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Sistema de Registros

Educativos
Ministerio de Educacin
El Sistema Nacional de Registro Educativo, es un sistema de informacin
del Ministerio de Educacin, para uso de los centros educativos del pas;
para administrar, validar y certificar los datos de todos los estudiantes
del Sistema Educativo Nacional en todos los niveles, identificndolos
individualmente a travs de la asignacin de cdigo personal durante
todo su ciclo de vida escolar. Siendo una herramienta efectiva como
fuente de informacin en la toma de decisiones.

Contenido
1.

Ingreso al Sistema ....................................................................................................................... 3

2.

Mdulo Ciclo Lectivo: .................................................................................................................. 5


2.1

Carreras (aplica solo para nivel 46) ..................................................................................... 5

2.2 Grados y secciones .................................................................................................................... 6


2.2.1 Agregar Seccin .................................................................................................................. 7
2.2.2 Unir seccin ........................................................................................................................ 8
2.2.3 Traslado de alumnos .......................................................................................................... 8
2.2.4 Eliminar Seccin o grado .................................................................................................... 9
2.3 Administracin CNB ................................................................................................................ 10
2.3.1 Nueva rea o asignatura .................................................................................................. 11
2.3.2 Eliminar asignatura........................................................................................................... 11
2.4 Datos del supervisor ................................................................................................................ 13
3.

Docentes.................................................................................................................................... 13
3.1 Registro de Docentes y colaboradores................................................................................... 14
3.2 Asignacin Docente ................................................................................................................. 16

4.

Estudiantes ................................................................................................................................ 19
4.1 Inscripcin: .............................................................................................................................. 19
4.1.1 Estudiantes del ciclo anterior ........................................................................................... 19
4.1.2 Buscar Estudiante con Cdigo Personal ........................................................................... 21
4.1.3 Solicitud de Cdigo personal ........................................................................................... 22
4.2 Estudiantes .............................................................................................................................. 26
4.2.1 Listado de Alumnos .......................................................................................................... 27
4.2.2 Imprimir Constancias........................................................................................................ 28
4.2.3 Modificar .......................................................................................................................... 28
4.2.4 Idiomas ............................................................................................................................. 28
4.2.5 Discapacidades ................................................................................................................ 29
4.2.6 Lupa para mostrar al estudiante ...................................................................................... 31
4.3 Casos ....................................................................................................................................... 32
4.4 Necesidades especiales ........................................................................................................... 33

5.

Registros .................................................................................................................................... 34
5.1 Informacin Adicional ............................................................................................................. 35
1

5.2 Complejo Educativo................................................................................................................. 37


5.3 Ambientes / reas ................................................................................................................... 37
5.4 Mobiliario y Equipo ................................................................................................................. 38
6.

Reportes .................................................................................................................................... 38
6.1 Reporte General del Establecimiento ..................................................................................... 39
6.2 Reporte Avance Registro Acadmico ...................................................................................... 40
6.3 Ficha Escolar ............................................................................................................................ 41
6.4 Reporte Nomina Docente ....................................................................................................... 42
6.5 Reporte Nomina Docente y Asignacin .................................................................................. 43

1.

Ingreso al Sistema

Solamente pueden ingresar al sistema los establecimientos registrados en la base de datos del
Ministerio de Educacin. Se debe ingresar la siguiente direccin electrnica en el navegador que
se est utilizando https://pruebasire.mineduc.gob.gt/, posteriormente debe ingresar el cdigo del
establecimiento y la clave que fue proporcionada.

Una vez que se ha ingresado un cdigo de establecimiento y contrasea correcto, el sistema


mostrar la pantalla principal de inicio con las opciones de men correspondientes.

De igual manera para poder visualizar la pantalla de inicio, se puede acceder a ella por medio del
men inicio.

2.

Mdulo Ciclo Lectivo:

En este mdulo se pueden visualizar los siguientes tems:


2.1
2.2
2.3
2.4

2.1

Carreras (aplica solo para nivel 46)


Grados y Secciones
Administracin CNB
Datos del Supervisor

Carreras (aplica solo para nivel 46)

En este mdulo se pueden visualizar las carreras autorizadas con las que cuenta el
establecimiento.

2.2 Grados y secciones


Al ingresar a este mdulo lo principal es seleccionar el ciclo actual para poder visualizar los grados
y secciones que se han creado en el mismo.

Despus de seleccionar el ciclo se visualiza la siguiente pantalla, en donde se pueden realizar


varias acciones:

Agregar secciones,
Eliminar secciones,
Unir secciones y
Trasladar alumnos de una seccin a otra.

2.2.1 Agregar Seccin

El procedimiento para crear una seccin es:

Seleccionar el grado,
Ingresar la literal de la seccin (a, b, c, entre otras)
Y dar clic en el botn agregar.

Automticamente se actualiza la pantalla y se ve reflejada la seccin creada.

2.2.2 Unir seccin


Para unir secciones se da un clic sobre el botn UNIN del grado en donde se van a unir las
secciones, posteriormente se selecciona la seccin que se va a unir y la que va quedar, se da clic en
aceptar, al realizar el procedimiento correctamente se obtiene el mensaje siguiente.

2.2.3 Traslado de alumnos


Para el traslado de alumnos se selecciona la seccin de donde se va a tomar el alumno (seccin
origen), se selecciona la seccin a donde se va a trasladar el alumno, se selecciona dando el o los
alumnos a trasladar y se da clic en trasladar

Al realizar el proceso correctamente muestra el siguiente mensaje:

2.2.4 Eliminar Seccin o grado


Para eliminar un grado se da clic en el botn eliminar, automticamente se obtiene el mensaje en
el cual se da clic en SI (est seguro de eliminar el grado) y NO (no va a eliminar el grado).

Nota: se debe tomar en cuenta que el grado o seccin no debe tener alumnos inscritos para poder
realizar este procedimiento.

En el caso que la seccin o grado tengan alumnos inscritos dara el siguiente mensaje.

Caso contrario da el mensaje de que el proceso fue realizado con xito.

2.3 Administracin CNB


En este tem se realiza la asignacin de CNB predefinido para cada grado, al cual se le pueden
crear y agregar asignaturas nuevas, as como eliminar estas asignaturas creadas por el
establecimiento, siempre y cuando se cumplan con las asignaturas oficiales por el Ministerio de
Educacin.
En el combo de grado se debe seleccionar dando clic en el grado que se desea visualizar para
poder realizar cualquier modificacin o cambio.

10

2.3.1 Nueva rea o asignatura


Dar clic en botn nueva rea o asignatura en la cual, direccionara a la siguiente pantalla, en esta
pantalla debe ingresar el nombre de la asignatura y por ltimo dar clic en el botn guardar.

2.3.2 Eliminar asignatura


Para eliminar una asignatura creada por el establecimiento se debe seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la asignatura dando clic sobre ella, en el cuadro que est en el lado izquierdo
Dar clic en el botn eliminar asignatura y
Dar clic en el botn aceptar.

Es importante mencionar que esta asignatura se puede eliminar si no tienen ningn docente
asignado para impartirla y si no tuviera alumnos inscritos para recibir la misma, de lo contrario no
puede realizarse la eliminacin de asignatura.

Muy importante es dar clic en el botn GUARDAR para que todas las modificaciones creadas en la
administracin del CNB puedan quedar almacenadas en la base de datos.

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El botn imprimir sirve para poder visualizar en formato pdf el CNB del
grado y poder imprimir el mismo.

12

2.4 Datos del supervisor


En este mdulo se pueden visualizar los datos generales del supervisor asignado al
establecimiento.

3.

Docentes
En este mdulo e encuentran los siguientes tems:
3.1 Registro de Docentes y Colaboradores
3.2 Asignacin Docente.

13

3.1 Registro de Docentes y colaboradores


En este tem se pueden encontrar todas las actividades relacionadas con los docentes y
colaboradores del establecimiento, para lo cual se pueden seleccionar de las opciones mediante
las pestaas siguientes:

En la pestaa de COLABORADORES DEL ESTABLECIMIENTO al dar un clic sobre ella, se visualiza la


pantalla en donde se muestran todos los colaboradores, docentes y director del establecimiento,
en la parte superior un combo de donde se puede seleccionar el cargo que desea realizar una
bsqueda o cuando se desea agregar un docente, director o colaborador el primer paso es
seleccionar el cargo y luego dar clic en agregar para poder crear un cargo nuevo.

En esta pantalla se encuentra el botn eliminar, que se utiliza


para eliminar un docente del establecimiento
El botn Modificar, con el cual se direcciona a la ventana para
modificar los datos personales del docente.

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Al Modificar la informacin de un docente o colaborador es muy importante tomar en cuenta que


se debe ingresar toda la informacin obligatoria que est identificada con un asterisco, antes de
dar clic en guardar, sino est seguro de realizar los cambios puede dar clic en el botn restablecer
para volver a la informacin original del docente o colaborador.
El link que direcciona a la ventana para agregar o modificar los idiomas
que el docente, director o colaborador domina.

En la parte superior se muestran unos combos, de los cuales el


primero Grupo de Idioma, permite seleccionar entre las opciones
de:

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Dependiendo el grupo de idioma seleccionado, as se vern reflejados los idiomas en el combo


correspondiente, seleccionar el nivel de comprensin del idioma e indicar si es el idioma materno
del docente o colaborador (el idioma puede ser modificado posteriormente de ser ingresado).

En la parte inferior un detalle de todos los idiomas que domina un docente o colaborador, un
botn en donde puede eliminarse el idioma al dar clic sobre el botn ELIMINAR, el nivel de
comprensin de ese idioma, el detalle si el docente o colaborador imparte clases en ese idioma y
un botn de seleccin con el cual se puede determinar cul es el idioma materno del docente o
colaborador.

3.2 Asignacin Docente


En esta parte del sistema se realiza la asignacin de los docentes a cada una de las reas o
asignaturas del grado seleccionado.
En el caso del nivel 46 o diversificado hay una paso extra que debe realizarse y es la seleccin de la
carrera a la que se le va a realizar la asignacin de docentes.

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Posteriormente se procede a seleccionar el grado y la seccin en donde se va a realizar la


asignacin del docente, al realizar este paso se da clic en el botn asignacin docente.

Para el nivel pre-primario y primario, aparece una opcin en donde se puede llenar
automticamente como docente titular a un docente seleccionado, dando clic en nico docente.

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De esta manera se coloca el nombre del docente en todas las reas y asignaturas del grado. Es
muy importante que despus de hacer esta seleccin se d clic en el botn guardar, ya que de lo
contrario no se guardarn los cambios efectuados en la asignacin docente.

Cuando se da clic en el botn guardar se visualiza el siguiente mensaje:

18

4.

Estudiantes
En este mdulo e encuentran los siguientes tems:
4.1
4.2
4.3
4.4

Inscripcin
Estudiantes
Casos
Necesidades especiales

4.1 Inscripcin:
En este tem lo primero es seleccionar el grado en el que se van a realizar las inscripciones y
posteriormente dar clic en el botn seleccionar

En la inscripcin se tienen 3 pestaas o formas en las que se pueden seleccionar como se va a


realizar la misma. Estas pestaas son:

Estudiantes del ciclo anterior


Buscar estudiante con cdigo personal y
Solicitud de cdigo personal.

4.1.1 Estudiantes del ciclo anterior


Es esta pestaa lo primero que debe hacer es seleccionar el grado del cual van a tomar los
alumnos para inscribir, en el caso de que se fueran a inscribir alumnos al grado de segundo
primaria, se selecciona el grado de primero primaria y as sucesivamente.
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Al seleccionar el ciclo y grado del combo, se debe dar clic en el botn seleccionar, al realizar este
paso se visualiza la pantalla en donde se debe seleccionar el o los estudiantes que se van a
inscribir.

1. Seleccionar todos:
Se da clic en el cuadro para poder seleccionar todos los
estudiantes que se van a inscribir en el grado anteriormente
seleccionado.

2.

Seleccionar uno por uno:


Con esta opcin se debe de seleccionar uno por uno los estudiantes que se van a inscribir
en el grado anteriormente seleccionado.

Posteriormente se da clic en el botn de inscribir seleccionados.

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Se ingresa la fecha en que se realiza la inscripcin y se da clic en el botn inscribir.


Nota: Se debe tener en cuenta que para realizar la inscripcin el alumno debe de tener aprobado
el grado en el ciclo anterior, caso contrario no se podr realizar la inscripcin.

4.1.2 Buscar Estudiante con Cdigo Personal


En este tem se puede realizar la bsqueda de un estudiante en el sistema por medio de tres
opciones:

Buscar por cdigo personal

Buscar por nombres

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Buscar por CUI

Al ya encontrar al estudiante se da clic en inscribir y se ingresa la fecha en que se est


realizando la inscripcin.

4.1.3 Solicitud de Cdigo personal


Esta opcin debe utilizarse solamente cuando el alumno an no tenga cdigo personal asignado, si
su estado es pendiente de asignacin, debe esperarse a que sea asignado un cdigo personal y
luego utilizar una de las otras opciones para buscarlo y posteriormente inscribirlo.

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Al seleccionar esta pestaa aparece un botn Solicitar, debe darse clic en este botn para que
aparezca la pantalla para solicitar el cdigo personal del alumno.

Al dar clic en el botn solicitar, aparece una pantalla en donde debe ingresar todos los dato
solicitados, se debe tomar en cuenta que los datos marcados con asterisco son obligatorios.

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24

Al terminar de ingresar la informacin se debe dar clic en el botn verificar,


para validar la informacin, si al dar clic le aparece el siguiente mensaje,
debe de verificarse toda la pantalla para poder ingresar toda la informacin
requerida.

En el caso que se haya ingresado


toda la informacin le aparece el
siguiente mensaje, en donde se
debe confirmar la informacin que
se ingres del estudiante, al
terminar de ingresarla, debe darse
clic en el botn aceptar.

Si el estudiante no tuvo ningn inconveniente en la solicitud de cdigo personal aparece la


siguiente pantalla en donde debe de confirmar la solicitud del cdigo personal e inscribirlo en el
grado y seccin seleccionada en el primer paso. En este paso debe de ingresar la fecha en que est
inscribiendo al estudiante y como siguiente paso dar clic en el botn inscribir.

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En el caso de que se necesite un historial de estudio del estudiante aparecer el siguiente cuadro
de mensaje que debe completarse y al terminar dar clic en el botn aceptar.

Al realizar esta accin aparece el siguiente cuadro de mensaje en donde indica que el estudiante
fue inscrito y tambin fue solicitado el cdigo personal, generando un cdigo temporal.

4.2 Estudiantes
Al dar clic en este tem aparece la ventana en donde se debe seleccionar, ya sea listar a todos los
estudiantes inscritos en el establecimiento o los estudiantes inscritos en cada grado y seccin.

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Si se selecciona en grado y seccin todos, aparece en la pantalla un detalle de cada uno de los
estudiantes, as como en la parte superior dos botones, uno de ellos es el de Listado de Alumnos y
otro es el de imprimir constancias de inscripcin.

4.2.1 Listado de Alumnos


Al dar clic en el botn de Listado de alumnos, se genera un pdf que dependiendo del navegador
que utilice puede aparecer automticamente o bien se debe seleccionar si se desea abrir o
guardar el pdf.

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4.2.2 Imprimir Constancias


Al dar clic en este botn se visualiza un pdf conteniendo la constancia ya sea de un grado y
seccin o de todo el establecimiento, dependiendo de la seleccin realizada al principio.

4.2.3 Modificar
Al dar clic en el botn Modificar
se visualiza una pantalla en donde se
pueden modificar todos los datos del estudiante, al terminar de modificar la informacin se debe
dar clic en botn Guardar
o si no se van a realizar cambios o se desea
volver al estado inicial de informacin del estudiante, se puede dar clic en el botn restablecer

4.2.4 Idiomas
Al dar clic en el link de idiomas que se muestra en la pantalla, este direcciona a la pantalla en
donde se debe ingresar el o los idiomas que domina el estudiante.

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4.2.5 Discapacidades
Al dar clic en el link de discapacidades, se muestra una pantalla en donde se debe de seleccionar
como primer paso, que tipo de discapacidad es la que el estudiante tiene.

Dependiendo de la discapacidad o necesidad seleccionada se debe llenar un formulario con la


informacin solicitada.

29

30

4.2.6 Lupa para mostrar al estudiante


En esta opcin se muestran los datos del estudiante que se est seleccionando y se muestra una
pantalla como la siguiente:

31

En esta pantalla tambin se puede tener acceso a otras pantallas relacionadas con la informacin
del estudiante, por medio de los botones que se muestran a continuacin:

4.3 Casos
En este tem al dar clic, se visualizan todos los casos que gener el establecimiento.

Las opciones que tiene el combo de Estado de Casos son:


Anulado, Pendiente, Rechazado, Solucionado y Todos.

Las opciones del combo tipo son: Agregar, Inscribir, Modificar,


Todos y Traslado.

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Tambin se tiene el combo de ciclo que debe


seleccionarse y por ltimo dar clic en el botn
Listar para mostrar el listado de los casos
seleccionados.

4.4 Necesidades especiales


Al dar clic en este tem se muestra un listado de todos los estudiantes registrados en el
establecimiento con Necesidades especiales.

33

5. Registros
En este mdulo solamente se tiene el tem de Registro el cual se visualiza de la siguiente manera:

Al dar clic en el tem de Registro se puede visualizar la pantalla que se detalla a continuacin en
donde muestra toda la informacin relacionada con el establecimiento:

Esta pantalla contiene las pestaas:

Informacin Adicional
Complejo Educativo,
Ambiente/reas
Mobiliario y Equipo.

34

5.1 Informacin Adicional


En esta pestaa se debe seleccionar la informacin que se desea observar, en el primer caso se
tiene los idiomas de la comunidad en que se encuentra en establecimiento.

En el segundo caso las distancias del establecimiento:

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En el ltimo Caso de opcin se encuentra el de otros servicios:

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5.2 Complejo Educativo


En la pestaa de complejo educativo se encuentra una pantalla con la siguiente informacin a
mostrar y que tambin se puede modificar.

5.3 Ambientes / reas


En la pestaa de ambientes /reas se muestra una pantalla en donde se pueden agregar y
visualizar todas las reas con las que cuenta el establecimiento. Al agregar reas o ambientes, se
selecciona el tipo de ambiente, el ambiente /rea, se escribe la cantidad y se da clic en el botn
agregar.

37

5.4 Mobiliario y Equipo


En esta opcin se muestra el mobiliario y equipo con el que cuenta el establecimiento.

6. Reportes
En este mdulo se encuentran 5 tems para poder generar reportes.

38

6.1 Reporte General del Establecimiento


Al dar clic en este tem se muestra un reporte general del establecimiento, mostrando:

ltimo inicio de sesin del establecimiento,


Ciclo escolar Vigente
Cantidad de alumnos inscrito a la fecha
Cantidad de alumnos con asignacin de Cdigo personal en proceso
Alumnos inscritos sin informacin de partida de Nacimiento o CUI
Alumnos con fecha de nacimiento invalida o fuera de rango
Alumnos retirados
Alumnos con registro de informacin pendiente

39

6.2 Reporte Avance Registro Acadmico


En este reporte se muestra el avance que tiene el establecimiento, cada cuadro muestra una etapa
del establecimiento, si una de ellas no tiene conexin con la otra, se debe a que la primera no se
ha completado y debe realizarse para poder continuar, en este caso el establecimiento va por la
etapa de Registro de asistencia, traslados y retiros.

40

El orden de este reporte es el siguiente:

6.3 Ficha Escolar


En este reporte se muestra la informacin general del establecimiento, docentes y cantidad de
alumnos que tiene cada uno de ellos mediante la ficha escolar.

41

6.4 Reporte Nomina Docente


En Este reporte se muestran los datos generales del director, docente y colaboradores del
establecimiento, la fuente de financiamiento de cada uno de ellos y el estado que tienen.

42

6.5 Reporte Nomina Docente y Asignacin


En este reporte se muestra cada grado con todas las reas o asignaturas que tiene, as como el
docente que imparte cada una de ellas y la cantidad de periodos que tienen asignados.

43