Rolul bilanului contabil n gestiunea patrimoniului
Bilanul contabil asigur sintetizarea i generalizarea datelor cu privire la situaia
patrimoniului i rezultatele obinute. Dac prin intermediul contului i a sistemului de conturi se descrie i analizeaz morfologia structurii economice i financiare a patrimoniului, prin bilanul contabil se realizeaz sintaxa aceleiai structuri. Bilanul este o oglind economic a activitii unitilor patrimoniale, care asigur prezentarea n form generalizat, sintetizat n etalon valoric, la un moment dat, a elementelor patrimoniale i a rezultatelor activitii. Pentru a ndeplini funcia de prezentare general a activitii bilanul trebuie s fie real, sincer, clar, corect, complet i ntocmit la timp.56Astfel, bilanul este principalul calcul de sintez al contabilitii, care prezint n mod sistematizat situaia micrilor de valori, evaluate n bani, punndu-se fa n fa activul cu pasivul57. n conformitate cu prevederile Legii contabilitii nr. 82 / 1991, bilanul contabil se ntocmete obligatoriu anual, precum i n situaii de fuziune sau ncetare a activitii, respectndu-se urmtoarele reguli: - posturile nscrise n bilan s corespund cu datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu situaia real a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarului; - nu se admit compensri ntre posturile ce se nscriu n bilan i nici ntre veniturile i cheltuielile din contul de profit i pierdere; - bilanurile contabile anuale se supun verificrii i certificrii atestnd astfel autenticitatea, veridicitatea, precum i respectarea normelor de ntocmire a acestora. Coninutul informaional al bilanului este deosebit de cuprinztor i complex. Astfel, dac avem n vedere toate condiiile foarte riguroase de ntocmire i coninut, se poate aprecia c bilanul contabil, n toat complexitatea lui, este un tablou sintetic de informaii, un model economic i un instrument de control al gestiunii, coninnd un bogat material pentru analiza i studierea situaiei ntreprinderii. n acest sens sunt relevante cele cteva funcii fundamentale pe care le ndeplinete bilanul contabil n procesul decizional i anume: - funcia de generalizare a datelor contabilitii care se realizeaz prin nsi modul su de alctuire i tehnica contabil nsi; - funcia de informare, cunoatere i apreciere a modului de desfurare a ntregii activiti, pe perioada la care se refer bilanul; - funcia de previziune, ca rezultant a analizei i menirii fundamentale a bilanului n condiiile economiei moderne, cnd conducerea previzibil pe baza cunoaterii evoluiei fenomenelor din trecut devine cheia absolut a eficienei. Ca modalitate de prezentare a datelor, bilanul ndeplinete urmtoarele funcii: - funcia de generalizare a datelor; - funcia de analiz i cunoatere a activitii desfurate, ce permite efectuarea analizei i pe baza acesteia cunoaterea modului n care este folosit patrimoniul; - funcia de control, const n posibilitatea ce o ofer bilanul de a urmri modul cum este respectat legislaia n vigoare; - funcia previzional sau de previziune, const n aceea c bilanul ofer posibilitatea orientrii viitoare a activitii unitilor patrimoniale, n funcie de rezultatele activitii curente. Valorificarea acestor funcii ale bilanului este o problem de conducere pe baze
tiinifice, n care reflexiei financiare a fenomenelor economice i tendinei lor
evolutive trebuie s li se acorde importana cuvenit, cci pe un astfel de temei se poate asigura rentabilitatea i eficiena ntreprinderilor, fenomen de mare importan n lupta concurenial. De asemenea, n sistemul contabilitii, bilanul ndeplinete o funcie tehnicocontabil, asigurnd deschiderea i nchiderea conturilor, precum i prezentarea la sfrit de perioad a mijloacelor economice existente cu resursele lor de formare, inclusiv rezultatele activitii desfurate.58 Toate informaiile contabilitii izvorte din bilan constituie suportul analizei acestuia i stau la baza elaborrii i fundamentrii deciziilor. Activitatea de analiz, informare i decizie pe baza bilanului se realizeaz pe dou direcii principale: analiza dinamic, privind evoluia n timp a indicatorilor aceleiai uniti patrimoniale; - analiza comparativ a acelorai indicatori de la mai multe uniti patrimoniale similare.59 Bilanul contabil reprezint deci cea mai complet i exact surs de caracterizare a activitii trecute, dar i de elaborare a prognozelor pentru ntreprindere. n acest sens, n rile dezvoltate, exist societi specializate care efectueaz, la cererea unitilor patrimoniale, studii pe baz de bilan i elaboreaz previziuni cu privire la dezvoltarea economic viitoare.