Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ATHENAEUM
Bucureti
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
ACIUNI PREVENTIVE
PROCEDURA DE SISTEM
ACIUNI PREVENTIVE
COD: PS 8.5-02
Ediia 2
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
CUPRINS
Numrul
componentei
n cadrul
procedurii
operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Pagina
Coperta
Lista ediiilor
Scop
Domeniul de aplicare
Documente de referin
Definitii i abrevieri ale termenilor
Decrierea procedurii
Generaliti
Documente utilizate
Resurse necesare
Mod de lucru
nregistrri
Responsabiliti
Anexe i arhivri
1
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
8
8
8
Data
Semntura
4
12.12.2009
15.12.2009
18.12.2009
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
0
2.1.
2.2.
PS/12.12.2009
2.n.
Componenta
revizuit
Modalitatea
reviziei
2
x
3
x
Procedura
complet
Elaborare
ediia 2
01.01.2010
Scopul
difuzrii
0
1
3.1. Aplicare
3.2. Eviden
Arhivare
3.4. Coordonare
3.5. Informare
Exemp
lar nr.
Compartim
ent
Funcia
Nume i
prenume
Data
primiri
i
6
Semntur
7
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
Termenul
AUDITUL
CALITII
2.
3.
AUDITOR
NECONFORMI
TATE
4.
ACTIUNEA
PREVENTIVA
Termenul
CEAC
MC
UATH
4.
5
6
SMQ
RMQ
MQ
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
propunerile, mpreun cu prile interesate, i s le supun spre aprobare conducerii facultii sau, dup
caz, conducerii universitii.
Pentru a preveni repetarea neconformitilor sau a altor situaii nedorite pot fi ntreprinse
urmtoarele aciuni, dup caz:
- modificarea procesului de prestare a unui serviciu, prin decizia conducerii facultii;
- revizuirea unor specificaii referitoare la desfurarea procesului de instruire, prin decizia
conducerii facultii;
- revizuirea sistemului de management al calitii prin implicarea responsabilului/ directorului
calitate.
Pentru aciunile preventive iniiate sunt stabilite competenele decizionale i responsabilittile
privind planificarea, implementarea i verificarea acestora, astfel nct s se asigure eficacitatea lor
de catre conducerea facultii, director calitate i efii de departament/ catedre/ compartimente
implicate, dup caz.
Toate aciunile preventive care se stabilesc de ctre managementul calitii sunt comunicate fiecrui
angajat care i desfoar activitatea n domeniul n care pot aprea neconformiti poteniale.
6. RESPONSABILITI
6.1 Conducerea universitii
Asigur dispunerea msurilor pentru eliminarea condiiilor contrare calitii atunci cnd aciunile
preventive depesc autoritatea efilor de catedre / departamente i a efului CEAC.
6.2 eful CEAC
1. Asigur avizarea rapoartelor de aciuni preventive, arhivarea lor (n dosarul pentru
RNC/RAC) i distribuirea controlat de copii la departamentele implicate prin
responsabiliti.
2. Particip alturi de membrii compartimentului MQ, la identificarea unor posibile
neconformiti de sistem i la stabilirea aciunilor preventive necesare.
3. La solicitarea efilor departamentelor particip la analiza sugestiilor i reclamaiilor clienilor
referitoare la calitatea serviciilor universitare, selecteaz pe cele care pot conduce la aciuni
preventive i propune, dup caz, astfel de aciuni.
4. Controleaz cel mai trziu cu ocazia auditului implementarea aciunilor preventive i
eficiena acestora, consemnnd rezultatul n raportul de aciuni preventive att pe original i
pe copia din departament.
6.3 Responsabilii MQ din departamente
1. Particip la identificarea neconformitilor poteniale i la stabilirea aciunilor preventive.
2. Urmresc, mpreun cu eful de departament, implementarea aciunilor preventive i eficiena
acestora.
6.4 efii de departamente
1. Particip alturi de compartimentul MQ la identificarea neconformitilor poteniale de
sistem i la stabilirea msurilor adecvate de prevenire.
2. Efectueaz verificarea modului de implementare a aciunilor (similar ca la aciunile
corective).
3. Solicit sprijinul compartimentului MQ atunci cnd rezolvarea aciunilor preventive depete
limita lor de autoritate.
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ACIUNI PREVENTIVE
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
7. NREGISTRRI
1. Se menin nregistrri referitoare la: posibile neconformiti, cauzele apariiei acestora,
aciunile preventive, aplicarea i eficiena implementrii lor.
2. nregistrrile se regsesc n rapoartele de aciuni corective / preventive (formular Anexa 1 / F
8.5-02-A1).
3. La nivelul departamentelor se vor respecta principiile generale de colectare, eviden, control i
depozitare a nregistrrilor (conform procedurii cod PS-4.2-02).
8. ANEXE
Anexa 1. Raport de aciuni corective / preventive formular cod F 8.5-02-A1
10
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
ACIUNI PREVENTIVE
Universitatea Athenaeum
din Bucureti
pag.:
din:
Nr.
crt.
Neconformitatea constatat
(conf. RNC) / Cauzele identificate
Corecia i/sau
aciunea corectiv/preventiv stabilit
Responsabil/
Termen
rezolvare
3
Rev. 1
F 8.5-02-A1
FORM.
Da
4
Nu
Verificat ef dep.
(nume, semntur, dat)
Controlat
MQ
11
UNIVERSITATEA
ATHENAEUM
Bucureti
ntocmit (nume/semntur):
ACIUNI PREVENTIVE
ef departament (nume/semntur)
*Se poate extinde pe alte pagini similare, semnturile regsindu-se doar pe ultima pag.
Ediia 2
Nr. de ex 1
Revizia 2
Nr. de ex 1
Pagina 1 din 11
Exemplar nr. 1
AVIZAT ef Comp. MQ
Primit original la MQ n data
12