Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Argument economic
CAPITOLUL II
1. Delimitri privind contabilitatea capitalurilor
CAPITOLUL II.2
2. Organizarea sistemului de documente i a evidenei operative a
capitalurilor
Un sistem de documente judicios organizat i care s rspund obiectivelor
vizate de contabilitatea capitalurilor va fi capabil s asigure exactitatea i
operativitatea n sistemul de informare.
Baza juridic a organizrii contabilitii capitalurilor o reprezint
documentaia de nfiinare a societii comerciale i de atestarea ei ca persoan
moral pe baza Certificatului de nmatriculare la Registrul Comerului.
Documentul prin care se stabilete modul de organizare i funcionare a
societii este STATUTUL, care conine informaii privind: forma juridic, obiectul
de activitate, denumirea i sediul societii, capitolul social subscris, structura
acestuia i modalitatea de constituire, organele de conducere i administrate;
Dizolvarea i lichidarea societii.
Statutul, mpreun cu CONTRACTUL DE SOCIETATE, semnate de
asociai, i autentificate la Notariatul de Stat, se depun cu o cerere de autorizare a
societii.
SENTINA DE AUTORIZARE emis de Judectorie, cu contractul de societate
se depun la Camera de Comer i Industrie Oficiul Registrului Comerului, n
vederea nmatriculrii. Pentru eliberarea Certificatului de nmatriculare trebuie
fcut dovada publicrii n Monitorul Oficial prin chitana emis pentru taxa
publicrii.
Dup eliberarea certificatului de nmatriculare, societatea comercial este
considerat legal constituit devenind persoan juridic, urmnd i nscrierea la
Organul Fiscal din teritoriu Direcia General a Finanelor Publice i a Controlului
Financiar de Stat care i comunic pentru luarea n eviden Codul Fiscal.
n figura 2.1. este redat filiera parcurs pentru constituirea unei societi
comerciale.
Documentaia de nfiinare a societii comerciale asigur nregistrarea n
contabilitate a relaiei juridice de drept de crean care ia natere ntre societatea
constituit i asociai pentru promisiunile de aport la capitolul social subscris de
acetia.
Pentru depunerea (vrsarea) efectiv a aporturilor, documentele difer dup
natura aporturilor, astfel: n cazul aporturilor n bani chitana pentru depuneri n
numerar sau foaie de vrsmnt i extras de cont pentru depuneri direct n contul de
disponibil la banc; n cazul aporturilor n bunuri proces verbal de predare preluare n care se precizeaz caracteristicile bunului aportat i valoarea lui, dup ce
n prealabil a fost stabilit de o comisie de evaluare sau de un expert.
8
Asociaii
semneaz
autentificare
Notariat
STATUT
Contract de societate
Cerere de autorizare
Instana judectoreasc
Verificar
e
Control
Sentina de autorizare
Registrul comerului
Monitorul Oficial
Publicare
Certificat de nmatriculare
Chitana pentru plata
taxei de publicare
Organul fiscal
nscriere
Persoana juridic
Cod fiscal
CAPITOLUL II.3.
Contabilitatea operaiilor de constituire a capitalului social
12
Capitolul II.4.
Ci de majorare a capitalului social
De regul, societatea are nevoie de un capital social mai mare, atunci cnd
dorete consolidarea situaiei financiare, sau cnd dorete consolidarea situaiei
financiare, sau cnd dorete o ntrire a credibilitii sale fa de teri sau salariaii
proprii.
Exist trei ci de majorare a capitalului social ;
1.Prin aducerea de noi aporturi de ctre vechi acionari sau acionari noi.
n aceast situaie, pe de o parte societatea trebuie s emit la un pre de
emisiune care este mai mare dect valoarea nominal, mai mic, se numete prim
legat de capital (prim de emisiune i aport).
Ex : Societatea comercial pe aciuni emite 1000 aciuni noi la un pre de
emisiune de 5.500 lei/buc(0,55).
nregistrm emisiunea noilor aciuni, avnd n vedere urmtoarele aspecte:
creana fa de acionari privind noile aporturi x 5.500 lei/aciune = 5.500.000
lei
(0,55)
(550,00)
creterea capitolului social are loc numai la valoare nominal: 1000 aciuni x
5000 (0,50) lei/aciune = 5.000.000 lei (500,00)
diferena (surplusul) de valoare:
100 aciuni x 500 (0,50) lei/aciune = 500.000 lei (50), prim de emisiune i
aport.
Utilizm conturile: 456 Deconturi cu asociaii privind capitolul bifuncional
(activ); 1011 Capital social subscris nevrsat pasiv i 1011 Prime de emisiune
pasiv.
456 = %
5.500.000 (550,00)
(+A) (+P)1011 5.000.000 (500,00)
*Debit 456 = creana fa de acionari pentru noile aporturi
*Credit 1011 = creterea capitolului social subscris nevrsat
*Credit 1041 = constituirea primei de emisiune, ca o nou surs la dispoziia
societilor comerciale
Noile aporturi se realizeaz astfel ;
5.000.000 lei (500,00), aport n bani prin casierie ;
500.000 lei (50,00), aport n natur format din materii prime
14
%
3.000.000 (300,00)
(+P)1012 2.500.000 (250,00)
(+P)1044
500.000 (50,00)
*Debit 161 = lichidarea mprumutului
*Credit 1012 = creterea capitalului social subscris vrsat
*Credit 1044 = constituirea primei de conversie ca nou surs la dispoziia
societii comerciale.
Observaie: Ca i aciunea, obligaiunea reprezint un titlu de valoare ce
posed valoarea nominal (numr de obligaiuni emise x valoarea nominal =
valoarea mprumutului primit).
Aceast modalitate de cretere a capitalului social presupune c societatea
creditoare s fie interesat de a deveni acionar la debitorul su.
15
CAPITOLUL II.5.
Ci de diminuare a capitolului social
502
-(A)
700.000 (70,00)
500.000 (50,00)
200.000 (20,00)
5121
(-A)
400.000 (40,00)
%
(-A)502
(+P)7583
500.000 (50,00)
400.000 (40,00)
100.000 (10,00)
121
(-P)
18
100.000 (10,00)
D
1011
C________
50.000.000 (5.000)
50.000.000 (5.000)
5.000.000 (550)
5.000.000 (550)
D
5121
C
______D
212
10.000.000 (1.000)
500.000 (50)
10.000.000(1.000)__
SfD 10.000.000 (1.000)
700.000 (70)
SfD 10.000.000 (1.000)
400.000 (40)____
TSD= 10.000.000 (1.000) TSC =16.000.000 (1.600)
SfD = 8.400.000 (840)
C_______
D
2111
10.000.000 1.000) _____
SfD =10.000.000 (1.000)
C______
_______D
2131
(20.000.000 (2.000)____
SfD= 20.000.000 (2.000)
D
1012
C ___
________D
1041 _
C_____
5.000.000 (500)
50.000.000 (500)
500.000 (50)
500.000 (50)
1.000.000 (100)
5.000.000 (500)
TSD 500.000 (50)
TSC 500.000 (50)
500.000 (50)
4.000.000 (400)
500.000 (50)
2.500.000 (250)
500.000 (50)__________________________
TSD =7.500.000
TSC= 61.500.000 (6.150)
D
1044
C_______
SfC = 54.000.000 (5.400)
500.000 (50)
SfC = 500.000 (50)
D
5.000.000 (500)
D
5311
105
C
5.000.000(500)
D
301
500.000 (50)
SfD = 500.000 (50)
C
SiC=1.000.000 (100)
____D
129
C____
__ _ 1.000.000 (100)___________________
SfD=1.000.000 (100)__
1.000.000 (100)
D
117
SiD=1.000.000 (100)
C_____
C ______
____D
161 _
C____
SiC=3.000.000 (300)
3.000.000 (300)____________________
1.000.000 (100)
D
502
500.000 (50)
700.000 (70)
400.000 (40)
TSD=1.600.000 (160)
C ______
500.000 (50)
700.000(70)
400.000(40)_______
TSC=1.600.000 (160)
____D
6583
_
200.000 (20)
C____
200.000(20)___
D
121
200.000 (20)
___
SfD = 100.000 (10)
C _____
100.000 (10)
____D
7583
___ 100.000 (10)
C___
100.000 (10)_
19
CAPITOLUL II.6.
Contabilitatea primelor legate de capital, a diferenelor din reevaluare, a
rezervelor, a rezultatului curent, a subveniilor pentru investiii i a
provizioanelor pentru riscuri i cheltuieli
Primele de capital sunt elemente de capitol propriu, deci surse,
constituite n cazul emisiunii de noi aciuni, cu ocazia aducerii de noi aporturi
sau fuziuni cu alte societi.
n ambele cazuri, se produce creterea capitalului social. Primele
reprezint diferena ntre preul de emisiune al noilor aciuni, mai mare i
valoarea nominal a aciunilor, mai mic.
Se nregistreaz prin contul 104 Prime legate de capitol pasiv cu
dou subconturi: 1041 Prime de emisiune i aport i 1042 Prime de fuziune.
Se utilizeaz pentru creterea capitalului social sau pentru constituirea
altor rezerve.
Ex: Se emit 1000 noi aciuni la pre emisiune de 7000 lei (0,70)/buc, valoare
nominal 5000 lei (0,50)/buc.
Primele de emisiune se utilizeaz: 50% pentru creterea capitalului social i
50% pentru constituirea altor rezerve.
Pentru constituirea primelor utilizm: 456 Decontri cu asociai
privind capitolul bifuncional (activ); 1011 Capital social subscris nevrsat
(pasiv) i 1041 Prime de emisiune i aport pasiv.
456
=
%
7.000.000 (700)
(+A)
(+P)1012 5.000.000 (500)
(+P)1041 2.000.000 (200)
*Debit 456 = creana fa de acionari privind noile aporturi
*Credit 1011 = creterea capitalului social subscris nevrsat
*Credit 1041 = constituirea primelor de emisiune
Pentru utilizarea primelor avem: contul 1041 Prime de emisiune i
aport pasiv i 1012 Capital social subscris vrsat pasiv i 1068 Alte
rezerve pasiv.
1041
=
%
2.000.000 (200)
(-P)
(+P)1012 1.000.000 (50%)
(+P)1068 1.000.000 (50%)
*Debit 1041 = utilizarea primelor de emisiune i aport
*Credit 1012 = creterea capitalului social vrsat
*Credit 1068 = constituirea altor rezerve, ca nou surs la dispoziia societii
20
comerciale.
nregistrm sistematic;
D
456
7.000.000(700)
SfD=7.000.000 (700)
D
1041
C
2.000.000 (200) 2.000.000 (200)
D
1011
C____
5.000.000 (500)
SfC=5.000.000 (500)
1012
C
1.000.000 (100)
SfC=1.000.000 (100)
1068
C
1.000.000 (100)
SfC=1.000.000 (100)_
105
(+P)
3.000.000 (300)
1.000.000 (100)
nregistrm sistematic:
D
2133 C
______D
105
C_____
SiD = 25.000.000 (2.500)
3.000.000 (300)
3.000.000 (300)
3.000.000 (300) _____ 1.000.000 (100)
1.000.000 (100)
TsD = 28.000.000 (2.800) _____ TsD = 4.000.000 (400) TsC = 4.000.000 (400)
SfD = 28.000.000 (2.800) _____
_________D
2111
SiD = 10.000.000 (1.000)
1.000.000 (100)
TSD = 11.000.000 (1.100)
SfD = 11.000.000 (1.100)
_D
117.5 ________
C
3.000.000 (300)_
1.000.000 (100)
SfC = 4.000.000 (400)
Rezerve pentru active proprii se constituie la sfritul anului din profitul net
asemntor exemplului de mai sus ;
129
=
1062
Se utilizeaz n cazul rscumprrii activelor proprii, pentru a acoperi
diferena nefavorabil dintre preul de rscumprare mai mare i valoarea
nominal mai mic (vezi Ci de diminuare a capitalului social).
%
=
502 pre rscumprare
valoare nominal
diferena nefavorabil
Rezerve statutare se constituie numai dac sunt prevzute n statutul
societii, aplicnd procentul din statut asupra profitului net.
Se utilizeaz pentru creterea capitalului social.
Ex: Se constituie la sfritul exerciiului, o rezerv statutar de 2.000.000 lei
(200), care se utilizeaz integral. Constituirea este asemntoare cu a rezervei
legale.
129
= 1063 2.000.000 (200)
(+A)
(+P)
*Debit 129 = repartizarea sumei din profit pentru constituirea rezervei
*Credit 1063 = constituirea rezervei
iar utilizarea;
1063
=1012
2.000.000 (200)
(+A)
(+P)
*Debit 129 = alocarea sumei din profitul net pentru rezerve
*Credit 1068 = constituirea altor rezerve
Utilizarea se va nregistra;
1068
=
%
1.000.000 (100)
(+A)
(+P)117
500.000 (50) (1/2)
(+P)1012
500.000 (50) (1/2)
*Debit 1068 = utilizarea rezervelor
*Credit 117 = acoperirea pierderii reportate
*Credit 1012 = creterea capitolului social
nregistrrile sistematice vor fi:
D
129
500.000 (50)
2.000.000 (200)
1.000.000 (100)
TSD = 3.500.000 (350)
SfD = 3.500.000 (350)
D
117
SiD = 900.000 (90)
_D
1063
C__
400.000 (40)
500.000 (50)
SfC = 100.000 (10)
C__
D
1063
C
2.000.000 (200)
2.000.000 (200)
23
400.000 (40)
500.000 (50)
TSD = 900.000 (90)
D 1012 ___
C_______
2.000.000 (200)
500.000 (50)
________D
1068
C_____
500.000 (50)
___ 500.000 (50)
1.000.000 (100)
106
____D
117.1
C____
6.000.000 (600)
6.000.000 (600)
C____
2.000.000 (200)
SfC =2.000.000 (200)
_D
____D
457
24
1012
C__
2.000.000 (200)
SfC=2.000.000 (200)
C_
2.000.000 (200)
SfC = 2.000.000 (200)
Pierdere neacoperit contul 117.1 are rol de activ.
Pierdere neacoperit se poate acoperi n exerciiile urmtoare din profitul
curent, rezerva legal, alte rezerve, sau din capitalul social.
Ex: La sfritul exerciiului se reporteaz pentru anul urmtor o pierdere
neacoperit de 4.000.000 lei (400). Ulterior se acoper din sursele menionate,
cte 1.000.000 lei (100) din fiecare surs existent.
Utilizm contul 117.1 Rezultat reportat activ i 121 Profit i pierderi
bifuncional, aici cu rol de activ.
117.1
= 121
4.000.000
*Debit 117.1 = constituirea pierderii neacoperite
*Credit 121 = transmiterea pierderii curente ca pierdere reportat.
Acoperirea pierderii se nregistreaz prin contul 117 Rezultat reportat
activ i contul 129 Repartizarea profitului- activ, 1061 Rezerve legale
pasiv, 1068 Alte rezerve pasiv i 1012 Capital social subscris vrsat
pasiv.
%
=
117.1
4.000.000 (400)
(+A)129
(-A)
1.000.000 (100)
(-P)1061
1.000.000 (100)
(-P)1068
1.000.000 (100)
(-P)1012
1.000.000 (100)
*Credit 117.1 = acoperirea pierderii precedente
*Debit 129 = repartizarea sumei din profit pentru acoperirea pierderii.
*Debit 1061,1068 = utilizarea rezervelor
*Debit 1012 = diminuarea capitolului social
nregistrrile sistematice vor fi:
D
117.1
C
4.000.000 (400)
4.000.000(400)
D
121
C
SiD=4.000.000(400)
4.000.000 (400)
129
1.000.000 (100)
SfD=1.000.000 (100)
D
1068
1061
C
__SiC=1.000.000 (100)
1.000.000 (100)
D
1012
SiC=1.000.000 (100)
1.000.000 (100)
C
SiC= 1.000.000 (100)
1.000.000 (100)
D
129
3.812.500 (381,25)
SfD=3.812.500 (381,25)
441
C
1.187.500 (118,75)
SfC. 1.187.500 (118,75)
1061
C
250.000 (25)
SfC = 250.000 (25)
457
imp. pe profit
C
D
121
C
3.562.500 (356,25) (chelt.)10.000.000 (1.000) 15.000.000 (1.500) (ven.)
SfC=3.562.000 (356,20)
_ 1.187.500 (118,75)
TSD=11.187.500 (118,75) TSC=15.000.000 (1.500)
SfC=3.812.500(profit net)
121
SiC=3.812.500(381,25)
129
SiD=3.812.500 (381,25)
3.812.500(381,25)
3.812.500 (381,25)
cl.7
(-P)
2.000.000(200)
117.1
2.000.000 (200)
SfD=2.000.000 (200)
(+A)
(-A)
*Debit = 5121 = ncasarea sumei prin cont
*Credit 445 = stingerea creanei fa de buget
3) Subvenia se nregistreaz la venituri pe o durat de 10 ani, pe msura
amortizrii investiiei.
Cota anual = 100.000.000 (10.000) = 10.000.000 lei(1.000)/an
10 ani
Utilizm contul 131 Subvenii pentru investiii pasiv i 7584 Subvenii
virate la venituri pasiv. Anual vom nregistra: An 1.An 10 7584 = 121
10.000.000 (1.000)
(-P)
(+P)
nregistrrile sistematice vor fi:
D
445
C D
131
C
100.000.000(10.000) 100.000.000(10.000)
10.000.000(1.000)
10
.
100.000.000(10.000)
ani 10.000.000 (1.000)_____________________
5121
100.000.000(10.000)
SfD=100.000.000(10.000)
121
D
7584
C
10 10.000.000 (1.000)
10.000.000 (1.000)
ani
.
.
10.000.000 (1.000)
10.000.000_(1.000)
TSD=100.000.000(10.000) TSC=100.000.000 (10.000)
C
10.000.000 (10.000) 10
.
ani
10.000.000(10.000) ____
TSC = 100.000.000(10.000)
SfC = 100.000.000 (10.000)
= 1513
(+P)
3.000.000 (300)
= 6812
(-A)
3.000.000 (300)
2.800.000 (280)
= 6014
2.800.000 (280) i respectiv,
(-A)
= 121
3.000.000 (300)(la valoarea de constituire)
(-P)
(+P)
30
1513
C
3.000.000 (300)
SfC = 3.000.000 (300)
121
C
3.000.000 (300)_______________
SfD = 3.000.000 (300)
n N+1 D
641
C D
2.800.000 (280) 2.800.000 (280)
D
421
C
2.800.000 (280)
SfC = 2.800.000 (280)
1513
C D
7812
C
SiC=3.000.000 (300) 3.000.000 (300) 3.000.000 (300)
3.000.000 (300)
D
2.800.000 (280)
121
C
3.000.000 (300)
SfC = 2.000.000 (200)
31
CAPITOLUL III.
Concluzii i propuneri
32
Bibliografie selectiv
1.
2.
33