PARTEA I

Anul 178 (XXII) Nr. 213

Mari, 6 aprilie 2010

LEGI, DECRETE, HOTRRI I ALTE ACTE

SUMAR

Nr.

Pagina
ACTE ALE ORGANELOR DE SPECIALITATE
ALE ADMINISTRAIEI PUBLICE CENTRALE

82.

Instruciuni ale ministrului administraiei i internelor

privind organizarea i desfurarea activitii de
eliberare a apostilei pentru actele oficiale
administrative ............................................................

216

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

ACTE ALE ORGANELOR DE SPECIALITATE

ALE ADMINISTRAIEI PUBLICE CENTRALE
MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

INSTRUCIUNI
privind organizarea i desfurarea activitii de eliberare a apostilei
pentru actele oficiale administrative
Avnd n vedere art. 2 din Ordonana Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea Romniei la Convenia cu privire la
suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, aprobat prin Legea nr. 52/2000,
cu modificrile ulterioare,
n temeiul prevederilor art. 7 alin. (4) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea i funcionarea
Ministerului Administraiei i Internelor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 15/2008, cu modificrile i completrile ulterioare,
ministrul administraiei i internelor emite urmtoarele instruciuni:
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. Prezentele instruciuni stabilesc cadrul legal privind
organizarea i desfurarea activitii de eliberare a apostilei de
ctre instituiile prefectului.
Art. 2. (1) Activitatea de eliberare a apostilei de ctre
instituiile prefectului se realizeaz potrivit competenelor
stabilite la art. 2 din Ordonana Guvernului nr. 66/1999 pentru
aderarea Romniei la Convenia cu privire la suprimarea cerinei
supralegalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la
5 octombrie 1961, aprobat prin Legea nr. 52/2000, cu
modificrile ulterioare, i n limitele prevzute de Convenia de
la Haga cu privire la suprimarea cerinei supralegalizrii actelor
oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, denumit
n continuare Convenie.
(2) Lista statelor semnatare ale Conveniei este prevzut n
anexa nr. 1.
(3) Lista statelor semnatare ale Conveniei cu care statul
romn a ncheiat convenii, tratate sau acorduri privind asistena
juridic n materie civil este prevzut n anexa nr. 2.
Art. 3. (1) n sensul prevederilor art. 2 alin. (1), instituiile
prefectului:
a) elibereaz apostila cu privire la actele administrative
oficiale;
b) nu elibereaz apostila cu privire la actele prevzute la
art. 1 alin. 2 lit. a), c) i d) i alin. 3 din Convenie.
(2) Apostila se aplic de instituiile prefectului pe actele
oficiale administrative, denumite n continuare acte, emise de
autoriti ale administraiei publice centrale sau locale, precum
i de alte organe de autoritate administrativ din Romnia, care
organizeaz o activitate de interes public, n cadrul unor
competene stricte stabilite prin lege, pentru scopurile prevzute
la art. 5 alin. 2 din Convenie.
(3) Lista principalelor categorii de acte dintre cele prevzute
la alin. (2) se ntocmete i se actualizeaz de Ministerul
Administraiei i Internelor, prin Direcia pentru relaiile cu
instituiile prefectului, denumit n continuare structura
coordonatoare, i se public pe site-ul Ministerului Administraiei
i Internelor.
(4) n vederea actualizrii listei prevzute la alin. (3),
instituiile prefectului transmit de ndat la Ministerul
Administraiei i Internelor structura coordonatoare o copie a
actului pentru care se solicit eliberarea apostilei, dac acesta
nu se regsete n list.

Art. 4. (1) Activitatea de eliberare a apostilei se desfoar

prin intermediul biroului organizat n cadrul instituiilor
prefectului, denumit n continuare birou apostil.
(2) Instituia prefectului, prin biroul apostil, realizeaz
urmtoarele activiti:
a) primirea documentelor cerute de prezentele instruciuni
pentru eliberarea apostilei;
b) verificarea competenei instituiei prefectului;
c) nregistrarea cererii de eliberare a apostilei;
d) verificarea semnturii i a calitii n care a acionat
semnatarul actului pentru care se solicit apostilarea i, dac
este cazul, a identitii sigiliului sau a tampilei de pe act;
e) completarea apostilei;
f) semnarea apostilei i aplicarea tampilei cu stem;
g) eliberarea apostilei.
Art. 5. (1) Taxele aferente apostilei sunt prevzute de
Ordonana Guvernului nr. 128/2000 privind stabilirea unor taxe
pentru serviciile prestate pentru persoanele fizice i juridice de
ctre Ministerul Administraiei i Internelor, aprobat cu
modificri prin Legea nr. 570/2002, cu modificrile ulterioare, i
se percep pentru fiecare act pentru care se solicit eliberarea
apostilei.
(2) Plata taxelor prevzute la alin. (1) se poate face prin orice
modalitate de plat prevzut de Ordonana Guvernului
nr. 92/2003 privind Codul de procedur fiscal, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
CAPITOLUL II
Procedura de eliberare a apostilei
SECIUNEA 1
Primirea documentelor

Art. 6. (1) n cadrul biroului apostil se realizeaz stabilirea

identitii solicitantului.
(2) Aplicarea apostilei poate fi solicitat de:
a) titularul actului;
b) soul/soia titularului actului ori o rud pn la gradul II cu
titularul actului;
c) alt persoan fizic, care prezint procur notarial sau
mputernicire avocaial;
d) o persoan juridic care a ncheiat cu titularul actului un
contract avnd ca obiect realizarea n numele acestuia a
procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin
reprezentant care prezint delegaie n acest sens;

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

e) o misiune diplomatic sau un oficiu consular n Romnia
al unui stat semnatar al Conveniei, dac aceasta/acesta poate
asigura transmiterea prin coresponden att a documentelor
necesare eliberrii apostilei la instituia prefectului competent,
ct i a actelor pentru care s-a eliberat apostila ctre titularul
acestora.
(3) n cazul n care procura notarial prevzut la alin. (2)
lit. c) a fost ntocmit pe teritoriul unui alt stat, este necesar ca
aceasta s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) s fie tradus n limba romn i legalizat;
b) s fie apostilat de autoritile competente ale statului pe
al crui teritoriu a fost ntocmit.
Art. 7. (1) n vederea eliberrii apostilei, solicitantul are
obligaia de a prezenta actul de identitate i de a depune la
biroul apostil al instituiei prefectului competente urmtoarele
documente:
a) o cerere, indiferent de numrul actelor aparinnd
aceluiai titular pentru care se solicit eliberarea apostilei;
b) actul pentru care se solicit eliberarea apostilei, n original;
c) dovada achitrii taxelor prevzute la art. 5 alin. (1).
(2) n cazul n care se solicit eliberarea apostilei pentru acte
aparinnd mai multor titulari sau pentru acte ce urmeaz a fi
folosite n mai multe state, solicitantul trebuie s completeze
cte o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat
n care urmeaz a fi folosit acel act.
(3) n cazul n care solicitantul nu este titularul actului pentru
care se solicit eliberarea apostilei, acesta trebuie s prezinte,
dup caz, i urmtoarele:
a) actul de identitate;
b) documente care atest relaia prevzut la art. 6 alin. (2)
lit. b), dac aceasta nu rezult din actul de identitate prezentat
potrivit alin. (1);
c) procura notarial, mputernicirea avocaial sau delegaia
cerut potrivit art. 6 alin. (2) lit. c) i d).
(4) n sensul prezentelor instruciuni, prin act de identitate se
nelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie i
buletinul de identitate, aflate n termen de valabilitate.
(5) n lipsa actului de identitate emis de autoritile romne,
solicitantul poate prezenta un document similar, emis de
autoriti publice din statul n care are domiciliul sau reedina,
ori paaportul.
(6) Modelul cererii menionate la alin. (1) lit. a) este prevzut
n anexa nr. 3.
Art. 8. Solicitanii pot depune documentele i prin
coresponden, dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
a) actul pentru care se solicit eliberarea apostilei este nsoit
de documentele cerute de prezentele instruciuni pentru
eliberarea apostilei;
b) documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat
rapid, cu confirmare de primire.

(2) Considerarea unui criteriu sau a altuia trebuie s se fac

n favoarea solicitantului.
(3) Fr aplicarea criteriilor prevzute la alin. (1) lit. b)
documentele preluate de misiunile diplomatice i oficiile
consulare ale Romniei de la solicitani aflai n afara granielor
statului romn se transmit Instituiei Prefectului Municipiului
Bucureti, care, dup eliberarea apostilei, le remite misiunii
diplomatice ori oficiului consular. Operaiunile privind
transmiterea i restituirea documentelor se realizeaz prin
Ministerul Afacerilor Externe.
SECIUNEA a 3-a
nregistrarea cererii de eliberare a apostilei

Art. 10. n cadrul biroului apostil se asigur:

a) nregistrarea cererii depuse de solicitant, dac sunt
ndeplinite condiiile prevzute n prezentele instruciuni;
b) verificarea actelor pentru care urmeaz s se elibereze
apostila i confruntarea cu datele corespunztoare din cererea
completat de solicitant;
c) notarea ntr-un registru de eviden, pe suport hrtie i/sau
n format electronic, a urmtoarelor informaii:
1. data primirii cererii;
2. numrul de nregistrare a cererii, care se trece, n mod
corespunztor, i pe apostil;
3. numele solicitantului i a calitii acestuia, dup caz: titular,
soul/soia titularului, rud de gradul I sau II cu titularul,
mputernicit, reprezentant al unei persoane juridice sau oficiu
consular;
4. numele titularului actului i cetenia acestuia;
5. denumirea actului pentru care se solicit aplicarea
apostilei, a seriei i numrului acestuia;
6. numrul procurii, al mputernicirii avocaiale, al contractului
i/sau al delegaiei reprezentantului persoanei juridice ori al
corespondenei, dup caz;
7. statul n care urmeaz a fi folosit actul;
8. emitentul actului;
9. datele privind verificarea semnturii, a calitii n care a
acionat semnatarul actului i, dac este cazul, a identitii
sigiliului sau a tampilei de pe actul pentru care se solicit
eliberarea apostilei;
10. observaii cu privire la scopul utilizrii actului sau/i la alte
aspecte considerate importante.
Art. 11. (1) Modelul Registrului de eviden, precum i
modul de completare a acestuia sunt prevzute n anexa nr. 4.
(2) n cazurile prevzute la art. 6 alin. (2) lit. e) i la art. 8, n
Registrul de eviden se menioneaz faptul c documentele au
fost transmise prin coresponden, notndu-se numrul
corespondenei.
SECIUNEA a 4-a

SECIUNEA a 2-a

Procedura de verificare

Verificarea competenei instituiei prefectului

Art. 12. (1) Dup verificarea competenei, potrivit

prevederilor art. 9, i efectuarea operaiilor prevzute la art. 10,
se verific semntura, calitatea n care a acionat semnatarul
actului i, dac este cazul, identitatea sigiliului sau a tampilei de
pe actul pentru care se solicit eliberarea apostilei.
(2) Verificarea prevzut la alin. (1) presupune efectuarea,
dup caz, a urmtoarelor activiti:
a) verificarea vizual simpl a semnturii i a tampilei de pe
act prin compararea cu specimenul de semntur, respectiv
specimenul de tampil existente la biroul apostil;
b) verificarea existenei elementelor de siguran a actului;

Art. 9. (1) La primirea documentelor, trebuie s se verifice

dac:
a) actul pentru care se solicit eliberarea apostilei este de
natura celor prevzute la art. 3 alin. (1) lit. a);
b) este ndeplinit unul dintre urmtoarele criterii:
1. persoanele prevzute la art. 6 alin. (2) lit. a) i b) au
domiciliul/ultimul domiciliu n judeul n care i are sediul
instituia prefectului sesizat; sau
2. sediul emitentului actului se afl n judeul n care i are
sediul instituia prefectului sesizat.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

c) verificarea vizual simpl a semnturii i a tampilei

reprezentantului instituiei implicate de pe actul de apostilat sau
de pe un alt document emis de instituia implicat i care are ca
obiect atestarea semnturii, a calitii n care a acionat
semnatarul actului i, dac este cazul, a identitii sigiliului sau
a tampilei de pe actul pentru care se solicit eliberarea;
d) verificarea prin alte metode.
(3) Dup verificare, n Registrul de eviden se noteaz date
cu privire la modul n care s-a realizat verificarea semnturii, a
calitii n care a acionat semnatarul actului i, dac este cazul,
a identitii sigiliului sau a tampilei de pe actul pentru care se
solicit eliberarea apostilei.
Art. 13. (1) n sensul prevederilor art. 12 alin. (2) lit. c),
prin instituii implicate se nelege, dup caz:
a) instituia/autoritatea/organizaia emitent;
b) o alt instituie/autoritate/organizaie de la nivel central sau
local care atest semntura, calitatea n care a acionat
semnatarul actului i, dac este cazul, identitatea sigiliului sau
a tampilei de pe actul pentru care se solicit eliberarea
apostilei.
(2) Lista instituiilor implicate se ntocmete i se
actualizeaz de Ministerul Administraiei i Internelor, prin
structura coordonatoare, i se public pe site-ul Ministerului
Administraiei i Internelor.
(3) Ministerul Administraiei i Internelor, prin structura
coordonatoare, ntocmete baza de date cu numele i
specimenele de semntur i de tampil corespunztoare
persoanelor din cadrul instituiilor implicate de la nivel central,
desemnate de conducerea acestor instituii s ateste
semntura, calitatea n care a acionat semnatarul actului i,
dac este cazul, identitatea sigiliului sau a tampilei de pe actul
pentru care se solicit eliberarea apostilei.
(4) Informaiile cuprinse n baza de date prevzut la alin. (3)
se pun la dispoziia instituiilor prefectului biroul apostil i se
actualizeaz periodic de Ministerul Administraiei i Internelor,
prin structura coordonatoare.
Art. 14. (1) n vederea realizrii verificrii prevzute la
art. 12, se organizeaz n cadrul fiecrei instituii a prefectului,
prin biroul apostil, baza de date cuprinznd numele i
specimenele de semntur i de tampil corespunztoare
persoanelor din cadrul instituiilor implicate, desemnate de
conducerea acestora s ateste semntura, calitatea n care a
acionat semnatarul actului i, dac este cazul, identitatea
sigiliului sau a tampilei de pe actul pentru care se solicit
eliberarea apostilei.
(2) Datele prevzute la alin. (1) se actualizeaz prin grija:
a) instituiei prefectului, pentru instituiile implicate care au
sediul n judeul respectiv sau n municipiul Bucureti, dup caz;
b) Ministerului Administraiei i Internelor, prin structura
coordonatoare, n cazul instituiilor implicate de la nivel central.
(3) Evidena specimenelor de semntur i de tampil se
realizeaz pe suport hrtie i/sau n format electronic.
(4) Dac biroul apostil ntmpin dificulti n obinerea
specimenului de semntur sau de tampil pe care un act l
poart sau dac se apreciaz c sunt necesare informaii
suplimentare, instituia prefectului se poate adresa instituiei
implicate, direct sau prin intermediul Ministerului Administraiei
i Internelor structura coordonatoare.
Art. 15. (1) n situaia n care actul pentru care s-a solicitat
eliberarea apostilei nu a fost emis pe teritoriul judeului n care
i are sediul instituia prefectului sau al municipiului Bucureti,
dup caz, biroul apostil efectueaz procedura de verificare n

colaborare cu biroul apostil din judeul sau municipiul

Bucureti, n care se afl sediul emitentului.
(2) Prefecii dispun msurile necesare asigurrii unei
colaborri rapide i eficiente ntre birourile apostil.
Art. 16. (1) La cererea oricrei persoane interesate,
instituia prefectului care a eliberat apostila este obligat s
verifice i s informeze solicitantul, cu celeritate, dac datele din
apostil corespund celor din registrul de eviden prevzut la
art. 10 lit. c).
(2) Verificarea datelor cuprinse ntr-o apostil eliberat de
instituiile prefectului este posibil i prin accesarea Registrului
naional electronic al apostilelor, constituit cu respectarea
prevederilor art. 7 din Convenie i gestionat de Ministerul
Administraiei i Internelor, prin structura coordonatoare.
(3) n vederea introducerii datelor n registrul prevzut la
alin. (2), instituiile prefectului transmit informaiile privind
apostilele eliberate, dup cum urmeaz:
a) pentru perioada 1 noiembrie 2004 ultima zi a lunii n
care intr n vigoare prezentele instruciuni, pn cel mai trziu
n data de 31 decembrie 2010;
b) dup intrarea n vigoare a prezentelor instruciuni, pn
pe data de 5 a fiecrei luni, pentru luna anterioar.
(4) Informaiile prevzute la alin. (3) se completeaz ntr-un
tabel, al crui model este prevzut n anexa nr. 5, utilizndu-se
n acest scop fiierul transmis de Ministerul Administraiei i
Internelor, prin structura coordonatoare.
(5) Prin excepie de la prevederile alin. (4), pentru perioada
1 noiembrie 2004 data intrrii n vigoare a prezentelor
instruciuni, tabelul se completeaz doar n coloanele (1), (2) i (6).
SECIUNEA a 5-a
Completarea apostilei

Art. 17. (1) Apostila i anexa la aceasta se completeaz

pe calculator, utilizndu-se fiierul transmis de Ministerul
Administraiei i Internelor, prin structura coordonatoare.
(2) Completarea se realizeaz potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 6, cu font Times New Roman, mrimea 12.
(3) Apostila se completeaz cu urmtoarele date:
a) numele semnatarului actului pentru care se elibereaz
apostila;
b) calitatea semnatarului actului;
c) numele autoritii emitente;
d) localitatea unde s-a eliberat apostila;
e) data completrii apostilei;
f) numele instituiei prefectului;
g) codul apostilei.
(4) Anexa la apostil se completeaz cu urmtoarele date:
a) numele titularului actului;
b) denumirea actului;
c) seria i numrul actului;
d) numrul de pagini pe care le conine actul.
(5) Codul apostilei are urmtoarea structur AA/xyzw/xy, n
care:
a) AA reprezint denumirea abreviat a judeului/municipiului
Bucureti, scris cu litere majuscule;
b) xyzw reprezint numrul cererii, scris cu cifre arabe;
c) xy reprezint numrul de ordine al actului, scris cu cifre
arabe.
(6) n cazul n care o persoan solicit eliberarea apostilei
pentru un singur act, structura codului apostil este AA/xyzw.
Art. 18. Dup completarea pe calculator a datelor
prevzute la art. 17 alin. (3) i (4), apostila se reproduce pe
hrtie alb standard, format A4, utilizndu-se cerneal color.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

SECIUNEA a 6-a
Semnarea apostilei i aplicarea tampilei cu stem

Art. 19. (1) Apostila se semneaz de ctre subprefectul

desemnat prin ordin al prefectului.
(2) n situaia n care subprefectul se afl n imposibilitate,
apostila se semneaz de una dintre cele dou persoane
mputernicite prin ordin al prefectului s l nlocuiasc pe
subprefect, de regul, persoane care au studii superioare n
domeniul tiinelor juridice.
(3) Dup semnarea apostilei, subprefectul/persoana
mputernicit aplic tampila cu stem a instituiei prefectului.
Art. 20. (1) Numele i specimenele de semntur ale
persoanelor desemnate de prefect s semneze apostila se
comunic Ministerului Administraiei i Internelor structura
coordonatoare.
(2) Eventualele modificri cu privire la persoanele desemnate
se efectueaz numai n situaii motivate i cu anunarea
prealabil a Ministerului Administraiei i Internelor structura
coordonatoare.
SECIUNEA a 7-a
Eliberarea apostilei

Art. 21. Apostila, completat potrivit prezentelor

instruciuni, se anexeaz la actul oficial pentru care a fost
eliberat i este valabil numai nsoit de acesta.
Art. 22. (1) Cu ocazia eliberrii apostilei, n cererea
depus de solicitant se va completa:
a) numrul de acte pentru care se elibereaz apostila de
ctre reprezentantul biroului apostil;
b) rubrica corespunztoare datei eliberrii, respectiv
semnturii de primire de ctre solicitant.
(2) Cererea depus de ctre solicitant la biroul apostil se
reine.
Art. 23. n situaiile prevzute la art. 6 alin. (2) lit. e) i
art. 8, n rubrica aferent semnturii de primire se menioneaz
faptul c actul s-a transmis prin coresponden i se nscrie
numrul formularului de confirmare a primirii actului de ctre
solicitant.
CAPITOLUL III
Dispoziii speciale
Art. 24. (1) Personalul desemnat s desfoare activitatea
n cadrul biroului apostil asigur ndrumarea persoanelor
interesate, n vederea familiarizrii acestora cu procedura
eliberrii apostilei pentru actele oficiale administrative.
(2) Fiele postului pentru persoanele care desfoar
activitile prevzute la art. 4 alin. (2) se completeaz n mod
corespunztor.
Art. 25. Prefecii dispun msuri cu privire la:
a) organizarea activitii de eliberare a apostilei i asigurarea
condiiilor necesare, att din punctul de vedere al dotrii
corespunztoare, ct i al securizrii spaiului n care se
desfoar aceast activitate;
b) garantarea i protejarea drepturilor i libertilor
fundamentale ale persoanelor fizice cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal, potrivit Legii nr. 677/2001 pentru

protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu

caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Art. 26. Termenul de pstrare a documentelor reinute
potrivit art. 22 alin. (2) este de 3 ani, iar registrul de eviden
prevzut la art. 10 lit. c) se pstreaz cu termen permanent.
CAPITOLUL IV
Dispoziii finale
Art. 27. n termen de 15 zile de la data intrrii n vigoare a
prezentelor instruciuni, instituiile prefectului:
a) transmit la Ministerul Administraiei i Internelor
structura coordonatoare:
1. datele de legtur ale biroului apostil constnd n
numrul de telefon, numrul de fax i adresa de e-mail, n
vederea publicrii pe pagina de internet a Ministerului
Administraiei i Internelor;
2. lista cu numele i numerele de telefon ale persoanelor
care lucreaz n cadrul biroului apostil;
b) afieaz la sediul instituiei prefectului, ntr-un spaiu
accesibil publicului, i public pe site-ul instituiei prefectului
urmtoarele:
1. textul Conveniei;
2. lista statelor semnatare ale Conveniei;
3. lista statelor semnatare ale Conveniei cu care Romnia a
ncheiat convenii, tratate sau acorduri privind asistena juridic
n materie civil;
4. prevederile art. 69 din prezentele instruciuni;
5. cuantumul taxelor aferente eliberrii apostilei i
posibilitile privind achitarea acestora;
6. modelul de cerere;
7. numrul camerei unde este organizat activitatea biroului
apostil;
8. programul pentru primirea/eliberarea documentelor;
9. numerele de telefon care pot fi apelate pentru obinerea de
informaii suplimentare, precum i adresa de e-mail.
Art. 28. (1) Instituiile prefectului transmit la Ministerul
Administraiei i Internelor structura coordonatoare rapoarte
referitoare la activitatea de eliberare a apostilei, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 7, pn cel mai trziu la data
de 20 ianuarie, respectiv 20 iulie ale fiecrui an aferent activitii
desfurate n semestrul anterior.
(2) Rapoartele prevzute la alin. (1) se ntocmesc
utilizndu-se fiierul transmis de Ministerul Administraiei i
Internelor, prin structura coordonatoare.
Art. 29. Anexele nr. 17 fac parte integrant din
prezentele instruciuni.
Art. 30. (1) Prezentele instruciuni se public n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, i intr n vigoare n termen de
45 de zile de la data publicrii.
(2) Prevederile art. 16 alin. (2) se aplic de la data
implementrii Registrului naional electronic al apostilelor, care
va fi anunat public de Ministerul Administraiei i Internelor.
(3) La data intrrii n vigoare a prezentelor instruciuni se
abrog Instruciunile ministrului administraiei i internelor
nr. 351/2004 privind organizarea i desfurarea activitii de
aplicare a apostilei, nepublicate*).

Ministrul administraiei i internelor,

Vasile Blaga
Bucureti, 29 martie 2010.
Nr. 82.
*) Instruciunile ministrului administraiei i internelor nr. 351/2004 privind organizarea i desfurarea activitii de aplicare a apostilei nu au fost publicate
n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, deoarece aveau ca obiect reglementri din sectorul naional de aprare, ordine public i siguran naional.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

ANEXA Nr. 1

L I S TA

statelor semnatare ale Conveniei de la Haga cu privire la suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine,
adoptat la Haga la 5 octombrie 1961*)
Republica Africa de Sud, Republica Albania, Principatul Andorra, Antigua i Barbuda, Republica Argentinian, Republica Armenia,
Comunitatea Australian, Republica Austria, Republica Azerbaidjan, Comunitatea Bahamas, Barbados, Republica Belarus,
Regatul Belgiei, Belize, Bosnia-Heregovina, Republica Botswana, Statul Brunei Darussalam, Republica Bulgaria, Republica
Capului Verde, Republica Ceh, Republica Cipru, Republica Popular Chinez, Republica Columbia, Insulele Cook, Republica
Coreea, Republica Croaia, Regatul Danemarcei, Comunitatea Dominica, Republica Dominican, Republica Ecuador,
Confederaia Elveian, Republica El-Salvador, Republica Estonia, Republica Insulelor Fiji, Republica Finlanda, Republica
Francez, Georgia, Republica Federal Germania, Republica Elen, Grenada, Republica Honduras, Republica Islanda,
Republica India, Republica Irlanda, Statul Israel, Republica Italian, Japonia, Republica Kazahstan, Republica Letonia, Regatul
Lesotho, Republica Liberia, Principatul Liechtenstein, Republica Lituania, Marele Ducat al Luxemburgului, Republica Macedonia,
Republica Malawi, Republica Malta, Regatul Unit al Marii Britanii i Irlandei de Nord, Republica Insulelor Marshall, Republica
Mauritius, Statele Unite Mexicane, Republica Moldova, Principatul Monaco, Mongolia, Republica Muntenegru, Republica Namibia,
Insulele Niue, Regatul Norvegiei, Noua Zeeland, Olanda (Regatul rilor de Jos), Republica Panama, Peru, Republica Polon,
Republica Portughez, Romnia, Federaia Rus, Federaia Sfntul Kitts i Nevis, Sfnta Lucia, Sfntul Vincent i Grenadine,
Statul Independent Samoa, Serenisima Republic San Marino, Republica Democrat So Tom i Prncipe, Republica Serbia,
Republica Seychelles, Republica Slovac, Republica Slovenia, Regatul Spaniei, Regatul Suediei, Republica Surinam, Statele
Unite ale Americii, Regatul Swaziland, Regatul Tonga, Republica Trinidad-Tobago, Republica Turcia, Ucraina, Republica Ungar,
Republica Vanuatu, Republica Bolivarian a Venezuelei
NOT:

Pentru actualizarea listei statelor semnatare ale Conveniei, se va accesa site-ul Conferinei de la Haga de Drept
Internaional Privat: www.hcch.net

*) n tabel sunt menionate statele care au semnat Convenia; unele dintre acestea sunt membre ale Conferinei de la Haga de Drept Internaional Privat
i semnatare ale Conveniei, iar altele doar semnatare ale Conveniei.

ANEXA Nr. 2

L I S TA

statelor semnatare ale Conveniei cu care statul romn a ncheiat convenii, tratate sau acorduri
privind asistena juridic n materie civil

REPUBLICA ALBANIA

Tratat ntre Republica Popular Romn i Republica Popular Albania privind asistena juridic
n cauzele civile, familiale i penale, ratificat prin Decretul nr. 463/1960, publicat n Buletinul Oficial
nr. 4/1961

PARTEA I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 13
Valabilitatea actelor

1. Actele care au fost ntocmite sau certificate de un organ de stat sau de ctre o persoan oficial
pe teritoriul uneia din prile contractante, n limitele competenei lor, n forma stabilit de lege i
prevzute cu sigiliu oficial, sunt valabile pe teritoriul celeilalte pri contractante fr vreo alt
certificare. Aceasta se refer de asemenea i la semnturile care sunt legalizate conform
prevederilor legale ale uneia din prile contractante.
2. Actele care pe teritoriul unei pri contractante se consider ca fiind acte oficiale sunt socotite
i pe teritoriul celeilalte pri contractante ca avnd fora probatorie a actelor oficiale.
Potrivit Notei verbale nr. 375 din 19 decembrie 2007 a Ambasadei Albaniei la Bucureti, art. 13
prevede scutirea de legalizare i orice formalitate echivalent pentru toate actele oficiale.
REPUBLICA AUSTRIA

Convenie ntre Republica Socialist Romnia i Republica Austria cu privire la asistena juridic
n materia dreptului civil i de familie i la valabilitatea i transmiterea actelor, ratificat prin
Decretul nr. 1.179/1968, publicat n Buletinul Oficial nr. 4/1968

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

CAPITOLUL V
Valabilitatea i transmiterea actelor
Art. 25. 1. Actele eliberate de o instan judectoreasc sau de o autoritate administrativ a unui
stat contractant n limitele competenei sale i prevzute cu semntur oficial i cu sigiliul oficial
vor avea i n faa instanelor judectoreti i a autoritilor administrative ale celuilalt stat
contractant puterea probatorie a actelor oficiale. Aceast prevedere este valabil i pentru alte acte
crora, potrivit dispoziiilor legale ale statului contractant pe teritoriul cruia au fost eliberate, le este
atribuit puterea probatorie a actelor oficiale.
2. Aceast putere probatorie o va avea i legalizarea semnturii pe un act sub semntur privat,
fcut de ctre o instan judectoreasc sau de ctre o autoritate administrativ a unuia dintre
statele contractante ori de un notar public austriac.
Art. 26. Actele prevzute la art. 25 pct. 1 i legalizarea prevzut la art. 25 pct. 2 nu au nevoie
de nicio alt certificare pentru a fi folosite n faa instanelor judectoreti i a autoritilor
administrative ale celuilalt stat contractant.
REGATUL BELGIEI

Convenie ntre Republica Socialist Romnia i Regatul Belgiei privind asistena juridic n
materie civil i comercial, ratificat prin Decretul nr. 368/1976, publicat n Buletinul Oficial
nr. 93/1976
CAPITOLUL III
Scutirea de legalizare
Art. 14. Documentele care eman de la autoritile judiciare ale unuia dintre cele dou state i
care poart sigiliul acestora, precum i documentele crora le atest certitudinea datei, realitatea
semnturii sau conformitatea cu originalul sunt scutite de orice legalizare atunci cnd trebuie s
fie folosite pe teritoriul celuilalt stat.
CAPITOLUL IV
Transmiteri n materie de acte de stare civil
Art. 15. Autoritile competente ale fiecruia dintre cele dou state transmit fr cheltuieli
autoritilor competente ale celuilalt stat, la cerere i, dup caz, certificate de stare civil romne,
copii sau extrase ale oricrui act de stare civil belgian, precum i copii ale hotrrilor date n
materie de stare civil, atunci cnd aceste documente privesc cetenii statului solicitant i care
sunt cerute ntr-un interes administrativ suficient motivat. Aceste documente sunt scutite de orice
legalizare.

BOSNIA I HEREGOVINA
prin declaraie de succesiune

Tratat ntre Republica Socialist Romn i Republica Popular Federativ Iugoslavia privind
asistena juridic, ratificat prin Decretul nr. 24/1961, publicat n Buletinul Oficial nr. 6/1961
CAPITOLUL V
Actele
Art. 47. 1. Actele publice care au fost ntocmite sau eliberate de ctre un organ sau o persoan
oficial a unei pri contractante, n limitele competenei lor, vor fi prevzute cu sigiliul oficial i
semntur, pot fi folosite n faa organelor celeilalte pri contractante fr vreo alt certificare
sau legalizare. Aceast prevedere se aplic i actelor private care au fost legalizate de organele
sau persoanele oficiale competente.
2. Prevederile punctului 1 sunt aplicabile i n ce privete copiile actelor publice sau private care
au fost certificate de organele sau persoanele oficiale competente.
Art. 48. Actele publice eliberate de organele i persoanele oficiale competente ale unor pri
contractante au pe teritoriul celeilalte pri contractante aceeai for probatorie ca i actele
eliberate de organele i persoanele oficiale proprii.

REPUBLICA BULGARIA

Tratat ntre Republica Popular Romn i Republica Popular Bulgaria privind asistena juridic
n cauzele civile, familiale i penale, ratificat prin Decretul nr. 109/1959, publicat n Buletinul Oficial
nr. 11/1959

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

PARTEA I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 13
Valabilitatea actelor

1. Actele care au fost ntocmite sau certificate de un organ de stat sau de ctre o persoan oficial
pe teritoriul uneia din prile contractante, n limitele competenei lor. n forma stabilit de lege i
prevzute cu sigiliul oficial, sunt valabile pe teritoriul celeilalte pri contractante fr vreo alt
certificare. Aceasta este valabil i pentru semnturile care sunt legalizate conform prevederilor
legale ale uneia din prile contractante.
2. Actele care pe teritoriul unei pri contractante se consider ca fiind acte oficiale sunt socotite
i pe teritoriul celeilalte pri contractante ca avnd fora probatorie a actelor oficiale.
REPUBLICA CEH

Tratat ntre Romnia i Republica Ceh privind asistena judiciar n materie civil, semnat la
Bucureti la 11 iulie 1994, ratificat prin Legea nr. 44/1995, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 106 din 31 mai 1995
CAPITOLUL III
Acte oficiale
ARTICOLUL 23
Valabilitatea actelor

1. Actele care eman de la autoritile competente ale uneia dintre prile contractante, precum
i actele sub semntur privat, crora acestea le dau dat cert i le atest autenticitatea
semnturii, sunt valabile pe teritoriul celeilalte pri contractante fr vreo alt legalizare. Aceast
dispoziie se aplic i cu privire la extrasele i copiile de pe acte.
2. Actele menionate la paragraful 1 au, pe teritoriul celeilalte pri contractante, aceeai for
probant ca i actele de acelai fel ale acestei din urm pri contractante.
REPUBLICA POPULAR
CHINEZ

Tratat ntre Romnia i Republica Popular Chinez privind asistena juridic n materie civil i
penal, ratificat prin Legea nr. 12/1992, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 32
din 3 martie 1992
CAPITOLUL V
Alte prevederi
ARTICOLUL 34

Scutirea de legalizare
Documentele ntocmite sau certificate de tribunale ori alte instituii competente ale uneia dintre
prile contractante, pentru a fi folosite n faa tribunalelor i altor instituii competente ale celeilalte
pri contractante, nu vor fi supuse cerinei legalizrii, dac acestea sunt prevzute cu sigiliu
oficial.
REPUBLICA CROAIA prin
declaraie de succesiune

Tratat ntre Republica Socialist Romn i Republica Popular Federativ Iugoslavia privind
asistena juridic, ratificat prin Decretul nr. 24/1961, publicat n Buletinul Oficial nr. 6/1961
(a se vedea: Bosnia i Heregovina)

REPUBLICA FRANCEZ

Convenie ntre Republica Socialist Romnia i Republica Francez privind asistena juridic n
materie civil i comercial, ratificat prin Decretul nr. 77/1975, publicat n Buletinul Oficial
nr. 79/1975
CAPITOLUL III
Fora probant a actelor i scutirea de legalizare
Art. 10. nscrisurile care eman de la autoritile judiciare sau de la alte autoriti competente
ale unuia dintre state, precum i nscrisurile crora acestea le dau dat cert le atest
autenticitatea semnturii sau conformitatea cu originalul, nu au nevoie de nicio legalizare pentru
a fi folosite pe teritoriul celuilalt stat.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

REPUBLICA MACEDONIA

Convenie ntre Romnia i Republica Macedonia privind asistena juridic n materie civil,
semnat la Bucureti la 12 noiembrie 2003, ratificat prin Legea nr. 356/2004, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 839 din 13 septembrie 2004
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 21
Valabilitatea actelor

1. Actele n form legal, ntocmite sau certificate de o instan sau de alt autoritate competent
a uneia dintre prile contractante, care poart semntura i sigiliul acesteia, nu trebuie s poarte
o alt semntur i certificare pentru a fi utilizate pe teritoriul celeilalte pri contractante.
2. Dispoziiile paragrafului 1 se refer i la extrasele i copiile de pe actele certificate de o instan
sau de o alt autoritate competent.
3. Actele oficiale ntocmite pe teritoriul uneia dintre prile contractante au pe teritoriul celeilalte
pri contractante aceeai for probant ca i actele de acelai fel ale acestei pri.
4. Orice persoan sau autoritate interesat a uneia dintre prile contractante poate solicita, n caz
de dubiu, verificarea autenticitii actului de ctre autoritatea celeilalte pri contractante.
REPUBLICA MOLDOVA

Tratat ntre Romnia i Republica Moldova privind asistena juridic n materie civil i penal,
semnat la Chiinu la 6 iulie 1996, ratificat prin Legea nr. 177/1997, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 310 din 13 noiembrie 1997

PARTEA a II-a
Cauze civile
CAPITOLUL II
Acte oficiale
ARTICOLUL 22
Valabilitatea actelor

1. Actele care eman de la autoritile competente sau de la alte instituii ale uneia dintre prile
contractante, precum i actele sub semntur privat, crora acestea le dau data cert i le atest
autenticitatea semnturii, sunt valabile pe teritoriul celeilalte pri contractante fr vreo alt
legalizare. Aceast dispoziie se aplic i cu privire la extrasele i la copiile de pe aceste acte.
2. Actele menionate la paragraful 1 au, pe teritoriul celeilalte pri contractante, aceeai for
probant ca i actele de acelai fel ale acestei din urm pri contractante.
MONGOLIA

Tratat ntre Republica Socialist Romnia i Republica Popular Mongol cu privire la asistena
juridic n cauzele civile, familiale i penale, ratificat prin Decretul nr. 415/1973, publicat n Buletinul
Oficial nr. 116/1973
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 17
Valabilitatea actelor

1. Actele eliberate de o instituie judiciar sau de o autoritate administrativ a unei pri

contractante, n limitele competenei sale i n forma stabilit de legile n vigoare la data emiterii
lor, prevzute cu semntura oficial i cu sigiliul oficial, vor avea, i n faa instituiilor judiciare i
a autoritilor administrative ale celeilalte pri contractante, puterea probatorie a actelor oficiale.
Aceast prevedere este valabil i pentru alte acte crora, potrivit dispoziiilor legale ale prii
contractante pe teritoriul creia au fost eliberate, le este atribuit puterea probatorie a actelor
oficiale.

10

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

2. Aceeai putere probatorie o va avea i legalizarea semnturii pe un act sub semntur privat
fcut de ctre o autoritate administrativ a uneia dintre prile contractante.
Art. 18. Pentru actele prevzute n articolul 17 punctul 1 i pentru legalizarea prevzut n
articolul 17 punctul 2 nu este necesar nicio alt certificare pentru a fi folosite n faa instituiilor
judiciare i a autoritilor administrative ale celeilalte pri contractante.

REPUBLICA MUNTENEGRU
prin declaraie de succesiune

Tratat ntre Republica Socialist Romn i Republica Popular Federativ Iugoslavia privind
asistena juridic, ratificat prin Decretul nr. 24/1961, publicat n Buletinul Oficial nr. 6/1961
(a se vedea: Bosnia i Heregovina)
Tratat ntre Romnia i Republica Polon privind asistena juridic i relaiile juridice n cauzele
civile, ncheiat la Bucureti la 15 mai 1999, ratificat prin Ordonana Guvernului nr. 65/1999,
aprobat prin Legea nr. 33/2000, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 414 din
30 august 1999

REPUBLICA POLON

CAPITOLUL I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 6
Valabilitatea actelor

1. Actele care eman de la instanele judectoreti sau de la alte autoriti competente ale uneia
dintre prile contractante, prevzute cu sigiliul oficial i cu semntura persoanei ndreptite, pot
fi folosite pe teritoriul celeilalte pri contractante fr a fi nevoie de legalizare. Aceast dispoziie
se aplic, de asemenea, copiilor legalizate, extraselor i traducerilor unor astfel de acte.
2. Actele ntocmite pe teritoriul unei pri contractante de ctre persoane fizice a cror semntur
a fost autentificat pot fi folosite pe teritoriul celeilalte pri contractante fr a fi necesar
legalizarea lor.
3. Actele menionate la paragrafele 1 i 2 au, pe teritoriul celeilalte pri contractante, aceeai
for probant ca i actele de acelai fel ale acestei din urm pri contractante.
FEDERAIA RUS
declaraie de succesiune

prin

Tratat ntre Republica Popular Romn i Uniunea Republicilor Sovietice Socialiste privind
acordarea asistenei juridice n cauzele civile, familiale i penale, ratificat prin Decretul
nr. 334/1958, publicat n Buletinul Oficial nr. 30/1958

SECIUNEA I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 12
Valabilitatea actelor

1. Actele care au fost ntocmite sau certificate de instituiile juridice sau de ctre o persoan oficial
(traductor oficial, expert etc.) pe teritoriul uneia din prile contractante, n limitele competenei
lor, n forma stabilit de legile n vigoare i prevzute cu sigiliul oficial, sunt valabile pe teritoriul
celeilalte pri contractante fr vreo alt certificare.
2. Actele care pe teritoriul unei pri contractante se consider ca fiind acte oficiale sunt socotite
i pe teritoriul celeilalte pri contractante ca avnd fora probatorie a actelor oficiale.
REPUBLICA SERBIA prin
declaraie de succesiune

Tratat ntre Republica Socialist Romn i Republica Popular Federativ Iugoslavia privind
asistena juridic, ratificat prin Decretul nr. 24/1961, publicat n Buletinul Oficial nr. 6/1961 (a se
vedea: Bosnia i Heregovina)

REPUBLICA SLOVAC prin

declaraie de succesiune

Tratat ntre Republica Popular Romn i Republica Cehoslovac privind asistena juridic n
cauzele civile, familiale i penale, ratificat prin Decretul nr. 506/1958, publicat n Buletinul Oficial
nr. 6/1959

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

11

PARTEA I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 13
Valabilitatea actelor

1. Actele care au fost ntocmite sau certificate de un organ de stat sau de ctre o persoan oficial
pe teritoriul uneia din prile contractante, n limitele competenei lor, n forma stabilit de legile n
vigoare i prevzute cu sigiliul oficial, sunt recunoscute ca valabile pe teritoriul celeilalte pri
contractante fr vreo alt certificare. Aceasta este valabil i pentru semnturile care sunt
legalizate conform prevederilor legale ale uneia din prile contractante.
2. Actele care pe teritoriul unei pri contractante se consider ca fiind acte oficiale au fora
probatorie a actelor oficiale i pe teritoriul celeilalte pri contractante.
REPUBLICA SLOVENIA prin
declaraie de succesiune

Tratat ntre Republica Socialist Romn i Republica Popular Federativ Iugoslavia privind
asistena juridic, ratificat prin Decretul nr. 24/1961, publicat n Buletinul Oficial nr. 6/1961 (a se
vedea: Bosnia i Heregovina)

UCRAINA

Tratat ntre Romnia i Ucraina privind asistena juridic i relaiile juridice n cauzele civile, semnat
la Bucureti la 30 ianuarie 2002, ratificat prin Legea nr. 3/2005, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 183 din 3 martie 2005.
ARTICOLUL 13
Valabilitatea documentelor

1. Documentele care au fost ntocmite sau certificate de instituiile judiciare ale uneia dintre prile
contractante, prevzute cu sigiliul i semntura persoanei competente, au valabilitate pe teritoriul
celeilalte pri contractante fr nicio alt legalizare. Aceasta se refer, de asemenea, la copiile
i traducerile care sunt legalizate de instituiile competente.
2. Actele care pe teritoriul unei pri contractante se consider ca fiind acte oficiale sunt socotite
i pe teritoriul celeilalte pri contractante ca avnd fora probatorie a actelor oficiale.
REPUBLICA UNGAR

Tratat ntre Republica Popular Romn i Republica Popular Ungar privind asistena juridic
n cauzele civile, familiale i penale, ratificat prin Decretul nr. 505/1958, publicat n Buletinul Oficial
nr. 2/1959

PARTEA I
Dispoziii generale
ARTICOLUL 13
Valabilitatea actelor

1. Actele care au fost ntocmite sau certificate de un organ de stat sau de ctre o persoan oficial
pe teritoriul uneia din prile contractante, n limitele competenei lor, n forma stabilit de legile n
vigoare i prevzute cu sigiliul oficial, sunt valabile pe teritoriul celeilalte pri contractante fr vreo
alt certificare. Aceasta este valabil i pentru semnturile care sunt legalizate conform prevederilor
legale ale uneia din prile contractante.
2. Actele care pe teritoriul unei pri contractante se consider ca fiind acte oficiale, sunt socotite
i pe teritoriul celeilalte pri contractante ca avnd fora probatorie a actelor oficiale.

12

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

ANEXA Nr. 3*)

*) Anexa nr. 3 este reprodus n facsimil.

20.07.2010

17.07.2010

Vasilescu
Mircea

prestator
servicii

S.C. ACOR
S.R.L.

Vasile
Dumitru

Melinte Ion

5741/1

5741/2

5742

5743/1

Constantin
Ion

5743/2

5744

5740/3

Vasile Dan

romn

francez

romn

(7)

Cetenia

avocat

Grosu Sndel

romn

mputernicit Ionescu Elena american

frate

5740/2

titular

(6)

Numele

Titularul actului

5740/1 Popescu Ion

(3)

Persoan
juridic

Calitatea
solicitantului

(5)

(2)

(1)

Persoan
fizic

Numele solicitantului

(4)

Nr.
cerere/act

Data
primirii cererii

Spania

Colegiul Naional
Andrei aguna

Primria Braov

Universitatea George
Bariiu, Facultatea
de Informatic i
Contabilitate
Inspectoratul
Judeean de Poliie
Braov
Universitatea George
Bariiu, Facultatea
de Drept

Diplom de
bacalaureat Seria GZ
nr. 114613/1
Certificat de cstorie,
Seria AB
nr. 305719/1
Diplom de licen
Seria AN
nr. 543211/1

Atestat, Seria BV
nr. 07935/1
Diplom de licen
Seria PP
nr. 121517/1

Cazier fiscal Seria IM

nr. 3324/1

Formular E 401/4

Frana

Primria Rnov

Certificat de natere,
Seria NV
nr. 605218/1

Germania

Serviciul de Evidena
Persoanelor
Municipiul Braov
Direcia Finanelor
Publice Braov

SUA

Italia

Inspectoratul
Judeean de Poliie
Braov

Certificat de cazier
judiciar, Seria BV
nr. 80412/1

(10)

mputernicire
avocaial
nr. 369/2010

Viz
CNRED

Adeverin de la
instituia de
nvmnt emitent

Inspectoratul colar
Judeean Braov

(12)

Date
ref. verificare

Procur notarial
eliberat la
19.07.2010

Contract prestri
servicii/
nr. 407/17.06.2010

(11)

Statul
Actul de mputernicire
n care se
(tipul/nr.)
folosete actul

(9)

Emitentul
actului

(8)

Denumirea
actului, serie,
nr./nr. pag.

M O D E L P R I V I N D C O M P L E TA R E A R E G I S T R U L U I D E E V I D E N

(13)

Observaii

ANEXA Nr. 4

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

13

17.04.2010

15.04.2010

14.04.2010

Popescu Aurel
Popescu Aurel

AJOFM Alba/Corneliu Enache, director

Formular E 301

Iordache
Constantin

AB0184

Colegiul Medicilor/dr.
preedinte

ARR/semntur indescifrabil, ef agenie

Certificat profesional curent/Seria SV

nr. 04
Certificat de competen profesional
pentru transport/nr. 0021842/29.03.2008
Formular E 121/CAS
nr. 26392/26.10.2007

Dumitru Elena

Ilie Chiril

Popescu
Constantin

AB0185/4

AB0186

AB0187/1

AB0189

Ion Dumitru

MMSSF-MECT/semntur indescifrabil,
director

Tudor Vasile

AB0188

Certificat de calificare profesional/Seria

E nr. 0229926

Popescu Aurel

Popescu Aurel

Ionescu Elena

Adeverin OAMGAMMR - AB
nr. 2330/02.03.2009

Popescu
Constantin

AB0187/3

Certificat de auditor/Seria AS nr. 00245

Ionescu Elena

Certificat de membru OAMGAMMR

Seria CS nr. 00395

Popescu
Constantin

AB0187/2

Ionescu Elena

Ionescu Elena

Ionescu Elena

Universitatea 1 Decembrie 1918/semntur

indescifrabil/rector

Diplom de licen/Seria S nr. 0057706

Dumitru Elena

AB0185/3

Gheorghe,

Ionescu Elena

Inspectoratul Judeean de Poliie Alba/Grosu

Tudor, ef cazier judiciar

Certificat de cazier judiciar/Seria AB

nr. 0615541

Dumitru Elena

AB0185/2

Vasile

Ionescu Elena

Colegiul psihologilor/semntur indescifrabil,

preedinte

Atestat de liber practic/

nr. 1727/27.09.2007

Dumitru Elena

AB0185/1

Popescu Aurel

INEP/Lungu Mihai, director general

Certificat de atestare a domiciliului

i ceteniei romne/nr. W135388

Avram Vasile

AB0183/2

Popescu Aurel

(6)

Primria Sncel/Maria Prodan, ofier de stare

civil

(5)

Numele persoanei
care a semnat apostila

Certificat de natere/Seria RR nr. 032634

(4)

Emitent/Numele i calitatea semnatarului

Avram Vasile

(3)

(2)

(1)

Denumirea actului/seria
i numrul

AB0183/1

Numele titularului actului

Cod apostil

Data eliberrii

Luna aprilie 2010

INSTITUIA PREFECTULUI JUDEUL ALBA

M O D E L D E R A P O R T L U N A R P R I V I N D A P O S T I L E L E E L I B E R AT E

ANEXA Nr. 5

14
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

15

*)Anexa nr. 6 este reprodus n facsimil.

ANEXA Nr. 6*)

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

16

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 213/6.IV.2010

ANEXA Nr. 7

M O D E L D E R A P O R T S E M E S T R I A L P R I V I N D A P O S T I L E L E E L I B E R AT E

INSTITUIA PREFECTULUI JUDEUL ............................/MUNICIPIUL BUCURETI

Numr cereri
Luna
(1)

Numr acte

Total

Persoane
fizice

Persoane
juridice*)

(2)

(3)

(4)

Total

Persoane
fizice

Persoane
juridice*)

Valoarea taxelor
consulare
achitate

Valoarea taxelor
achitate pentru
cerere

Valoarea total
a taxelor achitate

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

TOTAL:

Observaii:
(Se vor trece informaii relevante referitoare
la problemele ntlnite n cadrul procesului
de eliberare a apostilei pentru actele oficiale
administrative
n
cadrul
instituiei
prefectului.)

NOT:

Formule de verificare: (2) = (3) + (4)

(5) = (6) + (7)
(8) = [ (6) x22] + [ (7) x 44]
(9) = (2) x 3
(10) = (8) + (9)
*) Societi comerciale, care au ncheiat cu titularul actului un contract privind prestarea serviciului n favoarea titularului, respectiv avocai.

EDITOR: PARLAMENTUL ROMNIEI CAMERA DEPUTAILOR

Monitorul Oficial R.A., Str. Parcului nr. 65, sectorul 1, Bucureti; C.I.F. RO427282,
IBAN: RO55RNCB0082006711100001 Banca Comercial Romn S.A. Sucursala Unirea Bucureti
i IBAN: RO12TREZ7005069XXX000531 Direcia de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti
(alocat numai persoanelor juridice bugetare)
Tel. 021.318.51.29/150, fax 021.318.51.15, e-mail: marketing@ramo.ro, internet: www.monitoruloficial.ro
Adresa pentru publicitate: Centrul pentru relaii cu publicul, Bucureti, os. Panduri nr. 1,
bloc P33, parter, sectorul 5, tel. 021.411.58.33 i 021.410.47.30, fax 021.410.77.36 i 021.410.47.23
Tiparul: Monitorul Oficial R.A.
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 213/6.IV.2010 conine 16 pagini.

Preul: 3,20 lei

&JUYDGY|441996]
ISSN 14534495