Indicadores de Gestin

Que son los Indicadores de

Gestin?

Definicin de Indicadores

Anlisis de la H.V del

Indicador
SECRETARA DE EDUCACIN DE BOYAC
PROCESO D01 GESTIN DE LA EVALUACIN EDUCATIVA
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO

DEFINICIN DEL INDICADOR

Cdigo del
Indicador

D01.001

Nombre del
indicador

% Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE

Tipo de indicador
Tablero
Indicadores

Proceso

SI
Objetivo del
indicador

Determinar el porcentaje de aplicacin de las pruebas

Pertinencia del
SABER por EE con el fin de identenficar los EE que
Indicador
presentan variaciones con respecto a la matrcula

Unidad de
medida

Permite conocer la gestin de la aplicacin de las

pruebas SABER al interior de cada Establecimiento
Educativo
%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER
por EE
Definicin de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de
variables de la formularios de pruebas SABER diligenciados
Frmula
Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados
en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas

Porcentaje

Frmula para su %EAPS:(#Pruebas

SABER
ejecutadas
Clculo
EE/Matricula 5 y 9 del EE) * 100

Fuente de los
datos
Responsable de
generar el
indicador
Linea de base

en

Registro seguimiento aplicacin pruebas SABER

Profesional universitario de evaluacin educativa

60%

Meta

80%

Debe tenerse en cuenta para la medicin de este

indicador, las variaciones de la matrcula al momento
de realizar las pruebas SABER, frente a los registros
el
Aspectos
metodolgicos suministrados por el proceso G01.Gestin del
Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del ao
escolar.
Periodicidad /
Fechas de
medicin
Responsable del
seguimiento del
indicador
Rangos de
evaluacin

Anual

Profesional especializado de Calidad educativa

BUENO:
70 X 100 %

REGULAR:
40% X < 70 %

MALO:
X < 40 %

Anlisis de la H.V del

Indicador
Para que se establece
este indicador?
Cmo
medir?

lo

vamos

Cmo calcularlo?

De donde proviene la
informacin?
Quin posee la
informacin?
Cul es el histrico o
punto de partida?

Anlisis de la H.V
del Indicador
Permite conocer la gestin de la aplicacin de
Pertinencia del
las pruebas SABER al interior de cada
Indicador
Establecimiento Educativo

Para que sirve?

%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas

SABER
por
EE
#Pruebas
SABER
ejecutadas
en
el
EE:
Cantidad
Definicin de
variables de la de formularios de pruebas SABER diligenciados
Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos
Frmula
matriculados en el grado 5 y 9 al momento de
realizar las pruebas

De donde tomo los

datos? Que variables debo
tener en cuenta?

Debe tenerse en cuenta para la medicin de

este indicador, las variaciones de la matrcula al
momento de realizar las pruebas SABER, frente
Aspectos
metodolgicos a los registros suministrados por el proceso
G01.Gestin del Sistema de Informacin,
obtenidos al inicio del ao escolar.

Qu debo verificar en la
informacin?

Periodicidad /
Fechas de
Anual
medicin
Responsable
del seguimiento Profesional especializado de Calidad educativa
del indicador
Rangos de
evaluacin

BUENO:
REGULAR:
70 X 100 % 40% X < 70 %

MALO:
X < 40 %

Cada
cuanto
debo
presentar la medicin en
Comit Directivo o al S.G.C?
Cules son los parmetros
aprobados, producto de la
medicin?

Ejemplo para
obtener un indicador
Frmula:
=%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los
EE/Matricula 5 y 9 del EE) * 100
Clculo
Nmero de estudiantes que presentaron las pruebas
en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)
Nmero de estudiantes en Barrancabermeja en
SIMAT en 5y 9=24.500
X=

24.500 X 100
25.000

R/ 98% de los estudiantes,

aplicaron las pruebas Saber

Que es la lnea
base
y rangos

Lnea base:
Comportamiento
Histrico, del indicador.
El lder puede estimar
por su experiencia el
comportamiento
habitual del indicador

Rangos de
Evaluacin:
Variacin y evaluacin
del
indicador,
estableciendo
parmetros
de
aceptacin

Meta aprobada
respecto al
manual de
procesos

% Del logro
Alcanzado
Logro
y % de
respecto a la
meta(Ver
ejemplo)

Resultado Final
producto de la
medicin
Ejemplo: Meta:
Logro:
% Logro:

Logro

Que
acciones
se
toma
con
base
al
no
cumplimiento?
Oferta Educativa: 30.000 Nios
Matrcula 2012: 25.000 Nios
83.3%

Anlisis de
resultado
Si la meta del indicador es del 100%, por qu
no se cumpli, cuales fueron las razones?
Qu acciones de mejoramiento, se trazar la
Secretara de Educacin para este indicador?
En que tiempo se ejecutarn estas
actividades y quienes sern los responsables?
Las decisiones del Comit Directivo de la
Secretara conforme al indicador fueron:____

Tablero de
Indicadores
Volara en este avin, de
noche y sin indicadores, de
velocidad,
combustible,
posicin, altura, temperatura
del motor?

Lo que no se mide
no se controla!

Tablero de
Indicadores
y
Cada
dependencia debe reportar
recomendaciones

sus indicadores al lder para su

consolidacin(tablero)
Efectuar reunin mensual del
Comit Directivo y analizar los
resultados, tomando acciones al
respecto. (Registros)
Revisar y reformular el indicador en
caso que la medicin no sea
confiable. Ejm: logro 180%
Actualice y revise el Indicador,
tenga en cuenta que este va de la
mano con la aprobacin del proceso
La obtencin del indicador puede
ser manual o automtica(extrado
de los sistemas) de todas formas
hay que efectuar el seguimiento y
el registro

Gracias!

Contacto: Luis Eduardo Perdomo Londoo

Celular:3203162300
Email:lperdomo@contratista.mineducacion.gov.co