Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Departamente
A.
B.
C.
D.
E.
Administrativ-Financiar
Resurse Umane
Marketing
Fundraising
Dezvoltare Organizationala
A. Administrativ-Financiar
Departamentul Administrativ-Financiar pn n anul 2012 a fost departament secundar, mai
exact puteai fi membru ntr-un departament principal, dar i n AF. n anul 2012 s-a luat
hotrrea de ctre Board-ul Executiv 2012-2013 s devin departament principal, n acea
perioada manager a fost Alexandra Chivulescu fiind i prima care a oferit departamentului o
structur.
n cadrul departamentului principal proaspt format a fos ncorporat Divizia de Scriere de
proiecte, care avea aceeai structura ca un departament secundar, n acea perioad.
n prezent departamentul este structurat n 3 divizii:
Financiar: gestioneaz atent resursele financiare ale asociaiei. Realizeaz bugetele proiectelor
pentru o eviden clar a resurselor, dar i pentru o bun organizare i desfurare a lucrurilor a
activitilor ASER.
Logistic: asigur resursele materiale i logistice necesare proiectelor i evenimentelor ASER.
Divizia ptrunde n cele mai spaioase sli de conferin, cele mai elegante restaurante, cele
mai colorate i animate pub-uri.
Scriere de proiecte: realizeaz proiecte de exchange, ncheie parteneriate internaionale i
caut alternative pentru creterea visteriei asociaiei. Prin oportuniti alternative de
finanare(granturi) contribuie la realizarea unor proiecte ASER i nu numai.
Departamentul are cteva instrumente, care ofer eficien i organizare. Acestea sunt: un
regulament al echipei,o baz de date cu sli necesar Diviziei de Logistic, template-uri pentru
bugete i alte documente ASER.
B.Resurse Umane
Departamentul de HR are rolul de a recruta atat oamenii ce vor face parte din asociatie, cat si
participantii la proiecte. Dupa recrutare, departamentul urmareste evolutia noilor intrati, are grija
sa ii integreze in ASER, sa ii motiveze si sa le creeze un parcurs in dezvoltare.
Pentru ca toate aceste lucruri sa fie facute, departamentul este impartit in divizii:
Recrutare si selectie- Aici oamenii invata sa lucreze cu materialele de R&S (profilul
participantului, ghid de interviu etc) si sa tina interviuri. Invata cum se face o comisie. cum pleci
de la o nevoie si cum ajungi sa iei oamenii potriviti, ce intrebari sa pui astfel incat sa urmaresti o
anumita calitate, etc..
Programul Get in Marketing, coordonat de alt senior din Marketing, are rolul de a plimba
membrii departamentului prin agenii de publicitate sau prin departamentele de Marketing ale
unor mari companii. Scopul e de a afla n cadrul ntlnirilor ct mai multe insight-uri i bune
practici de la specialiti din domeniu.
Totodat, departamentul colaboreaz cu Departamentul de Fundraising n vederea respectrii
contractelor ncheiate cu partenerii de vnzri.
n cteva cuvinte, Departamentul de Marketing se ocup de: conturarea imaginii ASERului, de
comunicarea intern i extern, de promovarea proiectelor i a brandului ASER, de rela ia cu
partenerii media, de stabilirea unei relaii cu studenii.
D. Fundraising
Departamentul de Fundraising are ca principala activitate atragerea de fonduri pentru asociaie.
n cadrul acestuia se fac vnzri pentru proiectele ASER, dar i pentru alte servicii pe care noi
le putem presta: organizare de evenimente, promovare pentru diferite internship-uri, produse.
Pentru a obine sponsorizri sunm companiile, mergem la ntlniri cu oameni de acolo, le
trimitem propuneri de colaborare i ncheiem parteneriate.
Departamentul are o divizie, o campanie i un program. Divizia de Event Planning prin
intermediul creia le prestm companiilor diverse servicii, Campania 2% prin care ncercm s
strngem formulare 2% i Programul Customer Care care are ca principal scop men inerea
legturii cu partenerii i consolidarea acesteia. Pe lng acestea principala noastr activitate
este Fundraising-ul pentru proiecte.
n fiecare an, la nceput, fundraiserii particip la o coal de vnzri care i pregte te pentru
activitatea de peste an. Avem o super baz de date, CRM-ul n care se gsesc toate companiile
i persoanele de contact.
Rolul lui era s construiasc programe noi n ASER, pornind de la diferite nevoi, fie la nivelul
dezvoltarii ASERistilor, fie la nivelul dezvoltarii strategice a ASER-ului i proiectelor sale.
DDO 2012 - 2013
- Get in Marketing;
- Observ ASER - program prin care ASERitii mergeau la proiectele altor asociaii i completau
nite formulare pentru oamenii din DO, formulare ce contineau informatii relevante despre cum
organizeaza alte asociaii proiectele. Scopul lor era s ajute Project Managerii ASER in
proiectele lor;
- Incubatorul de Proiecte - ASERistii veneau cu idei noi de proiecte pentru ASER, proiecte care
sunt acum implementate;
- Train of Trainers - formeaz traineri din ASERitii seniori;
- Programul de Alumni - se ocupa de relaia cu Alumnii ASER;
DO 2013 - 2014
Anul sta scopul departamentului a rmas n principal acelai, doar c s-au format dou divizii
pentru a fi totul mult mai clar: Divizia pentru Dezvoltarea Resursei Umane i Divizia pentru
Dezvoltare Strategic.
- Programul de Buddy;
- Train of Trainers;
- coala de Coordonatori (realizat pentru
seniorii ASER care coordoneaz programe,
divzii, comuniti) - training-uri, transfer de
know-how i sesiuni de sharing ntre
coordonatori;
- Observ ASER (analizare proceselor ASER,
- Alumnus n ASER (Noi modaliti de
pe proiecte, departamente si la nivel general; meninere a relaiei cu ct mai muli Alumni
consultarea Alumnilor, oamenilor din companii ASER).
pentru a construi planuri strategice de
dezvoltare pentru procesele problematice
identificate)
- Parteneriate Strategice (construirea unei
baze de date complexe cu partenerii
strategici i oameni resurse ai ASER i ai
proiectelor; meninerea relaiei cu partenerii
strategici)