Sunteți pe pagina 1din 32

1.1 Descrierea societatii S.C. CONIMPULS S.A.

Compania CONIMPULS S.A., Bacau este prima societate de constructii din Romania care si-a schimbat
capitalul de stat in capital privat, in cadrul programului - pilot al Agentiei Nationale pentru Privatizare.
Dupa 17 ani de experienta, CONIMPULS este recunoscuta ca unul dintre liderii zonali pe piata
constructiilor din Romania.
Cu o cifra de afaceri medie pe an de 3.500.000 Euro, cu peste 250 de angajati profesionisti si importante
lucrari in tara si strainatate, CONIMPULS s-a impus ca o firma de prestigiu cu rol important in schimbarea
arhitectonicii orasului Bacau.
Atuurile constructiilor noastre sunt reprezentate de arhitectonica moderna obtinuta prin utilizarea de
tehnologii noi si lucrari de calitate folosind produsele industriei moderne si cele mai recente materiale de
constructie.
SCURT ISTORIC AL CONIMPULS S.A.
CONIMPULS Bacau a fost infiintata in 1991, prin reorganizarea Trustului Antrepriza Generala de
Constructii-Montaj Bacau, pe scheletul Brigazii nr. 21 din cadrul Antreprizei nr. 2. Din ianuarie 1993
CONIMPULS a devenit societate pe actiuni, cu capital integral privat.
Societatea este condusa de un administrator unic, care indeplineste si functia de director general al societatii.
Activitatea de productie este organizata pe sectoare de profit, variabile ca numar, conduse de cate un
director numit de directorul general. Fiecare sector de profit are in subordine microsantiere specializate pe
categorii de lucrari. Baza de productie proprie asigura necesarul de armatura, confectii metalice si cofraje pentru
realizarea constructiilor.
Sectorul de utilaje si transport asigura lucrarile urgente, avand si contracte de colaborare cu firme
importante detinatoare de utilaje de constructii (SCUT, ARA).
Din 1993, CONIMPULS si-a majorat capitalul social de 50 de ori, iar mijloacele fixe de 98 de ori.
Personalul muncitor al CONIMPULS numara peste 250 de angajati, din care 90% cu inalta calificare pentru
toate categoriile de lucrari de constructii si instalatii.
CONIMPULS BACAU - SPECIALISTII DUMNEAVOASTRA IN:

realizarea de constructii civile, industriale si agricole, social - culturale


lucrari tehnico-edilitare aferente
reparatii curente si capitale de orice natura
proiectare lucrari de constructii si instalatii in tara si strainatate
transport materiale de constructii si instalatii in trafic intern si international
comercializarea materialelor de constructii si instalatii

PORTOFOLIU DE LUCRARI
1. Lucrari reprezentative executate peste hotare:
o ASHABAD-TURKMENISTAN: 4 hoteluri, resedinta prezidentiala, Fish Market, fabrica de ambalaje
din sticla, fabrici de seringi de unica folosinta
o KRASNOVODSK: casa prezidentiala (pe malul Marii Caspice)
o TADJIKISTAN: fabrica de bumbac de la Kuliab
o MOSCOVA: sedii banci - Agrobank, Alliba Alliance, Kursk, Banca Centrala a Elvetiei din Bulevardul
Gogolevski, Centrul de Afaceri Trol, Centrul International de Afaceri Sadovniceskaia si Timura Frunze, Pod
pietonal peste Raul Moscova
o ASTRAHAN - Federatia Rusa: cvartale de locuinte in regim P+14 si lucrari tehnico-edilitare aferente
2. Lucrari reprezentative executate in Romania:
o sedii de bancare: Bancpost, Banca Transilvania, Banca Religiilor, Banca Turco-Romana, Bancorex
o sediul Vamii din Bacau si din Piatra Neamt
o sediul SIF Moldova
o statii Shell - McDonalds
o orfelinatul Hemeiusi-Bacau (7 corpuri de cladire, beneficiar fiind Child Development Trust Romania)
o sediul Universitatii "George Bacovia" Bacau
o Metro Cash&Carry in Oradea si Ploiesti
o amenajarea si modernizarea sediului Transelectrica S.A. Bacau
o sediul Parchetului de pe langa Tribunalul Bacau
o centrul de control, teleconducere si prelucrarea automata a datelor privind distributia si furnizarea
energiei electrice Bacau
o modernizarea Aerogarii Aeroportului Bacau
o hala depozitare Dedeman Bacau - 8000 mp. inclusiv platforme exterioare - 20.000 mp
o camin batrani Rachitoasa
o trapeza Manastirea Cudalbi, jud.Galati
o contracte in subantrepriza: Modernizare Gara Bacau, Penitenciarul Bacau
La aproape toate aceste lucrari CONIMPULS a executat si lucrarile tehnico-edilitare aferente, retea apa,
canalizare, gaze, electrice si lucrari de amenajari interioare
3. Principalele obiective aflate in executie:
o Catedrala ortodoxa "Inaltarea Domnului" Bacau
o Universitatea Bacau
o Contracte in subantrepriza: Modernizare Bazin Inot Bacau
o Consolidare si modernizare Centrul pentru salvare si prevenirea dezastrelor Bacau
o Modernizare Scoala cl.V-VIII sat Frumuselu, com. Glavanesti

1.2 Descrierea activitatii compartimentului Aprovizionare


2

Aprovizionarea const n totalitatea activitilor implicate de obinerea materiilor prime, materialelor,


componentelor, pieselor de schimb, combustibililor, energiei necesare transpunerii n fapt a proiectelor unor
produse i obinerii unor cantiti prestabilite din aceste produse.
Rolul compartimentului.
In activitatea sa actioneaza pentru asigurarea ritmica cu materii prime si materiale necesare tuturor
compartimentelor.
Asigura indeplinirea sarcinilor de serviciu ce revin acesteia din obiectul sau de activitate, precum si a celor
trasate de conducerea unitatii cu privire la planificarea si realizarea aprovizionarii cu materii prime, materiale,
combustibil, masini, utilaje, insatlatii, piese de schimb si ambalaje,precum si gospodarirea bazei tehnico
materiale din dotarea biroului.
Dimensionarea

pe criterii economice a stocurilor i a cantitilor economice de comand pentru diversele


tipuri de resurse materiale utilizate n cadrul organizaiei;
Alegerea furnizorilor care prezint condiiile cele mai avantajoase de ofert i asigur garanie n vederea
livrrilor pe termen scurt i lung;
Concretizarea relaiilor cu furnizorii alei prin negociere, emiterea de comenzi i ncheierea de contracte;
Urmrirea operativ a derulrii contractelor de aprovizionare, ntocmirea fielor pe furnizori;
Asigurarea condiiilor normale de primire-recepie a partizilor de materiale sosite de la furnizori;
Stabilirea anticipat a spaiilor de depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat, organizarea intern a
fluxurilor de circulaie alegerea sistemelor eficiente de depozitare efectuarea operaiilor de dezasamblare i de
depozitare aranjare a resurselor materiale n magazii i depozite;
Atributii:

Program de aprovizionare
Urmarirea aprovizionarii

Depozitare, gestionare si controlul stocurilor

Organizarea compartimentului Aprovizionare


Compartimentul
Compartimentul
Aprovizionare
Aprovizionare
Planificare-control
Planificare-control

Receptiesisi
Receptie
depozitare
depozitare

Achizitii
Achizitii

Transport
Transport

Prognozestrategii
strategii
Prognoze

StudierepiatapiataStudiere
alegere
furnizori
alegere furnizori

Primirereceptie
receptie
Primire

Trafic
Trafic

Programe
Programe
aprovizionare
aprovizionare

Negociere,
Negociere,
conventii,
contracte
conventii, contracte

Depozitare
Depozitare

Manipulare
Manipulare
materiale
materiale

Evidente,situatii
Evidente,situatii
statistica
statistica

Aprovizionare
Aprovizionare
operativa
operativa

Gospodarire
Gospodarire
containere
containere

Expediere-eliberare
Expediere-eliberare

Rapoarte
Rapoarte

Magazii-gestiuni
Magazii-gestiuni

1.3 Descrierea relatiilor interne ale compartimentului Aprovizionare


3

Desfurarea n bune condiii a activitii de aprovizionare n concordan cu cerinele de consum ale


unitii economice, cu necesitatea realizrii contractelor ncheiate cu clienii, cu furnizorii de materiale, impune
organizarea unui sistem complex de relaii att n interiorul fiecrei ntreprinderi, ct i n afara acesteia.
Pe plan intern, relaiile se organizeaz ntre compartimentul de aprovizionare material i celelalte
compartimente sau subuniti din cadrul structurii organizatorice a unitilor de producie.
Principalele relaii interne ale compartimentului de aprovizionare material se stabilesc cu:
compartimentele de planificare-dezvoltare i de conducere (programare) operativ a fabricaiei, care
furnizeaz date i informaii privind volumul i structura produciei prevzute pentru execuie, ealonarea
fabricaiei acesteia - elemente care servesc la elaborarea planului i a programelor de aprovizionare material
i tehnic.
Conlucrarea dintre compartimentele amintite se desfoar continuu pentru a se asigura corelarea
permanent a planului i a programelor de aprovizionare cu cele de producie (avnd n vedere c pe parcursul
anului pot interveni schimbri cerute de cumprtorii produselor, de pia n general, pentru care trebuie asigurat
adaptarea);
compartimentul de desfacere (vnzare) a produselor, care pune la dispoziie date i informaii pentru
fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale de ambalat;
compartimentele financiar i de contabilitate, pentru evidenierea intrrilor de materiale, acoperirea
financiar a resurselor contractate sau achiziionate (deci, achitarea facturilor pentru resursele materiale primite i
acceptate), asigurarea controlului existenei i micrii stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante
aferent materiilor prime i materialelor, implicit a vitezei de rotaie, evidenierea i nregistrarea cheltuielilor de
transport-depozitare a materiilor prime, inventarierea resurselor fizice din depozite .a.;
compartimentul de transport, pentru asigurarea i meninerea n stare de funcionare normal a mijloacelor
de transport proprii sau nchiriate destinate aducerii materialelor de la furnizori, a celor pentru transport intern,
aprovizionarea cu combustibili i lubrifiani necesari funcionrii acestora, a pieselor de schimb pentru ntreinere
i reparare;
compartimentul tehnic care pune la dispoziie listele cu normele de consum de resurse materiale specifice
produselor, lucrrilor, prestaiilor prevzute pentru execuie, specificaiile materiale;
depozitele de materiale, pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizori,
depozitrii i pstrrii raionale a acestora, evidenei i securitii , urmririi dinamicii stocurilor efective, a
nivelurilor de comand, eliberrii pentru consum a materialelor .a.;
cu seciile i atelierele de producie, cu subunitile auxiliare i de servire, pentru informarea direct
asupra necesitilor de materiale auxiliare, corelarea operativ a programelor de aprovizionare cu cele de
fabricaie, controlul utilizrii resurselor materiale, promovarea folosirii de noi resurse ca substitueni eficieni
etc.;
compartimentul (atelierul) de concepie-proiectare sau de creaie, de cercetaredezvoltare cruia i pune la
dispoziie informaii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi, aprute pe piaa n amonte, care
pot fi avute n vedere pentru modernizarea produselor din fabricaia curent sau la cele noi prevzute pentru
asimilare;
compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea recepiei calitative i atestarea acesteia la
partizile de materiale sosite de la furnizori.

1.4 Descrierea relatiilor externe ale compartimentului Aprovizionare

n afar, unitatea economic stabilete relaii, n primul rnd, cu furnizorii de materiale de pe piaa
intern i internaional (uniti productoare i firme specializate n cumprarea-vnzarea de resurse materiale)
pentru achiziionarea de resurse materiale, stabilirea condiiilor de furnizare (de pre, de ambalare etc.),
ncheierea de convenii i contracte de livrare, derularea livrrilor, acoperirea contravalorii resurselor
cumprate, reconcilierea condiiilor de furnizare .a.
Alte relaii se organizeaz cu:
unitile de transport pentru stabilirea condiiilor de aducere a resurselor de la furnizori (dac aceast
aciune intr, conform contractului, n atribuia cumprtorului), pentru nchirierea de mijloace de transport etc.;
uniti specializate n importul de materiale pentru achiziionarea i aducerea de resurse de la furnizorii
externi;
uniti i instituii de cercetare specializate pentru elaborarea de studii de prognoz privind:
-conjunctura mondial a furnizrilor de resurse materiale;
-evoluia pieei de materii prime, a preurilor;
-scadena potenialului de resurse clasice;
-mutaiile n structura consumului, n structura ofertei de resurse materiale etc.
Relaii asemntoare se stabilesc cu uniti de cercetare specializate n elaborarea de studii de perfecionare a
aprovizionrii pe laturile specifice:
-elaborare strategii de cumprare,
-dimensionare stocuri pe criterii economice etc.;
centre de calcul specializate (dac nu au uniti proprii de acest gen) pentru prelucrarea electronic a
datelor de fundamentare a planurilor i programelor de aprovizionare, de calcul a stocurilor optime, de eviden a
dinamicii stocurilor efective etc.;
uniti bancare pentru efectuarea operaiunilor de plat a cumprrilor de resurse materiale, acordarea
de credite bancare n scopul achiziionrii i stocrii resurselor materiale, reglementarea raporturilor financiare cu
furnizorii .a.;
ageni de aprovizionare independeni angajai temporar, reprezentani sau reprezentane comerciale,
n scopul depistrii i informrii asupra potenialilor furnizori care ofer condiii avantajoase la livrare, nlesnirii
ncheierii de contracte comerciale privind achiziionarea de materiale i produse de pe segmentele de pia din
zona lor de aciune sau/i pentru urmrirea derulrii livrrilor de la furnizorii din ar sau externi; informrii
asupra tendinelor care se manifest pe piaa de furnizare, mutaiilor n evoluia preurilor, n structura ofertei, n
condiiile de livrare etc.
burse de mrfuri pentru informare privind resursele materiale i produsele oferite pentru vnzare,
tendine n evoluia potenialului i structurii acestora, a preurilor, condiiilor de livrare etc.;
instituii de conjunctur mondial pentru informare privind evoluia pieei de resurse materiale i
produse, tendine n evoluia preurilor, a politicilor n furnizare pe segmente ale pieei mondiale i pe ansamblul
ei;
uniti specializate n comercializarea de materiale i produse (piese, componente tehnice)
reutilizabile n scopul achiziionrii unor resurse de acest gen care prezint interes pentru folosire ca atare sau
prin recondiionare, fiind mai economice dect cele noi pentru anumite destinaii de consum.

1.5. Centralizatorul activitatilor desfasurate in cadrul compartimentului Aprovizionare

Nr. Crt

Denumire activitate

Compartiment /persoana responsabila

Planificarea si controlul necesarului de aprovizionat


1

Elaborare previziuni privind necesarul de materiale

Planificare si control / Gestionarul

Dimensionarea stocurilor

Planificare si control / Gestionarul

Stabilirea cantitatilor de comandat

Planificare si control / Gestionarul

Elaborarea strategiilor n cumprarea (achiziionarea)

Planificare si control / Manager aprovizionare

Elaborare studii si statistici

Planificare si control / Analistul

Procurarea necesarului de aprovizionat


5

Studierea pieei de furnizare, a furnizorilor poteniali i reali

Achizitii / Achizitorul

Selectarea i testarea credibilitii furnizorilor

Achizitii / Achizitorul

Negocierea condiiilor de vnzare-cumprare

Achizitii / Achizitorul

Incheierea contractelor i conveniilor

Achizitii / Functionar comenzi

Urmrirea livrrilor de la furnizori

Achizitii / Achizitorul

10

Participarea la recepia-expediia resurselor materiale de la furnizori

Achizitii / Achizitorul

Receptia si depozitarea materialelor aprovizionate


9

Primirea-recepia acestora la sosire n ntreprindere

Receptie si depozitare / Gestionarul

10

Depozitarea i pstrarea resurselor

Receptie si depozitare / Magazioner

11

Evidena i securitatea acestora

Receptie si depozitare / Gestionarul

12

Pregtirea lor pentru consum

Receptie si depozitare / Gestionarul

13

Eliberarea acestora pe destinaii de consum

Receptie si depozitare / Gestionarul

14

Urmrirea evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate

Receptie si depozitare / Gestionarul

Transportul materialelor aprovizionate


15

Asigur echipamentul i mijloacele de transport

Transport / Dispeceri in transporturi

16

Elaborarea programelor optime de transport al resurselor la subunitile de consum

Transport/ Dispeceri in transporturi

17

Deplasarea materialelor n interiorul i exteriorul unitilor economice


7

Transport/ Dispeceri in transporturi

18

Manipularea la descrcare/ncrcare/efectuarea de interveni

Transport/ Dispeceri in transporturi

1.6. Centralizatorul documentelor utilizate in cadrul compartimentului Aprovizionare


Evolutie probabila in urmatorii
3-5 ani a:

Nr.doc/per.
Nr.
Crt.

Simbol
doc.

Denumire doc.

Frecventa
de aparitie
Max.

Min.

Nr. mediu
randuri

Total
randuri

Nr. exemplare
Nr. mediu de
doc.

Nr. mediu de
randuri

A.I.M

Aviz de insotire al marfii

zilnic

15

30

60

17

45

B.A.

Borderou de achizitie

zilnic

10

10

20

13

16

F.F

Factura fiscala

zilnic

15

30

60

17

45

J.D.F.

Jurnal pentru decontarile cu furnizorii

lunar

15

30

1-pt fiecare
furnizor

25

N.I.R

Nota de receptie si constatare diferente

zilnic

15

20

35

2 sau 3 in
cazul dif.

20

27

P.V.R

Proces-verbal de receptie

lunar

40

55

45

P.V.R.P

Proces-verbal de receptie-provizorie

lunar

50

60

S.I.A.F

Situatia incasarii-achitarii facturilor

lunar

10

20

1-pt fiecare
furnizor

55

18

1.6.1 Modele de documente


1) Aviz de insotire al marfii

2) Borderou de achizitie

3) Factura fiscala

10

4) Jurnal pentru decontarile cu furnizorii


Unitatea..
Contul.

JURNAL PRIVIND DECONTARILE CU FURNIZORII

LunaAnul...Pag

Nr.
rand

Ziua
inreg
.

Nr. si data

NIR

Facturii

Furnizorul
-localitate

Conturi corespondente debitoare

Rulaj
creditor al
contului de
furnizori

(explicatii)

10

11

12

13

14

Plata facturilor

Nr.

(debit cont furnizori)

rand

Ziua
achitarii

Cont
corespondet
creditor

Nr.
doc

Suma

15

16

17

18

Cod 14-6-6
Intocmit,

Verificat,

11

19

5) Nota de receptie si constatare diferente


Unitatea ..........
...................
...................
...................
NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE
______________________________________________________________________________
| Numr

Data

Cod

Cod

Contract |

Factur

Cont

|document|______________|furnizor|primitor|Nr. -------- |Nr. -------- |creditor|


|

|Ziua|Luna|Anul|

Comand

Aviz de

nsoire |

a mrfii |

|________|____|____|____|________|________|_____________|_____________|________|
|

|________|____|____|____|________|________|_____________|_____________|________|

Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea valorilor


materiale furnizate de ...........................................
din .................... cu vagonul/auto nr. ................. documente
nsoitoare ......................... delegat ........................ constatndu-se
urmtoarele: ................................................................... .......
...................................................................... .
______________________________________________________________________________
|Nr. |

Denumirea | Cont

|crt.|

bunurilor |debitor|

|recepionate|

| Cod | U/M |Cantitatea|

Recepionat

| conform

|_____________________________|

|documente |Cantitate|Pre unitar|Valoare|

|____|____________|_______|_____|_____|__________|_________|___________|_______|
|____|____________|_______|_____|_____|__________|_________|___________|_______|
|____|____________|_______|_____|_____|__________|_________|___________|_______|
|

Comisia de recepie

Primit n gestiune

|______________________________________________________________________________|
|Numele i prenumele|Semntura|Numele i prenumele|Semntura| Data | Semntura |
|___________________|_________|___________________|_________|______|___________|
14-3-1A

A4

12

t2

(verso)
______________________________________________________________________________
|Determinarea cantitii |Pe cntarul nr.|Determinarea calitii s-a fcut prin|
|s-a fcut prin:

|proba .............................. |

| ...................... | ............. | .............. nr. ................ |


|________________________|_______________|_____________________________________|
|Expeditor ................ Cru ...................... nsoitor .......... |
|Staia de expediie .............. Staia de destinaie ..................... |
|Data eliberrii ............ Data expedierii .......... Data sosirii ........ |
|Delegaii furnizorului (cru neutru) care au participat la recepie:

|_____________________________________________________________

| Din partea | Numele i | Calitatea | Buletin de | Semntura | Alte meniuni

|____________|___________|___________|____________|___________|

|____________|___________|___________|____________|___________|

|____________|___________|___________|____________|___________|

|____________|___________|___________|____________|___________|

|____________|___________|___________|____________|___________|

cui

| prenumele |

| identitate |

Denumirea | Cod | U/M |

Diferene(+/-)

bunurilor |

|______________________________|

|recepionate|

|Cantitate |Pre unitar|Valoare|

|_____|____________|_____|_____|__________|___________|_______|

|_____|____________|_____|_____|__________|___________|_______|

|_____|____________|_____|_____|__________|___________|_______|

|_____|____________|_____|_____|__________|___________|_______|

|_____|____________|_____|_____|__________|___________|_______|

|Concluziile comisiei de recepie ............................................ |


|............................................................................. |
|Punctul de vedere al delegatului furnizorului/cruului (delegatul neutru)

|............................................................................. |
|______________________________________________________________________________|
*) Tip document (operaie)
______________________________________________________________________________

13

| Unitatea

| ........................

NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE

(pentru unitile cu amnuntul)

__________________________________________________________________________

| | Numr

Data

Cod

Cod

Contract|

Factur |

Cont

|
| |

| |document|______________|furnizor|primitor|Nr.--------|Nr.--------|creditor| |
| | ...... |Ziua|Luna|Anul|

Comand |

Aviz de |

| |

| |

nsoire|

| |

| |________|____|____|____|________|________|___________|___________|________| |
| |

| |

|_|________|____|____|____|________|________|___________|___________|________|_|
|

Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea

|valorilor materiale furnizate de ........................................ din |


|..................... cu vagonul/auto nr. ................................... |
|documente nsoitoare .......................... delegat .................... |
|constatndu-se urmtoarele:

|____________________________________________________________________________

|Nr. |

Denumirea | Cont

|Cod|U/M|Cantitatea|

|crt.|

bunurilor |debitor|

| conform

Recepionat

|_______________|_______________: |

|recepionate|

|documente |Cant.|

|Adaos comercial: |

Pre

|Unitar | Total : |

|achiziie|

|(6 x 8): |

|____|____________|_______|___|___|__________|_____|_________|_______|_______: |
| 0

| 3 | 4 |

: |

|____|____________|_______|___|___|__________|_____|_________|_______|_______: |
|____|____________|_______|___|___|__________|_____|_________|_______|_______: |
|____|____________|_______|___|___|__________|_____|_________|_______|_______: |
|____|____________|_______|___|___|__________|_____|_________|_______|_______: |
|____|____________|_______|___|___|__________|_____|_________|_______|_______: |
|

TOTAL

| X | X |

: |

|____|____________|_______|___|___|__________|_____|_________|_______|_______: |

________________________________________________________________________

14

__:_|
| :

Pre de achiziie

| :

unitar + adaosul

| :

comercial

| :

(7 + 8)

| :

TVA

Valoare la pre de

vnzare inclusiv TVA

|_______________________|____________________________|
|

Unitar

|
|

Total

(6 x 11) |

Unitar

Total

(10 + 11)

(6 x 13)

| :_______________________|___________|___________|______________|_____________|
| :

10

11

12

13

14

| :_______________________|___________|___________|______________|_____________|
| :_______________________|___________|___________|______________|_____________|
| :_______________________|___________|___________|______________|_____________|
| :_______________________|___________|___________|______________|_____________|
| :_______________________|___________|___________|______________|_____________|
| :_______________________|___________|___________|______________|_____________|
| :

| :_______________________|___________|___________|______________|_____________|
|

Comisia de recepie

Primit n gestiune

|______________________________________________________________________________|
|Numele i prenumele|Semntura|Numele i prenumele|Semntura| Data | Semntura |
|___________________|_________|___________________|_________|______|___________|
|___________________|_________|___________________|_________|

|___________________|_________|___________________|_________|______|___________|
14-3-1/aA

X4

(verso)

15

t2

______________________________________________________________________________
|Determinarea cantitii

Pe cntarul nr.|Determinarea calitii s-a fcut prin|

|s-a fcut prin:

|proba ............... nr. .......... |

|.......................

...............| ................................... |

|________________________________________|_____________________________________|
|Expeditor ................ Cru ...................... nsoitor .......... |
|Staia de expediie .............. Staia de destinaie ..................... |
|Data eliberrii ............ Data expedierii .......... Data sosirii ........ |
|Delegaii furnizorului (cru neutru) care au participat la recepie:

|______________________________________________________________________________|
|Participani|

|la recepie |

|____________|___________|___________|____________|___________|

| Din partea | Numele i | Calitatea | Buletin de | Semntura |

|____________|___________|___________|____________|___________|

|____________|___________|___________|____________|___________| Alte meniuni

|____________|___________|___________|____________|___________|

| Diferene

|____________|___________|___________|____________|___________|

cui

| prenumele |

| identitate |

(+/-)

Denumirea | Cod | U/M |Cantitate |Pre unitar|Valoare|

bunurilor |

|recepionate|

| achiziie |

|_____|____________|_____|_____|__________|___________|_______|

|_____|____________|_____|_____|__________|___________|_______|

|
|

de

|Concluziile comisiei de recepie ............................................ |


|............................................................................. |
|Punctul de vedere al delegatului furnizorului/cruului (delegatul neutru)

|______________________________________________________________________________|
*) Tip document (operaie)

6) Proces-verbal de receptie

16

UNITATEA ...................

Obiectivul de investiii

...........................

.............................
Obiectivul supus recepiei
.............................
Concluzia ...................

PROCES-VERBAL DE RECEPIE (Cod 14-2-5)


I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepie convocat la data de ............................... i-a desfurat activitatea n
intervalul: ....................................
II. CONSTATRI
n urma examinrii documentaiei prezentate i a cercetrii pe teren a lucrrilor executate s-au constatat:
1. Documentaia tehnico-economic a fost prezentat comisiei de recepie cu urmtoarele excepii:
Comisia constat c lista documentaiei prevzute mai sus nu mpiedic/mpiedic efectuarea recepiei.
2. Recepia punerii n funciune a fost efectuat la data de .............., iar pn la recepia obiectivului de la data punerii
n funciune au trecut ........... luni.
3. Valoarea lucrrilor supuse recepiei conform documentelor de decontare este de ................... lei.
4. La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai se prezint
astfel: ..................................................
5. Urmtorii factori au influenat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins nivelul
aprobat: ...................................................
6. La data recepiei se constat urmtoarele disponibiliti de capaciti ale utilajelor tehnologice i de spaii construite
care pot conduce la mbuntirea indicatorilor tehnico-economici: ............................
7. S-a constatat c sunt/nu sunt luate msurile pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici
n ceea ce privete:
a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, ap etc. (se vor arta cele ce nu sunt asigurate);
b. lucrri conexe, utiliti, deserviri etc.;
c. fora de munc;
d. .................................................
III. CONCLUZII
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie hotrte n unanimitate/cu
majoritatea de preri:
SE
ADMITE
RECEPIA
OBIECTIVULUI
DE
INVESTIII
I
SE
ACORD
CALIFICATIVUL ...............................................................................................................................................................
2. Comisia de recepie stabilete c, pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici aprobai i
pentru o ct mai bun exploatare a capacitilor ce se recepioneaz, mai sunt necesare urmtoarele
msuri: ...... ...............................................................................
3. Prezentul proces-verbal, care conine ................. file i ......... anexe numerotate cu un total de .......... file, care fac
parte integrant din cuprinsul acestuia, a fost ncheiat azi ................... n trei exemplare originale.

____________________________________________________________________________
|
|
Numele
| Funcia | Locul de munc | Semntura |
|
| i prenumele |
|
|
|
|______________|________________|___________|__________________|_____________|
| Preedinte
|
|
|
|
|

17

| Membri:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Specialiti- |
|
|
|
|
| consultani |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Asisteni la |
|
|
|
|
| recepie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Secretar
|
|
|
|
|
|______________|________________|___________|__________________|_____________|
UNITATEA ..................
...........................

Obiectivul pentru investiii


............................
Obiectivul supus recepiei
.............................
Concluzia ...................

7) Proces-verbal de receptie provizorie


PROCES-VERBAL DE RECEPIE PROVIZORIE (Cod 14-2-5/a)
I. DATE GENERALE
1. Comisia numit de .................. prin .............................. pentru recepionarea obiectivului de investiii intitulat .........
i situat n ........................................................................ ...... a fost convocat la data de ............... pentru a proceda la
recepia provizorie a lucrrilor de construcii-montaj aferente.
Obiectul (obiectele)/pri de obiect ...................................... pentru care proiectantul general este .................
antreprenor
general
este
....................................................
i
beneficiar
de
investiii
este .......................................................................... ...............................................................................
2. Comisia i-a desfurat activitatea n intervalul ......................
3. Valoarea situaiei de plat a lucrrilor de construcii-montaj supuse recepiei provizorii este
de ....................................., conform anexei.
4. Lucrrile de construcii-montaj supuse acestei recepii au fost n prealabil preluate de beneficiar de la antreprenor
pe baza procesului-verbal de predare-primire din ...........................................................
5. Valoarea fondurilor fixe ce se recepioneaz este de ............... lei.
II. CONSTATRI
A. Cu privire la documentaia tehnico-economic necesar la recepia provizorie a lucrrilor de construciimontaj .................................
Comisia consider c actele prezentate sunt/nu sunt suficiente pentru aprecierea calitii lucrrilor i a
dispus ...................................
B. Cu privire la ndeplinirea condiiilor pentru prezentare la recepie.
1. Executarea lucrrilor de construcii i instalaii cuprinse n devizul general:
a. lucrrile sunt terminate;
b. urmtoarele lucrri conform anexei nu sunt terminate.
2. Efectuarea prealabil a probelor mecanice i a rodajului mecanic la instalaiile i utilajele tehnologice.
3. Unitile care condiioneaz folosirea sau exploatarea obiectului sunt/nu sunt integral
asigurate .......................................................
4. Terminarea lucrrilor aferente spaiilor cu alt destinaie inclus n construcia obiectului supus recepiei (n cazul
blocurilor de locuine) ...... ...............................................................................
Concluzie: Pe baza constatrilor de la cap. B pct. 1 - 4, comisia constat c sunt/nu sunt ndeplinite condiiile pentru
ca obiectul s fie supus recepiei. Totodat, comisia hotrte c lucrrile artate n anex, ca neexecutate - s fie
terminate pn la .........................................
18

................................................................................
C. Calitatea lucrrilor realizate.
1. Respectarea prevederilor proiectului (inclusiv completrile i modificrile aduse).
n urma examinrii lucrrilor executate i a semnalrilor fcute de proiectant, comisia a reinut n anex urmtoarele
nerealizri ale proiectului - dintre care cele n dreptul crora au fost prevzute termene urmeaz s fie remediate:
...............................................................................
Concluzie: Comisia consider c abaterile de la proiect care sunt consemnate fr fixarea unui termen pentru
refacerea lucrrilor, potrivit proiectului, nu influeneaz comportarea, exploatarea, aspectul i integritatea obiectului.
Lucrrile pentru care s-a fcut meniune n acest sens urmeaz s fie puse de acord cu prevederile proiectului n
termenele specificate.
2. Calitatea soluiilor constructive i detaliile de execuie folosite n proiect.
n urma examinrii lucrrilor i a observaiilor prezentate de executant, au fost reinute n anex urmtoarele
deficiene de proiectare care influeneaz executarea, exploatarea sau funcionarea obiectului, dintre care unele urmeaz
s fie remediate n termenele fixate n dreptul fiecruia:
...............................................................................
Concluzie: Comisia atrage atenia proiectantului ce poart rspunderea pentru consecinele acestei deficiene i n
acelai timp hotrte remedierea n contul proiectantului a deficienelor pentru care a stabilit termen n acest sens.
3. Calitatea execuiei lucrrilor.
Din dispoziiile de antier, buletinele de ncercare a betoanelor i mbinrilor metalice, procesele-verbale de lucrri
ascunse, certificatele de calitate pentru prefabricate i materiale folosite, din constatrile scrise ale organelor care au
controlat pe parcurs calitatea lucrrilor, precum i din constatrile fcute de comisia de recepie la faa locului, rezult
urmtoarele:
3.1. La structura de rezisten
...............................................................................
3.2. La restul lucrrilor de construcii
...............................................................................
3.3. La lucrrile de instalaii
...............................................................................
3.4. La lucrrile de montaj al instalaiilor i utilajelor tehnologice cuprinse n obiect
...............................................................................
4. Deficiene ale lucrrilor realizate care se datoresc beneficiarului de investiii
...............................................................................
5. Alte constatri:
............................................................................... ...............................................................................
IV. CONCLUZII GENERALE
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie cu majoritate/n unanimitate de preri
hotrte: Admiterea (respingerea) recepiei provizorii a lucrrilor de construcii-montaj aferente obiectelor
(obiectului) ....................................................... ............................................................................... .....................................
.......................................... care au fost terminate la data de ........................ i care fac parte din
obiectivul .................................................................... ...............................................................................
2. Perioada de garanie a lucrrilor recepionate aferente fiecrui obiect este de ........... luni (se completeaz numai n
cazul admiterii recepiei).
3. Comisia de recepie apreciaz c pentru o ct mai bun utilizare a obiectelor/obiectului recepionate mai sunt
necesare urmtoarele msuri: ......
............................................................................... ...............................................................................
4. Prezentul proces-verbal, coninnd ...... file i ...... anexe numerotate cu un total de ................ file, care fac parte
integrant din cuprinsul lui, a fost ncheiat azi .................. n trei exemplare originale.
__________________________________________
|
|
Numele
| Funcia | Locul de munc | Semntura |
|
| i prenumele |
|
|
|
|______________|________________|___________|__________________|_____________|
| Preedinte
|
|
|
|
|
| Membri:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Specialiti- |
|
|
|
|

19

| Consultani |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Asisteni la |
|
|
|
|
| recepie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Secretar
|
|
|
|
|
|______________|________________|___________|__________________|_____________|
NCHEIERE DE LUARE N PRIMIRE
Subsemnaii ...............................................................
pe baza calitii i a mputernicirilor menionate n dreptul fiecruia i ca urmare a
prezentului
proces-verbal
de
admitere
a
recepiei
provizorii,
am
procedat
azi
...............
la
predarea,
respectiv
luarea
n
primire
a
obiectului .............................................................................
........................................................................................
........................................................................................
..............
PREDAT,

PRIMIT,

Antreprenor general
(denumirea unitii, numele,
calitatea, mputernicirea i
semntura predtorului)

Beneficiar de instalaii
(denumirea unitii, numele,
calitatea, mputernicirea i
semntura primitorului)

8) Situatia incasarii-achitarii facturilor

20

2.2. Diagrama Pert

21

2.2. Diagrama Gantt

22

3.1. Diagrama de context pentru activitatea de selectie a furnizorilor

Piata furnizorilor

Procesul
de selectie
al
furnizorilo
r

Compartimentul
aprovizionare

In diagrama de mai sus:


Entitatea externa relavanta este Piata furnizorilor, alcatuita din totalitatea furnizorilor cu care societatea ar putea intra in relatii
Fluxurile de date ale sistemului cu mediul sau sunt:
Studierea pietii
Alegearea furnizorilor
Incheierea de contracte si stabilirea costurilor
Stabilirea necesarului de aprovizionat
Trimiterea comenzii catre furnizori

23

3.2. Diagrama fluxului de date logic

Previziuni
privind
necesarul
de
materiale

Stabilire
cantitati de
comandat

Inregistr
are
facturii

Studie
rea
pieei
Intocmirea
facturii de plata

Selectarea si testarea
credibilitatii furnizorilor

Plata
furnizor

Negociere
a si
incheierea
contractel
or

Trimitere comanda

Furnizor

Livrare bunuri

Distrib
utie in
interior
ul
unitatii

Deplasare
bunuri

Depozit
are
bunuri

24

Trimitere spre
depozit

Recep
tie
bunuri

3.3. Diagrama fluxului de date fizic


Studierea pietei
Achizitii

Functiona
r comenzi

Selectarea si testarea credibilitatii


furnizorilor
Elaborare
previziuni

Negocierea si
incheierea
contractelor de
cumparare

Intocmire
factura pentru
achizitii

Planificare
si control

Departament
ul financiarcontabil

Plata factura

Furnizor

Receptie
bunuri

Deplasarea bunuri n interiorul i exteriorul


unitilor economice
Transport

25

Magazion
er

Depozitare
bunuri

Gestionar

26

4.1 Modelul conceptual ( entitate-asociere )


PLATI
NUMAR_DOCUMENT

Presup
un
FURNIZORI
DENUMIRE_FURNIZOR

SERIE_SI_NUMAR_FACTURA
DATA_PLATII

FACTURI
Emit

COD_FISCAL

SERIE_SI_NUMAR_FACTURA

SUMA_PLATITA

COD_FISCAL

DATA_FACTURII

SEDIU

COD_FISCAL

NUMAR_TELEFON

DENUMIRE_FURNIZOR

CONT_BANCAR

UNITATE_MASURA

BANCA

CANTITATE

COD_PRODUS

VALOARE_FARA_TVA

DENUMIRE_PRODUS

VALOARE_TVA

UNITATE_MASURA

VALOARE_TOTALA

SERIE_SI_NUMAR_FACTURA

Contin

PRODUSE

VALOARE_FARA_TVA

27

4.2 Dictionar al atributelor


Tabela Furnizori
- reprezinta totalitatea furnizorilor cu care societatea intra in relatii pentru activitatea de aprovizionare
- cuprinde urmatoarele atribute:
DENUMIRE_FURNIZOR
COD_FISCAL reprezinta cheia primara
SEDIU
NUMAR_TELEFON
CONT_BANCAR
BANCA
Tabela Facturi :
-cuprinde totalitatea facturilor emise de furnizori pentru bunurile achizitionate
-este caracterizata prin urmatoarele atribute:
SERIE_SI_NUMAR_FACTURA reprezinta cheia primara
DATA_FACTURII
COD_FISCAL
DENUMIRE_FURNIZOR
UNITATE_MASURA
CANTITATE
VALOARE_FARA_TVA
VALOARE_TVA
VALOARE_TOTALA
Tabela Produse
-reprezinta produsele aprovizionate de la furnizori pentru desfasurarea activitatii
-cuprinde urmatoarele atribute:
COD_PRODUS reprezinta cheia primara
DENUMIRE_PRODUS
UNITATE_MASURA
SERIE_SI_NUMAR_FACTURA
VALOARE_FARA_TVA
Tabela Plati
-incorporeaza totalitatea platilor efectuate catre furnizori pentru bunurile achizitionate
-este caracterizata prin urmatoarele atribute:
NUMAR_DOCUMENT reprezinta cheia primara
COD_FISCAL
SERIE_SI_NUMAR_FACTURA
DATA PLATII
SUMA_PLATITA
Relatiile ce se stabilesc intre entitati sunt urmatoarele:
1 Furnizor poate emite 1-n Facturi
1 Factura contine 1-n Produse
28

Fiecare factura presupune 1-n Plati

29

5.1 Modelul relational

30

5.2 Codificarea datelor


In urma codificarii datelor au loc urmatoarele modificari in continutul fiecarei tabele:
Atributele tabelei Furnizori devin:
DENUMIRE_FURNIZOR => DEN_FZ
COD_FISCAL ,reprezinta cheia primara, => C_FISCAL
SEDIU se descompune in urmatoarele atribute:
JUDET
LOC
STR
NR_STR
NUMAR_TELEFON => NR_TEL
CONT_BANCAR => CONT_B
BANCA
Atributele tabelei Facturi devin :

SERIE_SI_NUMAR_FACTURA ,reprezinta cheia primara, => SR_SI_NR_FACT


DATA_FACTURII => DATA_F
COD_FISCAL => C_FISCAL
DENUMIRE_FURNIZOR => DEN_FZ
UNITATE_MASURA => UM
CANTITATE => CANT
VALOARE_FARA_TVA => VAL_FARA_TVA
VALOARE_TVA => VAL_TVA
VALOARE_TOTALA => VAL_T

Atributele tabelei Produse devin :

COD_PRODUS ,reprezinta cheia primara, => COD_P


DENUMIRE_PRODUS => DEN_P
UNITATE_MASURA => UM
SERIE_SI_NUMAR_FACTURA => SR_SI_NR_FACT
VALOARE_FARA_TVA => VAL_FARA_TVA

Atributele tabelei Plati devin :

NUMAR_DOCUMENT, reprezinta cheia primara, => NR_DOC


COD_FISCAL => C_FISCAL
SERIE_SI_NUMAR_FACTURA => SR_SI_NR_FACT
DATA PLATII => DATA_P
SUMA_PLATITA => SUMA_P

31

Urmatoarele atribute pot fi scrise doar pe baza de caracterea numerice :


C_FISCAL
NR_STR
NR_TEL
SR_SI_NR_FACT
DATA_F
CANT
VAL_FARA_TVA
VAL_TVA
VAL_T
COD_P
NR_DOC
DATA_P
SUMA_P
Urmatoarele atribute pot fi scrise doar pe baza de caracterea alfabetice :
DEN_FZ
JUDET
LOC
STR
BANCA
UM
DEN_P
Urmatoarele atribute pot fi scrise pe baza de caracterea numerice sau alfanumerice :
STR
CONT_B

32