Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul integrat al
calitii la S.C. Franzelua S.A.
PITETI 2015
Cuprins
Introducere ........................................................................................................................ 3
Capitolul 1 ......................................................................................................................... 6
Generaliti ........................................................................................................................ 6
Capitolul 2. Studiu de caz la S.C. Franzelua S.A.................................................... 12
2.1. Prezentarea firmei .................................................................................................. 12
Scurt istoric ................................................................................................................ 12
Profilul i obiectul de activitate ................................................................................. 12
2.2. Analiza S.W.O.T. ................................................................................................... 14
Analiza factorilor interni de influen - MEFI........................................................... 15
Analiza factorilor externi de influen MEFE ........................................................ 16
2.3. Organigrama ntreprinderii Franzelua S.A. ....................................................... 19
2.4. Misiunea i obiectivul firmei.................................................................................. 20
2.5 Indicatorii economici............................................................................................... 20
Capitolul 3. Managementul integrat al calitii ........................................................... 24
3.1 Sistemul integrat al calitii ISO 9001:2008 Generaliti ....................................... 24
3.2 Sistemul integrat al calitii 14000 Generaliti ...................................................... 25
3.3 Sisteme de management integrat al calitii la S.A. Franzelua .......................... 25
I. Evaluare. ................................................................................................................. 27
II. Planificare. ............................................................................................................ 28
III. Instruirea personalului ......................................................................................... 30
IV. Elaborarea documentaiei Sistemului de Management al Calitii. .................... 31
V. Implementarea operaional a Sistemului de Management al Calitii ................ 31
Concluzii .......................................................................................................................... 37
Bibliografie ...................................................................................................................... 39
Introducere
n ultimii ani, s-a fcut resimit nevoia de a opera schimbri, de a impune metode i
concepte noi menite a face fa unei societi cu o dinamic deosebit.
Orice organizaie interacioneaz pentru un mediu nconjurtor , iar calitatea este
reprezentata de ansamblul de proprieti i caracteristici ale unei entiti care i confer acesteia
aptitudinea de a satisface necesitile exprimate i implicite pentru a satisface cerine.
Principalii factori care evideniaz competitivitatea sunt accentuai prin utilizarea
capacitii de adaptare la cerinele pieei , exigenele clienilor , satisfcnd cerinele
consumatorilor printr-o structur sortimental si specificaiile cerute produselor n cazul unor
piee libere i a liberei concurene ,fiind cerina fundamental pentru succesul unei organizaii .
Competitivitatea unei organizaii este calitatea produsului,prin planificarea calitii
care duce la dezvoltarea de produse si procese care satisfac cerinele clienilor ,inerea sub
control a calitii omologate n decursul unei fabricaii de serie ,mbuntirea calitii
produselor sunt influenate de factorii economici n contextul desfurrii activitii de
realizare a unui produs cu o influen decisiv asupra constituirii i funcionrii acestuia .
O organizaie de stat sau privat productoare de bunuri sau prestatoare de servicii
,poate fi competitiv numai dac produce ,vinde sau ctig n urma actului de vnzare ,
ntmpinnd o varietate de factori care perturb sau mpiedic activitatea, incluznd n
condiiile de pia , natura produsului , imaginea creat prin reclam etc. Calitatea produsului
este factor major care apare n toate aceste condiii .
Managerii
organizaiilor se confrunt astzi cu o problematic critic profitabilitatea care poate fi obinut prin productivitate , costuri reduse de producie i
calitatea serviciilor i a bunurilor oferite . Dintre aceti determinani ai profitabilitii , calitatea
este factorul cel mai important n succesul pe termen lung al oricrei organizaii prin
meninerea performanei n vederea mbuntirii competitivitii n condiiile de concuren
ale economiei de pia i ale mondializrii schimburilor.
Conceptul de calitate este meninerea proceselor i modul de ambalare i de livrare
ale produselor prin dimensionarea n raport cu toate aceste aspecte , prin diferenierea calitii
proiectate, o calitate fabricat i o calitate livrat acestea ducnd la definirea ei fr a se ajunge
la un punct de vedere unitar .
Planificarea calitii reprezint o funcie a managementului calitii care presupune
ansamblul proceselor prin care se stabilesc obiectivele calitii i care specific i procesele
3
Capitolul 1
Generaliti
Sistemul Tehnico-Economic reflect viziunea integratoare asupra unui element sau grup
de dlemente, ce au caracteristici tehnice i economice. Oricesistem care permite preluarea,
stocarea, prelucrarea, transformarea unor resurse nbunuricorporalesaunecorporalecurelevan
economicinglobeaz elemente tehnice i tehnologice poate fi considerat un STE. Reinem c
STE-urilor le sunt caracteristice att elemente constructive (intrri-procese-ieiri-bucle, feedback), ct i legturile ce creeaz interdependene cu alte sisteme sau elemente singulare.
n acest context, organizaiile industriale pot fi considerate STE-uri i de aceea n curs nu
se fac deosebiri ntre cele dou concepte. Activitatea unui STE se desfoar n cadrul unor
subsisteme
a
cror
structur
general
valabil
esteurmtoarea:subsistemultehnic,subsistemultehnologic,subsistemul organizatoric, subsistemul
economico-financiar,
subsistemul
creativ
inovativ
isubsistemulinformaionaldeconducerentrecareexistrelaiide condiionare.
Conceptul de calitate poate fi definit ca fiind imaginea bunului studiat, alctuit din
caracteristicile
calitative
tipologice
i
alte
caracteristici
mai
puin
semnificative.CorespunztorstandarduluiISO 9000/2000,calitateapoatefi definit ca o mulime de
proprieti i caracteristici ale unui produs sau serviciu, care i confer capacitatea de a satisface
exigenele explicite i pe celeimplicite.
.
Reinem c prin calitatea produsului nu trebuie s se neleag numai nivelul tehnic al
acestuia, care i asigur funcionarea corespunztor cerinelor, ciiaspectelelegatedeimpactul
produsuluiasupramediului,eficienai competitivitate corespunztor intereselor productorului i
societii n general.
De asemenea, reinem faptul c n prezent calitatea nu mai este o preocupare doar a
organizaiilor, ci i a fiecrui individ, devenind un element de educaie, de cultur ceea ce
permite o mai bun nelegere a necesitii acesteia i cunoaterea a ce este mai bun n lume.
Calitatea este, totodat o problem de comportament care implic insisten n activitate, reluare,
revenire, tenacitate n munc. Orientrile actuale n definirea calitii sunt spre produs, proces,
costuri, utilizator. Fiecare dintre aceste orientri definete ntr-un mod specific calitatea.
Standardul
ISO
9000/2000,
definete
MC
ca
fiind
ansamblul
activitilorfuncieigeneraledemanagementcaredeterminpolitican domeniul calitii, obiectivele,
responsabilitile i le implementeaz n sistemul calitii prin planificare, inere sub control,
asigurarea i mbuntirea calitii.Spre sfritul anilor 80 se constat o preocupare sporit
pentru impactul pe care l au procesele desfurate n firm asupra mediului i capt contur
ideea unei noi abordrii a relaiilor client - furnizor, bazat pe aplicarea acestora
i n interiorul firmei, ntre compartimente i ntre locurile de munc din seciile
de producie. Se contureaz astfel un nou sistem de asigurare a calitii denumit
Managementul Calitii Totale (TQM). Dup cum se constat, elementele care
definescesenialMCsuntplanificarea,inereasubcontrol,asigurareai
mbuntirea calitii. De asemenea, reinem c toate activitile menite s
realizezecalitateaseregsescnsistemulcalitii
-conceptdefinitca
reprezentndstructuraorganizatoric,procedurile,proceseleiresursele
necesarepentruimplementareaMC-definiieformulattotnstandardul 9000/2000.
Funciile MC definite de specialiti sunt : planificare, inere sub control,
mbuntire.
Managementul calitii totale
Specialitii au puncte de vedere diferite cu privire la MCT. Astfel unii
autori fac o legtur direct ntre calitatea total i managementul calitii
totale, considernd c prima este scopul, iar a doua mijlocul de realizare sau c
cele dou sunt echivalente. Sunt i puncte de vedere prin care se apreciaz c
managementul calitii totale ar fi de fapt un elemente al calitii totale.
n definiia adoptat de standard regsim tocmai elementele care sunt luate n considerare
pentru
delimitarea
cadrului
conceptual
al
TQM,
astfel:
- calitatea reprezint punctul de pornire pentru toate activitile STE;
calitatea
se
realizeaz
cu
participarea
ntregului
personal;
- STE urmrete s obin rezultate pe termen lung prin satisfacerea
clientului, obinerea de avantaje pentru toi salariaii i pentru societate.
mbuntirea continu a calitii, funcia cea mai important a MC,
cunoate o dezvoltare deosebit n Japonia. Pentru realizarea acestei funcii n
managementul japonez al calitii se folosesc o seri de metode incluse n
conceptul de Kaizen a cror valoare este recunoscut pe plan mondial.
Kaizen este un concept ,,umbrel, sugernd strategia pailor mruni
pentru mbuntirea calitii, Kaizen se deosebete de metodele i concepiile
practicate n acest scop de managerii europeni i americani, care pun accentul
peinovaii.Superioritateaconceptuluirezultdinfaptulcprinaplicarea
strategiei pailor mruni, resursele necesare sunt nesemnificative, n timp ce
strategiilebazatepeinovaienecesitinvestiiifoartemari,cutoatec
rezultatele sunt relativ aceleai. n plus, Kaizen pune pe primul plan salariaii
firmei,caresuntmotivaisparticipenmodcontientiresponsabilla
motiveaz
prin care
referitoare
se stabilesc
la aplicarea
Auditul Calitii
Auditul a
devenit
n
prezent
un
instrument
de
perfecionare
a
managementului pentru implementarea n STE a calitii totale. Auditul s-a extins
n practica agenilor economice i datorit aciunilor de implementare a sistemelor
de calitate i necesitilor impuse de certificarea acestor sisteme n fiecare STE.
Auditul servete, de asemenea, i pentru cunoaterea i mbuntirea funcionri
sistemelor de calitate din STE-uri. Evideniind punctele forte i pe cele slabe ale STE, auditul
ofer conducerii informaii fundamentate ptru optimizarea deciziilor de asigurare a calitii.
Standardul ISO 9000/2000 definete auditul calitii ca reprezentnd o examinare
sistematic i independent efectuat de una sau mai multe persoane, pentru a determina dac
activitile i rezultatele lor referitoare la calitate corespund dispoziiilor prestabilite, dac
aceste dispoziii sunt efectiv implementate i corespunztoare pentru realizarea obiectivelor
Auditul este efectuat de persoane, denumite auditori, care au calificarea
necesar, adic sunt autorizai. Standardul ISO
10011 prevede cerinele pentru
calificarea auditorilor sistemelor calitii, care se refer la: studii, pregtire,
experien, aptitudini de conducere, criterii pentru selectarea responsabilului de
audit.
Auditurile calitii pot fi interne i audituri de ter parte(externe).
Auditurile interne sunt iniiate de STE pentru cunoaterea modului n care
se respect politica de calitate n fiecare compartiment i sunt denumite audituri ,,
prima parte. Modul de desfurare a auditului intern este reglementat printr-o
procedur scris.
Auditurile ,,ter parte sunt efectuate de client ori o ter
persoan n contul clientului sau a unei relaii contractuale i de organisme neutre
specializate i independente.
Auditurile externe, au ca scop obinerea unei dovezi n legtur cu capacitatea
furnizorului de a asigura obinerea calitii cerute. Cnd sunt efectuate de clieni ai STE prin
auditori proprii, sunt denumite audituri ,,secund parte, iar cnd sunt realizate de un organism
neutru n scopul evalurii sistemului de calitate la cererea STE-ului respectiv, sunt denumite
audituri ,,ter parte.
Auditul mai poate fi independent, cnd se realizeaz de persoane care nu-i desfoar
activitatea n zona auditat, i dependent cnd se execut de persoane specializate aparinnd
zonei auditate.
desfoar ntr-o singur zon (o singur activitate) se folosesc procedurile de lucru. Procedurile
se mai clasific n proceduri de sistem, proceduri operaionale de ncercare, proceduri de
inspecie etc.
Forma de prezentare a procedurilor poate fi literar, logigram etc., n funcie de
specificul STE i al procesului descris.
Pentru elaborarea documentelor sistemului de management al calitii este necesar s se
identifice procesele necesare pentru implementarea eficient a sistemului, s se neleag
interaciunea dintre procese, s se documenteze procesele n volum i structur.
11
Capitolul 2.
Studiu de caz la S.C. Franzelua S.A.
2.1. Prezentarea firmei
Scurt istoric
Temelia industriei mecanizate de panificaie a fost pus n primii ani dup cel de-al doilea
rzboi mondial.
Combinatul de panificaie din Chiinu Franzelua a fost nregistrat ca Societate pe
aciuni de ctre Camera nregistrrii de Stat a Ministerului Justiiei la 12 septembrie
1995,numrul de nregistrare 10405656.
Pn la nceperea procesului de mecanizare a industriei de panificaie din republic, n
cele 42 de brutrii existente, procesele tehnologice erau executate manual.
Anul 1947 marcheaz nceputul campaniei de construcie a unor noi ntreprinderi i de
modernizare a celor existente. Astfel, n acest an, este dat n exploatare n Chiinu prima
fabric de pine, n baza unei brutrii particulare renovate.
Din anul 1959, odat cu intrarea n funciune a unor noi linii mecanizate, se declaneaz o
alt campanie de reconstrucie i reutilare tehnic, la fabrica de pine nr.1, capacitatea de
productivitate atingnd cota de 50 tone n 24 ore.
La 24 februarie 1960,prin asocierea organizaiilor de profil din capital, a fost creat
Combinatul de panificaie. Fondarea acestuia a dat posibilitatea centralizrii serviciilor,
organizrii unui birou de comand, ce determin cantitatea i tipul produselor pentru fiecare
subunitate n parte pe baza solicitrilor din partea clienilor. Trecerea la regimul de autofinanare
a contribuit la mrirea volumului de producie i la lrgirea gamei sortimentale.
Automatizarea intensiv n anii 70 a proceselor de fabricare a devenit direcia prioritar,
avnd drept efect mbuntirea condiiilor de munc i ridicarea eficienei de producie. Astfel,
n baza introducerii tehnologiilor progresiste au fost mecanizate procesele de depozitare,
transportare i dozare a materiilor prime, modul de preparare i dospire a aluatului, coacerea
pinii. n urma nlocuirii vechilor cuptoare cu alte noi de tip tunel, cu nclzire electric, a
devenit posibil i crearea la toate ntreprinderile a unui mediu de munc adecvat din punct de
vedere ecologic.
Profilul i obiectul de activitate
Cod CAEN: 1071 Fabricarea pinii, fabricarea prjiturilor i a produselor proaspete de
patiserie.
12
manual, cele comercializate la cantar - linii mecanizate in flux, cu capacitatea de producere pana
la 4 tone n 24 de ore. Toat producia se fabric din materii prime naturale, cu respectarea strict
a cerinelor tehnologice si a parametrilor.
Pastele finoase se produc pe liniile renumitelor firme europene: "Dominioni", "Bossano"
si "Buhler", cu capacitatea de producere pana la 15 mii tone pe an, conform tehnologiilor clasice,
cu respectarea tuturor cerinelor tehnologice necesare pentru obinerea produsului calitativ, din
materii prime naturale, fr folosirea aditivilor artificiali si a coloranilor. Producia este
ambalat la automatele firmei "Zamboni" intr-un ambalaj expresiv modern din carton sau
polipropilen.
Produsele din vafe fabricate la SA Franzelua ntotdeauna au fost deosebit de fine,
crocante si gustoase. La ntreprindere se produc att torturi din vafe de diferite greuti, ct si
conuri si cornete din vafe. Torturile, conurile i cornetele din vafe se fabric la liniile mecanizate
in flux continuu de origine germana NAGEMA si WALTER.
Specialitii ntreprinderii au elaborat multe reete originale pentru bomboane fabricate
att la linii n flux continuu, ct i modelate manual. n sortiment sunt bomboane cu diferit
compoziie si cele mai gustoase umpluturi: cu halva, arahide, stafide, glazurate cu glazura de
ciocolata, precum si bomboane pe baza de nuci si caramel.
Concepia de dezvoltare a S.A. trebuie s fie bazat pe factorii mediului de marketing,
ntreprinderea trebuie s reacioneze la orice modificare a mediului, imediat sau n mod
sistematic.
2.2. Analiza S.W.O.T.
PUNCTE TARI (strenghts)
-
OPORTUNITI (opportunities)
-
AMENINRI (threats)
Concurenta externa si interna
Furnizori unici pentru anumite
materii prime
Probleme ecologice
Diminuarea cererii pentru anumite
produse
Cererea crescnd pentru produsele
substituibile (valabil mediului rural)
Dificulti n stabilirea relaiilor de
export de produse finite, dar i de
import de materie prim situaiei
externe nefavorabile
Situaia politic instabil in ar
Meninerea capacitii reduse de
cumprare a populaiei
Politica fiscal
Punctaj
ponderat
0,4185
0,51975
0,315
0,42875
0,49
15
angajailor
6.
7.
8.
Strategia firmei
0,13
3,4
0,442
Fluctuaia cadrelor
0,095
2,9
0,2755
Structura
0,115
3,2
0,368
organizatoric
Total
=1
X
=3,2575
Conform scalei de evaluare a potenialului intern, S.C. Franzelua S.A. se ncadreaz n
categoria 3-3,5, astfel puterea global intern a firmei este mare avnd o strategie intern
puternic.
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Punctaj
ponderat
0,125
0,15
0,105
0,2
0,27
0,6
0,525
=1.975
Valoarea de 1.975 nseamn ca S.C. Franzelua S.A. dispune de posibiliti medii care o
ajut s rspund la solicitrile mediului extern.
16
Concluzie:
n urma realizrii analizei SWOT efectuate, se constat faptul c, compania S.C. Franzelua
S.A se afl ntr-o poziie destul de favorabil. Compania se afl n cadranul II, care semnific
strategia i starea de meninere, ceea ce este i caracteristic pentru situaia concret. Cercetnd
lista factorilor interni, putem constata c, S.C. Franzelua S.A. deine un statut de lider stabil in
piaa produselor de panificaie din Republica Moldova. Dar, vorbind de influena factorilor
externi, trebuie menionat c, aa factori ca situaia financiar a pieei de activitate, situaia
economic, concurena puternic n domeniu .a. exercit o influen negativ, dar considerm c
S.C. Franzelua S.A. are perspective bune n viitorul apropiat.
Pentru mbuntirea poziiei firmei pe piaa local se recomand urmtoarele msuri:
- nlturarea punctelor slabe existente n interior,spre exemplu:
diversificarea sectorului de produse proaspete;
utilizarea resurselor interne;.
- Valorificarea oportunitilor legislative i fiscale;
- Anticiparea riscurilor posibile, care se manifest ca pierderi i diminuarea consecinelor
adeveririi lor;
- Anticiparea situaiilor i posibilitilor economice viitoare att pe piaa intern ct i pe
cea extern;
- ncheierea contractelor de colaborare cu parteneri pe perioade ndelungate;
- Gsirea unor furnizori de ncredere;
- Achitarea datoriilor la termenele de scaden pentru a nu crea dependen financiar fa
de alte pri;
- Asigurarea riscurilor financiare
riscul lichiditii;
17
riscul creditar;
riscul investiional;
riscul rata dobnzii;
riscul valutar .a.
18
19
U.M.
Mii lei
2010
552 030
2011
509 559
2012
506 926
2013
525 742
%
Mii lei
552 030
- 7,7
505 285
- 8,17
510 602
- 4,76
544 137
582 528,3
622 995,7
527 933,2
0,91
54 595,1
9.37
- 8,46
538 979,3
- 7,47
561 428,1
- 9,91
439 790,5
- 16,69
0,82
- 9,89
99 188,9
81,68
18.4
- 7,50
541 598,6
- 7,02
570 158,8
- 8,48
479 782,3
- 9,12
0,89
- 2,19
61 816,3
13,22
11.4
- 6,56
562 103,6
- 3,50
- 3 278,2
18 240,1
-
96,37
34 469,1
1 051,46
33 472,9
83,51
- 38,04
4 054,7
223,77
4 463,1
- 75,53
- 38,31
- 24 251,2
- 639,77
- 23 461,3
- 228,62
%
Mii lei
%
Mii lei
%
Mii lei
%
Lei
%
Mii lei
%
Lei/
1 leu
Ritm de sporire fa de anul de baz %
Profit operaional
Mii lei
Ritm de sporire fa de anul de baz %
Profit net
Mii lei
Ritm de sporire fa de anul de baz %
529 573,9
0,31
0,94
3,29
32 529,8
- 40,42
5,78
20
2 579
2 567
2 548
2523
225,9
- 0,47
210
- 1,20
212,6
- 2,17
222,8
- 7,05
- 5,88
- 1,37
Fondul de salarizare
104 219,1
112 026,7
114 123,8
119 822,2
7,49
9,50
14,97
3 367,55
3 636,75
3 732,46
3957,66
7,99
10,83
17,52
Total active
296 917,7
319 084,9
325 795,1
314 183,8
7,46
9,72
5,81
Active curente
98 744,6
125 220,8
143 339,3
107 040,9
26,81
45,16
8,40
Patrimoniu net
241 214,5
274 325,9
278 660,4
252 783,5
13,72
15,52
4,79
Autonomia financiar
81
86
85
80
--
6,17
4,93
- 1,23
Lichiditatea general
2,02
3,31
3,45
1,90
63,86
70,79
- 5,94
Rentabilitatea vnzrilor
9,37
18,4
11,4
6,14
96,37
21,66
- 34,47
Rentabilitatea economic
4,38
10,49
1,37
- 7,46
139,49
- 68,72
- 270,31
Mii lei
Lei
Mii lei
Mii lei
Mii lei
Coef.
Lei/
leu
21
22
Societatea pe aciuni a obinut profit pe toate segmentele. Astfel, dac din activitatea
operaional combinatul a raportat un profit de 2,359 mil. lei, atunci din cea financiar
ntreprinderea
a
obinut
546
mii
lei..
23
Capitolul 3.
Managementul integrat al calitii
Sisteme integrate ale calitii
Preocuparea organizaiilor este de a fi competitive i de a se menine pe piaa sau chiar de
a ctiga poziii noi. Acestea se pot realiza prin oferirea unor produse sau servicii de o calitate
superioar cu ct mai mic pre fa de competitori. O modalitate prin care aceste obiective pot fi
atinse este implementarea unui sistem de management al calitii. Acest sistem controleaz toate
procesele din cadrul unei organizaii cu scopul de a oferi servicii sau produse de o calitate
superioar.
Motivele pentru care majoritatea ntreprinderilor au o atitudine reinut fa de elaborarea
i certificarea Sistemelor Calitii sunt:
Lipsa sau neajunsul de cunotine despre avantajele conducerii ntreprinderii n condiiile
de funcionare a Sistemului Calitii, avantajele concureniale ale produciei lansate pe pia cu
un Certificat al Sistemului Calitii;
Lipsa sau pierderea tradiiilor, cunotinelor i deprinderilor n domeniul conducerii
calitii;
Lipsa seciilor i chiar specialitilor n domeniul calitii n cadrul ntreprinderilor, iar
uneori i ideii despre existena cerinelor internaionale ctre calitatea produciei;
Limitarea resurselor pentru elaborarea, implementarea i meninerea Sistemului Calitii
ntr-o stare de lucru eficient, certificarea Sistemului Calitii, pregtirea i instruirea
personalului;
Lipsa controlului i analizei cheltuielilor legate de asigurarea calitii.
respectiv.
Certificarea conform ISO9001 permite companiilor s satisfac necesitile de
Management al Calitii i cerinele clienilor cu o mai mare eficien i eficacitate asigurnd
cerinele tot mai ridicate ale clienilor.
Numeroase studii publicate n literatura de specialitate au relevat beneficiile directe ale
implementrii i certificrii standardului ISO9001 de ctre companii diverse.
3.2Sistemul integrat al calitii 14000 Generaliti
ISO 14000 este un standard internaional care permite organizaiilor (firmelor n special),
att productorilor de bunuri ct i furnizorilor de servicii, institutelor de cercetare, altor
persoane juridice) s cunoasc mai bine procesele din cadrul ntreprinderii i s-i minimizeze
efectele negative asupra mediului, n special asupra factorilor de mediu.
ISO 14000 nu se refer la un anumit produs sau serviciu, ci la organizaie n general, la
procesul de producie, la modul n care organizaia cunoate i respect legislaia de mediu.
Seria ISO 14000 cuprinde mai multe standarde, spre exemplu, standardul care permite
evaluarea organizaiei, ISO 14001. Acesta este suficient de flexibil ca s se poat aplica oricrui
productor de bunuri ori furnizori de servicii.
ISO 14001 este recunoscut internaional drept standardul care se refer la sistemul de
management de mediu al organizaiei, acel standard determin politica de mediu, aspectele i
impactul de mediu al produselor, activitilor sau serviciilor organizaiei, planificarea
obiectivelor privind protecia mediului, stabilirea unor inte msurabile, implementarea
politicilor i programelor necesare ndeplinirii acestor obiective i inte, mecanisme de control i
feedback, msuri colective, precum i activitatea de monitorizare i evaluare a sistemului de
management.
De la bun nceput trebuie spus c mecanismul de certificare nu presupune doar evaluarea
organizaiei i stabilirea unui plan de msuri privind reducerea impactului asupra mediului n
prezent sau viitorul apropiat. Include i un audit de mediu al ntreprinderii, elaborarea unor
proceduri, pregtirea personalului, desemnarea unor responsabili din cadrul ntreprinderii privind
problemele legate de mediu, evaluarea continu a proceselor din cadrul organizaiei, aciuni
permanente viznd reducerea impactului de mediu.
3.3 Sisteme de management integrat al calitii la S.A. Franzelua
Calitatea este un factor important de creare a imaginii ntreprinderii, i S.A. Franzelua
este un adept al acestei concepii crendu-i dea lungul timpului o imagine cu produse de nalt
calitate att pe piaa intern, ct i pe cea extern. Astfel putem meniona unele din punctele forte
ale acesteia.
25
27
28
29
Acest lucru nu a fost ntotdeauna aa,el a putut fi realizat dup ce angajaii au neles c
curenia i organizarea trebuie s fie privite ca un mod firesc de existen i plus la asta le
creeaz condiii confortabile de lucru. Pentru a micora durata ciclului tehnologic,
S.A.Franzelua i-a specializat fiecare subdiviziune n producerea unui anumit sortiment de
finoase (fabrica nr.1, 2, 3, 4, fabrica de paste finoase, complexul energetic, laboratorul central,
ateliere mecanice,etc.). Conducerea Franzelua nelege c pe pia apar n fiecare zi noi
oferte,nlocuite n permanen cu altele, oblignd-o astfel s-i revad i sa-i reactualizeze
criteriile de evaluare a nivelului de calificare a ntreprinderii.n cadrul ntreprinderii noile
tehnologii sunt aplicate pretutindeni,iar departamentele i angajaii interacioneazeficient,
transmindu-i unul altuia cunotinele i experiena.Tehnologia cunotinelor aplicate ocup
unul din locurile de frunte pe ramur.Franzeluamonitorizeaz i aplic la un grad superior
tehnologiile de baz i cele noi,raportate la activitatea ei. Compania a implementat un sistem de
transmitere a tehnologiei cunotinelor aplicate de la o generaie de lucrtori la alta. Franzelua
reduce pe ct posibil cheltuielile pentru energia i materialele consumate de echipamentul din
dotare .ntreprinderea a stabilit obiective concrete i anume:
o Reducerea consumului de energie;
o Sporirea productivitii;
o Utilizarea graficelor de urmrire a progreselor n atingerea obiectivelor;
o Msurile corective utilizate;
o Izolarea cu plci de ceramic a cuptoarelor,ceea ce duce la reducerea pierderilor
de cldur;
o Instalarea convertizoarelor termice care folosesc evacuarea aburului pentru a
renclzi aerul ce se ntoarce n camera de combustie.
o Datorit performanelor atinse de ctre ntreprindere ,la moment, sunt satisfcute
i comenzile urgente, personalul lucreaz mai operativ ,iar fluidizarea proceselor
i instruirea interdisciplinar au eliminat fluctuaiile n producie.
III. Instruirea personalului
Instruirea personalului este foarte important n transpunerea n practic a strategiei.
Instruirea va purta un caracter ciclic i se va aplica la toate nivelele ierarhice din toate
compartimentele ntreprinderii. Se vor avea n vedere urmtoarele aspecte n instruirea
personalului: contientizarea calitii, cunoaterea activitilor n vederea dezvoltrii Sistemului
Calitii, instruirea auditorilor i a personalului n vederea efecturii auditurilor interne.
Instruirea se va organiza dup etape anumite:
Definirea obiectivelor de instruire;
Pregtirea programelor i materialelor de instruire;
Livrarea;
Evaluarea rezultatelor instruirii.
Orientarea spre performan i creterea competitivitii ntreprinderii pe pia serviciilor
i a bunurilor de consum au condus spre resimirea nevoii de instruire a personalului, de
perfecionare a cestora,necesitate de a le conferi anumite abiliti, cunotine i apoi
30
o
Promovarea lucrului n echip, respectul fa de individ i recunoaterea
meritelor, stimularea entuziasmului, competiiei; motivarea personalului;
o
Utilizarea metodelor i tehnicilorreferitoare la calitate n luarea deciziilor;
o
Generarea i meninerea unui sistem de mbuntiri continue ce ar asigura
dezvoltarea.
Dac ntreprinderea d dovad de flexibilitate pentru a rspunde la cerinele pieei, atunci
implementarea Sistemului Calitii nu ntlnete obstacole serioase. n caz contrar este necesar
o schimbare radical a atitudinii, a comportamentului managementului i a motivrii
personalului.
- Avantajele Sistemului de Management al Calitii:
- Perfecionarea sistemului de conducere;
- Reducerea numrului de reclamaii
- mbuntirea imaginii ntreprinderii pe pieele de desfacere interne i externe;
- nelegere mai bun a calitii din partea angajailor;
- Reducerea defectelor i eliminarea pierderilor;
- folosire mai raional a resurselor;
- Implementarea culturii de mbuntire continu.
Asigurarea funcionrii eficiente a Sistemului de Management al Calitii va permite
meninerea competitivitii, consolidarea poziiei pe pia i mbuntirea rezultatelor activitii
economice la S.A.Franzelua.
Calitatea serviciilor, produselor, managementului care, de fapt, influeneaz calitatea
celorlalte produse i procese ale ntreprinderii, reprezint un factor decisiv n importana
activitii oricrei societi prezente pe piaa moldoveneasc, a crei dinamic este n continu
dezvoltare, n condiiile economiei de pia actuale. Aceast calitate contribuie, direct sau
indirect, la mrirea cifrei de afaceri, la pstrarea poziiei de pia, cucerirea a noi nie de pia,
mbuntirea imaginii firmei, creterea ncrederii clienilor i furnizorilor n serviciile i
produsele oferite de firm.
Odat ce Sistemul Calitii a fost implementat, se efectueaz auditul intern al Sistemului
de Management al Calitii pentru verificarea, examinarea i evaluarea dovezilor obiective i c
elementele aplicabile ale Sistemului Calitii au fost proiectate, documentate i puse efectiv n
aplicare n conformitate cu referinele specificate. Auditul intern este o activitate independenta si
obiectiva de evaluare si consultanta, care are scopul de ajuta Organizaia sa-si ating obiectivele
de activitate, prin evaluarea si mbuntirea controlului asupra riscurilor de activitate.
Auditurile sunt implicate n sistemele calitii conforme ISO 9000 pentru anumite
scopuri:
Pentru stabilirea unui punct iniial de dezvoltare a sistemelor calitii;
Pentru monitorizarea progresului n dezvoltarea sistemelor calitii;
32
33
35
Dup implementare ISO, i dup dobndirea certificatului ISO compania nsi va realiza
cte avantaje aduce un astfel de sistem de management.
ISO 9001:2008 la S.C. Franzelua S.A.
nainte
Cerc restrns de clieni
Pia de desfacere mica
Rebuturi excesive
Obiective de dezvoltare nemsurabile
i inexistente
Lipsa unei imagini pe pia
Activiti nedeterminate pentru
fiecare angajat
Reclamaii din partea clienilor
Deficiene manageriale n delegare
Dup
Documentarea activitilor
Controlul i monitorizarea proceselor
i produselor
Coordonarea i conducerea ntregii
activiti a organizaiei n mod
sistematic i planificat
O mai bun msurare a
performanelor
Identificarea activitilor i produselor
neconforme
Asigurarea economiilor importante
mbuntirea productivitii i
eficienei
Responsabilizarea angajailor
mbuntirea consistenei
performanelor produselor
Creterea valorilor produsului n
nelegerea clientului
Facilitarea comerului internaional
Reducerea costurilor
36
Concluzii
Calitatea este n cele din urm definit de ctre client i reprezint apropierea proiectului
i a livrabilelor de ndeplinirea cerinelor i ateptrilor clientului.
Vechiul adagio despre calitate, ca fiind n ochii privitorului este adevrat calitatea este
n cele din urm msurat de ctre client. elul este ndeplinirea sau depirea cerinelor i
ateptrilor clientului. Acesta este un concept decisiv despre calitate. Uneori exist tendina de a
considera calitatea, ca fiind cel mai bun material, cel mai bun echipament i absolut zero,
defecte. Cu toate acestea, de cele mai multe ori clientul nici nu ateapt i nici nu i poate
permite o soluie perfect. Chiar dac sunt cteva imperfeciuni n proiect, clientul poate totui s
spun c soluia a fost livrat la un nivel nalt de calitate. n schimb,o soluie cu vicii de
proiectare dar fr defecte, care nu ndeplinete nevoile clientului nu este considerat de calitate
nalt. Scopul managementului calitii este n primul rnd nelegerea ateptrilor clientului n
ceea ce privete calitatea, apoi alctuirea unui plan i a unui proces proactiv pentru ndeplinirea
acestor ateptri.
Din moment ce calitatea este definit de client, poate prea c este complet subiectiv. Cu
toate acestea, o mulime de aspecte ale calitii pot fi exprimate obiectiv. Aceasta necesit n
primul rnd descompunerea termenului generic calitate n mai multe domenii, care definesc
caracteristicile calitii. Apoi se analizeaz fiecare dintre aceste caracteristici individuale i se
determin una sau mai multe matrice, care se pot colecta pentru a oglindi acea caracteristic. De
exemplu, una din caracteristicile unei soluii de calitate poate s aib un numr minim de erori.
Aceast caracteristic poate fi msurat prin numrarea erorilor i defectelor dup punerea n
funciune a soluiei.
Unul din scopurile managementului calitii este detectarea erorilor i defectelor din
proiect, ct mai devreme posibil. Aadar, un bun proces de managementul calitii va necesita
mai multe ore de efort i un cost mai mare la nceput. Oricum, avantajele ctigate vor fi mai
mari, pe msur ce proiectul evolueaz. De exemplu, este mult mai uor s descoperi problemele
legate de cerinele de business n timpul fazei de analiz, dect s refaci lucrri pentru a rezolva
problemele n timpul testrii. Este de asemenea, mult mai ieftin s descoperi o problem a unui
chip de computer cnd acesta este fabricat, n loc s o nlocuieti atunci cnd clientul aduce
computerul pentru service, dup cumprare. Cu alte cuvinte, echipa proiectului trebuie s ncerce
meninerea unui nivel ridicat de calitate i a unui numr redus de defecte n timpul producerii
livrabilelor, n loc s spere c problemele vor fi detectate i rezolvate n timpul Fazei de Testare
de la sfritul proiectului (sau i mai ru, s atepte descoperirea problemei de ctre client, dup
terminarea proiectului.
37
38
Bibliografie
39