MINISTERUL MEDIULUI SI SCHIMBARILOR CLIMATICE

DEPARTAMENTUL PENTRU APE, PADURI SI PISCICULTURA

INSPECTORATUL TERITORIAL DE REGIM SILVIC SI DE
VANATOARE BUCURESTI
Str. Intrarea Binelui nr. 1A ; etaj 2; SECTOR 4 ; BUCURESTI
TELEFON/ FAX: 021/2331289; 021/2330163
DOCUMENTATIE NECESARA PENTRU ELIBERAREA ACORDULUI
de distribuire si utilizare a formularelor documentelor cu regim special
Prevazuta de Ordinul Departamentului pentru Ape, Pduri i Piscicultur nr.
836/2014 pentru aprobarea condiiilor i a procedurii de emitere, suspendare sau
retragere a acordului de distribuire i utilizare a formularelor documentelor cu
regim special, in vigoare de la 14.10.2014
Sunt ndreptii s solicite i s primeasc acordul de distribuire i utilizare a
formularelor documentelor cu regim special numai profesionitii prevzui la art. 2 alin.
(4) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare.
Acordul se emite profesionitilor ndreptii care au sediul social/sediul
filialei/sucursalei/punctului de lucru n teritoriul de competen al emitentului( ITRSV
BUCURESTI), n baza unei solicitri scrise care cuprinde informaii referitoare la:
tipurile formularelor solicitate, justificarea numrului de formulare solicitat i
obiectul/obiectele de activitate; solicitarea poart numele, prenumele i semntura
persoanei care reprezint oficial profesionistul solicitant, precum i amprenta tampilei
rotunde a acestuia.
n cazul administratorilor fondului forestier proprietate public a statului, acordul se
emite ocoalelor silvice din structura Regiei Naionale a Pdurilor - Romsilva, precum i
ocoalelor silvice experimentale/bazelor experimentale din structura Institutului de
Cercetri i Amenajri Silvice Bucureti
Acordul este valabil dac se menin condiiile ndeplinite la data emiterii i dac nu
intervine suspendarea sau retragerea acestuia
Profesionistul cruia i s-a emis acordul are obligaia s transmit emitentului, n
termen de 5 zile lucrtoare, eventualele modificri operate n Registrul comerului cu
privire la schimbarea sediului social/sediului filialei/sucursalei/punctului de lucru i cu
privire la ncetarea activitilor pentru care i s-a emis acordul.
Formularele borderoului de achiziie material lemnos prevzut n anexa nr. 6 la
norme se procur de achizitori direct de la unitatea tipografic abilitat de Compania
Naional "Imprimeria Naional" - S.A. fr a fi necesar obinerea acordului
1

Pentru obinerea acordului, profesionitii sunt obligai s prezinte urmtoarele

documente, dup caz:
a) solicitarea scris care cuprinde informaii referitoare la: tipurile formularelor
solicitate, justificarea numrului de formulare solicitat potrivit condiiilor prevzute la
la art. 9 alin. (3) i (4) din norme i obiectul/obiectele de activitate; solicitarea poart
numele, prenumele i semntura persoanei care reprezint oficial profesionistul
solicitant, precum i amprenta tampilei rotunde a acestuia;
b) copia certificatului de nregistrare emis de oficiul registrului comerului i copia
codului unic de nregistrare;
c) atestatul de exploatare, n cazul profesionitilor care au ca obiect de activitate
exploatarea forestier i au calitatea de emiteni ai avizelor de nsoire primare;
d) dovada achitrii eventualelor amenzi contravenionale silvice devenite executorii
aflate n evidena emitentului;
e) mputernicire notarial pentru persoana delegat s ridice acordul;
f) borderoul avizelor de nsoire utilizate, anulate, pierdute, distruse, generat n SUMAL
Agent; pentru avizele anulate se prezint cele 3 exemplare, iar pentru avizele
pierdute/distruse se prezint dovada plilor efectuate la publicarea n Monitorul Oficial
a acestor evenimente (Rapoarte din SUMAL- RII L1, RII L4, RII5) ;
g) situaia documentelor cu regim special neutilizate generat n SUMAL Agent;
h) copie a certificatului constatator emis de oficiul registrului comerului, n care sunt
nscrise sediul social/sediul filialei/sucursalei/punctului de lucru, precum i
obiectul/obiectele de activitate, numai n situaia solicitrii primului acord emis n
conformitate cu prezentul ordin.
n cazul emiterii primului acord n conformitate cu prezentul ordin nu este necesar
prezentarea de ctre profesionistul solicitant a documentelor prevzute la alin. (1) lit. d),
f) i g).
Formularele avizelor de nsoire primare se distribuie de ctre Compania Naional
"Imprimeria Naional" - S.A., n baza acordului de distribuire i utilizare emis de
structurile teritoriale ale autoritii publice centrale care rspunde de silvicultur, cu
respectarea urmtoarelor condiii:
a) pentru masa lemnoas contractat de un operator economic, inclusiv din vegetaia
forestier de pe terenuri din afara fondului forestier naional, n baza unui contract de
vnzare-cumprare mas lemnoas pe picior, la solicitarea acestuia;
b)n baza unui APV sau a unei liste de APV, pentru masa lemnoas exploatat n regie
proprie de ctre ocoalele silvice sau prin prestri de servicii silvice, pentru masa
lemnoas care va fi exploatat, n condiiile legii, din fondul forestier proprietate privat
2

a persoanelor fizice; solicitarea acordului de distribuire i utilizare se face de ctre

ocolul silvic care asigur administrarea sau serviciile silvice pentru fondul forestier din
care se exploateaz masa lemnoas respectiv;
c) n baza unui APV sau a unei liste de APV pentru materialele lemnoase care se
achiziioneaz pe baz de borderou din proprietatea privat a persoanelor fizice,
inclusiv din vegetaia forestier de pe terenuri din afara fondului forestier naional;
solicitarea acordului de distribuire i utilizare se face de ctre ocolul silvic care asigur
administrarea sau serviciile silvice.
Numrul blocurilor de avize de nsoire i a registrelor de eviden care fac obiectul
acordului de distribuire i utilizare se nscrie de ctre ITRSV Bucuresti pe acordul
eliberat ;
n cazul ocoalelor silvice, ocoalelor silvice experimentale i bazelor experimentale
documentele prevzute la lit. b) se nlocuiesc cu copia autorizaiei de funcionare i
copia codului de identificare fiscal.
Emitentul procedeaz la suspendarea acordului conform prevederilor art. 7 alin.
(1) lit. b), c) i alin. (2) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, dac sanciunile respective rmn definitive.
Dac profesionistul titular al acordului nu permite controlul la sediul social/sediul
filialei/sucursalei/punctului de lucru i/sau n spaiile n care i desfoar activitatea,
emitentul suspend acordul pe o perioad de la 1 la 6 luni.
La data suspendrii acordului, emitentul ia msura blocrii accesului
profesionistului respectiv n aplicaia Wood Tracking din SUMAL pe perioada pentru
care s-a dispus suspendarea acordului.
Emitentul procedeaz la retragerea acordului conform prevederilor art. 7 alin. (1) lit.
a) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare
dac sanciunile respective rmn definitive sau dac beneficiarul acestuia a svrit cel
puin una dintre urmtoarele fapte:
a) transmiterea ctre alte persoane fizice sau juridice a formularelor documentelor cu
regim special pe care beneficiarul acordului de distribuire le-a procurat pentru utilizare
de la unitatea tipografic abilitat de Compania Naional "Imprimeria Naional" S.A.;
b) emiterea documentelor cu regim special de ctre profesionist la ncetarea ndeplinirii
condiiilor pentru care a obinut acordul, precum i n perioada de suspendare/retragere
a acestuia.
La data retragerii acordului prevzut la alin. (1), pentru formularele documentelor
cu regim special neutilizate de beneficiarul acordului, emitentul acordului ia msura de
3

blocare a accesului la aplicaia SUMAL prevzut la art. 3 alin. (1) din Hotrrea
Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile ulterioare.
Acordul prevzut la art. 4 alin. (1) nceteaz de drept n cazul
vnzrii/fuziunii/dizolvrii/lichidrii persoanei juridice, respectiv al nchiderii filialei,
sucursalei sau punctului de lucru; emitentul acordului ia msura de blocare a accesului
la aplicaia SUMAL prevzut la art. 3 alin. (1) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014,
cu modificrile i completrile ulterioare.
Emitenii verific legalitatea utilizrii formularelor documentelor cu regim
special, cu ocazia prezentrii borderoului prevzut la art. 5 alin. (1) lit. f) de ctre
profesionist, n momentul emiterii unui nou accord( se va prezenta exemplarul 3 al
formularelor documentelor cu regim special).
NOT :
- pentru operativitatea verificrilor necesare emiterii acordului, recomandm s fie
prezentate urmtoarele documente :
- ultima confirmare lunara de primire/transmitere a raportrilor n SUMAL
- copie dup factura emis de ctre Imprimeria Naional R.A de la obinerea
ultimului acord pn la data solicitrii noului acord pentru achiziionarea documentelor
cu regim special, inclusiv exemplarul 3 al avizelor de insotire eliberate pentru perioada
mai sus mentionata ridicate de la Imprimeria Nationala
- fotocopia contractului incheiat de operatorii economici care desfasoara activitati
de export si operatorii portuari conform prevederilor art. 20 din HG nr 470/2014
INSPECTOR SEF
Ing. Badea MARINESCU