Sunteți pe pagina 1din 65

Instruire Microsoft Office

Excel 2007

Cele mai recente informaii

Coninutul cursului
Prezentare general: O introducere practic
Lecia 1: Ce s-a modificat i de ce
Lecia 2: Trecem la lucru n Excel
Lecia 3: Un nou format de fiier

Primele dou lecii includ o list de activiti sugerate i


toate includ un set de ntrebri de testare.

Cele mai recente informaii

Prezentare general: O introducere practic


Excel 2007 are un aspect nou! Conine foile
de lucru familiare cu care suntei obinuii,
dar i unele modificri.
Este de remarcat faptul c vechiul aspect al
meniurilor i butoanelor din partea de sus a
ferestrei a fost nlocuit cu Panglica.
Acest curs v arat cum s utilizai Panglica
i evideniaz celelalte modificri din Excel
care v vor ajuta s facei foi de lucru mai
bune i mai repede.

Cele mai recente informaii

Obiectivele cursului
Facei exerciii practice cu noul aspect Excel.
Gsii comenzile frecvent utilizate pe Panglic: Decupare,
Copiere, Lipire, Inserare rnduri foaie, Inserare
coloane foaie i nsumare.
Salvai registrele de lucru n noile formate de fiier Excel.

Cele mai recente informaii

Lecia 1
Ce s-a modificat i de ce

Ce s-a modificat i de ce
Da, sunt o mulime de
modificri n Excel
2007. Cel mai vizibil,
n partea de sus a
ferestrei.
Sunt modificri bune.

Comenzile de care avei nevoie sunt acum mai vizibile i


disponibile mai rapid ntr-un centru de control denumit
Panglic.

Cele mai recente informaii

Ce se afl pe Panglic?
Cele trei pri ale
Panglicii sunt filele,
grupurile i comenzile.

File: Filele reprezint activitile de baz pe care le efectuai n


Excel. Exist apte file n partea de sus a ferestrei Excel.
Grupuri: Grupurile sunt seturi de comenzi asociate, afiate pe
file.
Comenzi: O comand este un buton, un meniu sau o caset n
care introducei informaii.
Cele mai recente informaii

Ce se afl pe Panglic?
Cum ncepei lucrul cu
Panglica?
S ncepem cu
nceputul.

Principalele comenzi din Excel apar pe prima fil,


Pornire.

Cele mai recente informaii

Ce se afl pe Panglic?
Grupurile strng
mpreun toate
comenzile de care
este probabil c avei
nevoie pentru un
anumit tip de
activitate.

n timpul activitii, grupurile rmn afiate i disponibile


imediat; comenzile nu mai sunt ascunse n meniuri.
n schimb, comenzile vitale sunt vizibile deasupra
spaiului de lucru.

Cele mai recente informaii

Mai multe comenzi, ns doar cnd sunt necesare


Comenzile din
Panglic sunt cele pe
care le utilizai cel mai
des.

n loc s afieze fiecare comand tot timpul, Excel 2007


afieaz unele comenzi numai cnd avei nevoie de ele,
ca rspuns la o aciune pe care o efectuai.
Aa c nu v ngrijorai dac nu vedei ntotdeauna toate
comenzile de care avei nevoie. Facei primii pai, iar
comenzile care v sunt necesare vor aprea imediat.
Cele mai recente informaii

Mai multe opiuni, dac avei nevoie de ele


Uneori o sgeat,
denumit Lansator
caset de dialog, apare
n colul din dreapta jos
al unui grup.
Acest lucru nseamn c
sunt disponibile mai
multe opiuni pentru
grup.
Facei clic pe Lansatorul caset
de dialog i vei vedea o caset de dialog
sau un panou de activiti. Imaginea arat un exemplu:
Pe fila Pornire facei clic pe sgeata

din grupul Font .

Caseta de dialog Formatare celule se deschide, cu Exponent i cu alte


opiuni legate de fonturi.

Cele mai recente informaii

Adugarea comenzilor pe propria bar de instrumente


Utilizai deseori
comenzi care nu sunt
suficient de uor de
accesat?
Avei posibilitatea s
le accesai cu uurin
n bara de
instrumente Acces
rapid.
Animaie: Facei clic cu butonul din dreapta, apoi facei clic pe Redare.

Redai animaia pentru a vedea procesul de adugare a


unui buton n bara de instrumente i de eliminare a unui
buton din bara de instrumente.

Cele mai recente informaii

Adugarea comenzilor pe propria bar de instrumente


Utilizai deseori
comenzi care nu sunt
suficient de uor de
accesat?
Avei posibilitatea s
le accesai cu uurin
n bara de
instrumente Acces
rapid.
Bara de instrumente Acces rapid se afl deasupra
Panglicii cnd pornii Excel 2007. De aici, comenzile
sunt ntotdeauna vizibile i la ndemn.

Cele mai recente informaii

Ce s-a ntmplat cu comenzile rapide de la tastatur preferate?


Dac lucrai cu
tastatura mai mult
dect cu mouse-ul,
trebuie s tii c
Panglica are comenzi
rapide noi.

Aceast modificare aduce dou mari avantaje comparativ cu


versiunile anterioare de Excel:
Exist comenzi rapide pentru fiecare buton din Panglic.
Comenzile rapide necesit de cele mai multe ori mai puine taste.

Cele mai recente informaii

Ce s-a ntmplat cu comenzile rapide de la tastatur preferate?


Noile comenzi rapide au
de asemenea un nume
nou: Sfaturi pentru
taste.
Apsai ALT pentru a
face s apar sfaturile
pentru taste.

De exemplu, iat cum se utilizeaz sfaturile pentru taste la centrarea textului:


Apsai ALT pentru a face s apar sfaturile pentru taste.
Apsai H pentru a selecta fila Pornire.
Apsai A, apoi C pentru a centra textul selectat.

Cele mai recente informaii

Ce s-a ntmplat cu comenzile rapide de la tastatur preferate?


Cum rmne cu vechile comenzile rapide de la tastatur?

Comenzile rapide de la tastatur care ncep cu CTRL sunt nc aceleai i se pot utiliza
la fel ca nainte.
De exemplu, comanda rapid CTRL+C nc mai copiaz ceva n clipboard i comanda
rapid CTRL+V nc mai lipete ceva din clipboard.

Cele mai recente informaii

O vizualizare nou
Nu doar Panglica este
nou n Excel 2007.
Vizualizarea aspect
pagin este nou, de
asemenea.

Dac ai lucrat n Vizualizarea cu aspect pagin


imprimat din Microsoft Office Word, v vei bucura s
aflai c Excel are avantaje asemntoare.

Cele mai recente informaii

O vizualizare nou
Pentru a vedea noua
vizualizare, facei clic
pe Vizualizare aspect
pagin pe bara de
instrumente
Vizualizare.

Iat ce vei vedea n foaia de lucru:


Titluri de coloane.
Titluri de rnduri.
Rigle la margine.

Cele mai recente informaii

O vizualizare nou
n Vizualizarea aspect
pagin exist margini de
pagin n partea de sus, pe
laturi i n partea de jos a
foii de lucru i un spaiu mic
albastru ntre foile de lucru.
Riglele din partea de sus i
de pe laturi v vor ajuta s
reglai marginile.
Alte avantaje ale noii vizualizri:
Nu este necesar s utilizai Examinare naintea imprimrii pentru a gsi
problemele nainte s imprimai.
Este mai simplu ca oricnd s adugai anteturi i subsoluri.
Vedei foi de lucru diferite n vizualizri diferite.

Cele mai recente informaii

Lucrul cu diferite rezoluii de ecran


Tot ce s-a descris
pn acum se aplic
dac ecranul este
setat la rezoluie
mare, iar fereastra
Excel este
maximizat.
Dac nu, lucrurile
arat altfel.
Cnd i cum arat lucrurile altfel?
La rezoluie mic. Dac ecranul dvs. este setat la o
rezoluie mic, de exemplu, la 800 cu 600 de pixeli,
cteva grupuri de pe Panglic vor afia numai numele
grupului, nu i comenzile din grup.

Cele mai recente informaii

Lucrul cu diferite rezoluii de ecran


Tot ce s-a descris
pn acum se aplic
dac ecranul este
setat la rezoluie
mare, iar fereastra
Excel este
maximizat.
Dac nu, lucrurile
arat altfel.
Cnd i cum arat lucrurile altfel?
Cnd fereastra Excel nu este maximizat. Unele
grupuri vor afia numai numele grupului.
Cu Tablet PC-uri. Pe cele cu ecrane mai mici,
Panglica se regleaz pentru a afia versiuni mai mici
ale filelor i grupurilor.
Cele mai recente informaii

Sugestii pentru activiti practice


1. Introducei un text.
2. Reglai limea coloanei.
3. Modificai vizualizrile documentului.
4. Afiai sau ascundei spaiul alb.
5. Adugai un buton n bara de instrumente Acces rapid.

Practic online (necesit Excel 2007)

Cele mai recente informaii

Testul 1, ntrebarea 1
Excel 2007 se poate particulariza prin adugarea de comenzi n bara de
instrumente Acces rapid. (Alegei un rspuns.)

1. Adevrat.
2. Fals.

Cele mai recente informaii

Testul 1, ntrebarea 1: Rspuns


Adevrat.

Avei posibilitatea s adugai comenzile pe care le dorii la ndemn n


bara de instrumente Acces rapid.

Cele mai recente informaii

Testul 1, ntrebarea 2
Unele comenzi apar numai cnd avei nevoie de ele. (Alegei un rspuns.)

1. Adevrat.
2. Fals.

Cele mai recente informaii

Testul 1, ntrebarea 2: Rspuns


Adevrat.

Facei unu-doi pai i apare o nou fil, cu toate comenzile necesare.


De exemplu, inserai o diagram sau un antet i subsol i vei vedea mai
multe comenzi.

Cele mai recente informaii

Lecia 2
Trecem la lucru n Excel

Trecem la lucru n Excel


Prima lecie v-a ajutat
s v acomodai cu
noul aspect din Excel
2007.
Acum este momentul
s l punei la lucru.

S presupunem c avei jumtate de or naintea urmtoarei ntlniri


pentru a face cteva revizuiri la o foaie de lucru pe care ai creat-o ntr-o
versiune anterioar de Excel.
Se pot efectua cteva activiti de baz de care avei nevoie n Excel
2007, n numai 30 de minute? Aceast lecie v va arta cum.

Cele mai recente informaii

Deschiderea fiierului
S ncepem cu
nceputul. Dorii s
deschidei un registru
de lucru existent creat
ntr-o versiune
anterioar de Excel.

Efectuai urmtoarele:
Facei clic pe butonul Microsoft Office

Facei clic pe Deschiderei selectai registrul de lucru dorit.


De asemenea, reinei c se poate face clic pe Opiuni Exceln partea de
jos a meniului, pentru a seta opiunile de program.
Cele mai recente informaii

Inserarea unei coloane


Acum dorii s adugai
o coloan la foaia de
lucru pentru identificarea
categoriilor de produse.
Dorii ca aceasta s
apar ntre dou coloane
de date existente.

Animaie: Facei clic cu butonul din dreapta, apoi facei clic pe Redare.

Vizualizai animaia pentru a vedea procesul de inserare


a unei coloane n foaia de lucru.

Cele mai recente informaii

Inserarea unei coloane


Acum dorii s adugai
o coloan la foaia de
lucru pentru identificarea
categoriilor de produse.
Aceasta ar trebui s intre
ntre dou coloane
existente de date,
Cantitate i Furnizor.
Foaia de lucru conine rnduri de produse comandate
de la diferii furnizori i dorii s adugai noua coloan
pentru a identifica diferitele produse ca lactate, cereale,
legume i fructe etc.

Cele mai recente informaii

Inserarea unei coloane


Urmai acest procedeu pentru a aduga coloana ntre coloana Cantitate
i coloana Furnizor:

1.Facei clic n coloana Furnizor. Apoi, n fila Pornire, n grupul Celule , facei clic pe
sgeata de pe Inserare.
2.n meniul care apare, facei clic pe Inserare coloane foaie. Se insereaz o nou
coloan necompletat, n care introducei datele.
3.Dac trebuie s ajustai limea coloanei pentru ca datele s ncap, n grupul Celule
, facei clic pe sgeata de pe Format. n lista care apare, facei clic pe Potrivire
automat lime rnduri.

Cele mai recente informaii

Formatarea i editarea datelor


Formatai i editai
datele utiliznd
comenzile din
grupurile din fila
Pornire.

De exemplu, titlurile de coloane se vor evidenia mai


bine dac le scriei cu aldine.
Pentru aceasta, selectai rndul cu titlurile, apoi, n fila
Pornire, n grupul Font, facei clic pe Aldin.

Cele mai recente informaii

Formatarea i editarea datelor


n timp ce titlurile sunt
nc selectate,
decidei s modificai
culoarea i
dimensiunea lor,
pentru a le face chiar
mai evideniate.

n grupul Font, facei clic pe sgeata de pe Culoare


font. Vei vedea mult mai multe dect nainte culori din
care s alegei.
De asemenea, vedei cum va arta titlul cu alte culori,
indicnd spre orice culoare i ateptnd un moment.

Cele mai recente informaii

Formatarea i editarea datelor


De asemenea, avei posibilitatea s utilizai grupul Font pentru a utiliza i
alte opiuni de formatare i editare.

Pentru a mri dimensiunea fontului, facei clic pe Mrire dimensiune font

n timp ce titlurile sunt nc selectate, decidei s le centrai n


celule. n grupul Aliniere, facei clic pe Centrat .

La sfrit, v gndii c trebuie s introducei nc o comand


pentru Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Selectai numele
acelui produs i, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere .
Apoi facei clic n rndul din partea de jos i din nou n grupul
Clipboard, facei clic pe Lipire .

Cele mai recente informaii

Introducerea unei formule


nainte s predai
raportul, dorii s
adugai numerele n
coloana Cantitate.
Este simplu: utilizai
butonul nsumare .

Plasai cursorul n ultima celul din coloana Cantitate,


apoi facei clic pe butonul nsumare de pe fila Pornire.
(Se afl n grupul Editare.)
Apsai ENTER pentru a vedea rezultatul formulei.

Cele mai recente informaii

Adugarea anteturilor i a subsolurilor


Pentru a termina,
decidei s adugai
anteturi i subsoluri la
foaia de lucru.
Acestea vor arta clar
tuturor despre ce date
este vorba.

Iat ce s facei:
1. Comutai la Vizualizarea aspect pagin. Avei
posibilitatea s facei clic pe fila Vizualizare, apoi pe
Vizualizare aspect pagin n grupul Vizualizri
registre de lucru
. Sau facei clic pe butonul
din mijloc n bara de instrumente Vizualizare din
partea de jos a ferestrei.
Cele mai recente informaii

Adugarea anteturilor i a subsolurilor


Pentru a termina,
decidei s adugai
anteturi i subsoluri la
foaia de lucru.
Acestea vor arta clar
tuturor despre ce date
este vorba.

Iat ce s facei:
2. Facei clic n zona din partea de sus a paginii care
afieaz Facei clic pentru a aduga un antet.
3. Imediat ce facei acest lucru, Instrumente Antet i
subsol i fila Proiect apar n partea de sus a
Panglicii.
Cele mai recente informaii

Imprimare
Este momentul s
imprimai raportul.
n Vizualizarea aspect
pagin, facei ajustri
i vedei modificrile
pe ecran nainte s
imprimai.

Iat cum s utilizai Vizualizare aspect pagin:


1. Facei clic pe fila Aspect pagin.
2. n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Orientare,
apoi selectai Portret sau Vedere. n Vizualizare
aspect pagin, vei vedea modificarea orientrii i
modul n care vor arta datele n fiecare caz.
Cele mai recente informaii

Imprimare
Este momentul s
imprimai raportul.
n Vizualizarea aspect
pagin, facei ajustri
i vedei modificrile
pe ecran nainte s
imprimai.

Iat cum s utilizai Vizualizare aspect pagin:


3. Tot n grupul Iniializare pagin, facei clic pe
Dimensiune pentru a alege dimensiunea hrtiei. Vei
vedea rezultatele opiunilor pe msur ce le facei.
(Ce vedei este ceea ce imprimai.)

Cele mai recente informaii

Fereastra Registru de lucru nou


Fereastra Registru de
lucru nou ofer
spaiul perfect pentru
a ncepe lucrul n
Excel.

Cnd facei clic pe butonul Microsoft Office


i pe
Nou, se deschide fereastra Registru de lucru nou.
n partea de sus a ferestrei, se poate selecta fie un
registru de lucru necompletat, fie un ablon.

Cele mai recente informaii

Sugestii pentru activiti practice


1. Inserai o coloan.
2. Utilizai nsumare automat.
3. Adugai un antet i un subsol.
4. Adugai cteva returi finale.
5. Explorai opiunile pentru imprimare.

Practic online (necesit Excel 2007)

Cele mai recente informaii

Testul 2, ntrebarea 1
Pentru a insera o coloan nou, utilizai comenzile din grupul Celule din fila
Pornire. (Alegei un rspuns.)

1. Adevrat.
2. Fals.

Cele mai recente informaii

Testul 2, ntrebarea 1: Rspuns


Adevrat.

Apoi facei clic pe sgeata de lng Inserare i pe Inserare coloane


foaie.

Cele mai recente informaii

Testul 2, ntrebarea 2
Unde este butonul pe care facei clic pentru a gsi comenzile de deschidere
i nchidere a fiierelor? (Alegei un rspuns.)

1. n prima fil.
2. n colul din stnga sus al ferestrei.
3. Sub Panglic.

Cele mai recente informaii

Testul 2, ntrebarea 2: Rspuns


n colul din stnga sus al ferestrei.

Facei clic pe butonul Microsoft Office mare i rotund, din colul din
stnga sus.

Cele mai recente informaii

Testul 2, ntrebarea 3
n Vizualizare aspect pagin, dorii s adugai un antet foii de lucru, dar nu
vedei comenzile necesare. Pentru a obine comenzile, trebuie s facei clic n
zona unde scrie Facei clic pentru a aduga un antet. (Alegei un rspuns.)

1. Adevrat.
2. Fals.

Cele mai recente informaii

Testul 2, ntrebarea 3: Rspuns


Adevrat.

Imediat cum facei clic, apar pe Panglic Instrumente antet i subsol


i fila Proiect. Acestea au toate comenzile de lucru cu anteturi i
subsoluri.

Cele mai recente informaii

Lecia 3
Un nou format de fiier

Un nou format de fiier


Excel are un nou format
de fiier.
Dar se poate s
deschidei i s editai n
continuare registrele de
lucru mai vechi i s
partajai fiierele cu
persoane care nu au
Excel 2007.
Noul format de fiier are o securitate sporit pentru
fiiere, risc redus de deteriorare a fiierelor,
dimensiune de fiier mai mic i noi caracteristici.

Cele mai recente informaii

Lucrul cu fiierele din versiunile anterioare


n Excel 2007, se pot
deschide fiierele
create n Excel, de la
Excel 95 pn la
Excel 2003.

Dar ce se ntmpl dac suntei prima persoan din


birou care avei Excel 2007? Ce se ntmpl dac
trebuie s partajai fiiere cu departamente care nu au
nc Excel 2007?
Nu v ngrijorai. Avei posibilitatea s partajai toate
registrele de lucru cu oricine.
Cele mai recente informaii

Lucrul cu fiierele din versiunile anterioare


Iat cum:

Fiierele vechi rmn vechi doar dac nu alegei altfel.


Excel va salva un fiier mai vechi n formatul su de fiier iniial dac
nu specificai altfel. De exemplu, dac fiierul este nceput n Excel
2003, Excel 2007 l salveaz n mod implicit n formatul din 2003.
Noile caracteristici v avertizeaz dac salvai un fiier ca fiind mai vechi.
Cnd salvai un fiier n formatul unei versiuni anterioare, iar
caracteristicile 2007 pe care le utilizai nu sunt compatibile cu
versiunea anterioar, suntei avertizat de un Verificator de
compatibilitate.

Cele mai recente informaii

Lucrul cu fiierele din versiunile anterioare


Iat cum:
Se pot copia ntotdeauna fiiere mai noi mai nti n formatul mai nou.
Informai programul Excel c dorii un registru de lucru Excel (*.xlsx).
Acea copie a fiierului va conine toate caracteristicile Excel 2007.
Documentele se pot partaja ntre versiuni cu ajutorul unui convertor.
Colegii cu variante de Excel ntre 2000 i 2003 pot deschide fiiere
2007 descrcndu-le i utiliznd un convertor.

Cele mai recente informaii

Avantajele noului format


Noul format de fiier
presupune
mbuntiri n Excel.

Iat beneficiile principale:


Caracteristici noi
Fiiere mai sigure
Risc mai mic de deteriorare a fiierelor

Cele mai recente informaii

Avantajele noului format


Noul format de fiier
presupune
mbuntiri n Excel.

Iat beneficiile principale:


Dimensiune mai redus a fiierelor
Mai multe date utile

Cele mai recente informaii

Noi formate de fiier, noi opiuni la salvare


Cnd salvai un fiier
n Excel 2007, avei
posibilitatea s alegei
dintre mai multe tipuri
de fiiere.

Registru de lucru Excel (*.xlsx). Utilizai-l cnd nu exist macrocomenzi sau


coduri VBA.
Registru de lucru Excel cu macrocomenzi (*.xlsm). Utilizai-l cnd exist
macrocomenzi sau coduri VBA.
ablon Excel (*.xltx). Utilizai-l atunci cnd avei nevoie de un ablon.

Cele mai recente informaii

Noi formate de fiier, noi opiuni la salvare


Cnd salvai un fiier
n Excel 2007, avei
posibilitatea s alegei
dintre mai multe tipuri
de fiiere.

ablon Excel cu macrocomenzi (*.xltm). Utilizai-l atunci cnd avei nevoie de


un ablon, iar registrul de lucru conine macrocomenzi sau VBA.
Registru de lucru binar Excel (*.xlsb). Utilizai-l n cazul unui registru de lucru
foarte mare.

Cele mai recente informaii

Noi formate de fiier, noi opiuni la salvare


Cnd salvai un fiier
n Excel 2007, avei
posibilitatea s alegei
dintre mai multe tipuri
de fiiere.

Registru de lucru Excel 97-Excel 2003 (*.xls). Utilizai-l cnd avei nevoie s-l
partajai cu o persoan care lucreaz ntr-o versiune anterioar de Excel.
Registru de lucru Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls). Utilizai-l cnd avei nevoie sl partajai cu o persoan care utilizeaz Microsoft Excel 5.0.

Cele mai recente informaii

Testul 3, ntrebarea 1
Dac salvai ca fiier Excel 2007 un fiier care a fost creat ntr-o versiune
anterioar de Excel, fiierul poate utiliza toate caracteristicile noi din Excel.
(Alegei un rspuns.)

1. Adevrat.
2. Fals.

Cele mai recente informaii

Testul 3, ntrebarea 1: Rspuns


Adevrat.

Cele mai recente informaii

Testul 3, ntrebarea 2
De ce formatul de fiier Excel 2007 s-a modificat n XML? (Alegei un
rspuns.)

1. Pentru a aduga noi caracteristici n Excel.


2. Fiierele sunt mai sigure.
3. Risc mai mic de deteriorare a fiierelor.
4. Dimensiune mai redus a fiierelor.
5. Toate cele de mai sus.

Cele mai recente informaii

Testul 3, ntrebarea 2: Rspuns


Toate cele de mai sus.

Cele mai recente informaii

Testul 3, ntrebarea 3
Cineva v trimite un fiier Excel 2003, pe care l deschidei n Excel 2007.
Cnd ncepei s lucrai cu el n 2007, fiierul se va salva automat ca Excel
2007, dac nu modificai opiunea. (Alegei un rspuns.)

1. Adevrat.
2. Fals.

Cele mai recente informaii

Testul 3, ntrebarea 3: Rspuns


Fals.

Dac a fost nceput n Excel 2003, Excel 2007 l salveaz n formatul


2003 dac nu alegei altceva.

Cele mai recente informaii

Cartela de referine rapide


Pentru un rezumat al activitilor tratate n cursul de fa,
vizualizai Cartela de referine rapide.

Cele mai recente informaii