Sunteți pe pagina 1din 39

Depunere electronica cerere inregistrare marca

nationala

Depunere
electronica cerere
inregistrare marca
nationala
MANUALUL
UTILIZATORULUI

CONTINUT
1.

DEPUNERE ELECTRONICA CERERE INREGISTRARE MARCA NATIONALA..................3


1.1
1.2

TERMENII SI CONDITIILE DE UTILIZARE A APLICATIEI..................................................................3


ASPECTE GENERALE PRIVIND APLICATIA DE DEPUNERE ELECTRONICA........................................4

2.
INREGISTRAREA UNEI MARCI FOLOSIND APLICATIA DEPUNERE ELECTRONICA
OSIM 7
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

PAGINA DE START.................................................................................................................. 7
PASUL 1 DETALIILE MANDATARULUI, SOLICITANTULUI SI AL MARCII.........................................8
PASUL 2 - CLASIFICARE.......................................................................................................22
PASUL 3 REVENDICARI SI TRANSFORMARI..........................................................................25
PASUL 4 - DETALII PRIVIND PLATA........................................................................................30
PASUL 5 CONFIRMARE SI EXECUTARE PLATA......................................................................32

3.

COMPLETAREA CERERII PORNIND DE LA O MARCA EXISTENTA IN TMVIEW............36

4.

SALVAREA, IMPORTUL, EXPORTUL SI TIPARIREA CERERII.........................................37

5.

CALCULUL TAXELOR........................................................................................................39

Page 2 of 39

1.

Depunere electronica cerere inregistrare marca nationala

1.1

Termenii si conditiile de utilizare a aplicatiei

1. Confirmarea de finalizare a procesului.


Procesul de depunere electronica a fost finalizat iar cererea dvs a fost acceptat atunci
cnd pe ecran sa afiseaza mesajul: Cerere dv. a fost transmisa cu succes

2. Pastrarea cererii rezultate in urma procesului de depunere electronica


NU UITATI sa salvati si sa pastrati formularul generat de sistem pentru situatia in care
OSIM va solicita documentele orignale. OSIM isi rezerva dreptul de a cere solicitantului,
ulterior depunerii cererii pe cale electronica, prezentarea documentelor originale incluse in
cerere, de regula in 7 zile dar nu mai tarziu de 30 de zile de la momentul depunerii.
3. Semnalarea problemelor intampinate pe parcursul depunerii electronica a unei cereri de
marca
Biroul Relatii cu publicul va poate asigura suport telefonic in zilele lucratoare in intervalulul
orar 08:00 -16:00
Pentru orice probleme v rugam s ne contactai la adresa:
depunereelectronicamarci@osim.ro
4. Data de depozit
Data de depozit este data la care se face depunerea si se aloca numarul de depozit (data
fiind specificat in coltul din dreapta sus al formularului).
Daca depunerea se face in intervalul Vineri ora 24:00 si Duminica ora 24:00 sau intr-o zi
libera confirm legislatiei din Romania, cererea va fi publicata in termen de 7 zile calculate
din urmatoare zi lucratoare datei de depozit specificata pe cerere.

Page 3 of 39

5. Plata taxelor
Pentru ca cererea sa fie publicata in termen trebuie ca la momentul depunerii sa faceti
dovada platii cel putin a taxei de depunere si a celei de publicare asa cum au fost
calculate de sistem. Pentru a face dovada platii va trebui sa mentionati Data platii si Nr
Ordin de plata in fereastra Detalii plata si platitor.
1.2

Aspecte generale privind aplicatia de depunere electronica

1) Infrastructura necesara functionarii aplicatiei


Pentru a accesa aplicatia Depunere electronica este nevoie de o conexiune la internet cu
o viteza minima de 128kbs si de un PC cu urmatoarele specificatii minime: procesor Intel
Pentium IV, 1 Gb memorie RAM si monitor cu o rezolutie minime de 1024x768. Pentru
accesarea aplicatie este necesara utilizarea unui browser de internet (Firefox, Crome sau
Internet Explorer) ruland o versiune cat mai recenta.
2) Validarile efectuate de catre aplicatie
Aplicatia valideaza o serie de campuri la momentul introducerii datelor. Erorile rezultate
sunt afisate in doua modalitati
- in dreptul campului cu probleme (acesta fiind incadrat cu rosu);

fie in coltul din dreapta sus al ecranului.

Pentru a putea continua procesul de depunere trebuie corectate problemele.


Urmariti indicatiile din textul atasat mesajului de eroare pentru a efectua corectiile.
3) Tipurile si dimensiunile fisierelor.
Tipurile de fisiere acceptate de aplicatie sunt .gif (pentru reprezentarile marcilor
grafice/combinate sau pentru reprezentarea pe portativ a marcilor sonore) si .pdf (pentru
alte fisiere atasate).
La incarcarea reprezentarilor grafice ale marcilor restrictiile in sistem sunt urmatoarele:
a) dimensiunea in Mb a imaginii sa fie maxim 2MB
b) dimensiunea minima in pixeli : inaltime 16, latime 16
c) dimensiunea maxima in pixeli : inaltime 4000 latime 4000
Page 4 of 39

d) densitatea minima - DPI : pe inaltime 72 si pe latime 72


e) denumirea fisierului maxim 25 caractere
Pentru fisierele .pdf exista urmatoarele limitari
a) dimensiunea in Mb a imaginii sa fie maxim 2MB
b) denumirea fisierului maxim 25 caractere
4) Rezolutia ecranului/monitorului
In cazul utilizarii unor rezolutii cu inaltimea de 600 pixeli (ex 800 * 600 sau 1280*600) s-au
constatat probleme cu accesarea buntoanelor in unele ferestre (ex. ecranele de selectarea
a clasificari). Aplicatia este proiectata pt utilizarea la o rezolutia minima de 1024 * 768
pixeli. Ferestrele "Cautare termeni", "Introducerea manuala de termeni" si "Selectarea
titlurile de clase Nisa" au aproximativ 500 pixeli inaltime, din care 400 pixeli zona de lucru
si restul pentru header si footer - zonele in care sunt butoanele de Adaugare, Salvare si X
- close. Recomandarea este fie schimbarea rezolutiei ecranului a.i. inaltimea sa fie mai
mare de 600 (ex 1024 * 768) sau inchiderea toolbar-urilor sau a altor elemente care pot
micsora suprafata de lucru in browser.
5) Selectarea titlurilor de clase Nisa si specificarea bunurilor si serviciilor
Se pot adauga termeni manual folosind "Introducere bunuri si servicii manual". Chiar daca
s-a selectat o clasa integral utilizand "Importati titlurile de clase Nisa", se pot adauga
termeni suplimentari la clasa/clasele respective prin utilizarea optiunii "Introducere bunuri
si servicii manual".
Indicatiile sistemului privind compatibilitatea cu Euroclass/TMClass sunt informative in
acest moment.
6) Campul Referinta dumneavoastra
Acest camp reprezinta numarul de dosar intern si trebuie mentionat pe ordinul de plata,
avand in vedere ca la momentul platii nu exista inca numar de depozit (acesta fiind
generat la finalul procesului. Acest numar este util in urmarirea ulteriora a dosarului dar si
in reconciliearea datelor intre Dept Marci si Dept Financiar in cadrul OSIM.
7) Semnarea cererii rezultate in urma depunerii electronice
In acest moment nu se poate folosi o solutie de semnatura electronica ca urmare a
limitarilor legale existente in Romania. Cererea se va depune electronic si va primi numar
de depozit la finalul procesului. Solicitantul are obligatia de a tipari cererea rezultata in
urma depunerii electronice, de a pastra pentru situatia in care OSIM solicita originalui
semant olograf, in termen de 30 de zile de la data depunerii.
8) Plata taxelor
In acest moment sistemul permite plata off-line, prin intermediul a doua modalitati de plata:
- transfer bancar/ordin de plata o copie a ordinului de plata se ataseaza in campul
specificat de aplicatie;
- provizion o copie a notei se ataseaza in campul specificat de aplicatie
Moneda in care sunt calculate taxele este RON, cu exceptia faptului cand cel putin un
solicitant are adresa intr-o tara diferita de Romania, caz in care este EURO.
Page 5 of 39

NOTA: pentru ca cererea sa fie publicata in termen trebuie ca la momentul depunerii sa


faceti dovada platii cel putin a taxei de depunere si a celei de publicare asa cum au fost
calculate de sistem.

Page 6 of 39

2.

Inregistrarea unei marci folosind aplicatia Depunere electronica OSIM

Procesul de depunere a unei cereri de inregistrare marca demareaza prin accesarea link-ului :
http://www.osim.ro/bazedate/capitolul_depunere_electronica_marci.php
2.1

Pagina de start

Accesarea butonului Aplicai on-line pentru nregistrarea cererii de marc va deschide


pagina de start a aplicatiei.
Nota : In pagina de start au fost pozitionate doua butoane care redirecteaza utilizatorul catre un
convertor de culori. Acest convertor este util in cazul in care se depune o cerere de marca color si
a fost pozitionat in pagina de start pentru a orienta utilizatorii catre cea mai buna solutie de
descriere a culorilor marci. Acest convertor are un caracter informativ si nu angajeaza OSIM in nici
un fel.

1. In pagina de start, pentru a incepe procesul trebuie sa completati campul Cod de verificare
2. Accesati butonul Incepeti/Continuati depunerea electronica pentru a deschide aplicatia.

Page 7 of 39

2.2

Pasul 1 Detaliile Mandatarului, Solicitantului si al marcii

Aplicatia este organizata sub forma unui proces care va ghideaza printr-un numar de cinci pasi.
Pasul curent este marcat cu culoare albastru in partea de sus a paginii.
Primul pas al aplicatiei este destinat introducerii informatiilor privind:
- Solicitantul

Mandatarul

Detaliile marcii pentru care se completeaza cererea

3. Introducerea detaliilor privind solicitantul


NOTA: O cerere de inregistrare marca trebuie sa contina MINIM un solicitant. Numarul maxim de solicitanti care
se pot specifica pe o cerere este de 99.
a. Se apasa butonul + Adaugare Solicitant

Page 8 of 39

b. Se specifica tipul solicitantului

c. In functie de tipul solicitantului aplicatia deschide ecranul de completare al detaliilor solicitantului

Page 9 of 39

d. Pentru persona fizica se completeaza urmatoarele informatii


NOTA: campurile marcate cu semnul (*) sunt campuri obigatorii
i. Nume si Prenume
ii. Adresa:
1. Tara - in functie de aceasta informatie Solicitantul este considerat din Romania, din
EU sau din afara EU iar aplicatia va determina moneda de calcul a taxelor)
2. Localitate, Cod postal, Strada, Numar
3. Telefon, email, Fax, Website
4. Daca se bifeaza optiunea Adresa de corespondenta este diferita de cea introdusa
aplicatia va deschide o zona suplimentara de adresa care trebuie completata.
Aceasta adresa va fi tiparita ca adresa de corespondenta pe cererea de inregistrare
marca. Daca nu se bifeaza optiunea, se va considera ca adresa de corespondenta
cea introdusa deja.
Page 10 of 39

e. Se apasa butonul Adaugare pentru salvarea datelor sau Anulare pentru a parasi ecranul fara a
salva.
f. Pentru a adauga un solicitant suplimentar se apasa din nou butonul Solicitant. Sistemul prezinta
solicatantii adaugati si salvati intr-un tabel recapitulativ

4. Introducerea informatiilor privind mandatarul (reprezentantul legal)


NOTA 1: O cerere de inregistrare marca poate contine maxim un mandatar (reprezentantul legal). Specificarea
mandatarului pe cerere este optionala.
NOTA 2: campurile marcate cu (*) sunt campuri obligatorii

a. Se apasa butonul + Adaugare Reprezentant legal


b. Aplicatia va deschide ecranul de introducere a detaliilor privind mandatarul

Page 11 of 39

c. Pentru mandatar se completeaza urmatoarele informatii (Mandatarul este considerat persoana


juridica)
NOTA: campurile marcate cu semnul (*) sunt campuri obligatorii
i. Denumire si forma legala (ex. SRL, SA, etc)
ii. Cod fiscal
iii. Persoana de contact
iv. Adresa:
1. Tara - obligatoriu Romania. Localitate, Cod postal, Strada, Numar
2. Telefon si email sunt obligatorii pentru mandatar
3. Fax si Website - optional
4. Daca se bifeaza optiunea Adresa de corespondenta este diferita de cea introdusa
aplicatia va deschide o zona suplimentara de adresa care trebuie completata.
Page 12 of 39

Aceasta adresa va fi tiparita ca adresa de corespondenta pe cererea de inregistrare


marca. Daca nu se bifeaza optiunea se va considera ca adresa de corespondenta
cea introdusa la pasul c.v.1.
d. La momentul introducerii datelor privind mandatarul se pot specifica informatiile privind Procura
i. Tip procura
ii. Data Procura
iii. Numar procura

iv. Procura copie scanata dupa originalul documentului. Daca se doreste transmiterea copiei,
se alege optiunea <Adaugare fisier acum> iar sistemul va deschide o fereastra de incarcare a
fisierelor.

v. Se selecteaza fisierul dorit din locatia de pe discul local al persoanei care completeaza
cererea (format gif sau pdf) si se apasa butonul Open
vi. Sistemul va prezenta fisierul atasat (denumirea si dimensiunea) intr-un camp din zona
Procura
Page 13 of 39

e. Pentru a salva informatiile privind mandatarul se apasa butonul Adaugare pentru salvarea datelor
sau Anulare pentru a parasi ecranul fara a salva.

f.

Sistemul va prezenta datele introduse pentru mandatar intr-un tabel recapitulativ.

Nota: daca se doreste eliminarea inregistrarii se apasa pictograma (x) de pe linia dorita din tabelul recapitulativ.
Daca se doreste editarea informatiilor se apasa pictograma

din tabelul recapitulativ.

5. Introducerea informatiilor privind marca


In acest pas se specifica detaliile marcii care se protejeaza.
6. Primul pas il reprezinta introducere <Referintei interne>
Acest camp (optional) reprezinta numarul intern utilizat de catre mandatar sau solicitant pentru identificarea
dosarului.

Page 14 of 39

7. Urmatorul pas il reprezinta selectarea tipului de marca.

Nota: In aplicatie sunt definite urmatoarele tipuri de marci


a. In ecranul principal
i. Marca Verbala
ii. Marca figurativa
iii. Marca combinata
iv. Marca tridimensionala
b. Prin apasarea butonului <Afisati mai multe tipuri>
i. Marca Sonora
ii. Marca tridimensionala
iii. Marca pozitionala
Page 15 of 39

In functie de tipul de marca selectat aplicatia deschide un ecran specific tipului de marca in vederea introducerii
informatiilor specifice
ATENTIE: la schimbarea tipului de marca se vor sterge detaliile tipului initial de marca anterior. Restul
informatiilor(solicitant, mandatar, etc) introduse se pastreaza. Aplicatia va emite un mesaj de atentionare in
acest sens.
8. Marca verbala

Campurile specifice acestui tip de marca sunt:


- Denumirea marcii (camp obligatoriu)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termini folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul text NU
se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei
- Transliterarea marcii in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul abrevierilor sau
acronimelor (ex. 4U)
- Traducerea marcii in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana
- Marca Colectiva (optional)
- Marca de certificare (optional)

In cazul marcarii uneia din optiunile Certificare, Colectiva sau Urgenta aplicatia va calcula o taxa suplimentara
conform legislatie in vigoare.

9. Marca combinata

Page 16 of 39

Page 17 of 39

a. Campurile specifice acestui tip de marca sunt


i. Reprezentarea marcii Adaugare atasamente pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii
ii. Denumirea marcii (camp obligatoriu)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termini folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In
campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei
iii. Descrierea marcii in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin
iv. Transliterarea marcii in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul
abrevierilor sau acronimelor (ex. 4U)
v. Traducerea marcii in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana
vi. Marca Colectiva (optional)
vii. Marca de certificare - (optional)
viii. Este marca color? (optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri, sistemul va calcula taxele aferente

Page 18 of 39

10. Marca figurativa

a. Campurile specifice acestui tip de marca sunt


i. Reprezentarea marcii Adaugare atasamente pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii
ii. Descrierea marcii descrierea imaginii (optional)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termini folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul
text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei
iii. Marca Colectiva (optional)
iv. Marca de certificare - (optional)
v. Este marca color? (optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri, sistemul va calcula taxele aferente

11. Marca tridimensionala


Page 19 of 39

Page 20 of 39

a. Campurile specifice acestui tip de marca sunt


i. Reprezentarea marcii Adaugare atasamente pentru incarcarea reprezentarii grafice a
marcii
ii. Denumirea marcii (camp obligatoriu)
ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul
text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei
iii. Descrierea marcii in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin
iv. Transliterarea marcii in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul
acronimelor sau abrevierilor (ex. 4U)
v. Traducerea marcii in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana
vi. Marca Colectiva (optional)
vii. Este o marca color? (optional)
Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferente
12. Click pe butonul Pasul urmator din partea de jos a paginii pentru a trece la pasul urmator (Clasificare).

Page 21 of 39

2.3

Pasul 2 - Clasificare

Aplicatia permite trei metode de introducere a bunurilor si serviciilor.

1. Metoda 1 Introducerea bunurilor si serviciilor prin selectarea din nomenclatorul aplicatiei.


a. Click Cautare
b. In campul din stanga se introduce termenul (ex: bijutarii) + click Cautare. In partea dreapta se
afiseaza termenii identificati in TMClass. Se bifeaza randurile dorite iar sistemul afiseaza in partea din
dreapta jos numarul de termeni si numarul de clase selectate.
c. Click pe Adaugare termeni

Page 22 of 39

2. Metoda 2 - Introducere bunuri si servicii manual


a. Accesati Link Introducere bunuri si servicii manual

ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termini folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul text NU se
pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%).Nu folositi Enter la finalul frazei
b. Selectati o clasa
c. In campul Adaugare termeni in cadrul clasei specificati bunurile sau serviciile dorite
d. Pentru salvare click pe butonul Adaugare
3. Metoda 3 Titlurile de clasa Nisa

a. Accesati Link Importati titlurile de clase Nisa


b. Selectati clasa dorita
c. Pentru salvare click pe butonul Adaugare
Page 23 of 39

4. Sistemul va afisa clasele si termenii selectati in acelasi ecran, indiferent de metoda aleasa.
a. Daca se doreste eliminarea unui termen/titlu de clasa se apasa (x) din sectiunea respectiva
b. Pentru eliminarea unei clase se elimina toti termeni/toate titlurile de clasa

Navigati la pasul urmator prin apasarea butonului Pasul urmator

Page 24 of 39

2.4

Pasul 3 Revendicari si transformari

La acest pas se pot introduce prioritatile revendicate sau se poate indica ca aceasta cerere reprezinta o conversie de
CTM sau transformare de marca internationala.
1. Pentru a activa o optiune se apasa butonul Da. Daca nu se doreste activata optiunea respectiva se poate
apasa butonul Nu. Daca nu se alege nici o optiune, sistemul va considera ca nu se doreste solicitarea nici
uneia dintre optiuni.

Page 25 of 39

2. Prioritate revendicata

3. Se completeaza cel putin campurile obligatorii


a. Tara ultimei aplicari
b. Data aplicarii
c. Numarul cererii
4. Optional, se poate atasa documentul care atesta prioritatea revendicata si traducerea acestuia in limba romana
5. Prin selectarea optiunii Solicit prioritatea pentru urmatoarele clase se poate invoca o prioritate pe o parte din
clasele existente pe cererea initiala.

Page 26 of 39

6. Expozitii
a. Se poate solicita prioritatea de expozitie la depunerea unei marci nationale. Pentru acest lucru trebuie
completate campurile Tara Expozitie, Numele expozitiei, Numarul documentului, Data expozitiei. Se
poate furniza copia scanata a certificatului de participare la expozitie

7. Sistemul prezinta sumarul prioritatilor invocate intr-un tabel recapitulativ aflat in partea de sus a paginii.

Page 27 of 39

8. Daca se doreste eliminarea unei prioritatati, se apasa (X) in dreptul liniei dorite din cadrul tabelului.
9. Campurile de tip data se selecteaza din calendar.
10. Conversii si transformari

11. Prin intermediul acestei optiuni se poate solicita conversia sau transformarea unei marci
comunitare/internationale in marca nationala. Se completeaza urmatoarele campuri:
a. Conversie CTM (debifat - implicit) sau Transformare Internationala (bifat). Daca nu se selecteaza bifa,
atunci sistemul va marca ca se solicita o conversie de marca comunitara. Daca se activeaza bifa,
sistemul va considera ca se solicita o transformare.
b. Numarul marcii comunitare (obligatoriu)
c. Data opozitiei/radierii/anularii/respingerii marcii comunitare/internationale (optional)
d. Data inregistrarii marcii comunitare/internationale(optional)
Page 28 of 39

e. Data prioritatii anterioare (optional)


f. Se apasa Adaugare

Page 29 of 39

2.5

Pasul 4 - Detalii privind plata

Metoda 1 - Ordin de plata

1. In acest pas se specifica metoda de plata si platitorul

2. Se specifica metoda de plata alegand din lista Metoda de plata


3. Se specifica Numarul si data OP
4. Se incarca fisierul pdf/gif cu copia dupa OP prin apasarea butonului Adaugare fisier

Page 30 of 39

Metoda 2 Provizion/Borderou

5.
6.
7.
8.

Se specifica metoda de plata alegand din lista Metoda de plata


Se specifica Numarul si data OP-ului cu care a fost creat provizionul la OSIM.
Se incarca fisierul pdf/gif cu copia dupa OP prin apasarea butonului Adaugare fisier Optional
Se incarca fisierul reprezentand Nota catre OSIM privind plata din provizion prin apasarea butonului Adaugare
fisier - Obligatoriu

Page 31 of 39

2.6

Pasul 5 Confirmare si executare plata

1. In acest pas se pot revizui datele introduse, semna cererea si confirma transmiterea cererii.

2. Semnarea cererii se face prin introducerea Numelui si Prenumelui si alegerera calitatii semnatarului.
3. In zona Informatii Suplimentare se pot adauga comentarii, indicatii sau infomatii care pot ajuta in activitatea de
examinare. Totodata se pot incarca fisiere suplimentare, altele decat cele care au fost incarcate campurile
dedicat ale aplicatiei.

Page 32 of 39

4. Dupa revizuire, se apasa butonul Plata.


5. In ecranul Disclaimer se apasa butonul Transmitere

ATENTIE: Din acest moment datele NU se mai pot modifica! Sistemul va emite un mesaj de avertizare in acest
sens.
In acest moment sistemulva transmite informatiile catre sistemele interne OSIM. Acest pas poate dura pana la 2
minute, in functie de dimensiunea si numarul atasamentelor. Va rugam asteptati pana sistemul va retransmite
controlul catre operator.

Page 33 of 39

6. Sistemul va prezenta ecranul de confirmare.


In acest ecran se apasa butonul Download pt a descarca / salva Cererea de inregistrare in vederea tiparirii.
ATENTIE: Dupa prezentarea ecranului de confirmare se acorda Numarul de depozit. Numarul de depozite
este tiparit doar pe cererea in format .pdf

Observatie: In cazul in care ati uitat sa apasati butonul descarca si ati inchis fereastra, puteti regasi cererea in
directorul Downloads al browserului pe care il utilizati, fisierul avand denumirea Receipt.pdf.
Nota: Cererea se poate tipari in forma incompleta si prin apasarea butonul Tiparire din dreapta paginii, pe
parcursul completarii datelor.

Page 34 of 39

ATENTIE: Dupa efectuarea depunerii online, Cererea pentru inregistrarea unei marci pe cale nationala trebuie
tiparita si semnata olograf si pastrata pentru situatia in care OSIM va solicita originalul semnat.
In Cererea pentru inregistrare sunt prezentate detaliile depunerii:
- Cap 5 Lista produselor si a serviciilor
- Cap 6 Taxele calculate si modalitatea de plata. Daca la momentul depunerii nu s-au specificat detaliile
platii, nu vor fi completate datele in coloanele Data platii, Document de plata si Nr document plata.
NOTA: pentru ca cererea dv sa fie publicata trebuie ca la momentul efectuarii depunerii sa faceti dovada platii
cel putin a taxelor de depunere si publicare asa cum au fost calculate de sistem
- Cap 7 recapitularea documentelor incarcate/atasate la momentul depunerii cererii.
- Cap 8 recapitularea documentelor care vor fi transmise ulterior depunerii cererii.
- Cap 9 Caseta de semnatura

Page 35 of 39

3.

Completarea cererii pornind de la o marca existenta in TMVIew

Aplicatia permite depunerea unei marci prin copierea unei marci existenta in TMView.
Astfel informatiile marcii anterioare sunt copiate in cererea curenta, toate campurile existente in TMView vor fi
completate in cererea curenta.
ATENTIE: la copierea unei marcii anterioare, aceasta este copiata integral, inclusiv campuri precum Descrirea
marcii, Elemente Verbale sau Clasificare.
Pentru a copia o cerere anterioara, se porneste de la numele sau numarul de depozit al marcii anterioare. Sistemul
va propune o lista de marci pe care le puteti copia dupa completarea a minim 3 caractere din cuvantul cheie.

Pentru a copia marca, se selecteaza marca din lista si se apasa butonul Import

Page 36 of 39

4.

Salvarea, Importul, exportul si tiparirea cererii


In dreapta paginii exista un meniu derulant prin intermediul caruia se pot efectua o serie de actiuni.

Export cerere in format XML prin apelare acestei functii este posibila salvarea datelor introduse pe computerul
local pentru utilizarea ulterioara. Sistemul va genera un fisier xml cu denumirea application.xml pe care il puteti
salva local. In acest fisier sunt salvate toate datele introduse pana la momentul efectuarii salvarii, cu exceptia
fisierelor atasate. Nu modificati fisierul astfel generat pentru ca exista riscul de corupere a fisierul devenint astfel
inutilizabil.

Incarcare cerere din format XML butonul permite incarcarea datelor salvate pe computerul local prin intermediul
operatiunii descrise la pasul anterior. Pentru a incarca un fisier este nevoie sa indicati calea catre directorul unde se
gaseste acest fisier.

Page 37 of 39

Dupa incarcarea fisierului de pe computerul local sistemul va redirectiona utilizatorul catre pagina de start.
Pentru a continua introducerea datelor, trebuie sa specificati un nou cod de verificare si sa apasati butonul
Incepeti/Continuati depunerea electronica

Reinitializare formular aceasta optiune va sterge toate datele introduse pana la momentul actionarii butonului si
va prezenta pagina de start.
Tiparire cerere in fomat pdf permite tiparirea formularul de Cerer inregistrare marca pe parcursul procesului de
depunere.

Spre deosebire de cererea tiparita la finalul procesului de depunere, dupa confirmarea transmiterii datelor catre
OSIM, formularul tiparit in timpul procesului de depunere NU contine Numar depozit OSIM. Numarul de depozit este
alocat la finalul procesului de depunere electronica.
Formularul tiparit in timpul procesului de depunere si care nu contine un numar de depozit NU este un formular valid
si specifica ca datele NU au fost transmise catre OSIM.

Page 38 of 39

5.

Calculul taxelor
In partea dreapta a ecranului sistemul prezinta calculul taxelor. Valoarea taxelor este calculata in functie de optiunile
alese de utilizator (nr clase, marca color, marca certificare, urgenta, etc) si se modifica dinamic pe parcursul
procesului de depunere. Valoare finala a taxelor este afisata in momentul in care se ajunge la pasul 4 - Detalii plata
si platitor

Sistemul calculeaza taxele pe cele trei categorii


- depunere
- publicare
- examinare
Sistemul permite plata taxei de examinare la momentul efectuarii depunerii, prin bifarea optiunii Taxe examinare bifati
daca doriti sa platiti

Page 39 of 39