FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

Axa prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor
Domeniul major de intervenie 3.2 Formare i sprijin pentru ntreprinderi i angajai pentru
promovarea adaptabilitii
Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil
Cod contract: POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni

Tehnologii Office cu aplicabilitate n

domeniul financiar-contabil
- Microsoft Excel -

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.
The document does not represent the point of view of the European Union or Romanian Government.

Autori:

Dana Boldeanu, Cristina Geambau, Mirela

Gheorghe, Mirela Oancea, Ctlin Tudor
ASE Bucureti

Data:

Aprilie, 2012

Proiect:

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul

financiar contabil

Copyright 2012
Reproducerea este autorizat, cu condiia menionrii sursei, cu excepia cazului n care se prevede
altfel.

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Coninut:
1

REPREZENTRI GRAFICE ................................................................................ 4

1.1

Creare unei reprezentri grafice .................................................................... 4

1.2

Tipuri de reprezentri grafice ......................................................................... 6

1.3

Diagrame Sparklines ................................................................................... 13

Bibliografie ................................................................................................................ 15

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

1 REPREZENTRI GRAFICE
Una dintre cele mai importante faciliti ale procesoarelor de tabele Excel este
evideniat de reprezentrile grafice. Un grafic ilustreaz mai bine datele numerice
dintr-o foaie de calcul. n acest fel, datele sunt mai uor de vizualizat i de interpretat
dect simpla prezentare tabelar a valorilor numerice studiate.
Graficele permit o mai bun vizualizare a relaiilor, tendinelor sau anomaliilor ce se
stabilesc ntre date n msura n care acestea sunt ilustrate prin forme desenate
(coloane, linii, bare, cilindrii, conuri, felii, suprafee, etc). O reprezentare grafic este
dinamic, se actualizeaz automat, ajustndu-se la noile valori care au stat la baza
construirii graficului.

1.1 Creare unei reprezentri grafice

Punctul de baz n crearea unei reprezentri grafice sub Excel l constituie un
domeniu bine precizat i delimitat al foii de calcul, ce conine la rndul su date
numerice organizate n serii de date.
Prima etap n construirea unui grafic o reprezint editarea i selecia sursei de date
ce se dorete a fi reprezentat grafic. n selecia domeniului ce va constitui baza
generrii graficului se cuprind i elemente adiionale de tip text, dar nu numai, ce vor
constitui ulterior legendele diagramei i etichetele axelor.
Figura nr. 1.1 ilustreaz un tabel de analiz pe baza cruia se va genera o
reprezentare grafic. Domeniul selectat (A2:D4) ofer informaii referitoare la evoluia
totalului activelor pentru cele 3 companii romneti productoare de produse
farmaceutice din Romnia n perioada 2009-2011.

Figura nr. 1.1 Selecia sursei de date pentru generarea unei reprezentri grafice

Selecia domeniului de definiie a graficului vizeaz serii de date ce conin valori

numerice care se vor reprezenta printr-o diagram i elemente adiionale ce vor
explicita diagrama.
Not: Selecia discontinu pe linii sau pe coloane a cmpurilor disparate se face
innd activ tasta <Ctrl>.
Dup selecia datelor ce se doresc a fi reprezentate din meniul Insert grupul de
butoane Charts se alege tipul de grafic adecvat reprezentrii (Figura nr. 1.2).
Pagina 4 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.2 Inserarea unui tip de grafic

Dup generarea graficului, trei noi meniuri vor deveni disponibile n Tab-ul Chart
Tools (Figura nr. 1.3): Design, Layout i Format. Acestea vor permite editarea
diagramei cu instrumente adecvate modificrii stilului, tipului de diagram, poziionrii
i formatului acesteia, etc.

Figura nr. 1.3 Meniul Chart Tools

Prin intermediul tab-ului Design se pot face modificri legate de tipul graficului
realizat, selecia datelor, aspectul, stilul i locaia acestuia.
O reprezentare grafic apare n foaia de lucru curent ca o diagram ncorporat
(prin selecia tastei F11 se va deschide n mod automat o foaie de calcul denumit
Chart1 dedicat diagramei curente). De asemenea, cu ajutorul butonului Move
Chart, situat n meniul Design (Figura nr. 1.3) se poate alege destinaia graficului
realizat (fie ntr-o alt locaie a foii de calcul curente, fie ntr-o nou foaie de calcul).
Cu ajutorul meniului Layout (Figura nr. 1.4) putei controla aspecte legate de
inserarea imaginilor, a formelor geometrice i a casetelor de text, se pot modifica
aspecte legate de etichetele, axele, legenda, culoarea de fundal graficului i se pot
efectua analize pentru determinarea tendinelor de previziune, etc.

Figura nr. 1.4 Bara de instrumente aferent meniului Layout

Prin intermediul meniului Format (Figura nr. 1.5) se pot face modificri legate de
dimensiunea graficului, stilul formelor incluse n grafic, efecte de formatare a
caracterelor, etc.

Pagina 5 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.5 Bara de instrumente aferent meniului Format

1.2 Tipuri de reprezentri grafice

Procesorul de tabele Excel furnizeaz o palet bogat de tipuri de diagrame pentru a
ajuta utilizatorul s realizeze reprezentarea grafic a datelor ntr-un mod ct mai
sugestiv posibil.

Figura nr. 1.6 Caseta de dialog Change Chart Type

Alegerea unui tip corespunztor de diagram pentru reprezentarea grafic se poate

realiza i din caseta de dialog Create Chart, aferent prin acionarea butonului
lansator plasat n colul din dreapta al grupului de butoane Charts (Figura nr. 1.6).
ntreaga palet de tipuri principale de grafice poate fi observat n coloana din stnga
a ferestrei Change Chart Type. Prin selecia unei categorii principale, n fereastra
din dreapta se pot identifica subcategoriile de diagrame aferente acesteia.
Vom detalia cele mai importante i mai utilizate tipurile predefinite de grafice, cu
descrierea subtipurilor de diagrame aferente acestora:
1) Graficele cu histograme orientate vertical (Column) sunt diagrame ce
ilustreaz grafic modificrile suferite n timp de diferitele date de reprezentat,
Pagina 6 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

precum i comparaia ntre anumite elemente analizate. Histogramele sunt
reprezentate grafic sub form de bare. Diagramele compuse din histograme
orientate vertical pot fi: bidimensionale i tridimensionale (Figura nr. 1.7).

Histograme
cumulate 100%

Histograme
bidimensionale

Histograme
cumulate
Histograme
tridimensionale

Histograme
simple

Figura nr. 1.7 Subtipuri de diagrame cu histograme vertical

Exemplu: n cazul nostru, pe baza seleciei realizate n Figura nr. 1.1, plaja de celule
A2:D6, a fost ales pentru exemplificare un grafic simplu cu coloane orientate vertical
(histograme bidimensionale) (Figura nr. 1.8) pentru a reprezenta evoluia activelor totale
pentru cele trei companii farmaceutice n perioada 2009-2011.
Generarea graficului se realizeaz simplu i rapid dup selecia surselor de date de
reprezentat i activarea din meniul Insert a tipului de grafic dorit (cu subtipul de grafic
corespunztor). Se alege categoria Column - 2-D Column Histograme
bidimensionale, cu subtipul Clustered Column.

Figura nr. 1.8 Exemplu de grafic cu histograme orientate vertical

Pagina 7 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

a)

Reprezentrile bidimensionale (normale sau n perspectiv) compar

evoluia fenomenelor studiate pe o singur ordonat (Y) n raport cu
diferitele valori ale abscisei. Sub-tipurile acestei reprezentri grafice sunt:
histogramele simple
histograme cumulate - sunt formate din histograme dispuse n stiv
(unele peste altele) i evideniaz relaii stabilite ntre diferite elemente
(serii de date). Barele unui grafic cumulat reprezint totaluri, iar
segmentele de bar semnific pri din acest total.
histograme cumulate 100% - reprezint ponderea elementelor
reprezentate grafic ntr-o stiv ce semnific ntregul.
b)
Reprezentrile tridimensionale (3D) compar evoluia datelor n trei
dimensiuni (X, Y i Z). Graficele tridimensionale sunt mult mai sugestive,
cptnd profunzime prin adncimea pe care o capt respectiva
reprezentare.
2) Graficele cu histograme orientate orizontal
(Bar) sunt identice din punctul de vedere al
coninutului i al semnificaiei reprezentrii cu
diagramele de tip Column (prezentate
anterior), cu deosebirea c histogramele ce
reprezint evoluia fenomenelor studiate sunt
dispuse orizontal.
De asemenea, cele ase subtipuri de grafice sunt
identice cu cele ale graficelor cu histograme
orientate vertical (histograme 2D simple, cumulate
i cumulate 100% i histograme 3D) (fapt ilustrat
i de Figura nr. 1.9).
n aceast categorie, alturi de graficele clasice de
tip Bar, sunt incluse i subtipurile de graficele:
Cilindru (Cylinder)
Con (Cone)
Piramid (Pyramid)
Respectivele
reprezentri
grafice
pot
fi
bidimensionale sau tridimensionale, dispuse
vertical sau orizontal, pot fi simple, cumulate i
cumulate 100%.

Figura nr. 1.9 Subtipuri de diagrame cu

histograme dispuse orizontal

3) Graficele lineare (Line) sunt reprezentri sub form de linii frnte sau curbe
pentru a evidenia evoluia i tendina fenomenelor analizate.
Astfel, dup cum ilustreaz i Figura nr. 1.10 diagramele lineare pot fi simple,
cumulate sau cumulate 100% (cu sau fr marcarea punctelor de intersecie ale
abscise cu ordonata).

Pagina 8 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Graficele lineare pot fi reprezentate i sub form de suprafee, acestea cptnd
astfel un aspect tridimensional. Cele trei axe ale reprezentrii 3D: X (axa
vertical), Y (axa orizontal) i Z (axa de adncime) pot fi modificate de utilizator.

Grafice
lineare
simple,
cumulate sau cumulate
100% reprezentate prin linii
ce nu au marcate puncte de
intersecie ale abscisei cu
ordonata

Grafice
lineare
simple, cumulate sau
cumulate
100%
reprezentate prin linii
ce au marcate puncte
de intersecie ale
abscisei cu ordonata.

Grafice
lineare
tridimensionale (3D) cu
reprezentarea datelor sub
forma unor suprafee dispuse
pe cele trei axe X, Y i Z.

Y i Z.

Figura nr. 1.10 Subtipuri de grafice lineare

4) Graficele sectoriale (Pie) sunt diagrame de structur ce raporteaz mrimile

prilor unui element analizat, la un ntreg. Graficele sectoriale mai sunt folosite
pentru a pune n eviden un element semnificativ dintr-un ntreg.
Subtipurile graficului sectorial (Figura nr.
1.11) sunt:

grafice sectoriale plane (2-D Pie) cu

feliile grupate sau cu feliile disociate,
denumite Exploded Pie
grafice sectoriale n relief (3-D Pie).
Not: Pentru construirea unui grafic
sectorial, se va alege numai o singur serie
de date, deoarece este vorba de disocierea
unui element n prile sale component.
Exemplu: Pe baza tabelului din Figura nr.
1.1, am selectat plaja de celule B4:B5 pentru
a exemplifica un grafic de structur
tridimensional (Exploded Pie in 3D).

Pagina 9 din 16

Figura nr. 1.11 Grafice sectoriale

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.12 Ponderea activelor farmaceutice pentru

companiile cotate la burs n 2011

Inserarea pe fiecare felie a

diagramei
a
ponderilor
corespunztoare n locul valorilor
numerice se realizeaz din
meniul Layout grupul de
butoane Labels Data Labels
More Data Labels Options.
Se deschide caseta de dialog
Format Data Labels i se
modific opiunea Value n
Percentage (Figura nr. 1.13).

Reprezentarea grafic semnific ponderea

activelor farmaceutice pentru cele 3 companii
romneti cotate la burs pentru anul 2011
(Figura nr. 1.12).
Titlul graficului se poate introduce din meniul
Layout grupul de butoane Labels Chart
Title.
Figura nr. 1.13 Caseta de dialog Format
Data Labels - Label Options

5) Graficele n arii (Area) sunt

reprezentate
prin
suprafee
dispuse n straturi, ce semnific
mrimea i evoluia elementelor
reprezentate
Principalele
subtipuri de grafice n arii sunt:
grafice plane i grafice n relief
3-D
(simple,
cumulate
i
cumulate 100%).

Grafic plan
(simplu, cumulat i
cumulat 100%)

Grafic n relief
(simplu, cumulat i
cumulat 100%)
Figura nr. 1.14 Reprezentri grafice n arii

6) Graficele de tip nor de puncte (Scatter) sunt diagrame statistice de regresie

ce pun n eviden gradul de corelaie ntre una sau mai multe variabile cantitative
(explicative) i o variabil calitativ (de explicat).

Pagina 10 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Diagramele de tip Scatter (ilustrate n Figura nr. 1.15)
sunt cunoscute i sub numele de diagrame XY, datorit
faptului c fiind adaptate reprezentrii fenomenelor
continue pot evidenia relaiile ntre dou fenomene ce
depind de acelai parametru.
Punctele graficului vor putea fi unite n ordinea
cuplurilor primei serii calitative cu prima serie
cantitativ, apoi primei serii (calitative) cu a doua serie
cantitativ i aa mai departe. Astfel, valorile seriilor de
date cantitative pot reprezenta fenomene continue
exprimate n funcie de seria de date calitativ.

Figura nr. 1.15 Grafice tip nor de

puncte

n categoria Alte tipuri de grafice (Other Charts) sunt incluse urmtoarele

categorii ilustrate n Figura nr. 1.16:

Figura nr. 1.16 Alte tipuri de grafice

I.

Graficele bursiere (Stock) reprezentate n Figura nr. 1.17 sunt diagrame ce

reprezint grafic amplitudinile fenomenelor studiate. Aplicaiile unor astfel de
grafice se regsesc de regul n domeniul financiar unde se analizeaz
amplitudinile i fluctuaiile cursului unei aciuni la burs sau variaia nregistrat
de cursul valutar pe o anumit perioad.

Reprezentarea grafic bursier a seriilor de date const n mprirea acestora n

cupluri reprezentnd valorile superioare i inferioare, unite ntre ele printr-o bar
vertical.

Pagina 11 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Grafic de tip
OHLC

Grafic de tip
VHLC

Grafic de tip HLC

Grafic de tip VOHLC

Figura nr. 1.17 Subtipuri de grafice bursiere

Seriile de date utilizate de graficele bursiere pot fi:

valoarea cotaiei maxime atins de o valoare mobiliar ntr-o zi (High)

valoarea cotaiei minime (Low)
valoarea cotaiei la deschiderea sesiunii de licitaie (Open)
valoarea cotaiei la nchidere (Close)
volumul capitalizrii bursiere pentru ziua respectiv (Volume).

Potrivit acestor elemente predefinite ale seriilor de date, se pot deosebi patru
subtipuri de grafice bursiere:

II.

III.

IV.

V.

HLC: High, Low, Close

OHLC: Open, High, Low, Close

VHLC: Volume, High, Low, Close

VOHLC: Volume; Open; High, Low, Close

Graficele n suprafee (Surface) sunt diagrame ce ncearc s reprezinte

optimul combinaiilor ntre diferitele serii de date. Cele mai uzuale aplicaii ale
acestor reprezentri grafice sunt n domeniul hrilor topo-geografice unde
diferitele culori i motive ale elementelor analizate indic situarea suprafeelor n
aceleai plaje de valori.
Graficele concentrice (Doughnut) sunt similare graficelor sectoriale ca form
i semnificaie cu excepia faptului c pentru construirea lor pot fi alese mai multe
serii de date. Potrivit unei astfel de abordri multiserie, fiecare cerc concentric
(inel) reprezint o serie de date.
Not: n cazul utilizrii mai multor serii de date se poate confunda numele seriilor
de date cu categoriile reprezentate de aceste date.
Graficele tip bule (Bubble) sunt grafice statistice de regresie, similare
graficelor Scatter, cu deosebirea c marcatorul bulin indic valoarea celei de a
treia mrimi statistice studiate reprezentate sub forma volumului sau dimensiunii
acesteia.
Graficele polare (Radar) reprezint seriile de date corespunztoare
fenomenelor studiate pe mai multe axe dispuse radial, fa de un punct central.
Pe fiecare ax n parte sunt reprezentate seriile de date prin puncte. Pentru c
reprezint datele aflate la o distan fa de un punct central, graficele polare
Pagina 12 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

sunt utile pentru a pune n eviden simetria sau uniformitatea datelor
(compararea mrimilor prognozate cu cele realizate).

1.3 Diagrame Sparklines

Diagramele Sparklines (diagrame mici care ncap ntr-o singur celul) sunt utilizate
pentru a rezuma vizual tendinele unor serii date. Deoarece diagramele Sparklines
afieaz tendinele ntr-un spaiu restrns, ele sunt utile mai ales pentru tablouri de
bord, rapoarte sau situaii unde este necesar s se afieze un instantaneu al afacerii
curente ntr-un format vizual uor de neles.
Inserarea acestora se face prin selecia datelor ce se doresc
a fi reprezentate, din meniul Insert grupul de butoane
Sparklines tipul de reprezentare vizual dorit. Tipul
diagramelor este asemnator graficelor clasice de
reprezentare a evoluiei fenomenelor: grafic linear sau grafic
cu histograme i diagrame bursiere.
Exemplu: S se evidenieze printr-o diagram Sparkline de tip linear tendina de
evoluie a rezultatului net din industria farmaceutic romneasc (companii cotate la
bursa) n perioada 2007-2011 (Figura nr. 1.18).

Figura nr. 1.18 Sursa de date a diagramei Sparklines

Se plaseaz cursorul n celula n care se dorete a fi generat diagrama Sparkline, n

cazul nostru celula H2. Din grupul de butoane Sparklines se selecteaz Line. Se va
deschide caseta de dialog Create Sparklines unde se solicit selecia sursei de date
care va fi reprezentat (Data Range - plaja B2:F2 evideniat n Figura nr. 1.18).

Figura nr. 1.19 Caseta de dialog Create Sparklines

Pagina 13 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Graficul de tip Sparkline poate fi copiat asemenea seriilor de date prin selecia
primului grafic generat, poziionarea mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei
(celula H2 n exemplul nostru) i glisarea acestuia pe linie sau coloan n funcie de
modul de plasare al sursei de date sau din meniul contextual i opiunea Copy Cells
(Figura nr. 1.20).
Not: Exist posibilitatea de a crea diagrame Sparkline pentru rnduri de date pe
care le adugai mai trziu utiliznd instrumentul de umplere ntr-o celul adiacent
care conine o diagram sparkline.

Figura nr. 1.20 Generarea diagramelor Sparklines i posibiliti de editare a acestora

Asociat fiecrui grafic Sparkline se gsete bara de instrumente Sparklines Tools,

cu meniul Design:

Sursa de date a graficului poate fi editat prin selecia butonului Edit Data din
grupul de opiuni Sparkline.

Tipul diagramei poate fi modificat din grupul de opiuni Type.

Stilul reprezentrii se poate edita din punct de vedere visual pe baza grupului
de opiuni Style. Se pot aduga markeri pentru a evidenia cele mai mari sau
cele mai mici valori ale seriei, valorile negative, etc.

Eliminarea unei diagrame de tip Sparklines se realizeaz prin selecia acesteia

iar din grupul de butoane Group se alege opiunea Clear.

Not: Deoarece o diagram Sparkline este o diagram ncorporat ntr-o celul,

avei posibilitatea s introduce i text n celula respectiv i s utilizai diagrama
Sparkline ca fundal.

Pagina 14 din 16

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Bibliografie
Ionescu,B., et al., (2005), Aplicaii i teste rezolvate de Word i Excel, Ed. Infomega,
Bucureti
Ionescu B., et al., (2011), Microsoft Office: Excel Profesional n Aplicaii economice,
Editura InfoMega, Bucureti
John Walkenbach, et al.,(2007), Office 2007 Bible, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, Indiana

Pagina 15 din 16

Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor

Umane 2007-2013
Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul
financiar contabil
Editorul materialului: Academia de Studii Economice
Data publicrii: Aprilie, 2012
Citat: Coninutul acestui material nu reprezint n mod
obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013