Gestiunea i comunicarea documentelor

seminar

Prep. Drd. Gabriela Jurubi

Coleciile de bibliotec (1)

Totalitatea

documentelor grafice i
audiovizuale aflate n patrimoniul unei
biblioteci constituie coleciile sau fondurile
acesteia

Coleciile de bibliotec (2)

Colecia de bibliotec este un
ansamblu de documente sau
mijloace de informare, de acelai
tip, constituit dinamic, cu destinaii
precise, structurat i sistematizat,
n vederea unui acces rapid i
simplu,
avnd
valoare
documentar.

Document - definire
Orice

form material de fixare a unor

informaii n scopul transmiterii lor n spa iu i
timp;

Informaie

nregistrat care poate fi tratat ca

o unitate ntr-un proces documentar,
indiferent de caracteristicile i forma ei fizic.

Ansamblul

unui suport de informaii, a datelor

existente pe acel suport i a semnificaiei lor.

Structura Coleciilor unei biblioteci

1.

2.

Coleciile de baz: sunt destinate

comunicrii pe loc. n funcie de numrul i
diversitatea documentelor care le compun,
acestea se pot organiza n: colecii
speciale, colecii de periodice, colecii
audiovizuale i/sau colecii de referin
Colecii uzuale: destinate mprumutului la
domiciliul utilizatorilor.

Comunicarea documentelor
Comunicarea

documentelor sau circulaia

acestora reprezint scopul final al oricrei
biblioteci. Acesta este un proces de punere a
unui document la dispoziia utilizatorului n
acces direct sau indirect, pentru lectur n
sal sau pentru mprumut.
Procesul de comunicare a documentelor
pune n relaie direct bibliotecarul i cititorul.

Accesul utilizatorilor n bibliotec

Direct

(liber la raft) - se permite utilizatorului

s i aleag singur documentele, s le
rsfoiasc i apoi s le mprumute sau s le
citeasc n sala de lectur.
Idirect (intermediat de bibliotecar) utilizatorul completeaz o cerere pe care o
nmneaz bibliotecarului i pe baza creia i
este adus un document din depozit

Accesul direct avantaje

Utilizatorii

i gsesc mai uor informaiile

Faciliteaz

descoperirea unor noi documente

utile cititorilor;

Reduce
Solicit

timpul de ateptare a utilizatorului;

mai puin bibliotecarul, care poate

acorda mai mult timp referinelor;

Accesul direct dezavantaje

Conduce

la o degradare sporit a
documentelor;
Necesit alocarea unor spaii mari de
depozitare i a unui numr mai mare de
bibliotecari;
Apare posibilitatea sustragerii documentelor;
Impune folosirea unui sistem de securitate.

Accesul indirect avantaje

Nivelul
O

crescut al securitii documentelor;

mai bun pstrare a documentelor

coleciei;

Accesul indirect dezavantaje

Timpul ndelungat de ateptare;

Pentru regsirea informaiilor dorite, utilizatorii sunt
dependeni de cataloagele de bibliotec, uneori
incomplete sau cu date insuficiente;
Numr ridicat de documente returnate fr a fi
consultate;
Nu stimuleaz lectura sau regsirea unor noi
documente utile;
Suprasolicitarea bibliotecarilor din depozite.

Tipizat de bibliotec

Modelul bultetinului de cere folosit pentru accesul

indirect este publicat n Monitorul Oficial, Partea I,
Nr. 653/2.10.2009, alturi de formularele tipizate
generale pentru bibliotec, aprobate prin Ordinul
Ministerului Culturii, Cultelor i Patrimoniului Naional
Nr. 2249/ 9 iunie 2009 i Ordinul Ministerului
Educaiei, Cercetrii i Inovrii Nr. 4775 / 20 august
2009.
Bibliotecilor le este permis modificarea tipizatului de
bibliotec.

Accesul la documente electronice

ntr-o

bibliotec hibrid, biblioteca ofer

acces utilizatorilor i la documente
electronice.
Documentele electronice pot fi accesate:
Doar de la calculatoarele bibliotecii;
De la orice calculator conectat la internet;

Avantajele accesului la
documentele elctronice

Acces imediat la informaia cutat de utilizat;

Ofer independen n cutarea, regsirea i accesarea
informaiilor;
Numeroase criterii i metode de cutare a documentelor,
Documentele nu sunt deteriorate de un numr mare de
accesri;
Acces multiplu simultan la acelai document;
Portabilitate crescut a documentelor;
Utilizatorii nu sunt ntotdeauna obligai s se deplaseze la
bibliotec;

Dezavantajele accesului la
documentele electronice

Dependena de echipamente tehnice pentru

accesarea informaiilor;
Costuri ridicate de achiziie i ntreinere att a
echipamentelor, ct i a documentelor;
Zgomot informaional crescut;
Utilizatorii trebuie s aib abiliti de utilizare a
echipamentelor i a resurselor electronice;
Bibliotecarii trebuie s aib att abiliti de utlizare a
echipamentelor i resurselor electronice, ct i
abiliti pedagogice pentru ndrumarea utilizatorilor.

Bibliografie

ENACHE, Ionel. Planificarea i organizarea

serviciilor de bibliotec. Bucureti: Editura
Universitii din Bucureti, 2004. 196 p.
POPESCU, Cristina. tiina bibliotecii ntre
concepie i practic. Bucureti: Univers
Enciclopedic Gold, 2012.303p.
REGNEAL, Mircea. Noi studii de biblioteconomie.
Bucureti: Editura Asociaia Bibliotecarilor din
Romnia, 2009. 633 p.