LICEUL TEHNOLOGIC DACIA

CARANSEBES
Str. Libertii nr. 21
Caransebe 325400 Cara-Severin
Tel./Fax 0255-512705
e-mail: gsfcaransebes@yahoo.ca
http://caransebes.reporterdeliceu.ro/

PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND ELABORAREA PROCEDURILOR

OPERATIONALE
COD: P.O.-01
Ediia NTI
Revizia ..................

Liceul Tehnologic Dacia Caransebes

Procedura operaional
privind elaborarea procedurilor
perationale

COMISIA PENTRU EVALUAREA SI

ASIGURAREA CALITATII

Ediia NTI
Nr. de ex. 7
EXEMPLARE

Cod: P.O.- 01

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei in
cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente
privind
responsabilii/
operaiunea

Numele i
prenumele

1.1.

Elaborat

Bojin Nicoleta-Maria

1.2.

Verificat

Conciatu Loredana

Director Adj.

12.09.2014

1.3

Aprobat

Bogdea Constantin
Florin

Director

12.09.2014

Funcia

Data

Semntura

3
Coordon.
CEAC

11.09.2014

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

1

Ediia/ revizia in
cadrul ediiei

Componenta revizuit

Modalitatea reviziei

2
x

3
x

1
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2

2.1.
2.2.
2.3

Data de la care
se aplic
prevederile ediiei
sau reviziei ediiei
4
12.09.2014

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei
procedurii operaionale
Scopul
difuzrii

Exemplar
nr. 1

Compartiment

Funcia

3.1.

Aplicare

CEAC

Coordon.
CEAC

3.2.

Aplicare

Secretariat

Secretar
ef

3.3.

Aplicare

Direciune

Dir. Adj.

3.4.

Aplicare

3.5.

Aplicare

3.6.

Informare

CEAC

Coordon.
CEAC

3.7.

Arhivare

Secretariat

3.8.

Evidenta

CEAC

3.9.

Arhivare

CEAC

3.10.

Arhivare

Secretariat

Secretar
ef
Membru
CEAC
Membru
CEAC
Secretar

Nume i
prenume

Data
primirii

5
Bojin
NicoletaMaria
Plesko
Daniela
Conciatu
Loredana

6
12.09.2014

Bojin
NicoletaMaria
Plesko
Daniela
Hertila
Nicoleta
Vulpes
Ioana
Crista Ana

12.09.2014

Semntura
7

12.09.2014
12.09.2014

12.09.2014
12.09.2014
12.09.2014
12.09.2014

3.11. Informare

4. Scopul procedurii operaionale

4.1. Stabilirea unei forme unitare de elaborare a procedurilor, instruciunilor i formularelor care
se elaboreaz, de ctre efii de compartimente i comisii din Liceul Tehnologic Dacia Caransebes.
5. Domeniul de aplicare
5.1. Prevederile prezentei proceduri se aplic de ctre cadrele didactice i didactice auxiliare din
Liceul Tehnologic Dacia Caransebes desemnate cu responsabilitate n activitile de la cap 4.
2

6. Documente de referin aplicabile activitii procedurale

6.1. Reglementri internaionale
6.2. Legislaie primar
Legea Educaiei Naionale nr.3/04.01.2011
Ordinul MEdC 3928/21.04.2005 privind asigurarea calitii serviciilor educaionale n
instituiile de nvmnt preuniversitar
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75 din 12 iulie 2005 privind asigurarea calitii
educaiei
Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006
6.3. Legislaia secundar
Ghidul Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii n unitile de nvmnt
preuniversitar conceput i distribuit de ARACIP fiecrei uniti colare n luna septembrie
2006
6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitii colare
PAS
ROF
7. Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Definiii ale termenilor
Nr.
Crt.

Termenul

1.

Procedura
operaionala

2.

Ediie a unei
proceduri
operaionale

Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri

operaionale, aprobat i difuzat

Revizia n cadrul
unei ediii

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele

asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediii a procedurii operaionale,
aciuni care au fost aprobate i difuzate

3.

Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete

termenul
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce
trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor
de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la
aspectul procesual

Abrevieri ale termenilor

Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Abrevierea
P.O.
E
V
A
Ap.
Ah.
F

Termenul abreviat
Procedura operaionala
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Formular
3

8. Descrierea procedurii operaionale

8.1. Generaliti
Unitile colare au obligaia potrivit Ghidul Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea
Calitii n unitile de nvmnt preuniversitar conceput i distribuit de ARACIP fiecrei uniti
colare n luna septembrie 2006, s ntocmeasc proceduri operaionale.
Procedura operaional = prezentare formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie
urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii cu
privire la aspectul procesual.
Aceast procedur operaional este un model. Modelul prezentat completeaz segmentul
instrumentelor de lucru referitoare la activitile Liceului Tehnologic Dacia Caransebes n domeniul
dezvoltrii sistemelor de management, (auto)control i autoevaluare.
8.2. Documente utilizate
Pentru o buna gestionare a elaborrii, aprobrii i aplicrii procedurilor operaionale,
directorii unitii colare trebuie sa asigure derularea tuturor aciunilor privind elaborarea i/sau
dezvoltarea sistemelor de management, control i autoevaluare.
Procedurile trebuie elaborate, aprobate i aplicate n condiiile cunoaterii i respectrii
regulilor de management, control i evaluare constituite n Standardele de acreditare i evaluare periodic
a unitilor de nvmnt preuniversitar anexa H.G. nr. 21/10.01.2007.
Condiiile eseniale ale procedurilor operaionale stabilesc, printre altele, ca acestea trebuie sa fie
scrise i formalizate pe suport hrtie i/sau electronic, simple i specifice pentru fiecare activitate,
actualizate n mod permanent i aduse la cunotina executanilor i celorlali factori interesai.
In msura n care dotarea tehnic i pregtirea personalului permit, operaiunile de elaborare,
avizare, aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operaionale, se pot derula i prin utilizarea
sistemelor informatice.
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale: rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces
la baza de date, imprimant, internet, aviziere.
8.3.2. Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile se serviciu n elaborarea procedurilor
operaionale sunt:
- prof. Bogdea Florin director
- prof. Bojin Nicoleta coordonator CEAC
- prof. Radu Camelia consilier educativ
- efii de comisii metodice i de lucru
- efii de compartimente

8.3.3. Resurse financiare: sunt prevzute n bugetul i sunt necesare pentru achiziionarea resurselor
materiale.
8.4. Modul de lucru
8.4. Precizri privind componentele modelului de procedura operaional
8.4.1. Precizri comune componentelor
4

Datele de identificare din cartuul de capt se trec pe fiecare pagin, cu modificrile cerute de
rubrici, acolo unde este cazul.
Denumirea procedurii operaionale i codul acesteia se stabilesc n cadrul Liceului Tehnologic
Dacia Caransebes i trebuie s reflecte activitatea procedurat i locul acesteia n sistemul de codificare
utilizat.
Ediiile se numeroteaz cu cifre romane, iar reviziile din cadrul acestora, cu cifre arabe.
Orice modificare de reglementare, organizatoric sau de alt natur, cu efect asupra activitii
procedurate, determin revizia sau, dup caz, elaborarea unei noi ediii pentru procedura operaionala
respectiv:

Unitatea
_______________

PROCEDURA
OPERAIONAL
__________________

Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. de ex. :
Pagina ____ din _____

Cod: P.O. ______

Exemplar nr.:

n msura n care este posibil, se asigur pagina distinct pentru fiecare component a procedurii
operaionale.
8.4.2. Precizri specifice componentelor
Pct.1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei
n cadrul ediiei procedurii operaionale (componenta 1):
- responsabilii se stabilesc, pentru fiecare operaiune (elaborare, verificare, aprobare), prin act de
decizie interna a conductorului Liceului Tehnologic Dacia Caransebes.;
- cnd una sau mai multe dintre operaiuni se realizeaz, conform deciziei, de ctre un grup sau o
comisie, n lista se cuprind toi membrii grupului sau ai comisiei.

1.1.
1.2.
1.3

Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat
Verificat
Aprobat

Numele i
prenumele

Funcia

Data

Semntura

Pct.2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale (componenta 2):
- se cuprind, n ordine cronologic, toate ediiile i, respectiv, reviziile n cadrul ediiilor;
- cnd se realizeaz o noua ediie a procedurii operaionale, coloanele nr. 2 si 3, privind
componenta revizuit, precum i modalitatea reviziei, nu se completeaz;
- coloana nr. 3 (Modalitatea reviziei) privete aciunile de modificare, adugare, suprimare sau
altele asemenea, dup caz, referitoare la una sau mai multe componente ale procedurii operaionale;
- la fixarea datei de la care se aplic prevederile noii ediii sau revizii (coloana nr. 4) se are n
vedere asigurarea timpului necesar pentru difuzarea i studierea acesteia de ctre aplicatori:
5

Ediia/ revizia
in cadrul ediiei
2.1.
2.2.
2.3

1
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2

Componenta revizuit

Modalitatea
reviziei

2
x

3
x

Data de la care se
aplic prevederile
ediiei sau
reviziei ediiei
4

Pct. 3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii operaionale (componenta 3):
- coloana nr. 1 (Scopul difuzrii) are n vedere faptul ca oricare compartiment/ persoana a
crui/crei activitate intr sub incidena aplicrii, informrii, evidenei, arhivrii sau este n alte scopuri n
legtura cu procedura respectiv trebuie sa aib la dispoziie acest instrument, inclusiv cu ocazia
actualizrii prin noi ediii sau revizii.

Scopul
difuzrii
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.

1
Aplicare
Aplicare
Aplicare
Informare
Evidenta
Arhivare
Alte
scopuri

Exemplar Compartiment
Nume i
Data
Funcia
Semntura
nr._____
prenume primirii
2
x

3
x

Pct. 4. Scopul procedurii operaionale (componenta 4):

- entitatea publica, spre deosebire de scopurile considerate generale i prezentate ca exemple n
modelul procedurii operaionale la aceasta component, identific i nscrie scopurile specifice n cazul
fiecrei proceduri operaionale elaborate, innd cont de rolul, locul, importanta, precum i de alte
elemente privind activitatea procedurat;
Scopul procedurii operaionale:
1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4. Sprijin controlul i evaluarea intern, iar pe manager in luarea deciziei;
5. Alte scopuri specifice procedurii operaionale
Pct.5 Domeniul de aplicare a procedurii operaionale (componenta 5):
- aceast component se bazeaz pe colaborarea dintre compartimentele colegiului, astfel nct la
fixarea i definirea activitii (pct. 5.1), la delimitarea acesteia de alte activitii (pct. 5.2 si 5.3) sau la
precizarea compartimentelor cu atribuii legate de activitatea respectiv (pct. 5.4) sa fie eliminat orice
situaie de suprapunere de activiti, de activiti necuprinse n procesul de analiz i elaborare a
6

procedurilor, de suprapunere de atribuii ntre compartimente, de atribuii pentru care nu au fost fixate
responsabiliti etc.;
Domeniul de aplicare:
1. Procedura se aplic de ctre comisia/compartimentul________________
2. La procedura participa toate comisiile i compartimentele interesate
Pct. 6: Documentele de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate
(componenta 6):
- aceasta componenta privete, n special, listarea documentelor cu rol de reglementare fata de
activitatea procedurat;
- este necesar s fie cunoscute i respectate toate reglementrile care guverneaz fiecare activitate;
- gruparea pe cele 4 categorii are rol de sistematizare a reglementrilor, unde: reglementrile
internaionale n legtura cu domeniul respectiv sunt cele la care Romania este parte; legislaia primar
se refer la legi i la ordonane ale Guvernului; legislaia secundar are n vedere hotrri ale Guvernului
sau acte ale organismelor cu atribuii de reglementare i care sunt emise n aplicarea legilor i/sau a
ordonanelor Guvernului; alte documente, inclusiv reglementri interne ale unitilor colare (legislaie
teriar), se refer la instruciuni, precizri, decizii, ordine sau altele asemenea i au efect asupra
activitii procedurate.
Documente de referin aplicabile activitii procedurate
1. Reglementari internaionale
2. Legislaie primar
3. Legislaie secundar
4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale colegiului
Pct. 7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaionala (componenta
7):
- se va urmri definirea acelor termeni care: reprezint element de noutate; sunt mai puin
cunoscui;
- prezint sensuri diferite; prin neexplicitarea lor pot conduce la confuzii etc.;
- se recomanda precizarea, acolo unde este cazul, a actului relevant care definete termenul n
cauz;
- se va avea n vedere abrevierea termenilor (cuvinte, expresii, denumiri de instituii etc.) utilizai
cu mai mare frecven n textul procedurii operaionale i/sau care, n urma acestei aciuni, permit o
nelegere i utilizare mai uoar a procedurii;
- se recomand ca ordinea n care se nscriu att definiiile termenilor n tabelul 7.1, ct i
abrevierile termenilor i
n tabelul 7.2, sa fie aceea data de prima apariie n textul procedurii operaionale a termenului
definit sau abreviat, dup caz;
- n tabelele 7.1 si 7.2 din modelul de procedur operaional au fost definii i, respectiv,
abreviai, pentru exemplificare, termeni utilizai n model.
Pct. 7.1. Definiii ale termenilor
Nr.
Crt.
1.
2.
3.

Termenul

Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete

termenul

...
n

...
...

...
...

Pct. 7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.
Crt.
1.
2.
3.
....
n

Abrevierea

Termenul abreviat

Pct. 8 Descrierea procedurii operaionale (componenta 8):

- aceast component reprezint, n fapt, esena procedurii operaionale. n acelai timp este i
acea component care nu este generalizabil prin model de procedur dect n termeni foarte largi.
Componenta este dependenta, in mod direct, de condiiile concrete n care se desfoar activitatea
respectiv n cadrul Liceului Tehnologic Dacia Caransebes, de modul de organizare, de gradul de
subordonare, de gradul de dotare cu resurse materiale, financiare i umane, de calitatea i pregtirea
profesionala a salariailor i, nu n ultimul rnd, de gradul de dezvoltare a sistemelor de management i
control. Cele cteva puncte i subpuncte, enumerate la aceast component n prezentul model de
procedur operaional, recomand una din multitudinea de posibiliti de descriere a acestei componente;
Pct. 8.1. Generaliti
Pct. 8.2. Documente utilizate
Pct. 8.2.1. Lista si proveniena documentelor
Pct. 8.2.2. Coninutul si rolul documentelor
Pct. 8.2.3. Circuitul documentelor
Pct. 8.3. Resurse necesare
Pct. 8.3.1. Resurse materiale
Pct. 8.3.2. Resurse umane
Pct. 8.3.3. Resurse financiare
Pct. 8.4. Modul de lucru
Pct. 8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
Pct. 8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
Pct. 8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii
- la "Generaliti" (pct. 8.1) se cuprind elemente de ansamblu privind caracteristicile activitii. Se
va evita repetarea acelora deja abordate n cadrul celorlalte componente ale procedurii operaionale, cum
ar fi cele legate de scopul procedurii operaionale (prezentate la componenta 4), cele privind domeniul de
aplicare a procedurii operaionale (prezentate la componenta 5) sau cele privind documentele de referin
aplicabile activitii procedurate (prezentate la componenta 6).;
- la "Documente utilizate" (pct. 8.2) se cuprind, n principal, cele de natura formularelor, dar i
manuale, instruciuni operaionale, liste de verificare (check-lists) etc., care furnizeaz informaii necesare
derulrii activitii, contribuie la prelucrarea de date n cadrul procesului sau transmit rezultatele obinute
altor utilizatori. De reinut c documentele trebuie s fie actualizate, utile, precise, uor de examinat,
disponibile i accesibile managerului, salariailor i terilor, dac este cazul. Subpct. 8.2.1, 8.2.2 si 8.2.3
au mai mult rolul de a ordona problemele abordate, ele putnd fi comasate sau detaliate n funcie de
amploarea, volumul, diversitatea i complexitatea documentelor respective;
- la "Lista i proveniena documentelor utilizate" (subpct. 8.2.1) se are n vedere nominalizarea
tuturor documentelor, a organismelor abilitate cu emiterea i actualizarea acestora, a codurilor de
8

identificare, dac este cazul, a regimului informaiilor coninute etc. n aceasta lista se nominalizeaz i
documentele interne de aceast natur, emise i utilizate n cadrul compartimentelor sau, prin colaborare,
ntre compartimentele liceului;
- la "Coninutul i rolul documentelor utilizate" (subpct. 8.2.2) pot fi redate n form complet,
anexnd la procedur, modele ale documentelor, instruciuni de completare a acestora i meniuni
referitoare la rolul lor;
- subpct. 8.2.3 "Circuitul documentelor" are n vedere compartimentele/persoanele la care trebuie
s circule documentele n procesul de realizare a activitii, precum i operaiunile ce se efectueaz n
legtur cu documentul respectiv, la fiecare compartiment/ persoan pe la care circul. Este necesar ca
circuitul documentelor aferente activitii sa fie integrat n fluxul general al documentelor din cadrul
colegiului. Se recomand utilizarea reprezentrii grafice a circuitului documentelor;
- pct. 8.3 "Resurse necesare" se dezvolt pe structura clasic a acestora, respectiv resurse materiale
(subpct. 8.3.1), resurse umane (subpct. 8.3.2) i, respectiv, resurse financiare (subpct. 8.3.3). De
menionat c structura resurselor este foarte sensibil fa de activitatea la care ne referim; la unele
activiti, resursa necesar preponderent este cea material, iar la altele este preponderent resursa
uman sau resursa financiar ori combinaii ale acestora;
- subpct. 8.3.1 "Resursa material" se dezvolt pe elementele de logistic: birouri, scaune,
rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, reea,
imprimant, posibiliti de stocare a informaiilor etc., dar i pe elemente de alt natur, dac specificul
activitii o impune;
- subpct. 8.3.2 "Resursa uman" fixeaz compartimentul/compartimentele i/sau
persoana/persoanele din cadrul colegiului care sunt implicate, prin atribuiile/sarcinile de serviciu, n
realizarea activitii procedurate;
- subpct. 8.3.3 "Resursa financiar" are n vedere prevederea n buget a sumelor necesare
cheltuielilor de funcionare (achiziionarea materialelor consumabile necesare desfurrii activitii,
acoperirea contravalorii serviciilor de ntreinere a logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct
implicat n activitatea respectiv etc.), dar i a sumelor necesare altor tipuri de cheltuieli proprii unei
anume activiti. De exemplu, n situaia unei activiti de achiziie, resursa financiar trebuie s reflecte
sumele din buget aferente programului de achiziii al colegiului;
- pct. 8.4 "Modul de lucru" pentru o activitate poate fi formalizat, respectiv transpus n procedura
operaional, numai prin aportul salariailor implicai direct n acea activitate;
- subpct. 8.4.1 "Planificarea operaiunilor i a aciunilor activitii" se sprijin, pe de o parte, pe
aciunile identificate, aa cum sunt ele listate n cadrul tabelului de la componenta 9 "Responsabiliti i
rspunderi n derularea activitii", iar pe de alta parte, pe o bun cunoatere i stpnire a cerinelor
generale i a celorlalte caracteristici ale Standardului de control intern "Planificarea" i a Standardului de
control intern "Managementul riscului". Aciunile analizate prin prisma resurselor de toate categoriile, a
termenelor de realizare, a riscurilor identificate i a msurilor de limitare a efectului acestora, a condiiilor
de eficien i legalitate impuse, puse n corelaie i intr-o succesiune logic i cronologica, constituie n
fapt instrumentul de planificare cuprins n procedura operaional pentru activitatea analizat;
- subpct. 8.4.2 "Derularea operaiunilor i aciunilor" reflect programul de zi cu zi al
compartimentului/persoanei implicate n realizarea activitii, n care acesta/aceasta uzeaz de toate
instrumentele specifice i acioneaz corespunztor prevederilor din procedura operaionala i, n special,
celor din instrumentul de planificare a activitii. Se recomand cuprinderea n procedura operaional,
sub forma tabelar, a modului de operare, unde pe vertical se pot cuprinde etapele ce se deruleaz n
legtur cu activitatea respectiv, iar pe orizontal se precizeaz intrrile de informaii (de la cine? ce?),
operaiunile, aciunile/prelucrrile, completrile etc., ce au loc fa de datele intrate, instrumentele
utilizate n acest scop, ieirile de rezultate (care? ctre cine? etc.);
- subpct. 8.4.3 "Valorificarea rezultatelor activitii" poate fi orientat ctre mai multe direcii, ca de
exemplu: analiza gradului de realizare a indicatorilor de performan asociai activitii; furnizarea datelor
i informaiilor cu privire la rezultatele activitii ctre beneficiarii acestora; identificarea msurilor de
mbuntire etc.
Pct. 9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii (componenta 9):
9

- se va urmri identificarea tuturor aciunilor care au loc n legtur cu activitatea procedurat,

precum i fixarea acestora pe compartimentele (posturile) crora le revin responsabilitile i/sau, dup
caz, rspunderile fa de acestea;
- se recomand cuprinderea aciunilor n tabel, pe ct posibil, n ordinea logic a desfurrii lor,
iar a compartimentelor (posturilor), n ordinea interveniei n proces;
- n tabelul 9 din modelul de procedur operaional, compartimentele (posturile) au fost
simbolizate, ipotetic, cu I, II, III, ..., aciunile (operaiunile), cu a, b, c, ..., iar
responsabilitile/rspunderile, cu abrevierile regsite n tabelul 7.2, unde: E = elaborare; V = verificare; A
= aprobare; Ap. = aplicare; Ah. = arhivare. Observm, de exemplu, ca operaiunea a este o operaiune de
elaborare E, care revine compartimentului I; operaiunea c este o operaiune de aprobare A, n
rspunderea postului III; aciunea e este o aciune de arhivare Ah., ce revine compartimentului V etc.
Compartimentul
(postul)/aciunea
(operaiunea)
1
a
b
c
d
e

Nr.
Crt.
0
1
2
3
4
5

II

III

IV

2
E

V
A
Ap.
Ah.

Pct. 10 Anexe, nregistrri, arhivri (componenta 10):

- este necesar ca procedura operaional s cuprind n anexe toate instrumentele relevante,
prezentate n cadrul celorlalte componente ale acesteia, i care sunt aplicabile n realizarea activitii;
- pentru o mai bun ordonare i eviden a anexelor, se recomand ntocmirea tabelului prezentat
la componenta 10 din model.
Nr.
anexa

Denumirea
anexei
1

Elaborator Aprobat
2

Nr. de
exemplare
4

Difuzare
5

Arhivare
loc
perioada
6
7

Alte
8

1
2
3

Pct. 11 Cuprins
- este necesar ca procedura operaional s aib un cuprins pentru a se gsi mai uor componentele
acesteia de ctre utilizatori.
Numrul
componentei
in cadrul
procedurii
operaionale

1.
2.
3.

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale

Pagina

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea
ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup
caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
10

4.
5.
6.
7.

Scopul procedurii operaionale

Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura
operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Anexe, nregistrri, arhivri
Cuprins

8.
9.
10.
11.

9. Responsabiliti
Compartimentul
(postul)/aciunea
(operaiunea)
1

Nr.
Crt.
0
1
2
3
4
5

II

III

IV

2
E

V
A
Ap.
Ah.

10. Anexe, nregistrri, arhivri

Nr.
Denumirea
anexa
anexei
0
1
1
2
3

Elaborator Aprobat
2

Nr. de
Difuzare
exemplare
4
5

Arhivare
loc
perioada
6
7

Alte
8

11. Cuprins
Nr. componentei
n cadrul
procedurii
operaionale
1.
2.
3.
4.
5.

Denumirea componentei din cadrul procedurii

operaionale

Pagina

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea
ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau,
dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
11

6.
7.

Documentele de referin aplicabile activitii procedurale

Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura
operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Anexe, nregistrri, arhivri
Cuprins

8.
9.
10.
11.

APROBAT :
Director,
prof. ______________
ANEXA 1
LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA I ACTUALIZAREA SISTEMATIC A
PROCEDURILOR OPERAIONALE PENTRU FIECARE COMPARTIMENT
Seful de compartiment va fi responsabil cu elaborarea i actualizarea sistematic a procedurilor
operaionale:
Nr.crt

Cod

1.
2.
3.
4.
5.

01
02
03
04
05

Denumire compartiment
C.A.E.C.
DIRECIUNE
COMPARTIMENT SECRETARIAT
COMPARTIMENT CONTABILITATE
COMPARTIMENT ADMINISTRATIV
12

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.

06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

23.

23

24.

24

25.
26.

25
26

27.

27

28.

28

29.
30.
31.

29
30
31

32.

32

33.

33

COMPARTIMENTUL IT
BIBLIOTEC
CABINET MEDICAL
CABINET PSIHOLOGIC
COMISIA PENTRU CURRICULUM
COMISIA DE REVIZUIRE I COMPLETARE A R.O.I.
COMISIA DE NTOCMIRE A ORARULUI
COMISIA DIRIGINTILOR
COMISII METODICE
COMISIA DE PROGRAME I PROIECTE EDUCATIVE
COMISIA PENTRU CONCURSURI COLARE
COMISIA DE MONITORIZARE A FRECVENEI
COMISIA DE MONITORIZARE A NOTRII
COMISIA DE PREVENIREA VIOLENEI DIN COAL
COMISIA DE DISCIPLIN
COMISIA PARITAR
COMISIA PENTRU PERFECIONARE
COMISIA DE EVALUARE A PERFORMANELOR
PROFESIONALE
COMISIA PENTRU ACORDAREA BURSELOR I A ALTOR
FORME DE SPRIJIN
COMISIA P.S.I.
C.S.S.M.
COMISIA PRIVIND ACORDAREA DE MERE, PRODUSE
LACTATE I DE PANIFICAIE
COMISIA DE RECEPIE A LUCRRILOR EFECTUATE, A
BUNURILOR, A MATERIALELOR
COMISIA DE ARHIVARE
COMISIA DE INVENTARIERE A PATRIMONIULUI
COMISIA DE CASARE
COMISIA DE IMPLEMENTARE A SISTEMULUI DE
COLECTARE SELECTIV A DEEURILOR
COMISIA PENTRU ASIGURAREA SECURITII I A PAZEI

Codul unei PO este format din grupul PO-XX.ZZ, unde XX reprezint codul compartimentului
responsabil cu elaborarea PO , iar ZZ reprezint numrul de ordine al PO , alocat de compartimentul care
a realizat procedura.

13