PARTEA a II-a - INSTRUCIUNI

REFERITOARE LA DETERMINAREA LEGISLAIEI APLICABILE

PERSOANELOR CARE INTR SUB INCIDENA
REGULAMENTULUI 1408/71 I A REGULAMENTULUI 574/72
Art. 1
Cadrul legal
Cadrul legal al determinrii legislaiei aplicabile persoanelor care intr sub incidena
Regulamentului 1408/71 i a Regulamentului 574/72 este reprezentat de:
a) Regulamentul 1408/71 (articolele 13 17a), i Regulamentul 574/72 (articolele 10b
14);
b) Decizia Comisiei Administrative a Comunitilor Europene pentru Securitatea Social
a Lucrtorilor Migrani nr. 181 din 13 decembrie 2000 privind interpretarea articolului
14 alineatul (1), a articolului 14a alineatul (1) i a articolului 14b alineatele (1) i (2)
din Regulamentul (CEE) nr. 1408/71 al Consiliului cu privire la legislaia aplicabil
lucrtorilor detaai i lucrtorilor care desfoar activiti independente pe o
perioad determinat n afara statului competent
c) Ghidul practic n materia detarii lucrtorilor n statele membre ale Uniunii
Europene, Spaiului Economic European i n Elveia;
d) Decizia Comisiei Administrative a Comunitilor Europene pentru Securitatea Social
a Lucrtorilor Migrani nr. 148 din 25 iunie 1992 referitoare la utilizarea atestrii
privind legislaia aplicabil (E 101) n cazul detarilor care nu depesc trei luni;
e) Jurisprudena Curii de Justiie a Comunitilor Europene.
Art. 2
Definiii
Termenii care sunt folosii n continuare n prezentele Instruciuni au urmtoarea semnificaie:
a). Stat de trimitere" desemneaz statul membru din care salariatul este detaat de
angajatorul su sau din care lucrtorul independent se deplaseaz pe teritoriul altui stat
membru n vederea desfurrii unei activiti determinate;
b). Stat de ocupare desemneaz statul membru n care lucrtorul salariat/independent
desfoar activitatea cu caracter temporar n calitate de lucrtor detaat sau care s-a deplasat
n interes propriu.
c). Detaare internaional desemneaz situaia n care lucrtorul salariat sau
independent, care desfoar temporar activitate pe teritoriul statului de ocupare, rmne
supus legislaiei de securitate social din statul de trimitere, acest lucru fiind certificat prin
formularul de atestare a legislaiei aplicabile emis pe numele lucrtorului n cauz.
d). Pluriactivitate desemneaz situaia n care un lucrtor desfoar simultan activiti
salariate i/sau independente pe teritoriul a dou sau mai multor state membre.
e). Elementele definiiei detarii internaionale a lucrtorului salariat i independent sunt
menionate n tabelul de mai jos:
Tabel 1
DRI

ELEMENTELE DEFINIIEI DETARII INTERNAIONALE

Un lucrtor salariat, inclusiv marinarii care
Un lucrtor independent, inclusiv
desfoar activitate salariat
marinarii care desfoar activitate
independent
Este trimis de angajatorul su obinuit n alt stat
Se duce n alt stat membru
membru
n vederea prestrii unei activiti determinate n aceast ar
n contul angajatorului su
n contul su
Pentru o perioad de timp determinat, de cel mult dousprezece luni calendaristice
n timp ce rmne sub autoritatea angajatorului
su

n timp ce i menine mijloacele

necesare desfurrii activitii
independente n statul de trimitere,
pentru a fi n msur s i reia
activitatea profesional n acest din
urm stat.

Cu condiia ca lucrtorul salariat n cauz s nu

fie trimis pentru nlocuirea altei persoane creia ia expirat perioada de detaare

Art. 3
Condiiile legale de detaare internaional a unui lucrtor salariat pe teritoriul altui
stat membru cu formularul E 101 sunt urmtoarele:
a). n ceea ce privete durata detarii internaionale pe teritoriul altui stat membru:
1. Perioada de detaare previzibil, autorizat iniial, este de cel mult dousprezece luni
calendaristice.
2. Prelungirea perioadei iniiale de detaare poate fi autorizat pentru o nou perioad de
detaare de cel mult dousprezece luni calendaristice, cu condiia ca activitatea pentru care
salariatul a fost detaat s nu fi fost finalizat:
2.1 Condiii n care are loc prelungirea perioadei de detaare:
2.1.1 Dac durata activitii ce trebuie prestat pe teritoriul statului de ocupare se
prelungete, datorit unor circumstane imprevizibile, dincolo de perioada prevzut
iniial i depete 12 luni calendaristice, legislaia statului de trimitere continu s se
aplice pn la finalizarea acestei activiti, cu condiia ca autoritatea competent a statului
membru pe teritoriul cruia s-a deplasat persoana respectiv pentru a desfura activitatea
temporar sau organismul desemnat de aceast autoritate s i fi dat acordul;
2.1.2 Acest acord trebuie s fie solicitat nainte de ncetarea perioadei iniiale de 12 luni
calendaristice;
20.1.3 Acest acord nu poate fi dat pentru o perioad ce depete 12 luni calendaristice.

DRI

b). Lucrtorul salariat trebuie s i desfoare, n mod obinuit, activitatea la

angajatorul din Romnia care l detaeaz pe teritoriul altui stat membru:
1. Aceast condiie se dovedete de ctre angajator, prin prezentarea contractului individual
de munc al salariatului n cauz.
2. Condiia desfurrii activitii, n mod obinuit, la angajatorul care l detaeaz pe
teritoriul altui stat membru se consider ndeplinit dac persoana propus pentru detaarea
pe teritoriul altui stat membru desfoar activitate la angajatorul respectiv de cel puin dou
luni calendaristice.
3. Prin excepie de la regula menionat la litera b), lucrtorul salariat care este angajat de
ctre angajatorul din Romnia cu scopul de a fi detaat pe teritoriul altui stat membru, va
intra sub regimul detarii, cu condiia ndeplinirii urmtoarelor condiii suplimentare:
3.1 angajatorul s desfoare activiti semnificative n Romnia, conform
dispoziiilor literei f) din cadrul prezentului articol;
3.2 raportul de subordonare ntre lucrtorul salariat n cauz i angajatorul su s se
menin pe toat durata detarii:
3.2.1 Contractul individual de munc ncheiat ntre salariatul ce urmeaz a fi detaat i
angajatorul acestuia trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
3.2.1.1 este necesar ca n contractul individual de munc s fie precizate
informaii referitoare la durata perioadei de munc ce urmeaz a fi prestat n
strintate, moneda n care vor fi pltite drepturile salariale, precum i
modalitile de plat, prestaiile n bani i/sau n natur aferente desfurrii
activitii n strintate; reglementrile principale din legislaia muncii din statul
membru de ocupare; obiceiurile locului a cror nerespectare i-ar pune n pericol
viaa, libertatea sau sigurana personal; condiiile de repatriere a lucrtorului,
dup caz.
3.2.1.2 contractul individual de munc trebuie s fie ncheiat pe durat
nedeterminat sau pe durat determinat, cu condiia, n acest din urm caz, ca
durata contractului individual de munc s depeasc, cu cel puin trei luni
calendaristice, termenul limit de detaare, iar persoana n cauz s nu se afle n
perioada de prob nici n momentul solicitrii formularului E 101 i nici n
perioada de detaare.
3.2.1.2.1 condiia menionat la punctul 3.2.1.2 referitoare la durata
contractului individual de munc ncheiat pe durat determinat nu se impune n
cazuri ntemeiate, precum cel al desfurrii de activiti de servicii privind fora
de munc, n cazul creterii temporare a activitii angajatorului, n cazul
desfurrii unor activiti cu caracter sezonier, cu condiia ca:
angajatorul solicitant de formulare E 101 s nu detaeze
temporar pe teritoriul altui stat membru mai mult de 50% din
numrul total de salariai i ca
angajarea de personal suplimentar, respectiv preluarea de
personal suplimentar prin detaare de la un alt angajator din Romnia
s se impun n vederea implementrii unor proiecte specifice.

DRI

c). Detaarea internaional trebuie s aib drept scop desfurarea, n statul membru
de ocupare, de ctre lucrtorul salariat, a unei activiti determinate n contul
angajatorului din Romnia:
1. Activitatea de desfurat pe teritoriul statului membru de ocupare trebuie s fie clar
determinat din punctul de vedere al aciunilor ce trebuie realizate i al duratei acestora.
2. Aceast condiie se dovedete prin prezentarea unei copii a contractului/antecontractului
ncheiat ntre angajatorul din Romnia i cel din statul membru de ocupare din care s reias
scopul detarii pe teritoriul statului de ocupare.
d). Pe durata detarii pe teritoriul altui stat membru trebuie s se menin raporturile
de subordonare ntre lucrtorul salariat i angajatorul su; elementele care atest
meninerea raportului de subordonare dintre angajator i lucrtorul salariat n cauz
pe durata detarii sunt:
1.1 Contractul individual de munc ncheiat ntre salariatul ce urmeaz a fi detaat i
angajatorul acestuia trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
1.1.1 este necesar ca n contractul individual de munc s fie precizate
informaii referitoare la durata perioadei de munc ce urmeaz a fi prestat n
strintate, moneda n care vor fi pltite drepturile salariale, precum i
modalitile de plat, prestaiile n bani i/sau n natur aferente desfurrii
activitii n strintate; reglementrile principale din legislaia muncii din statul
membru de ocupare; obiceiurile locului a cror nerespectare i-ar pune n pericol
viaa, libertatea sau sigurana personal; condiiile de repatriere a lucrtorului,
dup caz.
1.1.2 contractul individual de munc trebuie s fie ncheiat pe durat
nedeterminat sau pe durat determinat, cu condiia, n acest din urm caz, ca
durata contractului individual de munc s depeasc, cu cel puin trei luni
calendaristice, termenul limit de detaare, iar persoana n cauz s nu se afle n
perioada de prob nici n momentul solicitrii formularului E 101 i nici n
perioada de detaare.
1.1.2.1 condiia menionat la punctul 1.1.2 referitoare la contractul individual
de munc ncheiat pe durat determinat nu se impune n cazuri ntemeiate,
precum cel al desfurrii de activiti de servicii privind fora de munc, n
cazul creterii temporare a activitii angajatorului, n cazul desfurrii unor
activiti cu caracter sezonier, cu condiia ca:
angajatorul solicitant de formulare E 101 s nu detaeze
temporar pe teritoriul altui stat membru mai mult de 50% din
numrul total de salariai i ca
angajarea de personal suplimentar, respectiv preluarea de
personal suplimentar prin detaare de la un alt angajator din Romnia
s se impun n vederea implementrii unor proiecte specifice.
1.2 Ca urmare a meninerii contractului individual de munc, angajatorul i menine:
1.2.1 Obligaia de a achita contribuiile sociale la sistemul de securitate social din
Romnia;
1.2.2 Obligaia de a plti drepturile salariale ale lucrtorului detaat pe teritoriul altui
stat membru, chiar dac plata efectiv o realizeaz angajatorul din statul de ocupare;
1.2.3 Dreptul de a determina natura activitii efectuate de ctre lucrtorul salariat
detaat pe teritoriul statului membru de ocupare, ceea ce presupune posibilitatea de a
decide asupra modului n care se finalizeaz activitatea/activitile pentru care acesta
a fost detaat;
DRI

1.2.4 Dreptul de a dispune ncetarea raporturilor de munc cu lucrtorul salariat

detaat.
1.3 Pentru a exista garania meninerii raporturilor de subordonare ntre lucrtorul salariat i
angajatorul su pe durata detarii pe teritoriul altui stat membru, raporturile de munc dintre
lucrtorul n cauz i angajatorul su pe perioada desfurrii activitii pe teritoriul Romniei
anterior detarii trebuie s fie caracterizate de continuitate i consisten.
e). Lucrtorul salariat detaat nu poate fi trimis s nlocuiasc n acelai post o alt
persoan creia i-a expirat perioada de detaare.
f). Angajatorul care detaeaz lucrtori salariai pe teritoriul altui stat membru
desfoar activitate semnificativ pe teritoriul Romniei; elementele care atest
desfurarea unei activiti semnificative pe teritoriul Romniei sunt:
1. Angajatorul trebuie s fie nregistrat la Oficiul Naional al Registrului Comerului din
Romnia i s aib CIF, CUI i/sau Cod fiscal; aceast condiie va fi dovedit prin
prezentarea certificatului de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului.
2. Angajatorul trebuie s desfoare n Romnia activiti specifice domeniului su
profesional i nu doar activiti de administrare care nu sunt specifice domeniului propriu de
activitate (codificat conform clasificrii activitilor din economia naional - CAEN), aspect
ce poate fi dovedit prin prezentarea de documente financiare (bilan contabil i balane de
verificare sintetice i analitice), precum i a unor contracte comerciale n derulare ncheiate
cu persoane fizice sau juridice din Romnia care s fie implementate pe teritoriul Romniei.
3. Cifra de afaceri realizat de angajatorul din Romnia s reprezinte cel puin 25% din cifra
de afaceri realizat de angajator att n Romnia, ct i n statul de ocupare, n ultimii 2 ani,
n cazul societilor de la a cror nfiinare s-au scurs mai mult de doi ani, respectiv de la
nfiinare pn n prezent, n cazul societilor nfiinate de mai puin de doi ani; aceast
condiie va fi dovedit prin prezentarea unui document care s ateste cifra de afaceri realizat
de angajator n Romnia i cea realizat de acesta pe teritoriul altor state membre.
4. Ponderea procentual a salariailor rmai s-i desfoare activitatea n Romnia,
raportat la numrul total al salariailor angajai att n ar, ct i n statul de ocupare s
depeasc 25% sau 50% (procent stabilit n funcie de vechimea angajatorului i de numrul
total de salariai), iar natura activitii desfurate de acetia n Romnia s fie specific
domeniului profesional al angajatorului; aceast condiie va fi dovedit prin prezentarea unei
adeverine din care s reias numrul mediu scriptic de salariai sau numrul total de salariai
ai angajatorului.
5. Contractele individuale de munc ncheiate ntre angajator i lucrtorul salariat detaat pe
teritoriul altui stat membru s se supun legislaiei romne n vigoare; aceast condiie se
dovedete de ctre angajator, prin prezentarea contractului individual de munc al salariatului
n cauz.
6. Activitatea lucrtorului detaat pe teritoriul altui stat membru s corespund domeniului de
activitate al angajatorului din Romnia; aceast condiie se dovedete prin prezentarea unei
copii a contractului/antecontractul ncheiat ntre angajatorul din Romnia i cel din statul
membru de ocupare din care s reias scopul detarii pe teritoriul statului de ocupare.
7. Angajatorul trebuie s fi desfurat activiti pe teritoriul Romniei, anterior detarii, de
cel puin 4 luni de zile calendaristice consecutive, aspect ce poate fi dovedit prin prezentarea
de documente financiare (bilan contabil i balane de verificare sintetice i analitice), precum
DRI

i contracte comerciale ncheiate cu persoane fizice sau juridice din Romnia care s fie
implementate pe teritoriul Romniei.
g). Angajatorul care detaeaz lucrtori salariai pe teritoriul altui stat membru trebuie
s prezinte garania de a fi solvabil, astfel nct s existe certitudinea c i va ndeplini
obligaiile de plat a contribuiilor sociale pentru lucrtorii salariai detaai pe
teritoriul altui stat membru.
- Aceast condiie se dovedete prin prezentarea dovezilor de achitare a contribuiilor
sociale i a celorlalte obligaii legale la bugetul general consolidat al statului.
h). Criteriile menionate la literele a) g) care prezint importan n aprecierea
situaiei unui angajator vor fi adaptate n funcie de caz.
Art. 4
Condiiile legale de detaare din Romnia a unui lucrtor independent pe teritoriul altui
stat membru sunt urmtoarele:
a). Lucrtorul independent care se deplaseaz temporar, n calitate de detaat, pe
teritoriul altui stat membru trebuie s fi desfurat activiti semnificative n Romnia,
anterior solicitrii formularului E 101; elementele care atest desfurarea unei
activiti semnificative pe teritoriul Romniei sunt:
1. Lucrtorul independent trebuie s fie nregistrat la Oficiul Naional al Registrului
Comerului din Romnia i s aib CIF, CUI i/sau Cod fiscal; aceast condiie va fi dovedit
prin prezentarea certificatului de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului.
2. Lucrtorul independent trebuie s desfoare n Romnia activiti specifice domeniului
su profesional i nu doar activiti de administrare care nu sunt specifice domeniului propriu
de activitate (codificat conform clasificrii activitilor din economia naional - CAEN),
aspect ce poate fi dovedit prin prezentarea de documente financiare (decizia de impunere,
registrul de ncasri i pli), precum i a unor contracte comerciale n derulare ncheiate cu
persoane fizice sau juridice din Romnia care s fie implementate pe teritoriul Romniei.
3. Veniturile brute realizate de lucrtorul independent din Romnia s reprezinte cel puin
25% din veniturile brute realizate de lucrtorul independent att n Romnia, ct i n statul
de ocupare, n ultimii 2 ani, n cazul lucrtorilor independeni de la a cror autorizare s-au
scurs mai mult de doi ani, respectiv de la nfiinare pn n prezent, n cazul lucrtorilor
independeni de la a cror autorizare s-au scurs mai puin de doi ani; aceast condiie va fi
dovedit prin prezentarea unui document care s ateste veniturile brute realizate de lucrtorul
independent n Romnia i cele realizate de acesta pe teritoriul altor state membre.
4. Activitatea lucrtorului care se deplaseaz temporar, n calitate de detaat, pe teritoriul altui
stat membru s corespund domeniului de activitate al activitii independente din Romnia;
aceast condiie se dovedete prin prezentarea unei copii a contractului/antecontractului
ncheiat ntre lucrtorul independent din Romnia i angajatorul sau lucrtorul independent
din statul membru de ocupare din care s reias scopul detarii pe teritoriul statului de
ocupare.
5. Lucrtorul independent trebuie s fi desfurat activiti pe teritoriul Romniei, anterior
detarii, de cel puin 4 luni de zile calendaristice consecutive; aspect ce poate fi dovedit prin
prezentarea de documente financiare (decizia de impunere, registrul de ncasri i pli),
DRI

precum i a unor contracte comerciale n derulare ncheiate cu persoane fizice sau juridice din
Romnia care s fie implementate pe teritoriul Romniei.
b). Lucrtorul independent trebuie s se deplaseze temporar, n calitate de detaat, pe
teritoriul altui stat membru pentru ndeplinirea unei activiti determinate
- Aceast condiie se dovedete prin prezentarea unei copii a contractului/antecontractului
ncheiat ntre lucrtorul independent din Romnia i angajatorul sau lucrtorul independent
din statul membru de ocupare din care s reias scopul deplasrii temporare, n calitate de
detaat, pe teritoriul statului de ocupare.
c). Lucrtorul independent trebuie s menin, n statul de trimitere, mijloacele
necesare desfurrii activitii de baz, pentru reluarea acesteia la ntoarcerea sa din
statul de ocupare, prin meninerea autorizaiei pentru desfurarea unor activiti
economice n mod independent i a nregistrrii n Oficiul Registrului Comerului
- n funcie de situaie, pot fi solicitate dovezi suplimentare prin intermediul crora s se
ateste meninerea, n statul de trimitere, a mijloacelor necesare desfurrii activitii de baz.
d). Lucrtorul independent trebuie s fi fost deja supus legislaiei de securitate social
din Romnia i s-i fi achitat obligaiile de plat a contribuiilor sociale pe perioada
desfurrii activitii n Romnia anterior detarii
- Aceast condiie se dovedete prin prezentarea dovezilor de achitare a contribuiilor sociale
i a celorlalte obligaii legale la bugetul general consolidat al statului.
e). Lucrtorul independent care se deplaseaz pe teritoriul altui stat membru, n calitate
de detaat, trebuie s prezinte garania de a fi solvabil, astfel nct s existe certitudinea
c i va ndeplini obligaiile de plat a contribuiilor sociale pe durata deplasrii
temporare
- Aceast condiie se dovedete prin prezentarea dovezilor de achitare a contribuiilor sociale
i a celorlalte obligaii legale la bugetul general consolidat al statului.
f). Durata previzibil a deplasrii nu trebuie s depeasc dousprezece luni
calendaristice, existnd posibilitatea prelungirii deplasrii pentru o perioad de cel mult
dousprezece luni, dac activitatea nu a fost finalizat, n condiiile menionate la
articolul 3 litera a) punctul 2.1.
g). Criteriile menionate la literele a) f) care prezint importan n aprecierea
situaiei unui lucrtor independent vor fi adaptate n funcie de caz.
Art. 5
Detaarea unui lucrtor salariat pentru a desfura activitate pentru mai muli
angajatori din acelai stat de ocupare sau din state de ocupare diferite
Detaarea unui lucrtor salariat pentru a desfura activitate pentru mai muli angajatori pe
teritoriul aceluiai stat de ocupare sau pe teritoriul unor state membre de ocupare diferite este
posibil n condiiile meninerii raportului de subordonare dintre salariatul n cauz i
angajatorul su din Romnia, conform dispoziiilor articolului 3 litera d).
Art. 6
Dearea internaional nu este posibil n urmtoarele situaii:
DRI

a.
Angajatorul din statul membru de ocupare l pune pe lucrtorul
detaat din Romnia la dispoziia altui angajator aflat pe teritoriul statului de ocupare
sau pe teritoriul altui stat membru.
b. Lucrtorul este recrutat n Romnia pentru a fi detaat de ctre un angajator situat pe
teritoriul unui al doilea stat membru, pentru a desfura activitate la un angajator situat
pe teritoriul unui al treilea stat membru.
c. Lucrtorul este recrutat n Romnia, de ctre un angajator situat pe teritoriul unui al
doilea stat membru, pentru a desfura activitate n Romnia.
Art. 7
Exercitarea dreptului de opiune n cazul anumitor categorii de persoane
a). n cazul personalului ncadrat n misiunile diplomatice sau de oficiile consulare,
personalului casnic aflat n serviciul funcionarilor acestor misiuni sau oficii i ageniilor
auxiliari ai Comunitilor Europene exist posibilitatea optrii ntre dou, respectiv mai multe
sisteme de securitate social.
b). Formularul european utilizat n astfel de cazuri este E 103, intitulat Exercitarea dreptului
de opiune.
c). Precizri referitoare la personalul diplomatic i consular:
1. Membrii personalului diplomatic i consular sunt supui legislaiei statului de ocupare.
2. Cu toate acestea, conform Regulamentului 1408/71, lucrtorii care sunt ceteni ai statului
din care provin, pot s opteze pentru aplicarea legislaiei acestui stat.
3. Prin personal diplomatic se nelege personalul ce ocup posturi diplomatice i
consulare, dar i personalul din serviciul personal al funcionarilor care ocup acele posturi
diplomatice sau consulare.
4. Cererea de opiune pentru aplicarea legislaiei statului din care provin trebuie s fie
formulat n termen de trei luni de la angajarea acestora de ctre misiunea diplomatic sau
postul consular sau de la intrarea n serviciul personal al funcionarilor misiunii sau oficiului
i i produce efecte de la data angajrii.
5. Opiunea poate fi exercitat din nou la sfritul fiecrui an calendaristic i i produce
efectele din prima zi a anului calendaristic urmtor.
d). Formaliti de ndeplinit de ctre personalul diplomatic i consular pentru emiterea
formularului E 103
1. Lucrtorul salariat care posed cetenia romn descarc Formularul E 103 de pe site-ul
C.N.P.A.S. (www.cnpas.org), completeaz partea A a acestuia i l adreseaz C.N.P.A.S.
pentru completarea prii B a formularului, anexnd copii ale actului de identitate i ale
actului care atest numirea n funcie/angajarea.
2. Dac sunt ndeplinite condiiile legale, C.N.P.A.S. completeaz partea B a formularului i
remite/trimite un exemplar persoanei interesate i unul angajatorului acesteia.
e). Precizri referitoare la personalul auxiliar al Comunitilor Europene:
1. Aceast categorie de personal poate opta ntre legislaia statului n care este desfurat
activitatea respectiv, ultima legislaie aplicabil lucrtorului respectiv i legislaia statului de
cetenie.
2. Aceast opiune nu poate fi exercitat dect o singur dat, n momentul angajrii
lucrtorului n cauz.
DRI

f). Formaliti de ndeplinit de ctre personalul auxiliar al Comunitilor Europene pentru

emiterea formularului E 103
1. Angajatorul persoanei interesate completeaz partea A a formularului E 103, pe care l
transmite C.N.P.A.S., dac lucrtorul dorete s i se aplice legislaia romn de securitate
social.
2. C.N.P.A.S. emite formularul E 103, completnd partea B a acestuia, atestnd c persoana
respectiv rmne supus legislaiei de securitate social din Romnia pe durata angajrii n
cadrul Comunitilor Europene, n calitate de agent auxiliar.
Art. 8
ntreruperea temporar a activitii desfurate pe teritoriul statului de ocupare
a). ntreruperea temporar a activitii desfurate pe teritoriul statului de ocupare nu
determin ncetarea regimului de detaare cu condiia ca durata total a ntreruperilor
perioadelor de detaare s nu depeasc jumtate din perioada de detaare autorizat.
b). Perioada de detaare, autorizat iniial, nu va fi prelungit cu perioadele de ntrerupere.
c). Instituia competent din statul de trimitere informeaz instituia competent din statul de
ocupare, dac este cazul, asupra ncetrii perioadei de detaare naintea expirrii termenului
autorizat iniial/prelungit.
Art. 9
Intervalul de timp dintre dou detari ale aceluiai lucrtor salariat, respectiv dintre
dou deplasri temporare, n calitate de detaat, ale aceluiai lucrtor independent
a). Lucrtorul salariat sau independent poate fi detaat de acelai angajator romn, respectiv
se poate deplasa temporar, n calitate de detaat, pe teritoriul aceluiai stat membru, fr a se
lua n considerare prima perioad de detaare, cu condiia de a exista o durat de ntrerupere a
perioadelor de detaare cel puin egal cu perioada de detaare anterioar, timp n care
lucrtorul trimis temporar, respectiv care s-a deplasat temporar, n calitate de detaat, pe
teritoriul altui stat membru s fi revenit n Romnia pentru a-i desfura activitatea la
angajatorul trimitor, respectiv n contul su.
b). n cazul perioadelor de detaare internaional mai mari de trei luni, durata de ntrerupere
necesar autorizrii unei noi perioade de detaare n condiiile menionate la lit. a) va fi de
trei luni.
c). Pentru a putea fi autorizat o nou detaare n condiiile prevzute la literele a) i b),
angajatorul, respectiv lucrtorul independent n cauz trebuie s fac dovada desfurrii
activitii pe teritoriul Romniei, n perioada dintre detari.

Art. 10
Efectuarea controalelor privind meninerea condiiilor necesare detarii internaionale

DRI

a). C.N.P.A.S. verific prin sondaj situaia persoanelor pe numele crora au fost emise
formulare E 101.
b). n aplicarea dispoziiilor literei a), C.N.P.A.S. poate solicita sprijinul Inspeciei Muncii, n
vederea efecturii de controale la angajatori, cu respectarea atribuiilor de control n domeniul
relaiilor de munc, respectiv al Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, pentru
verificarea angajatorilor prin Direciile Generale ale Finanelor Publice. De asemenea,
C.N.P.A.S. poate solicita angajatorului persoanelor detaate prezentarea dovezilor privind
achitarea contribuiilor sociale pentru salariatii n cauz, meninerea contractului individual
de munc, etc.
c). n cazul lucrtorilor independeni, C.N.P.A.S. poate verifica dac persoanele n cauz
continu s fie nregistrate n Romnia, prin meninerea autorizaiei de desfurare a
activitii independente i a nregistrrii la Oficiul Registrului Comerului, precum i dac sau achitat contribuiile sociale n Romnia de ctre acetia sau n numele acestora.
d). Controalele prevzute la literele a) c) pot fi efectuate i la solicitarea organismelor de
control sau instituiilor similare C.N.P.A.S. care funcioneaz n statul de ocupare.
Art. 11
Formaliti privind detaarea internaional a lucrtorilor salariai/ independeni
a). Detaarea de drept (pentru o perioad cel mult egal cu 12 luni calendaristice):
1. Formularul utilizat n cazul detarii de drept este E 101 Certificat privind legislaia
aplicabil.
2. E101 se emite n cazul aplicrii urmtoarelor articole ale Regulamentului nr. 1408/71:
13(2)(d), 14(1)(a), 14(2)(a), 14(2)(b), 14a (1)(a), 14a(2), 14a(4), 14b(1), 14b(2), 14b(4),
14c(a), 14e, 17 (detaare iniial, situaie de pluriactivitate, detaare excepional).
3. Instituia competent din Romnia pentru emiterea formularului E 101 este C.N.P.A.S.
4. Procedur pentru detaarea de drept:
4.1 DEPUNEREA CERERII NECESARE EMITERII FORMULARULUI E 101
4.1.1 Cererea pentru obinerea Formularului E 101 trebuie completat de ctre
angajator, n cazul detarii unuia/mai multor lucrtori salariai, respectiv de
ctre lucrtorul independent care intenioneaz s desfoare o activitate cu
carater temporar pe teritoriul altui stat membru.
4.1.2 Elementele pe care trebuie s le conin cererea menionat la punctul (1) sunt
precizate n anexa 1 a prezentelor Instruciuni.
4.1.3 Cererea se depune la sediul C.N.P.A.S. cu 45 de zile calendaristice nainte de
nceperea perioadei de detaare nscris n formularul E 101, nsoit de
documentele necesare emiterii formularului menionat.
4.1.4 n situaii excepionale, dac motivele care au dus la nerespectarea termenului
prevzut la punctul 4.1.3 sunt justificate:
4.1.4.1 termenul de 45 de zile calendaristice poate fi depit, formularul E 101
putnd produce i efecte juridice retroactive, sub rezerva dovedirii plii
contribuiilor sociale la sistemul de securitate social din Romnia pentru
perioada pentru care se emite formularul;
DRI

10

4.1.4.2 formularul E 101 poate fi emis i dup ncetarea detarii, dac cererea
pentru emiterea formularului a fost depus n cel mult 6 luni de la ncetarea
perioadei menionate;
4.1.4.3 C.N.P.A.S. poate refuza emiterea formularului n condiiile menionate la
subpunctul 4.1.4 .1 i 4.1.4 .2, dac motivele care au determinat nerespectarea
termenului precizat la punctul 4.1.3 nu sunt justificate.
4.2 DEPUNEREA DOCUMENTAIEI NECESARE EMITERII FORMULARULUI
E 101
4.2.1 Actele necesare n vederea eliberrii formularului E 101 n cazul detarii
internaionale a lucrtorilor salariai sunt:
4.2.1.1 cerere de emitere a formularului E 101
4.2.1.2 certificatul de atestare fiscal, eliberat de Agenia Naional de
Administrare Fiscal, din care s rezulte c angajatorul n cauz nu are datorii la
bugetul general consolidat, la data solicitrii formularului (n original);
4.2.1.2.1 dac agentul comercial n cauz deine filiale, sucursale, puncte
de lucru, certificatul de atestare fiscal va fi eliberat de autoritile care
colecteaz contribuiile sociale pentru salariaii pe care angajatorul
intenioneaz s-i detaeze;
4.2.1.3 adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni
calendaristice, emis de casa judeean de pensii competent pentru fiecare
salariat pe care angajatorul intenioneaz s-l detaeze pe teritoriul altui stat
membru (n original);
4.2.1.4 situaii financiare actuale ale comerciantului din Romnia sau din
strintate, aprobate, verificate i publicate potrivit legislaiei statului n care
comerciantul are domiciliul/sediul, n care s fie nregistrate informaii privind
cifra de afaceri realizat n Romnia i n statul de ocupare (n original i n copie
lizibil);
4.2.1.4.1 se vor prezenta documente financiare (bilan contabil i balane
de verificare sintetice i analitice);
4.2.1.4.2 se vor prezenta documente prin care s se ateste cifra de afaceri
realizat de angajator n Romnia i cea realizat de acesta pe teritoriul
altor state membre
4.2.1.4.3 la cererea CNPAS, angajatorul va prezenta suplimentar contracte
comerciale n derulare ncheiate cu persoane fizice sau juridice din
Romnia care s fie implementate pe teritoriul Romniei;
4.2.1.5 certificatul de nregistrare al societii eliberat de Oficiul Registrului
Comerului (n original i n copie lizibil);
4.2.1.6 contractul individual de munc al salariatului pe care angajatorul
intenioneaz s-l detaeze pe teritoriul altui stat membru (n original i n copie
lizibil sau n copie certificat de Inspectoratul Teritorial de Munc, dup caz), din
care s rezulte inclusiv:
a.
durata perioadei de activitate ce urmeaz a fi prestat pe teritoriul
altui stat membru;
b.
moneda n care vor fi pltite drepturile salariale, precum i
modalitile de plat;
c.
prestaiile n bani i/sau n natur aferente desfurrii activitii n
strintate;
d.
reglementrile principale din legislaia muncii din statul membru de
ocupare;
DRI

11

e.
f.

obiceiurile locului a cror nerespectare i-ar pune n pericol viaa,

libertatea sau sigurana personal;
condiiile de repatriere a lucrtorului, dup caz.

4.2.1.7 adeverin de la Inspectoratul Teritorial de Munc sau declaraie pe proprie

rspundere a reprezentantului legal al angajatorului din care s rezulte numrul
mediu anual de salariai ai societii la data solicitrii formularului, emis conform
Legii nr. 346/2004 (n original);
4.2.1.8 certificatul constatator privind situaia angajatorului emis de Oficiul
Registrului Comerului n luna n curs (n original);
4.2.1.9 contractul/antecontractul ncheiat ntre angajatorul din Romnia i
angajatorul din statul de ocupare, precum i traducerea autorizat a acestuia, din
care s reias drepturile i obligaiile prilor contractante, misiunea de ndeplinit
de ctre salariaii detaai, precum i perioada de execuie a contractului (n
original i/sau n copie lizibil);
4.2.1.10 actul de identitate din Romnia al salariatului pe care angajatorul
intenioneaz s-l detaeze temporar pe teritoriul altui stat membru (n copie
lizibil);
4.2.1.11 declaraie pe proprie rspundere prin care s se ateste faptul c persoanele
pentru care se solicit formulare E 101 au beneficiat sau nu de formulare E 102; n
caz afirmativ, se vor prezenta, suplimentar, copii ale formularelor respective;
4.2.1.12 n caz de pluriactivitate, vor fi prezentate documente suplimentare
(contracte civile sau comerciale) prin intermediul crora s se fac dovada
desfurrii de activiti simultane pe teritoriul a dou sau mai multor state
membre (n original i/sau n copie lizibil);
4.2.1.13 n caz de detaare pe teritoriul altui stat membru n condiii excepionale,
conform prevederilor art. 17 al Regulamentului 1408/71, angajatorul va prezenta
documente suplimentare prin intermediul crora s se fac dovada necesitii
emiterii formularului E 101 n aceste condiii (n original i/sau n copie lizibil).
4.2.2 Actele necesare n vederea eliberrii formularului E 101 n cazul detarii
internaionale a lucrtorilor independeni sunt:
4.2.2.1 cerere de emitere a formularului E 101;
4.2.2.2 certificatul de atestare fiscal, eliberat de Agenia Naional de
Administrare Fiscal, din care s rezulte c lucrtorul independent n cauz, aa
cum acesta este nregistrat la Oficiul Registrului Comerului, nu are datorii la
bugetul general consolidat, la data solicitrii formularului (n original);
4.2.2.3 adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni
calendaristice, emis de casa judeean de pensii competent pentru lucrtorul
independent n cauz (n original);
4.2.2.4 dovada asigurrii n sistemul public de asigurare pentru accidente de
munc i boli profesionale (n original);
4.2.2.5 dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor sociale de sntate (n
original);
4.2.2.6 dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru omaj (n
original);
4.2.2.7 situaii financiare actuale ale comerciantului din Romnia sau din
strintate, aprobate, verificate i publicate potrivit legislaiei statului n care
comerciantul are domiciliul/sediul, n care s fie nregistrate informaii privind
veniturile brute realizate n Romnia i n statul de ocupare (n original i n copie
lizibil);
4.2.2.7.1 se vor prezenta documente financiare (decizia de impunere i/sau
registrul de ncasri i pli);
DRI

12

4.2.2.7.2 la cererea CNPAS, lucrtorul independent va prezenta

suplimentar contracte comerciale ncheiate cu persoane fizice sau juridice
din Romnia care au fost implementate pe teritoriul Romniei;
4.2.2.8 certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului (n
original i n copie lizibil);
4.2.2.9 autorizaia pentru desfurarea, de ctre persoane fizice, a unor activiti
economice n mod independent, precum i pentru nfiinarea i funcionarea de
asociaii familiale n Romnia (n original i n copie lizibil);
4.2.2.10 certificatul constatator privind situaia lucrtorului independent emis de
Oficiul Registrului Comerului n luna n curs (n original);
4.2.2.11 contractul/ele sau antecontractul/ele ncheiat/e de lucrtorul independent
privind activitatea din statul de ocupare, precum i traducerea autorizat a
acestuia, respectiv acestora, din care s reias drepturile i obligaiile prilor
contractante, misiunea de ndeplinit de ctre lucrtorul independent n cauz,
precum i perioada de execuie a contractului, respectiv contractelor (n original
i/sau n copie lizibil);
4.2.2.12 actul de identitate din Romnia al lucrtorului independent n cauz (n
copie lizibil).
4.2.1.13 declaraie pe proprie rspundere prin care s se ateste faptul c lucrtorul
independent n cauz a beneficiat sau nu de formular E 102; n caz afirmativ, se va
prezenta, suplimentar, o copie a formularului respectiv;
4.2.2.14 n caz de pluriactivitate, vor fi prezentate documente suplimentare
(contracte civile sau comerciale) prin intermediul crora s se fac dovada
desfurrii de activiti simultane pe teritoriul a dou sau mai multor state
membre (n original i/sau n copie lizibil);
4.2.2.15 n caz de detaare pe teritoriul altui stat membru n condiii excepionale,
conform prevederilor art. 17 al Regulamentului 1408/71, lucrtorul independent
va prezenta documente suplimentare prin intermediul crora s se fac dovada
necesitii emiterii formularului E 101 n aceste condiii (n original i/sau n copie
lizibil).
4.2.3 C.N.P.A.S. i rezerv dreptul de a solicita prezentarea unor documente
suplimentare att n cazul lucrtorilor salariai, ct i n cazul lucrtorilor independeni
detaai pe teritoriul altui stat membru.
4.3 VERIFICAREA CONDIIILOR NECESARE EMITERII FORMULARULUI E
101
4.3.1 C.N.P.A.S. verific dac cererea i documentele depuse de solicitant respect
condiiile necesare emiterii formularului E 101.
4.3.2 Dac se constat c dosarul depus de solicitant nu este complet, se fac demersuri
ctre persoanele n cauz pentru completarea acestuia, termenul de emitere a
formularului E 101 prelungindu-se cu durata necesar obinerii documentelor
respective.
4.4 EMITEREA FORMULARULUI E 101 SAU A NOTIFICRII RESPINGERII
CERERII DE EMITERE A ACESTUIA
4.4.1 n cazul n care se constat ndeplinirea condiiilor legale, C.N.P.A.S. emite
formularul E 101, n termen de 30 zile lucrtoare de la data depunerii cererii i a
documentelor necesare, formular pe care l remite/transmite solicitantului.

DRI

13

4.4.2 Dac lucrtorul este detaat n Belgia, Danemarca, Germania, Frana, Olanda,
Austria, Finlanda, Suedia sau Cehia, C.N.P.A.S. trimite un exemplar al formularului
instituiilor corespondente din aceste state, menionate pe formularul E 101 sau
comunicate prin intermediul organismelor de legtur.
4.4.3 n cazul n care se constat nendeplinirea condiiilor legale, C.N.P.A.S.
informeaz persoanele n cauz, motivnd decizia luat i recomandnd acestora s se
adreseze organismelor competente din statul n care se va desfura activitatea, n
vederea nregistrrii n sistemul de securitate social al acelui stat.
4.4.4 Cu ocazia depunerii cererii i a documentelor necesare emiterii formularului E
101, precum i cu ocazia emiterii formularului E 101, C.N.P.A.S. informeaz
angajatorul i lucrtorii detaai pe teritoriul altui stat membru cu privire la condiiile
necesar a fi ndeplinite pe toat durata detarii (achitarea contribuiilor sociale,
meninerea raportului de subordonare, meninerea contractului individual de munc,
meninerea autorizaiei de desfurare a activitilor independente, pstrarea
mijloacelor necesare relurii activitii independente n Romnia dup terminarea
perioadei de detaare, meninerea obligaiei de plat a salariului, etc.).
4.4.5 De asemenea, C.N.P.A.S. aduce la cunotina angajatorului i lucrtorului
detaat (salariat, independent), cu ocazia emiterii formularului E 101, faptul c acetia
pot face obiectul unor controale ulterioare, n timpul sau dup ncetarea perioadei de
detaare, pentru a se verifica n special dac au fost achitate contribuiile sociale, dar
i celelalte condiii legale de emitere a formularului E 101, menionate la articolele 3
i 4.
4.4.6 Titularul formularului E 101 trebuie s-l aib asupra sa i s-l prezinte
angajatorului din statul de ocupare sau organelor de control din acel stat, pentru a
justifica neplata contribuiilor sociale n acel stat.
4.4.7 C.N.P.A.S. informeaz angajatorul i lucrtorul salariat, respectiv independent
asupra necesitii obinerii/deinerii Cardului European de Asigurri Sociale de
Sntate sau a Certificatului provizoriu de nlocuire a Cardului European de Asigurri
Sociale de Sntate pentru a atesta dreptul la prestaii n natur pe perioada ederii n
statul de ocupare.
4.4.8 De asemenea, C.N.P.A.S. informeaz angajatorul i lucrtorul independent cu
privire la obligaia de a aduce la cunotin orice schimbri survenite n perioada de
detaare care determin ncetarea perioadei menionate naintea expirrii termenului
nscris n formular. n aceast situaie, persoana n cauz trebuie s napoieze
formularul C.N.P.A.S., care l anuleaz, anularea producndu-i efecte de la data
nregistrrii cererii de anulare la registratura direciei de specialitate a C.N.P.A.S.
4.5 CONTESTAREA NOTIFICRII RESPINGERII CERERII DE EMITERE A
FORMULARULUI E 101
4.5.1 Angajatorii i lucrtorii independeni care au primit notificarea definitiv a
imposibilitii emiterii formularului E 101 din partea direciei de specialitate din
cadrul CNPAS, pot ataca aceast decizie prin depunerea unei contestaii la secretarul
general al C.N.P.A.S., n termen de 10 zile lucrtoare de la data primirii notificrii.
4.5.2 n vederea soluionrii contestaiei, secretarul general al C.N.P.A.S. poate
convoca o Comisie de soluionare a contestaiei referitoare la respingerea cererii de
emitere a formularului E 101, format din cte un reprezentant al direciilor de
specialitate din cadrul C.N.P.A.S.
DRI

14

4.5.3 De asemenea, secretarul general al C.N.P.A.S. poate solicita avizul de

specialitate al Direciei Relaii Externe i Organizaii Internaionale din cadrul
Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale (M.M.F.P.S.).
4.5.4 Secretarul General al C.N.P.A.S. soluioneaz contestaia, fie prin decizie
proprie, fie cu avizul Comisiei de soluionare a contestaiei referitoare la respingerea
cererii de emitere a formularului E 101, i/sau al Direciei Relaii Externe i
Organizaii Internaionale din cadrul M.M.F.P.S., n termen de 30 de zile lucrtoare de
la data nregistrrii contestaiei.
4.5.5. n cazul n care soluionarea contestaiei este n favoarea angajatorului sau
lucrtorului independent, direcia de specialitate din cadrul C.N.P.A.S. emite
formularul E 101.
4.5.6 n cazul n care soluionarea contestaiei este n defavoarea angajatorului sau
lucrtorului independent, angajatorul sau lucrtorul independent n cauz poate sesiza
instana judectoreasc competent (secia de contencios administrativ i fiscal a curii
de apel de la domiciliul reclamantului sau prtului).
4.6 VALABILITATEA FORMULARULUI E 101
4.6.1 Formularul E 101 i produce efectele juridice pe durata detarii, atta timp ct
nu este anulat sau retras de ctre C.N.P.A.S. din iniiativ proprie sau la solicitarea
unor autoriti ndreptite de pe teritoriul statului membru de ocupare.
4.6.2 Dac o autoritate ndreptit de pe teritoriul statului membru de ocupare
contest corectitudinea eliberrii formularului E 101, aceast instituie trebuie s
solicite C.N.P.A.S. anularea sau retragerea acestui formular.
4.6.3. n cazul n care se constat c solicitarea anulrii sau retragerii formularului
este ndeptit, C.N.P.A.S. anuleaz sau retrage formularul E 101 pentru persoanele
n cauz.
b). n cazul detarilor internaionale de scurt durat (pentru o perioad cel mult
egal cu 3 luni calendaristice):
1. DEPUNEREA CERERII
FORMULARULUI E 101:

DOCUMENTAIEI

NECESARE

EMITERII

1.1 Angajatorii care, n mod obinuit, detaeaz n alte state membre, respectiv lucrtorii
independeni care se deplaseaz, n calitate de detaai, n mod frecvent pe teritoriul altui stat
membru, n vederea desfurrii unei activiti determinate a crei durat nu depete trei
luni, se adreseaz C.N.P.A.S. n vederea obinerii unui numr de formulare E 101
necompletate n vederea detarii personalului salariat, respectiv n vederea deplasrii pe
teritoriul altui stat membru, pentru o perioad de cel mult 3 luni.
1.2 Documentele necesare pentru obinerea formularelor E 101 necompletate sunt aceleai cu
cele necesare pentru emiterea formularului E 101 n condiii obinuite.
1.3 n plus, este necesar ca angajatorul i lucrtorul independent s prezinte documente care
s justifice emiterea formularelor E 101 n avans.

DRI

15

1.4 C.N.P.A.S. i rezerv dreptul de a decide asupra emiterii formularelor E 101 n avans, n
funcie de bonitatea solicitantului.
2. VERIFICAREA CONDIIILOR NECESARE EMITERII FORMULARULUI E 101 N
AVANS:
2.1 C.N.P.A.S. verific dac cererea i documentele depuse respect condiiile necesare
emiterii formularului E 101.
2.1 n aceast situaie se acord o atenie suplimentar tipului de activitate a angajatorului i
lucrtorului independent, pentru a se constata dac se justific necesitatea emiterii n avans a
formularelor E 101.
2.3 Dac se constat c dosarul depus de solicitant nu este complet, se fac demersuri ctre
persoanele n cauz pentru completarea acestuia, termenul de emitere a formularului E 101
prelungindu-se cu durata necesar obinerii documentelor respective.
3. EMITEREA FORMULARELOR E 101 SAU A NOTIFICRII IMPOSIBILITII
EMITERII ACESTORA N AVANS
3.1 Emiterea n avans a formularelor E 101
3.1.1 Dac se constat c solicitarea privind emiterea n avans a formularelor este
justificat, C.N.P.A.S. emite, n termenul de 30 de zile lucrtoare de la data depunerii
cererii i documentelor necesare, numrul de formulare E 101 solicitat, completnd
numai rubricile 5 i 6 ale fiecrui formular, fiind nscris numrul de ordine din registrul
C.N.P.A.S. privind detarile pe termen scurt.
3.1.2 Fiecare formular emis conform acestei proceduri specifice conine urmtoarea
precizare: Detaare de pn la trei luni, conform prevederilor Deciziei nr. 148/25 iunie
1992 a Comisiei Administrative CE.
3.1.3 n cazul n care se constat c nu exist motive justificate pentru emiterea n avans
a formularelor E 101, C.N.P.A.S. informeaz solicitantul asupra acestui lucru,
motivnd decizia luat i informndu-l cu privire la procedura necesar a fi respectat
pentru emiterea formularelor E 101 n condiii obinuite.
3.2 Completarea formularelor E 101 n momentul detarii efective
3.2.1 naintea detarii efective a lucrtorului salariat sau indepedent, angajatorul sau
lucrtorul independent completeaz formularul n dublu exemplar.
3.2.2 Un exemplar este remis lucrtorului salariat, respectiv este reinut de lucrtorul
independent, iar cel de-al doilea exemplar este transmis C.N.P.A.S. n termen de 24 de
ore de la emiterea sa.
3.2.3 La primirea formularului E 101 completat de angajator sau lucrtorul independent
n cauz, C.N.P.A.S. verific validitatea emiterii acestuia i l arhiveaz n dosarul
specific detarilor de scurt durat.
c). n cazul desfurrii de activiti pe teritoriul altui stat membru dect cel de
ncadrare de ctre funcionarii publici sau personalul asimilat:

DRI

16

1. n aplicarea dispoziiilor articolului 13 alineatul (2) litera d) din Regulamentul 1408/71,

funcionarii publici i personalul asimilat acestora se supun legislaiei statului membru creia
i se supune administraia care i-a ncadrat n munc.
2. Actele necesare n vederea eliberrii formularului E 101 n cazul detarii
funcionarilor publici sau personalului asimilat sunt:
2.1 cerere de emitere a formularului E 101
2.2 adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni calendaristice, emis
de casa judeean de pensii competent pentru fiecare funcionar public sau personal
asimilat ce urmeaz a fi detaat pe teritoriul altui stat membru (n original);
2.3 certificatul de nregistrare fiscal emis de Ministerul Finanelor Publice Agenia
Naional de Administrare Fiscal (n copie lizibil);
2.4 ordinul sau decizia de numire a conductorului instituiei publice n funcia public
deinut sau n funcia asimilat funciei publice (n copie lizibil);
2.5 ordinul sau decizia conductorului instituiei publice de aprobare a detarii pe
teritoriul altui stat membru (n copie lizibil);
2.6 documente din care s reias misiunea ce urmeaz a fi ndeplinit pe teritoriul statului
membru de ocupare (invitaie adresat de instituia gazd, corespondena preliminar
dintre instituiile implicate ale celor dou state membre n legtur cu misiunea ce
urmeaz a fi implementat pe teritoriul statului membru de ocupare, n copie lizibil);
2.7 cartea de identitate din Romnia a funcionarului public sau personalului asimilat (n
copie lizibil).
d). n cazul prelungirii detarii (pentru o perioad cel mult egal cu 12 luni
calendaristice):
1. n cazul persoanelor detaate n Romnia, a cror perioad de detaare depete perioada
de 12 luni calendaristice, autorizat iniial, este necesar obinerea acordului C.N.P.A.S.
pentru autorizarea meninerii la sistemul de securitate social din statul de trimitere.
2. n acest scop, angajatorul sau lucrtorul independent adreseaz C.N.P.A.S.:
2.1 Formularul E 102, ce se regsete i pe site-ul C.N.P.A.S., completat n Partea A, n 4
exemplare pentru fiecare lucrtor.
2.2 Formularul E 101, n original i copie, emis la detaarea iniial n statul din care
provine lucrtorul n cauz.
2.3 Copia actului de identitate al lucrtorului n cauz (n copie lizibil).
3. Angajatorul lucrtorului salariat sau lucrtorul independent trebuie s motiveze solicitarea
privind prelungirea perioadei de detaare, prezentnd copii ale documentelor care justific
aceast solicitare.
4. Cererea de prelungire trebuie adresat C.N.P.A.S. cu cel puin 60 de zile calendaristice
anterioare expirrii termenului limit al perioadei iniiale de detaare.

DRI

17

5. n cazul n care solicitarea de prelungire a perioadei de detaare este justificat, C.N.P.A.S.

completeaz partea B a formularului i transmite 2 exemplare ale acestui formular
angajatorului i lucrtorului independent.
6. De asemenea, C.N.P.A.S. transmite un exemplar i organismului competent din statul de
trimitere.
7. Titularul formularului E 102 trebuie s-l aib asupra sa i s-l prezinte organelor de
control, pentru a justifica neplata contribuiilor sociale n Romnia.
Art. 12
Convenirea excepiilor n baza articolului 17 al Regulamentului 1408/71
a). Articolul 17 al Regulamentului 1408/71 permite derogri specifice de la regulile de
determinare a legislaiei aplicabile, pentru anumite persoane sau categorii de persoane.
b). n aplicarea articolului 17, C.N.P.A.S. poate conveni, cu autoritile competente ale altor
state membre sau organismele desemnate de aceste autoriti, de comun acord, n interesul
anumitor categorii de persoane sau al anumitor persoane, excepii la dispoziiile articolelor 13
16 ale Regulamentului 1408/71.
c). Condiiile n care pot fi convenite excepii n baza articolului 17 al Regulamentului
1408/71 sunt urmtoarele:
1. Excepiile convenite sunt n interesul salariatului i angajatorului, respectiv lucrtorului
independent;
2. Excepiile sunt convenite la cererea salariatului i a angajatorului su, respectiv la cererea
lucrtorului independent;
3. Acordurile convenite constituie decizii subiective la adoptarea crora trebuie s se ia n
considerare situaia concret a persoanei n cauz sau caracteristicile personalului pentru care
este convenit excepia;
4. Excepiile sunt convenite, n principiu, pentru o perioad ce nu depete 5 ani, n acest
termen fiind incluse i perioadele de detaare anterioar, dac lucrtorul salariat sau
independent detaat pe teritoriul altui stat membru nu a desfurat activitate n statul de
trimitere, ntre perioadele de detaare, de cel puin 3 luni calendaristice;
5. n cazuri deosebite, perioada de 5 ani poate fi extins pentru maximum 3 ani (de ex. soul
urmeaz un tratament complicat n statul de ocupare, care nu poate fi ntrerupt sau reluat pe
teritoriul statului de trimitere; copiii lucrtorului detaat frecventeaz cursurile colare sau
universitare i sunt n pragul absolvirii acestora, alte situaii care ar putea cauza dificulti n
cazul prsirii statului de ocupare la data la care detaarea iniial sau prelungit a ncetat);
6. n situaii excepionale, perioada de 8 ani menionat la punctul 5 poate fi extins
suplimentar, pentru o perioad de cteva luni; aceste cazuri sunt izolate i au un specific
deosebit: de exemplu, pentru a se evita trecerea lucrtorului salariat n sistemul de securitate
social al statului membru de ocupare cu puin timp nainte de indeplinirea condiiilor de
pensionare din statul de trimitere;
7. Convenirea de excepii pentru cazuri speciale: n vederea promovrii culturii, tiinei,
cercetrii i nvmntului, pentru persoanele care desfoar activitate n aceste domenii,
DRI

18

precum i n alte domenii necomerciale, pot fi convenite acorduri fr respectarea condiiilor

menionate la punctele 1 - 7.
d). De asemenea, excepiile pot fi convenite n scopul prevenirii producerii unor situaii
inacceptabile sau injuste, precum i pentru a legaliza situaia unei persoane creia i-a fost
incorect aplicat legislaia de securitate social a unui stat membru, acordul putnd avea, n
aceast situaie, i efecte retroactive.
e). Pentru acordurile convenite cu R. F. Germania,n situaia n care un lucrtor salariat este
angajat n vederea detarii, poate fi convenit un acord n aplicarea articolului 17 al
Regulamentului 1408/71 atunci cnd sunt ndeplinite urmtoarele condiii suplimentare:
1. angajatorul realizeaz activitatea preponderent n statul de trimitere i anume peste 50%
din cifra total de afaceri;
2. activitatea lucrtorului n statul de ocupare corespunde domeniului de activitate al
angajatorului din statul de trimitere.
f). Procedur aplicabil pentru convenirea excepiilor:
1. Angajatorul sau lucrtorul independent care dorete ca lucrtorul n cauz s rmn
supus legislaiei de securitate social din Romnia pentru o perioad mai mare de 12 luni
calendaristice sau n condiii specifice, se adreseaz C.N.P.A.S. pentru obinerea acordului
acestei instituii n ceea ce privete detaarea, pe teritoriul altui stat membru, a persoanei
interesate n condiii deosebite.
2. Procedura aplicabil n acest caz este aceea utilizat n cazul emiterii formularului E
101/E 102, cu urmtoarele particulariti:
2.1 Angajatorul, respectiv lucrtorul independent trebuie s motiveze solicitarea privind
perioada de detaare mai mare de 12 luni calendaristice sau n condiii specifice, prin
prezentarea originalelor i/sau copiilor documentelor justificative;
2.2 Cererea pentru obinerea unui acord asupra unei situaii de excepie, trebuie depus cu cel
puin 60 de zile calendaristice anterior datei de ncepere a perioadei de detaare.
2.3 n situaii excepionale, termenul de depunere a cererii menionat la punctul 2.2 poate fi
depit.
2.4 Dup primirea cererii i a documentelor necesare, C.N.P.A.S. verific ndeplinirea
condiiilor pentru emiterea formularului E 101 i temeinicia solicitrii n aplicarea articolului
17 al Regulamentului 1408/71.
2.5 n situaia n care C.N.P.A.S. constat c solicitarea privind emiterea formularului E 101
n baza articolului 17 este justificat, contacteaz autoritatea competent sau instituia
desemnat pentru gestionarea acordurilor, n baza articolului menionat, din statul de
ocupare/de trimitere, n vederea obinerii acordului pentru emiterea formularului E 101 pentru
perioada solicitat, respectiv n condiiile solicitate.
2.6 Dac autoritatea sau instituia din statul de ocupare/trimitere i d acordul, C.N.P.A.S.
emite formularul E 101 n trei/dou exemplare, unul pentru angajator i unul pentru lucrtorul
detaat, respectiv unul pentru lucrtorul independent, nscriind pe formular referinele
acordului dintre C.N.P.A.S. i autoritatea sau instituia competent a celuilalt stat membru.

DRI

19

2.7 Un exemplar original al comunicrii acordului autoritii sau instituiei din statul de
ocupare/de trimitere trebuie remis solicitantului, pentru a-l prezenta n statul de ocupare/de
trimitere, angajatorului sau organelor de control, respectiv organelor de control.
Art. 13
Dispoziii tranzitorii
a). n ceea ce privete relaia dintre dispoziiile Acordului dintre Romnia i Republica
Federal Germania privind securitatea social, semnat la Bucureti, la 8 aprilie 2005, ratificat
prin Legea nr.406/29.12.2005 i Regulamentele 1408/71 i 574/72, se vor aplica urmtoarele
dispoziii tranzitorii:
1. Pn la data de 31.12.2006, regimul aplicabil detarii persoanelor va fi cel prevzut de
Acordul bilateral.
2. ncepnd cu data de 01.01.2007, regimul aplicabil detarii persoanelor va fi cel
prevzut de Regulamentele 1408/71 i 574/72.
3. Pentru persoanele crora li s-a aplicat articolul 7 al Acordului, care nu depesc o
perioad de detaare de 12 luni calendaristice, se aplic, ncepnd cu data de 01.01.2007,
articolul 14, alineatul 1, litera a) din Regulamentul 1408/71. Formularele RO/D 101,
respectiv D/RO 101, care au fost deja emise n baza articolului 7 al Acordului, i menin
valabilitatea, fiind considerate drept formulare E 101 i aplicndu-li-se Decizia nr.
181/2000 a Comisiei Administrative.
4. n cazul altor persoane care beneficiaz de prevederile articolului 7 al Acordului,
perioada de detaare care depete 12 luni calendaristice este considerat, ncepnd cu
01.01.2007, drept o excepie convenit n baza articolului 17 al Regulamentului 1408/71,
exceptnd situaiile n care:
4.1 nu sunt ndeplinite condiiile precizate n Decizia Comisiei Administrative nr.
181/2000 i detaliate n prezentele Instruciuni;
4.2 dac persoana interesat sesizeaz instituia emitent pn la data de
31.03.2007, cu privire la faptul c nu este de acord cu prelungirea aplicrii
legislaiei statului de trimitere:
4.2.1 n acest caz, este aplicabil, ncepnd cu 01.01.2007, legislaia
statului de ocupare i se elibereaz o adeverin care confirm legislaia de
securitate social aplicabil lucrtorului n cauz;
4.2.2 revocarea va fi emis de instituia emitent i transmis organismelor
competente ale statului a crui legislaie urmeaz a se aplica.
4.3 dac legislaia statului de trimitere se aplic n continuare, formularele RO/D
i D/RO i menin valabilitatea, fiind considerate formulare E 101.
5. Acordurile privind situaiile de excepie sunt reglementate:
5.1 Pn la data de 31.12.2006, de articolul 11 al Acordului bilateral (acordurile
convenite anterior datei de 31.12.2006, care i produc efectele dup aceast dat,
sunt considerate nelegeri n baza articolului 17 al Regulamentului 1408/71);
5.2 ncepnd cu data de 01.01.2007, conform prevederilor articolului 17 al
Regulamentului 1408/71.
5.2.1 Condiiile n care sunt convenite acordurile privind situaiile de
excepie, att pentru perioada anterioar datei de 01.01.2007, ct i pentru
perioada ulterioar acestei date, sunt prevzute la articolele 3-6 ale
DRI

20

nelegerii Administrative dintre C.N.P.A.S. i Oficiul German de Legtur

privind Asigurrile de Sntate n Strintate.
b). n ceea ce privete relaia dintre dispoziiile Acordului ntre Romnia i Republica Ungar
n domeniul securitii sociale, semnat la Bucureti, la 20 octombrie 2005, ratificat prin Legea
nr. 296/7.07.2006 i Regulamentele 1408/71 i 574/72, se vor aplica urmtoarele dispoziii
tranzitorii:
1. Pentru detarile autorizate n perioada de aplicare a Acordului bilateral, formularele
H/RO i RO/H 101 trebuie emise ca i cum regimul aplicabil pe toat durata detarii
internaionale ar fi cel prevzut de Acord.
2. Formularele H/RO i RO/H 101 emise pentru o durat ce depete data de 1 ianuarie
2007, vor fi considerate, ncepnd cu aceast dat, ca echivalente formularelor E 101
emise n baza Regulamentului 1408/71:
2.1 articolul 14, paragraful 1, punctul a): pentru detari ce nu depesc 12 luni
calendaristice;
2.2 articolul 17: pentru detari ce depesc 12 luni calendaristice.
2.2.1 n situaia menionat la punctul 2.2, se verific dac dispoziiile
Deciziei nr. 181/2000 a Comisiei Administrative pentru Securitatea Social a
Lucrtorilor Migrani sunt ndeplinite.
c). n relaiile de asigurri sociale cu Norvegia se aplic prevederile nelegerii dintre
Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse i Ministerul Sntii Publice din Romnia
i Ministerul Muncii i Incluziunii Sociale din Norvegia privind exceptarea anumitor
categorii de lucrtori de la prevederile art. 13 din Regulamentul Consiliului (CEE) nr.
1.408/71 pentru aplicarea regimurilor de securitate social lucrtorilor salariai, lucrtorilor
independeni i membrilor familiilor lor care se deplaseaz n interiorul Comunitii, semnat
la Oslo la 7 noiembrie 2007, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.682 din 24 iunie 2008,
publicat n M.O. nr. 503 din 3 iulie 2008, denumit n continuare nelegere romnonorvegian.
Art. 14
Dispoziii privind aplicarea nelegerii romno-norvegiene
a). n aplicarea dispoziiilor articolului 17 al Regulamentului 1408/71 i ale nelegerii
romno-norvegiene, persoanele cuprinse n domeniul personal de aplicare a Regulamentului
menionat, care au calitatea de personal navigant romn, reedina n Romnia i sunt
angajate la bordul navelor nregistrate n Registrul Norvegian Internaional al Navelor pot
rmne supuse legislaiei de securitate social din Romnia, dac solicit acest lucru.
b). C.N.P.A.S. va emite un formular E 101, la cererea armatorului norvegian sau a
reprezentantului su legal n Romnia, n vederea atestrii meninerii la legislaia de
securitate social din Romnia a persoanelor prevzute la litera a).
c). C.N.P.A.S. poate delega competena emiterii formularelor de atestare a legislaiei
aplicabile E 101 n aplicarea nelegerii romno-norvegiene, prin decizia conducerii executive
a acestei instituii, Casei Judeene de Pensii Constana.
d). Emiterea formularelor E 101 n aplicarea nelegerii romno-norvegiene, se face cu
respectarea urmtoarelor condiii:
1. Persoanele pe numele crora se emit formulare E 101:
a. au calitatea de personal navigant romn, calitate atestat prin prezentarea
actului de identitate pentru personalul navigant, eliberat de autoritatea
DRI

21

competent din Romnia Autoritatea Naval Romn (carnetul de marinar,

certificat de competen, etc.),
b. au reedina n Romnia, fapt care se atest prin prezentarea documentului de
identitate valabil la momentul solicitrii formularului E 101,
c. au ncheiat un contract individual de mbarcare cu armatorul norvegian nscris
n Registrul Norvegian Internaional al Navelor sau cu reprezentantul su legal
n Romnia;
d. sunt asigurate n sistemul de securitate social din Romnia.
2. Armatorii care angajeaz personalul navigant pe numele cruia se emit formulare E
101 trebuie:
a. s fi ncheiat cu acesta, direct sau prin reprezentantul su legal n Romnia,
contracte individuale de mbarcare, conform punctului 1 litera c.
b. s fie nregistrat n Registrul Norvegian Internaional al Navelor, fapt atestat
prin prezentarea certificatului specific.
3. Persoanele pe numele crora se emit formulare E 101 pot avea ncheiate contracte
individuale de munc cu armatorul norvegian prevzut la punctul 1 litera c. sau cu
reprezentantul su legal n Romnia.
e). Personalul navigant care nu are ncheiat un contract individual de munc sau care are
ncheiat contract individual de munc cu armatorul norvegian nscris n Registrul Norvegian
Internaional al Navelor i asum obligaiile legale n ceea ce privete plata contribuiilor, n
nume propriu, respectiv n numele angajatorului norvegian.
f). n aplicarea dispoziiilor literei e) a prezentului articol, personalul navigant va fi asimilat
categoriei lucrtorilor independeni, reglementat la articolul 5 alineatul (1), punctul IV litera
f) din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale,
cu modificrile i completrile ulterioare.
g). Formaliti privind emiterea formularelor E 101 n aplicarea nelegerii romnonorvegiene:
1. DEPUNEREA CERERII NECESARE EMITERII FORMULARULUI E 101
1.1 Cererea pentru emiterea formularului E 101, prezentat n anexa 1 A, trebuie
completat de ctre armatorul norvegian sau de ctre reprezentantul legal al acestuia, n
acest din urm caz, calitatea de reprezentant legal urmnd a fi dovedit prin depunerea
unor documente suplimentare la dosar.
1.2 Cererea se depune la sediul C.N.P.A.S., n termen de 30 de zile calendaristice de la
nceperea activitii personalului navigant n cauz la bordul navei sub pavilion
norvegian, nsoit de documentele necesare emiterii formularului de atestare a
legislaiei aplicabile menionat.
1.3 n situaii excepionale, dac motivele care au dus la nerespectarea termenului
prevzut la punctul 1.2 sunt justificate, termenul de 30 de zile calendaristice poate fi
depit, formularul E 101 putnd produce i efecte juridice retroactive, sub rezerva
dovedirii plii contribuiilor sociale la sistemul de securitate social din Romnia
pentru perioada pentru care se emite formularul.

DRI

22

2. DEPUNEREA DOCUMENTAIEI NECESARE EMITERII FORMULARULUI E 101

2.1 Actele necesare n vederea eliberrii formularului E 101 n aplicarea
nelegerii romno-norvegiene sunt:
2.1.1 cerere de emitere a formularului E 101, prezentat n anexa 1 A;
2.1.2 actul de identitate specific personalului navigant, eliberat de Autoritatea
Naval Romn;
2.1.3 adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni
calendaristice, emis de casa judeean de pensii competent pentru fiecare
persoan n cauz (n original);
2.2.4 dovada asigurrii n sistemul public de asigurare pentru accidente de munc
i boli profesionale pentru fiecare persoan n cauz (n original);
2.2.5 dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor sociale de sntate pentru
fiecare persoan n cauz (n original);
2.2.6 dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru omaj pentru
fiecare persoan n cauz (n original);
2.1.7 certificatul de nregistrare al armatorului norvegian, la bordul cruia i
desfoar activitatea persoanele n cauz, n Registrul Norvegian Internaional al
Navelor - Safe Manning Certificate (n copie i n traducere autorizat);
2.1.8 contractul individual de munc al fiecrei persoane n cauz, ncheiat cu
armatorul norvegian sau cu reprezentantul su legal n Romnia, dac este cazul
(n original i n copie lizibil);
2.1.9 un contract individual de mbarcare al fiecrei persoane n cauz, ncheiat cu
armatorul norvegian sau cu reprezentantul su legal n Romnia (n original i n
copie lizibil);
2.1.10 actul de identitate din Romnia al persoanelor n cauz (n copie lizibil).
2.1.11 contractul ncheiat ntre agenia de personal navigant i armatorul
norvegian nscris n Registrul Norvegian Internaional al Navelor.
3. VERIFICAREA CONDIIILOR NECESARE EMITERII FORMULARULUI E 101
3.1 C.N.P.A.S. verific dac cererea i documentele depuse de solicitant respect
condiiile necesare emiterii formularului E 101 n aplicarea nelegerii romnonorvegiene.
4.3.2 Dac se constat c dosarul depus de solicitant nu este complet, se fac demersuri
ctre persoanele n cauz pentru completarea acestuia, termenul de emitere a
formularului E 101 prelungindu-se cu durata necesar obinerii documentelor
respective.
4. EMITEREA FORMULARULUI E 101 SAU A NOTIFICRII RESPINGERII
CERERII DE EMITERE A ACESTUIA
4.1 n cazul n care se constat ndeplinirea condiiilor legale, C.N.P.A.S. emite
formularul E 101, n termen de 30 zile lucrtoare de la data depunerii cererii i a
documentelor necesare, formular pe care l remite/transmite solicitantului.
4.2 n cazul n care se constat nendeplinirea condiiilor legale, C.N.P.A.S.
informeaz persoanele n cauz, motivnd decizia luat i recomandnd acestora s se
adreseze organismelor competente din statul a crui legislaie le este aplicabil
persoanelor n cauz.

DRI

23

4.3 Cu ocazia depunerii cererii i a documentelor necesare emiterii formularului E

101, precum i cu ocazia emiterii formularului E 101, C.N.P.A.S. informeaz
solicitantul cu privire la condiiile necesar a fi ndeplinite pe toat durata emiterii
formularului E 101 (achitarea contribuiilor sociale i eventual meninerea raportului
de subordonare, meninerea contractului individual de munc, etc.).
4.4 De asemenea, C.N.P.A.S. aduce la cunotina solicitantului, cu ocazia emiterii
formularului E 101, faptul c cei n cauz pot face obiectul unor controale ulterioare,
n timpul sau dup ncetarea perioadei pentru care se emite formularul de atestare a
legislaiei aplicabile, pentru a se verifica n special dac au fost achitate contribuiile
sociale, dar i celelalte condiii legale de emitere a formularului E 101 n aplicarea
nelegerii romno-norvegiene.
4.5 De asemenea, C.N.P.A.S. informeaz solicitantul cu privire la obligaia de a aduce
la cunotin orice schimbri survenite n perioada pentru care se emite formularul de
atestare a legislaiei aplicabile, care determin ncetarea valabilitii formularului E
101. n aceast situaie, solicitantul sau persoana pe numele creia a fost emis
formularul E 101, trebuie s napoieze formularul C.N.P.A.S., care l anuleaz,
anularea producndu-i efecte de la data nregistrrii cererii de anulare la registratura
direciei de specialitate a C.N.P.A.S.
5. CONTESTAREA NOTIFICRII RESPINGERII CERERII DE EMITERE A
FORMULARULUI E 101
5.1 Solicitanii care au primit notificarea definitiv a imposibilitii emiterii
formularului E 101 din partea direciei de specialitate din cadrul CNPAS, pot ataca
aceast decizie prin depunerea unei contestaii la secretarul general al C.N.P.A.S., n
termen de 10 zile lucrtoare de la data primirii notificrii.
5.2 n vederea soluionrii contestaiei, secretarul general al C.N.P.A.S. poate convoca
o Comisie de soluionare a contestaiei referitoare la respingerea cererii de emitere a
formularului E 101 n aplicarea nelegerii romno-norvegiene, format din cte un
reprezentant al direciilor de specialitate din cadrul C.N.P.A.S.
5.3 De asemenea, secretarul general al C.N.P.A.S. poate solicita avizul de specialitate
al Direciei Relaii Externe i Organizaii Internaionale din cadrul Ministerului
Muncii, Familiei i Proteciei Sociale (M.M.F.P.S.).
5.4 Secretarul General al C.N.P.A.S. soluioneaz contestaia, fie prin decizie proprie,
fie cu avizul Comisiei de soluionare a contestaiei referitoare la respingerea cererii de
emitere a formularului E 101 n aplicarea nelegerii romno-norvegiene i/sau al
Direciei Relaii Externe i Organizaii Internaionale din cadrul M.M.F.P.S., n termen
de 30 de zile lucrtoare de la data nregistrrii contestaiei.
5.5 n cazul n care soluionarea contestaiei este n favoarea solicitantului, direcia de
specialitate din cadrul C.N.P.A.S. emite formularul E 101, conform deciziei
conducerii instituiei.
5.6 n cazul n care soluionarea contestaiei este n defavoarea solicitantului, acesta
poate sesiza instana judectoreasc competent (secia de contencios administrativ i
fiscal a curii de apel de la domiciliul reclamantului sau prtului).

DRI

24

6. VALABILITATEA FORMULARULUI E 101

6.1 Formularul E 101 i produce efectele juridice pe durata nscris n formular, atta
timp ct nu este anulat sau retras de ctre C.N.P.A.S. din iniiativ proprie sau la
solicitarea unor autoriti ndreptite de pe teritoriul Romniei sau Norvegiei.
Art. 15
Dispoziii finale
a). Informaiile pe care trebuie s le cuprind cererea depus n vederea emiterii formularelor
de atestare a legislaiei aplicabile sunt cuprinse n anexa 1 a prezentelor Instruciuni.
b). Modelul de cerere depus la sediul CNPAS n vederea emiterii formularelor de atestare a
legislaiei aplicabile este prezentat n anexele 2 - 8 ale prezentelor Instruciuni.
c). La depunerea cererii privind emiterea unui formular de atestare a legislaiei aplicabile la
sediul CNPAS, solicitantul va completa un proces verbal, prezentat n anexele menionate la
litera b), din care s reias documentele depuse la sediul CNPAS n sprijinul acesteia.
d). Procesul verbal menionat la litera b). va putea fi completat i ulterior, ori de cte ori se
depune un document suplimentar n sprijinul cererii de emitere a unui formular de atestare a
legislaiei aplicabile.
e). Cererile depuse anterior intrrii n vigoare a prezentelor Instruciuni vor fi instrumentate
conform Instruciunilor aprobate prin Decizia Preedintelui CNPAS nr. 174 din 03.04.2007.

DRI

25

ANEXA 1
INFORMAIILE PE CARE TREBUIE S LE CUPRIND CEREREA DEPUS N
VEDEREA EMITERII FORMULARELOR DE ATESTARE A LEGISLAIEI APLICABILE

Cererea pentru obinerea Formularului E 101 trebuie completat de ctre angajator,

n cazul detarii unuia sau mai multor lucrtori salariai, respectiv de ctre
lucrtorul independent care intenioneaz s desfoare o activitate cu carater
temporar pe teritoriul altui stat membru.
Cererea se depune la sediul C.N.P.A.S. cu 45 de zile calendaristice nainte de
nceperea perioadei de detaare pe teritoriul altui stat membru, nsoit de
documentele necesare emiterii formularului de atestare a legislaiei aplicabile.
Cererea trebuie s conin urmtoarele:
1. Enumerarea documentelor depuse n vederea obinerii formularului E
101;
2. Informaii despre lucrtorul pentru care se solicit formularul:
a) Nume, prenume, nume purtate anterior
b)
Data naterii, cetenia
c)
Adresa permanent (strad, numr, csu
potal, localitate, cod potal, ar)
d)
Cod numeric personal
3. Informaii despre angajator, respectiv actitatea independent:
a) Denumirea firmei
b) Numrul de nregistrare la Oficiul Registrului Comerului
c) Tipul activitii, conform codificrii CAEN
d) Sediul (adresa complet: telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu
potal, localitate, cod potal, ar)
4. Informaii despre lucrtorul n cauz:
a) Data angajrii lucrtorului salariat la angajatorul care s-a adresat
C.N.P.A.S. (data ncheierii contractului individual de munc)/
b) Data nregistrrii lucrtorului independent (data nregistrrii la
Oficiul Registrului Comerului)
5. Informaii despre activitatea ce urmeaz a fi desfurat pe teritoriul
celuilalt stat membru:
a) Perioada pentru care se solicit emiterea formularului de atestare a
legislaiei aplicabile
b) Date despre angajatorul/nava din cellalt stat membru:

Denumirea
firmei/navei

Adres
(strad,
numr, csu potal, localitate, cod potal, ar)

Numr
de
identificare: A se indica, pe ct posibil, ct mai multe informaii,
care s permit identificarea angajatorului sau a firmei
lucrtorului independent:
Spre exemplu, dac este vorba de o nav, a se indica numele i numrul
de nregistrare ale acesteia.

DRI

26

Dac este vorba de o detaare n:

Belgia: a
se indica, n cazul persoanelor angajate, numrul de nregistrare al
angajatorului (numero
dentreprise/ ondememingsnummer/
Unternehmensnummer) i, n cazul lucrtorilor independeni, numrul
TVA.

Republica
Ceh: a se indica numrul de identificare (IC).

Danemarc
a: a se indica numrul CVR.

Germania
: a se indica Betriebsnummer des Arbeitgebers.

Spania a
se indica Codigo de Cuenta de Cotizacion del Empresario CCC
(numrul contului pentru contribuiile angajatorului).

Frana: a
se indica numrul SIRET.

Italia: a se
indica, unde este posibil, numrul de nregistrare al companiei.

Luxembur
g: a se indica numrul de nregistrare de securitate social al
angajatorului i, pentru lucrtorii independeni, numrul de securitate
social (CCSS).

Ungaria: a
se indica numrul de nregistrare de securitate social al angajatorului
i, pentru lucrtorii independeni, numrul de identificare al companiei
private.

Polonia: a
se indica numrul NUSP n cazul n care exist un astfel de numr sau
numerele NIP i REGON.

Slovacia: a
se indica numrul de identificare (IO).

Slovenia: a
se indica numrul de nregistrare al angajatorului sau lucrtorului
independent.

Pentru
lucrtorii supui legislaiei Finlandeze n materie de accidente de
munc, a se indica numele instituiei competente n materie de
asigurri pentru accidente.

Norvegia:
a se indica numrul organizaiei.
6. Angajamentul solicitantului
independent) cu privire la:

(angajatorului,

respectiv

lucrtorului

a) Achitarea contribuiilor sociale pentru lucrtorul pentru care se

solicit formularul de atestare a legislaiei aplicabile;
b) Meninerea raportului de subordonare dintre angajator i lucrtorul
salariat n cauz;
DRI

27

c) Meninerea contactului individual de munc, ncheiat ntre

angajator i lucrtorul n cauz, inclusiv a obligaiei de achitare a
salariului;
d) Meninerea autorizaiei pentru desfurarea activitilor
independente, n cazul lucrtorului independent n cauz;
e) Meninerea mijloacelor necesare relurii activitii independente n
Romnia, dup terminarea perioadei de detaare, n cazul lucrtorului
independent n cauz, inclusiv n ceea ce privete achitarea impozitelor
datorate potrivit legii;
f) Informarea C.N.P.A.S. cu privire la orice schimbri survenite n
perioada de detaare, care determin ncetarea perioadei de detaare
naintea expirrii termenului de detaare nscris n formular i
restituirea formularului E 101 C.N.P.A.S., n vederea anulrii acestuia.

Partea a II-a Anexa 1 A Cerere pentru personal navigant - Norvegia

Ctre C.N.P.A.S.
Subsemnatul(a).............................................................................................
domiciliat () n........................................................................................................................
..............................................................................C.I./B.I
Tel./, n calitate de armator/ reprezentant legal
al ..............................................................................................................................................
.... depun urmtoarele documente n vederea obinerii formularului E 101, pentru atestarea
meninerii la legislaia de securitate social din Romnia a ........................ salariat/salariai:
1. adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni, emis de casa
judeean de pensii competent, pentru salariai;
2. contractul individual de munc al salariailor n cauz, ncheiat cu armatorul
norvegian sau cu reprezentantul su legal n Romnia;
3. contractul individual de mbarcare al salariailor n cauz, ncheiat cu
armatorul norvegian sau cu reprezentantul su legal n Romnia;
4. certificatul de nregistrare al armatorului norvegian n Registrul Norvegian
Internaional al Navelor (Safe Manning Certificate);
5. dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor sociale de sntate a
celor..................salariai;
6. dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru accidente de munc
i boli profesionale a celor.................salariai;
7. dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru omaj a
celor.................... salariai;
8. actul de identitate specific personalului navigant (carnetul de marinar,
certificat de competen, carnet de serviciu, document de atestare) eliberat de
Autoritatea Naval Romn;
9. actul de identitate din Romnia al salariailor;
10. contractul/antecontractul dintre agenia de personal navigant i armatorul
norvegian.
Date despre armator/reprezentant legal:
Denumirea armatorului/reprezentantului legal: .....
.............................................................................................
DRI

28

Numrul de nregistrare n Registrul Norvegian Internaional al Navelor/Oficiul

Registrului Comerului, dup caz:
......
Tipul activitii conform codificrii CAEN: .
.

..
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod
potal):

Informaii despre activitatea ce urmeaz a fi desfurat la bordul navei nregistrate n

Registrul Norvegian Internaional al Navelor..........

Date despre nava din cellalt stat membru:

Denumirea navei: ..
Adresa armatorului norvegian (strad, numr, csu potal, localitate, cod potal):

.....
Numr de identificare (ct mai multe informaii, care s permit identificarea
armatorului norvegian):
.

Armatorul norvegian /Reprezentantul legal al armatorului norvegian , dup caz,

se angajeaz s achite contribuiile sociale pentru lucrtorii menionai mai sus, s
menin raportul de subordonare cu marinarii care desfoar activitate la bordul
navelor nmatriculate sub pavilion norvegian, s menin contractul individual de
munc, inclusiv obligaia de plat a salariului.
Personalul navigant se angajeaz s achite contribuiile sociale pentru perioada n
care desfoar activitatea la bordul navelor nmatriculate sub pavilion norvegian.
De asemenea, armatorul norvegian / reprezentantul legal al armatorului norvegian
/ personalul navigant se angajeaz s informeze CNPAS cu privire la orice
schimbri survenite n perioada pentru care a/au fost emis/e formularul/formularele E
101 care determin ncetarea valabilitii acestuia/acestora i s l/le napoieze
CNPAS, anularea producndu i efectele de la data nregistrrii cererii de anulare la
registratura direciei de specialitate din cadrul CNPAS.

Data
DRI

Semntur i tampil
29

Date despre lucrtorii pentru care se solicit formularele E 101: Nume, prenume, nume purtate anterior, data naterii, cetenia, adresa permanent,
CNP; Data angajrii lucrtorului salariat la armatorul/reprezentantul legal al armatorului care s-a adresat C.N.P.A.S. (data ncheierii contractului individual de
munc); Perioada pentru care se solicit emiterea formularului E 101 (care nu trebuie s depeasc 12 luni calendaristice)
Perioada pentru
care se solicit E
Data
Data
Nr
Nume, prenume, nume anterior
Cetenia
Adresa permanent
CNP
101
naterii
angajrii
De la
Pn la

Data
DRI

Semntur i tampil
30

DOCUMENTE DEPUSE N VEDEREA EMITERII FORMULARULUI E 101

- CERTIFICAT PRIVIND LEGISLAIA APLICABIL n vederea emiterii formularului E 101, au fost depuse la data ..................... de ctre
doamna/domnul......................................................................mputernicit al armatorului/reprezentantului
legal al acestuia.....................................................................................urmtoarele documente:

adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni, emis

de casa judeean de pensii competent, pentru salariai;

contractul individual de munc al salariailor n cauz, ncheiat cu

armatorul norvegian sau cu reprezentantul su legal n Romnia;

contractul individual de mbarcare al salariailor n cauz, ncheiat cu

armatorul norvegian sau cu reprezentantul su legal n Romnia;

certificatul de nregistrare al armatorului norvegian n Registrul

Norvegian Internaional al Navelor (Safe Manning Certificate);

dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor sociale de sntate a

celor..................salariai;

dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru accidente de

munc i boli profesionale a celor.................salariai;

dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru omaj a

celor.................... salariai;

actul de identitate specific personalului navigant (carnet de marinar,

certificat de competen, carnet de serviciu, document de atestare)
eliberat de Autoritatea Naval Romn;

actul de identitate din Romnia al salariailor;

contractul/antecontractul dintre agenia de personal navigant i

armatorul norvegian

traducere autorizat

meniuni privind perioada de execuie

Documentele care nu au fost prezentate la data depunerii dosarului urmeaz s fie transmise,
ulterior, termenul de soluionare a dosarului urmnd s se prelungeasc cu durata necesar
prezentrii acestor documente.
Am primit,

DRI

Am predat,

31

Partea a II-a Anexa 2 Cerere pentru societi comerciale

Ctre C.N.P.A.S.

Subsemnatul(a)domiciliat() n..........................................................
....................C.I./B.I Tel./, n calitate
de reprezentant/funcia n firm al S.C. .
,depun urmtoarele documente n vederea obinerii formularului E 101 pentru angajai/angajat:
1. certificatul de atestare fiscal, eliberat de Agenia Naional de Administrare Fiscal, valabil la
data depunerii cererii, care s ateste achitarea obligaiilor la bugetul general consolidat;
2. adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni, emis de casa judeean de
pensii competent, pentru salariai;
3. ultimele situaii financiare ale societii (bilan contabil, balane de verificare sintetice i
analitice);
4. certificatul de nregistrare al societii eliberat de Oficiul Registrului Comerului;
5. contractul individual de munc al salariailor n cauz;
6. adeverin de la Inspectoratul Teritorial de Munc/declaraie pe proprie rspundere din care
rezulte numrul de salariai existeni la data depunerii cererii;
7. certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului referitor la situaia angajatorului
n luna n curs;
8. contractul/antecontractul dintre societatea din Romnia i societatea din ....
9. actul de identitate din Romnia al salariailor;
10. declaraie pe proprie rspundere c au/nu au beneficiat de Formulare E 102; n caz afirmativ,
urmeaz a se prezenta un exemplar al formularului/formularelor n cauz.
Date despre angajator:
Denumirea firmei: .....
Numrul de nregistrare:
Tipul activitii conform codificrii CAEN:..............................................................................................
....................................................................................................................................................................
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod potal):
....
....
....
Informaii despre activitatea ce urmeaz a fi desfurat pe teritoriul .............:
........
Date despre angajatorul/nava din cellalt stat membru:
Denumirea firmei/navei: ....
Adres (strad, numr, csu potal, localitate, cod potal): ......
....................................................................................................................................................................
Numr de identificare (ct mai multe informaii, care s permit identificarea angajatorului din cellalt
stat):
.
...

DRI

32

SC.. se angajeaz s
achite contribuiile sociale pentru lucrtorii menionai mai sus, s menin raportul de subordonare dintre
firm i salariaii detaai pe teritoriul altui stat membru, s menin contractul individual de munc dintre
societate i salariaii n cauz, inclusiv obligaia de plat a salariului.
De asemenea, SC.....
se angajeaz s informeze CNPAS cu privire la orice schimbri survenite n perioada de detaare pe
teritoriul altui stat membru care determin ncetarea acesteia naintea expirrii termenului nscris n
formular/e i s restituie formularul/ele E 101, n vederea anulrii/modificrii acestuia/acestora.

Data

DRI

Semntur i tampil

33

Date despre lucrtorii pentru care se solicit formularele E 101: Nume, prenume, nume purtate anterior, data naterii, cetenia, adresa permanent, CNP;
Data angajrii lucrtorului salariat la angajatorul care s-a adresat C.N.P.A.S. (data ncheierii contractului individual de munc); Perioada pentru care se solicit
emiterea formularului de detaare pe teritoriul altui stat membru (care nu trebuie s depeasc 12 luni calendaristice)

Nr

Nume, prenume, nume anterior

Data
DRI

Data
naterii

Cetenia

Adresa permanent

CNP

Data
angajrii

Perioada pentru
care se solicit E
101
De la
Pn la

Semntur i tampil
34

DOCUMENTE DEPUSE N VEDEREA EMITERII FORMULARULUI E 101

- CERTIFICAT PRIVIND LEGISLAIA APLICABIL n vederea emiterii formularului E 101, au fost depuse la data ........................ de ctre
doamna/domnul ............................................................................................reprezentant al
S.C.................................................................................................................... urmtoarele documente:

certificatul de atestare fiscal privind achitarea obligaiilor la bugetul

general consolidat, valabil la data depunerii cererii

adeverinele privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni pentru

. salariai

ultima situaie financiar a societii:

bilan

balane de verificare
balane de verificare
sintetice
analitice
copia certificatului de nregistrare al societii

copia contractului individual de munc pentru .salariai

adeverin emis de Inspectoratul Teritorial de Munc sau declaraie pe

proprie rspundere din care s rezulte numrul de salariai la data
depunerii cererii

certificatul constatator referitor la situaia societii, valabil la data

depunerii cererii

copia contractului/antecontractului dintre societatea din Romnia i

societatea din cellalt stat
traducere autorizat

meniuni privind perioada de execuie

copia actului de identitate din Romnia pentru . salariai

declaraie pe proprie rspundere c au/nu au beneficiat de Formulare E

102; n caz afirmativ, urmeaz a se prezenta un exemplar al
formularului/formularelor n cauz

documente suplimentare:

Documentele care nu au fost prezentate la data depunerii dosarului urmeaz s fie transmise,
ulterior, termenul de soluionare a dosarului urmnd s se prelungeasc cu durata necesar prezentrii
acestor documente.
Am primit,

DRI

Am predat,

35

Partea a II-a Anexa 3 Cerere pentru lucrtori independeni

Ctre C.N.P.A.S.
Subsemnatul(a)................................................................domiciliat() n
..............................................................C.I./B.I...............................................
Tel.../, n calitate de lucrtor independent/reprezentant
al lucrtorului independent, depun urmtoarele documente n vederea obinerii formularului E 101:
1. certificatul de atestare fiscal eliberat de Agenia Naional de Administrare Fiscal
atestnd achitarea obligaiilor la bugetul general consolidat;
2. adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni calendaristice, emis de
casa judeean de pensii competent;
3. dovada asigurrii n sistemul public de asigurare pentru accidente de munc i boli
profesionale;
4. dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor sociale de sntate;
5. dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru omaj;
6. ultima situaie financiar a lucrtorului independent:
- decizia de impunere;
- registrul de ncasri i pli;
7. certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului;
8. autorizaia pentru desfurarea unor activiti economice n mod independent sau pentru
nfiinarea i funcionarea de asociaii familiale n Romnia, dup caz;
9. certificatul constatator privind situaia lucrtorului independent emis de Oficiul Registrului
Comerului n luna n curs;
10. contractul sau antecontractul ncheiat ntre lucrtorul independent i societatea din cellat
stat, precum i traducerea autorizat a acestuia;
11. copia actului de identitate din Romnia al lucrtorului independent;
12. declaraie pe proprie rspundere c a/nu a beneficiat de Formular E 102; n caz afirmativ,
urmeaz a se prezenta un exemplar al formularului/formularelor n cauz.
Date despre activitatea independent:
Denumirea firmei: .......................
Numrul de nregistrare: .............................
Tipul activitii conform codificrii CAEN: ...
..................................................................................................................................................................
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod potal):
.
..
.
....
Data nregistrrii lucrtorului independent (la Oficiul Registrului Comerului):........
Informaii despre activitatea ce urmeaz a fi desfurat pe teritoriul ...........
.................................................................................................................................................................
Perioada pentru care se solicit emiterea formularului de detaare pe teritoriul altui stat membru
(care nu trebuie s depeasc 12 luni calendaristice): de la .//. pn la ./
/.
Date despre angajatorul/nava din cellalt stat membru:
Denumirea firmei/navei: .........................................

DRI

36

Adres (strad, numr, csu potal, localitate, cod potal): ..................

..
Numr de identificare (ct mai multe informaii, care s permit identificarea angajatorului
din cellalt stat): ..............................................
Subsemnatul(a) m angajez s:
- achit contribuiile sociale n Romnia pe perioada desfurrii activitii pe teritoriul
. ;
- menin autorizaia pentru desfurarea activitii independente;
- menin mijloacele necesare relurii activitii independente n Romnia, dup terminarea perioadei
de activitate desfurat pe teritoriul celuilalt stat membru, inclusiv n ceea ce privete achitarea
impozitelor datorate potrivit legii.
De asemenea , subsemnatul(a) m angajez
s informez CNPAS cu privire la ncetarea perioadei de activitate pe teritoriul altui stat membru
naintea expirrii termenului nscris n formular i s restitui formularul E 101, n vederea
anulrii/modificrii acestuia.

Data

DRI

Semntur i tampil

37

DOCUMENTE DEPUSE N VEDEREA EMITERII FORMULARULUI E 101

CERTIFICAT PRIVIND LEGISLAIA APLICABIL
n vederea emiterii formularului E 101, au fost depuse la data ......... de ctre
doamna/domnul....................................lucrtor independent/ reprezentant al
lucrtorului independent ...............................................urmtoarele documente:

certificatul de atestare fiscal privind achitarea datoriilor la bugetul general

consolidat, valabil la data depunerii cererii

adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni

ultima situaie financiar:

decizia de impunere
registrul de ncasri i pli

copia certificatului de nregistrare al lucrtorului independent

contract de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale

documente care s ateste plata contribuiilor pentru asigurri sociale de sntate

documente care s ateste plata contribuiilor pentru asigurri de omaj

copia contractului/antecontractului dintre lucrtorul independent din Romnia i

societatea din cellalt stat

traducere autorizat

meniuni privind perioada de execuie

copia actului de identitate din Romnia al lucrtorului independent

autorizaia pentru desfurarea unor activiti economice n mod independent sau

pentru nfiinarea i funcionarea de asociaii familiale n Romnia

certificatul constatator privind situaia lucrtorului independent

declaraie pe proprie rspundere c a/nu a beneficiat de Formular E 102; n caz

afirmativ urmeaz a se prezenta un exemplar al formularului/ formularelor n
cauz.

documente suplimentare:

Documentele care nu au fost prezentate la data depunerii dosarului urmeaz s fie

transmise, ulterior, termenul de soluionare a dosarului urmnd s se prelungeasc cu durata
necesar prezentrii acestor documente.
Am primit,

DRI

Am predat,

38

Partea a II-a Anexa 4 Cerere pentru societi comerciale n baza art. 17 al Regulamentului 1408/71
Ctre C.N.P.A.S.
Subsemnatul(a)............................................................domiciliat()
n...........................C.I./B.I.......
. Tel.../, n calitate de reprezentant/funcia n
firm.al S.C.................., depun
urmtoarele documente n vederea obinerii formularului E 101 n baza art. 17 al Regulamentului
1408/71, pentru .... angajai/angajat:
1. certificatul de atestare fiscal, eliberat de Agenia Naional de Administrare Fiscal,
valabil la data depunerii cererii, care s ateste achitarea obligaiilor la bugetul general
consolidat;
2. adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni, emis de casa
judeean de pensii competent, pentru salariai/salariat;
3. ultimele situaii financiare ale societii (bilan contabil, balane de verificare sintetice
i analitice);
4. certificatul de nregistrare al societii eliberat de Oficiul Registrului Comerului;
5. contractul individual de munc al salariailor n cauz;
6. adeverin de la Inspectoratul Teritorial de Munc/declaraie pe proprie rspundere
din care rezulte numrul de salariai existeni la data depunerii cererii;
7. certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului referitor la situaia
angajatorului n luna n curs;
8. contractul/antecontractul dintre societatea din Romnia i societatea din cellalt stat;
9. documente justificative prin care se motiveaz solicitarea privind trimiterea
temporar n baza articolului 17 al Regulamentului 1408/71;
10. copia documentului de identitate din Romnia al salariailor;
11. declaraie pe proprie rspundere c au/nu au beneficiat de Formulare E 102; n caz
afirmativ urmeaz a se prezenta un exemplar al formularului/formularelor n cauz.
Date despre angajator:
Denumirea firmei: ...................
Numrul de nregistrare: .....
......................................................................................................................................................
Tipul activitii conform codificrii CAEN: ...
......................................................................................................................................................
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod potal):
..
..
..
Informaii despre activitatea ce urmeaz a fi desfurat pe teritoriul ......:
..
Date despre angajatorul/nava din cellalt stat:
Denumirea firmei/navei: .........
Adres (strad, numr, csu potal, localitate, cod potal): ..
. ........................
Numr de identificare (ct mai multe informaii, care s permit identificarea angajatorului
din cellalt stat): .........

DRI

39

SC.........se
angajeaz s achite contribuiile sociale pentru lucrtorii menionai mai sus, s menin raportul
de subordonare dintre firm i salariaii detaai pe teritoriul altui stat membru, s menin
contractul individual de munc dintre societate i salariaii n cauz, inclusiv obligaia de plat a
salariului.
De asemenea, SC.................
se angajeaz s informeze CNPAS cu privire la orice schimbri survenite n perioada de detaare
pe teritoriul altui stat membru care determin ncetarea acesteia naintea expirrii termenului
nscris n formular/e i s restituie formularul/ele E 101, n vederea anulrii/modificrii
acestuia/acestora.

Data

DRI

Semntur i tampil

40

Date despre lucrtorii pentru care se solicit formularele E 101 n baza art. 17 al Regulamentului 1408/71: Nume, prenume, nume purtate anterior, data
naterii, cetenia, adresa permanent, CNP; Data angajrii lucrtorului salariat la angajatorul care s-a adresat C.N.P.A.S. (data ncheierii contractului
individual de munc); Perioada pentru care se solicit emiterea formularului de trimitere temporar.

Nr

Nume, prenume, nume anterior

Data
DRI

Data
naterii

Cetenia

Adresa permanent

CNP

Data
angajrii

Perioada pentru
care se solicit E
101
De la
Pn la

Semntur i tampil
41

DOCUMENTE DEPUSE N VEDEREA EMITERII FORMULARULUI E 101 N BAZA

ARTICOLULUI 17 AL REGULAMENTULUI 1408/71
- CERTIFICAT PRIVIND LEGISLAIA APLICABIL n vederea emiterii formularului E 101, au fost depuse la data de ctre doamna/domnul
....................... reprezentant al firmei ................... urmtoarele documente:

certificatul de atestare fiscal privind achitarea datoriilor la bugetul general consolidat, valabil la
data depunerii cererii

adeverinele privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni pentru..salariai

ultima situaie financiar a societii:

Bilan
balane de verificare sintetice

balane de verificare analitice

copia certificatului de nregistrare al societii

copii ale contractelor individuale de munc pentru salariai

adeverin emis de Inspectoratul Teritorial de Munc sau declaraie pe proprie rspundere din
care s rezulte numrul de salariai la data depunerii cererii

certificatul constatator referitor la situaia societii, valabil la data depunerii cererii

copia contractului/antecontractului dintre societatea din Romnia i societatea din cellalt stat
traducere autorizat

meniuni privind perioada de executie

copii ale documentelor de identitate din Romnia pentru.. salariai

documente justificative prin care se motiveaz solicitarea privind trimiterea temporar n baza
articolului 17 al Regulamentului 1408/71;

declaraie pe proprie rspundere c au/nu au beneficiat de Formulare E 102; n caz afirmativ,

urmeaz a se prezenta un exemplar al formularului/formularelor n cauz

Documentele care nu au fost prezentate la data depunerii dosarului urmeaz s fie transmise,
ulterior, termenul de soluionare a dosarului urmnd s se prelungeasc cu durata necesar prezentrii
acestor documente.
Am primit,

DRI

Am predat,

42

Partea a II-a Anexa 5 Cerere pentru lucrtori independeni n baza art. 17 al Regulamentului 1408/71
Ctre C.N.P.A.S.
Subsemnatul(a)...........................................................................................domiciliat() n
.............C.I./B.I.Tel..
. /.., n calitate de lucrtor independent/reprezentant al
lucrtorului independent, depun urmtoarele documente n vederea obinerii formularului E 101 n baza
art. 17 al Regulamentului 1408/71:
1. certificatul de atestare fiscal eliberat de Agenia Naional de Administrare Fiscal
atestnd achitarea obligaiilor la bugetul general consolidat;
2. adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni calendaristice, emis de
casa judeean de pensii competent;
3. dovada asigurrii n sistemul public de asigurare pentru accidente de munc i boli
profesionale;
4. dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor sociale de sntate;
5. dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru omaj;
6. ultima situaie financiar:
- decizia de impunere;
- registrul de ncasri i pli;
7. certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului;
8. autorizaia pentru desfurarea unor activiti economice n mod independent sau pentru
nfiinarea i funcionarea de asociaii familiale n Romnia, dup caz;
9. certificatul constatator privind situaia lucrtorului independent emis de Oficiul
Registrului Comerului n luna n curs;
10. contractul sau antecontractul ncheiat ntre lucrtorul independent i societatea din cellat
stat, precum i traducerea autorizat a acestuia;
11. copia actului de identitate de identitate din Romnia al lucrtorului independent;
12. documente justificative prin care se motiveaz solicitarea privind detaarea pe teritoriul
altui stat membru n baza articolului 17 al Regulamentului 1408/71;
13. declaraie pe proprie rspundere c a/nu a beneficiat de Formular E 102; n caz afirmativ,
urmeaz a se prezenta un exemplar al formularului/formularelor n cauz.
Date despre activitatea independent:
Denumirea firmei: .......
Numrul de nregistrare: .....
Tipul activitii conform codificrii CAEN: .......
.............................................................................................................................................................
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod potal):
.
.
.
Data nregistrrii lucrtorului independent (la Oficiul Registrului Comerului):....
Informaii despre activitatea ce urmeaz a fi desfurat pe teritoriul ......:
.....
Perioada pentru care se solicit emiterea formularului de trimitere temporar (care nu trebuie s
depeasc 5 ani):
de la .//. pn la .//.
Date despre angajatorul/nava din cellalt stat membru:
Denumirea firmei/navei: .........
Adres (strad, numr, csu potal, localitate, cod potal): ...............
.
DRI

43

Numr de identificare (ct mai multe informaii, care s permit identificarea angajatorului din
cellalt stat):
Subsemnatul(a) m angajez s:
- achit contribuiile sociale n Romnia pe perioada desfurrii activitii pe teritoriul
. ;
- menin autorizaia pentru desfurarea activitii independente;
- menin mijloacele necesare relurii activitii independente n Romnia, dup terminarea perioadei
de activitate desfurat pe teritoriul celuilalt stat membru, inclusiv n ceea ce privete achitarea
impozitelor datorate potrivit legii.
De asemenea, subsemnatul(a) m angajez s
informez CNPAS cu privire la ncetarea perioadei de activitate pe teritoriul altui stat membru naintea
expirrii termenului nscris n formular i s restitui formularul E 101, n vederea anulrii/modificrii
acestuia.

Data

DRI

Semntur i tampil

44

DOCUMENTE DEPUSE N VEDEREA EMITERII FORMULARULUI E 101

N BAZA ARTICOLULUI 17 AL REGULAMENTULUI 1408/71
- CERTIFICAT PRIVIND LEGISLAIA APLICABIL n vederea emiterii formularului E 101, au fost depuse la data de ctre
doamna/domnul..................................................................lucrtor independent/reprezentant al
lucrtorului independent .......................................................urmtoarele documente:

certificatul de atestare fiscal privind achitarea obligaiilor la bugetul general consolidat,

valabil la data depunerii cererii

adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni

ultima situaie financiar:

decizia de impunere
registrul de ncasri i pli

copia certificatului de nregistrare al lucrtorului independent

dovada asigurrii n sistemul public pentru accidente de munc i boli profesionale

dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor sociale de sntate

dovada asigurrii n sistemul public al asigurrilor pentru omaj

copia contractului/antecontractului dintre lucrtorul independent din Romnia i

societatea din cellalt stat

traducere autorizat

meniuni privind perioada de execuie

copia actului de identitate din Romnia al lucrtorului independent

autorizaia pentru desfurarea unor activiti economice n mod independent sau pentru
nfiinarea i funcionarea de asociaii familiale n Romnia

certificatul constatator privind situaia lucrtorului independent

documente justificative prin care se motiveaz solicitarea privind trimiterea temporar n

baza articolului 17 al Regulamentului 1408/71

declaraie pe proprie rspundere c a/nu a beneficiat de Formular E 102; n caz afirmativ,

urmeaz a se prezenta un exemplar al formularului/formularelor n cauz.

documente suplimentare:

Documentele care nu au fost prezentate la data depunerii dosarului urmeaz s fie transmise,
ulterior, termenul de soluionare a dosarului urmnd s se prelungeasc cu durata necesar
prezentrii acestor documente.
Am primit,

DRI

Am predat,

45

Partea a II-a Anexa 6 Cerere pentru funcionari publici sau personal asimilat
Ctre C.N.P.A.S.
Subsemnatul(a).................................................domiciliat() n .
C.I./B.I.............
Tel.../, n calitate de delegat/funcie.. al
instituiei
....,
depun urmtoarele documente n vederea obinerii formularului E 101 pentru funcionari
publici sau personal asimilat:
1. adeverina privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni calendaristice,
emis de casa judeean de pensii competent pentru funcionarul public sau personalul
asimilat;
2. certificatul de nregistrare fiscal emis de Ministerul Finanelor Publice Agenia
Naional de Administrare Fiscal;
3. ordinul sau decizia de numire n funcia public sau n funcia asimilat funciei
publice;
4. ordinul sau decizia de trimitere temporar n strintate, semnat/ de ctre
conductorul instituiei publice;
5. documente din care s reias misiunea ce urmeaz a fi ndeplinit pe teritoriul
celuilalt stat (invitaie, coresponden preliminar dintre instituiile celor dou state
membre implicate);
6. copia actului de identitate al funcionarului public sau personalului asimilat.
Date suplimentare despre instituie:
Numrul de nregistrare: ......
Tipul activitii .............................
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod potal):
...
...
...
Informaii despre activitatea ce urmeaz a fi desfurat pe teritoriul .......................:
..................................................................................................................................................
Date despre instituia/locul de ocupare din cellalt stat:
Denumirea : ......................
Adres (strad, numr, csu potal, localitate, cod potal) : .......
..
Numr de identificare (ct mai multe informaii, care s permit identificarea instituiei):
...
...
(Numele Instituiei din Romania)
se angajeaz s achite contribuiile sociale pentru funcionarii publici sau personalul
asimilat menionai mai sus, s menin raportul de subordonare dintre instituie i acetia, inclusiv
s achite drepturile salariale.
De asemenea,............................................................................................................................
.
(Numele Instituiei din Romania)
...........................................................
................................................................................................ se angajeaz s informeze CNPAS cu
privire la orice schimbri survenite n perioada de detaare pe teritoriul altui stat membru care
determin ncetarea acesteia naintea expirrii termenului nscris n formular/e i s restituie
formularul/ele E 101, n vederea anulrii/modificrii acestuia/acestora.
Data
DRI

Semntur i tampil
46

Date despre funcionarii publici sau personalul asimilat pentru care se solicit formularele E 101: Nume, prenume, nume purtate anterior, data naterii,
cetenia, adresa permanent, CNP; data numirii n funcia public sau n funcia asimilat funciei publice; Perioada pentru care se solicit emiterea
formularului de detaare pe teritoriul altui stat membru.

Nr.

Nume, prenume, nume

anterior

Data
DRI

Data
naterii

Cetenia

Adresa permanent

CNP

Data
numirii n
funcia
public/
angajrii

Perioada pentru care

se solicit E 101
De la

Pn la

Semntur i tampil
47

DOCUMENTE DEPUSE N VEDEREA EMITERII FORMULARULUI E101

CERTIFICAT PRIVIND LEGISLAIA APLICABIL

n vederea emiterii formularului E 101, au fost depuse la data de ctre

doamna/domnul.............................................................................................................delegat al instituiei
.. urmtoarele documente:

adeverinele privind stagiul de cotizare realizat n ultimele 12 luni pentru . persoane

copia certificatului de nregistrare al instituiei

copia ordinelor sau deciziilor de numire n funcia public sau n funcia asimilat
funciei publice pentru . persoane

ordinele sau deciziile de trimitere temporar n strintate, semnate de ctre conductorul

instituiei publice pentru . persoane

invitaie, coresponden preliminar dintre instituiile celor dou state implicate

copia actului de identitate din Romnia pentru . persoane

documente suplimentare:

Documentele care nu au fost prezentate la data depunerii dosarului urmeaz s fie transmise,
ulterior, termenul de soluionare a dosarului urmnd s se prelungeasc cu durata necesar prezentrii
acestor documente.

Am primit,

DRI

Am predat,

48

Partea a II-a Anexa 7 Cerere pentru societi comerciale E 102

Ctre C.N.P.A.S.
Subsemnatul(a) ..domiciliat() n
., document de identitate (numr, serie,
etc) .., tel.../, n calitate de
reprezentant al S.C. ., depun urmtoarele
documente n vederea obinerii formularulului E 102, pentru .... angajai/angajat:
1. formularul E 102 completat n partea A, n 4 exemplare pentru fiecare lucrtor;
2. formularul E 101, n original i copie, emis la detaarea iniial n statul din care provine
lucrtorul n cauz;
3. documente justificative prin care se motiveaz solicitarea privind prelungirea perioadei
iniiale de detaare pe teritoriul altui stat membru de 12 luni;
4. actul de identitate al lucrtorilor n cauz.
Date despre angajatorul din statul de trimitere:
Denumirea firmei:....
Numrul de nregistrare:......
Tipul activitii: ...................
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod potal, ar):
..
..
..
Informaii despre activitatea ce continu a fi desfurat pe teritoriul Romniei:
..
Date despre angajatorul/nava din Romnia:
Denumirea firmei/navei: .........
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod potal): .
.

..................
Numr de nregistrare: ..........................................................................................................................
..........

Data

DRI

Semntur i tampil

49

Date despre lucrtorii pentru care se solicit formularele E 102: Nume, prenume, nume purtate anterior, data naterii, cetenia, adresa permanent,
numr de identificare; Data angajrii lucrtorului salariat la angajatorul care s-a adresat C.N.P.A.S. (data ncheierii contractului individual de munc);
Perioada pentru care se solicit emiterea formularului de prelungire a detarii (care nu trebuie s depeasc 12 luni calendaristice)

Nr

Nume, prenume, nume anterior

Data
DRI

Data
naterii

Cetenia

Adresa permanent

Numr de identificare

Data
angajrii

Perioada pentru
care se solicit E
102
De la
pn la

Semntur i tampil
50

DOCUMENTE DEPUSE N VEDEREA EMITERII FORMULARULUI E 102

PRELUNGIREA DETARII SAU A ACTIVITII INDEPENDENTE
n vederea emiterii formularului E 102, au fost depuse la data de ctre doamna/domnul
.......... reprezentant al firmei..........................................................................................
. urmtoarele documente:

formularul E 102 completat n partea A, n 4 exemplare, pentru fiecare lucrtor

formularul E 101, n original i copie, emis la trimitere, respectiv deplasarea iniial
pentru fiecare lucrtor
documente justificative prin care se motiveaz solicitarea privind prelungirea perioadei
iniiale de detaare pe teritoriul altui stat membru de 12 luni
actul de identitate al lucrtorilor n cauz
documente suplimentare:

Documentele care nu au fost prezentate la data depunerii dosarului urmeaz s fie transmise, ulterior,
termenul de soluionare a dosarului urmnd s se prelungeasc cu durata necesar prezentrii acestor
documente.

Am primit,

DRI

Am predat,

51

Partea a II-a Anexa 8 - Cerere E 103 pentru personalul ncadrat n misiuni diplomatice sau oficii
consulare, personalul casnic aflat n serviciul funcionarilor acestor misiuni sau oficii i ageni auxiliari ai
Comunitilor Europene.
Ctre C.N.P.A.S.
Subsemnatul(a)............................................................domiciliat() n
...C.I./B.I..
.......... Tel.../, n calitate de reprezentant/avnd funcia de ..
al instituiei .,
depun urmtoarele documente n vederea obinerii formularului E 103 pentru persoana/persoanele
menionate n anex:
1 . formularul E 103 completat n partea A, n 4 exemplare;
2. copia actului de identitate al lucrtorilor n cauz;
3. ordinul sau decizia care atest numirea n funcie/angajarea.
Date suplimentare despre instituia angajatoare:
Numrul de nregistrare: .
Tipul activitii: .......
Date de contact (telefon, fax, e-mail, strad, numr, csu potal, localitate, cod potal, ar):
..
..
..
Informaii despre activitatea ce urmeaz a fi desfurat pe teritoriul ......:
..
Date despre instituia/locul de ocupare din cellalt stat:
Denumirea : .....
Adres (strad, numr, csu potal, localitate, cod potal) : ....
.
...
...
..
Numr de identificare (ct mai multe informaii, care s permit identificarea instituiei):
..
(Numele instituiei din Romania/Instituia european angajatoare)

.
se
angajeaz s achite contribuiile sociale pentru:
personalul ncadrat n misiuni diplomatice sau oficii consulare
personalul casnic aflat n serviciul funcionarilor acestor misiuni sau oficii
ageni auxiliari ai Comunitilor Europene
s menin raportul de subordonare dintre instituie i acetia, inclusiv s achite drepturile salariale.
De asemenea, .. ...
(Numele instituiei din Romania/Instituia european angajatoare)
..
se angajeaz s
informeze CNPAS cu privire la orice schimbri survenite n perioada de detaare pe teritoriul altui stat
membru/angajare nscris n formularul E 103, n vederea anulrii/modificrii acestuia/acestora.
Data
DRI

Semntur i tampil
52

DRI

53

Date despre persoanele pentru care se solicit formularele E 103: Nume, prenume, nume purtate anterior, data naterii, cetenia, adresa permanent,
CNP, data numirii n funcie/angajrii, perioada pentru care se solicit emiterea formularului E 103

Nr

Nume, prenume, nume

anterior

Data
DRI

Data
naterii

Cetenia

Adresa permanent

CNP

Data
numirii n
funcie/
angajrii

Perioada pentru care

se solicit E 103
De la

Pn la

Semntur i tampil
54

DOCUMENTE DEPUSE N VEDEREA EMITERII FORMULARULUI E 103

EXERCITAREA DREPTULUI LA OPIUNE

n vederea emiterii formularului E 103, au fost depuse la data de ctre

doamna/domnul reprezentant al instituiei,
.. urmtoarele documente:

formularul E 103 completat n partea A, n 4 exemplare

copia actului de identitate

ordinul sau decizia care atest numirea n funcie/angajarea

documente suplimentare:

Documentele care nu au fost prezentate la data depunerii dosarului urmeaz s fie transmise,
ulterior, termenul de soluionare a dosarului urmnd s se prelungeasc cu durata necesar
prezentrii acestor documente.

Am primit,

DRI

Am predat,

55