Anexa 2 la Metodologia de evaluare anual a activitii personalului didactic i didactic auxiliar, aprobat prin OMECTS nr.

6143/2011

COALA GIMNAZIAL GEORGE ENESCU, ORAUL SINAIA

Validat n edina Consiliului Profesoral din data de 27.02.2014
Aprobat n edina Consiliului de Administraie din data de 27.02.2014

FIA CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE N VEDEREA ACORDRII CALIFICATIVULUI ANUAL

PENTRU FUNCIA DE SECRETAR DIN NVMNTUL PREUNIVERSITAR
Numrul fiei postului:.
Numele i prenumele titularului:
Perioada evalurii: 01.09.2013 31.08.2014
Anul scolar: 2013-2014
Calificativul acordat: ..
Punctaj acordat

Domenii ale
evalurii

Criterii de performan

1.1. Respectarea planurilor

manageriale ale colii.

1.
Proiectarea
activitii

Indicatori de performan

Punctaj
maxim

Elaborarea planului managerial al compartimentului

secretariat pe baza activitii colare anuale; al specificului
i particularitilor unitii colare

1,5

n planul managerial al scolii sunt evideniate clar

obiectivele, activitile planificate, orizontul de timp,
partenerii, indicatorii de eficien ai activitii, modaliti
de corecie/actualizare a obiectivelor, modalitile de
monitorizare i evaluare, rezultatele ateptate.
Obiectivele sunt stabilite pe termen lung, mediu i scurt n
funcie de planul managerial al colii i de resurse, n
raport cu exigenele la nivel naional, cu specificul zonei
geografice, cu luarea n considerare a dinamicilor de
modernizare/schimbare la nivel instituional i zonal i cu
respectarea prevederilor legislaiei;

1,5

1,5

Autoevaluare

Evaluare
comisie

Evaluare
CA

Validare
Consiliul
Profesoral

1.2. Implicarea n proiectarea

activitii colii, la nivelul
compartimentului.

- Coordoneaz ntreaga activitate a serviciului secretariat

n funcie de nevoile i necesitile colii;

- vine n sprijinul desfurrii activtii cu metode de lucru

noi, care s mbunteasc activitatea compartimentului;

- respectarea R.O.I. i a procedurilor elaborate la nivelul

unitii i proiectarea activitii de secretariat n
conformitate cu acestea.
1.3. Realizarea planificrii
calendaristice a compartimentului

ntocmete un plan de munc anual i pe semestre care s

vin n sprijinul activitii i l aduce la cunotina
directorului, pentru aprobare.

1.4. Cunoaterea i aplicarea

legislaiei n vigoare

- Se preocup de procurarea i pstrarea documentelor

privind legislaia colar ( legi, decrete, hotrri, ordine,
regulamente, instruciuni);

1,5

- Se preocup de achiziionarea de software n vederea

achiziionrii legislaiei n vigoare i a altor activiti care
vin n sprijinul compartimentului secretariat

1,5

1.5. Folosirea tehnologiei informatice

n proiectare

- Verificarea zilnic a e-mailului i a diferitelor programe

informatice puse la dispoziie de ISJ Prahova;
- identificarea surselor de informare, programarea studiului
individual, astfel nct sa acopere nevoile de dezvoltare,
personale si ale sistemului; manifesta interes pentru nou si
consecventa n procesul de autoinstruire.
- utilizarea eficient a resurselor informatice puse la
dispoziia postului (echipamente de birotic, programe
pentru calculator,etc.).

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 1:

2.Realizarea
activitilor

2.1. Organizarea documentelor

oficiale

2,5

1,5

2,5

20

- ntocmirea, nregistrarea i gestionarea documentelor

oficiale specifice n cadrul scolii;
- transcrie , nregistreaz n regim special, deciziile emise
de directorul unitii: decizii examene corigene, admitere ,

treceri la alte grupe de salarizare, acordare drepturi

salariale,responsabili arhiv,comisii burse, etc.;
- asigur nscrierea elevilor n clasa I, clasa pregtitoare ,
verificnd documentele depuse la dosar;
- rspunde de sigiliul unitii , iar n perioada n care nu
este n coal, acesta este predat directorului unitii de
nvmnt;
- ntocmete lucrrile privind nceperea anului colar,
ncheierea semestrelor, sfrit de an colar (situaii
operative, sc.1,2,3);
- ntocmete fia de ncadrare a unitii, baza de date cu
titularii, nscrie n fiele de ncadrare anuale ale unitii
colare , date privind vechimea, salariul, gradele didactice
i statutul de ncadrare ( titular, detaat,suplinitor);
- ntocmete state de funcii pentru personalul didactic,
didactic-auxiliar i nedidactic ;
- ntocmete la nceputul fiecrui an colar ori de cte ori
solicit ISJ, normarea personalului n norme, plata cu ora,
inclusiv constituirea posturilor vacante;
- nainteaz ctre ISJ propunerile privind acordarea
gradaiilor de merit pentru toi salariaii;
- ine evidena evalurilor anuale pentru ntreg personalul
i transmite n scris rezultatele evalurii anuale;
- ine o eviden strict a micrii elevilor ( venii,
transferai) fcnd nregistrrile aferente n documentele de
eviden colar;
- ntocmete , solicit i transmite n timp util situaiile
colare a elevilor transferai de la sau la unitatea colar;
- ntocmete baza de date cu elevii din clasele terminale n
vederea pregtirii examenului de admitere la licee.
- iniiativ i contribuii la ntocmirea materialelor de
analiz i sintez privind specificul activitii (analiz de
sfrit de semestre,sfrit de an colar, rezultate la
examene, ncadrare de personal ,etc.)
2.2. Asigur ordonarea i arhivarea
documentelor unitii

- Ordoneaz documentele din serviciul secretariat n

funcie de Nomenclatorul arhivistic;
- colaboreaz cu Direcia Judeean a Arhivelor Statului n
vederea actualizrii, conform legislaiei n vigoare , a
Nomenclatorului Arhivistic al colii;
3

10

2,5

2.3. Gestionarea documentelor pentru

resursa uman a unitii ( cadre
didactice, personal didactic-auxiliar,
personal nedidactic). nregistrarea i
prelucrarea informatic periodic a
datelor n programele de salarizare i
REVISAL

2.4. ntocmirea i actualizarea

- stabilete, conform Nomenclatorului unitii termenele de

pstrare a documentelor colare;
- organizeaz arhiva unitii , pe compartimente de pstrare
i rspunde de gestionarea acesteia;
- trimite anual la Direcia Judeean a Arhivelor Naionale
inventarul cu documentele care se pstreaz n arhiva
unitii.
- Transmite n timpul prevzut de lege orice modificare
privind angajaii , ctre ITM, prin programul naional
REVISAL;
- ine la zi dosarele personale ale cadrelor didactice,
didactic- auxiliar i nedidactic;
- ine la zi evidena zilelor de concediu medical, concedii
fr plat, concedii de odihn.;
- ntocmete formele de angajare pentru ntreg personalul
unitii, ntocmete dosarele personale ale salariailor,
elaboreaz fie opraionale ale postului, fie de evaluare
anual a personalului didactic auxiliar i nedidactic;
- ntocmete fiele de ncadrare anuale ale unitii colare,
cu personal didactic;
- ntocmete potrivit normativelor n vigoare i transmite la
inspectoratul colar normarea de personal didactic auxiliar
i nedidactic ;
-ntocmete statele de plat pentru tot personalul unitii
colare(i a structurilor arondate);
- ntocmete pontajele lunare i alctuiete n programul
Edusal de salarii , statul de personal;
- ntocmete statele de funcii, statele de personal, anuale;
- opereaz toate modificrile privind salarizarea,gradele
didactice,gradele i treptele profesionale i celelalte date
prevzute n actele normative n vigoare;
- ntocmete deciziile i listele anexe de modificare a
salariului , acordare spor vechime, gradaie de merit, grade
didactice etc.;
- ntocmete dosarele de pensionare de toate tipurile;
- ntocmete contractile individuale de munc i le
nregistreaz n Registrul unic de nregistrare i n
programul Revisal.
- Gestioneaz, completeaz i elibereaz actele de studii
pentru absolvenii colii ( foi matricole, certificate de
4

10

documentelor de studii ale elevilor

2.5. Alctuirea de proceduri

echivalare a examenului de capacitate), precum i

adeverinele de studii pentru elevii transferai la alte uniti
colare , adeverine de autentificare , elevilor care sunt
transferai n strintate;
- ntocmete tabele pentru vizarea actelor de studii cu
timbru sec;
- nmatriculeaz n registrul matricol toi elevii,
completeaz situaiile colare ale elevilor venii;
- completeaz foile matricole pentru elevii
absolveni/plecai din unitate ;
- ntocmete registrul de eviden i nscriere al elevilor i
l actualizeaz permanent;
- ntocmete potrivit legislaiei n vigoare i transmite la
inspectoratul colar proiectul planului de colarizare;
- pstrez securitatea diplomelor i a celorlalte acte de
studii, completate sau necompletate,a registrelor matricole.
Alctuiete proceduri operaionale specifice
compartimentului secretariat , le actualizeaz n funcie de
nevoile colii i le aduce la cunotin directorului colii i
comisiei CEAC:

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 2:

3.1. Asigurarea fluxului
informaional al compartimentului

3. Comunicare
i relaionare

3.2. Raportarea periodic pentru

conducerea instituiei

2,5

30

- Transmite toate situaiile solicitate de forurile superioare;

- stabilete compartimentul creia i se adreseaz fiecare
coresponden prin nscrierea n registrul intrare-ieire i o
aduce la cunotin de ndat directorului unitii i
compartimentului destinatar;
- rspunde de popularizarea, mpreun cu profesorii
dirigini, directorul colii, a tuturor normelor legislative
colare n vigoare , elevilor , prinilor, cadrelor didactice
i personalul didactic- auxiliar i nedidactic din coal.
- rspunde n termenele stabilite tuturor solicitrilor venite
fie din parte personalului din coal ct i de la ali
parteneri cu care vine n contact.
- Aduce la cunotin conducerii colii toate situaiile i
problemele serviciului secretariat, periodic i vine cu
iniiativ n rezolvarea acestora.
- realizeaz raportul anual al activitii serviciului
secretariat i l aduce la cunotin directorului unitii
5

3.3. Asigurarea transparenei

deciziilor din compartiment

- Aduce la cunotin tuturor destinatarilor deciziile

elaborate n compartiment i aprobate de director precum i
toate notele de serviciu personalului din unitate.
- responsabilitatea pregtirii lurii unor decizii, pstrarea
confidenialitii.
3.4. Evidena , gestionarea i
- Intocmete anual inventarierea documentelor din
arhivarea documentelor
compartiment , conform nomenclatorului arhivistic, i ,
aprobat de dierctor, l transmite la Direcia Judeean a
Arhivelor Naionale.
- gradul de respectare a sistemului de clasificare a
documentelor;
3.5. Asigurarea interferenei
- Are relaii principiale cu toi solicitanii cu care vine n
contact;
privind comunicarea cu
- aduce la cunotin beneficiarilor termenele de primire a
beneficiarii direci i indireci:
solicitrilor i se ncadreaz n acest termen n vederea
rezolvrii situaiilor.
- comunic cu tot personalul unitii , elevi, prini cu
privire la orice situaie neprevzut aprut;
- contribuie specific la organizarea i desfurarea evalurii
naionale , admitere n licee a absolvenilor claselor a VIIIa, corigene, olimpiade colare,etc.
- asigur legtura unitii colare cu ISJ, alte uniti de
nvmnt, etc, prin telefon, fax, e-mail
- capacitatea de relaionare cu cadrele didactice.
TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 3:
4.1. Identificarea nevoilor proprii
- Manifest interes n mbuntirea activitii
compartimentului secretariat i stabilete corect nevoile i
de dezvoltare
deprinderile proprii de dezvoltare profesional;
4.
Managementul
carierei i al
dezvoltrii
personale
4.2. Participarea la activiti de
formare profesional i dezvolatre
n carier

20
3

- identificarea surselor de informare, programarea studiului

individual, astfel nct sa acopere nevoile de
dezvoltare,personale si ale sistemului. - manifesta interes pentru
nou si consecventa n procesul de autoinstruire.

-exersarea deprinderilor n vederea desfasurarii activitatii la

nivelul de calitate propus.

- Particip activ la cursuri de formare organizate de teri

parteneri cu privire la gestionarea resurselor umane din
instituia colar (CCD, ITM,etc.)

- se preocup de permanenta perfecionare i mbuntire

a pregtirii profesionale , n vederea aplicrii corecte i
complete a reformei nvmntului.
Particip la cursurile de perfecionare , instructaje,
consftuiri organizate de inspectoratul colar.

4.3. Participarea permanent la

instrurile organizate de inspectorul
colar
TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 4:
5.1 Planificarea activitii
- Propune programul serviciului secretariat spre aprobare
compartimentului prin prisma
conducerii colii n funcie de programul unitii i
dezvoltrii instituionale i
relaionarea cu toi partenerii sociali, instituionali;
promovarea imaginii colii
- contribuie la promovarea imaginii colii prin
consolidarea unei relaii bazate de respect i asigurarea
unui climat corespunztor principiilor educaiei;

5. Contribuia
la dezvoltarea
instituional
i la
promovarea
imaginii colii

5.2 Asigurarea permanent a

legturii cu reprezentanii
comunitii locale privind activitatea
compartimentului

5.3. ndeplinirea altor atribuii

dispuse de eful ierarhic superior
i/sau directorul , care pot rezulta
din necesitatea derulrii n bune
condiii a atribuiilor aflate n sfera
sa de responsabilitate
5.4. Respectarea ROI , normelor i
procedurilor de sntate i securitate
a muncii , de PSI i ISU pentru toate
tipurile de activiti desfurate n
cadrul unitii de nvmnt.

3
15
1

- utilizeaz toate mijloacele de care dispune n vederea

promovrii unitii i contribuie cu propuneri n
redactarea ofertei educaionale.

- Asigur legtura permanent a instituiei cu comunitile

locale , aducnd la cunotin conductorului unitii toat
corespondena desfurat i rspunde de asigurarea n
termenele stabilite a feed-back-ului cu aceti factori
externi;
- implicare n realizarea unor relaii de bun comunicare i
colaborare instituional public;

- Efectueaz pontajul pentru compartimentul nedidactic ;

- nregistreaz dosarele pentru acordarea de burse
colare, ajutor financiar Euro 200, rechizite;
- transmite lunar situaia absenelor pe platforma online a
ISJ Ph
- ntocmete diverse situaii necesare procesului instructiveducativ i activitilor de secretariat
- activitate n cadrul unor comisii din scoala.
- Respect prevederile ROI;
- respect normele , procedurile de sntate i securitate a
muncii , de PSI i ISU din unitate n condiiile legii;
- propune anual i la fiecare angajare controlul medical al
angajailor din punctul de vedere al sntii n munc.
7

1
1
1
1,5
1

- s manifeste o atitudine strict profesional, lipsit de

gesturi de agresiune fizic sau verbal asupra elevilor;
- s aib o inut vestimentar decent;
- s aib un comportament civilizat fa de colegi;
- s-i respecte programul i s nu vin la program sub
influena buturilor alcoolice;
- s informeze conducerea colii n cazul n care se produc
evenimente ce pot pune n pericol sigurana persoanelor i
securitatea bunurilor aflate n coal;
- s anune absena din timp cu suplinire aprobat de
directorul colii.
- interzicerea oricror activiti care genereaz corupie:
fraudarea examenelor de orice tip contra bani, obiecte,
servicii etc.
TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 5:
TOTAL PUNCTAJ GENERAL:

5.5. Respectarea standardelor de

etic profesional

0,5
0,5
0,5
0,5
0,5

0,5
0,5

15
100

Nume i prenume:
Cadru didactic auxiliar evaluat: ______________________
Membrii CA: ____________________________
Grila de punctaj:
____________________________
- de la 100 pn la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;
____________________________
- de la 84,99 pn la 71 de puncte, calificativul Bine;
____________________________
- de la 70,99 pn la 61 de puncte, calificativul Satisfctor;
____________________________
- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfctor;
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Lider sindical _____________________ _____________
_______________________________
Data: ___________

Semnturi:
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_______________________

Anexa 4 la Metodologia de evaluare anual a activitii personalului didactic i didactic auxiliar, aprobat prin OMECTS nr. 6143/2011

COALA GIMNAZIAL GEORGE ENESCU, ORAUL SINAIA

Validat n edina Consiliului Profesoral din data de 27.02.2014
Aprobat n edina Consiliului de Administraie din data de 27.02.2014

FIA CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE N VEDEREA ACORDRII CALIFICATIVULUI ANUAL

PENTRU FUNCIA DE BIBLIOTECAR DIN NVMNTUL PREUNIVERSITAR
Numrul fiei postului:.
Numele i prenumele titularului:
Perioada evalurii: 01.09.2013 31.08.2014
Anul scolar: 2013-2014
Calificativul acordat: ..
Punctaj acordat

Domenii ale
evalurii

1.
Proiectarea
activitii

Criterii de performan

Indicatori de performan

1.1. Respectarea normelor

biblioteconomice n vigoare
recomandate pentru funcionarea
bibliotecii colare.
1.2. Respectarea procedurilor
existente la nivelul unitii cu privire
la:
efectuarea operaiilor n
documentele de eviden (RFM, RI,
Fiele de eviden, Fie de cititor);
transmiterea informaiilor n
interiorul i exteriorul unitii.

- planificarea activitii colare anuale;

- corelarea activitii didactice n raport cu planul
managerial al unitii;
- realizarea planului managerial al compartimentului
- respectarea R.O.I. i a procedurilor elaborate la nivelul
unitii;
- numr de documente (cri, publicaii, seriale etc.)
intrate/nregistrate n documentele de eviden a colecilor
i aranjate n raft;
- numr de cititori nscrii (persoane fizice) n anul
colar/anul calendaristic i la orice termen solicitat) i de
numr de volume mprumutate/consultate n anul
colar/anul calendaristic.
- respectarea specificului i a particularitilor unitii
colare.

1.3. Realizarea planificrii

calendaristice a activitii bibliotecii n
concordan cu structura anului colar i
adaptat la particularitile unitii
colare.

Punctaj
maxim

1,5
1,5
1,5
2
2
2

2,5

Autoevaluare

Evaluare
comisie

Evaluare
CA

Validare
Consiliul
Profesoral

1.4. Proiectarea anumitor activiti de

iniiere i valorizare a dimensiunii
educative a TIC n cadrul bibliotecii.
1.5. Elaborarea de instrumente de
planificare pe tipuri de activiti:
pedagogice, culturale, de comunicare
i de gestionare a bibliotecii

- proiectarea activitilor/experienelor de nvatare care

presupun utilizarea resurselor TIC;
- integrarea i utilizarea TIC, iniierea i aplicarea unor
proiecte n cadrul bibliotecii.
- corelarea strategiei cu obiectivele i coninuturile
activitilor de nvare ale elevilor, care s rspund
nevoilor i intereselor educabililor;
- necesitatea unor aptitudini deosebite n relaiile cu
utilizatorii, intuiie cognitiv, tact pedagogic,
responsabilitate, contiinciozitate, punctualitate,
operativitate, comunicare, spirit de cooperare, capacitate
de solicitare empatic, precum i rbdare, calm,
amabilitate, politee, fermitate, promtitudine.

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 1:

2.1. Organizarea resurselor bibliotecii
n vederea punerii lor la dispoziia
utilizatorilor n cadrul activitilor.

2.Realizarea
activitii

2.2. Realizarea complet/corect/ legal

a operaiilor biblioteconomice
(catalogare clasificare/indexare,
depozitare, eviden, mprumut,
inventariere, casare) prin colaborare cu
alte compartimente.

2.3. Gestionarea prin securitate i

bun pstrare a dotrii i coleciilor
bibliotecii.

1,5
1,5

1,5

2,5

20

- organizarea serviciilor de informare i documentare , a

tehnicilor biblioteconomiei i bibliografiei, precum i ale
muncii intelectuale, de studiu individual;
- utilizarea mijloacelor existente n baza material a colii
(laboratoare, sala de lectur)
- depozitare, catalogare, mprumut, colaborarea cu unele
compartimente;
- operarea n timp n documentele de eviden a coleciilor;
- verificarea coleciilor n vederea selectrii publicaiilor
pentru casare;
- recuperaea la timp a publicaiilor mprumutate.
-responsabilitatea privind gestionarea coleciilor:
asigurarea securitii coleciei;
-gestionarea raional i eficient a resurselor materiale,
financiare, informaionale i de timp;
- recuperarea la timp a volumelor mprumutate;
- buna pstrare a coleciilor bibliotecii.

10

2
2
2
2
2
2
2
2
2

2.4. Organizarea de expoziii, vizite i

ntlniri tematice, ateliere de creaie
privind promovarea ofertei bibliotecii
n comunitate i atragerea cititorilor.

2.5. Adaptarea la complexitatea

muncii pe baza nivelului de concepie,
de analiz i sintez a activitii.

- organizarea/participarea la activitile instructiveducative, informativ-formative n coal;

- diseminarea rezultatelor obinute n cadrul activitatilor,
articole publicate n revista colii, promovarea acestora pe
site-ul colii etc.;
- propuneri pentru ntocmirea graficului semestrial al
activitilor extracurriculare;
- gradul de realizare a activitilor extracurriculare i
respectarea graficului de activiti pe unitate.
- acordarea de consultan beneficiarilor (elevilor,
personalului didactic, didactic auxiliar);
- diversitatea i complexitatea aciunilor;
-tehnici strategii, proceduri speciale necesare executrii
lucrrilor.

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 2:

3. Comunicare
i relaionare

3.1. Asigurarea unei bune

comunicri i relaionri la nivel
intern (cu elevii, cadrele didactice,
didactic-auxiliare).
3.2. Comunicarea eficient cu
utilizatorii externi (prini,
comunitate) i parteneri.
3.3. Atragerea elevilor ctre
activitile bibliotecii i stimularea
lecturii (numr fie de cititor).
3.4. Consolidarea relaiei dintre
coal i comunitate.

4.1. Analiza nivelului i stadiului

propriei pregtiri profesionale.

2
2
2
2
1
1
30

- comunicare i relaionare la nivel intern (elevilor,

personalului didactic, didactic auxiliar);
- realizarea de aciuni instructiv-educative, informativformative iniiate n colaborare cu cadrele didactice
- comunicare i relaionare la nivel extern (factori ierarhici
superiori, comunitatea, parteneri sociali)
- atragerea elevilor la bibliotec i stimularea lecturii n
vederea realizarii de proiecte, portofolii si referate, a
participarii acestora la concursuri, sesiuni etc.;
- consemnarea numrului fielor de cititori
- promovarea ofertei educaionale i a sistemului de valori
al unitii de nvmnt la nivelul comunitii locale;
- monitorizarea i rezolvarea situaiilor conflictuale
- realizarea de parteneriate cu instituii de cultur, asociaii
n vederea coordonrii i completrii portofoliilor
educaionale ale elevilor

3.5. Colaborarea cu instituii de

cultur i educaie n vederea
realizrii unor proiecte cu caracter
cultural i educativ.
TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 3:
4.
Managementul
carierei i al

2
2

4
2
2
2
2
4

20

- stabilirea nivelului i stadiului propriei pregtiri

profesionale;
- identificarea nevoilor proprii de dezvoltare

11

2,5
2,5

dezvoltrii
personale

4.2. Participarea permanent la

cercuri i activiti metodice la
nivel local/ judeean/naional.
4.3. Participarea la programe de
formare n vederea dezvoltrii
profesionale.

- participarea la activiti /stagii de formare/cursuri de

perfecionare/manifestri tiinifice etc.

- preocupare permanant pentru formarea profesional i

dezvoltarea n carier;
- aplicarea cunotinelor/abilitilor/competenelor
dobndite
TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 4:

5.1 Realizarea integral i la timp a

atribuiilor stabilite prin fia
postului.

5. Contribuia
la dezvoltarea
instituional
i la
promovarea
imaginii colii

5.2 Respectarea Regulamentului de

organizare i funcionare a
bibliotecii colare i a
Regulamentului intern al bibliotecii
colare, respectarea normelor de
conservare i securitate a coleciilor,
a normelor i procedurilor de
sntate i securitate a muncii, PSI
i ISU.
5.3. Promovarea valorilor culturale
romneti prin realizarea de
parteneriate educative naionale i
internaionale.

- respectarea tuturor atribuiilor prevzute n fia cadru a

postului;
- respectarea ordinelor i legilor n vigoare, a
Regulamentului de ordine interioar al colii, precum i
respectarea termenelor de execuie;
- raportarea corect a datelor i informaiilor solicitate de
conducerea colii, de comisiile din coal (CEAC);
- elaborarea i prezentarea semestrial a rapoartelor
activitii desfurate, precum i a planului de msuri,
atunci cnd este cazul
- respectarea Regulamentului de organizare i funcionare
a bibliotecii colare i a Regulamentului intern al
bibliotecii colare, respectarea normelor biblioteconomice,
n vigoare, recomandate pentru biblioteca colar;

4
2
2
15

1
1
1
0,5

- respectarea normelor de conservare i securitate a

coleciilor, a normelor de paz contra incendiilor i a
normelor proteciei muncii

- promovarea ofertei bibliotecii n rndul elevilor,

comunitii educative i comunitii locale
- implicarea partenerilor educaionali realizarea de
parteneriate;
- valorizarea cultural a patrimoniului bibliotecii colare,
al colii i comunitii locale, prin dezvoltarea de proiecte
i parteneriate;
- educarea elevilor n vederea dezvoltrii unei atitudini
civice i a promovrii deschiderii spre lumea
contemporan;
- implicarea n realizarea de aciuni n vederea promovrii
imaginii colii

12

1
1

5.4. Iniiative personale privind

stimularea donaiilor i obinerea
unor sponsorizri n scopul
dezvoltrii resurselor bibliotecii.
5.5. Utilizarea raional i eficient a
alocaiilor bugetare pentru achiziii,
abonamente.
5.6. Respectarea standardelor de
etic profesional

- iniiative personale privind stimularea donaiilor i

obinerea unor sponsorizri n scopul dezvoltrii
coleciilor
- evidena i popularizarea publicaiilor;
- utilizarea eficient a alocaiilor bugetare pentru achiziii
i casare de publicaii
- s manifeste o atitudine strict profesional, lipsit de
gesturi de agresiune fizic sau verbal asupra elevilor;
- s aib o inut vestimentar decent;
- s aib un comportament civilizat fa de colegi;
- s-i respecte programul i s nu vin la program sub
influena buturilor alcoolice;
- s informeze conducerea colii n cazul n care se produc
evenimente ce pot pune n pericol sigurana persoanelor i
securitatea bunurilor aflate n coal.

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 5:

TOTAL PUNCTAJ GENERAL:

Data: ___________

Grila de punctaj:
- de la 100 pn la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;
- de la 84,99 pn la 71 de puncte, calificativul Bine;
- de la 70,99 pn la 61 de puncte, calificativul Satisfctor;
- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfctor;

Lider sindical _____________________

_____________

1
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5

15
100

Nume i prenume:

Semnturi:

Cadru didactic auxiliar evaluat: ______________________

Membrii CA:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________

13

_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________

Anexa 2 la Metodologia de evaluare anual a activitii personalului didactic i didactic auxiliar, aprobat prin OMECTS nr. 6143/2011

COALA GIMNAZIAL GEORGE ENESCU, ORAUL SINAIA

Validat n edina Consiliului Profesoral din data de 27.02.2014
Aprobat n edina Consiliului de Administraie din data de 27.02.2014

FIA CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE N VEDEREA ACORDRII CALIFICATIVULUI ANUAL

PENTRU FUNCIA DE ADMINISTRATOR FINANCIAR (CONTABIL EF/CONTABIL) DIN NVMNTUL
PREUNIVERSITAR
Numrul fiei postului:.
Numele i prenumele titularului:
Perioada evalurii: 01.09.2013 31.08.2014
Anul scolar: 2013-2014
Calificativul acordat: ..
Punctaj acordat

Domenii ale
evalurii

Criterii de performan

1.1. Respectarea planurilor

manageriale ale colii.
1.2. Implicarea n proiectarea
activitii colii, la nivelul
compartimentului financiar
1.
Proiectarea
activitii

1.3. Cunoaterea i aplicarea

legislaiei n vigoare

1.4. Folosirea tehnologiei informatice

n proiectare

Indicatori de performan

Cunoate planurile manageriale ale colii i le respect n

vederea operaionalizrii eficiente a activitii n
compartimentul pe care l reprezint.
Se implic nemijlocit la proiectarea activitii din coal
mpreun cu directorul colii n vederea stabilirii
necesitilor unitii din punct de vedere financiarcontabil i al dotrilor bazei logistice i materiale a
acesteia.
Se implic activ n achiziionarea de programe software n
domeniul legislativ ;
Se preocup permanent de actualizarea bazei legislative
din domeniul financiar contabil i cunoaterea , aplicarea
ei
Are abiliti de operare PC i le folosete n proiectarea
activitii

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 1:

Punctaj
maxim

2,5

10

2,5
20

14

Autoevaluare

Evaluare
comisie

Evaluare
CA

Validare
Consiliul
Profesoral

2.1. Organizarea activitii

2.2. nregistrarea i prelucrarea

informatic periodic a datelor n
programele de contabilitate.

2.Realizarea
activitilor

2.3. Monitorizarea activitii.

2.4. Consilierea/ndrumarea i
controlul periodic al personalului care
gestioneaz valori materiale

Angajeaz unitatea colar , alturi de director , n orice

aciune patrimonial
ntocmete planurile de venituri i cheltuieli bugetare,
extrabugetare la termenele i n condiiile stabilite de lege;
ntocmete acte justificative i documente contabile cu
respectarea formularelor i regulilor de alctuire i
completare n vigoare;
Organizeaz i exercit viza de control financiar preventiv
n conformitate cu prevederile legale ;
ntocmete mpreun cu conducerea colii planuri de
venituri i cheltuieli
Se preocup permanent de nregistrarea i prelucrarea
periodic a datelor n programele de contabilitate;
ine evidena financiar contabil ntr-o baz de date
electronic;
Rspunde de asigurarea fluxului financiar n programul de
salarii Edusal al MECTS conform legislaiei n vigoare.
Urmrete aplicarea i respectarea tuturor dispoziiilor
legale privind salarizarea i drepturile personalului
didactic, didactic auxiliar i nedidactic, ntocmete formele
pentru efectuarea ncasrilor i plilor n numerar sau prin
conturi bancare, pentru urmrirea debitorilor i
creditorilor;
nregistreaz toate operaiunile de la bugetele locale
( salarii i cheltuieli materiale , buget de stat ( burse,
cheltuieli de transport, programul 100 euro, autofinanare,
venituri proprii)
Primete, verific , opereaz n fiele analitice i sintetice
obiectele de inventar la nivel de coal, surse de finanare;
Repartizeaz pe baz de referat de necesitate , materiale de
ntreinere consumabile;
Instruiete i controleaz periodic personalul care
gestioneaz valori materiale;
Organizeaz inventarierea valorilor materiale i bneti,
instruiete i controleaz personalul unitii n vederea
efecturii corecte a operaiunii de inventariere;

15

10

2.5. Alctuirea de proceduri

3. Comunicare
i relaionare

Elaboreaz i actualizeaz periodic proceduri operaionale

pentru compartimentul financiar -contabil, le aduce la
cunotin directorului unitii i le comunic comisiei
CEAC, adaptndu-le la nevoile unitii colare

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL

2:
Aduce la cunotin
poersonalului din subordine
coninutul
procedurilor
operaionale.contabile i
3.1. Asigurarea fluxului
Organizeaz
circuitul documentelor
informaional al compartimentului nregistrarea lor n mod cronologic i sistematic n evidena
contabil;
ntocmete drile de seam contabile i cele statistice,
precum i contul de execuie bugetar;
Fundamenteaz necesarul de credite avnd n vedere
necesitile unitilor subordonate.
3.2. Raportarea periodic pentru
Se preocup permanent de aducerea la cunotin a tuturor
activitilor din serviciul contabilitate
conducerea instituiei
Cere avizul i aprobarea directorului unitii pentru toate
propunerile privind componena comisiilor de recepie
pentru toate bunurile intrate n unitate prin dotri de la
buget , din autofinanare, donaii,etc. i a comisiei de
casare.
3.3. Asigurarea transparenei
Duce la ndeplinire deciziile cu privire la rspunderea
deciziilor din compartiment
material, disciplinar i administrativ a salariailor.
3.4. Evidena , gestionarea i
Claseaz i pstreaz toare actele justificative de cheltuieli,
arhivarea documentelor
documente contabile, fiele,balanele de verificare i
rspunde de activitatea financiar- contabil.
3.5. Asigurarea interfeei privind
Coordoneaz activitatea de achiziii conform Ord. 34/2006,
licitaiile sau ncredinrilor
Ord. 25/2007.
directe.
TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 3:

4.
Managementul
carierei i al
dezvoltrii
personale

4.1. Nivelul i stadiul propriei

pregtiri profesionale.
4.2. Formare profesional i
dezvoltare n carier.
4.3. Coordonarea personalului din
subordine privind managementul
carierei.

30

2
2

20

Participarea la cursuri i programe de formare specifice

postului pe care este ncadrat.
Se preocup de propria dezvoltare profesional i
manifest interes n cunoaterea legislaiei n vigoare.
Manifest interes pentru ndrumarea personalului din
subordine n efectuarea de cursuri de perfecionare n
vederea dezvoltrii profesionale i i ncurajeaz n acest
sens;
16

5
2,5

4.4. Participarea la instruirile

organizate de inspectoratul colar.

Pune n aplicare cunotinele dobndite n cadrul cursurilor

de dezvoltare profesional alturi de personalul din
subordine i coordoneaz activitatea acestora n
conformitate cu noile reglemetri n vigoare.
Particip la toate instruirile i cursurile de perfecionare,
instructajele propuse de ISJ Prahova.

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 4:

5.1. Planificarea bugetar prin
prisma dezvoltrii instituionale i
promovarea imaginii colii.
5.2 Asigurarea permanent a
legturii cu reprezentanii
comunitii locale privind activitatea
compartimentului
5. Contribuia
la dezvoltarea
instituional
i la
promovarea
imaginii colii

5.3. ndeplinirea altor atribuii

dispuse de eful ierarhic superior
i/sau directorul , care pot rezulta
din necesitatea derulrii n bune
condiii a atribuiilor aflate n sfera
sa de responsabilitate

5.4. Respectarea ROI , normelor i

procedurilor de sntate i securitate
a muncii , de PSI i ISU pentru toate
tipurile de activiti desfurate n
cadrul unitii de nvmnt.
5.5. Respectarea standardelor de
etic profesional

2,5
15

ntocmete lunar balanele analitice la obiectele de

inventar i mijloace fixe;
Verific legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume, n
limitele de competen stabilite de lege.
Transmite n termenul stabilit toate situaiile ctre
Consiliul local i ISJ Prahova i comunic cu aceste
instituii cu privire la activitatea compartimentului pe care
l conduce;
Stabilete obligaiile ctre bugetul statului i asigur
vrsarea sumelor respective n termenele stabilite.
Urmrete ncadrarea strict n creditele aprobate pe toate
coordonatele clasificaiei bugetare;
Verific statele de plat , indemnizaiiile de concediu de
odihn, concediu medical , statele de plat a burselor,etc.
ntocmete,lunar, balana sintetic de verificare pe solduri
i rulaje, pe surse de finanare;
Primete i execut formele de proprire i asigur
realizarea titlurilor executorii n condiii legale ;
ntocmete OP-uri pentru furnizori, ntocmete
centralizarea burselor;
Valorific, centralizeaz listele de inventar anuale ale
patrimoniului
Respect prevederile ROI, legislaia muncii i legislaia
colar, normele de protecia muncii;
Evit n spaiul colii dispute i relaii neprincipiale cu ali
colegi.
- s manifeste o atitudine strict profesional, lipsit de
gesturi de agresiune fizic sau verbal asupra elevilor;
- s aib o inut vestimentar decent;
- s aib un comportament civilizat fa de colegi;
17

0,5
0,5
0,5

- s-i respecte programul i s nu vin la program sub

influena buturilor alcoolice;
- s informeze conducerea colii n cazul n care se produc
evenimente ce pot pune n pericol sigurana persoanelor i
securitatea bunurilor aflate n coal;
- s anune absena din timp cu suplinire aprobat de
directorul colii.
TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 5:
TOTAL PUNCTAJ GENERAL:

0,5
0,5

0,5
15
100

Nume i prenume:
Cadru didactic auxiliar evaluat: ______________________
Membrii CA: ____________________________
Grila de punctaj:
____________________________
- de la 100 pn la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;
____________________________
- de la 84,99 pn la 71 de puncte, calificativul Bine;
____________________________
- de la 70,99 pn la 61 de puncte, calificativul Satisfctor;
____________________________
- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfctor;
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Lider sindical _____________________ _____________
_______________________________
Data: ___________

18

Semnturi:
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_______________________

Anexa 2 la Metodologia de evaluare anual a activitii personalului didactic i didactic auxiliar, aprobat prin OMECTS nr. 6143/2011

COALA GIMNAZIAL GEORGE ENESCU, ORAUL SINAIA

Validat n edina Consiliului Profesoral din data de 27.02.2014
Aprobat n edina Consiliului de Administraie din data de 27.02.2014

FIA CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE N VEDEREA ACORDRII CALIFICATIVULUI ANUAL

PENTRU FUNCIA DE ADMINISTRATOR FINANCIAR PATRIMONIU (ADMINISTRATOR) DIN NVMNTUL
PREUNIVERSITAR
Numrul fiei postului:.
Numele i prenumele titularului:
Perioada evalurii: 01.09.2013 31.08.2014
Anul scolar: 2013-2014
Calificativul acordat: ..
Punctaj acordat

Domenii ale
evalurii

1.
Proiectarea
activitii

Criterii de performan

1.1 Elaborarea documentelor de

proiectare a activitii conform
specificului postului i corelarea
acestora cu documentele de proiectare
ale unitii de nvmnt
1.2 Implicarea n elaborarea
documentelor de proiectare a
activitii compartimentului funcional
1.3 Folosirea TIC n activitatea de
proiectare
1.4 Elaborarea tematicii i graficului
de control ale activitii personalului
din subordine

Indicatori de performan

- elaboreaz planul de munc anual i semestrial pentru

compartimentul administrativ n corelaie cu planul
managerial al unitii i l aduce la cunotin directorului
i subordonailor
- se implic nemijlocit la proiectarea activitii din coal
mpreun cu directorul colii n vederea stabilirii
necesitilor unitii din punct de vedere administrativ i
al dotrilor bazei logistice i materiale a acesteia;
- utilizeaz produsele software din dotarea unitii,
ntocmete diverse situaii necesare procesului instructiv
educativ i activitilor serviciului administrativ
- elaboreaz mpreun cu directorul colii grafice de
control pentru personalul din subordine ;
- urmrete aplicarea i respectarea normelor de igien
- ia msurile necesare pentru a se efectua reparaii la
localuri i la mobilierul deteriorat

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 1:

Punctaj
maxim

20

19

Autoevaluare

Evaluare
comisie

Evaluare
CA

Validare
Consiliul
Profesoral

2.1 Identificarea i aplicarea soluiilor

optime, prin consultare cu conducerea
unitii, pentru toate problemele ce
revin sectorului administrativ

-face propuneri de nlocuire a bunurilor ce nu mai pot fi

folosite ( propuneri de casare )
- se preocup de procurarea materialelor pentru efectuarea
cureniei i dezinseciei, precum i a unor obiecte de
inventar , pentru desfurarea activitilor educative i
cultural sportive;
- respinge documentele de micare a valorilor materiale ,
obiectede inventar, mijloace fixe, ce nu corespund
realitii , informnd conducerea colii;

-gestioneaz i rspunde de pstrarea bunurilor mobiliare

i de inventar ale instituiei , pe care le repartizeaz pe
subgestiuni i ine evidena acestora pe surse de finanare,
listeaz lunar intrrile, ieirile , centralizatorul.
2.3 Elaborarea documentaiei
-se preocup de elaborarea documentaiei necesare
necesare, conform normelor n
conform normelor n vigoare, pentru realizarea de achiziii
vigoare, pentru realizarea de
publice n vederea dezvoltrii bazei tehnico-materiale a
achiziii publice n vederea
colii cu aprobarea conducerii unitii i consultarea
dezvoltrii bazei tehnico-materiale
contabilului ef al colii.
a unitii de nvmnt
2.4 Gestionarea inventarului mobil i -efectueaz nregistrri n fiele de magazie,cu excepia
imobil al unitii de nvmnt n documentelor neaprobate
registrul inventar al acesteia i n
- realizeaz , mpreun cu comisia de inventariere a
evidenele contabile
patrimoniului din coal, inventarierea anual a bazei
materiale a colii
- rspunde nemijlocit de gestionarea bunurilor , urmrete
utilizarea raional a energiei electrice , combustibilului,
apei i a materialelor consumabile din unitate
2.2 Organizarea i gestionarea bazei
materiale a unitii de nvmnt

2.Realizarea
activitilor

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 2:

3.1 Relaionarea eficient cu ntreg
personalul unitii de nvmnt
3. Comunicare
i relaionare

3.2 Promovarea unui

comportament asertiv n relaiile
cu personalul unitii de
nvmnt

12

10

30

- contribuie la dezvoltarea unui climat favorabil muncii n

echip mpreun cu personalul din subordine;
- ntreine relaii principiale cu ntreg personalul unitii
- ntreine relaii de colaborare cu personalul unitii de
nvmnt;
-vine n sprijinul rezolvrii situaiilor conflictuale din
coal , evitnd orice dispute cu tere persoane.

20

3.3 Dezvoltarea capacitii de

comunicare i relaionare n
interiorul i n afara unitii ( cu
elevii, personalul colii, echipa
managerial i n cadrul
comunitii)
3.4 Manifestarea atitudinii morale
i civice (limbaj, inut, respect,
comportament), respectarea i
promovarea deontologiei
profesionale

- folosete un limbaj adecvat, cordial n relaiile cu factorii

ierarhici superiori , prinii i partenerii economici i
sociali ai colii;
- are spirit de cooperare, incluznd solicitudine cu toate
persoanele cu care vine n contact n unitate.
- adopt o atitudine cooperanta i d dovad de tact i
diplomaie att n relaiile cu personalul unitii cat i cu
persoanele din afara unitii

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 3:

4.1 Identificarea nevoilor proprii de
dezvoltare
4.
Managementul
carierei i al
dezvoltrii
personale

4.2 Participarea la stagii de

formare/ cursuri perfecionare, etc.
4.3 Aplicarea n activitatea curent
a cunotinelor/ abilitilor/
competenelor dobndite prin
formare continu/ perfecionare

5. Contribuia
la dezvoltarea
instituional
i la
promovarea
imaginii colii

5.2Facilitarea procesului de
cunoatere, nelegere, nsuire i
respectare a regulilor sociale
5.3 Participarea i implicarea n
procesul decizional n cadrul
instituiei i la elaborarea i
implementarea proiectului
instituional

20

- manifest interes pentru dezvoltarea profesional i

personal, iniiativ i creativitate n activitile pe care le
desfoar
- particip periodic la cursuri de perfecionare n domeniu ,
artnd disponibilitate n investiia resurselor umane
- arat competen n coordonarea activitii de curenie
i dezinsecie din unitate ;
- aplic cu responsabilitate prevederile normelor n
vigoare.

TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 4:

5.1 Promovarea sistemului de valori
al unitii la nivelul comunitii

5
5

15

- contribuie la promovarea imaginii colii, mpreun cu tot

personalul colii , venind cu idei originale sau
populariznd investiiile ce s-au fcut n unitate.
- manifest interes pentru respectarea n unitate a ROI;
- ncurajeaz disciplina muncii personalului din subordine;
- evit orice conflict din unitate.
- elaboreaz i mbuntete periodic proceduri
operaionale compatibile serviciului administrativ ;
- manifest inovaie n luarea unor decizii mpreun cu
conducerea colii;
- cunoate prevederile proiectului de dezvoltare
instituional al colii i vine cu propuneri pentru
mbuntirea acestuia.

21

5.4 Iniierea i derularea proiectelor

i parteneriatelor

- iniiaz i elaboreaz proiecte i parteneriate cu diferii

parteneri economici i sociali , urmrind derularea
acestora n parametrii scopului urmrit.
5.5 Atragerea de sponsori n
- atrage sponsori n vederea dezvoltrii bazei materiale a
vederea dezvoltrii bazei materiale a unitii, ncheind contracte de sponsorizare cu acetia, cu
unitii
aprobarea conducerii unitii;
- ine legtura cu Asociaia de prini a colii n vederea
stabilirii necesitilor i nevoilor colii i atragerea de
fonduri extrabugetare
5.6. Respectarea standardelor de
- s manifeste o atitudine strict profesional, lipsit de
etic profesional
gesturi de agresiune fizic sau verbal asupra elevilor;
- s aib o inut vestimentar decent;
- s aib un comportament civilizat fa de colegi;
- s-i respecte programul i s nu vin la program sub
influena buturilor alcoolice;
- s informeze conducerea colii n cazul n care se produc
evenimente ce pot pune n pericol sigurana persoanelor i
securitatea bunurilor aflate n coal;
- s anune absena din timp cu suplinire aprobat de
directorul colii.
TOTAL PUNCTAJ DOMENIUL 5:
TOTAL PUNCTAJ GENERAL:

0,5
0,5
0,5
0,5
0,5

0,5
15
100

Nume i prenume:
Cadru didactic auxiliar evaluat: ______________________
Membrii CA: ____________________________
Grila de punctaj:
____________________________
- de la 100 pn la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;
____________________________
- de la 84,99 pn la 71 de puncte, calificativul Bine;
____________________________
- de la 70,99 pn la 61 de puncte, calificativul Satisfctor;
____________________________
- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfctor;
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Lider sindical _____________________ _____________
_______________________________
Data: ___________

22

Semnturi:
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_______________________