Costeo Basado en Actividades como parte de la Gestin Estratgica de los Costos

En la realidad actual en la que viven las empresas, la necesidad de adaptacin y

cambio de en busca de la productividad y competitividad, ha empujado a llevar cambios en
su gestin interna y externa que les permita cumplir con la meta de toda empresa, generar
utilidades. Entre estos factores se encuentra la contabilidad de costos, el cual fue
cuestionada por muchos debido a que no ofrecera la informacin correcta con el uso de
mtodos equivocados y obsoletos, ya que segn asume que todos los recursos de las
compaas son similares por lo que se definen tasas predeterminadas para todos los
componentes del costo para calcular el costo total de los productos.
En los inicios de la dcada de 1980 se cuestionaron la efectividad de los sistemas
tradicionales de costos permitiendo el surgimiento en los aos siguientes una nueva
corriente de pensamiento en cuanto a los mtodos para calcular costos y determinar precios
(Kaplan & Norton, 2000). Bajo este escenario nace el costeo basado en actividades o costeo
ABC, Activity based costing por sus siglas en ingls.
El sistema de costeo basado en actividades fue desarrollado para comprender y
controlar la asignacin de costos indirectos. El ABC, asigna los costos a los productos o a
los clientes basndose en los recursos que estos consumen. Los costos que asigna al
producto son los de diseo y manufactura del mismo, estos incluyen: compras,
almacenamiento, planeacin de la produccin, control de calidad, ingeniera, etc (Datar,
Horngren & Rajan, 2012).

Un sistema de costos basado en actividades identifica los costos originados por las
actividades y luego las identifican en el producto, por lo tanto consta de un proceso de dos
etapas: en la primera, rastrea los costos indirectos a las actividades y en la segunda
distribuye los costos al producto.
Torres (1995) indic que los pasos bsicos a seguir para este mtodo de costeo es:
(a) identificar las actividades que consumen los recursos seguido de sus costos, (b)
identificar los generadores de costo, (c) calcular el costo unitarios del generador del costo, y
(d) la asignacin de los costos a cada actividad multiplicando el costo unitario del
generador de costo por las unidades del generador de costo consumidas.
Bsicamente el ABC consiste en "imputar metdicamente todos los costos
indirectos de una empresa a las actividades que los hacen necesarios y luego distribuir los
costos de las actividades entre los productos que hacen necesarias a las actividades"
En otras palabras, estos sistemas permiten la asignacin y distribucin de los
diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen
del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para el resto de las reas
de las empresas, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos,
segmentos de mercado y relaciones con los cliente. A diferencia del costeo tradicional que
centra su atencin en la distincin del mtodo de costeo por la acumulacin de los costos o
el costeo por proceso (Backer, Jacobsem & Ramrez, 1983).

Consideremos el caso de una empresa de electrodomsticos que posee un sistema de

costeo tradicional, en la cual se prorratean los costos de soporte de personal de las reas de
ingeniera de desarrollo y calidad en los productos que se fabrican.
Cocinas 50cm

Cocinas 60cm

Cocinas 76cm

Total

Ingresos

S/. 10,782,000

S/. 23,011,200

S/. 16,726,050

S/. 50,519,250

Costo de bienes vendidos

S/.

7,920,000 S/. 13,824,000

S/.

9,207,000 S/. 30,951,000

Costo indirecto (soporte a

los procesos productivos)

S/.

3,596,000

Tabla 1. Datos iniciales

Procediendo a asignar los costos de soporte tomando como base de asignacin los
costos de los bienes vendidos, adems de calcular el resultado del ejercicio.
Cocinas 50cm

Cocinas 60cm

Cocinas 76cm

Total

Ingresos

S/. 10,782,000

S/. 23,011,200

S/. 16,726,050

S/. 50,519,250

Costo de bienes vendidos

S/. 7,920,000

S/. 13,824,000

S/.

9,207,000

S/. 30,951,000

S/.

S/.

1,069,703

S/.

Costo indirecto (soporte a

los procesos productivos) S/.

920,174

1,606,123

3,596,000

Costos totales

S/.

,840,174

S/. 15,430,123

S/. 10,276,703

S/. 34,547,000

Utilidad Operativa

S/.

,941,826

S/.

S/.

S/. 15,972,250

% de la Uti. Oper. sobre

Ingresos

18%

7,581,077
33%

,449,347
39%

32%

Tabla 2. Sistema de costeo tradicional

Adems se cuenta con la siguiente informacin sobre las actividades de soporte:

Actividad
Planificacin

Descripcin
Planeamiento de la
gestin de diseo y
Calidad

Costo de apoyo
total
S/.

910,000

Actualizacin de Mantener las estructuras

estructuras
actualizadas y planos
S/.

294,000

Muestreo de
aparatos

S/.

392,000

S/.
S/.

2,000,000
3,596,000

Equipos

Evaluacin de
productos terminados
Uso de equipos e
instrumentos de
medicin

Base de
Tasa de
aplicacin de los aplicacin
costos
32 soles por
28800 hrs de
hora
planeamiento
31 soles por
9600 hrs de
hora
actuaizaciones
29 soles por
13500 hrs de
hora
auditoras
833 soles por
2400 mediciones
medicin
realizadas

Tabla 3. Detalle de actividades

Obtenemos los costos de cada actividad de soporte tomando como base de
generador de costo la base de aplicacin, tal como se verifica en la tabla 4.

Actividad

Cocinas
50cm

Cocinas
60cm

Cocinas
76cm

Base de aplicacin de los

costos

Planificacin

5760

10080

12960 28800 hrs de planeamiento

Actualizacin de
estructuras

3360

4320

1920 9600 hrs de actuaizaciones

Muestreo de aparatos

1350

8100

4050 13500 hrs de auditoras

Equipos
600
Tabla 4. Base de asignacin de costo

720

Obtenindose en la tabla 5 el costeo final.

1080 2400 mediciones realizadas

Tabla 5. Costeo Final

El ABC se presenta como herramienta til de anlisis del consumo de recursos y
seguimiento de las actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la
gestin empresarial y es que permite a las empresas la identificacin y control de los costos
indirectos que se encuentran estrechamente relacionados con la manufactura del producto o
realizacin del servicio.
Tal como se aprecia en el ejercicio, este sistema le permite a la empresa poder
discernir correctamente acerca de la real rentabilidad de los productos y tomar la decisin
adecuada sobre datos correctos.

Referencias
Backer, M., Jacobsem, L. & Ramrez, D. (1983). Contabilidad de Costos: Un enfoque
administrativo para la toma de decisiones. Mxico D.F., Mxico: Calypso.
Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2012). Contabilidad de Costos: Un enfoque
gerencial (14a ed.). Mxico D.F., Mxico: Pearson.
Kaplan, R. & Norton D. (2000). Coste y Efecto. Barcelona, Espaa: Gestin 2000.
Torres, A. (1995). Contabilidad de Costos. Anlisis para la Toma de Decisiones, Mxico
D.F., Mxico: McGraw-Hill.