Universitatea tefan cel Mare din Suceava

Facultatea de Inginerie Alimentar

Informatic aplicat i
grafic asistat pe calculator
Curs
VIII

Aplicaii pentru realizarea prezentrilor

Ianuarie 2015

Scop
Cunoaterea modului de realizare a prezentrilor n aplicaii Microsoft Office
PowerPoint i Prezi.

Obiective
Obinerea unei prezentri calitative din punct de vedere att textual, ct i
tiinific
Proporionalizarea ct mai optim a imaginilor cu textul n prezentare
Formatarea fonturilor i a backroundului pentru a se potrivi ct mai bine
prezentrii
n final, se dorete ca prezentarea, dei avnd o calitate nalt a informa iei, s
poate fi perceput de privitor ntr-un mod optim, informaia fiind prezentat
ntr-un mod accesibil i captivant

Structur curs
Proporionalizarea textului cu imaginea
Aplicarea corect a animaiilor n prezentare
Aplicarea tranziiilor ntre diapozitive
Aplicarea i modificarea constrastului i a luminozitii unei imagini
Aplicarea temelor
Formatarea textelor
Inserarea i formatarea formelor
Crearea legturilor (hyperlink)
Salvarea prezentrilor

Reguli generale de realizare a unei

prezentri
Optimizarea proporionalizrii textului cu imaginea trebuie fcut astfel nct s
redea informaia complet, i s nu plictiseasc privitorii;
Intrarea textului n diapozitiv trebuie s se fac naintea imaginii, altminteri aten ia
privitorului va fi ghidat spre imagine i nu spre inormaia propriu-zis;
Este important ca ntr-un diapozitiv s nu apar tot textul odat, ci pe paragrafe,
pentru ca informaia s poate fi perceput corect;
Modul de intrare n diapozitiv a textului i a obiectelor nu trebuie s se fac n mod
automat (temporizat), ci prin click de mouse;
Trebuie evitate animaiile din categoria Exciting.

Proporie text-imagine
Textul trebuie proporionalizat cu imaginea astfel nct privitorul s nu fie
bulversat de apariiile nepotrivite a unora sau a altora n diapozitiv;

Un text prea lung poate plictisi privitorul, astfel nct acesta s nu mai acorde
atenie ntregii prezentri, pe cnd imaginile excesive pot capta aten ia
privitorului ntr-un mod excesiv, astfel nct acesta s nu mai acorde aten ie
informaiei propriu-zise.

Exemple aa da aa nu

Exemple aa da aa nu

Aplicarea animaiilor pentru

text/imagini

Pentru aplicarea unei animaii alegem, din meniul contextual

Animation, dup care se selecteaz animaia dorit.

Exemple de aplicare animaii

text/imagini

Exemple de aplicare animaii

text/imagini

Exemple de aplicare animaii

text/imagini

Tranziii ntre diapozitive

Pentru inserarea tranziiilor pentru diapozitiv (slide) se apeleaz

meniul Transitions, selectndu-se tranziia dorit.

Intrarea n diapozitiv a
Intrarea coninutuluiconinutului
presupune afiarea informaiei ntr-un

mod
n care privitorul s o poat capta n mod optim. Pentru aceasta
imaginile trebuie s fie precedate de text.

Modul de realizare
a unei prezentri
Microsoft Office
PowerPoint

Aplicare fundal (tem) de

diapozitiv

Dac pe fundalul diapozitivelor nu s-a aplicat un background, este

posibil aplicarea unui design din meniu Design, acesta fiind n
concordan cu tematica prezentrii.

Prelucrarea imaginii de fond (background)

n cazul aplicrii unui background, este necesar prelucrarea
acestuia astfel nct s nu diminueze vizibilitatea textului sau a
imaginii. Pentru aceasta se acioneaz click dreapta pe Slide
clipboard,
acionndu-se
meniul
contextual
Format
background.

Exemplu de prelucrare
background

Inserarea textelor n diapozitiv

Inserarea textului presupune adugarea informaiei propriu-zise,
formatarea sa fiind, de multe ori, necesar. Pentru aceasta din
meniul Insert alegem Insert Text Box, prelucrarea sa fcndu-se
cu ajutorul instrumentelor din panglica Font i Paragraph.

Aranjare text
Aranjarea textului este necesar, fcndu-se n raport cu
imaginile, pentru o transmitere la nivel optim a mesajului dorit.

Inserare obiecte
n cazul n care dorim s inserm un anumit obiect n diapozitiv
(ex: picture, chart, sheeps, clipt art etc.), apelm meniul Insert i
instrumentele din panglica Ilustrations.

Crearea legturilor (hyperlink)

Cnd se dorete crearea unei legturi cu o adres extern
(ex: video, link, program, etc.), se utilizeaz opiunea hyperlink
din meniul Insert, panglica Links.

Salvare prezentare
Salvarea unei prezentri se realizeaz din meniul File, butonul
Save As. Prezentarea se poate salva n mai multe formate:
ppt office 97-2003,
pptx office 2010 2013,
pps - office 97-2003,
ppsx - office 2010 2013,
PDF, etc.
Este recomandat a se evita salvare numai n formatul pps (ce
presupune doar read only mode) atunci cnd se dorete editarea
ulterioar a prezentrii.