Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Creati
vitate
Form
ulare
scop
Manag
ement
de
proiect
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Metoda Brainstorming
Metoda 635 ( Brainwriting )
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Organizare proiect
Planificare
Control proiect
Evaluare Decizie
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Analiza
Metoda ABC
Tabele de decizie
Liste de verificare ( check-list )
Analiza celulara
Metoda HIPO (Hierarchy InputProcess-Output )
Analiza diagnostic (Most Critical
Component First)
Analiza catastrofelor
Analiza sigurantei
Analiza valorii
Analiza de senzitivitate
Evaluare/ Metoda arborilor de decizie
Decizie
*
*
*
*
Analiza concept
Metode de modelare
Metoda blackbox
Metoda diagramelor desfasurate
Model intrare/iesire
Studiul documentar
Metoda matricilor
Modelul buclei de reglare
Interviul
Chestionarul
Sondajul
Metoda Delfi
Metoda etrapolarii tendintei
Optimizare liniara
Optimizare neliniara
Metoda Simplex
Metoda diagramelor cu bare (Gantt)
Metoda drumului critic (Pert)
Plan strucura proiect
Metoda scop/mijloc
Metoda timp-costuri-pasi
Sinteza concept
Optim
izare
Obtinerea de
informatii
(trecut si
viitor)
Descriere sistem
METODE , TEHNICI
Formularea
scopurilor
Analiza situatiilor
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Chestionarul
Chestionarul este o tehnica elementara de identificare a cerintelor cu caracter
informational ale unui sistem obiect. El permite obtinerea unor informatii suplimentare
asupra obiectului investigat anterior printr-o alta tehnica, cum ar fi interviul sau studiul
documentar.
Aceasta tehnica de realizare consta in alcatuirea unui formular cu intrebari, chestionar
la care trebuie sa raspunda in scris o serie de persoane implicate in realizarea produsului
program din partea beneficiarului. In majoritatea situatiilor chestionarul este dublat de o
anexa care cuprinde instructiunile de completare a acestuia.
Se poate da urmatoarea etapizare in folosirea tehnicii chestionarului:
- planificarea actiunii de stabilire a cerintelor informationale prin tehnica
chestionarului se face dupa o prealabila delimitare a sistemului obiect anchetat si a
fixarii unor ipoteze de lucru; se fixeaza totodata grupul de persoane ce vor fi
chestionate si se construieste chestionarul dupa o prealabila testare asupra
accesibilitatii terminologiei;
- culegerea informatiilor pe baza chestionarului distribuit;
- valorificarea datelor din chestionarele distribuite, prin sintetizarea informatiilor
culese si, daca este cazul, prin intocmirea unui raport de analiza.
Tehnica aceasta se poate aplica in etapa de elaborare a temei de realizare si in cea de
proiectare.
Metoda Delphi
Metoda Delphi este un exercitiu de comunicare in grup (dezbatere controlata) si consta intr-o
serie de chestionare care se realizeaza asupra unui grup de indivizi ale caror opinii si moduri
de gandire prezinta interes. Dupa chestionarea individuala a fiecaruia, fiecare urmatoare
secventa de chestionare este insotita de informatii privind replicile anterioare, prezentate de
obicei anonim. Individul este deci incurajat sa se razgandeasca, daca este necesar, sa-si
schimbe raspunsul anterior in functie de raspunsurile celorlalti membrii ai grupului. Dupa
doua sau trei sesiuni de chestionare pozitia grupului este determinata prin realizarea unei
medii.
Avantaje si dezavantaje
Metoda Delphi este greu de realizat intr-un timp scurt. In primul rand trebuie acordata
o atentie marita alegerii participantilor la acest chestionar iar chestionarele trebuiesc pregatite
minutios si apoi testate pentru a evita anumite ambiguitati. Mai multe runde de chestionari
implica un timp foarte indelungat, si intr-un mod inevitabil un mare numar de participanti se
vor retrage in timpul procesului. De aceea, alte tehnici pentru a strange opiniile mai multor
experti sunt intotdeauna bine venite.
Cel mai mare dezavantaj al metodei il reprezinta timpul, o singura runda de
chestionari putand sa dureze pana la trei saptamani, iar o analiza completa cu metoda Delphi
care se realizeaza in trei runde poate sa dureze cel putin trei sau patru luni, incluzand si
timpul de analiza.
Cel mai mare avantaj al metodei este abilitatea de a cerceta intr-un mod calm si
obiectiv anumite probleme care necesita un mod de gandire riguros.
3
Neadmiterea nici unui fel de evaluri, aprecieri, critici, judeci din partea
participanilor sau a coordonatorului, asupra ideilor enunate, orict de neateptate ar fi ele,
pentru a nu inhiba spontaneitatea i a evita un blocaj intelectual;
Construcia de idei pe idei, n sensul c, un rspuns poate provoca asociaii i
combinaii pentru emiterea unui nou demers cognitiv-inovativ;
Programarea sesiunii de brainstorming n perioada cnd participanii sunt odihnii i
dispui s lucreze;
nregistrarea discret, exact i complet a discuiilor de ctre o persoan desemnat
special s ndeplineasc acest rol (sau pe band), fr a stnjeni participanii sau derularea
discuiei;
Evaluarea este suspendat i se va realiza mai trziu de ctre coordonator, cu sau
fr ajutorul participanilor;
Valorificarea ideilor ce provin dup perioada de incubaie ntr-o nou sesiune, a
doua zi participanii putndu-se rentlni;
Realizarea unei sesiuni de brainstorming presupune urmtoarele etape i faze:
1. Etapa de pregtire care cuprinde:
a) faza de investigare i de selecie a membrilor grupului creativ;
b) faza de antrenament creativ;
c) faza de pregtire a edinelor de lucru;
2. Etapa productiv, de emitere de alternative creative, care cuprinde:
a) faza de stabilire a temei de lucru, a problemelor de dezbtut;
b) faza de soluionare a subproblemelor formulate;
c) faza de culegere a ideilor suplimentare, necesare continurii demersului creativ;
3. Etapa seleciei ideilor emise, care favorizeaz gndirea critic:
a) faza analizei listei de idei emise pn n acel moment;
b) faza evalurii critice i a optrii pentru soluia final.
Rezultatul brainstorming-ului
n prim faz, poate fi util simpla aducere la cunotina participanilor sau doar
persoanelor interesate a ideilor emise.
Munca de analiz implic persoanele care lucreaz n mod direct la proiect i care trebuie
s ia decizii. Modalitatea cea mai eficace de a realiza acest lucru const n clasificarea ideilor
dup gradul de interes i fezabilitate i stabilirea ca obiectiv studierea de ctre alte persoane.
Echipa trebuie s se pun de acord n prealabil asupra criteriilor dup care va fi fcut
clasificarea. Fiecrei idei trebuie acordat o not n funcie de modul n care ea rspunde
diferitelor criterii.
O alt activitate de analiz i reflecie const n ncercarea de a reprezenta grafic ideile
emise, n funcie de legturile dintre ele sau de o idee central. n acelai spirit, dac
obiectivul brainstorming-ului este de a gsi soluii la o problem, se poate ncerca trasarea
unei scheme cauz-efect.
Dac brainstorming-ul i munca de analiz au fost bine fcute, putem spera la urmtoarele
rezultate:
5
Avantaje i dezavantaje
Avantaje:
a. un excelent raport cost-beneficii a metodei, rapid i uor de organizat cu
posibilitatea de a obine rezultate interesante astfel nct analiza s nu necesite
demersuri dificile
b. organizarea regulat de brainstorming-uri mrete capacitatea creativ a unei
echipe
c. deoarece brainstorming-ul se realizeaz n interior, acest demers amelioreaz
spiritul de echip i mobilizarea asupra unui proiect comun
d. deoarece dinamica de grup este pozitiv, fiecare i poate nsui rezultatele
pozitive care sunt atribuite ntregului grup mai mult dect unui singur individ.
Dezavantaje:
a. metoda este util pentru crearea de noi idei sau dezvoltarea unor soluii pentru
nite probleme date ns nu i pentru luarea unor decizii
b. o animare defectuoas i poate determina pe participani s ezite n a se exprima
liber. Metoda i pierde astfel din eficacitate i se transform ntr-o dezbatere
steril
c. reuita acestei metode se bazeaz nainte de toate pe bunvoina fiecrui
participant
d. anumite studii sugereaz faptul c persoanele care reflect singure asupra unei
probleme date produc rezultate mai bune dect n cadrul unui grup.
Brainstorming-ul necesit resurse materiale reduse i o pregtire facil. Alegerea
persoanei care se ocup de medierea discuiei este de asemenea important.
Brainstorming-ul poate nsemna un ajutor apreciabil n debutul unui proiect dac un
demers necesit o soluie nou i creativ. Poate de asemenea fi util n deblocarea unei
situaii creia o reflecie intern tradiional nu-i permite s avanseze.
B. Metoda Brainwriting
Aceasta reprezint o metod similar brainstormingului, ns scopul este mai degrab nu de a
extinde numrul soluiilor ci de a descoperi punctele comune. Astfel, participanilor li se
distribuie un numr de coli pe care acetia scriu cte o idee. Apoi prin expunerea tuturor
sugestiilor se realizeaz depistarea punctelor comune.
Rk (k=1 ..n)
C1
C2
.....
Cm
DACA
ATUNCI
Actiuni de efectuat :
A1
A2
.....
Ap
7
FCT. 11
FUNCTIE
2
FCT. 12
FCT. 21
.....
FCT. 24
a)
INTRARE
PRELUCRARE
IESIRE
1. Inceput operatie
PROP. 1
PROP. 1
2. Fct. 1.1
. Fct. 1.n
PROP. n
PROP. m
3.
SINTEZA
Functia principala 1
PROTOCOL
b)
INTRARE
1. Operatia
CIMP A
CIMP A
2.
CIMP B
CIMP Z
3.
4.
5.
6.
CIMP C
CIMP D
TABELE
Diagrama de detaliu pentru functia 1.2
c)
Metoda "MOST-CRITICAL-COMPONENT-FIRST"
Metoda induce o ordine de abordare a realizarii produselor informatice pornind de la
componentele critice. Un exemplu: componenta de prelucrare in timp real intr-un sistem de
comanda si control.
Luarea deciziilor pe baza utilizarii acestei metode este calata pe satisfacerea
parametrilor critici. Dupa ce componenta critica a fost terminata se trece la dezvoltarea si a
celorlalte componente ale produsului informatic.
Strategia de testare preconizata de aceasta metoda este top-down pentru componentele
critice si bottom-up pentru toate celelalte componente. Aceasta metoda se poate aplica la
proiectarea produselor informatice cu componente critice, dar si la construirea specificatiei de
testare.
Metoda MIXTA
Metoda are la baza o mixtura intre regulile celorlalte metode, oferind in acest fel o
gama larga de posibilitati in functie de obiectivele urmarite pentru realizarea produselor
program.
Metoda se asociaza cu metoda mixta de testare.
Este eficienta la proiectarea produselor informatice.
Observatie
Metodele de realizare cele mai des folosite in practica sunt top-down, bottom-up sau
combinatii ale acestora.
Pentru proiectarea si realizarea unui produs informatic sau tehnic, metodele top-down
si bottom-up pot fi combinate in urmatoarele modalitati (vezi fig.3.7)
12
2. Proiectare logica
de ansamblu
3. Proiectare logica
de detaliu
4. Proiectare
tehnica
de ansamblu
6. Realizare
5. Proiectare
tehnica
de detaliu
TD
Concept
Concept
Tema
de
proiectare
Tema
de
proiectare
Model logic
de
ansamblu
Model logic
de
ansamblu
Model logic
de
detaliu
Model logic
de
detaliu
Model tehnic
de
ansamblu
Model tehnic
de
detaliu
Model tehnic
de
ansamblu
Model tehnic
de
detaliu
Produs
TD
Produs
Concept
Tema
de
proiectare
Model logic
de
ansamblu
Model logic
de
detaliu
Model tehnic
de
ansamblu
Model tehnic
de
detaliu
TD
Produs
Concept
Tema
de
proiectare
Model logic
de
ansamblu
Model logic
de
detaliu
Model tehnic
de
detaliu
Model tehnic
de
ansamblu
BU
Produs
TD
Concept
Tema
de
proiectare
Model logic
de
ansamblu
Model tehnic
de
detaliu
Model logic
de
detaliu
Model tehnic
de
ansamblu
BU
Produs
Pas 2
Este un mijloc
de transport rutier.
ale carui caracteristici globale sunt:
1. capacitate (persoane)
2. viteza croaziera (km/h)
3. viteza maxima
4. moment de rasturnare la viteza mare
si la curbe cu raza maxima d (m; Nm)
Pas 3
Este un
mijloc de
transport
rutier.
Pas 4
Pas 5
14