MINISTERUL INTERNELOR I REFORMEI ADMINISTRATIVE

INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAII DE URGEN

Inspectoratul pentru Situaii de Urgen ,,Lt. Col. Dumitru Petrescu
al judeului Gorj
PLAN CONSPECT
TEMA:

ntocmirea documentelor de control .

SCOP:

Acumularea cunotinelor i formarea deprinderilor necesare ntocmirii

documentelor de control .

TIMP :

2 (dou) ore

PATICIPANTI : - Membrii componentei de prevenire din cadrul serviciilor voluntare

pentru situaii de urgen .
METODA : Expunere
Demonstraie practic
LOC :

PROBLEME DE TRATAT:
Formele activitii de prevenire
Scopurile activitii de prevenire
Principiile activitii de prevenire ;
Planificarea activitii de prevenire ;
Desfurarea i finalizarea activitii de prevenire .

BIBLIOGRAFIE:
OMAI 160/2007 pentru aprobarea Regulamentului de planificare, organizare, desfurare i
finalizare a activitii de prevenire a situaiilor de urgen prestate de serviciile voluntare i private pentru
situaii de urgen ;

ntocmit
Cpt. Bardulete Laurentiu Cornel

Formele activitii de prevenire sunt:

a) controlul, asistena tehnic de specialitate, verificarea i informarea preventiv a populaiei - pentru
serviciile voluntare pentru situaii de urgen;
b) controlul, serviciul de rond, supravegherea i instruirea preventiv - pentru serviciile private pentru
situaii de urgen.
Scopurile activitii de prevenire sunt:
a) asigurarea respectrii prevederilor actelor normative i ale celorlalte reglementri privind aprarea
mpotriva incendiilor i protecia civil;
b) identificarea, evaluarea i analizarea pericolelor poteniale prin aprecierea posibilitilor de apariie a
lor i a consecinelor acestora asupra vieii oamenilor, mediului i bunurilor materiale;
c) contientizarea riscurilor prin schimbul reciproc de informaii dintre personalul care execut
controlul de prevenire, factorii de decizie, personalul angajat i alte persoane interesate sau implicate;
d) informarea populaiei i a salariailor privind pericolele poteniale, precum i modul de comportare n
situaii de urgen.
Activitatea de prevenire se desfoar pe baza urmtoarelor principii:
a) principiul legalitii - respectarea legislaiei privind aprarea mpotriva incendiilor i protecia civil,
indiferent de forma de proprietate a operatorilor economici i a instituiilor publice controlai/controlate
din sectorul de competen;
b) principiul imparialitii i independenei - n exercitarea atribuiilor funcionale, personalul
compartimentului sau specialitii de prevenire sunt obligai s aib atitudine obiectiv i neutr fa de
orice interes politic, economic, religios sau de alt natur;
c) principiul confidenialitii - pstrarea de ctre personalul compartimentului de prevenire a secretului
informaiilor care nu sunt de interes public i care sunt obinute n cursul desfurrii activitii;
d) principiul transparenei - desfurarea activitii ntr-o manier deschis fa de public, prin care
accesul liber i nengrdit la informaiile fundamentate tiinific, de interes public, s constituie regula, iar
limitarea accesului la informaii s constituie excepia, n condiiile legii;
e) principiul continuitii i gradualitii - asigurarea unor controale periodice ale factorilor de risc i
aplicarea unor msuri din ce n ce mai severe n cazul meninerii riscului peste nivelele acceptabile.
Planificarea i organizarea activitii de prevenire
(1) Planificarea activitilor de prevenire se realizeaz anual, prin Graficul de control i Graficul de
informare public, pe baza Programului de msuri n vederea acordrii asistenei pentru prevenirea
situaiilor de urgen la gospodriile populaiei i evidenei operatorilor economici din subordinea
consiliului local i a instituiilor publice din sectorul de competen, de ctre eful serviciului voluntar
pentru situaii de urgen, i se aprob de ctre primar.
(2) Graficul de control se ntocmete ntr-un exemplar, care se pstreaz la eful serviciului voluntar
pentru situaii de urgen, iar cte o xerocopie a acestuia se anexeaz la carnetele cu constatrile rezultate
din controale.
(3) Anterior ntocmirii graficului de control, eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen
repartizeaz personalului compartimentului de prevenire localitile, cartierele, operatorii economici i
instituiile publice ce urmeaz a fi controlate.
(4) Modelul Graficului de control este prezentat n anexa nr. 1, care face parte integrant din prezentul
regulament.
(5) Graficul de informare public se ntocmete ntr-un exemplar, care se pstreaz la eful serviciului
voluntar pentru situaii de urgen i conine activitile de informare a populaiei, salariailor i elevilor
privind pericolele poteniale la locuine i gospodrii, operatorii economici i instituiile din subordinea
consiliului local, precum i modul de comportare n situaii de urgen.
La planificarea activitilor de prevenire pentru sectorul de competen se au n vedere:
a) riscurile identificate din Planul de analiz i acoperire a riscurilor, frecvena i perioada de
manifestare;
b) concluziile rezultate n urma activitilor de prevenire anterioare;

c) organizarea n sectorul de competen a unor activiti tradiionale, trguri, expoziii, manifestri

cultural-sportive;
d) concluziile rezultate din evaluarea periodic a situaiei operative din localitate.
Pentru desfurarea n bune condiii a activitii de prevenire, serviciul voluntar pentru situaii de
urgen achiziioneaz, cu respectarea prevederilor legale, reglementri specifice i materiale
documentare.
(1) La nivelul localitii, activitatea de prevenire este coordonat de primar.
(2) Organizarea activitii de prevenire se asigur de ctre eful serviciului voluntar pentru situaii de
urgen i se realizeaz prin personalul compartimentului de prevenire, al crui numr este dimensionat
conform reglementrilor tehnice specifice.
Pe timpul ndeplinirii misiunilor, personalul compartimentului de prevenire i face cunoscut
calitatea prin legitimaia de voluntar, emis n condiiile legii.
Desfurarea i finalizarea activitii de prevenire
Activitile de prevenire n sectorul de competen se desfoar:
a) de dou ori pe an, de regul primvara i toamna, la gospodriile populaiei;
b) premergtor nceperii anului colar i sezonului rece, la unitile de nvmnt;
c) o dat pe an, la operatorii economici i instituiile publice din subordinea consiliului local;
d) anterior i pe timpul adunrilor sau manifestrilor publice;
e) la solicitarea conductorilor operatorilor economici din sectorul de competen, cu care s-au ncheiat
contracte de intervenie;
f) pentru verificarea petiiilor cetenilor n probleme privind situaiile de urgen, cu scopul de a face
propuneri primarului pentru soluionarea acestora.
Anterior controlului se studiaz:
a) reglementrile specifice;
b) documentele de control proprii i ale serviciilor profesioniste pentru situaii de urgen, ntocmite
anterior;
c) situaia operativ specific;
d) alte materiale documentare/informative.
(1) Controalele se finalizeaz astfel:
a) prin consemnarea neregulilor n carnetele cu constatrile rezultate din controale - cele de la
gospodriile populaiei;
b) prin not de control - cele de la instituiile publice i operatorii economici din subordinea consiliului
local, de la unitile de nvmnt i de la operatorii economici din sectorul de competen, cu care s-au
ncheiat contracte de intervenie.
(2) Constatrile rezultate n urma controalelor executate la gospodriile populaiei sunt aduse la
cunotin proprietarilor prin consemnarea semnturii acestora n carnet, iar nota de control prevzut la
alin. (1) lit. b) se ntocmete n dou exemplare, exemplarul numrul unu fiind nmnat reprezentantului
unitii controlate.
(3) Modelul Carnetului cu constatrile rezultate din control este prezentat n anexa nr. 4, iar cel al Notei
de control, n anexa nr. 5, care fac parte integrant din prezentul regulament.
(4) Dup finalizarea activitii de control, personalul compartimentului de prevenire prezint efului de
serviciu carnetele cu constatrile rezultate sau notele de control.
(5) eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen nmneaz primarului, sptmnal, toate
documentele de control ncheiate n sptmna anterioar, n vederea constatrii contraveniilor i aplicrii
sanciunilor contravenionale, conform reglementrilor n vigoare.
Pe baza constatrilor rezultate, eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen ntocmete,
semestrial, analiza activitii de prevenire i a neregulilor constatate, pe care o supune dezbaterii
consiliului local, i propune msuri pentru remedierea acestora.

ANEXA 1 la regulament
Serviciul Voluntar pentru Situaii de Urgen al ..............
GRAFIC DE CONTROL
- model ______________________________________________________________________________
|Nr. |
Activitatea
|
Luna
|
|crt.|
|_______________________________________________|
|
|
| 01| 02| 03| 04| 05| 06| 07| 08| 09| 10| 11| 12|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
| 1.| Control la gospodriile |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| populaiei:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Satul ................. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|
| Satul ................. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|
| Satul ................. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
| 2.| Control la unitile
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| sanitare: Dispensar uman|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|
| Dispensar veterinar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
| 3.| Control la unitile de |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| nvmnt:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| coala cu clasele
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| I - IV, satul ......... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|
| Grdinia, satul
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ....................... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|
| Liceul agricol ........ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
| 4.| Controale la unitile |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| de cult i cultur
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (mnstiri, biserici,
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| case de rugciune,
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| cmine culturale, case |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| de cultur, cluburi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| etc.):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Biserica, satul
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ....................... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

NOT:
n funcie de particularitile sectorului de competen, se planific controale la alte instituii sau
operatori economici din subordinea consiliului local (spaii de cazare, societi comerciale de prestri de
servicii ctre populaie) sau cu care s-au ncheiat contracte, precum i premergtor i pe timpul
desfurrii manifestrilor cu public legate de evenimente din viaa comunitii (trguri, hramuri, mari
srbtori religioase).

CARNET
cu constatrile rezultate din control
- model _________________________________________________________
| Gospodria dl .........., str. ............. nr. ...... |
|_________________________________________________________|
| Data
| Constatri | Termen de | Semntura de |
| controlului
|
| remediere | luare la
|
|
|
|
| cunotin
|
|_______________|_____________|____________|______________|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_______________|_____________|____________|______________|
_________________________________________________________
| Gospodria dl .........., str. ............. nr. ...... |
|_________________________________________________________|
| Data
| Constatri | Termen de | Semntura de |
| controlului
|
| remediere | luare la
|
|
|
|
| cunotin
|
|_______________|_____________|____________|______________|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_______________|_____________|____________|______________|
_________________________________________________________
| Gospodria dl .........., str. ............. nr. ...... |
|_________________________________________________________|
| Data
| Constatri | Termen de | Semntura de |
| controlului
|
| remediere | luare la
|
|
|
|
| cunotin
|
|_______________|_____________|____________|______________|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_______________|_____________|____________|______________|
_________________________________________________________
| Gospodria dl .........., str. ............. nr. ...... |
|_________________________________________________________|
| Data
| Constatri | Termen de | Semntura de |
| controlului
|
| remediere | luare la
|
|
|
|
| cunotin
|
|_______________|_____________|____________|______________|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_______________|_____________|____________|______________|

ANEXA 5
la regulament
Serviciul Voluntar pentru Situaii de Urgen
al ..........................................

NOT DE CONTROL
Nr. .......... din .................
- model ncheiat astzi, cu prilejul controlului privind aprarea mpotriva incendiilor i protecia civil,
executat potrivit art. .... din ........... (se va nscrie actul normativ).
PROPRIETAR
OPERATOR ECONOMIC/INSTITUIE
NUMR DE NREGISTRARE LA REGISTRUL COMERULUI
PERIOADA CONTROLULUI
SPECIALIST DIN COMPARTIMENTUL DE PREVENIRE
PARTICIPANI DIN PARTEA OPERATORULUI ECONOMIC/INSTITUIEI CONTROLATE
1. NEREGULI CONSTATATE
Se vor meniona toate nclcrile actelor normative care reglementeaz activitatea de prevenire a
incendiilor i protecie civil.
2. MSURI
Se vor nscrie msurile pentru nlturarea neregulilor constatate.
Reprezentantul Serviciului Voluntar
pentru Situaii de Urgen,
..................................
(numele i prenumele n clar i
clar i semntura)

Reprezentantul
beneficiarului,
..........................
(numele i prenumele n
semntura)
Se va aplica tampila beneficiarului.