LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION

La contabilidad como sistema de informacin trata de reunir datos de naturaleza

contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y
mantener archivos contables y producir informacin contable que sea til a
distintos usuarios.Los datos utilizados para la confeccin del istema de informacin contable surgen
de los llamados DOCUMENTOS o COMPROBANTES COMERCIALES.CONCEPTO DE DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:
Son las constancias escritas de las operaciones que efecta la empresa, las
cules pueden ser:
De origen interno: son emitidos por la propia organizacin. Pueden ser:
De uso interno: son emitidos por la propia organizacin, es decir los emite la
organizacin para que sean utilizados dentro de la ,propia organizacin, es decir
no son enviados a persona u organizacin fuera de la misma. De uso externo: son destinados para personas u organizaciones fuera de la
misma. Estos ltimos son emitidos en ms de un ejemplar para que el original le
quede al destinatario y el duplicado a la organizacin.De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o personas y llegan a
la organizacin para dar cuenta de determinadas operaciones.FUNCIONES DE LOS
DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:
Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones:
Sirven de constancia de las operaciones realizadas: de ah su denominacin de
comprobantes, por cuanto comprueban lo que se ha efectuado, por ejemplo en
una compra se emite una factura que comprueba quien es el comprador, quien es
el vendedor y la fecha de operacin.Sirven como informacin de las operaciones efectuadas: adecuadamente
archivadas, pueden ser consultadas en cualquier momento para recordar aspectos
de la operacin.Sirven de base los registros contables: todas las operaciones dan lugar a
anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros contables. En
estos libros se anota en la mayora de los casos de acuerdo a los datos que
surgen de los documentos comerciales.Facilitan la tarea de fiscalizacin y control fiscal: algunos comprobantes deben
tener el diseo y contenido establecido por la AFIP (Administracin Federal de
Ingresos Pblicos) para evitar la evasin fiscal, es decir el ocultamiento de las

operaciones para eludir el pago de impuestos.Los comprobantes deben estar adecuadamente archivados, es decir guardados de
manera ordenada para que puedan ser localizados cuando se los necesite. Estos
archivos pueden ser agrupados segn criterios diferentes:
Por orden cronolgico
Por orden numrico
Por orden alfabtico
Tambin es posible combinar estos archivos, por ejemplo: se archivan todas las
facturas por orden cronolgico y dentro de las que correspondan a cada da por
orden numrico.LAS NORMAS LEGALES OBLIGAN A GUARAR LOS COMPROBANTES
DURANTE 10 AOS.PROCESO CONTABLE:
Son todas las operaciones que realiza la empresa desde el inicio de su actividad
hasta una fecha determinada llamada FECHA DE CIERRE DE EJERCICIO,
terminando todo con la emisin de un informe contable a la fecha de cierre.
Durante este perodo se hacen anotaciones en los libros de contabilidad en base a
los comprobantes comerciales.Este proceso consta de tres etapas:
- INICIO: el inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias:
cuando se constituye la empresa: que es el momento donde el dueo o dueos
hacen el aporte de capital. cuando el negocio ya est constituido, en este caso el inicio del proceso
contable ser cuando comienza un nuevo perodo econmico.- OPERACIONES: son las transacciones que realiza la empresa con motivo de
sus negocios. Podemos distinguir entre:
Operaciones ordinarias: son las que la empresa u organizacin hace todos los
das: comprar, vender, cobrar o pagar. Operaciones extraordinarias: son las operaciones que realiza de vez en cuando,
por ejemplo comprar un inmueble, distribuir las ganancias entre los socios.- CIERRE: es el momento en que se termina un periodo contable y se procede al
cierre del ejercicio dando lugar a los informes contables. La fecha de cierre debe
ser fijada en el momento del inicio del negocio (generalmente el 31 de diciembre
de cada ao) y debe mantenerse lo largo del tiempo.LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE
INFORMACION Y CONTROL:

La contabilidad es la disciplina que mediante un mtodo propio, recopila datos

referentes a las operaciones de una organizacin, produciendo informacin con
destino a diferentes usuarios, sobre la base de la cul toman decisiones.DOCUMENTOS COMERCIALES DE USO MAS FRECUENTE:
Entre los documentos comerciales de uso ms frecuente podemos encontrar los
siguientes: FACTURA, TICKET, RECIBO, REMITO, NOTA DE DEBITO, NOTA DE
CREDITO, RESUMEN DE CUENTA, CHEQUE, PAGAR Y BOLETA DE
DEPOSITO BANCARIA.