STAND

PARTICIPANTE________________________________________
Primero: El horario general del evento es desde las 12:00 P.M. hasta las 20:00
P.M.
Segundo: El Lugar fsico del evento aun no esta confirmado (dentro de esta
semana se confirmara), se realizara el da Sbado 22 de noviembre/2014
Tercero: Los valores de cada stand participante se describen a continuacin:
*Valor de Stand
1. Total a pagar: $35.000
2. Deposito completo . Al momento de confirmar la tienda. cupos limitados ,
las postulaciones acaban una vez teniendo las 13 tiendas confirmadas. ( una
vez ya confirmados se les daran baner para publicitar su participacion en el
evento)
NOTA:

1. Estos valores incluye la promocin del stand en todos nuestros medios esto quiere decir:
Logo propio de la tienda en todos nuestros Afiches, Spot publicitarios, tiendas
auspiciadoras, Facebook, y/o pginas de internet
El nombre y promocin de la tienda durante el da del evento.
Promocin en la pgina oficial del evento.
2. Las dimensiones del stand y auspicios se describen a continuacin:
1 Stand: 3x3 metros (Sin excepciones)
Este valor incluye un total de 1 mesa, dependiendo de la capacidad y el espacio dispuesto
dentro del local del evento (Dimensiones aproximadas 1.80 cms. X 1.40 cms. por mesa)
3. El pago de la inscripcin del stand comercial luye la entrada completamente gratuita a 2
personas por stand inscrito.
Las dos personas deben ser inscritas directamente con nosotros el nombre de la tienda, el
nombre & apellidos y rut de cada uno de ellos.
4. el 50% del pago del stand sera donado al acto de beneficiencia y el otro 50% sera destinado al
pago del recinto. por lo tanto se les solicita a cada stand participante, donar 5 premios (pequeos)
, para darlos como premios en los concursos del evento.

Cuarto: Los cupos lmites para la inscripcin del stand comercial es asta
completar el maximo de 13 stand.
Quinto: El pago de la cuota de inscripcin tiene como fecha lmite el da de la
confirmacion como tienda
Sexto: El Local o tienda participante tiene como horario mximo de llegada al
evento, a ms tardar a las 11:00 A.M. del mismo da del evento. Solo las 2
personas inscritas pueden entrar antes de la apertura general del evento.
NOTA:
1. Apertura del recinto para locales comerciales es desde las 9:00 A.M. ( asi que las tiendas que
vienen desde lejos pueden entrar al recinto a las 8:00 a.m , junto con nuestro staff)

Sptimo: Al momento de su pago de la participacin en el evento, se le enviara un

Banner para ser puesto como promocin del evento en su pgina de Facebook.

NOTA:
1. El banner debe mantenerse desde el momento de la confirmacin hasta el mismo da del
evento.
Octavo: El no cumplir estos requerimientos (Horario de llegada, fechas de pago,
desordenes en el recinto, cierre de local anticipado, basura, etc.) Ryuu no shippo
puede cancelar la participacin del local invitado, sin devolucin de dinero.
Noveno: Cada local, stand o agrupacin participante debe contar con una imagen
representativa, poleras y/o logo de su tienda, local comercial o agrupacin
participante. (Deben llevar manteles blanco o rojo para su mesa)
Dcimo: Cada stand participante debe llevar a lo menos una extencion para casos
de emergencia.
Decimoprimero: El local participante cumple con el horario general del evento,
esto quiere decir que debe tener su stand completamente instalado a ms tardar a
las 11:00 A.M. y su participacin debe ser completamente hasta las 20:00 P.M. del
mismo da, dicha hora se comienza con el desalojo del pblico general y
posteriormente el retiro de los stand participantes.
NOTA:

1. Esta medida se implement para mantener el orden, limpieza, fluidez del evento y no dejar una
mala impresin por el previo desalojo de locales a cualquier hora del da y sin previo aviso.

Decimosegundo: El local invitado tiene estrictamente prohibido la venta de

comida ya sea Snack, comestibles varios, dulces, bebestibles (fros y/o Calientes)
o cualquier otro artculo correspondiente a algn tipo de alimento dentro del
recinto del evento sin previa consulta con la organizacin del evento.
NOTA:

1. No estn prohibidas las colaciones propias de cada stand comercial, los cuales deben traer cada
uno su colacin. La produccin del evento no se responsabiliza de las colaciones propias de cada
stand participante..

Decimotercero: Cada local debe mantener y velar por el aseo y cuidado de su

espacio dispuesto para su stand comercial y/o agrupacin. Los stands no deben
salir u ocupar espacios fuera de las dimensiones del toldo 3x3 mts.
Aproximadamente.
Decimocuarto: Para cancelar la participacin del evento, el local participante
debe hacerlo por lo menos con 15 das de anticipacin.
NOTA:
1. No se reembolsara el valor de la inscripcin, si se cancela la participacin en tiempos no
dispuestos a los estipulados (15 das de anticipacin).
2. La devolucin de la inscripcin se har dentro de los 20 das hbiles posteriores a la realizacin
del evento.
(Para aquellos que cancelaron su participacin dentro de los 15 das de anticipacin).
3. Si por razones propias de la organizacin del evento, este se cancela, se reembolsaran el valor

total de la inscripcin del stand comercial, dentro de un plazo mximo de 20 das hbiles
posteriores a la fecha de cancelacin.
4. La organizacin del evento no se responsabiliza por problemas tribtales, ajenos a la
participacin y permiso municipales correspondiente al evento. El evento no se responsabiliza de
cada uno de los problemas tribtales del stand y sus dueos.
5. No se reembolsara las inscripciones de los stands, si se cancela por motivos de clima u cosas
adversas a la organizacin.

Decimoquinto: Cada stand comercial al momento de inscribirse y confirmar su

participacin en "Otakuton" estn aceptando y conocen los trminos y condiciones
descritos anteriormente.

---------------------------------------------------------------------------------- Maria Bermudez E. 17.274.264-5

Firma Stand Invidado
Productora Aki Kuroi by ryuu no shippo
"Otakutn Calama 2014"
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