

FORMALICE
Administrativamente los cambios

1 S: DESPEJAR

MANTENCION E INTERNALIZACION
2 Instruir al

1 Verificar mediante

Personal en 5S

Inspecciones

3 Repetir primera
S (Despejar)

4 Reforzar Hbitos
y Conductas

2 S: ORDENAR
Guardar o mantener
las cosas necesarias
de acuerdo a su frecuencia
de uso, de modo que sean
fcilmente localizadas
10

A
Asignacin

B
Identificacin

2 S: ORDENAR

Actividades a realizar por el equipo 5S, una vez despejados

los lugares de trabajo
1 Asignar un lugar especfico para guardar cada cosa o elemento necesario, es decir, los
o elementos que quedaron en el lugar de trabajo y los que se defini retornarlos, reubicarlos
.
redestinarlos.
Sealizar
los
lugares
o
reas
donde
se
deben
guardar o almacenar las cosas necesarias
2
(marcas en piso, letreros, entre otros).
Aspectos claves:
La sealizacin debe ser clara y visible, de manera que:
Facilite la ubicacin de las cosas en el lugar asignado.
Permita darse cuenta de la ausencia de algo que debe estar.
Actividades a realizar por el equipo 5 S, una vez asignados y sealizados los lugares
donde se deben guardar las cosas necesarias:
1 Identificar, con marcas, etiquetas u otra forma, cada cosa que se estime necesario (ejemplo:.
materiales, herramientas, productos, entre otros).
Aspectos claves:
Tenga presente que una adecuada identificacin permitir:
Asegurarse que cada cosa est en su debido lugar.
Facilitar su localizacin y posterior devolucin por parte de los usuarios.

1 Disponga cada cosa en el lugar especfico asignado

Aspectos claves:
Previo a disponer, limpie los sitios especficos y cada una de las cosas. ,
.

1 Exija a la lnea de mando que supervise permanentemente la mantencin de las

condiciones deorden en su rea de trabajo.
2 Identifique las causas que originan los eventuales problemas de Orden y acte sobre ellas.
3 Felicite y reconozca a los supervisores y trabajadores que mantengan sus reas y lugares
de trabajo ordenados.
4 Repita en el tiempo las acciones de despejar yordenar, para mejorar permanentemente el
nivel alcanzado.

Disposicin

Mantencin

E
Internalizacin

1 Refuerce cada hbito y conducta especfica en beneficio del Orden, hasta lograr autodisciplina en los trabajadores.
2 Estimule la participacin de los trabajadores, recogiendo e implementando las ideas o aportes
para mejorar permanentemente el Orden.
3 Ejerza un liderazgo efectivo a travs del buen ejemplo.

2 S: ORDENAR

ASIGNACION

Qu Ordenar?

Todas las cosas

necesarias que
quedaron en el
lugar de trabajo.

Todas las cosas

que se decidi
retornar, reubicar
o redestinar.

12

2 S: ORDENAR

ASIGNACION - IDENTIFICACION - DISPOSICION

Cmo Ordenar?
1

ASIGNE UN LUGAR PARA CADA COSA

Segn frecuencia de uso
Segn el peso de las cosas
Segn el tipo de cosas

SEALICE LAS AREAS Y LUGARES

Para almacenar familias de cosas

IDENTIFIQUE CADA COSA QUE ESTIME NECESARIA

Con marcas, etiquetas u otras formas

DISPONGA LAS COSAS

En el lugar especfico asignado
13

2 S: ORDENAR

MANTENCION
1 Supervisar las

condiciones de orden

2 Actuar sobre las

causas que originan

problemas de orden

3 Repetir las

acciones de
despejar y ordenar

4 Felicitar y reconocer
a supervisores y
trabajadores

14

2 S: ORDENAR

INTERNALIZACION
Reforzar Hbitos
y Conductas

Estimular la
participacin y
el aporte de ideas

Dar el buen
ejemplo
15

3 S: LIMPIAR
Mantener limpios los lugares
de trabajo, mquinas, equipos
y herramientas, as como
tambin el entorno

16

A
Preparacin

B
Desarrollo

C
Mantencin

D
Internalizacin

3 S: LIM

1 Instruya a los trabajadores en el siguiente concepto clave:Un lugar

de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia se limpia rpidamente
2 Provea y/o adecue los mtodos y medios, de modo que ayuden a no ensuciar (Procesos
ms limpios)
3 Asigne responsables por reas, puestos de trabajo y/o elementos para la mantencin de la
limpieza de los mismos.
4 Informe a las personas respecto a:
Aquellos puestos de trabajo y/o elementos que deben mantenerse permanentemente
limpios (Si se ensucia limpiar rpidamente)
Aquellos elementos especiales que requieren de una frecuencia determinada de
limpieza (Limpieza general, vidrios, canaletas, entre otros)
El buen nivel de limpieza que se espera.
Aprovechar la limpieza para identificar daos, desperfectos o fugas presentes en lo que
se limpia.
5 Provea los medios y utensilios necesarios para realizar la limpieza.

Actividades a desarrollar por cada persona responsable de su rea, puesto de

trabajo y/o elemento:
1 Proceder a la limpieza de acuerdo a lo establecido.
2 Corregir los daos o desperfectos menores que se identifiquen en la limpieza e informar los
problemas mayores para su solucin.
3 Identificar e informar las causas que originan los problemas de limpieza o que son fuentes de
contaminacin.
1 Asegrese que cada trabajador mantenga limpio, permanentemente, su puesto de trabajo.
2 Asegrese tambin que se cumpla, con la limpieza programada de los lugares y cosas que
requieren limpiarse con determinada frecuencia.
3 Verifique que los medios necesarios utilizados para la limpieza se mantienen en la cantidad
necesaria, en condiciones de uso y adecuadamente presentados.
4 Identifique las causas que, eventualmente, pudieran generar problemas de limpieza, acte
ellas y corrjalas.
1 Promueva la idea de que Un lugar de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia
se limpia rpidamente.
2 Refuerce cada hbito y conducta especfica en beneficio de la limpieza, hasta lograr
autodisciplina en los trabajadores.

3 S: LIMPIAR

PREPARACION

INSTRUYA

Un lugar de trabajo limpio

es el que menos
se ensucia y,
si se ensucia,
se limpia rpidamente.

18

3 S: LIMPIAR

PREPARACION
1 Proveer y adecuar

2 Asignar

mtodos y medios
ms limpios

responsables

3 Informar a los
trabajadores

4 Proveer medios
y utensilios

19

3 S: LIMPIAR

DESARROLLO
Proceder
a la limpieza

Corregir daos
e informar

Identificar
las causas
20

3 S: LIMPIAR

MANTENCION E INTERNALIZACION
Verificar la limpieza de los puestos
de trabajo, lugares y cosas.
Verificar estado de los elementos
de aseo.

Corregir las causas que generan

problemas de limpieza.
Reforzar hbitos y conductas.

PROMUEVA

Un lugar de trabajo limpio

es el que menos se ensucia y, si se ensucia,
se limpia rpidamente.
21

4 S: MANTENER
Mantener las reas de
trabajo, circulacin y
almacenamiento,
debidamente demarcadas
y/o sealizadas
22

4 S: MANTENER
A
Planificacin

B
Demarcacin

C
Sealizacin

D
Mantencin

1 Identifique los actuales espacios disponibles para las reas: de trabajo, circulacin,
almacenamiento, servicios y otras.
2 Estudie y residee los procesos y sus flujos, cuando sea pertinente, manteniendo o
reasignado los espacios en funcin del anlisis realizado.
3 Defina y prepare los materiales a utilizar, asignando responsables y plazos para la
ejecucin delas actividades de demarcacin y sealizacin.
1 Demarque las reas de trabajo, circulacin y almacenamiento, conforme a lo definido
por la empresa.
2 Informe a los trabajadores de aquellos cambios significativos que pudiera implicar la
nueva demarcacin.
1 Sealice las reas de trabajo, almacenamiento, servicios y otros, conforme a lo definido
por la empresa.
2 Aplique tambin las sealizaciones de seguridad y de emergencia que corresponda:
uso de equipos de proteccin personal, vas de evacuacin, salidas de emergencia, etc.
.
3 Asegrese que la sealizacin se ubique en lugares visibles y que permita una
identificacin clara e inequvoca del mensaje.
1 Verifique que tanto la demarcacin como la sealizacin se mantengan en adecuadas
condiciones.
2 Mantenga un control permanente del cumplimiento de las sealizaciones y de los
espacios asignados para los distintos usos.
3 Sealice y/o demarque cada vez que se introduzcan cambios que afecten la situacin
actual.

4 S: MANTENER

DEMARCACION
1 PLANIFIQUE

2 DEMARQUE

Identifique los actuales

espacios.
Estudie y redisee los
procesos y sus flujos.

Mantenga o reasigne
espacios.
Prepare materiales.

4 MANTENGA

Asigne responsables.

3 VERIFIQUE
24

4 S: MANTENER

SEALIZACION
1 PLANIFIQUE
Defina sealizacin

2 SEALICE
PAOL

Prepare materiales
Asigne responsables

4 MANTENGA

BODEGA
MATERIALES

3 VERIFIQUE
25

PREMISA
LA EFECTIVA APLICACION
DE CADA ETAPA
DEPENDE DE USTEDES...

PERO, EL EXITO SOLO SE ALCANZA

CUANDO EL HABITO DEL ORDEN
Y LA LIMPIEZA ESTA INTERNALIZADO
EN TODA LA ORGANIZACION

26