Modelos descriptivos con BPMN

Ponente:
Ing. Alfredo Abel Zrate Rodrigo
Auditor Lder de Gestin de Calidad (ISO 9001) TUVRheinland (IRCA -Alemania)
Especialista en Mejora, Rediseo y Automatizacin de Procesos PUCP
Especialista en Business Process Management (BPM) PUCP
Estudios de Maestra en Gerencia de Sistemas Empresariales - UNCP
Ingeniero de Sistemas Universidad Nacional del Centro del Per (UNCP)

Sub Gerencia de Procesos

Gerencia de Gestin Normativa y Procesos
2014

Oficina Central de Planificacin y Desarrollo

Modelos descriptivos con BPMN

Temario:
1.- Para que es el BPMN?
2.- Tipo de Modelos
3.- Elementos en BPMN 2.0
4.- Caso Practico: Manteniendo del Petitorio Farmacolgico Central

1.- Para que es el BPMN?

El objetivo principal de desarrollar BPMN es proveer una notacin que
sea fcilmente entendible por todos los usuarios de negocio.
Desde los analistas que crean los borradores iniciales de procesos hasta
los desarrolladores tcnicos que son responsables de implementar la
tecnologa que ejecutar dichos procesos. Y por supuesto, la gente de
negocio que manejar y monitorear estos procesos.

2.- Tipo de Modelos

Modelo
Descriptivo

Modelo
Analtico

3.- Elementos en BPMN 2.0

Elementos Bsicos de modelado
Elementos extendidos de modelado

Modelo
Automatizable

Elemento

Nombre
Evento

Actividad

Compuerta

Descripcin
Un evento es algo que "sucede" en el curso de un
proceso. Estos eventos afectan el flujo del modelo y
suelen tener una causa o un impacto. Hay tres tipos
de eventos, basados en cuando afectan al flujo:
Inicio, Intermedio, y Fin.
Una actividad es un trmino genrico para el
trabajo que realiza en el proceso. Una actividad
puede ser atmica o no atmica (compuesto). Los
tipos de actividades que forman parte de un modelo
de proceso son: Sub-Procesos y tareas.
Divergencia: se usa cuando en un punto del
proceso aparecen dos o ms rutas alternativas y
solo una de ellas es vlida en un momento
determinado.
Convergencia: se usa para sincronizar los caminos
salientes de la compuerta exclusiva (elemento de
divergencia), o para asegurar que el flujo contine.
En este caso muchas transiciones pueden llegar a
una actividad, pero slo uno de los caminos es
posible en una instancia de tiempo.

Flujo de
Trabajo

Define el orden de los objetos de flujo en un

proceso (actividades, eventos y compuertas)

Flujo de
Mensaje

Define el flujo de comunicacin entre dos

participantes o entidades (por ejemplo, una
organizacin y sus partes interesadas). El
objeto de la
comunicacin es un mensaje
Asocia un elemento con otro; no significa
flujo de proceso ni intercambio de
informacin.

Asociacin

Pool
Representacin grfica de alguna parte
(Contenedor) interesada que contiene las actividades de
un proceso (considrese como procesos).

Lane
(Carril)

Sub particin dentro de un pool. Es usado

para organizar las actividades en funcin a
la Unidad Organizacional a los roles que
lo realizan.

Objeto de
Datos

Se utilizan para representar los documentos

y datos que son manipulados por los
procesos.

Grupos

Proporcionan un mecanismo para resaltar y

clasificar una seccin del modelo o un
conjunto de objetos.

Anotacin

Aaden ms informacin descriptiva a un

modelo (para ayudar en la
comprensin)

4. Caso Practico: Otorgamiento de Medicamentos

Mdico

Digitador de
Farmacia
Operador de
Mdulo
Dispensador
de
Medicamentos

4. Caso Practico: Otorgamiento de Medicamentos

Mdico

Digitador de
Farmacia
Operador de
Mdulo
Dispensador
de
Medicamentos

4. Caso Practico: Otorgamiento de Medicamentos

5. Caso Practico: Autorizacin para compra de medicamento fuera del PF

Sub Gerencia
de
Programacin

Mdico

Oficina de
Medicamentos
Comit
Farmacolgico
de Red (CFR)

Comit
Farmacolgico
Central (CFC)

5. Caso Practico: Autorizacin para compra de medicamento fuera del PF

Sub Gerencia
de
Programacin

Mdico

Oficina de
Medicamentos
Comit
Farmacolgico
de Red (CFR)

Comit
Farmacolgico
Central (CFR)

5. Caso Practico: Autorizacin para compra de medicamento fuera del PF

5. Caso Practico: Autorizacin para compra de medicamento fuera del PF

Mdico

Sub Gerencia
de
Programacin

Expediente

Oficina de
Medicamentos
Comit
Farmacolgico
de Red (CFR)

Comit
Farmacolgico
Central (CFR)

5. Caso Practico: Autorizacin para compra de medicamento fuera del PF

5. Caso Practico: Autorizacin para compra de medicamento fuera del PF

Expediente
[Aplicado]

Mdico

Sub Gerencia
de
Programacin

Expediente
[Formulado]

Expediente
[Pre-Evaluado]

Oficina de
Medicamentos

Comit
Farmacolgico
de Red (CFR)

Comit
Farmacolgico
Central (CFR)

Expediente
[Evaluado]

5. Caso Practico: Autorizacin para compra de medicamento fuera del PF

5. Caso Practico: Autorizacin para compra de medicamento fuera del PF

Como Modelaremos los procesos identificados?