Factura Fiscal elementele obligatorii i modul de completare

Categorie: Articole: Aspecte fiscale

Publicat n 24 Iunie 2014Afiri: 344
Legislaie:
1. Ordinul Nr.115 din 06.09.2010 cu privire la aprobarea i completarea formularului tipizat de
document primar cu regim special Factur fiscal;
2. Hotrre Nr.294 din 17.03.1998 cu privire la executarea Decretului Preedintelui Republicii
Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997;
3. Legea contabilitii Nr.113 din 27.04.2007.
ntrebare
Ce reprezint factura fiscal ?
Rspuns:
Factur fiscal - formular tipizat de document primar cu regim special, pe suport de hrtie sau n
form electronic,prezentat cumprtorului (beneficiarului) de ctre subiectul impozabil, nregistrat
n modul stabilit, la efectuarea livrrilor impozabile. (art.93 pct.16) din Codul Fiscal)
ntrebare
n a cui sarcin se pune tiprirea i eliberarea facturilor fiscale ?
Rspuns:
Inspectoratului Fiscal Principal de Stat i se pune n sarcin tiprirea centralizat a formularelor
facturilor fiscale, prevzute cu nsemne de protecie, serie i numr i nregistrarea, evidena,
pstrarea i eliberarea acestora ctre agenii economici - subieci impozabili cu TVA.
Eliberarea formularelor de facturi fiscale, executate tipografic, se efectueaz de ctre Inspectoratul
Fiscal Principal de Stat prin intermediul subdiviziunilor sale teritoriale. (pct.4 din Ordinul Nr.115
din 06.09.2010)
ntrebare
Care ageni economici pot beneficia de dreptul imprimrii de sine stttor a facturilor fiscale ?
Rspuns:
Dreptul imprimrii de sine stttor a facturilor fiscale se acord subiecilor impozabili cu TVA care
se conformeaz urmtoarelor cerine:
existena unui sistem computerizat de eviden primar;
eliberarea unui numr mai mare de 1 000 exemplare de facturi fiscale, pe parcursul unei
perioade fiscale;
cifra de afaceri s depeasc 1.000.000 lei pe lun.
Agenii economici care beneficiaz de dreptul imprimrii de sine stttor a facturilor fiscale sunt
privai de acest drept:
n cazul n care nu se respect cerinele stabilite la prezentul punct pentru acordarea
dreptului imprimrii de sine stttor a facturilor fiscale;
n cazul n care contribuabilul nu asigur transparena inerii evidenei contabile.
(pct.5 din Ordinul Nr.115 din 06.09.2010)
ntrebare

Ce reprezint noiunea de furnizor ?

Rspuns:
Furnizor - persoan, nregistrat n calitate de subiect impozabil cu TVA conform prevederilor
Titlului III al Codului fiscal, care efectueaz livrarea impozabil de mrfuri (servicii). (pct.2 din
Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010)
ntrebare
Ce reprezint noiunea de cumprtor ?
Rspuns:
Cumprtor - persoana creia furnizorul livreaz mrfuri, presteaz servicii. (pct.2 din Anexa Nr.4
al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010)
ntrebare
Ce reprezint noiunea de pre de achiziie ?
Rspuns:
Pre de achiziie preul productorului de peste hotare/reprezentantului oficial al acestuia, diminuat
cu suma rabatului comercial acordat, indicat n documentele primare, cu luarea n calcul a
drepturilor de import achitate, a cheltuielilor de transport (dup caz, n funcie de condiiile de
livrare), recalculat n moneda naional (lei), conform cursului de schimb valutar oficial stabilit de
Banca Naional a Moldovei la data efecturii operaiunii de vmuire. (pct.2 din Anexa Nr.4 al
Ordinul Nr.115 din 06.09.2010)
ntrebare
Ce reprezint noiunea de pre de livrare ?
Rspuns:
Pre de livrare preul productorului autohton diminuat cu suma rabatului comercial acordat,
indicat n documentele primare. (pct.2 din Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010)
ntrebare
n cte exemplare se elibereaz factura fiscal pentru livrarile de mrfuri ?
Rspuns:
Pentru livrrile de mrfuri se utilizeaz factura fiscal i anexa la factura fiscal n 3 i 5
exemplare. (pct.4 din Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010)
ntrebare
n cte exemplare se elibereaz factura fiscal pentru livrarile de servicii ?
Rspuns:
Pentru livrrile de servicii se utilizeaz factura fiscal i anexa la factura fiscal n 2
exemplare. (pct.4 din Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010)
ntrebare
n cazul livrrilor de mrfuri cum are loc repartizarea facturilor fiscale (5 exemplare) ?

Rspuns:
Conform pct.4 din Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010.

FURNIZOR

Exemplarul 2(liliachiu), 5(roz)

2 - este destinat pentru nregistrarea scoaterii
din gestiune a valorilor materiale i eliberarea
lui atrage dup sine calcularea TVA pe
livrarea efectuat de ctre subiectul
impozabil.
5 - se completeaz de ctre furnizor i
servete drept autorizaie la ieirea unitii de
transport de la locul de ncrcare.

CUMPRTOR

INTERMEDIAR
(TRANSPORTATOR)

Ex.1(bej)

Ex. 3(peruzel),4(verde)

1 este destinat
3, 4 - servesc ca baz
intrrii n gestiune a
pentru evidena
mrfurilor i conform activitii de transport
prevederilor Titlului
III al Codului fiscal
asigur dreptul la
trecerea n cont a
sumei TVA aferente
procurrilor de
mrfuri (servicii).

ntrebare
Ce reprezint anexa la factura fiscal ?
Rspuns:
n cazul cnd n factura fiscal este imposibil reflectarea tuturor denumirilor i caracteristicilor
mrfurilor sau serviciilor se completeaz anexa la factura fiscal, care reprezint parte
indispensabil a facturii fiscale.
n anexa la factura fiscal se indic seria, numrul i data facturii fiscale, codul fiscal i numrul de
nregistrare ca pltitor al TVA al furnizorului. (pct.5 din Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din
06.09.2010)
ntrebare
Care este modul de completare a facturii fiscale la livrarea mrfurilor ?
Rspuns:
Pentru livrrile de mrfuri factura fiscal de regul se perfecteaz ntr-un numr minim de 3
exemplare. n caz de necesitate factura fiscal se perfecteaz n 5 exemplare, destinate conform
prevederilor pct.3 din Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010.
Deci, conform pct.10 din Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010, n cadrul livrrilor de
mrfuri la completarea facturii fiscale se va ine cont de:

Nr.
rd/col

Denumirea

Caracteristica

Data eliberrii/data
livrrii

furnizorul indic respectiv ziua, luna, anul eliberrii

facturii fiscale i efecturii livrrii.

Rd.1

Furnizor

denumirea subiectului impozabil cu TVA, care

transmite dreptul de proprietate asupra mrfurilor,
specificate n coloana 10.1, adresa, contul bancar,
codul bncii, codul fiscal i numrul de nregistrare ca
pltitor al TVA.

Rd.2

Cumprtor

denumirea subiectului la care a trecut dreptul de

proprietate asupra mrfurilor specificate n coloana
10.1, adresa, contul bancar, codul bncii, codul fiscal
i numrul de nregistrare ca pltitor al TVA.
n cazul eliberrii facturii fiscale conform
prevederilorart.1171 alin.(4) din Codul Fiscal, s
indic numai codul 117-1-4.

Rd.3

Delegaie

se indic seria, numrul delegaiei i data, precum i

numele, prenumele persoanei delegate i denumirea
cumprtorului care a eliberat delegaia, n celelalte
cazuri - numele, prenumele persoanei creia i s-au
livrat valori materiale.

Rd.4

Documente anexate

denumirea i numrul documentelor anexate la factura

fiscal (anexa la factura fiscal, certificate, adeverine,
facturi, copia dispoziiei de plat a accizelor etc.), pe
care intermediarul (transportatorul) este obligat s le
primeasc i s le transmit cumprtorului mpreun
cu marfa.
n cazul cnd n rndul 4 Documente anexate este
imposibil specificarea tuturor documentelor, atunci
lista documentelor anexate la factura fiscal va
continua pe verso facturii fiscale, indicnd:
Documente anexate, enumerndu-se n continuare n
ordine cronologic denumirea i numrul

documentelor anexate.
Rd.5

Punct ncrcare

adresa primului loc n care mrfurile snt ncrcate n

unitatea de transport (sau locul n care autotractorul
este cuplat la o semiremorc ncrcat).

Rd.6

Punct descrcare

adresa locului de descrcare a mrfurilor.

Rd.7

Redirijri

n situaia cnd pe traseu se schimb punctul de

descrcare a mrfii, aceste informaii se nregistreaz
n rndul 7 Redirijri n toate exemplarele facturii
fiscale care au fost nmnate intermediarului
(transportatorului). La redirijarea mrfii, adresa
indicat n rndul 6 Punct descrcare se bareaz i se
nscrie adresa nou a locului de descrcare. Aceste
nscrieri se certific prin semntura intermediarului
(transportatorului) i ulterior de ctre cumprtor.

Rd.8

Foaia de parcurs

se indic seria, numrul i data emiterii foii de parcurs,

care se anexeaz la factura fiscal.

Rd.9

Transportator

furnizorul nscrie denumirea, adresa i codul fiscal al

transportatorului cu unitatea de transport a cruia va fi
efectuat livrarea mrfurilor.

Col.
10.1

Denumirea mrfurilor,
serviciilor i cod
nomenlator al mrfii

se indic corespunztor pentru fiecare tip de marf

denumirea mrfurilor livrate. n cazul livrrii
mrfurilor impozabile cu accize i a celor impozitate
cu TVA la cota redus se indic i datele privind codul
nomenclator conform Nomenclatorului Mrfurilor al
Republicii Moldova aprobat prin Hotrrea Guvernului
nr.1525 din 29 decembrie 2007.

Col.
10.2-10.4

Unitatea de msur
Canitatea mrfurilor,
volumul serviciilor
Pre unitar fr TVA

se indic corespunztor pentru fiecare tip de marf

unitatea de msur, cantitatea mrfurilor sau volumul
serviciilor, preul unitar fr TVA.

Col.

Valoarea total fr TVA

se indic corespunztor pentru fiecare tip de marf :

10.5-10.8

Cota TVA
Suma total a TVA
Valoarea mrfurilor i
serviciilor

a) valoarea total fr TVA, determinat ca produs

al indicatorilor din coloanele 10.3 i 10.4, care include
i suma accizului n cazul efecturii unei livrri
impozabile cu acciz;
b) cota TVA aferent;
c) suma total a TVA, determinat ca produsul
indicatorilor din coloanele 10.5 i 10.6;
d) valoarea total a mrfurilor, serviciilor,
determinat ca sum a indicatorilor din coloanele 10.5
i 10.7.

Col.
10.9

Alt informaie

n cazul livrrii mrfurilor supuse accizelor se indic

n lei suma accizelor aferent lor. Pentru mrfurile
social-importante pentru care, potrivit HG nr.547 din
4 auguct 1995 cu privire la msurile de coordonare i
de reglementare de ctre stat a preurilor (tarifelor),
este reglementat adaosul comercial, la fiecare etap de
comercializare se va indica preul de achiziie/livrare
i mrimea adaosului comercial cumulativ. Informaia
referitor la preuri se nscrie iniial de ctre productor
sau importator, fiind transcris ulterior de fiecare
furnizor.
Adaosul comercial cumulativ pentru mrfurile
autohtone reprezint suma adaosului comercial aplicat
la toate etapele de comercializare dup productor,
inclusiv la operaiunea pentru care se perfecteaz
factura fiscal, exprimat n procente n raport cu preul
de livrare.
Adaosul comercial cumulativ pentru mrfurile
importate reprezint suma adaosului comercial aplicat
la toate etapele de comercializare, inclusiv adaosul
comercial al importatorului i la operaiunea pentru
care se perfecteaz factura fiscal, exprimat n
procente n raport cu preul de achiziie.
n caz de necesitate pentru completarea informaiei
privind preul de achiziie/livrare i a adaosului
comercial cumulativ n coloana 10.9 se vor utiliza
dou rnduri.

Col.
10.10

Tip ambalaj

se indic tipul de ambalaj, n care se transport marfa

(de exemplu: lad, cutie, butoi, pachet, co).
La transportarea mrfurilor neambalate se indic
prescurtat n/a.

Col.
10.11

Numr locuri

numrul de locuri pentru fiecare tip de marf i de

ambalaj specificat respectiv n coloanele 10.1 i 10.10.

Col.
10.12

Masa brut, tone

greutatea brut n tone a mrfurilor (inclusiv

ambalajele). Se nscrie greutatea pentru fiecare tip de
marf i greutatea total a mrfurilor transportate.
Nu se nscrie greutatea transportat n cazul cnd la
transportarea ncrcturii nu este posibil determinarea
cantitii acesteia prin msurare, cntrire etc.

Rd.11

TOTAL (pe pagin)

se indic totalurile pe pagin a indicatorilor reflectai

n coloanele 10.5, 10.7, 10.8 i 10.12.

Rd.12

TOTAL (pe factura

fiscal)

se indic suma indicatorilor reflectai n rndul 11

TOTAL (pe pagin) din factura fiscal i din anexele
la factura fiscal.

Rd.13

Permis eliberarea

se indic funcia, numele, prenumele persoanei

responsabile, care permite eliberarea i expedierea
mrfii n adresa cumprtorului, pe toate exemplarele
facturii fiscale semneaz persoana responsabil i se
aplic tampila (parafa) furnizorului.

Rd.14

Predat bunurile
(serviciile)

pe toate exemplarele facturii fiscale semneaz

persoana responsabil de expedierea mrfii.

Rd.15

Primit bunurile
intermediarul
(transportatorul)

pe toate exemplarele facturii fiscale se indic numele,

prenumele intermediarului (transportatorului) i prin
semntur se confirm faptul primirii mrfurilor
pentru transportare.

Rd.16, 17

Predat bunurile
intermediarul
(transportatorul),
Primit bunurile
(serviciile) cumprtorul

n rndurile 16 Predat bunurile intermediarul

(transportatorul) i 17 Primit bunurile (serviciile)
cumprtorul - intermediarul (transportatorul)
confirm prin semntur c a predat ncrctura, iar
persoana de rspundere a cumprtorului pe al doilea,
al treilea i al patrulea exemplare ale facturii fiscale
certific prin semntur i tampil (paraf) primirea
ncrcturii de la intermediar (transportator).

n cazul cnd mrfurile snt primite n baza delegaiei

vizate de cumprtor, persoana autorizat confirm
prin semntur n rndul 17 Primit bunurile
(serviciile) cumprtorul.
Versoul facturii fiscale
Rd.18

Timpul de staionare a
mijlocului de transport

se indic timpul sosirii, staionrii la ncrcarea

mrfurilor i plecrii mijlocului de transport (ore,
minute) confirmat prin semntura i tampila
furnizorului.
Cnd ncrctura ajunge la destinaie, intermediarul
(transportatorul) sau reprezentantul furnizorului pred
factura fiscal (un exemplar) cumprtorului, n
atribuia cruia intr nscrierea timpului sosirii la
descrcare i timpului plecrii dup efectuarea
descrcrii, timpului staionrii (ore, minute)
confirmat prin semntura i tampila cumprtorului.

Rd.19

Ruta i distana de
transport, km

se nscrie distana, care trebuie parcurs de unitatea de

transport ntre punctul de ncrcare i punctul de
descrcare. Dac transportarea se face de intermediar
(transportator), distana prevzut pentru parcurs, se
coordoneaz cu beneficiarul serviciilor de transport.

Rd.20

Forma de plat

se va specifica n regie (pentru necesiti proprii), n

acord, tarif pe unitate de timp, pentru kilometraj, tarif
negociabil etc.

Rd.21

Meniuni

se fac meniuni despre ntocmirea proceselor-verbale,

precum i nscrierile organelor rutiere de control. n
rndul n cauz se mai indic date nereflectate n
factura fiscal, dar necesare pentru achitarea
serviciilor de transport prestate sau pentru declararea
reclamaiilor privind respectarea obligaiunilor
contractuale.

Rd.22

Calculul prestaiilor de
transport

transportatorul calculeaz mrimea plii pentru

serviciile de transport prestate. Suma calculat
servete drept baz de ncasare a plii de la

beneficiarul serviciilor de transport.

ntrebare
Care este modul de completare a facturii fiscale la livrarea serviciilor ?
Rspuns:
Conform pct.12 din Anexa Nr.4 al Ordinul Nr.115 din 06.09.2010, n cadrul livrrilor de servicii
factura fiscal este perfectat n 2 exemplare n care obligatoriu se va ine cont de:
Nr.
rd/col

Denumirea

Caracteristica

Data eliberrii/data
livrrii

furnizorul indic respectiv ziua, luna i anul eliberrii

facturii fiscale i efecturii livrrii.

Rd.1

Furnizor

denumirea subiectului impozabil cu TVA ce presteaz

servicii specificate n coloana 10.1, adresa, contul
bancar, codul bncii, codul fiscal i numrul de
nregistrare ca pltitor a TVA.

Rd.2

Cumprtor

denumirea subiectului care beneficiaz de servicii

prestate de ctre furnizor i specificate n coloana
10.1, adresa, contul bancar, codul bncii, codul fiscal
i numrul de nregistrare ca pltitor al TVA.
n cazul eliberrii facturii fiscale conform
prevederilorart.1171 alin.(4) din Codul Fiscal, s
indic numai codul 117-1-4.

Rd.4

Documente anexate

denumirea i numrul documentelor anexate la factura

fiscal (anexa la factura fiscal, certificate, adeverine,
facturi, acte ale lucrrilor ndeplinite, copia dispoziiei
de plat a accizelor).
n cazul cnd n rndul 4 Documente anexate este
imposibil specificarea tuturor documentelor, atunci
lista documentelor anexate la factura fiscal va
continua pe verso facturii fiscale, indicnd:
Documente anexate, enumerndu-se n continuare n
ordine cronologic denumirea i numrul

documentelor anexate.
Col.
10.1

Denumirea mrfurilor,
serviciilor i cod
nomenclator al mrfii

se indic denumirea serviciilor prestate.

Col.
10.3

Cantitatea mrfurilor,
volumul serviciilor

n cazul n care este posibil se specific volumul

serviciilor prestate.

Col.
10.510.8

Valoarea total fr TVA

Cota TVA
Suma total a TVA
Valoarea mrfurilor i
serviciilor

se indic respectiv:
a) valoarea serviciilor fr TVA;
b) cota TVA ce se aplic la serviciile prestate,
lucrrile executate;
c) suma TVA, obinut ca produs al indicatorilor din
coloanele 10.5 i 10.6;
d) valoarea total a serviciilor, obinut ca sum a
indicatorilor din coloanele 10.5 i 10.7.

Rd.11

TOTAL (pe pagin)

se indic totalurile pe pagin a indicatorilor reflectai

n coloanele 10.5, 10.7 i 10.8.

Rd.12

TOTAL (pe factura

fiscal)

se indic suma indicatorilor reflectai n rndul 11

TOTAL (pe pagin) din factura fiscal i din anexele
la factura fiscal.

Rd.14

Predat bunurile
(serviciile)

pe toate exemplarele facturii fiscale se semneaz

persoana responsabil de acordarea serviciilor i se
aplic tampila subiectului impozabil cu TVA care
acord servicii.

Rd.17

Primit bunurile (serviciile)

cumprtorul

pe primul exemplar al facturii fiscale cumprtorul

certific prin semntur i tampil faptul beneficierii
serviciilor.

ntrebare
n care cazuri facturile fiscale se vor restitui Serviciului Fiscal de Stat ?
Rspuns:

La modificarea componenei fondatorilor societilor cu rspundere limitat i ntreprinderilor

individuale, formularele facturilor fiscale neutilizate se restituie Serviciului Fiscal de Stat. (pct.3
din Hotrrea Nr.294 din 17.03.1998 cu privire la executarea Decretului Preedintelui
Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997)
ntrebare
n cazul livrrilor de servicii este obligatorie semntura i aplicarea tampilei beneficiarului pe
exemplarul facturii fiscale al furnizorului ?
Rspuns:
La livrarea serviciilor semntura i aplicarea tampilei beneficiarului pe exemplarul facturii/facturii
fiscale al furnizorului, n baza crora snt nregistrate veniturile, nu este obligatorie. Pe exemplarul
facturii/facturii fiscale beneficiarului, n baza cruia snt nregistrate cheltuielile, consumurile,
semntura persoanei responsabile (beneficiarului) i aplicarea tampilei acestuia snt
obligatorii. (pct.4 din Anexa nr.2 la Hotrrea Nr. 294 din 17.03.1998 cu privire la executarea
Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997)
ntrebare
Cine poart rspundere pentru starea evidenei, pstrrii i utilizrii facturilor fiscale ?
Rspuns:
Conductorul entitii poart rspundere pentru starea evidenei, pstrrii i utilizrii formularelor cu
regim special. (pct.6 din Anexa nr.2 la Hotrrea Nr. 294 din 17.03.1998 cu privire la executarea
Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997)
ntrebare
Unde se pstreaz facturile fiscale ?
Rspuns:
Pstrarea formularelor cu regim special se efectueaz n conformitate cu normele de pstrare a
mijloacelor bneti. (pct.8 din Anexa nr.2 la Hotrrea Nr.294 din 17.03.1998 cu privire la
executarea Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997)
ntrebare
n cazul unei erori pe formularul cu regim special factura fiscal, se permite de a corecta prin
tiere cu aplicarea tampilei i semnturei persoanei care a comis eroarea ?
Rspuns:
Pe formularele cu regim special, completate cu greeli, radieri, corectri nestipulate i cu alte
nregistrri nepermise se efectueaz nscrierea "deteriorat". (pct.10 din Anexa nr.2
la Hotrrea Nr.294 din 17.03.1998 cu privire la executarea Decretului Preedintelui Republicii
Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997)
De asemenea Legea contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007 prin art.19 alin.(13) stipuleaz, c nu
se admit corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i
achiziie a bunurilor economice.
Pentru formularele deteriorate se ntocmete o list, care se prezint persoanei responsabile de
evidena, pstrarea i eliberarea formularelor, cu anexarea lor i ulterior se scot de la eviden n
modul stabilit la pct.9 din Anexa nr.2 laHotrrea Nr.294 din 17.03.1998 cu privire la executarea
Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997)

ntrebare
Compania X a eliberat factura fiscal cumprtorului Z pentru livrarea de bunuri. Toate 3
exemplare aflndu-se la semnat n contabilitatea companiei Z, au fost pierdute.
Care este modalitate de restabilire a documentului primar factura fiscal ?
Rspuns:
n conformitate cu prevederile art.19 din Legea Contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007, faptele
economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare. Conform
prevederilor art.43 alin.(3) din Legea contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007, rspunderea pentru
organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile n cazul pierderii, sustragerii sau
distrugerii acestora, o poart conductorul entitii. Analog prevederilor art.43 alin.(6) din Legea
Contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007, n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor
contabile, conductorul entitii este obligat s le restabileasc n termen de pn la 2 luni, ncepnd
cu data constatrii faptului respectiv.
Art.24 alin.(1) din Legea Contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007 stipuleaz despre
obligativitatea petrecerii inventarierii a elementelor de activ i pasiv, cel puin o dat pe an pe
parcursul desfurrii activitii sale, n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii, precum i n
cazurile prevzute de Regulamentul privind inventarierea, aprobat de Ministerul Finanelor.
Pct.3 al Ordinului Nr.60 din 29.05.2012 cu privire la aprobarea Regulamentului privind
inventarierea stipuleaz expres obligativitatea efecturii inventarierii cel puin o dat pe parcursul
perioadei de gestiune, de regul, la sfritul perioadei de gestiune i de asemenea cazurile specifice
de petrecerea inventarierii (ex. pierderea formularelor cu regim special).
Pct.9 din Anexa nr.2 la Hotrrea Nr.294 din 17.03.1998 cu privire la executarea Decretului
Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997) relev c n cazul depistrii
lipsei de formulare cu regim special, ele snt trecute la pierderi numai dup publicarea n Monitorul
Oficial a denumirii, numerelor i seriei acestora pentru a se aduce la cunotin nevalabilitatea lor.
Persoanele vinovate restituie costul lor i poart rspundere administrativ i penal n conformitate
cu actele normative i legislative n vigoare.
Deci, atunci cnd au fost pierdute toate exemplare facturii fiscale i restabilirea lor este imposibil,
agentul economic urmeaz s elibereze o alt factura fiscal, n care va fi indica:

Datele din factura fiscal pierdut

Factura fiscal nou eliberat

Data eliberrii/data
livrrii

08 mai 2014/ 08 mai

2014

Data eliberrii/data
livrrii

15 iunie 2014/ 08 mai

2014

Denumirea
mrfurilor, serviciilor
i cod nomenclator al

Bunul BBB

Denumirea
mrfurilor, serviciilor
i cod nomenclator al

Bunul BBB

mrfii

mrfii
n locul facturii
fiscale pierdute seria
___nr._____ din
___._____.____".

innd cont de prevederile art.118 alin.(3) din Codul Fiscal, n registrele de eviden a procurrilor /
livrrilor se va efectua nscrierea datelor aferente facturii fiscale pierdute cu indicarea sumei cu
semnul minus, precum i se introduc datele aferente facturii fiscale eliberate n locul facturii fiscale
pierdute.
Corectarea acestor nregistrri contabile eronate se confirm prin not contabil, cu condiia
respectrii cerinelor prevzute la art.19 alin.(6) din Legea Contabilitii nr.113-XVI din
27.04.2007 ) care vorbete despre coninutul elementelor obligatorii al documentelor
primare. (art.42 alin. (2) din Legea Contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007)
De menionat c n cazul prezentrii TVA12, ultima urmeaz de a fi corectat dupa caz la
cumprtor i furmizor.
n cazul n care factura fiscal pierdut a fost nregistrat, conform prevederilor art.1181 din Codul
Fiscal, n Registrul general electronic al facturilor fiscale, aceasta urmeaz a fi anulat din Registru
cu indicarea motivului anulrii alt motiv (anularea facturii fiscale n legtura cu pierderea tuturor
exemplarelor), cu nregistrarea facturii fiscale eliberate n schimb la cea pierdut.
ntrebare
Compania X a eliberat factura fiscal cumprtorului Z pentru livrarea de bunuri sau
servicii.
Situaia 1.
Exemplarul cumprtorului a fost pierdut. Cum are lor restabilirea exemplarului I al facturii
fiscale i dac are dreptul compania de a trece n cont valoarea TVA ?
Situaia 2.
Exemplarul furnizorului a fost pierdut. Cum are lor restabilirea exemplarului II al facturii
fiscale i dac are obligaia compania furnizor de a calcula obligaia fiscal n partea ce ine de
TVA ?
Rspuns:
Situaia 1.
Conform prevederilor art.43 alin.(3) din Legea contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007,
rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile n cazul pierderii,
sustragerii sau distrugerii acestora, o poart conductorul entitii. Acesta este obligat s
restabileasc documentele pierdute n termen de pn la 2 luni, ncepnd cu data constatrii faptului

respectiv. Reieind din prevederile legislative menionate, beneficiarul bunului va face o copie de pe
exemplarul furnizorului. Copia va fi semnat i tampilat de ctre furnizor cu nscrierea meniunii
n schimbul exemplarului eliberat anterior. Beneficiarul va autentifica notarial copia facturii
fiscale, ceea ce i va permite dreptul la trecerea n cont a sumelor TVA achitate sau care urmeaz a fi
achitate pe valorile materiale, serviciile procurate.
Situaia 2.
n conformitate cu prevederile art.19 din Legea Contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007, faptele
economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare, iar n cazul pierderii
documentelor contabile, n temeiul art. 43 alin.(6) al Legii contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007,
conductorul entitii este obligat s le restabileasc n termen de pn la 2 luni, ncepnd cu data
constatrii faptului respectiv. Astfel, n cazul pierderii exemplarului furnizorului al facturii fiscale,
ultimul este obligat s-l restabileasc, fapt posibil i prin legalizarea copiei (notarial) exemplarului
beneficiarului al aceleai facturi, n conformitate cu legislaia n vigoare. Pe copia n cauz
cumprtorul trebuie s aplice tampila sa, cu nscrierea meniunii - n schimbul exemplarului
furnizorului. Respectiv, documentul restabilit va justifica venitul obinut i se va calcula obligaia
fiscal n partea ce ine de TVA.
ntrebare
Plata pentru marf 08.05.2014
Eliberarea mrfurilor 08.05.2014
n ce moment apare obligaia de prezentare cumprtorului factura fiscal ?
Rspuns:
n conformitate cu art.117 alin.(1) din Codul Fiscal, subiectul impozabil care efectueaz o livrare
impozabil pe teritoriul rii este obligat s prezinte cumprtorului (beneficiarului) factura fiscal
pe livrarea n cauz.
Prezentarea facturii fiscale se efectueaz la momentul apariiei obligaiei fiscale.
Art.108 alin.(1) din Codul Fiscal, prevede c data obligaiei fiscale privind TVA este data livrrii.
Data livrrii se consider data predrii mrfurilor, prestrii serviciilor, cu excepia cazurilor stipulate
la alin.(5), (6) i (7) aceluiai articol.
Art.93 pct.3) din Codul Fiscal prevede c livrare de mrfuri este transmitere a dreptului de
proprietate asupra mrfurilor.
Prin urmare, factura fiscal urmeaz a fi prezentat cumprtorului la momentul predrii mrfurilor
de ctre furnizor cumprtorului, adic la data de 08 mai 2014.
ntrebare
Plata pentru marf 08.05.2014
Eliberarea mrfurilor 15.06.2014
n ce moment apare obligaia de prezentare cumprtorului factura fiscal ?
Rspuns:
n conformitate cu art.117 alin.(1) din Codul Fiscal, subiectul impozabil care efectueaz o livrare
impozabil pe teritoriul rii este obligat s prezinte cumprtorului (beneficiarului) factura fiscal
pe livrarea n cauz.
Prezentarea facturii fiscale se efectueaz la momentul apariiei obligaiei fiscale.
Art.108 alin.(1) din Codul Fiscal, prevede c data obligaiei fiscale privind TVA este data livrrii.
Data livrrii se consider data predrii mrfurilor, prestrii serviciilor, cu excepia cazurilor
stipulate la alin.(5), (6) i (7) aceluiai articol.

Art.93 pct.3) din Codul Fiscal prevede c livrare de mrfuri este transmitere a dreptului de
proprietate asupra mrfurilor.
Prin urmare, factura fiscal urmeaz a fi prezentat cumprtorului la momentul predrii mrfurilor
de ctre furnizor cumprtorului, adic la data de 15 iunie 2014.
ntrebare
Furnizorul la prestarea serviciilor cumprtorului nu a completat rd.5 (punct ncrcare) i rd.
6 (punct descrcare) din factura fiscal. Care sunt erorile ?
Rspuns:
Modalitatea de completare a facturii fiscale este stabilit prin Instruciunea privind completarea
formularului tipizat de document primar cu regim special Factura fiscal", Anexa nr.4 la Ordinul
Ministerului Finanelor nr.115 din 06.09.2010.
n conformitate cu pct.8 din cap.I Dispoziii generale al Instruciunii privind completarea
formularului tipizat de document primar cu regim special Factura fiscal (anexa nr.4 la Ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.115 din 6 septembrie 2010), Factura fiscal se
perfecteaz de ctre furnizor pentru fiecare cumprtor n parte, cu completarea obligatorie a tuturor
rechizitelor necesare pentru achitarea complet i corect pe livrrile efectuate i de asemenea
pentru scoaterea din gestiune i intrarea n gestiune a mrfurilor livrate, precum i pentru
confirmarea faptului livrrii serviciilor impozabile de ctre furnizor beneficiarilor.
n cazul prestrii de servicii, potrivit prevederilor pct.12 subpct. 2) i 3) din capitolul III al
Instruciunii menionate, n factura fiscal n rndurile n care urmeaz s se indice informaii despre
furnizor i cumprtor se nscrie informaia cu caracter general i anume - denumirea acestuia,
adresa, contul bancar, codul bncii, codul fiscal i numrul de nregistrare ca pltitor al TVA.
Prin urmare, la livrarea serviciilor, n factura fiscal urmeaz a fi indicat adresa juridic a entitii
beneficiare.
Totodat pct.8 din capitolul III al Instruciunii menionate stabilete: dac reieind din specificul
livrrii nu apare necesitatea completrii unor indicatori, ei nu se completeaz. Deci, Rd.5 (punct
ncrcare) i rd. 6 (punct descrcare) din factura fiscal n cazul prestrii serviciilor nu stabilete
necesitate privind completarea lor aceste boxe nu se completeaz.
ntrebare
n cazul n care prestarea serviciului are loc la una din subdiviziunile companiei, care difer de
adresa juridic.Care adres urmeaz a fi indicat n factura fiscal ?
Rspuns:
Modalitatea de completare a facturii fiscale este stabilit prin Instruciunea privind completarea
formularului tipizat de document primar cu regim special Factura fiscal, anexa nr.4 la Ordinul
Ministerului Finanelor nr.115 din 06.09.2010. n cazul prestrii de servicii, potrivit
prevederilor pct.12 subpct. 2) i 3) a prezentei Instruciuni, n factura fiscal n rndurile n care
urmeaz s se indice informaii despre furnizor i cumprtor se nscrie informaia cu caracter
general i anume denumirea acestuia, adresa, contul bancar, codul bncii, codul fiscal i numarul
de nregistrare ca pltitor al TVA. Prin urmare, potrivit Ordinului Ministerului Finanelor nr.115 din
06.09.2010, la livrarea serviciilor, n factura fiscal urmeaz a fi indicat adresa care identific
entitatea, adic adresa juridic a acesteia.
ntrebare
Furnizorul la livrarea mrfurilor cumprtorului nu a completat rd.5 (punct ncrcare) i rd.
6 (punct descrcare) din factura fiscal. Care sunt erorile ?

Rspuns:
Modalitatea de completare a facturii fiscale este stabilit prin Instruciunea privind completarea
formularului tipizat de document primar cu regim special Factura fiscal", Anexa nr.4 la Ordinul
Ministerului Finanelor nr.115 din 06.09.2010.
n conformitate cu pct.8 din cap.I Dispoziii generale al Instruciunii privind completarea
formularului tipizat de document primar cu regim special Factura fiscal (anexa nr.4 la Ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.115 din 6 septembrie 2010), Factura fiscal se
perfecteaz de ctre furnizor pentru fiecare cumprtor n parte, cu completarea obligatorie a tuturor
rechizitelor necesare pentru achitarea complet i corect pe livrrile efectuate i de asemenea
pentru scoaterea din gestiune i intrarea n gestiune a mrfurilor livrate, precum i pentru
confirmarea faptului livrrii serviciilor impozabile de ctre furnizor beneficiarilor.
n cazul livrrii de mrfuri potrivit pct.10 subpct. 6) i 7) din capitolul II al Instruciunii n rndul 5
Punct ncrcare se indic adresa primului loc n care mrfurile snt ncrcate n unitatea de
transport (sau locul n care autotractorul este cuplat la o semiremorc ncrcat). n rndul 6 Punct
descrcarese
indic
adresa
locului
de
descrcare
a
mrfurilor.
De menionat c n situaia cnd pe traseu se schimb punctul de descrcare a mrfii, aceste
informaii se nregistreaz n rndul 7 Redirijri n toate exemplarele facturii fiscale care au fost
nmnate intermediarului (transportatorului). La redirijarea mrfii, adresa indicat n rndul 6 Punct
descrcare se bareaz i se nscrie adresa nou a locului de descrcare. Aceste nscrieri se certific
prin semntura intermediarului (transportatorului) i ulterior de ctre cumprtor.