Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Clasificarea proiectelor
Astfel, dup relaia proiect-program, exist:
PROIECTE MEDII
PROIECTE MARI
1 2 ani
2 5 ani i peste
1 000 5 000 mii USD
5 000 10 000 mii USD
Echivalentul a 5 25 nor-me de Echivalentul a 25 50 norme de
timp
timp
Angajare Part/Full-time
Angajare Full-time
Cerine tehnologice medii i
Cerine tehnologice perperformante
formante
Apeleaz la instrumente i
programe specifice
Urmrire prin raportri de
control i/sau legiferate
PROIECT
PLANIFICAREA PROIECTULUI
Nivelarea resurselor,
Stabilirea colaborrilor.
Desfurarea proiectului (implementarea);
Controlul proiectelor managementul schimbrii;
ncheierea proiectului.
Fazele ciclului de via al proiectului pot fi, dup cum este i firesc, exprimate n moduri diferite.
Ele se pot constitui n diverse ci de derulare a proiectului, n raport cu specificul organizaiei i
politicile acestora, care sunt i ele diferite ntre ele. Cunoaterea fazelor ciclului de via al
proiectului este foarte important pentru managementul proiectelor, constituind baza unei maniere
de abordare recent conturat i recunoscut de autoritile n domeniu i care este
managementul ciclului de via al proiectului.
Aa cum a fost gndit i formalizat, managementul ciclului de via al proiectului se bazeaz pe
urmtoarele principii:
Identificarea i descrierea ciclului proiectului
Se cere evidenierea fazelor distincte ale ansamblului ciclul de via al proiectului. n aceste
faze, este necesar ca rolul jaloanelor s fie clar definite i deciziile s fie bine
fundamentate.
Orientarea ctre client
(concentrarea asupra beneficiarului i/sau proprietarul proiectului).
Prin managementul ciclului proiectului trebuie asigurat orientarea ctre beneficiar i
organizaia n care rezultatele proiectului se implementeaz. Analiza detaliat a
problemelor trebuie s se efectueze pe toat durata de identificare (conturare) a proiectului
i posibilitile de soluionare se aleg n conformitate cu nevoile beneficiarilor i a prilor
implicate.
Organizarea de sistem (Logical Framework)
Se constituie ca o form de abordare procedural prin care se realizeaz o concepie
transparent a proiectului. Conine o colecie de instrumente prin care se precizeaz
obiectivele, se coreleaz activitile corespunztor ateptrilor i condiiilor existente; toate
acestea sunt cuprinse n documentaii de programare la diferite niveluri, ntr-o structur
matriceal. Baza procedural este un ansamblu de analize, care notific ateptrile i
condiiile existente, pe baza lor se iniiaz activiti i se ndeplinesc diferite obiective
(rezultate, ateptrile proiectului i obiectivele generale).
Suportabilitatea
Este necesar ca elementele ce au fost cuprinse n planul rezultat din organizarea de sistem s
fie testate din punct de vedere al suportabilitii. Aceasta nseamn ca la stabilirea,
dimensionarea i programarea lor s se aib n vedere niveluri i criterii rezonabile.
Schema proiectului
conceput iniial n variante mai simple, a evoluat devenind baza planificrii, aprecierii i evalurii
ulterioare a proiectului pe care l susine. Aportul deosebit al schemei proiectului const n aceea c
ajut la clarificarea obiectivelor proiectului, faciliznd nelegerea diferitelor componente i crend
baza pentru constituirea unui sistem de monitorizare. Schema proiectului realizeaz definirea clar
a obiectivelor unui proiect, stabilind conexiuni logice ntre seturi ierarhizate de sub-obiective,
fiecare set contribuind progresivla realizarea obiectivului pe termen lung al proiectului. Descrierea
obiectivelor se realizeaz prin prezentarea resurselor consumate de proiect pentru a fi transformate
n rezultate, contribuind la ndeplinirea scopurilor proiectului i, n cele din urm, la realizarea
misiunii proiectului. Fiecare categorie amintit se detaliaz prin rezumat i principalele ipoteze ce
stau la baza conexiunilor dintre ele, menionnd apoi indicatorii care msoar gradul de realizare
al obiectivelor proiectului, la diferite niveluri i mijloacele de msur ale diferiilor indicatori ai
proiectului.
REZUMAT
IPOTEZE
INDICATORI
MIJLOACE DE
VERIFICARE
MISIUNE
SCOPURI
REZULTATE
CONSUMURI Resurse:
Figura 3.7. Schema proiectului i logica de ntocmire
Schema proiectului este, deci, o matrice cu dou intrri ce realizeaz o descriere progresiv,
sintetic i relativ simpl a proiectului aflat n atenia echipei manageriale. Nu toate componentele
matricei au coninutul ca rezultat exclusiv al activitii managerilor de proiect, acetia putnd nu
numai influena decizia la anumite faze, principala lor sarcin fiind aceea de a transforma eficient
resursele n rezultate.
Mediul proiectului
a fost definit ca ansamblul de oameni, lucruri i instituii care ncnjoar proiectul i interacioneaz
cu el. Mediul unui proiect poate avea componente instituionale, sociale, politice i economice, dar
i fizice.
Factorii ce descriu mediul proiectului se pot grupa n patru mari categorii:
1.
2.
3.
4.
factori fizici;
factori economici i financiari;
factori instituionali i politici;
factori socio-culturali.
mediul fizic, adic cadrul natural al proiectului (poziie geografic, structur geologic, sol,
peisaj, clim, surse de ap, factori ecologici). Mediul fizic trebuie extins i la tehnologiile ce
exist sau sunt necesare pentru exploatarea sau conservarea resurselor naturale;
mediul economic i financiar care influeneaz direct costurile (asociate consumului de
resurse n cadrul proiectului) i valorile relative (asociate procesului de creare a activelor n
cadrul proiectului). Caracteristic este c factorii economici i financiari sunt ntr-o dinamic
continu, ceea ce determin un nalt grad de nesiguran. Toate deciziile trebuie s conin
perspectiva schimbrilor economice, a constrngerilor bugetare, a pierderilor din schimburi
valutare, a controlului preurilor etc.;
mediul instituional i politic se refer la legislaia n contextul creia se acioneaz i la alte
aspecte ale organizrii sociale regimul proprietii, drepturi de utilizare a resurselor etc.;
mediul socio-cultural compus din oameni, valori i reguli proprii, fa de care trebuie asigurat
corespondena obiectivelor proiectului.
Completarea imaginii coninutului procesului de management se va asigura prin identificarea
domeniilor i situaiilor conjuncturale n care managementul proiectelor i face simit prezena.
Astfel, ca domenii n care managementul proiectelor este cel mai prezent se pot aminti:
aerospaiale;
domeniul bancar;
dezvoltarea sistemelor de prelucrare automat a datelor;
aprare;
procesarea petrochimic i a hidrocarburilor;
telecomunicaii;
dezvoltri n inginerie i cercetare;
sectoare industriale de produse utilitare i de putere.
cnd deschiderea ctre opertuniti cere aciuni concise i efective n vederea creterii la
maximum posibil a profitului;
10
11
Abordarea logic de ansamblu - LFA (Logical Framework Approach) este un instrument analitic
pentru planificarea i managementul proiectelor orientate spre realizarea unor obiective.
Etapele demersului LFA sunt grupate n dou stadii (I i II), constnd n analiza situaiei existente
i ntocmirea proiectului i asigurnd condiiile de concordan ntre componentele proiectului i
situaia care a cerut proiectul (program, proces de dezvoltare, cerin de schimbare).
Stadiul I. ANALIZAREA SITUAIEI EXISTENTE
Etapa 1. Analiza participanilor. Se analizeaza grupurile de interes: furnizorii,
beneficiarii, partenerii, susintorii, dumanii etc., explicndu-se motivele poziiei lor i ce
pot da i ce vor n schimb.
Etapa 2. Analiza problemelor. Prezentarea lor, complexitatea i ierarhia n
importanta.
Etapa 3. Analiza obiectivelor. Definirea, fixarea n timp, msurabilitatea, moduri de
evaluare.
Etapa 4.Analiza alternativelor.
Stadiul II. NTOCMIREA PROIECTULUI.
Etapa 5. Elementele proiectului. (conform cu Matricea Proiectului).
Etapa 6. Analiza factorilor externi. (conform cu Matricea Proiectului).
Etapa 7. Stabilirea indicatorilor. (conform cu Matricea Proiectului).
12
Exist o larg varietate de investiii care din punct de vedere a coninutului lor se grupeaz n:
Achiziionarea de active fixe (de natur corporal), reprezentnd condiia preliminar a punerii
n funciune a programelor productive, fiind n general investiii de expansiune,soldate cu
creteri de capacitate sau cu noi structuri de producie i referindu-se la:
Terenuri
Cldiri
Construcii industriale
Utilaje i instalaii
Mijloace de transport
Plantaii
Animale etc.
Caracteristic pentru astfel de investiii este:
- o valoare material mare (peste o limit prestabilit),
- faptul c particip la mai multe cicluri de realizare viitoare,
- nu i modific forma i coninutul ntr-un ciclu productiv.
Plasamente de rezerve (imobilizri necorporale), constnd n:
Cheltuieli cu cercetarea tiinific, se refer att la cercetarea proprie finalizat cu brevete,
licene, proiecte, produse-program, ct i la achiziionarea de brevete, licene, know-how de
natur tehnic i tehnologic, permind dezvoltarea pe termen lung.
Dobndirea de titluri de proprietate, fie n sensul exercitrii unei influene n cadrul
organizaiei emitente, fie n sensul creerii suportului pentru operaiuni de speculaii
bursiere. Reprezint investiii ce nu se uzeaz i nu se supun amortizrii.
Lucrri de reparaii capitale, de mentenan, permit redobndirea caracteristicilor
funcionale iniiale i confer posibilitatea ncorporrii progresului tehnic.
Acoperirea fondului de rulment, pe seama capitalurilor permanente, definite ca procese
investiionale, ele dup ce se constituie activele imobilizate, restul rmne pentru activele
circulante finanate pe baza dotoriilor pe termen scurt.
Cheltuieli pentru formarea personalului, n toate cazurile n care nu sunt cuprinse n
costurile de fabricaie.
Investiii obligatorii, impuse de societate cum ar fi investiii mpotriva polurii, construcii
de diguri, lucrri de aprare mpotriva calamitilor naturale, investiii sociale.
n vederea aprecierii ct mai corecte a nivelului i coninutului investiiei ce compune proiectul, ca
i pentru a fundamenta deciziile referitoare la acceptarea alternativelor de proiect, sunt necesare
studii referitoare alternativele posibile, o bun cunoatere a concurenei, dar i o analiz
comparativ raportat la exigenele pieei, n general i ale beneficiarilor, n special.
O prim posibilitate n fundamentarea proiectelor, n asimilarea i dezvoltarea unor afaceri o
constituie evaluarea i analiza financiar pe baza unor indicatori de apreciere a economicitii i
eficienei economice a investiiilor, cum ar fi:
Valoarea investiiei:
It = Id + Icl + Icx + Tteren + Ac
n care: It reprezint valoarea investiiei totale;
13
h 1
h 1
14
Investiia specific
I
Is =
,
Cp
n cazul activitilor comerciale se pot utiliza: valoarea investiiei la un metru ptrat suprafa
comercial, valoarea investiiei la 1000 lei desfaceri etc.
Durata de recuperare - definit ca intervalul de timp n care din efectele economice
(acumulri, profit) se egaleaz (recupereaz) efortul investiional fcut (It).
tr = It / A
Investiie
sau
tr = It / p.
Efecte
economice
Investiie
cumulat
Efecte
economice cumulate
Ch
S2
Ph
Ih
S1
timp
0
d
tr
De
Figura 4.20. Evoluia n timp a investiiei,
produciei i cheltuielilor.
Df
timp
0
d
tr
Figura 4.21. Evoluia n timp a
investiiei i efectelor cumulate
n figurile 4.20. i 4.21. este prezentat cazul general al unui proces investiional, evideniind
eforturile i efectele economice, evolund n timp, unde semnificaia notaiilor este urmtoarea:
0 = momentul lansrii procesului investiional,
d = terminarea procesului investiional i nceperea obinerii efectelor economice,
tr = durata de rtecuperare (egalarea efortului investiional [S1] de rezultatele [acumulri,
profit] pn la cel moment [S2]; S1 = S2,
De = durata de serviciu (de exploatare) economic; Ph = Ch,
Df = durata de exploatare fizic.
Principial, definirea duratei de recuperare a investiiei se realizeaz cu o relaie de
forma:
d
d tr
h1
h1
Ih A h
sau
tr
I t dt P t C t dt
15
Indicatorul nu poate fi i nu este neglijat de nici un investitor (banc, agent economic), pentru c i
ofer imaginea duratei necesare pentru a+i recupera efortul investiional fcut. El se compar cu
valoarea acceptabil (poate fi o valoare normat - tr). Indicatorul reflect criteriul lichiditii. Prin
lichiditate financiar se nelege capacitatea ntreprinderii de a transforma n bani activul de care
dispune. Se accept proiectul/programul, dac tr < trn.
Durata de recuperare curge din momentul n care ncep rezultatele economice. n cazul punerii
pariale n funciune, sunt situaii n care, datorit unor valori mai mici ale efectelor economice
obinute n prima perioad, rezult valori mai mari ale termenului de recuperare, comparativ cu
regimuri intense de exploatare, dar mai ntrziate. Clarificri pot fi aduse referindu-ne la momentul
de origine a programului investiional i, astfel, aprecia asemenea situaii.
Coeficientul de eficien a investiiei
Pentru o investiie total It i efecte economice totale At i profit p, se determin:
e(A) = At/It
sau
e(p) = p/It
(lei/leu investit).
Acumulri totale
COST
profit
Acumulri
pentru
societate
TVA
Pre de producie
Pre de livrare
Accize
Ac
Pre de vnzare cu
Legend:
Amnuntul
Pentru valori viitoare V0 menifestate la diverse momente viitoare diferite de cel al analizei,
valoarea actualizat la momemtul iniial este:
16
evaluate la
17
n metoda drumului critic se apeleaz, n vederea identificrii i formalizrii unui sistem care face
obiectul analizei sau procesului de coordonare i/sau control, la urmtoarele concepte:
Proces complex ansamblu de activiti necesare atingerii unui scop (succesive sau
simultane) a cror succesiune logic alctuiete un sistem organizat, reprezentat printrun model matematic determinist, schematizat printr-un grafic reea (graf orientat);
Activitate aciune care duce la transformarea sau modificarea unei stri, cu consum de
resurse. Reprezentarea unei activiti poate fi una din urmtoarele:
dij
dij
A
sau
Legend:
A = activitate (i,j)
d = durata
i,j = evenimente
18
Eveniment - moment semnificativ al procesului n care ncepe sau se termin una sau mai
multe activiti.
3
SAU
2-4
1-2
2-3
0
STOP
0
START
3-4
1-3
19
Tipuri de drumuri
-
2
d=0
11
1
B
20
11
d=0
B
Figura 3.8. Soluie pentru evitarea unui circuit
3.2.1. Metoda CPM (Critical Path Method) - Durata activitii este sigur (dij).
Parametrii utilizai:
se impune;
se impune;
3) Termenele evenimentelor
-
termen minim t0j = max (t0i + dij) se calculeaz parcurgnd graful n sensul
activitile;
termen maxim t1i = min (t1j dij) se calculeaz prin parcurgerea invers a grafului.
M = 0 eveniment critic
M 0 eveniment necritic
5) Termenele activitilor
21
toiij
t1iij
i
totij
t1tij
Legturile stabilite ntre termenele activitilor este reprezentat n figura 3.9., iar
corespondena cu termenele evenimentelor, care au la baz relaiile dintre activiti i
evenimente, este precizat prin relaiile de definire prezentate mai sus.
6) Rezervele activitilor
toiij
t1iij
totij
t1tij
dij
Rt
dij
Re
22
Ri
Rs
Rt rezerva total
Rl rezerva liber
RI rezerva independent
Rs rezerva sigur
Dac: Rt = 0
Rt 0
- activitate necritic,
Rt 0
Tabele calendaristice sunt forma cea mai simpl de planificare de proiect, util la planificarea
direct a proiectelor mici si mai putin complexe sau reprezentnd un instrument pentru
programarea activitilor deja supuse unei analize n reea, folosind un graf orientat tehnica
de cutare a drumului critic.
Activitate
Durata
Timp calendaristic
1
4 5
LEGEND
Activitate
critic
Activitate
necritic
Rezerve
23
Diagramele cu bare, cum mai sunt numite graficele Gantt, se folosesc de mult vreme pe
scar larg i sunt considerate nite unelte foarte valoroase pentru planificare. Nu numai c
sunt uor de trasat sau interpretat, dar sunt i uor de adaptat la o mare varietate de cerine
de planificare.
Pe lng faptul c sunt uor de construit, diagramele cu bare codificate reprezint i cea mai
simpl metod de programare a resurselor proictelor. Pot ns s apar probleme la proiecte
cu o structur complex necesitnd mai mult timp de trasare sau cnd sunt cerute operaii
de reprogamare. Chiar i procesul de urmrire a unei diagrame cu bare excesiv de detaliate
i complexe poate deveni anevoios. Este recomandabil a se apela un grad de detaliere
convenabil.
Metoda PERT (Program Evaluation of Review Technique)
P
d
0
n
p
24
Caracteristicile distribuiei
-
este asimetric
este finit
media valorilor
dispersia valorilor
d ij
0 4n p
6
ij
po
Problema iniiala
P0 = G, o, n, p
G = graful procesului
Rezolvare
G, dij
DDC
drumul critic are o lungime sensibil mai mare (peste 10%) fat de orice alt drum
complet;
Ddc
T
25
Z
unde
2
m
T DDC
variabila redus
2
ij
DC
26