MINISTERUL EDUCAIEI AL REPUBLICII MOLDOVA

UNIVERSITATEA TEHNIC A MOLDOVEI

Facultatea Cadastru, Geodezie i Construcii
Catedra de Evaluare a Bunurilor Imobile,Economie i
Management

La disciplina:Managementul general

TEMA: Activitatea Societii cu Rspundere

Limitat cu activitate de audut.

CHIINU 2013

CUPRINSUL
Introducere.2
I.Descrierea general a antreprenoriatului din RM...3
1.1 Formele organizatorico- juridice ale ntreprinderii....3
1.2 Procesul nfiinrii unei ntreprinderi.6
1.3 Legislaia RM privind antreprenoriatul.7
II.nfiinarea unui SRL...10
2.1 Componentele Societii cu Rspundere Limitat......10
2.2 Paii de ntemeiere a unui SRL i taxele achitate pentru aceasta.................................12
2.3Organigrama i sistemul informaional al SRL cu activitate de audit..................................15
III.Tipuri de management...........................................................................................................17
3.1 Managementul prin buget........................................................................................................17
3.2 Aplicabilitatea managementului prin buget n ctivitatea de audit...........................................18
3.3 Ce tip de management ar trebui s aplicm n SRL cu activitate de audit..............................19
Concluzie.......................................................................................................................................20
Bibliografie...................................................................................................................................21

INTRODUCERE
La etapa contemporan unele firme obin un succes strlucitor, n timp ce altele
nregistreaz pierderi. n primul caz, de regul, lucrurile sunt clare, n cel de-al doilea, ns din
exterior se caut explicaii, iar din interior se ofer o sumedenie de justificri. De fapt, n ambele
situaii exist o singur cauz major: managementul.
Managementul ia o amploare deosebit n ntreaga lume datorit problemelor dificile cu
care se confrunt organizaiile de pretutindeni. n esen managementul const n luarea
deciziilor de ctre persoane care au anumite responsabiliti n organizaiile respective. Aceste
persoane, numite manageri, reprezint chei de bolt, creatori de puin spre atingerea obiectivelor
organizaiilor. Prin aciunile lor managerii asigur realizarea activitilor necesare i progresul n
atingerea obiectivelor organizaionale.
Conductorul de astzi nu se poate baza prea mult numai pe experien sau numai pe
literatura de specialitate, deoarece condiiile interne i externe difer
Baza obiectiv a apariiei i dezvoltrii managementului a constituit-o activitatea
comunitilor umane, managementul fiin d un proces de orientare a activitii oamenilor n
scopul realizrii unor obiective.
Cunotinele de management au devenit indispensabile n conducerea oricrei afaceri.
Cerina de a dispune de cunotine n domeniul managementului este cu att mai stringent n
rile n curs de dezvoltare sau n cele n care au locprocesul de tranziie de la sistemul centralizat
la economia de tranziie.
Sistemul de management ncorporeaz ntotdeauna elemente cu caracter organizatoric,
informaional, i n special, decizional, detrminnd modificri sensibile n obiectivele,
competenele i responsabilitile unui mare numr de managerii, adesea, executani.
Lucrarea dat conine 3 capitole n care primul capitol descrie activitatea de
antreprenoriat i legislaia, al doilea capitol analizat activitatea unei organizaii SRL cu activitate
de audit, i al treilea capitol este elaborat tipul de management ce e utilizat n activitatea de audit
al SRL.

I.DESCRIEREA GENERAL A ANTREPRENORIATULUI DIN RM.

1.1 Formele organizatorico- juridice ale ntreprinderii.
Mediul exterior al ntreprinderii include un ansamblu de elemente de natur foarte
diferit - politic, social, economic, tiinific, tehnologic, juridic, cultural, psihologic,
geografic, ecologic etc. - manifestat pe plan naional i internaional, care acioneaz asupra
ntreprinderii nu n mod izolat, ci n strnsa lor interdependen.
Mediul extern al unei ntreprinderi poate fi mprit n:
Micromediul;
Macromediul.
Micromediul ntreprinderii cuprinde acei factori externi care influeneaz n
mod direct, nemijlocit ntreprinderea, iar aceasta poate exercita un anume control asupra lor,
influennd la rndul ei prin aciuni specifice configuraia micromediului. Acesta cuprinde:
Furnizorii care i ofer ntreprinderii resursele materiale, umane sau financiare necesare
pentru desfurarea propriei activiti. Furnizorii trebuie privii nu numai n accepiunea lor
tradiional, ci i ca prestatori de servicii private sau publice (uniti de transport, reparaii i
ntreinere, telefon etc.) sau furnizori de resurse umane (oficii de distribuire a forei de munc,
organizatori de trguri i joburi, uniti de nvmnt i pregtire profesional);
consumatorii finali i intermediari reunii sub conceptul de clieni ai ntreprinderii adic
acele persoane juridice i fizice crora ntreprinderea le ofer produsele sau serviciile sale;
sindicatele i acionariatul care aparin categoriei deintorilor de interese n ceea ce
privete ntreprinderea. Sindicatele sunt interesate de profitabilitatea ntreprinderii precum i de
modul n care se reflect acestea n ctigurile personalului i de sigurana locurilor de munc.
Acionariatul este interesat, pe de-o parte de maximizarea valorii patrimoniului ntreprinderii n
capitalul creia deine aciuni, iar pe de alt parte de rentabilitatea capitalului investit, tradus n
dividendele ncasate sau ncasabile;
Instituiile financiare.
Macromediul ntreprinderii cuprinde un set complex de variabile care mpreun
formeaz un cadru guvernat de urmtorii factori:
o factorii economici;
o factorii tehnici i tehnologici;
o factorul demografic i structura populaiei;
o f actorii socio-culturali;
o factorii politico-legislativi;
4

o factorii naturali.
Analiza mediului extern vizeaz studiul acelor variabile majore prin care mediul imediat
sau cel lrgit influeneaz ntreprinderea, furniznd diagnosticului informaii asupra situaiei
strategice complementare n raport cu cele oferite de analiza intern. Fie c sunt realizate in
cadrul contextului concurenial, fie c privesc contextul general al macromediului, analizele
realizate la acest nivel au scopul de a sesiza oportunitile i ameninrile care exist, dar i de a
identifica factorii cheie de succes ai sectorului de activitate, veritabile variabile strategice
externe pe care toate ntreprinderile trebuie s le cunoasc i s le stpneasc pentru a
supravieui.
O oportunitate reprezint o evoluie a mediului extern apreciat ca avnd un efect
pozitiv asupra firmei. De exemplu, apariia unor noi piee sau a unor noi tehnologii reprezint
cele mai clasice oportuniti pentru o firm. O oportunitate este cu att mai notabil cu ct
probabilitatea de succes i atracia ei sunt mai ridicate i cu ct este mai rapid sesizat dect
concurenii.
O ameninare reprezint o evoluie a mediului extern cu efect previzibil negativ pentru
firm. O scdere continu a puterii de cumprare a populaiei n condiiile economice actuale
reprezint practic o ameninare major pentru toate firmele. O ameninare este cu att mai grav
cu ct are anse mai mari de a se produce i cu ct afecteaz mai profund competitivitatea
ntreprinderii n cazul n care ea devine realitate.
Cteva tipuri de ameninri i oportuniti poteniale ale mediului extern al unui sistem de
afaceri:
ameninri: tendina substituirii produselorl, diminuarea resurselor de materii prime,
deschiderea pieei naionale pentru produsele strine, diminuarea subveniilor pentru export,
creterea preurilor i reducerea puterii de cumprare.
oportuniti: creterea unei anumite piee cu 30%, creterea comerului internaional, noi
sisteme de transport mai economice, apariia unor tehnologii i a unor echipamente mai
performante.
Una dintre primele decizii pe care trebuie s le ia ntreprinztorul n momentul lansrii n
afaceri este cea referitoare la alegerea formei organizatoricojuridice a acesteia. Deoarece nu
exist o form juridic bun i alta rea, pentru a lua o decizie corect se va ine cont de
domeniul de activitate ales, de resursele disponibile, precum i de ateptrile
ntreprinztorului de la afacere.

Desfurarea activitii de
antreprenoriat

Persoana fizic
-ntreprinztor individual

Persoan juridic

ntreprindere individioal
(I)

Societatea cu
rspundere limitat
(SRL)
Societate pe aciuni
(SA)
Cooperativ de
producie (CP)
Cooperativ de
ntreprinztor (C)

Societate n nume
colectiv (SNC)
Societate n
comandit (SC)

Fig 1.1:Formele organizatorice- juridice ale ntreprinderii.

Sursa: Elaborat de autor in baza sursei [3].
1.2 Procesul nfiinrii unei ntreprinderi.
nregistrarea unei afaceri se realizeaz la Camera nregistrrii de Stat i la oficiile ei
teritoriale. n scopul simplificrii procedurilor de iniiere a afacerii, la Camera nregistrrii de
Stat a fost creat ghieul unic, care i permite ntreprinztorului, pe lng perfectarea
documentelor de nregistrare, verificarea denumirii i confecionarea tampilei, s se pun n
evidena electric a Casei Naionale de Asigurri Sociale i a Companiei Naionale de Asigurri
n Medicin, s obin codurile statistice i cel fiscal.
Procesul de nregistrare se finalizeaz cu primirea certificatului de nregistrare, a actelor
de constituire i a tampilei. Informaii mai ample privind alegerea formei organizatorico-juridice
i procesul de nregistrare vor fi prezentate n urmtoarele articole.
Simpla nregistrare a afacerii i obinerea certificatului de nregistrare nu permit
ntreprinztorului s nceap activitatea, deoarece exist o seie de proceduri obligatorii a fi
parcurse, care sunt specificate n figura de mai jos i reflect etapele de deschidere a unei afaceri
de la zero n RM

Fig1.2: Procesul infiintarii unei intreprinderi.

Sursa: Elaborat de autor in baza [3]
1.3 Legislaia RM privind antreprenoriatul.
1. Antreprenoriat este activitatea de fabricare a produciei, executare a lucrrilor i prestare a
serviciilor, desfurat de ceteni i de asociaiile acestora n mod independent, din proprie
iniiativ, n numele lor, pe riscul propriu i sub rspunderea lor patrimonial cu scopul de a-i
asigura o surs permanent de venituri.
2. Munca efectuat conform contractului (acordului) de munc ncheiat nu este considerat
antreprenoriat.
3. Antreprenoriatul n legtur cu crearea i utilizarea inovaiilor raionalizrilor, descoperirilor
tiinifice, operelor literare, de art i a altor obiecte ale proprietii intelectuale este reglementat
att de prezenta Lege, ct i de o legislaie special.
Articolul 2. Antreprenorii
1. Antreprenor poate fi:
orice cetean al Republicii Moldova care nu este ngrdit n drepturi, n modul
stabilit de prezenta Lege i de alte acte legislative;
orice cetean strin sau apatrid, n conformitate cu legislaia n vigoare;
un grup de ceteni sau de apatrizi (un grup de parteneri) din care se constituie
antreprenorul colectiv;
orice persoan juridic sau fizic n conformitate cu scopurile sale principale i cu
legislaia.
7

Statul i autoritile administraiei publice locale snt antreprenori speciali. Atribuiile de

antreprenor la ntreprinderile de stat (municipale) le execut managerul-ef de ntreprindere pe
baza contractului ncheiat cu acesta.
2. Nu au dreptul de a practica antreprenoriatul efii i specialitii din autoriti ale administraie
publice, n a cror atribuie intr hotrrea problemelor legate de desfurarea activitii de
antreprenoriat sau controlul asupra unei asemenea activiti.
Articolul 3. ntreprinderea
1. Forma organizatorico-juridic a activitii de antreprenoriat este ntreprinderea.
2. ntreprinderea constituie un agent economic cu firm (titulatur) proprie nfiinat de
antreprenor n modul stabilit de legislaie.
3. ntreprinderea are dreptul de persoan juridic sau de persoan fizic, n conformitate cu
prezenta Lege.
ntreprinderea-persoan juridic i ntreprinderea-persoan fizic au aceleai drepturi i
obligaii, cu excepia rspunderii patrimoniale pentru obligaiile lor.
4. ntreprinderea devine subiect de drept din momentul nregistrrii de stat.
Articolul 4. Managerul-ef de ntreprindere
1. Titularul patrimoniului (antreprenorul) este n drept de a transmite, pe baz de contract, o
parte sau toate atribuiile de efectuare a activitii de antreprenoriat managerului-ef de
ntreprindere.
Contractul dintre titularul patrimoniului i managerul-ef de ntreprindere determin drepturile
i obligaiile reciproce ale prilor inclusiv limitarea drepturilor de folosin i de dispoziie
asupra patrimoniului i de desfurare a unor genuri de activitate, relaiile lor reciproce de ordin
financiar, rspunderea pentru neexecutarea sau executarea nesatisfctoare a obligaiilor
asumate, precum i termenul valabilitii, condiiile de reziliere (modificare) a contractului.
n contract pot fi incluse i alte prevederi care nu contravin legislaiei n vigoare.
2. Managerul-ef de ntreprindere poart rspundere material pentru obligaiile ntreprinderii
pe care o conduce, precum i pentru neexecutarea sau executarea nesatisfctoare a obligaiilor
stipulate n contract.
Contractul poate s prevad rspunderea managerului-ef de ntreprindere pentru obligaiile
respective cu ntreg patrimoniul su, exceptndu-se acele bunuri care, n conformitate cu
legislaia n vigoare, nu fac obiectul urmririi.
3. Titularul patrimoniului i orice ter nu au dreptul s se amestece n activitatea manageruluief de ntreprindere n decursul termenului de valabilitate a contractului, cu excepia cazurilor
prevzute de condiiile contractului sau de legislaia n vigoare.
8

Articolul 5. Legislaia privind antreprenoriatul

1. Relaiile n legtur cu antreprenoriatul, indiferent de forma de proprietate i genul de
activitate, snt reglementate de prezenta Lege, de legislaia civil i de alte legi.
2. Particularitile activitii de antreprenoriat practicate de persoane juridice i persoane fizice
strine snt reglementate de asemenea de legislaia privind investiiile strine.
3. Relaiile n care una dintre pri este persoan juridic sau persoan fizic strin se
reglementeaz de condiiile acordului internaional, dac acestea se deosebesc de normele
stabilite n legislaia privind antreprenoriatul.[1]

II.NFIINAREA UNUI SRL.

2.1 Componentele Societii cu Raspundere Limitat cu activitate de audit.
Societatea cu raspundere limitat este societate comercial cu personalitate juridica al carei
capital social este divizat in parti sociale conform actului de constituire si ale carei obligatii sunt
garantate cu patrimoniul societatii.
Societatea isi exercita, de la data constituirii, drepturile si obligatiile sale prin intermediul
unui administrator. Pentru a nfiina o societate cu rspundere limitat trebuie s achitm
urmtoarele taxe:
Taxa pentru nregistrare 250 lei (urgent 500 lei);
Perfectarea documentelor de constituire 108 lei (urgent 216 lei);
Perfectarea modificrilor i/sau completrilor 108 lei;
Verificarea denumirii 39 lei;
Rezervarea denumirii pentru o lun 50 lei, pentru 6 luni 100lei;
Extras din registru 126 lei;
Publicarea n buletinul camerei nregistrrii de stat 54 lei;
Aprobarea denumirii la centrul de terminologie 15 lei;
tampila 226 lei + 9 lei + 15 lei.
Capitalul social al societii nu poate fi mai mic de 300.000 lei i el seconstituie din aportul
asociailor; aceste aporturi pot fi n natur sau nnumerar.Valoarea aportului n natur nu poate
depi 60% din valoareacapitalului social. n cazul societii cu mai muli asociai expertizarea
valorii bunului e facultativ, n cazul asociatului unic e obligatorie. Reducerea capitalului social
nu se va putea opera sub nivelul minim legal;majorarea capitalului social se va realiza prin
vrsarea imediat aaportului.[2]
2.

Denumirea societii

Denumirea deplin a societatii include n mod obligatoriu n limba de stat cuvintele

Societate cu Raspundere Limitata, iar denumirea prescurtata va conine abrevierea S.R.L..
Societatea va utiliza denumirea numai n formula n care este indicat n actul de constituire
i n Registrul de Stat al ntreprinderilor.
Orice act i scrisoare a societii trebuie s cuprind denumirea, sediul, numarul de
identificare de stat (IDNO), marimea capitalului social, numele si prenumele administratorului.
b) Sediul
Societatea are un sediu indicat n actul de constituire. Orice mutare a sediului societ ii trebuie
menionat n actul de constituire i nregistrat n Registrul de stat al ntreprinderilor.
10

Adresa juridica a societii este cea de la sediu. Societatea care desfasoar permanent sau
periodic activitate de ntreprinzator n alta unitate administrativ teritoriala dect cea unde se afla
sediul este obligata sa-i nregistreze o filiala. Pentru a desfasura activitatea stabilit este necesar
de a arenda unui oficiu, astfel stabilind si adresa juridic a firmei. n urma analizei ofertelor de
pe piaa oficiilor s-a ales un oficiu pe strada tefan cel Mare, or. Chi inu cu o suprafata de 50
m.p. la preul de 15 euro/m.p./luna. Arenda fiind de 750 euro/luna.
c) Durata activitatii
Societatea este constituit pentru o durata nelimitata, daca actul de constituire nu prevede
altfel. Dup ce ai depus dosarul astepi 2-3 zile pana ii ies actele. Acolo vei primi un bonuletz,
ca cel de benzina. Ai maaaare grija sa nu-l pierzi! Altfel va fi foarte greu sa iti poti ridica actele
cand sunt gata. Jpecime ai actele te poti duce sa iti faci stampila. Mica, mare, rotunda, patrata,
rosie alba, cum doresti tu. E primul tau act de dispozitie.
Societatea cu Rspundere Limitat cu activitate n audit are termenul de valabilitate este
de 5 ani i este echitat taxa de 2500 lei pentru obinerea licenei.
d) Dobandirea personalitatii juridice i raspunderea
Societatea cu raspundere limitata dobandeste personalitate juridica de la data nregistrarii de
stat. Societatea raspunde pentru obligatiile asumate cu toate bunurile sale.
Asociatii nu raspund pentru obligatiile societatii. Ei suporta, riscul pierderilor, ce rezulta
din activitatea societatii, in limitele valorii partilor sociale detinute de ei.
e) Actul de constituire
Societatea se constituie prin act de constituire.
Actul de constituire se semneaz de toi fondatorii i se autentific n modul stabilit de lege.
Semnarea actului de constituire de ctre reprezentani se admite numai n baza procurii
autentificate notarial.
Actul de constituire se ntocmeste n limba de stat.
f) Coninutul actului de constituire.
Actul de constituire al societii este actul juridic care reflect voina asocia ilor de a fonda o
societate comercial i colaborare n comun pentru obinerea beneficiilor. El trebuie s cuprinda:
a) numele, locul i data naterii, domiciliul, cetenia i datele din actul de identitate al
fondatorului persoana fizica; denumirea, sediul, naionalitatea, numrul de nregistrare al
fondatorului persoana juridica;
b) denumirea societii;
c) obiectul de activitate;
d) marimea capitalului social, participatiunile (aporturile) asociatilor, modul i termenul de
vrsare a lor;
11

e) valoarea bunurilor constituite ca participaiune n natura i modul de evaluare, dac au fost

fcute asemenea aporturi;
f) sediul societii;
g) structura, atribuiile, modul de constituire i de funcionare a
organelor de conducere ale societii;
h) drepturile i obligatiile asociatilor;
i) filialele si reprezentantele societatii (daca sint);
j) temeiul si modul de reorganizare si lichidare a societatii.
Actul de constituire poate sa cuprinda si alte prevederi care nu contravin legislatiei.
g) nregistrarea de stat a societii
Societatea este supus nregistrarii de stat n modul i termenul stabilit de lege la Camera
nregistrarii de Stat.
Cererea de nregistrare a societatii i actele necesare nregistrarii se depun de catre asociai
(asociat) sau de persoanele mputernicite n temeiul legii.
Daca nregistrarea nu a avut loc n termenul de trei luni de la data autentificarii actului de
constituire, asocitii ei sunt eliberai de obligaiile ce decurg din subscriptiile lor, daca actul de
constituire nu prevede altfel.
Persoanele care au acionat din numele societii sunt obligate s predea administratorului
societatii toate actele si corespondenta cu privire la inregistrare.
Dac se solicit i nregistrarea unei sau mai multor filiale, n actul de constituire trebuie
sa fie indicat sediul acestora.
2.2 Paii de ntemeiere a unui SRL i taxele achitate pentru aceasta.
1. Ne hotrm n ce domeniu dorim s activeze SRL-ul nostru, in cazul dat SRL cu
activutate de audit, schim un scurt business-plan, si putem da start iniiativei noastre.
2. Mergem la Camera nregistrrii de Stat cu un singur document Buletinul de
identitate.Ar fi util sa avem de-acum denumirea pe care dorim sa o punem Societatii, in
cazul dat Audit-Servicii SRL si citeva domenii de activare. Conform legislaiei, la
nregistrare putem prezenta 5 domenii diferite de activitate, fapt care ne asigur un
orizont mai larg n activitatea pe care o vom desfura. Ulterior nregistrrii vom putea
face modificri i adugiri n acest sens. Registrul de stat face verificarea dac nu avem
datorii ctre Inspectoratul Fiscal. Ne va oferi un certificat pentru deschiderea unui cont
bancar temporar i o not privind data vizitei urmtoare. Suma necesar care trebuie s-o
pltim este de 544 pentru un SRL. Procesul de nregistrare dureaz 5 zile, n caz de
urgen v va costa 965 lei.
12

3. Mergem s deschidem contul n banc. Pentru asta vem nevoie de Buletinul de identitate
i copia acestuia i desigur certificatul de la Camera nregistrrii de Stat. Scriem o nou
cerere de deschidere a contului i pltim suma statutar minim de 5400 lei
4. Ne ntoarcem la Camera nregistrrii de Stat. Primim pachetul de documente, unde intr
Decizia despre nregistrare, extrasul din Registru, certificat de nregistrare, decizia
noastr personal de nfiinare a firmei. De obicei actele, precum Statutul firmei, sunt
ntocmite de lucrtorii Camerei. Pe ultima pagin se descrie pas cu pas unde trebuie s
mergem pentru a fi luat la eviden, unde s ducem documentele. Pentru orice
eventualitate facem 5 copii a tuturor documentelor i un Dosar pentru pstrare, pentru a
preveni incomoditile n caz de pierdere a dosarului.
5. Mergem la Biroul Naional de Statistic. Ridicm certificatul cu codurile de activitate
conform clasificatorului CAEM. Acest Document se emite gratuit.
6. Emitem un ordin de angajare a unui contabil, i mpreun cu el mergem la inspectoratul
fiscal teritorial, lund cu noi toate documentele i copiile acestora unde acestea sunt
perfectate.
7. Ne rentoarcem la Banc contul temporar trebuie convertit n unul permanent. Pentru
asta mpreuna cu contabilul, va trebui s vizam la notar ambele semnturi (120 150 lei).
Printr-o procedur asemntoare vom trece i la Banca. Este foarte important prezena
fizic a tuturor prilor, care au tangen cu firma. Pentru serviciile bncii la ntreinerea
contului vei achita circa 25 lei lunar.
8. Pentru a nu achita o amend de 200 de lei, trebuie n termen de 10 zile, s mergem la
Casa Naional de Asigurri Sociale (CNAS).
9. Apoi n termen de o lun trebuie s mergem la Biroul de Statistic. Pentru a perfecta
actele ca ulterior a prezenta rapoartele.
10. Mergem la compania Naional de asigurri medicale. Ne nregistrm. Aceasta este
punctul final.[4]
Documente necesare la ntemeierea SRL-ului
La biroul naional de statistic pentru a obine adeverina de confirmare a codurilor statistice
vom avea nevoie de:
o copia la certificatul de nregistrare
o copia extrasului din registru de stat
La banc avem nevoie de, cel puin acestea sunt necesare la Banca de Economii:
o Copia certificatului de nregistrare
o Extrasul din registru de stat sau copia autentificat notarial
13

o Fia cu Jpecimen de semnturi Ji ambrenta Jtampilei, autentificate notarial, 2

exemplare.
o Ordinul de numire n funcie a contabilului-sef, copia buletinului de identitate a
contabilului.
o Copia buletinului a administratorului ce conduce SRL-ul.
o Cerere de deschidere a contului.
o Chestionarul pentru agentul economic.
o Copia statutului.
o Copia adeverinei de atribuire a codurilor statistice.
Pentru a ne nregistra la inspectoratul fiscal, prezentm stampila si copiile la:
o certificatul de nregistrare
o extrasul din registru de stat
o contract de vnzare/cumprare sau arend pentru adresa juridic
o adeverinta de atribuire a codurilor statistice, obtinut la BNS.
o ordinul de angajare a contabilului-sef
o buletinul contabilului-sef
o buletinul administratorului
o decizia privind nregistrarea persoanei juridice, de la CIS
o decizia fondatorilor, de la CIS
o map
Pentru agenia teritorial de statistic, copiile la:
o certificatul de nregistrare
o extrasul din registru de stat
o adeverina de atribuire a codurilor statistice, obinut la BNS.
Pentru Compania Naional de Asigurri Medicale:
o certificatul de nregistrare
o copia certificatului de nregistrare
Pentru Compania Naional de Asigurri Sociale:
o copia certificatului de nregistrare i originalul
o copia extrasului din registru de stat
o certificat de la banc c avei cont deschis
o rechizitele bancare
o adeverina de atribuire a codurilor statistice, obinut la BNS.
14

o decizia privind luarea la evidena de stat, obinut la CIS.[1]

2.3 Organigrama i sistemul informaional al SRL cu activitate de audit.

Elaborarea sistemului informaional
Sistemul informaional reprezint un ansamblu de fluxuri i circuite informaionale
organizate ntr-o concepie unitar, utiliznd metode, proceduri, resurse umane i materiale,
pentru selectarea, nregistrarea, prelucrarea, stocarea i/sau transmiterea datelor i a informaiilor,
prin intermediul crora se asigur interconexiunile informaionale dintre subsistemul de
conducere i sistemul condus, dintre elementele componente ale acestora, dintre organismul pe
care l servete i mediul extern, cu scopul final de realizare a obiectivelor organizaiei
respective.
deci
zii

dat
e

Director general

Consiliul de administratie si
cel director

Directia
tehnica,economica

Fluxul informational si
financiar

deci
zii

Auditor extern si intern

dat
e

Departamentul personal
Fluxul informational si
financiar

Serviciile de aprivizionare,
productie

Birou
transport,montaj,prelucrariari

Fig 2.1:Sistemul informational.

Sursa: Elaborat de autor in baza [3]
Organizarea structural asigur gruparea diferitelor funciuni i activiti n
compartimente formale innd cont de particularitile fiecrei firme, n vederea asigurrii unor
condiii

ct

mai

bune

pentru

ndeplinirea

obiectivelor

economice

ale

acesteia.

Organizarea structural se refer deopotriv la ncadrarea persoanelor implicate n activitatea

firmei n compartimente de lucru i la structura relational a acestor compartimente n cadrul
organigramei societii.
15

Elementul principal al organigramei il constituie compartimentul. Compartimentul

reprezint ansamblul de activitati omogene care contribuie la realizarea unor func iuni i
obiective comune ale firmei. Din punct de vedere al proceselor specifice desfasurate,
compartimentele pot fi operationale sau functionale.
Compartimentele operaionale au la baza procese de productie comune. Ele se intalnesc
sub numele de sectii (de prelucrare, de montaj, de ambalare, de transport), ateliere (de tamplarie,
de intretinere, de reparatii) , birouri (de aprovizionare, desfacere), etc. Si vizeaza functiunile
active ale firmei (productia si unctia comerciala)
Compartimentele funcionale realizeaza funciunile pasive ale firmelor (ceretareadezvoltarea, functiunea de personal, etc), au un caracter general coordonator al activitatii tuturor
compartimentelor si sunt implicate in special in procesul decizional. Ele se intalnesc sub
denumirea de comitete, directii, divizii, departamente, etc (economic, de personal, tehnic, etc).
Compartimentele sunt grupate n cadrul organigramei pe nivele ierarhice in functie de
gradul de subordonare din societate.

16

Fig 2.2:Organigrama firmei SRL cu activitate de audit.

Sursa: Elaborat de autor in baza [5].

III.TIPURI DE MANAGEMENT.
1.1 Managementul prin buget.
Managementul prin bugete este un sistem de management ce asigura previzionarea,
controlul si evaluarea activitatilor in firme si ale principalelor sale componente cu ajutorul
bugetelor.
Pentru aplicarea managementului prin bugete in firme trebuie sa existe doua conditii:
- existenta unui sistem de programe de evidente si urmarire operativa a costurilor la nivelul
ansamblului firmei pana la baza acesteia;
- structura organizatorica in firme conform cu obiectivele stabilite.
Etapele de implementare in firme prin managementul prin bugete sunt:
1. Delimitarea si dimensionarea centrelor de gestiune (pot fi delimitate la nivelul unor activitati,
compartimente ori grupe de activitati si compartimente ale firmei).
2. Elaborarea si fundamentarea bugetelor pe centre de gestiune - sunt dimensionate valoric
obiectivele, cheltuielile, veniturile si rezultatele.
4. Executia bugetara, inregistrarea si transmiterea abaterilor.
5. Analiza abaterilor de la buget si calculul costului efectiv al productiei in firme.
6. Evaluarea activitatilor centrelor de gestiune in firme.
Avantajele utilizarii managementul prin bugete in firme sunt:
- asigura o disciplinare economica a activitatilor firmei;
- sunt create premise favorabile pentru asigurarea si intretinerea unui climat organizational si
motivational adecvat participarii active si efective a salariatilor la stabilirea si realizarea
obiectivelor.
Dezavantajele utilizarii managementul prin bugete in firme sunt:
- necesita un volum marede munca pentru completarea formularelor folosite;
- are o operativitate redusa din cauza circuitelor informationale foarte lungi.
3.2 Aplicabilitatea managementului prin buget n ctivitatea de audit.
17

Managementul prin bugete are un profund caracter economic, urmarind in detaliu

contributia fiecaruia din compartimentele intreprinderii la cheltuielile, veniturile si profitul sau
pierderile totale; in acest fel, contribuie la obtinerea unor rezultate superioare.
Deoarece fiecare organizatie creste ca marime si complexitate, managementul ei trebuie
sa se adapteze devenind mai specializat, in masura in care marimea intreprinderii si numarul de
produse oferite cresc, si complexitatea muncii managerului creste. In activitatea sa managerul
trebuie sa utilizeze un instrumentar bogat format din metode si tehnici de management. Pentru
operationalizarea modalitatilor de solutionare a problemelor unei functii se folosesc tehnicile de
management. Tehnica de management cuprinde un ansamblu de reguli, procedee si instrumente
specifice cu ajutorul carora se solutioneaza concret problemele ce decurg din atributele
procesului de management.
Sistemele de management utilizate partial, n firmele cu activitate de audit sunt:
o

Managementul al calitii

Managementul prin bugete

Managementul prin bugete este un sistem de management ce asigur previzionarea,

controlul i evaluarea activitilor ntreprinderii i ale principalelor sale componente procesuale
i structurale cu ajutorul bugetelor. Pentru aplicare trebuie s existe dou condiii:
a. Existena unui sistem de programe de evidene i urmrire operativ a
costurilor la nivelul ansamblului ntreprinderii pn la baza acesteia;
b. O structur organizatoric conform cu obiectivele stabilite.
Managementul prin bugete este mai greu de aplicat intr-o organizaie cu activitate de
audit deorece activitatea acestei organizaii nu euete sa realizeze toate obiectivele ce in de
acest management fiindc, ea deja se ocup cu evidena a altor activit i i nu au o structur
organizatoric stabilit puternic i conform tuturor obiectivelor.
3.3 Ce tip de management ar trebui s aplicm n SRL cu activitate de audit.
n practica de zi cu zi, se confirm faptul c n majoritatea cazurilor, auditul se efectueaz
de un compartiment de control din cadrul entitii care efectueaz verificri pentru aceasta; face
parte din controlul intern al entitii i are ca obiective de baz verificarea eficacitii sistemelor
contabile i de control intern n plus, auditul se poate realiza i pe baze contractuale cu o firm
de audit alta dect cea care efectueaz auditul asupra situaiilor financiare ale acestei entit i i n
acest caz mbrac forma unei prestri de servicii de la care se pot atepta mai multe rezultate.
18

Conform studiilor facut a putea spune ca n activitatea unei organiza ii de audit am putea
aplica i managementul al calitii. n prezent este incontestabil rolul auditurilor interne a
sistemului de management al calitii (SMC) ca parte component a unei serii de procese menite
de a menine funcionalitatea i perfecionarea tuturor elementelor acestui sistem, precum i de a
favoriza activitatea personalului ntreprinderii. Obiectivul principal al auditurilor interne rezid
n procesul de a le face instrumente de identificare a punctelor i domeniilor slabe pentru
perfecionarea acestora.
Managementul calitii se bazeaz pe opt principia, Aceste opt principii de management al
calitii stau la baza cerinelor standardelor referitoare la sisteme de management al calit ii.
Utilizarea eficient a acestor opt principii de management de ctre o organizaie va asigura
avantaje cum sunt: beneficii financiare mai mari, crearea de valoare, o stabilitate mai mare. Ele
sunt:

orientarea ctre clieni;

leadership;

implicarea personalului;

abordarea ca proces;

abordarea managementului ca sistem;

mbuntirea continu;

managementul pe baz de fapte;

relaii cu furnizorii reciproc avantajoase.

19

CONCLUZIE
Dup efectuarea acestei lucrri studiat ca SRL se creaz pentru desfurarea activitii de
antreprenoriat ce prevede fabricarea produciei, executarea lucrrilor i prestarea serviciilor,
desfurata n mod
independent, din propria iniiative, din numele ntreprinderii, pe riscul propriu i sub propria
raspundere patrimonial. Antreprenor poate fi:
1 orice cetatean al Republicii Moldova care nu este ingradit indrepturi,in modul stabilit
de prezenta Lege si de alte acte legislative;
2 orice cetatean strain sau apatrid, in conformitate cu legislatia in vigoare;
3un grup de cetateni sau de apatrizi (un grup de parteneri) din care se
constituieantreprenorul colectiv.
4 orice persoana juridica sau fizica in conformitate cu scopurile sale principale sicu
legislatia.
Statul i autoritile administraiei publice locale snt antreprenori speciali.Atribuiile
de antreprenor la intreprinderilede stat (municipale) le executa managerulef de intreprindere pe
baza contractului ncheiat cu acesta.
Societatea cu raspundere limitata reprezinta intreprinderi fondate de doua simai multe per
soane juridice si (sau) persoane fizice, care siau asociat bunurile inscopul desfasurarii in comun a
unei a-ctivitati de antreprenoriat, sub aceeasi firma, inbaza contractului de constituire (de
societate) si a statutului. Societatea cu raspundere limitata poate fi infiinat i de o singur
persoan juridic sau fizica.

20

BIBLIOGRAFIRE
1. L E G E privind activitatea de audit nr. 61-XVI din 16.03.2007
Monitorul Oficial nr.117-126/530 din 10.08.2007
2. Management - Cornescu, V., Mihailescu, I., Stanciu, S. Editia a 3 a, Ed. Actami
Bucuresti, 1997, p. 172 173
3. Lazr, I., Mortan, M., Vere, V. Management general, Editura Dacia, Cluj-Napoca,
2002;
4. Nicolescu, O., Verbancu, I. Managementul modern al organizaiei, Editura Tribuna
Economic, Bucureti, 2001;
5. http://www.antreprenor.su/2012/12/infiintarea-unei-firme-in-republica.html

(din

data

20.12.13)
6. http://caam.utm.md/files/docs/ANTREPRENORIAT_c4.pdf (din data 21.12.13)
7. http://think-business.ro/dizolvarea-si-radierea-unei-firme/ (din data 21.12.13)

21