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NDICE
TABLA DE CONTENIDO
PASO 1: INGRESAMOS A CREAR LA GUA .................................................................................................................................... 4
paso 2: LLENAMOS LOS DATOS INICIALES DE LA GUA ................................................................................................................ 5
paso 3: AGREGAR PRODUCTOS A LA GUA DE REMISIN............................................................................................................ 8
paso 4: AGREGAR pRODUCTOS - PINTURAS BSICAS ................................................................................................................ 10
PASO 5: SELECCIONAR LOS CAMPOS ADICIONALES DE LA GUA ............................................................................................... 15
PASO 6: CREAMOS LA FACTURA Y OBTENEMOS LOS DATOS DE LA GUA DE REMISIN .......................................................... 18
PASO 7: REVISAR EN LA FACTURA LOS DATOS QUE HEMOS JALADO DE LA GUA DE REMISIN .............................................. 20
o tecla Escape
Tecla F2
Tecla F3
Tecla F7
Tecla F9
Tecla ENTER
Ingresamos a SIIGO y vamos a la siguiente ruta > 01 Documentos > 01.05 Notas > F2 Documentos
Notas > S 001 REMISIN L1 o L4 segn sea el caso tal y como se muestra en la imagen.
Luego llenamos los datos siguientes como C.C. de Centro de Costo. Presionamos F2 y aparecer la
lista del centro de costo que queremos seleccionar. Ordenamos dando click al botn 123 y
seleccionamos el que deseamos. En el caso de Centro de Costo, ser casi siempre MT LOCAL 1.
Seguidamente nos aparece un cuadro informativo y vamos pasando con ENTER a menos que
necesitemos cambiar la Fecha de Emisin de la gua de remisin que estamos elaborando.
Luego nos lleva nuevamente a la ventana principal para escoger el RUC del cliente, que podemos
digitarlo o buscarlo con F2. Ojo que el sistema nos muestra quienes son los clientes y proveedores.
Pasamos con ENTER los siguientes datos a menos que necesitemos cambiar la direccin de entrega.
Luego nos pide seleccionar un vendedor y un transportista. Podemos buscar desde la lista con F2 o F3
Hasta ahora lo que hemos hecho, ha sido ingresar los datos de facturacin, tales como RUC de
cliente, tipo de cambio, Centro de Costo. Ahora nos aparecer la ventana de transacciones donde se
irn agregando uno a uno los productos que deseamos colocar en la gua.
Cabe resaltar que se har un descuento del inventario por cada producto que seleccionemos, pero no
se mostrarn valores de los mismos hasta que creemos la factura.
Una vez seleccionado nuestro producto, regresamos a la pantalla inicial en donde pasamos con
ENTER todos los campos y nos traer automticamente todos los datos hasta donde dice
Dbito/Crdito, que nos aparecer la siguiente pantalla de datos.
Luego que hemos seleccionado la pintura bsica que vamos a facturar, regresamos a la ventana
anterior en donde pasamos con ENTER los datos.
En el campo Descripcin cambiaremos el nombre que tena inicialmente a Gramos de Q065 para
que al momento que se haga la factura, aparezca la cantidad y luego gramos de Q065 y se lea
120 Gramos de Q065.
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Cambiamos la Descripcin
cuando es necesario
Damos Enter luego de colocar la descripcin que deseamos para el producto y nuevamente Enter
hasta que nos aparece la ventana donde agregaremos la cantidad.
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En resumen, tenemos ya agregados 2 productos. Podemos visualizar lo ingresado dando click al cono
marcado en rojo.
Seguidamente, nos pregunta si el comprobante est Ok. Marcamos S en caso todo est bien.
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Nos aparecer la siguiente pantalla. Damos click en ENTER y luego click en el cono marcado para
visualizar los datos que aparecern en la gua de remisin.
Presionamos
ENTER y luego
click en el cono
marcado en rojo
Nos pedir escoger una impresora y pasamos con ENTER en caso el nombre de la impresora sea la
que vamos a utilizar.
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Luego nos solicitar seleccionar un tipo de fuente. (Podemos pasar con ENTER o click en Aceptar)
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En la primera ventana que nos aparece, digitamos la Fecha del traslado seguido de ENTER y
nuevamente ENTER (o click en Continuar) para pasar a la siguiente ventana. Debemos Fijarnos en lo
que nos solicitan.
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Ahora nos preguntar el motivo de la gua. Como estamos realizando una venta, digitamos X y
damos ENTER y seguidamente ENTER nuevamente para pasar a las siguientes ventanas que no
ser necesario marcar. Repetimos este proceso todas las veces que nos aparece la ventana y
llenamos los datos que sean necesarios.
Damos click a ENTER hasta llegar donde debemos digitar la placa y marca del vehculo
Y as sucesivamente con todas las preguntas que nos hace y necesitamos llenar.
Si deseamos dejarlo en blanco, solamente lo pasamos presionando ENTER.
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Al culminar, se muestran los datos tal y como sern impresos en la gua de remisin.
Si algo est mal en la parte que hemos estado revisando, vamos a Archivo > Salir
Retiramos el check
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Nos muestra una ventana donde buscamos la gua que creamos hace unos momentos.
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Tenemos ahora los Documentos pendientes de cruce y aparece la gua de remisin que creamos
anteriormente. Le damos click y seguidamente click en Fin Seleccin.
Llenados estos datos, el sistema nos enviar a la pantalla principal de creacin de Factura donde
pasamos presionando ENTER en todos los campos vacos, ya que sern obtenidos automticamente.
Confirmamos el tipo de cambio y luego Siigo habr obtenido los datos que ingresamos en la Gua.
Ojo: Tenemos la opcin de cambiar los campos que ingresamos inicialmente en la factura.
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Este paso es muy importante y se trata de corregir los montos en caso sea necesario. En algunos
casos, el monto mostrado no es el unitario, sino el total y eso es debido a que SIIGO no obtiene el
valor unitario del producto, sino el del total luego de haber usado un factor de conversin cuando se
obtienen ms de 1 producto.
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Si hemos presionado ESCAPE para modificar los productos de la factura, seguimos los siguientes
pasos.
Nos enva a la pantalla de productos, la cual es similar a la de la gua de remisin y vamos pasando
con ENTER
OJO!!
*********
Descripcin: Aqu podemos cambiar la descripcin del
producto al igual que en la gua de remisin.
Referencia: Muestra el precio por lata (en este caso) o
por gramo, cuando es una pintura bsica, el cual
colocaremos en Valor unitario en caso no aparezca el
valor correcto. En este caso por ejemplo aparece 878.5
USD cuando debera ser 175.7 ya que estamos
vendiendo una lata.
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Luego de corregir el Valor Unitario, pasamos al Valor Total y nos muestra un cuadro de Cambio de
Valores. Le damos No y seguimos con la creacin de la factura.
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Y nos lleva a la ventana de descuentos, la cual pasaremos con ENTER las 3 ventanas.
Ahora vamos a la siguiente secuencia de productos. En este caso, es una pintura bsica y vamos
pasando con ENTER.
Total de
Inventario en
gramos
disponible
Valor en gramos
sin usar Factor de
Conversin
Se cambia la
descripcin si es
necesario.
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Igualmente con el I.G.V. que aunque pongamos 0 de porcentaje, automticamente agrega el 18% del
valor, por lo que podemos pasar con ENTER.
Podemos pasar con
ENTER as siga en 0%. El
sistema automticamente
agregar el 18%
Al terminar de ingresar el IGV, nos aparece la siguiente ventana donde llenamos de la siguiente
manera.
Serie de la Factura
Nmero de la Factura
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Damos un ENTER y luego en el cono de la hojita con la lupa para tener una vista previa del
documento.
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Nos mostrar la opcin de escoger impresora y luego click en Aceptar o presionamos ENTER.
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