GEORGE-ALEXANRU GRIGORE

MANAGEMENTUL ECHIPEI
DE PROIECT

CUPRINS

1. Managerul de proiect
2. Echipa de proiect
3. Carta echipei de proiect
4. Evoluia echipei de proiect
5. Componena i coeziunea echipei de proiect
6. Selecia managerului i a echipei de proiect
6.1 Selecia managerului i a echipei de proiect
6.2 Selectarea echipei de proiect
7. Organizarea echipei de proiect

MANAGERUL DE PROIECT

Managementul este stiinta organizarii si conducerii organizatiilor pentru valorificarea eficienta a resurselor acestora in scopul oferirii de produse si servicii
specifice.
Managementul proiectelor se concentreaz cu precdere asupra declanrii i susinerii schimbrii.
Managerul de proiect este responsabil pentru ntreaga dezvoltare a proiectului i succesul acestuia.
Managerii de proiect trebuie s fac surfing printre valurile schimbrii, n timp ce managerii firmei sunt ancorai ntr-un port ferit de furtuni. Managerii de
proiect trebuie s organizeze, s planifice, s coordoneze activiti din cadrul proiectului ntr-un mod diferit de activitile de zi cu zi ale managerului unei
firme.
Conducerea unui proiect solicit din partea managerului de proiect un set divers i unic de caliti i competene.

Calitialemanageruluideproiect:

s fie familiarizat cu metodele i tehnicile managementului proiectelor

s utilizeze fondurile destinate proiectului ntr-o manier n care maximizeaz beneficiile proiectului

s stimuleze relaiile de cooperare ntre membrii echipei i stakeholderi

s identifice riscurile i s acioneze ntr-o manier ce limiteaz efectele acestora asupra proiectului.

Sarcinile managerului de proiect sunt foarte dificile i stresante. Managerii de proiect sunt relaxai doar cnd sunt n ateptarea unui nou proiect sau atunci
cnd activitatea proiectului se ndreapt spre eec. Managerii de proiect exercit o influen puternic asupra orientrii i succesului proiectului. Pentru a
avea succes, managerii de proiect trebuie s dispun de cteva competene:

a conduce o echip de persoane cu capaciti deosebite

a comunica cu toate persoanele implicate n realizarea proiectului

a motiva echipa de proiect, furnizorii i subcontractanii

a negocia soluiile eficiente pentru a atenua conflicte cauzate de contradicia ce poate apare ntre cerinele proiectului i dorinele stakeholderilor.

ECHIPA DE PROIECT

n dex termenul de echipdeproiectreprezint un grup de oameni aflai sub conducerea unui ef care ndeplinete n acelai timp o munc sau o aciune
comun.
Grupul reprezint un ansamblu de persoane reunite (n mod stabil sau temporar) pe baza unei uniti de interese, concepii, afiniti. Conceptul de echipnu
coincide cu cel de grup.
Membrii echipei acioneaz n mod colectiv i unitar urmrind obinerea unor rezultate ateptate de toi membrii.

Mrimeaechipeideproiectinflueneaz n mod direct managementul acesteia. Dac numrul membrilor echipei este prea mare, pot aprea probleme de
comunicare i coordonare, dificulti n adoptarea deciziilor i soluionarea problemelor.

Numrul optim depinde de:

dificultatea activitilor de proiect
disponibilitatea persoanelor potrivite
tipul proiectului

CARTA ECHIPEI DE PROIECT

Dup stabilirea componenei echipei de proiect trebuie s se realizeze o ntrunire a tuturor membrilor echipei de proiect.Principalul obiectiv al acestei
edine const n elaborarea, dezbaterea i obinerea acordului asupra cartei echipei. Aceast cart nu este un contract scris. Rolul ei este acela de a
rspunde unor ntrebri:
Ce vom ntreprinde?Ct va dura?Care sunt clienii notri?Cum vom lucra mpreun? n ce msur ne vom implica n adoptarea deciziilor cheie?Care sunt
principiile de baz la care ader echipa?
Rspunsurile la aceste ntrebri reprezint structura cartei echipei.
Managerul echipei poate pregti un document cu privire la principalele probleme de discutat:
sarcinile echipei: ce anume trebuie fcut, pn cnd, cu ce cost?care sunt clienii principali: nume, rol, ateptri?care sunt stakeholderii proiectului: nume,
ateptri, eventuale conflicte
Este indicat s supunem dezbaterilor:
modalitile de comunicare cu clienii,
cu stakeholderii i ntre membrii echipei,
metode de msurare a performanelor,proceduri i reguli de lucru utilizate,
modaliti de cooperare ntre membrii echipei ,
principii de aciune;
Problemele pregtite pentru a fi supuse dezbaterii nu trebuie s fie prea mult detaliate, pentru a permite membrilor echipei s discute liber pe marginea
lor; indiferent de amploarea pe care o iau aceste discuii, membrii echipei trebuie s stabileasc principiile ce vor sta la baza activitii lor.
Principii:
munca colectiv este mult mai productiv dect cea individual
deciziile participative sunt mai bune dect deciziile individuale
la ntrunirile echipei toi membrii pot i trebuie s-i exprime deschis prerile
Structura i forma cartei depinde n mod decisiv de membrii echipei i de managerul echipei. Aceast cart trebuie s fie un instrument de direcionare a
eforturilor echipei, de concentrare a creativitii i energiei membrilor.

Rolul echipei de proiect pe diferite faze ale proiectului

Demarare

Implementare

Operaionalizare

1. Finalizare
aranjamente
contractuale
2. ntlniri de
demarare
3. Definitivarea
relaiilor de lucru
cu prile
interesate
4. Mobilizarea
resurselor
5. Revizuirea
planului de aciune
6. Definitivarea
sistemului de
monitorizare i
evaluare

Permanent:
1. Asigurarea
resurselor
2. Implementarea
activitilor i
obinerea
rezultatelor
3. Monitorizarea i
examinarea
progresului
4. Revizuirea
planurilor
operaionale
5. Raportarea
asupra progresului

Progresiv:
1. Transferarea
responsabiliti-lor
ctre partenerii
locali
2. Formularea
planurilor de
operaionalizare
3. Asigurarea
transferului efectiv
de abiliti
relevante
4. Sprijin pentru
ndeplinirea
cerinelor legate de
costurile de
operaionalizare