Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Catedra: Management
REFERAT
Tema: Planificarea necesarului de resurse materiale
A efectuat:
A controlat:
Dobrovolschi Ludmila
Chiinu 2009
Cuprins
Bazele teoretice ale planificrii necesitilor de resurse materiale
Introducere...................3
1.Definirea, coninutul i etapele elaborrii planului i programelor de
aprovizionare ..............................4
2.Surse de informaii i documente primare necesare pentru planificare
necesitailor de resurse matriale ............11
3.Metoda de calcul a necisitilor de resurse materiale .......16
Concluzii .................19
Bibliografie .................20
Introducere
Dezvoltarea unei intreprinderi, a unui sistem de producie este strict
determinat de mediul ambiant n care-i desfoar activitatea. Prin strategiile de
aprovizionare se urmrete asigurarea unui echilibru intre necesarul de consum ale
unitilor economice cu resursele materiale ce pot fi achiziionate in scopul
indeplinirii obiectivelor de ansamblu ale unitilor respective.
Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigur elementele
materiale i tehnice necesare produciei n volumul i structura care s permit
realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii n condiiile unor costuri minime
i a unui profit ct mai mare. n acelai cadru se include i activitatea de cooperare
sau colaborarea dintre ntreprindere i teri pentru realizarea unor produse.
n literatura de specialitate, ca i n practica economic, sunt utilizai frecvent
termini ca: achiziionare, asigurare, aprovizionare, cumprare, alimentare. Aceti
termeni au ns o semnificaie asemntoare sau, dup caz, diferit. Astfel,
"achiziionarea" reprezint o aciune de angajament financiar "de cumprare" a
unor resurse materiale sau produse, fiind o tranzacie efectiv (formele prin care se
realizeaz, de ctre unitile economice, devenind relativ uniforme). n raport cu
achiziionarea, "aprovizionarea" are un coninut mai larg; achiziionarea este doar
un moment al procesului complex de aprovizionare cu materiale i echipamente
tehnice. Aprovizionarea este una din activitile componente ale funciei
comerciale prin intermediul creia ntreprinderea intr n relaii economice cu alte
societi comerciale.
Organizarea aprovizionrii tehnico-materiale trebuie astfel fcut, nct s
contribuie la asigurarea complet, complex i la timp a unitii economice cu
mijloacele de munc i obiectele muncii, asigurarea condiiilor optime de
depozitare a resurselor materiale, alimentarea raional a locurilor de munc cu
resurse materiale necesarei utilizarea raional a resurselor materiale astfel nct s
se respecte normele de consum stabilite i stocurile de producie determinate.
3
elaborrii
planului i
Ciclul de aprovizionare ;
Comanda de achiziie :
Specificarea mrfurilor;
Cantitile achiziionate.
materii prime,
materiale,
utilaje,
fora de munc.
Forme de aprovizionare
Fiecare ntreprindere i stabilete propria politic de aprovizionare.
Prin politica de aprovizionare se nelege:
> Cu ce cantitate de mrfuri ne aprovizionm?
> Care sunt preurile acestor mrfuri?
> Cum se aleg furnizorii ?
> Ce forma de aprovizionare alegem?
Pentru o buna aprovizionare , intreprinderea alege varianta care rspunde cel
mai bine urmtoarelor criterii:
-calitatea produselor;
-preul produselor;
-termenele de livrare;
-condiii de plat;
-costurile aprovizionrii;
-garania respectrii contractului;
-serviciile ce nsoesc livrrile.
Obiectivele responsabililor cu aprovizionarea sunt duble. Pe de o parte, ei
trebuie s aduc la intrprindre i s stocheze resursele materiale la cel mai mic
cost, iar pe de alt parte, s asigure disponibilitatea lor, n scopul satisfacerii
nevoilor celor care le utilizeaz (compartimentele de producie sau de vnzare).
5
stabilirea furnizorilor;
n sens larg :
1) Identificarea i cuantificarea nevoilor proprii i a cererii clienilor, care
includ:
a) Estimarea nivelului vnzrilor viitoare;
b) Evaluarea volumului i structurii produciei;
c) Considerarea stocului existent;
6
Cheltuieli de coresponden,
Telefonie,
Transmitere de mostre,
Contracte,
Mrimea comenzilor,
Sorto-tipo-dimensiunea partidei.
lifturile.etc.
Un aspect imporatant al programrii folosirii suprafeelor de depozitare privete
creterea mrimii coeficientului de utilizare al suprafeei totale , coeficient ce se
determin ca un raport ntre suprafaa util i suprafaa total.
In cazul produciei individuale i de serie mic , nu cunosc dinainte la ce
termene se face livrarea i in ce cantiti, din acest motiv eliberarea materialelor
din depozit se face la cererea unitilor consumatoare, pe baza fielor- limit.
In cazul produciei de serie mare i de mas , cunoscndu-se dinainte cantitile
de materiale necesare fiecrui consumator i termenele la care trebuie s fie
livrate , fiecare depozit trebuie s programeze aprovizionarea cu resurse materiale
a seciilor, atelierelor sau locurilor de munc pe baza unui "program -grafic
calendaristic". Acest document este ntocmit i de ctre depozitele de produse finite
pentru expedierea ctre diferii beneficiari ai unitii a produselor, avndu-se n
vedere contractele economice ncheiate de beneficiari, precum i " dispoziiile de
livrare" eliberate de compartimentul de desfacere.
10
de producie;
funcional
care
grupeaz
activitile
compartimentului
de
11
N [
12
stocare
sau
vnzare
necesit
unele
prelucrri
tehnologice
(sortare,divizare,preambalare);
Stocul maxim - cantitaea de mrfuri existente la intreprindere dup efectuarea
aprovizionrii.
-
15
producere i exploatare;
- Se stabilesc normele resurselor n depozite, necesare pentru funcionalitatea
nentrerupt a activitii intreprinderii;
- Se stabilesc sursele de acoperire a acestor necesiti ,se realizeaz planul de
livrare a materialelor de la furnizori.
Deci, planul de aprovizionare tehnico-material a intreprinderii presupune
echilibrul lui material n care sunt incluse toate cerinele de resurse materiale i
tehnice, necesare pentru elaborarea procesului de producere, existenta resurselor
suplimentare pentru perioada planificat,precum i sunt identificai furnizorii.
Evidenta si metodele de stabilire a necesitilor de resurse materiale
Una dintre cele mai principale etape de elaborare a planului de aprovizionare
tehnico-material reprezint identificarea necesitilor de resurse materiale pentru
perioada de gestiune .Necesitile de resurse materiale se realizeaz pe baza
normelor fondurilor alocate n acest scop.Din aceste fonduri se stabilete nivelul
maximal al cheltuielilor pentru o unitate. n dependen de tipul i destinaia
resurselor materiale pentru o unitate de msurare se primete unitatea de
producie,capacitatea obiectului,dimensiunea cldirii.
O parte din resursele materiale, ntrebuinate n procesul de exploatare a
intreprinderii, nu poate fi bine determinat din cauza diversitii tipurilor i
utilizrii n cantiti nensemnate.Pentru planificarea lor se analizeaz cheltuielile
perioadei precedente, precum i ,factorii aliatori i factorii ce ar duce la diminuarea
cheltuielilor i costului lor prin utilizarea noilor, mai efective resurse sintetice.
Necesitile generale ale intreprinderii de resurse materiale pentru
procesele de exploatare se poate determina prin urmtoarea relaie:
Evidena necesitii diferitor tipuri de resurse materiale
Pex. = Ngen.+ Nrepar.+ Nrepar.gen.
Pex = Necesitatea resurselor materiale pentru producere i exploatare;
Ngen. = Necesitile generale ale procesului de producere a intreprinderii.Aici se
includ resursele materiale necesare pentru oferirea serviciilor de baz clienilor.
17
18
Concluzie ;
Analiznd tema dat, am ajuns la concluzia, c pentru organizarea corect a
planului de aprovizionare tehnico- material, lucrtorii din cadrul departamentului
dat trebuie s cunoasc n desvrire toate metodele de stabilire, control i calcul a
tuturor necesitilor intreprinderii; s creeze stocuri de siguran , ce ar asigura
continuitatea nentrerupt a activitilor din cadrul intreprinderii (dar nici s
depeasc normele, pentru a nu suporta cheltuieli exagerate ); s caute cei mai
avantajoi i accesibili furnizori, ncheierea contractelor de parteneriat cu acestea
.a.
Din cele expuse mai sus, se observ importana major a aprovizionrii tehnicomateriale a intreprinderii. De organizarea corect a acesteia , depinde n mare
msur starea intreprinderii n ntregime , calitatea deservirii clienilor, prestarea
serviciilor .a.,care direct sau indirect influeneaz asupra venitului intreprinderii.
Cu alte cuvinte , aceasta nu doar asigur funcionalitatea normal a intreprinderii,
dar mpreun cu alte caracteristici interdependente determin poziionarea
intreprinderii pe piaa de desfacere.
Bibliografie :
19
Managementul
aprovizionrii
desfacerii,
Ed.
3. Ghe. Crstea:
4. Ion Vasilescu,
Ion Romnu:
5. A. Ifnescu, C. Stnescu,
A. Bicui:
6. O. Nicolescu,
I. Verboncu:
7. O. Nicolescu,
I. Verboncu:
8. Dumitru Fundtur:
9. Steinmann, Schreyog:
10 . Internet :
http://www.sdmhotel.ru/mto.htm
http://www.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?
id=cap
http://www.bicau.ro/static/normative/noulbicau_files/normativzgomot.pdf
http://www.adt.org.ua/ua/cc/publish/refbook/klassifikator3.html
20