Notiunea de participare defineste dimensiunea colectiva sau dimensiunea
unipersoanala a procesului de adoptare a deciziei publice.In cadrul institutiilor publice cu caracter colegial deciziile se adopta prin vot de catre majoritatea membrilor care compun respective autoritati.In cadrul aut cu caracter impersonal deciziile sunt emise conform vointei persoane care are drept de a hotara intr-un anumit domeniu. Sedinta publica este o metoda specifica de dezbatere,de eliberare si adoptare a deciziilor de catre aut adm publice.Etapele principale pt desfasurarea sedintelor sunt: -convocare participantilor la sedinta se face in scris pentru fiecare membru a aut decidente -convocarea se face cu cel putin 5 zile inainte de sedintele ordinare,3 zile pt sedintele extraordinare si de indata in cazuri exceptionale. In invitatia de participare la sedinte se specifica ziua si ora de desfasurarea a sedintei precum si locul in care trebuie sa fie prezenti membrii aut decidente. Legalitatea constituirii deciziei. Cvorumul este numarul minim de participanti cerut de lege care trebuie sa fie prezenti pentru validarea sedintei.Cvorumul depinde de natura si obiectul deciziei care urmeaza a fi adoptata. Ordinea de zi.lista cu proiectele de decizii care urmeaza a fi dezbatute in sedinta si adoptate prin vot de catre participanti. -se propune de catre seful aut publice respective sau de catre persoana expres prevazuta de lege -ordinea de zi poate fi modificata in timpul sedintei cu votul majoritatii membrilor respectivului organ decizional Procedura de vot este modalitatea prevazuta de lege pentru adoptarea unei decizii In cazul votului deschis adoptarea deciziei se face prin ridicare de mana In cazul votului secret se folosesc buletive de vot iar procedura consta in taierea cu o linie orizonatala a uneia sau mai multor persoane de pe lista Votul secret este obligatoriu in cazul alegerii unei persoane In cazul votului nominal fiecare participant este chemat in ordine alfabetica sa raspunda prin da sau nu daca accepta decizia respectiva. Majoritatea ceruta de lege
a) Majoritatea absoluta jumatate plus unu din numarul total de membrii ai
respectivului organ decizional b) Majoritatea relativa trebuie sa intruneasca jumatate plus unu din numarul celor prezenti la sedinta respectiva cu conditia indeplinirii cvorumul necesar cerut de lege c) Majoritatea calificata sau majoritatea 2/3 din numarul membrilor organului decizional Procesul verbal de sedinta este un document care se realizeaza de catre secretarul aut decidente. -in procesul verbal se mentioneaza toate procesele supuse dezbaterii modificarile intervenite la propunerea membrilor,motivele de respingere a unor decizii -procesul verbal se semneaza de catre presedintele de sedinta si se contrasemneaza pentru legalitate de catre secretarul aut decidente -procesul verbal de sedinta este autentificat prin aplicarea sigiliului respectivei aut numerotat si datat. Adjudecare-este o forma de decizie ce consta in elaborarea unor reguli formalizate pentru a identifica factorii situationali interesele liderilor si partidelor ,corelarea intereselor publice cu sistemul normativ gradul de satisfacere a interesului Fundamentarea deciziilor depinde de modul in care sunt alese obiectivele si mijloacele de realizari obiectivelor. Din perspectiva utilitatii sociale prin fundamentarea deciziilor trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii: 1.expertiza-nivelul sau gradul de expertiza defineste calitatea profesionale a unei persoane e a elabora documentatia completa si corecta sub aspect tehnicostiintific pentru adoptarea unei decizii Gradul de expertiza poate fi asigurat prin indeplinirea unor conditii precum: -nivelul cunostiintelor de specialitate -pregatirea profesionala a celor care participa la elaborarea solutiilor -spiritul de discernamant,obiectivitare si corectitudine -modalitatile concrete si corecte de rezolvat pe care le folosesc aut de decizie 2.Caracterul stiintific in care includem : Competenta decizionala Rationalitatea deciziei Realismul deciziei
3.Avizarea de legalitate Deciziile administrative au caracter legitim numai daca
respecta legile si celelalte acte aflate in vigoare.Deciziile adm trebuie avizate de o persoana sau de un compartiment de specialitate.Legalitatea implica si conformitatea cu ansamblul deciziilor adoptate. 4.Oportunitatea si utlitatea decizia trebuie sa intervina in timp util. Pentru fiecare decizie administrativa exista o anumita perioada in care trebuie fundamentata si aplicata pentru a putea satisface anumite interese sociale generale sau specifice.Pentru ca deciziile sa fie adoptate intr-o perioada optima este necesara o previzionare a schimbarilor sociale a mutatiilor care pot interveni in sistemul aut centrale dar si in mediul international.Decizia trebuie sa fie oportuna pentru ca o decizie sa asigure realizarea scopului pentru care a fost elaborata si adoptata ea trebuie sa corespunda situatiei de fapt si de drept a conjuncturii sociale care a determinato. Decizia trebuie sa raspunda intereselor specifice comunitatii.Decizia trebuie sa fie pusa in executare adica aplicata imediat dupa adoptare si monitorizata pe tot parcusul implementarii. Etapele elaborarii decizilor. 1.Initierea care consta intr-un cadru pentru formularea deciziei.Initierea pentru formularea deciziei poate apartine aut publice sau structurilor sociale. 2.Elaborerea proiectului de decizie care cuprinde: a) definirea obiectivului ca urmare a analizei fenomenului social b) identificarea interesului general si a modului in care poate fi satisfacut c) alegerea resurselor a mijloacelor si a procedurilor de realizare a obiectivului d) stabilirea gradului de prioritate e) urgenta satisfacerii unei nevoi sociale 3.Documentarea in vederea formularii deciziei-adoptarea unei decizii publice presupune un proces complex de culegere a unui volum mare de informatie realista.Cu cat este mai detaliat si mai riguros cu atat creste calitatea deciziei.Documentarea implica culegerea informatiilor cu caracter general din mediul socio-politic,analiza situatiei de fapt pe baza informatiilor reale din colectivitate studiu surselor de documentare( documente oficiale,dari de seama,anchete sociale,avize,anchete sondaje de opinie).Sintetizarea informatiilor prin tehnice de stocare si prelucrare IT. 4.Selectarea si analiza informatiilor 5.Propunerea alternativelor decizionale. 6.Deliberearea-care se refera la discutarea analizarea,confruntarea de opinii si exprimarea punctelor de vedere cu prilejul adoptarii unei decizii
7.Adoptarea sau emiterea deciziei-adoptarea unei decizii publice defineste
alegerea unei solutii dintre variantele prezentate care sa corespunda cel mai bine obiectivului propus prin luarea in considereare a mijloacelor de care dispune aut de decizie. 8.Efectele adoptarii deciziei Efecte economice Efecte politice Efecte institutionale Efecte socio-morale 9.Executarea deciziei publice-decizia unei aut poate sa ramana o simpla declararie de intentie daca ea nu este executata 10.Monitorizarea 11.Evaluare-care consta in formularea concluziilor rezultate dupa aplicare deciziei a unei aut a adm publice.