Sunteți pe pagina 1din 66

PROGRAMUL OPERAIONAL

COMPETITIVITATE 2014-2020
GHIDUL SOLICITANTULUI
Axa prioritar PI 1

Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n


sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii
afacerilor

Prioritate de investiii Promovarea investiiilor n C&I, dezvoltarea de legturi


1.b
i sinergii ntre ntreprinderi, centrele de cercetare i
dezvoltare i nvmntul superior, n special
promovarea investiiilor n dezvoltarea de produse i de
servicii, transferul de tehnologii, inovarea social,
ecoinovarea i aplicaiile de servicii publice, stimularea
cererii, crearea de reele i de grupuri i inovarea
deschis prin specializarea inteligent, precum i
sprijinirea activitilor de cercetare tehnologic i
aplicat, liniilor pilot, aciunilor de validare precoce a
produselor, capacitilor de producie avansate i de
prim producie, n special n domeniul tehnologiilor
generice eseniale i difuzrii tehnologiilor de uz
general
Aciunea 1.2.1

Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin


proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau
n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n
scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele
economice care prezint potenial de cretere

Tip proiect

Proiecte pentru intreprinderi inovatoare de tip startup-uri i spin-off-uri

COMPETIIA DE PROIECTE

< POC-A1-A1.1.1-2015-x>

Coninut
CAPITOLUL 1 :INFORMAII GENERALE ............................................................................................... 3
1.1. Scopul ghidului .................................................................................................................................. 3
1.2. Programul Operaional Competitivitate Axa prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic
i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor ................................... 3
CAPITOLUL 2 : REGULILE COMPETIIEI DE PROIECTE .................................................................... 5
2.1. Prezentarea general a aciunii 1.2.1 Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin
proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i
universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint
potenial de cretere ................................................................................................................................... 5
2.2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor ............................................. 6
2.2.1 Eligibilitatea solicitantului .............................................................................................................. 6
2.2.2 Eligibilitatea proiectului ............................................................................................................... 14
2.2.3 Activiti eligibile ........................................................................................................................... 15
2.2.4 Cheltuieli eligibile .......................................................................................................................... 16
2.2.5 Modaliti de finanare- prevederi privind acordarea asistenei financiare nerambursabile 19
CAPITOLUL 3 : DEPUNEREA CERERII DE FINANARE ............................................................. 21
3.1. Instruciuni privind depunerea cererii de finanare .................................................................... 21
3.1.1. Transmiterea electronic a Cererii de finanare ................................................................... 21
3.1.2 nregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC ...................................................... 21
3.1.3 Transmiterea documentelor nsoitoare ...................................................................................... 22
3.2 Lista Documentelor nsoitoare ..................................................................................................... 24
CAPITOLUL 4 : VERIFICARE, EVALUARE I SELECIE ............................................................ 27
4.1. Verificarea conformitii i eligibilitii ........................................................................................ 27
4.2. Evaluarea tehnic i financiar a propunerilor ............................................................................ 27
4.3 Comunicarea rezultatelor peliminare ............................................................................................. 31
4.3. Depunerea i soluionarea contestaiilor ....................................................................................... 32
4.4 Reguli specifice de selecie ............................................................................................................... 32
4.5Comunicarea rezultatelor finale ...................................................................................................... 32
ANEXA 1 MODEL CERERE DE FINANARE......................................................................................... 34
ANEXA 2 - LISTA MODELELOR/ FORMATELOR DE DECLARAII PE PROPRIE RSPUNDERE...... 49
ANEXA 3 LA GHIDUL SOLICITANTULUI................................................................................................. 58
Domenii i subdomenii de specializare inteligent i sntate .............................................................. 58
ANEXA 4 LA GHIDUL SOLICITANTULUI................................................................................................. 61
Nota de fundamentare privind valorile cuprinse n bugetele orientative din cererea de finanare ...... 61
ANEXA 5 LA GHIDUL SOLICITANTULUI................................................................................................. 63
Model de plan de afaceri ......................................................................................................................... 63

CAPITOLUL 1 :INFORMAII GENERALE


1.1. Scopul ghidului
Prezentul ghid reunete instruciunile, procedurile i criteriile care trebuie respectate de solicitanii de
finanare n cadrul competiiei de proiecte POC-A1-A1.2.1-2015-x pentru aciunea Proiecte pentru
intreprinderi inovatoare de tip start-up-uri si spin-off-uri
Solicitanilor de finanare li se recomand s citeasc cu atenie informaiile cuprinse n prezentul
document, informaiile cuprinse n Cererea de propuneri de proiecte pentru asisten financiar
nerambursabil acordat din FEDR i de la bugetul de stat, mpreun cu anexele la aceasta, disponibile pe
pagina de internet a organismului intermediar www.poscce.research.ro.
Propunerea de proiect pe care trebuie s o pregteasc solicitantul este alctuita din:
Cererea de finanare i anexele la acestea (respectiv CV-urile echipei de management a proiectului),
care se vor ncrca electronic conform seciunii 3.1.1 din prezentul ghid
Documentele nsoitoare, care se vor depune n format fizic conform seciunii 3.1.3 din prezentul
ghid

1.2. Programul Operaional Competitivitate Axa prioritar 1 - Cercetare,


dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i
dezvoltrii afacerilor
Prin Decizia de punere n aplicare a Comisiei nr.10233 final C(2014) din 19.12.2014 se aprob
anumite elemente din Programul Operaional Competitivitate (POC) pentru sprijinul din partea
FEDR n temeiul obiectivului referitor la investiiile pentru cretere i locuri de munc n Romnia
(disponibil la adresa www.poscce.research.ro i www.fonduri-ue.ro ).
POC reprezint un document strategic care contribuie la strategia Uniunii Europene pentru o
cretere inteligent, durabil i favorabil incluziunii i la realizarea coeziunii economice, sociale
i teritoriale fiind unul dintre cele 8 programe operaionale prevzute n Acordul de Parteneriat
2014-2020 (disponibil la adresa www.fonduri-ue.ro). POC se implementeaz de ctre Autoritatea
de Management din cadrul Ministerului Fondurilor Europene.
POC include dou axe prioritare, i anume:
- Axa Prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii
economice i dezvoltrii afacerilor,
- Axa Prioritar 2 - Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital
competitiv.
Axa prioritar 1- Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice
i dezvoltrii afacerilor, denumit n continuare Axa prioritar 1 CDI, contribuie direct la implementarea
Strategiei Naionale de Cercetare-Dezvoltare Inovare 2014-2020 (disponibil la adresa www.research.ro) i
susine Acordului de Parteneriat 2014-2020, n special prin contribuia direct la realizarea obiectivului
tematic 1 - Dezvoltarea cercetrii, dezvoltrii tehnologice i inovrii.
Axa prioritar 1 CDI se implementeaz de ctre Organismul Intermediar pentru CDI din cadrul
Autoritii Naionale pentru Cercetare tiinific i Inovare n baza Acordului de Delegare dintre
Autoritatea de Management POC i Organismul Intermediar pentru CDI.
Axa prioritar 1 - CDI are o alocare financiar de 798 milioane euro din Fondul European pentru Dezvoltare
Regional (FEDR).
3

Ce se poate finana prin Axa prioritar 1 CDI ?


Structura programatic a Axei prioritare 1 CDI s-a stabilit pe baza prioritilor de investiii predefinite
pentru fiecare obiectiv tematic (Regulamentul comun pentru FESI) crora li s-au asociat obiective specifice
i aciuni cu tipuri de proiecte, orientate n scopul susinerii OT1- Dezvoltarea cercetrii, dezvoltrii
tehnologice i inovrii .

Prioriti de investiii

Obiective specifice

Aciuni

PI1a:
mbuntirea
infrastructurilor de C&I i a
capacitilor de excelen

1.1. Creterea capacitii tiinifice n domeniile de


specializare inteligent i sntate

A1.1.1
A1.1.2

1.2. Creterea implicrii n cercetarea la nivelul UE

A1.1.3
A1.1.4

1.3. Creterea investiiilor private n CDI

A1.2.1
A1.2.2

1.4. Creterea transferului de cunotine,


tehnologie i personal cu competene CDI ntre
mediul public de cercetare i cel privat

A1.2.3

PI1b: promovarea investiiilor


n C&I, dezvoltarea de
legturi i sinergii ntre
ntreprinderi, centrele de
cercetare i dezvoltare i
nvmntul superior

Aciuni
Aciune 1.1.1 : Mari infrastructuri de CD
Aciune 1.1.2 : Dezvoltarea unor reele de centre CD, coordonate la nivel naional i racordate la reele
europene i internaionale de profil i asigurarea accesului cercettorilor la publicaii tiinifice i baze
de date europene i internaionale
Aciune 1.1.3 : Crearea de sinergii cu aciunile de CDI ale programului-cadru ORIZONT 2020 al
Uniunii Europene i alte programe CDI internaionale
Aciune 1.1.4: Atragerea de personal cu competene avansate din strintate pentru consolidarea
capacitii CD
Aciune 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de
ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de
procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere
Aciune 1.2.2 : Credite, garanii i msuri de capital de risc n favoarea IMM-urilor inovative i a
organizaiilor de cercetare care rspund cererilor de pia
Aciune 1.2.3: Parteneriate pentru transfer de cunotine

CAPITOLUL 2 : REGULILE COMPETIIEI DE PROIECTE


2.1. Prezentarea general a aciunii 1.2.1 Stimularea cererii ntreprinderilor
pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n
parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de
produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere
Aciunea 1.2.1 are ca scop ncurajarea investiiilor private n CDI, prin creterea numrului de ntreprinderi
care urmresc introducerea inovrii n activitatea proprie prin proiecte care dezvolt produse i/sau procese
noi sau substanial mbuntite n scopul produciei i comercializrii.
Tipuri de proiecte care se pot finana n cadrul acestei aciuni:
a) proiecte tehnologice inovative, prin care se va realiza o inovare de produs (att pentru bunuri ct i
pentru servicii), sau de proces bazat pe exploatarea i utilizarea cunotinelor tiinifice i
tehnologice sau pe baza drepturilor de proprietate industrial, proprie sau achiziionat. Activitile
pe care le poate parcurge un astfel de proiect: cercetare industrial, dezvoltare
experimental,activti de inovare i introducere rezultatelor de CD n producie.
b) proiecte pentru ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off;
c) proiecte pentru ntreprinderi nou-nfiinate inovatoare care vizeaz inovare de produs sau de proces.

ATENIE!

Prezentul ghid al solicitantului se adreseaz doar tipului de proiect b)


proiecte pentru ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off

Prezentarea general a tipului de proiecte pentru competiia: Proiecte pentru intreprinderi


inovatoare de tip sturt-up i spin-off
Pentru competitia Proiecte pentru intreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off tipurile de proiecte,
n funcie de solicitant sunt :
1. Proiecte pentru intreprinderi inovatoare de tip start-up-uri
2. Proiecte pentru intrepridneri inovatoare de tip spin-off-uri

Obiectiv: realizarea de produse, tehnologii/procese noi sau semnficativ mbuntite n scopul


produciei i comercializrii.
Asistena financiar nerambursabil pe proiect: max. 840.000,00 lei i nu poate depi echivalentul
n lei a 200.000,00 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali
consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare.
Pentru beneficiarii care i desfoar activitatea n sectorul transportului rutier, valoarea total a
asistenei financiare nerambursabile este de max. 420.000 lei i nu poate depi echivalentul n lei a
100.000 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi,
indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare.

Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului.
Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului va reprezenta contribuia proprie a beneficiarului
din fonduri private.

Domeniul de aplicare: domeniile i subdomeniile de specializare inteligent i sntate definite


prin strategia CDI- conform Anexei 3.

Durata maxim admis a unui proiect este de 24 luni.


5

2.2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor


2.2.1 Eligibilitatea solicitantului
2.2.1.1. Solicitani eligibili:

1. Start-up-uri : ntreprindere,infiintata in baza legii 31/1990, care nregistreaz o vechime de


maximum 3 ani n anul depunerii proiectului ;
2. Spin-off-uri : ntreprinderi care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat obinut n organizaii
de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). Directorul proiectului
este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare, care a participat la obinerea
rezultatelor pe care se bazeaz noul proiect propus de spin-off. Prin aceast aciune se vor finana
proiectele de tip spin-off care asigur unui cercettor sau unui grup de cercettori posibilitatea
s se desprind din instituia public, unde a dezvoltat un proiect de cercetare i a obinut un
rezultat, n scopul continurii n cadrul firmei proprii a soluiei cercetate pn la finalizarea ei, n
vederea producerii i comercializrii rezultatelor pe pia;cercetrorul nu este obligat sa
prseasc instituia public.
n cazul spin-off-urilor, acestea nu trebuie s fie nregistrate la Registrul Comerului ca firme, n momentul
depunerii cererii de finanare. Dup evaluarea i selectarea n vederea finanrii a propunerilor de proiecte,
se solicit potenialilor beneficiari s-i nregistreze firma la Registrul Comerului, ca firma nou, care nu
preia datoriile altei societi comerciale.
2.2.1.1 Criterii de eligibilitate a solicitanilor
Solicitantul este eligibil dac ndeplinete i justific urmtoarele condiii:

A. Condiii de eligibilitate pentru start-up


1. Este intreprindere,
Infiinat n baza legii 31/1990,
care funcioneaz pe teritoriul Romniei,
cu o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului

Se justific prin Certificatul Constatator emis de Registrul Comerului


2. ntreprinderea solicitant activeaz n oricare din sectoarele economice, cu excepia
urmtoarelor sectoare:
(a) pescuit i acvacultur, astfel cum sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al
Consiliului;
(b) producia primar de produse agricole;
(c) n sectorul prelucrrii i comercializrii produselor agricole
3. ntreprinderea solicitant nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt
administrate de ctre un judector sindic sau activitile sale comerciale nu sunt suspendate
ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o situaie similar cu cele
anterioare, reglementat prin lege;
4. ntreprinderea solicitant nu are obligaii de plat scadente ctre instituiile publice, i-a
ndeplinit la timp obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i a altor contribuii ctre bugetul
de stat, bugetele speciale i bugetele locale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
5. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a furnizat informaii false i asigur
informaiile solicitate mai sus;
6. ntreprinderea solicitant nu se afl n dificultate, n sensul Comunicatului ComisieiOrientri privind ajutoarele de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor
nefinanciare aflate n dificultate (2014/C 249/01, i anume:
(i)
n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat, atunci cnd mai mult de
jumtate din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor acumulate.
6

Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve (i din
toate celelalte elemente considerate n general ca fcnd parte din fondurile proprii ale
societii) conduce la un rezultat negativ care depete jumtate din capitalul social
subscris;
(ii)
n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au rspundere
nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul
propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a disprut din cauza pierderilor
acumulate;
(iii)
atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven sau
ndeplinete criteriile prevzute de legislaia naional pentru iniierea unei proceduri
colective de insolven la cererea creditorilor si;
(iv)
atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc
mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare i face
nc obiectul unui plan de restructurare;
(v)
n cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani:
1. raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare de 7,5; i
2. capacitatea de acoperire a dobnzilor calculat pe baza EBITDA se situeaz
sub valoarea 1,0.
7. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin
hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii
profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.
8. Solicitantul va utiliza finanarea nerambursabil strict pentru activitile i costurile precizate
n proiect.

Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele 2 8 se depune o


declaraie de eligibilitate pe propria rspundere, (conform Anexei 2.1 a Ghidului
Solicitantului).
9.

Solicitantul deine un rezultat care poate s fie:


a) Brevet
b) Cerere de brevet
c) Teza de doctorat - a directorului de proiect, angajat al start-up-ului
d) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii in proiect pentru cazul unei
cercetri finanate printr-un program public ( firma solicitant este beneficiar sau
partener);
e) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii n proiect pentru cazul unei
cercetri efectuate de o instituie de cercetare (o entitate care, indiferent de modul de
organizare, are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea) finanat de ctre firma
solicitant( start-upul).

Pentru justificarea ndeplinirii criteriului 9, documentele justificative i condiiile de eligibilitate sunt:


a) pentru cazul brevet
a1) daca brevetul este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul brevetului este firma aplicant)
Documente justificative
copie brevet, conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele firmei aplicante
(titularul brevetului este firma aplicant) i are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii
cererii de finanare;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze
rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor
folosi aceste rezultate n proiect;
dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n vigoare a
brevetului.

a2) dac titularul brevetului nu este firma start-up aplicant

Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului; brevetul are maxim 5 ani vechime, fa de
data depunerii cererii de finanare
contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului i firm prin care se cedeaz firmei
drepturile de utilizare a brevetului, dac titularul brevetului nu este firma start-up
aplicant; n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar
dac proiectul este selectat pentru finanare, se cedez firmei drepturile de utilizare a
brevetului; beneficiarii vor insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul
de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care
proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este
reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze
rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor
folosi aceste rezultate n proiect;
dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n vigoare a
brevetului care face obiectul contractului;

b) Pentru cazul cerere de brevet


b1) dac cererea de brevet este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul cererii de brevet este
firma aplicant)
Documente justificative :

Copie dupa cererea de brevet nregistrat pe numele firmei aplicante;


documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut n
ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n
care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

b2) dac titularul cererii de brevet, nu este firma start-up aplicant;


Documente justificative :
copia cererii de brevet care face obiectul contractului.
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut n
ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.
contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet i firm prin care se cedeaz
firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet, i brevetului dup obinerea lui, dac
titularul cererii de brevet, nu este firma start-up aplicant; n contract se poate prevede
clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar, dac proiectul cu titlul i ID........ este
selectat pentru finanare, se cedez firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet ;
Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune
sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul
cu titlul i ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de
plin drept, fr nicio formalitate prealabil.
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n
care se vor folosi aceste rezultate n proiect.
c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect (angajat al startup-ului) - teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare:

diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul)/dovada sustinerii tezei ; teza a


fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare:
8

rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute n teza i care vor fi
utilizate n noul proiect, i modul n care vor fi aplicate n proiect, semnat de conductorul
tezei;
contract ntre titularul tezei de doctorat i firm prin care se cedeaz firmei drepturile
de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat; se poate prevede clauza
suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul cu titlul i ID....... este selectat
pentru finanare, se cedeaz firmei drepturile de utilizare a rezultatelor obinute prin
lucrarea de doctorat; beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea
form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n
vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID.......... este selectat pentru finanare. n caz
contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil .

d) Pentru cazul unei cercetri finanate printr-un program public:


contractul de cercetare/finanare ncheiat ntre o Autoritate contractant/ finanatoare
public i una sau mai multe instituii , printre care este i firma solicitant (start-upul)
(contract incheiat n ultimii 3 ani, fata de anul depunerii proiectului )
rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific (avizate de finantator), care
s evidenieze rezultatele obinute i modul n care acestea vor fi utilizate n noul proiect;
acord/contract ntre prile executante ale contractului de cercetare/finanare pentru
cedarea, n favoarea firmei solicitante (start-upul), a dreptului de utilizare a rezultatelor
obinute, asa cum sunt inscrise n contractul de finantare.
e)Pentru cazul unei cercetri efectuate de o instituie de cercetare (o entitate care, indiferent de modul
de organizare, are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea) finanat de ctre firma solicitant
(start-upul):

contractul / contractul de servicii (contract incheiat n ultimii 3 ani fiscali , fata de anul
depunerii proiectului);

rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific, care s evidenieze


rezultatele obinute i modul n care acestea vor fi utilizate n noul proiect

procesul verbal de recepie sau de avizare a raportului stiintific sau de activitate, care
s certifice obinerea rezultatelor urmrite prin contract

dovada efectuarii platii prevazuta n contract (ordin de plata)

certificatul constatator de la Registrul Comerului sau alt document legal din care s
rezulte c instituia de cercetare are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea;
10. ntreprinderea solicitant trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea
pentru implementarea proiectului (locaia proiectului)

Se justifica prin:

contract de vnzare-cumprare/titlu de proprietate;


contract de nchiriere de minim 8 ani, de la data depunerii proiectului; se poate prevede clauza
suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru
finanare, contractul este aplicabil i c nu exist clauze n contract care s afecteze bunurile
achiziionate din valoarea grantului.

beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul


de nchiriere este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul
cu titlul i ID...........este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat
de plin drept, fr nicio formalitate prealabil

cu privire la bunurile achiziionate beneficiarii vor nsera n contractele de nchiriere


ale imobilelor, clauze conform crora proprietarii imobilelor nchiriate nu vor avea
niciun drept cu privire la bunurile achiziionate din finanare, renunnd astfel la orice
drept de retenie, gaj, preemiune i se vor abine de la orice aciune sau inaciune care
ar putea face improprie utilizarea bunurilor pentru activitile din proiect sau prin care
s mpiedice bun desfurare a activitilor proiectului.

11. ntreprinderea solicitant nu a mai beneficiat de ajutoare de stat sau ajutoare de minimis
9

acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile din cererea de finanare.


Se justific prin Declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al ntreprinderii
solicitante c ndeplinete acest criteriu (conform Anexei 2.2 a Ghidului Solicitantului).
12. Valoarea ajutoarelor de minimis de care a beneficiat ntreprinderea n ultimii 3 ani fiscali
(inclusiv anul curent) trebuie s fie sub plafonul legal admis pentru ajutorul de minimis
Document justificativ:
Se justific prin declaraia pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat
ntreprinderea pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs (conform
Anexei 2.5 a Ghidului Solicitantului).
13. Directorul de proiect este angajatul start-up-ului.
Se justific prin adeverin din partea instituei, conform creia, directorul de proiect este angajatul
acesteia i nregistrarea REVISAL.

B. Condiii de eligibilitate pentru spin-off


Spin-off-uri: ntreprinderi care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat obinut n organizaii de
cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). Directorul proiectului este angajatul
unei organizaii de drept public de cercetare, care a participat la obinerea rezultatelor pe care se bazeaz
noul proiect propus de spin-off. Prin aceast aciune se vor finana proiectele de tip spin-off care asigur
unui cercettor sau unui grup de cercettori posibilitatea s se desprind din instituia public, unde a
dezvoltat un proiect de cercetare i a obinut un rezultat, n scopul continurii n cadrul firmei proprii a
soluiei cercetate pn la finalizarea ei, n vederea producerii i comercializrii rezultatelor pe pia;
1. Solicitantul, directorul de proiect, initiatorul spin-off-ul, deine un rezultat care poate sa fie:
a) un brevet
b) cerere de brevet
c) teza de doctorat (a directorului de proiect initiatorul spin-offului)
d) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii n proiect pentru cazul unei cercetri,
efectuate n instituia public de unde provine iniiatorul spin-offului i finanate printr-un
program public (iniiatorul spin-offului a fost director de proiect)
Pentru justificarea ndeplinirii criteriului 1, documentele justificative i condiiile de eligibilitate sunt:
a) pentru cazul brevet:
a1) daca brevetul este nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este directorul de
proiect):
Documente justificative:
copie brevet, conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele directorului de
proiect i are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii cererii de finanare
declaraie prin care titularul brevetului se angajeaz ca, dac proiectul este selectat pentru
finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma spin-off, prin care s
cedeze firmei drepturile de utilizare a brevetului; contractul de cesiune sau licen se va
depune la semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare; Se poate
depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o
clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este
valid din momentul semnrii contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie
contractul de finanare.Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar,
contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze
rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor
folosi aceste rezultate n proiect;
dovada c au fost ptite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n vigoare a
brevetului.
10

a2) dac titularul brevetului nu este directorul de poiect i titularul este organizaia de cercetare de drept
public (instituie de CD sau de nvmnt superior) n care este angajat directorul de proiect

Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului;brevetul are maxim 5 ani vechime, fa de
data depunerii cererii de finanare;titularul brevetului este organizaia de cercetare de
drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior) n care este angajat directorul
de proiect;
contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului (institutia de cercetare de drept
public n care este angajat directorul de proiect) i directorul de proiect prin care se
cedeaz directorului de proiect drepturile de utilizare a brevetului ; n contract se poate
prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat
pentru finanare, se cedez drepturile de utilizare a brevetului; se va insera o clauz
suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din
momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID........ este
selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio
formalitate prealabil;
declaraie prin care titularul brevetului se angajeaz ca, dac proiectul este selectat pentru
finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma spin-off, prin care s
cedeze firmei drepturile de utilizare a brevetului; contractul de cesiune sau licen se va
depune la semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare; Se poate
depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o
clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este
valid din momentul semnrii contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie
contractul de finanare.Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar,
contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze
rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor
folosi aceste rezultate n proiect;
dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de mentinere n vigoare a
brevetului care face obiectul contractului.

b) Pentru cazul cerere de brevet


b1) cererea de brevet , nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este directorul
de proiect)
Documente justificative :
copie dupa cererea de brevet,nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul
brevetului este directorul de proiect);
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut in
ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.
declaraie prin care titularul cererii de brevet se angajeaz ca, dac proiectul este selectat
pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma spin-off, prin care s
cedeze firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet i brevetului dupa obtinerea lui ;
contractul de cesiune sau licen se va depune la semnarea contractului, dac proiectul este
selectat pentru finanare; Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza
suspensiv. Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea
form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii contractului i
intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de finanare.Contractul se va ncheia cu
firma spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio
formalitate prealabil
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n
care se vor folosi aceste rezultate n proiect.
b2) dac titularul cererii de brevet, este organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de
11

nvmnt superior)n care este angajat directorul de proiect :


Documente justificative :
copia cererii de brevet care face obiectul contractului; titularul cererii de brevet, este
organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior)n
care este angajat directorul de proiect;
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut n
ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.
contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet, organizaia de cercetare de
drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). i directorul de proiect prin
care se cedeaz directorului de proiect drepturile de utilizare a cererii de brevet, i
brevetului dup obinerea lui; n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se
precizeaz c, doar, dac proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare, se
cedez drepturile de utilizare a cererii de brevet i brevetului dupa obtinerea lui ;
Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune
sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul
cu titlul i ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de
plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
declaraie prin care directorul de proiect se angajeaz ca, dac proiectul este selectat
pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma spin-off, prin care
s cedeze firmei drepturile de utilizare a rezultatelor de cercetare firmei spin-off infiintate
; contractul de cesiune sau licen se va depune la semnarea contractului, dac proiectul
este selectat pentru finanare; Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu
clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea
form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii contractului
i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de finanare.Contractul se va ncheia
cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio
formalitate prealabil
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n
care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect (angajat al
spin off-ului nfiinat i iniiator al spin-offului); teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data
depunerii cererii de finanare

Documente justificative :
diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul) )/dovada sustinerii tezei, teza a
fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare;
rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute n teza ,care vor fi
utilizate n noul proiect, i modul n care vor fi utilizate n proiect, semnat de conductorul
tezei de doctorat;
declaraie din partea directorului de proiect prin care se angajeaz ca, n cazul selectrii
pentru finanare a proiectului, s ncheie un contract cu spin-off-ul pentru cedarea, n
favoarea firmei, a dreptului de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat
(document depus la ncheierea contractului); se poate depune i un contract de licen sau
cesiune cu clauza suspensiv. Cu referire la clauza suspensiv, beneficiarii vor insera o
clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este
valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID
............... este selectat pentru finanare. Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat.
n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil .

d)Pentru cazul unei cercetri finanate printr-un program public:


Documente justificative :
Copie dupa contractul de cercetare/finanare ncheiat ntre o Autoritate contractant/
finanatoare public i instututia in care este angajat initiatorul spin-offului i pentru care
12

acesta a fost director de proiect (contract incheiat n ultimii 5 an ,fata de anul depunerii
proiectului )
Adeverinta din partea institutiei publice prin care se confirma ca initiatorul spin-offului a
fost director de proiect
rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific (avizate), care s evidenieze
rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect;
acord/contract ntre prile executante ale contractului de cercetare/finanare pentru
cedarea adreptului de utilizare a rezultatelor obinute, asa cum sunt inscrise n contractul
de finantare,
n favoarea intiatorului spin-offului i, daca proiectul este finantat, spin-offului infiintat.

2. Spin-off-ul trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea (locaia proiectului).
Documente justificative:
a) acordul de utilizare a unui spaiu corespunztor n cadrul instituiei publice de cercetare sau a
instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului
(directorul proiectului) sau n cadrul unui incubator, a unui parc tiinific sau tehnologic sau n cadrul
altei categorii de infrastructur de inovare i transfer tehnologic;Acordul se va ncheia pe o perioad de
minimum 7 ani, de la data depunerii cererii de finanare;
b) contract de nchiriere de minim 8 ani de la data depunerii proiectului, ncheiat pe numele directorului
de proiect Se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat
pentru finanare,contractul este aplicabil i se va ncheia cu spin-off-ul nfiinat, respectiv
- beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de
nchiriere este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul
i ID ...este selectat pentru finanare. Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n
caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil.
n contractul de nchiriere, se va specifica c nu exist clauze n contract care s afecteze bunurile
achiziionate din valoarea grantului, respectiv
- cu privire la bunurile achiziionate beneficiarii vor nsera n contractele de nchiriere ale
imobilelor, clauze conform crora proprietarii imobilelor nchiriate nu vor avea niciun drept
cu privire la bunurile achiziionate din finanare, renunnd astfel la orice drept de retenie,
gaj, preemiune i se vor abine de la orice aciune sau inaciune care ar putea face improprie
utilizarea bunurilor pentru activitile din proiect sau prin care s mpiedice bun desfurare
a activitilor proiectului.
c) contract de vnzare-cumprare/ act de proprietate a unui spaiu corespunztor pentru desfurarea
proiectului propus (ncheiat pe numele directorului de proiect) i declaraie din partea directorului de
proiect ca va ncheia, dup nfiinarea spin-off-ului, pentru locaia proiectului, un contract de nchiriere
cu firma spin-off nfiinat
3. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) este angajatul unei organizaii de drept public
de cercetare, care face parte din una din urmtoarele categorii:
instituii de nvmnt superior de drept public acreditate, inclusiv spitale clinice i universitare
(conform Legii 95/2006 privind reforma n domeniul sntii i Legii spitalelor nr 270/2003, cu
modificrile i completrile ulterioare), cu activitate de cercetare n statut / ROF;
- instituii CD de drept public:
institute naionale de cercetare-dezvoltare,
institute, centre sau staiuni de cercetare ale Academiei Romne i de cercetare-dezvoltare
ale academiilor de ramur,
institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituii publice,
centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri internaionale.
Document justificativ:
Adeverin pentru directorul de proiect prin care se dovedete c este angajat cu norm ntreag n
cadrul unei instituii de drept public de cercetare, conform definiiei de la pct. 3.1 i nregistrarea
REVISAL.
4. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin
hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale
sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.
13

Document justificativ:
Declaraie pe propria rspundere ( n cadrul declaraiei de certificare aplicaie ) sau cazierul judiciar al
reprezentantului spin-off-ului (al directorului de proiect). Cazierul judiciar este obligatoriu de adus la
contractare, de ctre reprezentantul legal al spin-off-ului.
IMPORTANT:
Conditiile pentru detinerea unui rezultat, asa cum este definitein ghid,capitolul 2.2.1, se aplica i
pentru brevetul/cerere de brevet/teza de doctorat obtinute in stainatate sau daca initiatorul spin-off
ului provine dintro organizatie/institutie de cercetare din strainatate, respectiv:

Brevetul/cererea de brevet pot fi inregistrat i n alta ar dect Romania, dar s fie


ndeplinite conditiile de eligibilitate mentionate n Ghid.
Spin-off-ul se poate infiinta de un specialist provenind de la o universitate/institut de
cercetare inregistrate n alta tara decat Romania , dar sa fie indeplinite condiiile de
eligibilitate menionate n Ghid.
Aceste conditii se aplica atat star-up-urilor cat i spin-off-urilor
Se vor depune documente justificative echivalente celor precizate n ghid.
Vechimea brevetului se calculeza de la data obtinerii lui.
Achizitia rezultatului de la care porneste proiectul nu este activitate/cheltuiala eligibila.

2.2.2 Eligibilitatea proiectului


Criterii de eligibilitate ale proiectului
Pentru ca propunerea de proiect sa fie eligibila, aplicantul trebuie sa depuna toate documentele insotitoare
conform cerintelor din ghid i sa indeplineasca toate criteriile de din fisa de verificare formala i eligibilitate
(se regaseste Cererea de propunere proiect pentru competitiei)
Eligibilitatea propunerii (start-up i spin-off)
1.Scopul i obiectivele propunerii sunt n conformitate cu obiectivele competiiei
2.Proiectul va fi derulat n Romnia
3.Valoarea finanrii nerambursabile solicitat se ncadreaz n limitele premise i respecta procentele de finantare
pe tipuri de cheltuieli
4.Proiectul conine activiti de punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare pentru produs/ proces/
tehnologie/ serviciu
5.Durata proiectului se ncadrez n durata maxim permis
6.Activitile nu sunt i nu au mai fost finanate din alte surse publice
7.Proiectul contine activiti i cheltuieli pentru managementul de proiect i audit .
8.Propunerea de proiect este incadrata in unul dintre domeniile i subdomeniile de specializare inteligenta i
sanatate definite prin strategia CDI- conform Anexei 3
9.Activitile eligibile ale proiectului nu au nceput nainte de data inregistrarii propuneri la DG-OI.
Eligibilitatea solicitantului (start- up)
1.Solicitantul este nregistrat i funcioneaz pe teritoriul Romniei
2. Intreprinderea( infiinat n baza legii 31/1990) solicitant are maximum 3 ani vechime, n anul depunerii
proiectului.
3.Solicitantul nu se afla intr-una din situaiile descrise n Anexa 2.1 din Ghidul solicitantului
4. Solicitantul deine un rezultat asa cum este descris n ghid conform precizarilor de la 2.2.1.1 A
5.Intreprinderea solicitant dispune de un spaiu n care s-i desfoare activitatea.
14

Eligibilitatea solicitantului (spin-off)


1.Solicitantul, directorul de proiect care nfiineaz spin-off-ul, deine un rezultat de tipul celui definit n ghid
conform precizarilor de la 2.2.1.1 B
2.Spin-off-ul dispune de un spaiu n care s-i desfoare activitatea.
3.Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare
care face parte din una din urmtoarele categorii:
instituii de nvmnt superior de drept public acreditate, inclusiv spitale clinice i universitare, cu activitate
de cercetare n statut/ ROF;
- instituii CD de drept public:
o institute naionale de cercetare-dezvoltare,
o institute, centre sau staiuni de cercetare ale Academiei Romne i de cercetare-dezvoltare ale
academiilor de ramur,
o institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituii publice,
o centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri internaionale.
4.Reprezentantul spin-off-ului nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie
profesional.

2.2.3 Activiti eligibile


Tipuri de activiti eligibile:
1) activiti de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial i/sau dezvoltare experimental)*
2) achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare (cercetare industrial i/sau dezvoltare
experimental)*
*Nota
n cadrul activitilor (serviciului) de cercetare industrial se pot efectua de exemplu
urmtoarele activiti: elaborarea, realizarea, experimentarea modelului sau soluiei noi
pentru produs/ metod/ sistem/ tehnologie/ serviciu, etc ;

n cadrul activitilor de dezvoltare experimental sau a serviciului de dezvoltare


experimental se pot efectua de exemplu urmtoarele activiti: proiectarea, realizarea,
testarea/ experimentarea, certificarea prototipului, instalaiei pilot, serviciului etc (bazate
pe modelul sau soluia obinut n activitatea de cercetare industrial);

3) achiziia de servicii de consultan pentru inovare referitoare la: asisten tehnologic; transfer
tehnologic; achiziia, protecia i comercializarea drepturilor de proprietate industrial; utilizarea
standardelor**;
**Nota :
Serviciile de consultan pentru inovare pot fi utilizate pe parcursul derulrii proiectului,
n diferite etape ale activitilor de cercetare-dezvoltare i/sau pentru introducerea n
producie a rezultatelor cercetrii.

Toate serviciile de consultan sunt achiziionate n vederea obinerii de informaii,


proceduri, metode, instrumente, instruciuni privind modul de organizare, funcionare/
derulare i conducere a activitilor firmei pentru realizarea obiectivelor proiectului.

4) achiziia de servicii suport pentru inovare referitoare la: ncercri i testri n laboratoare de
specialitate; marcarea calitii, testare i certificare; studii de pia;
5) activiti pentru introducerea n producie i realizare produs/ proces/ tehnologie/ serviciu, din
15

care pot face parte de exemplu urmtoarele activiti


achiziia de active fixe necorporale (aplicaii informatice, licene) necesare pentru introducerea
rezultatelor cercetrii n ciclul productiv
achizitia de de utilaje i echipamente necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul
productiv, dimensionate la volumul real de producie;
elaborarea documentaiei de introducere n fabricaie/ de punere n funciune/ de operare/ de aplicare
;
pregtirea de fabricaie/ de punere n fgunciune/ de operare (experimentri, testri, ncercri,
analize);
revizuirea documentaiei tehnice de introducere n fabricaie/ punere n funciune/ operare/ aplicare;
punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare pentru produs/ proces/ tehnologie/ serviciu
(executarea seriei zero a produsului ori a instalaiei-pilot/ realizarea procesului/tehnologiei/
serviciului nou semnificativ mbuntite pentru clieni, ca urmare a aplicrii modelului/
procedeului/ procesului/ metodei innovative) *; Activitate obligatorie pentru eligibilitatea
propunerii de proiect.
6) activiti de procurare de materii prime i materiale necesare realizrii proiectului (pentru activiti
de cercetare dezvoltare i activiti de introducere n productie i realizare produs/ proces/ tehnologie/
serviciu).
7) activiti de informare i publicitate privind proiectul.
8) activiti pentru infiintarea i nregistrarea SPIN-OFF-urilor
NOT:
Activitatea punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare (executarea seriei zero a
produsului ori a instalaiei-pilot/ realizarea de serviciului nou semnificativ mbuntite pentru
clieni, ca urmare a aplicrii modelului/ procedeului/ procesului/ metodei innovative este
conditie de eligibilitate i este obligatoriu cuprinsa n activitile proiectului.

Activitile de cercetare-dezvoltare pot fi externalizate prin achiziia de servicii de cercetaredezvoltare.

Activitile de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului nu pot fi externalizate.


Ele vor fi realizate n cadrul firmei, cu ajutorul personalului respectiv.

Nu este obligatoriu, dar nici interzis, ca un proiect s includ toate activitile enumerate mai sus..

Un proiect nu poate include ca activiti eligibile numai activiti de cercetare-dezvoltare sau


achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare.

Activitile i cheltuielile pentru managementul de proiect nu sunt eligibile, dar sunt


obligatorii pentru eligibilitatea proiectului.

Activitile i cheltuielile pentru auditul final al proiectului nu sunt eligibile, dar sunt
obligatorii pentru eligibilitatea proiectului.

2.2.4 Cheltuieli eligibile


Urmtoarele tipuri de cheltuieli sunt eligibile:
1. Cheltuieli pentru activitile de cercetare-dezvoltare (cercetare industriala/ dezvoltare
experimental)- minim 30% din cheltuielile totale eligibile conditie de eligibilitate

16

1.1. Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale pentru cercettori, tehnicieni i personal auxiliar n
msura n care acetia sunt angajai n proiectul de cercetare);
1.2. Cheltuieli pentru achiziia de servicii de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial/ dezvoltare
experimental);
1.3. Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i materiale, necesare desfurrii activitilor de
cercetare-dezvoltare;
2. Cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii i realizarea
produsului/procesului/tehnologiei/serviciului- minim 40% din cheltuielile totale eligibileconditie de eligibilitate
2.1. Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale pentru personalul implicat n activitile de
introducere n productie a rezultatelor cercetarii i realizarea produsului);
2.2. Cheltuieli pentru achiziia de utilaje, instalaii i echipamente strict necesare pentru
introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv;
2.3. Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i materiale, necesare pentru introducerea n
producie a rezultatelor cercetrii i realizareaprodusului/procesului/tehnologiei/serviciului;
2.4 Cheltuieli pentru achiziia de active necorporale necesare pentru introducerea rezultatelor
cercetrii n ciclul productiv:
2.4.1 Aplicatii informatice
2.4.2 Licente
3. Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de sprijinire
a inovrii
3.1 Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii
3.1.1 Asisten tehnologic
3.1.2 Servicii de transfer de tehnologie
3.1.3 Consultan n materie de achiziie, protejare i comercializare a drepturilor de
proprietate intelectual ;
3.1.4 Servicii de consultanta referitoare la utilizarea standardelor.
3.2 Cheltuieli pentru servicii suport pentru inovare
3.2.1 Servicii de cercetare de piata
3.2.2 Servicii n materie de incercari i testari n laboratoarele de specialitate;
3.2.3 Servicii referitoare la cerificarea, testarea i marcarea calitatii produselor obtinute
in proiect.
4. Cheltuieli generale de administraie (de regie) implicate direct de toate activitile
proiectului
4.1 Servicii de comunicaii (internet, telefon, servicii potale i de curierat);
4.2 Plata utilitilor (energia electric, ap, canalizare, salubritate, energie termic, gaze
naturale);
4.3 Cheltuieli salariale pentru personalul administrativ;
4.4 Cheltuieli inchiriere spatii necesare desfasurarii activitilor proiectului
5 . Cheltuieli pentru informare i publicitate pentru proiect (obligatorii);
6 . Cheltuieli pentru infiintarea i nregistrarea SPIN-OFF-offurilor

n afara acestor costuri eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte costuri care nu sunt eligibile,
dar sunt necesare pentru bun implementare a proiectului. Aceste costuri se suport de ctre
beneficiar, fr a fi luate n considerare la determinarea contribuiei publice.
17

Cheltuielile generale de administraie ( implicate direct de toate activitile proiectului ) sunt


eligibile ca finanare forfetar n limita a 10% din costurile directe eligibile ale proiectului.
Cheltuielile generale de administraie reprezint cheltuielile efectuate pentru funcionarea de
ansamblu a beneficiarului i care nu pot fi atribuite direct unei anumite activiti din cadrul
proiectului.

Cheltuielile i activitle efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data


nregistrarii aplicaiei de ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare

Cheltuielile i actvitatea de achiziie a rezultatului de la care pornete proiectul nu sunt


eligibile.

Cheltuielile pentru managementul de proiect nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru
eligibilitatea proiectului.

Cheltuielile pentru auditul final al proiectului nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru
eligibilitatea proiectului.

Cheltuieli neeligibile

Orice alte tipuri de cheltuieli dect cele precizate mai sus sunt neeligibile.

Urmtoarele cheltuieli nu sunt eligibile pentru o contribuie din partea fondurilor europene structurale
i de investiii astfel cum se prevede la articolul 69 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr.
1303/2013:
(a) dobnzi debitoare, cu excepia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei subvenii
pentru dobnd sau a unei subvenii pentru comisioanele de garantare;
(b) achiziionarea de terenuri neconstruite i de terenuri construite cu o sum mai mare de 10% din
cheltuielile totale eligibile ale operaiunii/proiectului n cauz. n cazul siturilor abandonate i al
siturilor utilizate anterior pentru activiti industriale care conin cldiri, aceast limit se majoreaz
la 15%. n cazuri excepionale i justificate corespunztor, aceast limit poate fi majorat peste
procentajele respective indicate mai sus pentru operaiunile/proiectele privind protecia mediului;
Cheltuieli pentru auditul final al proiectului
Cheltuieli pentru managementul proiectului

Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor


Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de eligibilitate:
a) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente
contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i
identificate (cu excepia cheltuielilor generale de administraie - de regie care se acord ca finanare
forfetar);
b) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea de
management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea proiectului;
c) s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare.
n plus cheltuielile trebuie:
a) s fie n legtur direct cu activitile propuse n proiect i s fie necesare pentru realizarea proiectului;
b) s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere utilizarea
eficient a fondurilor i un raport optim cost-rezultate;
c) s nu fi fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii.
d) proiectul nu solicit finanare pentru activiti de export.
e) proiectul nu va utiliza cu pregdere produse naionale n detrimentul produselor importate de mutat la
certificare aplicatie.
18

Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor


a) Pentru a fi eligibile pentru finanare, toate cheltuielile trebuie s fac parte din categoriile de cheltuieli
eligibile menionate n acest ghid, s corespund obiectivelor Axei Prioritare 1 CDI n sprijinul
competitivitii economice i al dezvoltrii afacerilor i s fie coerente cu obiectivele i rezultatele
proiectelor propuse spre finanare.
b) Cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data inregistrarii aplicatiei de catre
Organismul Intermediar pentru Cercetare.
c) Cheltuielile salariale pe proiect se cumuleaz per persoan cu toate veniturile salariale directe obinute
din contractele de finanare ncheiate din fondurile Axei Prioritare 2 Competitivitate prin cercetare,
dezvoltare tehnologic i inovare a POS-CCE, din fondurile Axei Prioritare 1 CDI n sprijinul
competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor a POC i nu pot depi plafoanele prevzute n
Anexa 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului naional de cercetaredezvoltare i inovare II pentru perioada 2007 2013. Cheltuielile salariale se deconteaz conform
contractului de munc i/sau proporional cu procentul din fia postului/foaia de prezen aferent
atribuiilor specifice implementrii proiectului.
Condiii specifice pentru achiziiile efectuate pe proiect:
a) Investiia trebuie s fie meninut n regiunea beneficiar cel puin 3 ani n cazul ntreprinderilor mici i
mijlocii i 5 ani n cazul intreprinderilor mari.
b) ca s fie eligibile, activele necorporale trebuie s:
s fie considerate active amortizabile;
s fie incluse n activele firmei i s rman n locaia care primete ajutorul de stat puin 3 ani n
cazul ntreprinderilor noi-nfiinate inovatoare
c) Nu sunt permise achiziii n regim de leasing.
d) Toate activele achiziionate trebuie sa fie noi.
e) Achiziiile de echipamente second-hand nu sunt eligibile.
g) Achiziia activelor fixe necorporale, pentru a fi folosite n cadrul proiectului, se face pe baz de:
contract pentru obinerea dreptului de proprietate (n cazul cunotintelor tehnice sau al brevetului),
contract de licen sau de cesiune pentru obinerea unui drept de utilizare;
h) n cazul cheltuielilor pentru achiziia de active fixe necorporale, nu sunt eligibile cheltuielile de
achiziionare a unui drept de proprietate industrial sau de utilizare a unui rezultat obinut din
activitatea de cercetare-dezvoltare, care constituie baza proiectului.

2.2.5 Modaliti de finanare- prevederi privind acordarea asistenei financiare


nerambursabile
Asistena financiar nerambursabil pe proiect: max. 840.000,00 lei i nu poate depi echivalentul n
lei a 200.000,00 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi,
indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare
Pentru beneficiarii care i desfoar activitatea n sectorul transportului rutier, valoarea total a a asistenei
financiare nerambursabile este de max. 420.000 lei i nu poate depi echivalentul n lei a 100.000 Euro,
la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul
a fost acordat din surse naionale sau comunitare
Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului.
Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului vor reprezenta contribuia proprie a beneficiarului din
fonduri private.
Modul de finanare a proiectelor pentru aceast operaiune este n conformitate cu prevederile schemei de
ajutor de minimis, aprobat prin Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.xxxx. Ea a fost elaborat
pe baza Regulamentul Comisiei Europene NR. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind
aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de
19

minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. OJ 352 din 24.12. 2013
Bugetul total al proiectului este format din valoarea cheltuielilor eligibile i neeligibile necesare realizrii
proiectului. n cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria rspundere privind
nedeductibilitatea TVA, intensitile maxime de finanare se aplic cheltuielilor eligibile calculate cu TVA.

20

CAPITOLUL 3 : DEPUNEREA CERERII DE FINANARE


3.1. Instruciuni privind depunerea cererii de finanare
Solicitantul trebuie s depun propunerea astfel:
Cererea de finanare, nregistrare electronic conform instruciunilor de la 3.3.1;
Documentele i datele n RPC, nregistrare/actualizare conform instruciunilor de la 3.3.2
Documentele nsoitoare, transmise la Birourile regionale ale DG-OI corespunztoare regiunii n care
i desfoar activitatea instituia solicitant conform instruciunilor de la 3.3.3.
Data limit pn la care se primesc cereri de finanare pentru aceast competiie se anun n cererea/
apelul de proiecte pe siteul www.poscce.research.ro/

3.1.1. Transmiterea electronic a Cererii de finanare


Pagin web de nregistrare a propunerii este urmtoarea: https://structurale.ancs.ro/.
Pentru a transmite o cerere de finanare, trebuie parcuri urmtorii pai:
Pasul 1: Se completeaz off-line cererea de finanare de ctre solicitani, n limba romn, inclusiv CVurile persoanelor care vor face managementul proiectului i a persoanelor care vor opera i utiliza
infrastructura.
Pasul 2: Directorul de proiect creaz un cont nou de la butonul 'creare cont' din bara stnga a paginii.
Pasul 3: Directorul de proiect se autentific introducnd n partea din stnga paginii adresa de e-mail i
parola trimis automat de aplicaie la aceast adres, la scurt timp dup crearea contului. (V recomandm
s verificai i n directoarele Bulk sau Junk din csua potal.)
Pasul 4: Se face click pe butonul 'nregistrare proiect' i se completeaz cmpurile solicitate. Se ncarc
cererea de finanare, precum i CV-urile personalului, ntr-un singur fiier tip .pdf. Numrul de ntregistrare
a cererii de finanare apare pe ecran i este transmis i pe e-mail.
Pasul 5: Se poate vizualiza proiectul depus, fcnd click pe butonul 'proiecte depuse'.
Pasul 6: Se iese din cont cu 'logout'.
Nu se scaneaz documentele scrise reprezentnd cererile de finanare. Acestea se ncarc n documente de
tip PDF sau Word.
Orice cerere de finanare nregistrat electronic dup termenul limit va fi automat respins.

3.1.2 nregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC


Pentru accesarea Registrului Potenialilor Contractori (RPC) se utilizeaz urmtoarea adres:
http://rpc.ancs.ro/
Pentru nscrierea corect i complet a informaiilor privind organizaia dumneavoastr este necesar, ca
nainte de a ncepe nscrierea, s parcurgei urmtoarele etape:
- dup obinerea contului i a parolei pentru organizaia dumneavoastr (prin accesarea adresei date mai sus),
s vizualizai coninutul RPC pentru a vedea care sunt informaiile pe care trebuie s le nscriei;
- s avei la dispoziie, atunci cnd ncepei nscrierea, toate informaiile care v sunt necesare, actualizate;
- s scanai cu rezoluia de 100 dpi documentele:
1. Statutul;
2. Act juridic de nfiinare a instituiei;
3. Certificat de nregistrare la Registrul Comerului;
4. Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social;
5. Bilanurile oficiale pe ultimii trei ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere.

21

3.1.3 Transmiterea documentelor nsoitoare


Documentele nsoitoare anex la cererea de finanare trebuie s ajung n plic sigilat, transmis prin pot,
n mod recomandat, sau prin curier privat sau nmnate direct (o confirmare de primire semnat i datat i
va fi nmnat celui care pred plicul/solicitantului) la adresele de mai jos:
Data limit pn la care se depun sau transmit documentele nsoitoare pentru aceast competiie se anun
n cererea/ apelul de proiecte pe siteul www.poscce.research.ro/.
Birourile Regionale
Nr.
Crt

Regiunea

Adresele Birourilor Regionale ale OI Cercetare

Bacu, Botoani, Iai, Birou regional Iai


Neam, Suceava, Vaslui n sediul Universitii de tiine Agricole i Medicin
Veterinar "Ion Ionescu de la Brad", Aleea Sadoveanu nr.
3 (cldirea editurii,et 1), Iai, judeul Iai
el. 0232/219.006
Implementare
:
Gabriela
Dobo,
e-mail:
gabriela.dobos@ancs.ro
Monitorizare : Iuliu Jica, e-mail : iuliu.jica@ancs.ro
Management financiar i control: Adina Vdanei, email : adina.vadanei@ancs.ro
Sud Est
Brila,
Buzu, Se transmit la Biroul regional Trgovite
Constana.
Galai, str. Aleea Sinaia, nr. 13, Universitatea Valahia - campus,
Vrancea, Tulcea
Institut de Cercetare, et. 2, sala A21, jud. Dmbovia, cod
potal 130004, Trgovite, judeul Dmbovia
el: 0245/210.314
Implementare : Clara Constantinescu, e-mail:
clara.constantinescu@ancs.ro
Birou regional Constana
n sediul Universitii Ovidius Constana,
B-dul Mamaia nr.124, cod potal 900527, judeul
Constana (cmin I, et. 4, camera 2)
el: 0341/446579
Monitorizare i management financiar: Lstuna Alina
Rolea, e-mail: alina.rolea@ancs.ro
Sud Muntenia Arge,
Clrai, Birou regional Trgovite
Dmbovia,
Giurgiu, str. Aleea Sinaia, nr. 13, Universitatea Valahia - campus,
Ialomia,
Prahova, Institut de Cercetare, et. 2, sala A21, jud. Dmbovia, cod
Teleorman
potal 130004, Trgovite, judeul Dmbovia
el: 0245/210.314
Implementare : Clara Constantinescu, e-mail:
clara.constantinescu@ancs.ro
Monitorizare
:
Viviana
Filip,
e-mail
:
viviana.filip@ancs.ro
Management financiar i control: Cristian Psric, email : cristian.pasarica@ancs.ro, el: 021.319.23.20
Sud
Vest Dolj, Gorj, Mehedini, Birou regional Craiova
Oltenia
Olt, Vlcea
n sediul Institutului de Proiectri i Automatizri S
IPA S Sucursala CIFATT,
Str. tefan cel Mare nr.12, judeul Dolj, el: 0351/439440
Implementare : Augustin Corneanu,
e-mail: augustin.corneanu@ancs.ro
Management financiar i control: Mihaela Brnzan, email: mihaela.brinzan@ancs.ro, Lucian Tudoran: e-mail
lucian.tudoran@ancs.ro
Monitorizare
:Mihaela
Dancau:
e-mail
22
Nord Est

Judee componente

Vest

Nord Vest

Centru

BucuretiIlfov

mihaela.dancau@ancs.ro
Arad,
Cara-Severin, Birou regional Timioara
Hunedoara, Timi
n sediul Intitutului de Studii i Proiectri Energetice ISPE Timioara, str.Gheorghe Lazr nr.18-20
Implementare : Gabriel Cristescu, e-mail :
gabriel.cristescu@ancs.ro
Monitorizare
:
Gheorghe
Crian,
e-mail:
gheorghe.crisan@ancs.ro
Management financiar i control: Alina Mucichescu, email : alina.mucichescu@ancs.ro
Bihor, Bistria-Nsud, Birou regional Cluj
Cluj, Slaj, Satu-Mare, n sediul Universitii Tehnice Cluj-Napoca,
Maramure
din cldirea CIA (Compania de Informatic Aplicat
(fostul Centru Teritorial de Calcul Cluj)
Str. Republicii nr. 107, etaj 3, camera 309/310, ClujNapoca
Tel/Fax: 0264 590 445
Implementare: Cristina Chiorean, e-mail:
cristina.chiorean@ancs.ro
Monitorizare : Rodica Meza, e-mail :
rodica.meza@ancs.ro
Management financiar i control: Katona Reka, e-mail :
katona.reka@ancs.ro
Sibiu, Alba, Braov, Birou regional Alba-Iulia
Covasna,
Harghita, n sediul Universitii 1 Decembrie 1918, str. Nicolae
Mure
Iorga nr.11-13, corp D, et.3, camera 18, cod potal 510009,
judeul Alba
Tel/fax: 0258/831.030
Implementare
:
Nicoleta
Buda,
e-mail
:
nicoleta.buda@ancs.ro
Monitorizare : Ana Maria Roman Negoi, e-mail:
ana.roman@ancs.ro
Management financiar i control: Florentina Sas, e-mail :
florentina.sas@ancs.ro
Bucureti, Ilfov
Birou regional Bucureti
n sediul MEN - Cercetare
Str.I.D.Mendeleev nr.21-25, sector 1, cod potal 010362
Implementare : Daniela Ghiculescu, el: 021.310.03.73, email: daniela.ghiculescu@ancs.ro
Monitorizare : Mircea Chi; el.021.317.76.33, e-mail:
mircea.chis@ancs.ro
Management Financiar: Monica urcan, el.:
021.319.23.20; e-mail:monica.turcan@ancs.ro
Comunicare: Daniela Gheorghian; el: 021.316.00.86; email:daniela.gheorghian@ancs.ro

Documentele nsoitoare ale cererii de finanare expediate prin orice alt mijloc (de ex. prin fax sau prin email) vor fi respinse.
Plicul trebuie s aib nscris:
codul competiiei: XXXXX
denumirea instituiei solicitante, adresa ei (inclusiv codul potal) i Codul Unic de nregistrare /
Codul de nregistrare Fiscal; Pentru spin-off se trec datele directorului de proiect.
denumirea Organismului Intermediar: Direcia General Organism Intermediar pentru Cercetare
Birou Regional, Regiunea ..........
numrul de nregistrare electronic a cererii de finanare
23

titlul proiectului
tipul proiectului
valoarea total a proiectului, respectiv valoarea finanrii nerambursabile solicitate
numele complet al directorului de proiect i datele de contact ale acestuia
numele complet al reprezentantului lega i datele de contact ale acestuia pentru start-up.
Numrul de nregistrare n Registul Potenialilor Contractori

Important:
Plicul va fi nsoit de adresa de naintare (2 exempare) a propunerii de proiect, semnat de reprezentantul
legal al instituiei solicitante, care va preciza elementele de identificare prezentate mai sus.
Documentele nsoitoare se vor depune n dou dosare care s conin fiecare cte un exemplar din fiecare
document nsoitor solicitat.
Fiecare dosar trebuie s conin lista documentelor nsoitoare* (formatul de mai jos). Ordinea de
ndosariere trebuie s fie cea din tabelul cu documentele nsoitoare.

3.2 Lista Documentelor nsoitoare


ID ...........................................
Aplicant..................................
Titlu proiect............................
Tip proiect..............................
Document

Nr. anex

Cerine

Pentru START - UP

Declaraie pe proprie rspundere


Anexa 2.1
privind eligibilitatea

stampilat i semnat de
reprezentantul legal al
instituiei 2 exemplare n
original

Declaraie pe proprie rspundere c


nu a beneficiat de ajutoare de stat
Anexa 2.2
sau ajutoare de minimis acordate
pentru aceleai costuri eligibile

stampilat i semnat de
reprezentantul legal al
instituiei 2 exemplare n
original

Declaraia de certificare a aplicaiei

Anexa 2.3

stampilat i semnat de
reprezentantul legal al
instituiei 2 exemplare n
original

Declaraia privind eligibilitatea


TVA aferente cheltuielilor eligibile
incluse n bugetul proiectului Anexa 2.4
propus
spre
finanare,
din
instrumente structural

stampilat i semnat de
reprezentantul legal al
instituiei 2 exemplare n
original

Declaraie pe proprie rspundere


privind ajutoarele de minimis de
care a beneficiat pe parcursul Anexa 2.5
precedenilor doi ani fiscali, precum
i n anul fiscal n curs

stampilat i semnat de
reprezentantul legal al
instituiei 2 exemplare n
original

5
24

Da

N/A Pag.

Declaraie pe propria rspundere c


terenul/imobilul nu face obiectul Anexa 2.6
unui litigiu (unde este cazul)

stampilat i semnat de
proprietar i reprezentantul
legal al instituiei original i
1 copie

Nota de fundamentare i ofertele

Anexa 4

stampilat i semnat de
reprezentantul legal al
instituiei 2 exemplare n
original i n format
electronic impreuna cu
oferte scanate 3 CD-ROM

Anexa 5

3 CD-ROM

7
8 Planul de afaceri

Contract de vnzare-cumprare/titlu
de proprietate (unde este cazul)

Contract de
10 spaii/imobile

11

nchiriere

copie*- 2 exemplare

pentru

copie*- 2 exemplare

Documentele pentru Drept de


proprietate asupra unui rezultat asa
cum este definit n ghid capitolul
2.2.1.1 caz start-up pct. 9

original i 1 copie* sau 2


copii, dup caz

Adeverin din partea instituei, directorul de proiect este angajatul


Start-up-ului.

2 exemplare

12
13 Certificatul constatator
Certificat de nregistrare la
14 Registrul Comerului
Extras de la Registrul Comerului cu
informaii despre acionari, capital
15 social
Sttut i act juridic de nfiinare a
16 instituiei

17

original i 1 copie*
RPCRPCRPC

Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani


(sau pe perioada de funcionare),
inclusiv Contul de Profit i Pierdere;
se admite i ntreprindere nou
nfiinat care nu are bilan

RPC

Pentru SPIN-OFF

Declaraia de certificare a aplicaiei

Anexa 2.3

25

stampilat i semnat de
reprezentantul legal al
instituiei 2 exemplare n
original

Declaraia privind eligibilitatea


TVA aferente cheltuielilor eligibile
incluse n bugetul proiectului
Anexa 2.4
propus
spre
finanare,
din
instrumente structural se va respecta
pentru spin-off-ul infiintat

semnat de initiatorul spinoff-ului


2 exemplare n
original

Nota de fundamentare

Anexa 4

semnat de initiatorul spinoff-ului 2 exemplare n


original i n format
electronic
cu
ofertele
scanate 3CD-ROM

Anexa 5

3 CD- ROM

3
4 Planul de afaceri
Documentele pentru Drept de
proprietate asupra unui rezultat asa
cum este definit n ghid capitolul
2.2.1.1 caz spin-off pct. 1

original i 1 copie* sau 2


copii, dup caz

Documentele care dovedesc ca


Spin-off-ul dispune de un spaiu n
care s-i desfoare activitatea (asa
cum sunt precizate n ghid n
capitolul
2.2.1.2 cazul spin-off
pct.2
6

- 2 ex. copie* dup


documentele
de
proprietate/nchiriere

Adeverin din partea instituei, directorul de proiect este angajatul


unei organizaii de drept public de
cercetare

Original i 1 copie*

*) - pe copie se specific conform cu originalul, se semneaz de reprezentantul legal al instituiei


(unde este cazul) i se tampileaz pe fiecare pagin (n cazul spin-off-ului nu este obligatoriu).
Documentele justificative vor respecta condiiile precizate la capitolele 2.2.1 i 2.2.2.
Informaii suplimentare
Eventualele ntrebri pot fi trimise prin e-mail, la adresa de mai jos:
Adresa e-mail: <structurale@ancs.ro >
ntrebrile care ar putea fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate pe
pagina de internet www.poscce.research.ro pe pagina Fondurilor Structurale.

26

CAPITOLUL 4 : VERIFICARE, EVALUARE I SELECIE


4.1. Verificarea conformitii i eligibilitii
Cererea de finanare este considerat nscris n competiie dac se ndeplinesc urmtoarele condiii, pn
la data limita de nchidere a competiiei:

cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii/ Apelului de propuneri de
proiecte pentru Proiecte CDI pentru Spin-off-uri i Start-up-uri inovatoare;
solicitantul este nregistrat n RPC, iar documentele i datele sunt actualizate;
documentele nsoitoare au ajuns i au fost nregistrate la Biroul Regional OI .

Regulile de verificare formal:

Verificarea formal a cererilor de finanare este organizat de Birourile Regionale OI.


Verificarea formal presupune completarea listei de verificare formal (anex la Cererea de
propunere de proiecte). Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea formal pot fi Da, sau
Nu.
Dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare sau unul sau mai
multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi
o scrisoare/fax de ntiinare din partea OI Cercetare pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile
de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins.
Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar,
propunerea este respins

Verificarea eligibilitii solicitantului i a proiectului


Sunt verificate din punct de vedere al eligibilitii doar cererile de finanare admise n urma verificrii
formale.
Reguli de verificare a eligibilitii:

Verificarea eligibilitii este organizat de Birourile Regionale OI.


Verificarea eligibilitii presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului, ct i a propunerii
conform fiei de eligibilitate (anex la Cererea/ apelul de propuneri de proiecte).
Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu.
Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar,
propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz.

La ncheierea etapei de verificare formal i a eligibilitii, solicitanilor li se trimit, prin fax sau email , cu
confirmare de primire, scrisori de acceptare sau de respingere, dup caz. Lista proiectelor nscrise cu
rezultatele verificrii formale i eligibilitii este publicat pe site-ul www.poscce.research.ro

4.2. Evaluarea tehnic i financiar a propunerilor


Evaluarea cererilor de finanare se desfoar n dou faze:
Faza evalurii individuale, n care fiecare evaluator acord un punctaj pentru fiecare criteriu i
subcriteriu examinat i consemneaz un comentariu ataat punctajului.
Faza evalurii n panel. Panelul este format din 2 evaluatori, 1 evaluator cu expertiza tiinific n
domeniu proiectului i 1 evaluator cu expertiza n analiza economic.
Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile i
recomandrile privind propunerea.
n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre evaluare unei
alte grupe i, dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului, se face media aritmetic
a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare.
27

Organismul Intermediar transmite, prin fax sau email, cu confirmare de primire, solicitanilor fiele de
evaluare panel. Rezultatele evalurii i informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii se
public pe site-ul OI: www.poscce.research.ro.
Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de Finanare i al Planului de Afaceri i se vor acorda, pentru
fiecare dintre criteriile din grila de evaluare, note dup urmtorul punctaj:
0 puncte - propunerea nu rspunde subcriteriului sau se adreseaz ntr-o manier vag, fr s rspund
concret cerinelor.
1 punct propunerea rspunde subcriteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite
2 puncte - propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale subcriteriului analizat
Nu se acord punctaj cu zecimale
Fiecare subcriteriu trebuie analizat i punctat corespunztor. Fiecare punctaj acordat trebuie justificat cu
argumente relevante pentru Solicitantul finanrii nerambursabile.Punctajul pentru criterii este ponderat

CRITERIU ELIMINATORIU
DA
Propunerea de proiect se ncadreaz n unul dintre domeniile i subdomeniile
de specializare inteligent i sntate definite n Anexa 3 a ghidului
solicitantului

NU

Evaluarea ndeplinirii acestui criteriu se va realiza pe baza datelor menionate de solicitant


n cererea de finanare i a documentelor nsoitoare relevante.
ATENIE!

Dac rspunsul este NU n urma evalurii, proiectul se respinge fr a mai


fi evaluat ndeplinirea celorlalte criterii.

Criteriul 1. Relevana
Se va urmri modul n care propunerea rspunde obiectivelor competiiei operaiunii, prezentate n
cererea de finanare.
Scor
Scor
Scor
Scor
maxi
maxi
obinu final
Criteriu/Subcriteriu
m
m
t
nepon Ponde nepon
derat
re x5
derat
1.Relevana proiectului
10
50
1.1. Aportul tiinific i/sau de inovare a proiectului
2
10
1.2.Viabilitatea implementrii proiectului prin obinerea de rezultate aplicabile 2
10
n economie
1.3. Contribuia proiectului la dezvoltarea activitilor de CDI n ntreprindere 2
10
1.4. Dezvoltarea de produse/tehnologii/procese/servicii care s rspund unei 2
10
probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un anumit domeniu/sector
economic
1.5. Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul ntreprinderii datorit 2
10
proiectului
Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare, n special capitolele :
Descrierea Proiectului
Indicatori
Planul de afaceri, capitolele I, III, IV, V i VI.
Se va evalua:

1.1. Gradul de noutate/originalitate al soluiilor, metodelor, instrumentelor de lucru propuse, nivelul


parametrilor de performan i calitate ai soluiei propuse, gradul de conformitate cu cerinele
28

reglementarilor i standardelor corespunztoare de nivel european sau internaional (calitate, mediu,


risc etc). Vor fi corelate informaiile din Cererea de finanare Descrierea Proiectului i capitolul IV
din Planul de Afaceri

1.2. Msura n care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de vedere tehnic
i/sau economic pentru a produce i/ sau a comercializa rezultatele proiectului. Msura n care
proiectul propune utilizarea i asimilarea de servicii avansate, contribuia proiectului la dezvoltarea
domeniului/ domeniilor vizate sau sectorului economic vizat (dinamizarea sectorului economic).
Vor fi analizate informaiile prezentate n Cererea de finanare, Descrierea proiectului (activiti,
rezultate) i capitolul IV din Planul de Afaceri. De asemenea se va analiza msura n care scopul,
obiectivele i ideea propunerii sunt n conformitate cu obiectivele cererii de propuneri de proiecte i
cu Planul de afaceri. Se vor analiza pct. Descrierea proiectului (Obiectivul proiectului) i cap.I din
Planul de Afaceri i obiectivele din cererea de propuneri de proiecte.

1.3. Modul n care, prin realizarea proiectului, ntreprinderea va dezvolta aptitudini/competene


pentru a deveni o entitate inovativ. Vor fi analizate pct. Descrierea proiectului i capitolul VI din
Planul de Afaceri.

1.4. Modalitatea prin care, prin implementarea proiectului de CDI, se va rspunde concret unei
probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un domeniu/sector economic, ca prioritate ntr-o
Strategie Regional de inovare sau ntr-o strategie sectorial. Se vor corela informaiile din Cererea
de finanare (Descrierea proiectului i pct. Relaia cu alte programe, strategii, proiecte) i capitolele
III i IV din Planul de Afaceri. Se va analiza modul n care au fost corect identificai
beneficiarii/grupul int care vor fi vizai de rezultatele obinute prin implementarea proiectului
direct sau indirect. Se vor analiza pct. Potenialii beneficiari ai proiectului i capitolul III din Planul
de Afaceri.

1.5. Msura n care proiectul contribuie la crearea de noi locuri de munc. Vor fi corelate informaiile
din Cererea de finanare pct. Indicatori i capitolul V din Planul de Afaceri. De asemenea se vor
evalua i CV-urile echipei care va asigura implementarea proiectului.

Criteriul 2. Calitate i maturitate proiectului

Criteriu

2. Calitatea i maturitatea proiectului


2.1. Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul
proiectului
2.2. Nivelul de pregtire/maturitate al proiectului, bugetul
proiectului/ Analiza rezonabiliii valorilor cuprinse n bugetele
orientative din Cererea de finanare
2.3. Metodologia de implementare a proiectului i riscurile asumate
2.4. Capacitatea de implementare a proiectului
2.5. Contribuia la dezvoltarea durabil i egalitatea de anse

Scor
maxi
m
nepon
derat

Scor
maxi
m
Ponde
re x3

10
2

30
6

2
2
2

6
6
6

Scor Scor
obin final
ut
nepo
nder
at

Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare, capitolul n special pct. Descrierea activitilor
proiectului i Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, Concordana
cu politicile UE i legislaia naional, capitolul Pachetul de finanare a proiectului precum i capitolele IV
i VII din Planul de Afaceri. De asemenea se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul
proiectului.
Se va evalua:
2.1. Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i de
29

scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele
propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. Descrierea clar
a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului. Activitile, planificarea acestora sunt realiste i asigur
realizarea obiectivelor proiectului. Proiectul conine indicatori de performan msurabili i cuantificabili
ce pot fi verificai n mod obiectiv.
2.2. Corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri capitolul VII i calitatea propunerii
tehnice i financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a implementrii, coerena obiectivelor
planificate cu activitile propuse, graficul de implementare i bugetul proiectului. Se va urmri eligibilitatea
cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare i dac bugetul este corelat cu activitile
proiectului.
Se va verifica msura n care aplicantul a corelat datele din cererea de finantare, respectiv datele din
capitolele Lista activitilor i subactivitilor, Indicatori , Achiziii , Pachetul de finanare a proiectului,
precum i corectitudinea sumelor inscrise.
De asemenea, se va analiza dac Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor publice n maximum 3 luni
de la contractare.
Evaluatorii vor analiza datele din nota de fundamentare i ofertele depuse de catre aplicant i apreciaza
rezonabilitatea valorilor cuprinse n bugetele orientative din CF. Evaluatorii fac o analiza, cu concluzii
explicite, asupra rezonabilitatii preturilor i n cazul n care se constat c bugetul nu este fundamentat,
respectiv c valorile cuprinse n acesta nu sunt susinute de o justificare corect n ceea ce privete nivelul
preurilor utilizate, se va propune beneficiarului o micorarea corespunztoare a bugetului orientativ .
2.3. Se va evalua metodologa de implementare a proiectului. Aceasta va fi corelat cu informaiile privind
modul de realizare a fiecrei activiti, cu persoanele responsabile, rezultatele preconizate i durata de
realizare a acestora. Se va evalua dac activitile proiectului sunt clar identificate, detaliate i strns corelate
n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor
publice.
De asemenea se vor aprecia riscurile implicate de implementarea proiectului i se va evalua modul n care
acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt propuse soluii fezabile.
2.4. Se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile i responsabilitile
n cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza. Vor fi corelate informaiile din Cererea
de Finanare i capitolul V din Planul de Afaceri.
2.5. Modul n care proiectul contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care
asigura protecia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de
energie, combustibil. Se va analiza modul n care se asigur respectarea principiului egalitatea de anse n
activitile proiectului. Vor fi corelate informaiile din Cererea de Finanare i capitolul IV i V din Planul
de Afaceri.
Criteriul 3. Sustenabilitate i capacitatea solicitantului de operare

Criteriu

Scor
maxim
nepond
erat

3. Sustenabilitate i capacitatea solicitantului de operare


3.1. Sustenabilitatea financiar a propunerii
3.2. Calitatea planului de afaceri
3.3. Corelarea datelor financiare
3.4. Nivelul de cooperare
3.5. Sustenabilitatea instituional administrative

10
2
2
2
2
2

Scor
maxi
m
Ponde
re x2
20
4
4
4
4
4

Scor
obinut
nepond
erat

Sco
r
fin
al

1.
Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de finanare n special pct. Sustenabilitatea
proiectului, Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, capitolul
Pachetul de finanare a proiectului i capitolele V, VI i VIII din Planul de Afaceri.
30

Se va evalua:
3.1. Capacitatea ntreprinderii de a aplica rezultatele proiectului n activitile sale i a genera venituri
precum i capacitatea de a acoperi costurile de operare i ntreinere dup ncetarea finanrii nerambursabile
prin valorificarea rezultatelor activitii de cercetare. Se vor evalua rezultatele analizei financiare prezentate
n capitolul VIII din Planul de Afaceri privind fezabilitatea financiar a perioadei de operare a rezultatelor
activitii de cercetare. Se va ine cont de indicatorii de rentabilitate financiar analizai n capitolul VIII Planul financiar din Planul de Afaceri
3.2. Datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului. Analiza pieei susine
cererea de produse/ servicii propuse, competitorii sunt corect identificai i analizai, este prezentat avantajul
competitiv al produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a implementrii proiectului. De
asemenea strategia de marketing identific instrumente adecvate i eficiente de susinere a rezultatelor
cercetrii i mai ales a dezvoltrii pe termen mediu i lung a ntreprinderii. Proieciile financiare sunt corelate
cu strategia de marketing i cu analiza pieei, sunt realiste i realizabile. Estimarea costurilor i a veniturilor
sunt corelate cu ntreg planul de afaceri i susin bugetul de venituri i cheltuieli. Se vor evalua datele din
din Cererea de Finanare i cap.III, VII i VIII din Planul de afaceri.
3.3. Estimarea costurilor i a veniturilor fundamenteaz corect proieciile financiare i exist o corelare
strns ntre acestea i rezultatele finaciare. De asemenea se va evalua modul n care solicitantul a identificat
riscurile asociate planului financiar i a realizat analiza de sensibilitate lund n calcul minim trei variabile
critice. Se va evalua cap.VIII din Planul de afaceri.
3.4. Se va evalua modul prin care ntreprinderea va dezvolta parteneriate i cooperri cu alte instituii de
cercetare sau ntreprinderi din ar i strintate pentru a menine caracterul inovativ i a dezvolta activitile
de cercetare. Se va ine cont de cap. VI din Planul de afaceri.
3.5. Se va evalua capacitatea de a asigura meninerea, ntreinerea, funcionarea investiiei/ntreprinderii,
dup ncheierea proiectului i ncetarea finanrii nerambursabile. Se vor corela informaiile din Cererea de
Finanare i capitolele V i VI din Planul de Afaceri. Se va ine cont de CV-urile echipei proiectului din
cadrul ntreprinderii i efectul stimulator al activitii acestora pentru a deveni o entitate inovativa.
Toate observaiile se completeaz n seciunea Comentarii a fiei de evaluare.
BONUS:
BONUS
Daca propunera de proiect se adreseaza, prin rezultatele obtinute, incadrate in unul domeniul i
subdomeniul de specializare inteligenta i sanatate, unuia dintre sectoarele de
competitivitate cu potential de crestere definte de Stategia de Competititivite - se acorda un
bonus de 5 puncte.
Analiza se face pe baza maticei de corespondenta intre domeniile de specializare inteligenta i
sanatate i sectoarele de competitivitate cu potential de crestere din Anexa 3.
Se va analiza justificarea din capitolul " Justificarea i contextul
TOTAL( CRITERIUL1+CRITERIUL2+CRITERIUL3)+BONUS

4.3 Comunicarea rezultatelor peliminare


Organismul Intermediar transmite, prin fax sau email, cu confirmare de primire, solicitanilor fiele de
evaluare panel. Rezultatele evalurii i informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii se
public pe site-ul OI:www.poscce.research.ro.
Contestaiile se vor referi numai la eventualele vicii de procedur pe care solicitantul le consider
neconforme cu precizrile din Cererea de propunere de proiecte i Ghidul Solicitantului privind
metodologia de evaluare i selecie a proiectelor.
Contestaiile vor fi semnate de ctre directorul de proiect i reprezentantul legal al instituiei.

31

4.3. Depunerea i soluionarea contestaiilor


Contestaiile se depun sau se transmit la Organismul intermediar pentru Cercetare. Contestaiile vor fi
analizate de Comisia pentru rezolvarea contestaiilor. Comisia de rezolvare a contestaiilor va analiza i va
rspunde n scris la aspectele semnalate n contestaie.

4.4 Reguli specifice de selecie


Dup parcurgerea etapelor de evaluare i soluionare a contestaiilor, propunerile de proiecte se grupeaz n
urmtoarele categorii de proiecte:
- admise la finanare: proiecte cu punctajul 60 puncte
- respinse la finanare: sub 60 puncte i nici cele care obtin un scor cu 5 puncte (calculate fr
factorul de ponderare) la oricare dintre criteriile din grila
1. Propunerile de proiecte admise la finanare vor fi clasificate n ordinea descresctoare a punctajelor
obinute. Propunerile care au obinut acelai punctaj se departajeaz dup urmtoarele criterii:
- scorul obinut pentru :

Relevana proiectului

Sustenabilitate i capacitatea solicitantului de operare


2. Vor fi selectate pentru finanare propunerile de proiecte admise la finanare n ordinea descresctoare
a punctajelor totale, n limita bugetului competiiei anunat n Cererea/ apelul de propuneri de proiecte.
Bugetul propus pentru finanare este stabilit n urma verificrii eligilibilitii cheltuielilor din propunerea de
proiect n conformitate cu ghidul competitiei i n condiiilor de finanare din schema Ajutor de minimis
pentru sprijinirea start-up-urilor i spin off-urilor inovatoare. Vor fi accepate pentru finanare doar
cheltuielile eligibile, care nu au beneficiat de alte ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru
aceleai cheltuieli eligibile care fac obiectul prezentei propuneri, i respect prevederile privind cumulul
de ajutor de minimis.

4.5Comunicarea rezultatelor finale


Propunerile de proiecte admise pentru finanate se publica pe pagina www.poscce.research.ro (pe pagina
destinat POC i aciunii 1.2.1).

32

LISTA ANEXELOR LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Anexa 1 Cererea de finanare


Anexa 2 Modele pentru declaratii
2.1-Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea
2.2-Declaraie pe proprie rspundere c nu a beneficiat de ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate
pentru aceleai costuri eligibile
2.3-Declaraia de certificare a aplicaiei
2.4-Declaraia privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile incluse n bugetul proiectului propus
spre finanare, din instrumente structurale
2.5-Declaraie pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat pe parcursul
precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs
2.6- Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu (unde este cazul)
Anexa 3 Lista domeniilor i subdomeniilor de specializare inteligenta i sntate
Anexa 4 Nota de fundamentare i ofertele
Anexa 5 Model de Plan de Afaceri

33

ANEXA 1 MODEL CERERE DE FINANARE

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

PROGRAMUL OPERAIONAL COMPETITIVITATE 2014-2020


AXA PRIORITAR 1 CERCETARE, DEZVOLTARE TEHNOLOGIC I INOVARE (CDI) N
SPRIJINUL COMPETITIVITII ECONOMICE I DEZVOLTRII AFACERILOR
ACIUNEA <..

<TITLUL PROIECTULUI max. 200 caractere>


<ACRONIM max 20 de caractere>
FEDR

<Precizrile marcate intre parantezele unghiulare vor fi terse atunci cnd completai cererea de finanare;
rolul textului din cadrul parantezelor este de o oferi indicaii asupra modului n care se va completa
seciunea respectiv
Cererea de finanare se va completa cu font Times New Roman , la un singur rnd, dimensiunea 11
ATENIE! Cererea de finanat completat nu va depi 50 de pagini (fr a lua n calcul Anexa cu CVurile persoanelor implicate n proiect)>

34

Cuprins
1.INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL
2.INFORMAII DESPRE REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI I A
DIRECTORULUI DE PROIECT
3.INFORMATII PRIVIND FINANTARI PUBLICE PRIMITE IN ULTIMII 3 ANI
4.INFORMAII PRIVIND PROIECTUL
5INDICATORI
6.SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
7. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL
7.1 PRINCIPIUL POLUATORUL PLTETE
7.2 DEZVOLTAREA DURABIL
7.3 EGALITATEA DE ANSE
7.4 ACHIZIII
8. PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI
8.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIAL
8.2 PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL


35

1.1 Denumirea solicitantului < denumire complet n conformitate cu actul de constituire, scris cu
(start-up sau numele persoanei majuscule >
care nfiineaz spin-off)
1.2
Forma
organizare

juridic

de < se vor trece formele de organizare specifice aciunii, din care aplicantul
va selecta forma corespunztoare >

1.3 Anul nfiinrii


Adresa oficial/adresa sediului social

1.4 Date de contact

Adresa de coresponden
< se va completa doar dac adresa
de coresponden difer de adresa
oficial >

Regiune:
Jude/Sector
Localitate
Adres: < se menionez
adresa
potal
complet
pentru sediul principal>
1.5 Date de nregistrare < e.g CUI > pentru spin-off se COMPLETEAZ CNP-UL persoanei care
juridic
nfiineaz spin-off-ul
1.6 Cod fiscal TVA

< se va trece sub forma RO XXXX se va completa doar de organizaiile pltitare


de TVA >

1.7 Cod CAEN (1)

< din care s rezulte activiti de cercetare-dezvoltare/ activiti relevante


pentru domeniile aciunii>pentru spin-off uri acest cod se va regsi n
certificatul constatator al firmei nfiinate

1.8 Cod CAEN (2)

< din care s rezulte activiti de cercetare-dezvoltare/ activiti relevante


pentru domeniile aciunii> pentru spin-off uri acest cod se va regsi n
certificatul constatator al firmei nfiinate

1.9 BANCA
Banca/ Sucursal
Adresa
Nr. de cont n format
IBAN

1.10 Date privind activitatea de cercetare dezvoltare


Anul

Venituri realizate din activitatea Cheltuieli pentru activitatea de


de cercetare dezvoltare (lei)
cercetare dezvoltare (lei)

<se va trece antepenultimul an


fiscal naintea depunerii cererii
de finanare >
<se va trece penultimul an fiscal
naintea depunerii cererii de
finanare >
<se va trece ultimul an fiscal
36

naintea depunerii cererii de


finanare>
2.INFORMAII DESPRE REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI I A
DIRECTORULUI DE PROIECT
Nume i Funcia
prenume

el

Fax

E-mail

2.1 Reprezentant legal


2.2 Director de proiect
3.INFORMAII PRIVIND FINANRI PUBLICE PRIMITE N ULTIMII 3 ANI
3.1 Solicitantul a mai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice (fonduri europene, fonduri
n cadrul unor acorduri bilaterale, fonduri publice guvernamentale, mprumuturi din partea instituiilor
finanatoare internaionale precum BERD/BEI/Banca Mondial) n ultimii 3 ani?

DA
NU
< n caz afirmativ, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru maximum 5 proiecte, prezentate n
ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanare>:

Nr. Titlul
Instituia cu Bugetul
Cota
Anul
proiectului care
s-a contractului solicitantului semnrii
crt
i
semnat
de finanare din contractul contractului
Nr
de
referin

contractul

(mii lei)

de finanare
i
denumirea

de finanare

Anul
finalizrii
contractului

Observaii

de finanare de finanare

(mii lei)

programului

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

...
< Coloana 2 va fi completat cu denumirea complet a proiectului i numrul de referin/cod SMIS/nr
contract de finanare
Coloana 3 va fi completat cu denumirea instituiei cu care s-a semnat contractul de finanare i denumirea
n clar a programului
Coloana 4 va fi completat cu bugetul total al contractului inclusiv TVA, respectiv valoarea certificat dac
proiectul a fost finalizat sau valoarea precizat n contract /ultimul act adiional dac contractul este n
execuie
Coloana 5 se va completa cu valoarea cotei solicitantului la contract dac a proiectul a fost derulat de
acesta n parteneriat, avnd n vedere i precizrile de completare a coloanei 4; valoarea se va trece n lei
inclusiv TVA>
3.2 Prezentul proiect sau activiti prevzute n prezentul proiect a mai fost finanat/au mai fost finanate din
37

fonduri publice (fonduri europene, fonduri n cadrul unor acorduri bilaterale, fonduri publice
guvernamentale, mprumuturi din partea instituiilor finanatoare internaionale precum BERD/BEI/Banca
Mondial)n ultimii 3 ani?
DA

NU

< n caz afirmativ, v rugm specificai n cadrul cror proiectele din cele menionate la pct 3.1 >

3.3 Pentru prezentul proiect sau pentru activiti prevzute n prezentul proiect exista alte solicitri pentru
finanare n cadrul altor programe la momentul depunerii prezentei cereri de finanare?
DA

NU

n caz de rspuns afirmativ la ntrebarea de mai sus precizai:


Programul de finanare la care s-a depus proiectul
Data depunerii proiectului
<conform numrului de nregistrare>
Stadiul evalurii
<se va preciza stadiul funcie de informrile primite de la
instituia unde s-a depus proiectul>
Activiti similare prezentului proiect pentru care sa mai solicitat finanare
4.INFORMAII PRIVIND PROIECTUL
4.1 Date generale
Programul Operaional

POC

Axa Prioritar

AP1: CDI n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor

Aciune 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin


proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat
cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de
produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere

Aciunea

Proiecte pentru intreprideri


inovatoare de tip start-up-uri

Tipul proiectului

Proiecte pentru intreprideri


inovatoare de tip spin-off-uri

Domeniului i subdomeniului
Se completeaz conform anexei 3 ( cod i denumire att pentru domeniu
de specializare inteligent i
ct i pentru subdomeniu)
sntate
4.2 Locaia / locaiile proiectului
Regiunea

Jude

Localitate

Adresa complet

Activitile care se vor


desfura
la
adresa
menionat

4.3 Durata proiectului


<n luni, calculate de la data semnrii contractului de finanare pn la finalizarea activitilor proiectului>
38

4.4 Obiectivul proiectului


<se vor descrie obiectivele proiectului; seciunea va avea maximum 1 pagin >
4.5 Justificarea i contextul proiectului
< Se va prezenta contextul naional i internaional n domeniul proiectului; Gradul de noutate n context
naional comparativ cu nivelul internaional;Care sunt serviciile (de cercetare) noi/ mbuntite care se
pot oferi n urma implementrii proiectului; necesitatea activitilor propuse spre finanare pentru atingerea
scopului proiectului; se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a
unui alt proiect mai complex sau continuarea altui proiect;
4.5.1.Justificarea ncadrrii proiectului n domeniului i subdomeniului de specializare inteligent
i sntate.
Se justifica ncadrarea proiectului n unul dintre domeniile i subdomeniile de specializare inteligenta i
sanatate , aa cum sunt enumerate n Anexa 3 a Ghidului Solicutantului.
4.5.2 Daca propunera de proiect se adreseaza, prin rezultatele obinute, ncadrate n unul domeniul i
subdomeniul de specializare inteligenta i sanatate, unuia dintre sectoarele de competitivitate cu potential
de crestere definte de Stategia de Competititivite, aplicantul va justifica prin elemente concretere aceasta
coresponden.
Analiza se va face pe baza maticei de corespondenta ntre domeniile de specializare inteligent i sntate
i sectoarele de competitivitate cu potential de cretere, din Anexa 3.
4.5.3 Relaia cu alte programe / strategii / proiecte / alte documente relevante

Nr
crt
1.
2.
3.
....

Tip
(program/strategie/p
roiect/altele)

Mod de relaionare

Denumire

4.6 Beneficiarii direci ai proiectului


<Solicitantul trebuie s precizeze cine sunt beneficiarii direci ai proiectului i s descrie cum vor beneficia
de rezultatele proiectului ntreprinderile, precum i numele utilizatorilor poteniali de servicii de cercetare
ulterior finalizrii activitilor proiectului. Seciunea va fi corelat cu punctul 4.5 de mai sus i Planul de
afaceri.
4.7 Descrierea proiectului
4.7.1 2 Descrierea rezultatului/ rezultatelor de cercetare pe care se bazeaz noul proiect (condiie de
eligibilitate) i a modului n care n care sunt utilizate/dezvoltate aceste rezultate n proiect pentru atingerea
obiectivului i realizarea indicatorilor
4.7.2. Descrierea produsele/procesele sau /i serviciile inovatoare rezultate din proiect ca urmare a
dezvoltrii rezultatelor de cercetare de la care s-a pornit.
4.7.3 Prezentarea activitilor i sub-activitilor, a rezultatelor estimate, perioada de derulare a
activitilor i subactivitilor, rezultate prevzute, resurse care vor fi utilizat
4.7.3.1 Lista activitilor i subactivitilor
<Tabelul de mai jos este o sintez a activitilor i subactivitilor care vor detaliate la punctual 4.7.3.2 de
39

mai jos;informaiile solicitate se vor completa doar pentru tipurile de activiti desfurate n proiect ; nu
se modifica denumirea sau ordinea activitilor ( denumire activitate) din tabel; dac n proiect exista
activiti care nu se desfoare s v complete N/A; coloanele referitoare la durata vor meniona Lun 1,
Lun 2. Luna x, de la nceperea proiectului, n corelare cu durata proiectului;>:

1.1

2
2.1
..
3
3.1
.
4
4.1
.
5

5.1

6.1

Activiti de achiziie de servicii


pentru cercetare-dezvoltare
Achiziia de servicii de consultan
pentru inovare
Achiziia de servicii suport pentru
inovare
Activiti pentru introducerea n
producie i realizare produs/
proces/ tehnologie/ serviciu
Punerea n fabricaie/ funciune/
operare/ aplicare pentru produs/
proces/ tehnologie/ serviciuactivitate obligatorie n proiect
Activiti de procurare de materii
prime i materiale necesare
realizrii proiectului (activiti de
cercetare dezvoltare)
Activiti de procurare de materii
prime i materiale necesare
realizrii proiectului (activiti de
introducere n productie i realizare
produs/ proces/ tehnologie/ serviciu)

7.1
..

40

Data finalizareluna

Rezultate
cuantificate

Data ncepereluna

Activiti de cercetare-dezvoltare
(cercetare industrial i/sau
dezvoltare experimental)

Durata

Durata totalluni

Tip
activitate

neeligibil

Activitatea/subactivitatea

Elibibil

Nr.crt

Activiti de informare i
publicitate privind proiectulactivitate obligatorie

8.1

9
9 .1

10.

11.

12

Activiti pentru nfiinarea i


nregistrarea SPIN-OFF-urilor

Activitai de management de
proiect- activitate neeligibila
obligatorie n proiect
Activiti de management de
proiect- activitate neeligibila
obligatorie n proiect
Activiti pentru auditul final
proiect - activitate neeligibila
obligatorie n proiect

4.7.3.2 Descrierea activitilor i subactivitilor


Activitatea 1- <denumire activitate corelat cu tabelul 4.7.3.1 de mai sus>
<se va prezenta pe scurt activitatea>
Sub-activitatea 1.1 <denumire activitate corelat cu tabelul 4.7.3.1 de mai sus>
<se va descrie n dealiu subactivitatea>
Activitatea X- <denumire activitate corelat cu tabelul 4.7.3.1 de mai sus>
Sub activitatea X.1 <denumire activitate corelat cu tabelul 4.7.3.1 de mai sus>
<se va descrie n dealiu subactivitatea>
4.7.4 Riscuri
<se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum i msurile de
reducere a acestora >
4.8

Managementul proiectului i resursele umane alocate proiectului


4.8.1 Metodologia de implementare a proiectului
<se va descrie modul n care va fi gestionat implementarea activitilor proiectului i mecanismul de
monitorizare, evaluare i control necesar implementrii proiectului >
4.8.2 Resurse umane

Echipa de management a proiectului


Nr
Nume i prenume
Poziia n proiect
crt

41

Angajat
al Zile/om
solicitantului
alocate
DA
NU

Responsabiliti

Echipa de implementare a proiectului


Nr
Nume i prenume
Poziia n proiect
crt

Angajat
al Zile/om
solicitantului
alocate
DA
NU

Responsabiliti

5.INDICATORI

Cod
Indicatori de realizare
indicator

3S7
CO24

CO27

Valoare la nceputul
perioadei de
implementare a
proiectului

Valoare la
sfritul perioadei
de implementare
proiectului

Valoare la nceputul
perioadei de
implementare a
proiectului

Valoare la
sfritul perioadei
de durabilitate

Numr cereri de brevete rezultate


din proiect
Numar de noi cecetatori n
entitatea sprijinita
Numar de noi locuri de munca n
entitatea sprijinita , altele dact n
CD
Valoarea cheltuielilor totale
private atrase prin proiect
(eligibile i neeligibile)
Indicatori de rezultat
Cifra de afaceri
Numar de clienti ai rezultatelor
obinute n proiect

6.SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
< se va prezenta modul n care implementarea rezultatelor proiectului va fi susinut administrativ, tehnic
i financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin prezenta cerere de finanare. Informaiile vor fi corelate
cu planul de afaceri prin care se va demonstra fezabilitatea instituional i financiar a investiiei>
7. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL
7.1 Principiul poluatorul pltete
<se va prezenta modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete, dac este cazul>
7.2 Dezvoltarea durabil
<se va prezenta modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea
durabil>
42

7.3 Egalitatea de anse


<se va prezenta modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i
implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului, menionnd orice
component specific care arat acest lucru>
7.4 Achiziii
ACHIZIII
Nr.
Crt.

Obiectul
contractului/Acordului-cadru
pentru realizarea proiectului

Valoarea
estimat

Procedura
aplicat

(Lei)

Data estimat
pentru
nceperea
procedurii*

Data estimat
pentru
finalizarea
procedurii*

* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia lun) de la semnarea acordului de finanare


V rugm luai n calcul ntreaga perioad necesar derulrii achiziiilor, inclusiv ntocmirea
documentaiilor de atribuire i soluionarea eventualelor contestaii.
8.PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI
8.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL
- lei

Cod

Denumire cheltuial

Valoare
cheltuia
l

3=4+5

CHELTUIELI ELIGIBILE
1.Cheltuieli pentru activitile de cercetaredezvoltare (cercetare industriala/ dezvoltare
experimental)- minim 30% din cheltuielile
totale eligibile conditie de eligibilitate

1.1

Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale


pentru cercettori, tehnicieni i personal
auxiliar n msura n care acetia sunt
angajai n proiectul de cercetare)

1.2

Cheltuieli pentru achiziia de servicii de


cercetare-dezvoltare (cercetare industrial/
dezvoltare experimental)

43

Valoare
eligibil*
*

Valoa
re
neeligi
bil

Intensi
tatea
interve
niei
publice
*

Valoarea
asistenei
financiare
nerambursabil
e
7=4x6

1.3
Cheltuieli pentru achiziia de materii prime
i materiale, necesare desfurrii
activitilor de cercetare-dezvoltare

2. Cheltuieli pentru introducerea n producie a


rezultatelor cercetrii i realizarea
produsului/procesului/tehnologiei/serviciuluiminim 40% din cheltuielile totale eligibileconditie de eligibilitate

2.1

2.2

Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale


pentru personalul implicat n activitile de
introducere n producie a rezultatelor
cercetarii i realizarea produsului);
Cheltuieli pentru achiziia de utilaje,
instalaii i echipamente strict necesare
pentru introducerea rezultatelor cercetrii n
ciclul productiv

2.3

Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i


materiale, necesare pentru activitile de
introducere n productie i realizarea
produsului/procesului/tehnologiei/serviciulu
i

2.4

Cheltuieli pentru achiziia de active


necorporale necesare pentru introducerea
rezultatelor cercetrii n ciclul productiv
2.4.1 Aplicatii informatice
2.4.2 Licente

3 Cheltuieli pentru servicii de consultan n


domeniul inovrii i pentru serviciile de
sprijinire a inovrii
3.1

Cheltuieli pentru servicii de consultan n


domeniul inovrii
3.1.1 Asisten tehnologic
3.1.2 Servicii de transfer de tehnologie
3.1.3 Consultan n materie de achiziie,
protejare i comercializare a drepturilor de
proprietate intelectual

44

3.1.4 Servicii de consultanta referitoare la


utilizarea standardelor
3.2

Cheltuieli pentru servicii suport pentru


inovare
3.2.1 Servicii de cercetare de piata

3.2.2 Servicii n materie de incercari i


testari n laboratoarele de specialitate;
3.2.3 Servicii referitoare la cerificarea,
testarea i marcarea calitatii produselor
obtinute n proiect.
Cheltuieli generale de administraie (de
regie) implicate direct n toate activitile
proiectului
4.1 Servicii de comunicaii (internet, telefon,
servicii potale i de curierat);
4.2 Plata utilitilor (energia electric, ap,
canalizare, salubritate, energie termic,
gaze naturale);
4.3 Cheltuieli salariale pentru personalul
administrativ

4.4 Cheltuieli inchiriere spatii necesare


desfasurarii activitilor proiectului
5 .Cheltuieli pentru informare i publicitate
pentru proiect
6 . Cheltuieli pentru infiinarea i nregistrarea
SPIN-OFF-offurilor
TOTAL PARIAL
CHELTUIELI INTEGRAL NEELIGIBILE
1

Taxa pe valoarea adugat

Cheltuieli aferente managementului de


proiect

Cheltuieli aferente auditului final al


proiectului

......................

TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE

TOTAL GENERAL

(Total
buget
proiect)

45

(Valoare
eligibil
total)

(Valoa
re
neeligi

(Valoare
asisten
nerambursabil
)

bil
total)

Cheltuielile generale de administraie ( implicate direct de activitile de cercetare-dezvoltare i n


activitile de realizare a produsului) sunt eligibile ca finanare forfetar n limita a 10% din
costurile directe eligibile ale proiectului. Cheltuielile generale de administraie reprezint
cheltuielile efectuate pentru funcionarea de ansamblu a beneficiarului i care nu pot fi atribuite
direct unei anumite activiti din cadrul proiectului.

8.2 PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI


Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului:
- lei NR. CRT.
COMPONENTE
ALE
BUGETULUI VALOARE
PROIECTULUI
I
VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI
(I=II+III)
II
VALOAREA
NEELIGIBIL
A
PROIECTULUI
III
VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI
III.1
ASISTEN
FINANCIAR
NERAMBURSABIL SOLICITAT
III.2
CONTRIBUIA
ELIGIBIL
A
SOLICITANTULUI
III.2.1
Contribuia n numerar
III.2.3
mprumut
9. LISTA utilaje, instalaii i echipamente strict necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul
productiv, achizitionate prin proiect (corelata cu coninutul CF)
Nr.crt.

Denumire echipament

Nr.buc.

Caracteristici tehnice

ANEXA 1 LA CEREREA DE FINANARE: CV-URILE ECHIPEI DE MANAGEMENT A


PROIECTULUI (max. 10)
Se va completa pentru membrii echipei de management a proiectului cte un CV de max. 1 pagin pe
46

modelul urmtor:
Acronimul Proiectului:
Funcia n cadrul Proiectului:
1. Nume:
2. Prenume:
3. Data i locul naterii:
4. Cetenie:
5. Stare civil:
6. Studii:
Instituia

7. Experiena profesional:
Instituia

Perioada

Grade
obinute

Funcia

Perioada

sau

diplome

Descriere

8. Limbi strine cunoscute:


9. Competene n domeniul investiiilor:
10. Alte specializri i calificri:
11. Experiena acumulat (n special managerial) n alte programe/proiecte naionale/internaionale:
Programul/Proiectul
Funcia
Perioada
Bugetul administrat

12. Alte meniuni:


Declar pe proprie rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea.
Data completrii:

47

ANEXA 1 LA CEREREA DE FINANARE: CV-URILE ECHIPEI DE IMPLEMENTARE A


PROIECTULUI (max. 10)
Se va completa pentru membrii echipei care implementeaz proiectul cte un CV de max. 1 pagin pe
modelul urmtor:
Acronimul Proiectului:
Funcia n cadrul Proiectului:
1. Nume:
2. Prenume:
3. Data i locul naterii:
4. Cetenie:
5. Stare civil:
6. Studii:
Instituia
Perioada
Grade
sau
diplome
obinute

7. Titlul tiinific:
8. Experiena profesional:
Instituia

Funcia

Perioada

Descriere

9. Limbi strine cunoscute:


10. Brevete de invenii (maxim cinci):
11. Lucrri publicate (maxim cinci lucrri, cele mai relevante pentru activitile ce urmeaz a fi desfurate
n cadrul proiectului):
12. Membru al asociaiilor profesionale:
13. Specializri i calificri:
14. Experiena acumulat (n special managerial) n alte programe/proiecte naionale/internaionale:
Programul/Proiectul
Funcia
Perioada
Bugetul administrat

15. Alte meniuni:


Declar pe proprie rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea.
Data completrii:

48

ANEXA 2 - LISTA MODELELOR/ FORMATELOR DE DECLARAII PE PROPRIE


RSPUNDERE

49

Anexa 2. 1
Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea solicitantului

Certificm prin prezenta c intreprinderea .. nu se afl n nici una din


situaiile enumerate n continuare:
i) n stare de faliment ori lichidare, afacerile administrate de un judector-sindic sau activitile
sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o
situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
ii) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale
ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat (buget de stat, bugete speciale,
bugete locale), n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
iii) reprezentantul legal a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei
greeli n materie profesional;
iv) prezint informaii false sau nu prezint informaiile cerute mai sus.
Certificm
pe
proprie
rspundere
c
intreprinderea
..
nu se afl n dificultate, n sensul
ComunicatuluiComisiei- privind ajutoarele de stat pentru salvarea i restructurarea n
treprinderilor nefinanciare aflate n dificultate (2014/C 249/01, i anume:
(i) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat, atunci cnd mai mult de jumtate din
capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor acumulate. Aceast situaie survine
atunci cnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve (i din toate celelalte elemente considerate
n general ca fcnd parte din fondurile proprii ale societii) conduce la un rezultat negativ care
depete jumtate din capitalul social subscris;
(ii) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au rspundere nelimitat
pentru creanele societii, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul propriu aa cum reiese din
contabilitatea societii a disprut din cauza pierderilor acumulate;
(iii) atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven sau ndeplinete
criteriile prevzute de legislaia naional pentru iniierea unei proceduri colective de insolven la
cererea creditorilor si;
(iv) atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc mprumutul sau
nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare i face nc obiectul unui plan de
restructurare;
(v) n cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani:
1. raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare de 7,5; i
2. capacitatea de acoperire a dobnzilor calculat pe baza EBITDA se situeaz sub valoarea 1,0.

Certificm pe proprie rspundere c ntreprinderea .. activeaz

n oricare din sectoarele economice, cu excepia urmtoarelor sectoare:


(a) pescuit i acvacultur, astfel cum sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000
al Consiliului;
(b) producia primar de produse agricole;
(c) n sectorul prelucrrii i comercializrii produselor agricole.

Certificam pe proprie rspundere c vom utiliza finanarea nerambursabil strict pentru


activitile i costurile precizate n proiectul ................................. (titlul proiectului), numar de
intregistrare ..

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.
50

Dat: (ZI/LUN/AN)
Reprezentantul legal

Funcie
Nume i prenume 1
Semntura
tampila

Directorul de proiect

Nume i prenume 15
Semntura

Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

51

Anexa 2.2
Declaraie pe proprie rspundere privind alte ajutoare de stat acordate pentru aceleai cheltuieli
eligibile

Declar c nu am beneficiat de alte ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai
cheltuieli eligibile care fac obiectul prezentei propuneri (titlul proiectului)
ID., competitia .

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN)
Reprezentantul legal

Funcie
Nume i prenume 11
Semntura
Stampila

Directorul de proiect

Nume i prenume 11
Semntura

Declaratia include ajutoarele de care au beneficiate toate intrprinderile afiliate.

11

Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

52

Anexa 2.3
Declaraie de certificare aplicaie
Subsemnatul/subsemnata . (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de (funcia reprezentantului legal al
instituiei solicitante) al ..... (denumirea
instituiei solicitante), declar pe proprie c:

informaiile incluse n cererea de finanare cu

titlul ..............................................., acronimul

.................. i numrul de nregistrare electronic ........................, precum i detaliile prezentate n


documentele anexate sunt corecte i,

asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform
descrierii.

activitile eligibile ale proiectului nu vor ncepe nainte de data intrrii n vigoare a contractului
de finanare.
confirm c nu am la cunotin nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar
putea fi ntrziat.
proiectul nu solicit finanare pentru activiti de export.
proiectul nu va utiliza cu pregdere produse naionale n detrimentul produselor importate

neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate,
inclusiv aceast declaraie , propunerea ar putea fi respins.

Reprezentantul spin-off-ului nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei
instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea
unei greeli n materie profesional (pentru cazul spin-off).

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data

(Reprezentant Legal )
Funcia ocupat

zi...../lun......./an................
Nume (litere mari de tipar)
Semntura

53

Anexa 2.4
Declaraie privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile incluse n bugetul proiectului
propus spre finanare din instrumente structurale
A. Datele de identificare a persoanei juridice
______________________________________________________________________________
|
_________________________
|
| Codul de identificare
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
|
|
__________________________________________________________ |
| Denumirea
|__________________________________________________________| |
|
|
| Domiciliul fiscal
|
|
______________
__________________
__________ |
| Judeul |______________| Localitatea |__________________| Strada |__________||
| __
________
__
_________________ |
| Ap. |__| Codul potal |________| Sectorul |__| Telefon |_________________| |
| ___________________
_______________________ |
| Fax |___________________|
E-mail |_______________________| |
|______________________________________________________________________________|
B. Datele de identificare a proiectului
______________________________________________________________________________
|
_______________________________________________________ |
| Titlul proiectului |_______________________________________________________| |
|
___________________________________________ |
| Numele programului operaional |___________________________________________| |
|
_______________________________________________ |
| Axa prioritar
|_______________________________________________| |
|
____________________________________________ |
| Domeniul major de intervenie |____________________________________________| |
|
_______________________________________________ |
| Data depunerii proiectului |_______________________________________________| |
|______________________________________________________________________________|
C. ......................................................................,
(numele i statutul juridic ale beneficiarului)
solicitant de finanare pentru proiectul menionat mai sus, la
.............................................................................,
(numele autoritii de management/organismului intermediar)
n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile
ulterioare (Codul fiscal), declar c m ncadrez n urmtoarea categorie de persoane din punctul de vedere
al regimului de TVA aplicabil:
a) [ ] persoan nenregistrat n scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal;
b) [ ] persoan nregistrat n scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal.
D. ......................................................................,
(numele i statutul juridic ale beneficiarului)
solicitant de finanare pentru proiectul menionat mai sus, la
.............................................................................,
(numele autoritii de management/organismului intermediar)
n conformitate cu prevederile Codului fiscal, declar c pentru achiziiile din cadrul proiectului cuprinse n
tabelul de mai jos TVA este nedeductibil.
54

__________________________________________________________________________
|Nr. | Achiziia | Scopul achiziiei/Activitatea prevzut n
|
|crt.|
| cadrul proiectului*1)
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
| |
|
|
|____|_______________|_________________________________________________________|
*1) Atenie! Se va completa cu aceleai informaii corespunztoare din cererea de finanare.
___________________
Numele i prenumele*): |___________________|
_______
___________________ Semntura i tampila |_______|
Funcia:
|___________________|
*) Se va completa de ctre reprezentantul legal al solicitantului sau o persoan abilitat s reprezinte
solicitantul.

55

Anexa 2.5
Declaraie pe proprie rspundere privind cumulul de ajutor de minimis

Declar c ajutoarele de minimis de care am beneficiat n cursul prezentului an fiscal ____ i cu doi ani
fiscali n urma sunt de : _________.
Sume primite ca ajutor de minimis:

Nume proiect

An fiscal

Suma de minimis
(Euro)2

TOTAL=

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.
Decaratie include ajutoarele de care au beneficiate toate intreprinderile afiliate.
Data: (ZI/LUNA/AN)
Reprezentantul legal

Funcie
Nume i prenume 11
Semntura
Stampila

Directorul de proiect

Nume i prenume 11
Semntura

Declaratia include ajutoarele de care au beneficiate toate intreprinderile afiliate

Valoarea calculat la momentul acordrii grantului


Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

11

56

Anexa 2.6
Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu
Subsemnatul/subsemnata . (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de (funcia reprezentantului legal al
instituiei solicitante) al ..... (denumirea
instituiei solicitante), declar pe proprie c terenul/imobilul .. pentru care au fost
depuse documente de proprietate pentru propunerea de proiect cu titlul, ID, depusa n
cadrul competitiei . nu face obiectul unui litigiu.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data

(Reprezentant Legal )
Funcia ocupat

zi...../lun......./an................
Nume (litere mari de tipar)
Semntura

57

ANEXA 3 LA GHIDUL SOLICITANTULUI


Domenii i subdomenii de specializare inteligent i sntate
1. BIOECONOMIE
1.1. Agro-alimentare
1.1.1. Produse alimentare sigure, accesibile i optimizate nutriional
1.1.2. Dezvoltarea de noi produse, practici, procese i tehnologii n sectorul horticol
1.1.3. Adaptarea sectorului de zootehnie, medicin veterinar, pescuit, acvacultur i sericicultur,
la provocrile secolului XXI
1.1.4. Dezvoltarea durabil a sectorului forestier, creterea competitivitii acestuia i a calitii
vieii
1.1.5. Dezvoltarea durabil a produciei culturilor de cmp adaptate impactului schimbrilor
climatice globale
1.2. Bioenergie biogaz, biomas, biocombustibil
1.3. Biotehnologii
1.3.1. Bionanotehnologii
1.3.2. Biotehnologii de mediu
1.3.3. Biotehnologii agro-alimentare
1.3.4. Biotehnologii industriale
1.3.5. Biotehnologii medicale i farmaceutice
1.3.6. Bioanaliza
1.4. tiina medicamentului
1.4.1 Evaluarea in vitro/ in vivo n procesul de proiectare a medicamentelor generice
1.4.2 Modelarea matematic pentru corelarea datelor in vitro cu cele in vivo, n vederea
dezvoltrii de metode alternative, biorelevante, la metodele in vivo
1.4.3 Forme farmaceutice cu aciune sistemic, local i de transport la int i tehnologiile aferente,
pentru optimizarea profilului biofarmaceutic i farmacocinetic
1.4.4 Design molecular (bio)sintez, semi-sintez, screening de nalt performan
1.4.5 Biodiversitatea i abordarea holistic a interrelaiei microorganismelor cu mediul, animalele i
omul.
1.4.6 Monitorizarea rspndirii transfrontaliere a microorganismelor nalt patogene cu potenial de
rspndire n mas.
2. TEHNOLOGII INFORMATIONALE I DE COMUNICATII, SPAIU I SECURITATE
2.1.Tehnologii informaionale i de comunicaii
2.1.1 Analiza, managementul i securitatea datelor de mari dimensiuni
2.1.2 Internetul viitorului
2.1.3 Tehnologii, instrumente i metode pentru dezvoltarea de software
2.1.4 Calcule de nalt performan i noi modele computaionale
2.2. Spaiu
2.2.1 Aplicaii spaiale dedicate (Observarea Terrei, GNSS, Satcom)
2.2.2 Aplicaii spaiale integrate
2.3. Securitate
2.3.1

2.3.2

Metode i tehnologii inovative pentru combaterea transfrontalier a terorismului, crimei


organizate, traficului ilegal de bunuri i persoane
o Cercetare n domeniile electronic, mecanic, fotonic, ICT, sisteme inteligente,
nanotehnologie pentru dezvoltarea de echipamente de securitate
Evaluarea i reducerea riscului la dezastre (modelarea i simularea dinamicii sistemelor
generatoare de hazard; dezvoltarea tehnicilor de monitorizare i cartare interactive;
optimizarea sistemelor rapide de evaluare i luare a deciziei; dezvoltarea sistemelor suport
58

2.3.3

de decizie n vederea integrrii n reelele europene; dezvoltarea unor soluii inovative de


protecie antiseismic, eficiente, funcionale i economice pentru zonele seismice din
Romnia)
Infrastructuri i servicii critice (creterea rezilienei i reducerii vulnerabilitii sistemelor
Smart-Grid; protecia sistemelor de control industrial; securitatea informatic a
infrastructurilor i serviciilor critice; sistemele de intelligence)

3. ENERGIE, MEDIU I SCHIMBRI CLIMATICE


3.1. Energie
3.1.1 Creterea eficientei energetice la generare, transport i distributie i la consumator
3.1.2 Resurse energetice convenionale, neconvenionale i regenerabile
3.1.3 Tehnologii inovative de stocare a energiei
3.1.4 Tehnologii curate de producere a energiei pe baza combustibililor fosili
3.1.5 Energie nuclear
3.2. Mediu i schimbri climatice
3.2.1 Utilizarea optim a resurselor convenionale i neconvenionale de ap
3.2.2 Gestionarea riscului indus de schimbrile climatice asupra resurselor
3.3. Sisteme inteligente
3.3.1 Oraul inteligent
4. ECO-NANO-TEHNOLOGII I MATERIALE AVANSATE
4.1. Echipamente de transport
1.1.1 Noi generaii de vehicule i tehnologii ecologice i eficiente energetic
4.2 Echipamente pt producerea de bioresurse
4.2.1 Tehnologii, echipamente i sisteme tehnice pentru producia de bioresurse
4.3. Tehnologii de depoluare
4.3.1 Tehnologii de depoluare i valorificare a deeurilor
4.4. Materiale
4.4.1 Substituia materialelor critice i creterea duratei de funcionare a materialelor prin acoperiri
funcionale
4.4.2 Materiale polimerice, nanomateriale, nanotehnologii
4.4.3 Materiale i tehnologii pentru sntate
4.4.4 Materiale pentru energie
4.4.5 Materiale pentru dezvoltarea infrastructurii, construciilor i mijloacelor de transport
4.4.6 Materiale avansate i tehnologii destinate aplicaiilor de ni ale economiei
5. SNTATE
5.1 Diagnostic precoce, tratament personalizat, monitorizare i prognostic n oncologie
5.2 Diagnosticul rapid al bolilor infecioase emergente i rare, identificarea unor markeri moleculari
de monitorizare a rspndirii paneuropene
5.3 mbtrnire sntoas, stil de via i sntate public
5.4 Medicin reproductiv, medicin materno-fetala i perinatal
5.5 Cercetarea bolilor neurodegenerative i neuroinflamatorii
5.6 Studierea i metode de diagnoz i tratament pentru cele mai rspndite cauze de mortalitate i
morbiditate din Romania
5.7 Terapie personalizat / de grup i monitorizare terapeutic
5.8 Personalizarea terapiei medicamentoase pe baza datelor farmacocinetice, farmacogenomice i
corelaiilor farmacocinetice-farmacodinamice. Prevenirea rezistenei la chimioterapie
5.9 Evaluarea calitii i a riscului utilizrii neraionale la nivel populaional a medicamentelor i
suplimentelor alimentare
5.10 Farmacologie i toxicologie sistemic cantitativ: corelare, modelare i predicie
5.11 Dezvoltarea de noi substane active i medicamente mai bune prin design, formulare i control
Anexa 3.1
59

Matrice de corespondenta
Domenii de specializare inteligent
din Strategia CDI 2014-2020

Direcii de politic industrial


Turism i
ecoturism

Tehnologia
Eco-nanoinformaiilor i Energie,
a
mediu
i tehnologii
Bioeconomia
i
comunicaiilor, schimbri
materiale
spaiu i climatice
avansate
securitate
V

Rol economic Textile i pielrie


important i cu
influen asupra
Lemn i mobil
ocuprii

V
V
V

Industrii creative
Industria auto i
componente
Tehnologia
Dinamica
informaiilor i
competitiv comunicaiilor
Procesarea
alimentelor i a
buturilor
Sntate i produse
farmaceutice
Energie i
management de
Inovare,
dezvoltare mediu
tehnologic i Bioeconomie
valoare adugat (agricultur,
silvicultur,
pescuit i
acvacultur),
biofarmaceutic i
biotehnologii

Sntate

V
V

60

ANEXA 4 LA GHIDUL SOLICITANTULUI


Nota de fundamentare privind valorile cuprinse n bugetele orientative din cererea de
finanare
Nota de fundamentare trebuie s conin:
- Justificri/fundamentri pentru valorile solicitate (pentru lucrri i bunuri din cererea de finanare depus);
- Preurile orientative care au stat la baza fundamentrilor;
- Oferte de pre care au stat la baza stabilirii bugetelor orientative (minim 3 oferte- se transmit impreuna cu
nota de fundamentare, scanate, n format electronic)
- date din nota de fundamentare trebuie sa corelata cu tabelul de achizitii 7.4 i tabelul 8.1

Nr.crt.
din tabel
8.1

Denumire cheltuial

Nr.

1.Cheltuieli pentru activitile de cercetare-dezvoltare


(cercetare industriala/ dezvoltare experimental)- minim
30% din cheltuielile totale eligibile conditie de eligibilitate

1.2

1.3

Cheltuieli pentru achiziia de servicii de cercetaredezvoltare (cercetare industrial/ dezvoltare


experimental)
Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i
materiale, necesare desfurrii activitilor de
cercetare-dezvoltare

2. Cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor


cercetrii i realizarea
produsului/procesului/tehnologiei/serviciului- minim 40%
din cheltuielile totale eligibile- conditie de eligibilitate

2.2

Cheltuieli pentru achiziia de utilaje, instalaii i


echipamente strict necesare pentru introducerea
rezultatelor cercetrii n ciclul productiv- se
completeaza pentru fiecare achizitie n parte
conform listei de utilaje, instalaii/ echipamente
utilaj, instalaie/ echipament 1
utilaj, instalaie/ echipament n

2.3

Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i


materiale, necesare pentru activitile de introducere

61

Preuri
le
orienta
tive/bu
cata

Valoare
totala- sa
corespun
da tab de
achizitii
7.4
i
tabelul
8.1*

Fundament
are 3 ofertese va trece
doar
numrul lor
de
nregistrare
oferta

n
productie
i
realizarea
produsului/procesului/tehnologiei/serviciului

2.5

Cheltuieli pentru achiziia de active necorporale


necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii
n ciclul productiv
2.5.1 Aplicatii informatice
2.5.2 Licente

3 Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul


inovrii i pentru serviciile de sprijinire a inovrii
3.1

Cheltuieli pentru servicii de consultan n


domeniul inovrii
3.1.1 Asisten tehnologic
3.1.2 Servicii de transfer de tehnologie
3.1.3 Consultan n materie de achiziie, protejare
i comercializare a drepturilor de proprietate
intelectual
3.1.4 Servicii de consultanta referitoare la
utilizarea standardelor

3.2

Cheltuieli pentru servicii suport pentru inovare


3.2.1 Servicii de cercetare de piata
3.2.2 Servicii n materie de incercari i testari n
laboratoarele de specialitate;
3.2.3 Servicii referitoare la cerificarea, testarea i
marcarea calitatii produselor obtinute n proiect.

4.Cheltuieli pentru informare i publicitate pentru proiect

TOTAL sa corespunda cu valorile din tabelul 8.1

Se va completa tabelul pentru fiecare achiziie n parte


Data

(Reprezentant Legal)
Funcia ocupat

zi...../lun......./an................
Nume (litere mari de tipar)
Semntura
62

ANEXA 5 LA GHIDUL SOLICITANTULUI


Model de plan de afaceri
Planul de afaceri trebuie s demonstreze c iniiatorii proiectului au o idee clar a ceea ce i propun s
realizeze cu identificarea corect a problemei/nevoii/oportunitii.
Capitolul I. Scopul i obiectivele Planului de Afaceri(maxim o pagin)
n acest capitol se vor prezenta:
Scopul pentru care se realizeaz planul de afaceri.
Identificarea obiectivelor ce trebuie atinse pe termen mediu corelate cu investiia propus prin
proiect. Obiectivele s fie SMART(specifice domeniului, msurabile, adecvate proiectului de
cercetare propus, realizabile i corect definite n timp) corelate cu pct. Obiectivul proiectului din
formularul cererii de finanare
Descrierea echipei care va asigura managementul ntreprinderii
Descrierea ideii de proiect i cum va fi gestionat de managementul ntreprinderii
Surse de cofinanare pentru contribuia ntreprinderii, perioad i modalitate de amortizare a
investiiei
Capitolul II. Descrierea ntreprinderii i evoluia activitii acesteia (n cazul start-up-urilor care au
minim un exerciiu financiar ncheiat)
n acest capitol se vor prezenta urmtoarele informaii
Prezentai tipul de proprietate al ntreprinderii, conducerea ntreprinderii, natura capitalului
Activitatea curent i/sau experiena n domeniul n care se dorete implementarea unui rezultat
obinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicrii unei alte forme de proprietate
industrial
O scurt descriere a evoluiei ntreprinderii (n cazul start-up-urilor mai vechi de un an)care s
cuprind descrierea produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor obinute ca urmare a activitii
de CDI
Experiena anterioar n operarea unor proiecte similare
Sinteza situaiei financiare (unde este cazul)
Capitolul III. Descrierea pieei de desfacere - Cercetarea de marketing(innd cont i de rezultatele
implementrii proiectului)
n acest capitol se vor prezenta informaii despre:
Clienii i piaa int a ntreprinderii care va cuprinde:
o Descrierea pieei corelat cu pct. Contextul proiectului din Cererea de Finanare
o Mrimea actual a sectorului/industriei n care v desfurai/v vei desfura
activitatea(folosii date statistice relevante i concise care s susin necesitatea
implementrii proiectului)
o Tendinele de evoluie la nivel naional/internaional n sectorul identificat
o Caracteristicile specifice ale pieei
o Aplicaiile n economie a produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor oferite
o Se va prezenta contribuia rezultatelor investiiei la dezvoltarea sectorului privind nivelul
cercetrii-dezvoltrii-inovrii;
Preurile practicate pe pia la produsele/tehnologiile/procesele/serviciile realizate
o Identificarea segmentului de pia int
o Trendul pieei dimensiunea pieei i tendinele de evoluie
Principalii clieni existeni/poteniali
Analiza mediului concurenial care va cuprinde:
o Gradul de concuren
- Care sunt principalii competitori direci?
63

Ccare este modul de ptrundere al acestora pe pia? Care este cota lor de pia?
Care sunt competitorii indireci?
Care este mrimea competitorilor?
Care sunt produsele/tehnologiile/procesele/serviciile lor fa de cele ale
ntreprinderii d-voastra?
- Cum i desfoar activitatea? Produsele/tehnologiile/procesele/serviciile lor sunt
rezultatul activitii de CDI? Cum i fac promovarea?
- Cum
se
evideniaz
calitile,
beneficiile
i
avantajele
noilor
produse/tehnologii/procese/servicii realizate fa de cel al competitorilor.
o Bariere de intrare (brevete, mrci private, tehnologii etc.)
Obiectivele de marketing - o scurt descriere a obiectivelor de marketing corelate cu obiectivele pe
termen mediu ale ntreprinderii
Strategia de marketing
o Strategia de vnzare/distribuie a produselor
o Politica/strategia de pre pentru rezultatele obinute prin implementarea proiectului a
produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor. Se vor analiza urmtorii factori:
- factori interni: costul realizrii produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor,
marja de profit urmrit
- factori externi: cererea manifestat pe pia, aciunile i nivelul concurenei, preul
pe care clientul/beneficiarul direct este dispus s-l accepte
o Promovarea produselor/proceselor/serviciilor i relaiile publice
- Ce cai specifice de promovare se vor folosi pentru a ajunge la beneficiarul final.
- De ce materiale va fi nevoie (pliante, brouri, pagin web).
- Costurile pe care le implica promovarea (ct v putei permite, procentul din
vnzri, etc)
- Mesajul ce va genera efectul dorit
- Mass-media ce va fi utilizat
- Analiza rezultatelor promovrii
Identificarea riscurilor asociate i a factorilor de limitare a acestora corelate cu pct. Riscurile
implementrii proiectului din formularul cererii de finanare
Analiza capacitii de rspuns a ntreprinderii la riscurile identificate i msurile de
reducere/contracarare
Analiza
SWOT
care
va
evidenia
avantajele
i
beneficiile
produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor rezultate ca urmare a implementrii proiectului i
care cuprinde:
o Identificarea punctelor tari cu propuneri de dezvoltare/consolidare
o Identificarea punctelor slabe cu msuri de eliminare
o Identificarea oportunitilor cu msuri de dezvoltare/fructificare
o Anticiparea ameninrilor cu msuri de diminuare/reducere/contracarare
-

Capitolul IV. Prezentarea proiectului i a rezultatelor pe care acesta le va genera prin realizarea de
produse/tehnologii/procese/servicii n cadrul ntreprinderii
n acest capitol prezentai n detaliu etapele de realizare a proiectului de cercetare ce fac obiectul investiiei
propuse prin proiect i impactul implementrii acestora asupra dezvoltrii de noi produse,
tehnologii/procese/servicii. Se vor prezenta urmtoarele:
Se va prezenta rezultatul obinut: dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicrii unei alte
forme de proprietate industrial corelat cu Justificarea necesitaii implementrii proiectului din
formularul cererii de finanare
Descrierea produsului/tehnologiei/procesului/serviciului obinut prin implementarea rezultatelor
dintr-un proiect de cercetare, brevet sau a aplicrii unei alte forme de proprietate industrial
Datele tehnice ale investiiei se va ine cont de:
o Avizele i acordurile necesare pentru implementare
o Utilitile existente i/sau necesare implementrii proiectului
o Descrierea capacitaii start-up-ului/spin-off-ului de a implementa proiectul de investiii
corelat cu Sustenabilitatea instituionala a ntreprinderii din cererea de finanare
o Echipamentele/utilajele necesare i capacitile tehnice de producie. Se vor corela cu
activitile de cercetare/rezultatele estimate i Resursele materiale implicate n realizarea
64

o
o
o
o
o

proiectului din formularul cererii de finanare


Materiile prime i materiale necesare implementrii i operaionalizrii rezultatelor
implementrii proiectului de cercetare
Ponderea materiilor prime i a materialelor, n funcie de provenien (e.g. local, indigen,
import)
Sursele de materii prime se vor prezenta furnizorii principali, procedeele de achiziie,
cerine speciale dac sunt necesare
Cum va fi msurat, controlat, mbuntita calitatea/rezultatele implementrii
proiectului(se vor prezenta msurile de mbuntire continua a calitii)
Tipuri de asigurri a afacerii necesare

Capitolul V. Planificarea resurselor umane


Acest capitol va cuprinde o descriere detaliat despre:
Politica de resurse umane a ntreprinderii i obiectivele declarate
Strategia de dezvoltare a resurselor umane
Analiza cerinelor att pentru implementarea proiectului ct i pentru perioada de exploatare cu
descrierea responsabilitilor, competentelor i abilitailor necesare
Identificarea necesarului de personal
Se va prezenta organigrama ntreprinderii
Prezentai nivelul salarial pentru cei implicai att n activitatea de implementare ct i exploatare a
rezultatelor cercetrii
Recrutarea, selecia i integrarea(pentru posturile nou create; prezentai profilul pentru fiecare post
nou creat)
Capitolul VI. Managementul ntreprinderii
Descriei proprietarii ntreprinderii i a echipei manageriale. De asemenea descriei:
Cum este organizat afacerea
Prezentai modalitatea de dezvoltare a aptitudinilor/competentelor ntreprinderii pentru a fi o
entitate inovativ;
Evideniai efectul stimulator al activitilor de CD pentru ntreprindere.
Evideniai modalitatea prin care ntreprinderea va dezvolta activiti de cooperare cu alte IMM-uri
din ar/strintate, cu instituii de cercetare pentru a menine activitatea inovativ
Capitolul VII. Necesarul de finanare
Destinaia fondurilor cu prezentarea capitolelor de cheltuieli necesare implementrii proiectului
Modul de finanare al proiectului de cercetare
Modalitatea finanrii prin prezentarea unei diagrame Gantt cu alocarea resurselor financiare pe
activitile i subactivitile proiectului de cercetare pentru perioada de implementare a proiectului.
Informaiile se vor corela cu Activitile proiectului i Calendarul Activitilor din Cererea de
finanare.
Capitolul VIII. Planul financiar
La acest capitol detaliai i explicai ipotezele care au stat la baza realizrii previzionrilor pentru perioada
de exploatare a proiectului de cercetare. Corelai informaiile din proieciile financiare cu cele prezentate n
celelalte capitole ale planului de afaceri. Detaliai i explicai fiecare categorie de venituri i cheltuieli.
n elaborarea proieciilor financiare se va folosi metoda fluxului net de numerar actualizat. n aceast metod
valoarea fluxurillor non-monetare (cum ar fi amortizarea i provizioanele) nu sunt luate n considerare.
n analiza sustenabilitii financiare a investiiei se va aprecia:
Profitabilitatea financiar a investiiei determinat prin Valoarea Net Actualizata (VAN) i Rata
Intern de Rentabilitate (RIR) calculate la valoarea total a investiiei. Valoarea total a investiiei
include totalul costurilor eligibile i ne-eligibile (inclusiv TVA)
Fezabilitatea/durabilitatea financiar a proiectului, prin verificarea fluxului net de numerar
cumulat (neactualizat).
Previziunile financiare vor avea urmtoarea structura:
Proiecia veniturilor/vnzrilor cu prezentarea raionamentul prin care a-i realizat aceste
previzionri
65

Estimarea elementelor de cost prezentate detaliat (cum s-a ajuns la valorile prezentate pe capitole
de cheltuieli)
ntocmirea situaiilor financiare previzionate
o Bugetul de venituri i cheltuieli
o Tabloul fluxului de numerar pe cele trei componente - operaional, investiional, financiar
Se vor analiza urmtorii indicatori de rentabilitate financiar:
- Determinarea valorii actualizate nete a fluxului de numerar VAN - rata de actualizare
folosit pentru actualizarea fluxului net de numerar este de 9%.
- Rata intern de rentabilitate RIR
- Durata de recuperare a investiiei
Identificarea riscurilor asociate planului financiar analiza de sensibilitate(analiza a minim 3
variabile critice)

Instruciuni de calcul pentru indicatorii de rentabilitate financiar


Calculul valorii actualizate nete
Valoarea actualizat net (VAN) reprezint diferena pozitiv sau negativ de valoare ntre fluxurile de
lichiditi disponibile actualizate, generate de exploatarea unei investiii pe durata vieii sale economice,
i valoarea actualizat a investiiei.
Valoarea Coeficienilor de actualizare pentru o rat de actualizare de 9%
N0* N**
N+1 N+2
N+3
N+4
Anul
0,841
0,649
1
0,9174 7
0,7722 0,7084 9
Coeficient actualizare
* reprezint perioada de implementare a proiectului de investiii
** primul an de exploatare a investiiei
Valoarea actualizat net poate fi calculat folosind tabele i foi de calcul tabelar precum Microsoft Excel.
Rata intern de rentabilitate (RIR) reprezint rata de actualizare la care VAN =0. De asemenea se poate
folosi Microsoft Excel pentru a calcula RIR.
Durata de recuperarea investiiei reprezint numrul de ani necesar fluxurilor viitoare actualizate s
acopere integral efortul investiional.
Toate proieciile vor fi calculate pentru o perioad de 5 ani dup finalizarea implementrii proiectului.
Proiectul va fi considerat fezabil dac:
Valoarea actualizat net este pozitiv
Rata Intern de rentabilitate este > 9%
Fluxul net de numerar cumulat (cu finanare nerambursabil) pe ntreaga perioad analizat
s fie pozitiv

66