REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NCLEO TACHIRA
DIVISIN SE SECRETARIA
INSTRUCTIVO PARA LA CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE DE GRADO

PREGRADO

1.-

CONSIDERACIONES GENERALES

Se considera como posible graduando aquel estudiante que se encuentren en las

siguientes situaciones:
a.- Que haya cumplido con los siguientes requisitos:

2.-

Haber cursado y aprobado toda la carga acadmica correspondiente al

Pensum de su Carrera.

Haber cursado y aprobado las Pasantas Cortas y/o Largas y entregado

los empastados en la Biblioteca.

Haber presentado, aprobado y entregado los empastados en la

Biblioteca del Trabajo especial de Grado.

Haber presentado y aprobado el Proyecto de Servicio Social Comunitario

EJECUCIN.

El Proceso de revisin y recepcin de Expedientes de Grado se llevar a cabo

entre el 02 al 27 de febrero de 2015, en la taquilla de la Unidad de Secretara, en la
sede de la CANTV y en la Taquilla de Control de Estudios de la Extensin La Fra.
La entrega del Expediente no le garantiza su inclusin en el grado, ya que el
mismo debe pasar por una detallada revisin para poder cumplir con las exigencias de
Secretara General, por lo cual debe procurar cumplir al pie de la letra con lo
especificado en el presente instructivo.
Previamente a entregar el expediente el estudiante debera digirse a Control de
Estudios a fin verificar su record de grado para eso llevar la planilla de solicitud de
grado, la misma debera estar firmada y sellada por la Coordinacin de Servicio
Comunitario, Pasantas y/o Trabajo especial de grado.

DOCUMENTOS A INCLUIR EN LA CARPETA POR EL ESTUDIANTE

1.- DOS (02) PLANILLAS DE REGISTRO DE DOCUMENTOS: En esta planilla
deber colocar su nombre completo tal como aparece en la cdula de identidad y la
Carrera en los campos sealados, en mayscula y letra Arial 12.
2.- PLANILLA DE DATOS PERSONALES: Debe colocar todos sus datos en letra
Arial 12 y anexar fotografa tamao carn (en papel de fotografa) pegada con goma de
barra. No utilizar grapas.
3.- DOS (02) FOTOCOPIAS DE LA CDULA DE IDENTIDAD, vigente, ampliada y
legible, una de ellas debe tener en manuscrito el nombre completo, diferenciando
maysculas de minsculas y colocar los acentos respectivos.
4.- SOLVENCIA ACADMICA ADMINISTRATIVA: La planilla debe contener los
datos solicitados y ser sellada y firmada por las autoridades competentes. En este caso
el estudiante debe verificar el nombre de cada uno de los profesionales de cada
dependencia y colocarlos en letra arial 12.
5.- RECORD ACADMICO ORIGINAL (en original con los datos personales del
alumno en cada una de las pginas conforme aparece en la cdula de identidad, sellado
y firmado por las autoridades del Ncleo )
6- CONSTANCIA DE CULMINACIN DEL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO (en
original sellada y firmada por las autoridades competentes. Slo para Pregrado)
7.-ACTA DE EVALUACIN DE PASANTA (original, firmada y sellada segn la
Carrera que corresponda)
8.-CERTIFICADO DE PASANTIA (Original, firmado y sellado )
9.-ACTA DE DEFENSA DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO (firmada y sellada
por las autoridades correspondientes)
10.-Comunicacin relacionada con Reingresos, Traslados o Cambios de Carrera
11.- FONDO NEGRO DEL TTULO DE BACHILLER EN PAPEL PELCULA,
(Autenticado por la Institucin de procedencia o la Zona Educativa del Estado en el que
se gradu).
12.- FOTOCOPIA SIMPLE DEL TTULO DE BACHILLER
13.- FOTOCOPIA SIMPLE DE LA CERTIFICACIN DE CALIFICACIN BSICA Y
MEDIA DIVERSIFICADA (Autenticado por la Institucin de procedencia o la Zona
Educativa del Estado en el que se gradu)
14.- FOTOCOPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO.
15.- CERTIFICADO DE PARTICIPACIN EN LA OPSU. (En este caso el estudiante
debe ingresar a la pgina www.opsu.gov.ve y seleccionar su ao de egreso en el link
buscador de sni y pnev, al lado derecho de la pantalla, a fin de imprimir la planilla
correspondiente, y debe estar firmada y sellada por la oficina de la opsu, .de presentar
algun inconveniente es responsabilidad del estudiante dirigirse a la oficina de la OPSU )
16.- DOS (02) PLANILLAS DE SOLICITUD DE GRADO: (No deben ser archivadas
en la Carpeta sino grapadas a la misma)

Las fechas que deben colocar en las diferentes planillas que conforman el
Expediente es la FECHA DE ELABORACIN de las mismas.

CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE DE GRADO

El EXPEDIENTE DE GRADO debe contener todos los documentos
relacionados en el punto anterior adaptndola de acuerdo a la Carrera. Debe ser
organizada de acuerdo a la lista anterior, comenzando con el documento N 9
(CERTIFICADO DE PARTICIPACIN OPSU) y finalizando con el documento N 1
(PLANILLA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS) esta planilla debe ser la primera al abrir
la carpeta.
1.- Los documentos deben ser perforados y archivados con su respectivo gancho.
(figura N 1).
2.- Debe elaborar una etiqueta con los siguientes datos, apellidos y nombres
completos y Matrcula, en letra Arial 12, en negrita. Dicha etiqueta debe ser colocada con
pegamento de barra en la pestaa lateral en la parte interior de la carpeta y adems con
cinta plstica transparente cubriendo toda la etiqueta.
3.- La conformacin de la matrcula se debe hacer de la siguiente forma:
EJEMPLO: Un estudiante que se inscribi en Abril de 2005 en el Ncleo Tchira
en la Carrera Administracin y Gestin Municipal turno diurno.
Periodo de ingreso Ao de ingreso

02

Cdigo Ncleo-Carrera-Turno Cdula de identidad

2005

- Periodo de ingreso:
Trmino/Semestre de la Carrera.

2109D
Periodo

TRMINO

en

16767636
el

cual

ingres

al

primer

SEMESTRE

1 = ENERO

1= ENERO

2 = ABRIL

2= SEPTIEMBRE

3 = SEPTIEMBRE
- Ao de ingreso: Ao en el cual ingres al primer Trmino/Semestre de la
Carrera
- Cdigo del Ncleo: El cdigo del Ncleo Tchira
Sede San Cristbal: 21
Extensin La Fra: 52
- Cdigo de la Carrera: Cdigo correspondiente a la Carrera

06 = Tcnico Superior en Turismo

09 = Licenciatura en Administracin y Gestin Municipal
10 = Licenciatura en Economa Social
13 = Ingeniera Civil
22 = Ingeniera Elctrica
26= Ingeniera de Sistemas
27= Licenciatura en Turismo
08 = Licenciatura en Administracin de Desastres
01= Tcnico Superior en Anlisis y Diseo de Sistemas
03= Tcnico Superior en Enfermera
-Turno: Turno en el que curs el ltimo trmino o semestre
D: Diurno
N: Nocturno
- Cdula de identidad: Sin puntos
EJEMPLO:
1-2009-2126D-19320315 JESUS DANIEL MEDINA RODRIGUEZ

Este nmero debe coincidir con la matricula mostrada en el record acadmico de

SIDSECUN

De no coincidir la matricula con el ao de ingreso deben reportarlo a Control de

Estudios antes de entregar el expediente.

IDENTIFICACIN EN LA PARTE INTERNA

DE LA CARPETA (DEBE FORRARLA CON
CINTA PLSTICA TRANSPARENTE)

FIGURA 1

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA
NACIONAL

FOTO

NCLEO TCHIRA SEDE SAN CRISTBAL

FECHA:____de_____de____

PLANILLA DE DATOS PERSONALES

APELLIDOS:
NOMBRES:
CDULA DE IDENTIDAD:
NMEROS TELEFNICOS:

HABITACIN: (
TRABAJO:
CELULAR:

)____________________________

(
(

)____________________________
)____________________________

OTRO CONTACTO: (

)________________________

CORRERO ELECTRNICO: __________________________________________________________

DIRECCIN DE HABITACIN: ______________________________________________________
LUGAR Y DIRECCIN DE TRABAJO:___________________________________________________
________________________________________________________________________________
FECHA DE NACIMIENTO:

__________________________________

SEXO_____: (F)______(M)
CARRERA:_______________________________________________________________________
MILITAR: SI______ NO:_______
INDIQUE EL GRADO:___________________________
___________________________
FIRMA

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NCLEO TCHIRA - SEDE SAN CRISTBAL
PLANILLA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
UNIDAD DE SECRETARA
ADMISIN, REGISTRO Y EGRESO

EXPEDIENTE:
CARRERA:

PLANILLA DE DATOS PERSONALES CON FOTOGRAFA DE FRENTE TAMAO CARNET (Pegada

en la parte derecha con goma de barra)
FOTOCOPIA CDULA DE IDENTIDAD (Vigente, ampliada AL 150% al centro y legible)
SOLVENCIA ACADMICA ADMINISTRATIVA (sellada y firmada por las autoridades competentes)
RECORD ACADMICO ORIGINAL (en original con los datos personales del alumno en cada una
de las pginas conforme aparece en la cdula de identidad, sellado y firmado por las
autoridades del Ncleo)
CONSTANCIA DE CULMINACIN DEL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO (en original sellada y
firmada por las autoridades competentes. Slo para Pregrado)
ACTA DE EVALUACIN DE PASANTA (original, firmada y sellada segn la Carrera que
corresponda)
CERTIFICADO DE PASANTIA (Original, firmado y sellado )
ACTA DE DEFENSA DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO (firmada y sellada por las autoridades
correspondientes)

CONSTANCIAS DE LAS PRCTICAS EDUCATIVAS I, II Y III (original, firmadas y selladas por

separado emitidas por la institucin donde se realizaron, aplicable slo para la Licenciatura en
Educacin Integral)
ACTA DE PASANTA HOSPITALARIA Y COMUNITARIA (original, firmada y sellada. Aplicable para
T.S.U en Enfermera)
CERTIFICADO DE PASANTA HOSPITALARIA Y COMUNITARIA (original, firmada y sellada,
aplicable slo para T.S.U y Licenciatura en Enfermera)

COMUNICACIN RELACIONADA EN CASO DE REINGRESO, TRASLADO, CAMBIO DE CARRERA

Y EQUIVALENCIA
RECONOCIMIENTO Y AMONESTACIONES (Si existen)
FONDO NEGRO DEL TTULO DE BACHILLER EN PAPEL PELCULA (Autenticado por la
institucin de procedencia o Zona Educativa. Firmado y sellado con sello hmedo)

COPIA SIMPLE DEL TTULO DE BACHILLER

COPIA SIMPLE DE LAS NOTAS CERTIFICADAS DE EDUCACIN MEDIA Y DIVERSIFICADA

FOTOCOPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO

PLANILLA DE INSCRIPCIN EN EL RUSNIEU

ING. YANETH COROMOTO COLMENARES MNDEZ

JEFE DE SECRETARA DEL NCLEO TCHIRA

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA
NCLEO TCHIRA SEDE SAN CRISTBAL

UNIDAD DE SECRETARA

SOLVENCIA ACADMICA Y ADMINISTRATIVA PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO

FECHA:_____DE_____DE_____
APELLIDOS Y NOMBRES

NOMBRES Y APELLIDO S

C.I: ___________________

CARRERA:

DEPENDENCIA

CARRERA

APELLIDOS Y NOMBRES
(Legibles)

FIRMA Y SELLO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE
LA CARRERA

ASOBIES

BIBLIOTECA

UNIDAD DE ASUNTOS
SOCIALES

UNIDAD ACADMICA

UNIDAD DE SECRETARA

ING. YANETH COROMOTO

COLMENARES MENDEZ

CNEL. RAFAEL MARIA CONTRERAS ACEVEDO

DECANO