Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Chisinau 2014
Esentiala pentru institutia publica este definirea produsului pe care il ofera, delimitarea cu
precizie a ceea ce in fapt ofera:servicii de administratie publica pentru cetateni.
Din perspectiva marketingului, produsul public reprezinta ansamblul elementelor ce
declanseaza cererea de servicii publice, ansamblul ce reuneste elemente materiale (tangibile) si
imateriale (intangibile) specifice administratiei si intreaga ambianta ce-l inconjoara. Serviciul
public poate fi definit ca un ansamblu de activitati organizate si autorizate de administratia
publica pentru a satisface nevoi sociale in interes public.
Avand in vedere faptul ca institutiile administratiei publice ofera servicii care au un
caracter intangibil si nu conduc la transferul proprietatii, este nevoie ca aceste organizatii
publice, in eforturile lor speciale din activitatea de marketing, sa tina seama de caracteristicele
serviciilor - si anume: inseparabilitatea, perisabilitatea, eterogenitatea, variabilitatea etc. -, care
leaga organizatiile din sectorul public intr-un mod special de clientii lor - cetatenii.
1. Intangibilitatea este caracteristica esentiala a serviciilor din administratia publica.
Aceasta particularitate reflecta faptul ca, in general, serviciile nu pot fi atinse, vazute, simtite,
pipaite, gustate sau chiar imaginate mental. Serviciul este imaterial si abstract. Nu exista mostre
ce s-ar putea expune in vitrina, care s-ar putea aseza pe raft sau ar putea fi prezentate
consumatorului potential.
Inexistenta mostrei pune piedici activitatii unui cetatean care aduna informatii cu privire
la posibilitatea de rezolvare a problemei lui. Daca in cazul bunurilor tangibile este posibila
descrierea naturii si performantei unui produs folosind criterii obiective, in domeniul serviciilor
acest lucru este posibil intr-un grad limitat. Ca urmare, consumatorii de servicii administrative
sunt preocupati, in primul rand, de pachetul de satisfactii perceput in urma utilizarii
serviciului.
Intangibilitatea serviciilor determina cumparatorii sa analizeze partile tangibile, vizibile
ale acestora, cu alte cuvinte evidentele serviciilor. Ei vor incerca sa aprecieze calitatea acestora
in functie de diferitele aspecte tangibile, cum ar fi: functionarii publici, dotarea institutiei de
administratie publica etc.
Ca urmare, sarcina principala a prestatorului de servicii din administratia publica este de
a evidentia partile vizibile ale serviciului in cel mai avantajos mod.
Modalitatile de subliniere a aspectelor concrete ale unui serviciu vizeaza:
a) Ambianta in care serviciile din administratia publica sunt prestate. Aceasta trebuie sa
corespunda tipului de serviciu oferit. Aici intervine o serie de factori estetici (arhitecturali, de
design, colorit etc.) care pot influenta pozitiv atitudinea cetatenilor. Este indicat ca aspectul
institutiei de administratie publica sa sugereze rapiditatea servirii. Exteriorul si interiorul acesteia
se va caracteriza prin existenta unor linii, a unei structuri armonioase. Amplasarea
compartimentelor si circulatia persoanelor vor fi organizate cu grija, astfel incat fenomenul
cozilor sa dispara.
b) Functionarii publici trebuie sa fie foarte activi si operativi si sa fie in numar suficient de
mare pentru a face fata volumului de servicii solicitate.
c) Comunicatiile au o influenta deosebita asupra imaginii institutiei din administratia publica
prestatoare de servicii. Prin publicitate si relatii publice se transmit mesaje despre acestea.
Autoritatile statului pot astfel sa atraga atentia cetatenilor asupra celor mai importante elemente
ale serviciului si sa anunte imbunatatirile aduse acestuia. Este indicat ca textele si fotografiile
specifice activitatii sa indice eficienta si viteza servirii.
d) Tariful sau pretul.
Prin intermediul acestor mijloace institutia de administratie publica trebuie sa-si creeze in
randul cetatenilor imaginea unei organizatii publice operative.
In cazul serviciilor publice, cetateanul are impresia ca se expune unor riscuri exagerate,
este incercat de un sentiment de nesiguranta, ar dori o incercare a calitatii serviciului, dar acest
lucru nu i se poate oferi datorita intangibilitatii acestuia. Ca urmare, el incearca sa traga concluzii
din ceea ce vede: locul prestarii serviciului, functionarii publici, atitudinea si comportamentul
lor, informatiile comunicate, tarifele serviciilor etc. Ca urmare, dovezile fizice oferite de
specialistul in marketingul serviciilor din administratia publica trebuie sa fie cat se poate de
convingatoare.
Intangibilitatea este determinanta pentru o serie de alte caracteristici ale serviciilor:
standardizarea dificila, inexistenta transferului de proprietate, imposibilitatea patentarii,
imposibilitatea stocarii.
2. Inseparabilitatea se refera la faptul ca, in cazul serviciilor, spre deosebire de bunurile
tangibile, consumul este inseparabil de mijloacele de productie. Serviciile trebuie prestate,
vandute si consumate in acelasi timp. Ca urmare, acestea nu pot exista separat de prestatorul sau
(persoana sau echipament).
Simultaneitatea productiei si consumului serviciului presupune participarea cetateanului
la prestarea serviciului. In acest context, remarcam faptul ca atat prestatorul (in cazul nostru
functionarul public), cat si cetateanul influenteaza calitatea serviciului rezultat.
Ca urmare, marketingul interactiv in sectorul serviciilor din administratia publica are o
importanta deosebita. Astfel, de exemplu, clientul-cetatean al institutiei de administratie publica
completeaza anumite formulare, furnizeaza informatii functionarului public, toate acestea
reprezentand contributii importante, uneori indispensabile pentru prestarea corecta, eficienta si
operativa a serviciului. De multe ori, dialogul dintre cele doua parti (prestator-consumator) nu
numai ca are rolul de a cunoaste cu exactitate ceea ce-si doreste cetateanul, de a asigura prestarea
in cele mai bune conditii a serviciului solicitat, dar reduce si stresu
Satisfactia cetateanului este influentata inclusiv de comportamentul altor cetateni prezenti
simultan in spatiul prestarii, adica in perimetrul institutiei de administratie publica. Astfel,
supraaglomeratia din fata ghiseelor unei organizatii administrative ii nemultumeste pe cetatenii
care apeleaza la serviciile functionarilor publici si se rasfrange negativ asupra imaginii acesteia.
Integrarea cetateanului-client in procesul de productie a serviciilor a determinat pe unii
autori[6] sa introduca termenul de servuctie sau servductie, echivalent pentru productia de
servicii, ce incearca sa surprinda elementul de specificitate referitor la participarea nemijlocita a
utilizatorului la obtinerea serviciului.
Elementele sistemului de servductie sunt: clientul (cetateanul), suportul fizic al realizarii
serviciilor, personalul de contact (functionarii publici), serviciul propriu-zis, subsistemul de
organizare interna al institutiei de administratie publica (partea invizibila a serviciilor, data de
functiile clasice ale organizatiei), interrelatiile dintre clienti (cetateni).
b)
c)
- este accesibil tuturor sau majoritatii beneficiarilor-tinta sau publicului larg si este
finantat din fonduri publice;
- este destinat consumului public in general si daca o persoana il consuma, aceasta nu
impiedica consumul din acelasi bun al altei persoane;
- persoanele care nu pot plati pentru bunul sau serviciul respectiv nu pot fi excluse de la
consumarea acestuia;
- producerea sau executarea bunului / serviciului public nu se realizeaza in scopul
obtinerii de profit, ci din consideratii de strategie sociala, politica, economica sau legislativa.
Serviciul public este o activitate cu caracter continuu si permanent, care nu genereaza
profit, ci are drept obiectiv satisfacerea interesului general. El urmareste interesul colectivitatii
(la nivel national sau local) si promoveaza obiective strategice ale autoritatii responsabile.
Serviciile publice reprezinta totalitatea activitatilor si actiunilor de utilitate si interes
public, desfasurate sub autonomia administratiei publice, avand drept scop furnizarea de servicii
de utilitate publica.
Serviciile publice realizate de autoritatea publica din stat (centrala sau locala) pot fi
clasificate in functie de scopul realizarii acestora, respectiv din consideratii sociale, politice,
legale sau economice.
Gama de servicii publice pe care o realizeaza o autoritate publica variaza in functie de
organizarea administrativa a statului, inclusiv de performanta administratiei publice in ansamblul
ei.
Dinamismul nevoii sociale presupune o adaptare continua a serviciilor publice la
evolutia cerintelor societatii. Recunoastem in acest caz aplicarea unui principiu general de
marketing la specificul activitatilor institutiilor publice. Acestea au ca sarcina modernizarea si
reorganizarea serviciilor publice existente, dar si infiintarea de noi servicii, care sa fie creatoare
de nevoie sociala. In acest mod, administratia publica contribuie la cresterea prosperitatii
colectivitatilor locale.
Din punct de vedere material, serviciul public este o activitate de interes general (aparare,
sanatate, protectie sociala etc.) care se desfasoara de catre administratia publica sau de catre un
particular autorizat in acest scop. Din punct de vedere formal, serviciul public poate fi definit ca
un ansamblu de structuri ale administratiei publice sau de organisme private care desfasoara
aceasta activitate. Din aceasta perspectiva, administratia publica reprezinta ea insasi o retea de
servicii publice.
Exista situatii in care este nevoie ca anumite servicii sa fie incredintate particularilor
pentru o mai buna functionare a serviciilor respective. Astfel, in practica s-a dovedit a fi foarte
important aportul unor fundatii pentru asistenta sociala a tinerilor, a femeilor aflate in situatii
speciale, a persoanelor cu handicap etc. De asemenea, serviciile publice de transport in comun
sau de salubrizare a localitatilor pot fi imbunatatite prin incredintarea lor unor particulari.
In concluzie, serviciile publice reprezinta un ansamblu de activitati si actiuni de utilitate
si interes general, cu caracter permanent si continuu, organizate potrivit specificului cerintelor
locale, in limitele legii si autorizate de administratia publica in vederea satisfacerii nevoii sociale.