Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lege Contabilitati
Lege Contabilitati
DISPOZIII GENERALE
Articolul
1. Scopul
legii
Scopul prezentei legi este stabilirea cadrului juridic, a cerinelor unice i a mecanismului de
reglementare a contabilitii i raportrii financiare n Republica Moldova.
Articolul
2.
Domeniul
de
aplicare
Prevederile prezentei legi se aplic tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar
activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor,
avocailor, mediatorilor i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i
reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica
Moldova (denumite n cele ce urmeaz entiti), indiferent de domeniul de activitate, tipul de
proprietate
i
forma
juridic
de
organizare.
[Art.2 modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14]
[Art.2 modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
Articolul
3.
Noiunile
de
baz
(1)
n
sensul
prezentei
legi,
noiunile
de
mai
jos
semnific:
audit intern - evaluare independent a tuturor aspectelor activitii entitii, efectuat n
interiorul acesteia i orientat spre asigurarea conducerii entitii c sistemul contabil i cel de
control
intern
snt
adecvate
i
eficiente;
Carte mare - registru generalizator al conturilor sintetice ntocmit n scopul controlului
corectitudinii nregistrrii n conturile contabile i ntocmirii rapoartelor financiare;
contabilitate - sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, nregistrare,
generalizare
a
elementelor
contabile
i
de
raportare
financiar;
contabilitate de angajamente - baz de contabilizare conform creia elementele contabile snt
recunoscute pe msura apariiei acestora, indiferent de momentul ncasrii/plii mijloacelor
bneti
sau
compensrii
n
alt
form;
contabilitate de cas - baz de contabilizare conform creia elementele contabile snt
recunoscute pe msura ncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii n alt form;
contabilitate de gestiune - sistem de colectare, prelucrare, pregtire i transmitere a informaiei
contabile pentru planificarea, calcularea costurilor, verificarea i analiza executrii bugetelor, n
scopul
pregtirii
rapoartelor
interne
pentru
luarea
deciziilor
manageriale;
contabilitate financiar - sistem de colectare, grupare, prelucrare i sistematizare a informaiei
privind existena i micarea activelor, capitalului propriu, datoriilor, veniturilor i cheltuielilor n
expresie
valoric
pentru
ntocmirea
rapoartelor
financiare;
document primar - confirmare documentar (pe suport de hrtie sau n form electronic) care
justific efectuarea operaiunii economice, acord dreptul de a o efectua sau certific producerea
unui
eveniment;
element (obiect) contabil - active, capitalul propriu, datorii, consumuri, cheltuieli, venituri,
rezultate
financiare
i
fapte
economice
ale
entitii;
entitate de interes public entitate care are o importan deosebit pentru public datorit
domeniului (tipului) de activitate i care reprezint o instituie financiar, un organism de
plasament colectiv n valori mobiliare, o societate de asigurri, un fond nestatal de pensii, o
societate comercial
ale
crei
aciuni se coteaz
la bursa de valori;
[Art.3 al.(1), noiunea n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
[Art.3 al.(1), noiunea modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09
art.609;
n
vigoare
01.01.10]
entitate cu rspundere limitat - entitate al crei capital statutar este divizat n pri sociale,
aciuni, n conformitate cu actul de constituire, i ale crei obligaii snt garantate cu activele nete
ale
entitii;
entitate cu rspundere nelimitat - entitate ai crei membri desfoar activitate n
calitative:
[Art.6 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
a)
inteligibilitatea;
b)
relevana;
c)
credibilitatea;
d)
comparabilitatea.
(3) Principiile de baz, caracteristicile calitative specificate n prezentul articol se aplic n
conformitate
cu
standardele
de
contabilitate.
(4) Abateri de la principiile de baz i/sau de la caracteristicile calitative specificate n
prezentul articol pot fi admise n cazuri excepionale. Orice astfel de abateri, precum i motivele
care le-au determinat, trebuie prezentate n notele explicative mpreun cu o evaluare a efectului
acestora asupra activelor, datoriilor, situaiei financiare i a profitului sau pierderii.
Articolul
7.
Obligativitatea
inerii
contabilitii
(1) Standardele de contabilitate constituie baza inerii contabilitii i raportrii financiare de
ctre entiti i snt parte component a cadrului juridic al Republicii Moldova. Pentru entitate,
standardele de contabilitate snt obligatorii i acestea se selecteaz n conformitate cu art.4.
(2) Entitatea este obligat s in contabilitatea i s ntocmeasc situaiile financiare n modul
prevzut de prezenta lege, de standardele de contabilitate, de planul de conturi contabile i de
alte
acte
normative
aprobate
n
conformitate
cu
art.11
alin.(2)
lit.a).
[Art.7 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
8.
Limba
i
moneda
n
care
se
ine
contabilitatea
(1) Contabilitatea se ine n limba de stat i n moned naional.
(2) Contabilitatea faptelor economice efectuate n valut se ine att n moned naional, ct i
n valut strin, potrivit standardelor de contabilitate.
Capitolul II
REGLEMENTAREA CONTABILITII
Articolul
9.
Reguli
generale
de
reglementare
a
contabilitii
Reglementarea
contabilitii
cuprinde:
a) asigurarea normativ i aplicarea cerinelor unice ale contabilitii i raportrii financiare
pentru
entiti,
indiferent
de
tipul
activitii
economice;
b) corespunderea prevederilor S.N.C. , S.N.C.S.P sau normelor metodologice aprobate de
Ministerul Finanelor pentru sectorul bugetar nivelului de dezvoltare economic a rii i
cerinelor
utilizatorilor
situaiilor
financiare;
[Art.9 lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.9 lit.b) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
c) asigurarea condiiilor necesare pentru aplicarea unic a standardelor de contabilitate,
inclusiv a I.F.R.S., sau a normelor metodologice aprobate de Ministerul Finanelor pentru
sectorul
bugetar;
[Art.9 lit.c) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
d) stabilirea normelor contabile i de raportare financiar pentru entitile micului business;
e) stabilirea cerinelor privind respectarea normelor contabile i de raportare financiar.
[Art.9 lit.f) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
10.
Organele
de
reglementare
a
contabilitii
Organele
de
reglementare
a
contabilitii
includ:
a) autoriti statale - Guvernul, Ministerul Finanelor, Banca Naional a Moldovei, Comisia
Naional a Pieei Financiare, organele centrale de specialitate ale administraiei publice,
inclusiv
publicului;
[Art.11 al.(3), lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
c) supravegheaz respectarea de ctre entiti a actelor normative contabile aferente formei
situaiilor financiare i rapoartelor anuale, a termenelor i modului de ntocmire i prezentare a
acestora;
[Art.11 al.(3), lit.c) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
d) acord consultaii i organizeaz seminare cu entiti n vederea aplicrii actelor legislative
i altor acte normative privind ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare;
[Art.11 al.(3), lit.d) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
e) public situaiile financiare n ediie special oficial sau pe pagina sa oficial n reeaua
Internet.
[Art.11 al.(3), lit.e) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(4) Comisia Naional a Pieei Financiare, organele centrale de specialitate ale administraiei
publice, autoritile administraiei publice locale, precum i alte organe mputernicite de lege pot
solicita, suplimentar cerinelor prevzute de standardele de contabilitate, rapoarte specifice
pentru anumite scopuri. Formularul, modul de ntocmire i de prezentare a acestor rapoarte se
elaboreaz de ctre autoritile menionate la prezentul alineat i se aprob n comun cu
Ministerul
Finanelor.
Banca Naional a Moldovei poate solicita rapoarte specifice pentru anumite scopuri cu
condiia respectrii actelor normative n vigoare, cu aprobarea formularului, modului de
ntocmire
i
de
prezentare.
[Art.11 al.(4) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.11 al.(4) n redacia LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(5) Autoritile menionate la alin.(4) pot cere dezvluiri suplimentare i prezentri ale
raportului anual, care nu trebuie s limiteze opiunile prevzute n standardele de contabilitate
sau
s
modifice
interpretrile
acestora.
(6) Organele centrale de specialitate ale administraiei publice i autoritile administraiei
publice locale pot s elaboreze, n conformitate cu standardele de contabilitate i cu alte acte
normative, norme contabile specifice anumitor ramuri, domenii i sectoare de activitate, cu
excepia normelor contabile aferente situaiilor financiare, cu coordonarea acestora cu Ministerul
Finanelor.
[Art.11 al.(6) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.11 al.(6) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
(7) Sursele de finanare a grupelor de lucru pentru elaborarea i actualizarea actelor normative
enumerate la alin.(2) lit.a) snt prevzute distinct n devizul de cheltuieli al Ministerului
Finanelor.
Articolul
12.
Competena
asociaiilor
profesionale
privind
aprarea
drepturilor
i
ridicarea
nivelului
de
calificare
al
membrilor
lor
(1) n scopul aprrii drepturilor i intereselor proprii, contabilii snt n drept s se asocieze, pe
principii benevole, conform legislaiei cu privire la organizaiile necomerciale, n asociaii
profesionale
i
s
se
nregistreze
n
modul
stabilit
de
legislaie.
(2)
Asociaiile
contabililor
pot
avea
structuri
regionale.
(3)
Asociaiile
contabililor
snt
n
drept:
a)
s
reprezinte
interesele
profesionale
ale
membrilor
lor;
b) s colaboreze cu alte asociaii i cu organizaiile neguvernamentale de profil din Republica
Moldova
i
din
strintate;
c) s elaboreze i s propun spre aprobare organelor competente proiecte de acte normative n
domeniul contabilitii, programe de instruire profesional continu a contabililor;
d) s elaboreze i s implementeze reguli profesionale proprii n conformitate cu cerinele
legislaiei
naionale
i
ale
Federaiei
Internaionale
a
Contabililor;
e) s efectueze certificarea contabililor n conformitate cu cerinele Federaiei Internaionale a
Contabililor.
(4)
Asociaiile
contabililor
snt
obligate:
a)
s
coordoneze
activitatea
membrilor
lor;
b) s asigure supravegherea intern a activitii contabile desfurate de membrii lor i
respectarea
Codului
etic
al
profesionitilor
contabili;
[Art.12 al.(4), lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
c) s supravegheze instruirea profesional continu a membrilor lor;
d) s medieze, cu acordul tuturor prilor, litigiile dintre membrii lor;
e)
s
ndeplineasc
i
alte
cerine
prevzute
de
statut.
Articolul
13.
Rspunderea
i
drepturile
entitilor
privind
inerea
contabilitii
i
raportarea
financiar
(1) Rspunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar revine:
a) conducerii (organului executiv) - n entitatea cu rspundere limitat;
b) partenerilor - n entitatea ai crei proprietari au rspundere nelimitat;
c) proprietarului - pentru ntreprinztorii individuali;
d)
conductorului
entitii
n
entitile
neprevzute
la
lit.a)-c).
(2)
Persoanele
specificate
la
alin.(1)
snt
obligate:
a) s organizeze i s asigure inerea contabilitii n mod continuu din momentul nregistrrii
pn
la
lichidarea
entitii;
b) s asigure elaborarea i respectarea politicilor contabile n conformitate cu cerinele
prezentei
legi,
ale
I.F.R.S.
i
ale
S.N.C.;
[Art.13 al.(2), lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
c)
s
asigure
elaborarea
i
aprobarea:
planului
de
conturi
contabile
de
lucru
al
entitii;
procedeelor
interne
privind
contabilitatea
de
gestiune;
- formularelor documentelor primare i registrelor contabile, n cazul lipsei formularelor
tipizate
sau
dac
acestea
nu
satisfac
necesitile
entitii;
- regulilor circulaiei documentelor i tehnologiei de prelucrare a informaiei contabile;
d) s asigure ntocmirea i prezentarea oportun, complet i corect a documentelor primare,
a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanelor, precum i integritatea
i pstrarea acestora conform cerinelor Organului de Stat pentru Supravegherea i Administrarea
Fondului
Arhivistic
al
Republicii
Moldova;
e) s organizeze sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii;
f) s asigure documentarea faptelor economice ale entitii i reflectarea acestora n
contabilitate;
g) s asigure respectarea actelor normative prevzute la art.11 alin.(2) lit.a);
h) s asigure ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare n conformitate cu prezenta lege i
cu
standardele
de
contabilitate.
[Art.13 al.(2), lit.h) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(3)
Persoanele
specificate
la
alin.(1)
au
dreptul:
a) s numeasc i s elibereze din funcie contabilul-ef n baza contractului individual de
munc,
n
conformitate
cu
prevederile
Codului
muncii;
b) s constituie secii (servicii) de contabilitate ca subdiviziuni interioare conduse de
contabilul-ef (persoana mputernicit) care se subordoneaz nemijlocit conductorului entitii;
c) s transmit inerea contabilitii unei organizaii specializate sau firme de audit n baz
contractual;
d)
s
aleag
sistemul
i
forma
de
inere
a
contabilitii;
e) s stabileasc reguli interne privind documentarea faptelor economice i graficul efecturii
inventarierii.
[Art.13 al.(4) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Contabilul-ef al entitii trebuie s aib studii superioare sau medii de specialitate de
profil. n cazul contabilului-ef al entitii de interes public, studiile superioare de profil snt
obligatorii.
[Art.13 al.(5) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(6) n entitile care aplic sistemul contabil n partid simpl, contabilitatea poate fi inut
nemijlocit
de
conductorul
entitii.
Articolul
14.
Consiliul
consultativ
(1) Pe lng Ministerul Finanelor se instituie Consiliul consultativ pentru examinarea
aspectelor
problematice
ale
contabilitii
i
raportrii
financiare.
(2) Din Consiliul consultativ fac parte reprezentani ai ramurilor de baz ale economiei
naionale, ai instituiilor publice i mediului academic, din care cel puin 50% dein titluri
tiinifice
i
profesionale
de
specialitate.
(3) Regulamentul Consiliului consultativ i componena lui nominal se aprob de Guvern, la
propunerea
Ministerului
Finanelor.
(4) Sursele de finanare a Consiliului consultativ snt prevzute distinct n devizul de cheltuieli
al
Ministerului
Finanelor.
Articolul
15. Sisteme
de
inere
a
contabilitii
i
de
prezentare
a
situaiilor
financiare
(1) Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid simpl, fr
prezentarea situaiilor financiare, gospodriile rneti, ntreprinztorii individuali, pn la
nregistrarea acestora ca contribuabili ai T.V.A., i persoanele fizice care presteaz servicii
profesionale, conform indicaiilor metodice aprobate de Ministerul Finanelor.
(2) Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid dubl, cu
prezentarea situaiilor financiare simplificate, entitile care corespund urmtoarelor criterii
pentru
perioada
de
gestiune
precedent:
a) numrul mediu scriptic al salariailor nu depete 9 persoane;
b)
veniturile
din
vnzri
nu
depesc
3
milioane
lei;
i
c) valoarea contabil total (de bilan) a activelor la data raportrii nu depete 3 milioane
lei.
(3) Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid dubl, cu
prezentarea situaiilor financiare complete, alte entiti dect cele menionate la alin. (1) i (2),
inclusiv:
a) entitile n al cror capital social cota proprietarului (asociatului, participantului,
acionarului) persoan juridic, care nu este subiect al sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii,
depete
35%;
b)
companiile
fiduciare;
c)
entitile
importatoare
de
mrfuri
supuse
accizelor;
d) organizaiile de microfinanare, asociaiile de economii i mprumut i ali participani la
piaa
financiar
nebancar;
e)
casele
de
schimb
valutar
i
lombardurile;
f)
entitile
din
domeniul
jocurilor
de
noroc.
(1) Deinerea de ctre entitate a activelor cu orice titlu, nregistrarea surselor de provenien a
acestora i a faptelor economice fr documentarea i reflectarea acestora n contabilitate se
interzic.
(2) Entitatea cu rspundere limitat nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de
angajamente, iar entitatea cu rspundere nelimitat - n baza contabilitii de cas sau
contabilitii
de
angajamente.
(3) Instituiile publice nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de cas i/sau
contabilitii
de
angajamente.
(4) Contabilitatea activelor pe termen lung se ine pe fiecare obiect de eviden, n expresie
cantitativ
i
valoric.
(5) Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric sau numai n expresie
valoric,
n
conformitate
cu
standardele
de
contabilitate.
(6) nregistrarea iniial n contabilitate a elementelor de activ se face la valoarea de intrare.
(7) Creanele i datoriile pe termen scurt se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal,
iar creanele i datoriile pe termen lung - la valoarea scontat, n conformitate cu cerinele
standardelor de contabilitate. Contabilitatea creanelor i datoriilor se ine pe categorii, clieni,
furnizori,
ali
debitori
i
creditori.
(8) Valoarea aciunilor sau a altor titluri de valoare, emise i subscrise, se reflect distinct n
contabilitate.
(9) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, potrivit naturii sau destinaiei
acestora.
(10) Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, potrivit naturii sau sursei de
provenien
a
acestora.
(11) Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetului public naional se ine de instituiile
publice conform planului de conturi contabile i clasificaiei bugetare a bugetului aprobat.
(12) Contabilitatea instituiilor publice asigur nregistrarea plilor de cas i a cheltuielilor
efective
conform
clasificaiei
bugetare
a
bugetului
aprobat.
(13) Pentru finanarea cheltuielilor, n limita devizelor de cheltuieli, instituiile publice au
obligaia de a organiza i a ine evidena angajamentelor n conformitate cu normele
metodologice
elaborate
i
aprobate
de
Ministerul
Finanelor.
(14) n contabilitate, profitul sau pierderea se determin cu total cumulativ de la nceputul
perioadei de gestiune. nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la
finele
perioadei
de
gestiune.
(15) Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, conform deciziei
adunrii generale a proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) privind repartizarea
profitului
anual,
dup
aprobarea
situaiilor
financiare
anuale.
[Art.17 al.(15) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(16) Pierderea contabil reportat conform statutului entitii se acoper din profitul net al
perioadelor de gestiune curent i precedent, din rezerve i din capitalul social, din contribuiile
suplimentare ale proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) potrivit hotrrii adunrii
generale a acestora, iar n ntreprinderile de stat i municipale - de organele centrale de
specialitate ale administraiei publice, de autoritile administraiei publice locale.
(17) La instituiile publice, rezultatul executrii bugetare se stabilete anual prin nchiderea
conturilor de cheltuieli i a conturilor de surse din care au fost efectuate.
[Art.17 al.(18) exclus prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
Articolul
18.
Ciclul
contabil
Ciclul
contabil
al
entitii
cuprinde:
a)
ntocmirea
documentelor
primare
i
centralizatoare;
b)
evaluarea
i
recunoaterea
elementelor
contabile;
c)
reflectarea
informaiilor
n
conturile
contabile;
d)
ntocmirea
registrelor
contabile;
e)
inventarierea
elementelor
contabile;
f) ntocmirea balanei de verificare, a Crii mari i a situaiilor financiare.
[Art.18 lit.f) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
19.
Documente
primare
(1) Faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare.
(2) Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este
imposibil - nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.
(3) Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul
Finanelor. n lipsa formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii,
entitatea elaboreaz i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu
respectarea
cerinelor
alin.(6).
(4) Documentele primare ntocmite pe suport de hrtie sau n form electronic au aceeai
putere
juridic.
(5) n cazul ntocmirii documentului primar n form electronic, entitatea, la solicitarea
utilizatorului, este obligat s imprime copia documentului pe suport de hrtie din cont propriu.
(6) Documentele primare ntocmite vor conine urmtoarele elemente obligatorii:
a)
denumirea
i
numrul
documentului;
b)
data
ntocmirii
documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit
documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru
persoanele
fizice
codul
personal;
e)
coninutul
faptelor
economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de
efectuarea
i
nregistrarea
faptelor
economice.
(7) La ntocmirea documentelor primare, pentru persoanele nenregistrate ca subieci ai
activitii de ntreprinztor, respectarea prevederilor alin.(6) lit.d) nu este obligatorie.
(8) n documentele primare ntocmite pentru necesitile interne ale entitii, respectarea
prevederilor
alin.(6)
lit.c)
i
d)
nu
este
obligatorie.
(9) Documentele primare primite de entitate ntr-o limb strin, alta dect cea englez i rus,
vor fi traduse n limba de stat, cu expunerea tranzaciei respective.
(10) n funcie de natura faptelor economice i a tehnologiei de prelucrare a informaiei,
persoanele prevzute la art.13 pot include n documentele primare elemente suplimentare.
(11) Persoanele care ntocmesc i/sau semneaz documentele primare rspund n conformitate
cu
art.44.
(12) Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate
pot fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur:
prima semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabiluluief sau altei persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se
confirm prin aplicarea tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil-ef, semntura
pe documentele menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alt persoan
mputernicit.
[Art.19 al.(12) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(13) Corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i
achiziie
a
bunurilor
economice
i
a
serviciilor
nu
se
admit.
(14) Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare
documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i normative, informnd
despre aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare
numai cu indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine
rspunderea
pentru
aceasta.
[Art.19 al.(14) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
Articolul
20. Documente
primare
cu
regim
special
(1) Formularele tipizate cu regim special se utilizeaz n cazurile:
a) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepia valorilor
mobiliare;
[Art.20 al.(1), lit.a) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609;
n
vigoare
01.01.10]
b) prestrii serviciilor, cu excepia serviciilor financiare prestate de ctre instituiile financiare,
organizaiile
de
microfinanare,
asociaiile
de
economii
i
mprumut;
[Art.20 al.(1), lit.b) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609;
n
vigoare
01.01.10]
c) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial i n afara
entitii
fr
transmiterea
dreptului
de
proprietate;
[Art.20 al.(1), lit.c) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609;
n
vigoare
01.01.10]
d) achiziionrii activelor i serviciilor de locaiune de la furnizori - ceteni;
[Art.20 al.(1), lit.d) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
e)
transmiterii
activelor
n
leasing,
arend,
locaiune.
(2) Modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare a formularelor tipizate
cu
regim
special
se
stabilete
de
Guvern.
(3) Entitatea care desfoar activitate de ntreprinztor i dispune de un sistem de imprimare
automatizat imprim formulare tipizate cu regim special de sine stttor, cu acordul Ministerului
Finanelor,
conform
cerinelor
prevzute
de
Guvern.
(4) Pentru operaiunile de export-import al activelor i serviciilor, drept documente primare
pot fi utilizate documentele aplicate n practica internaional sau cele prevzute de contract.
[Art.20 al.(5) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(6) Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai operaiuni se interzice, cu
excepia cazurilor n care unul dintre documentele primare cu regim special este factura fiscal.
[Art.20 al.(6) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
Articolul
21.
Evaluarea
i
recunoaterea
elementelor
contabile
Evaluarea i recunoaterea elementelor contabile se efectueaz n conformitate cu prevederile
I.F.R.S.
i
ale
actelor
normative
prevzute
la
art.11.
Articolul
22. Conturi
contabile
(1) Entitatea care aplic sistemul contabil n partid dubl este obligat s in evidena
activelor, capitalului propriu, datoriilor, consumurilor, cheltuielilor i veniturilor n baza
conturilor
contabile.
(2) Nomenclatorul conturilor contabile i metodologia privind utilizarea acestora snt stabilite
n Planul general de conturi contabile, care se elaboreaz i se aprob de Ministerul Finanelor.
[Art.22 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Entitile, cu excepia instituiilor publice i a entitilor care aplic I.F.R.S., n baza
Planului general de conturi contabile, elaboreaz planul de conturi de lucru. Entitatea care aplic
I.F.R.S. elaboreaz planul de conturi propriu, ce corespunde cerinelor I.F.R.S.
[Art.22 al.(3) n redacia LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(4) Planul de conturi utilizat de instituiile publice se elaboreaz i se aprob de Ministerul
Finanelor.
(5) Planul de conturi, inclusiv nomenclatorul grupelor de conturi i normele metodologice
privind aplicarea acestora, utilizat de instituiile financiare se elaboreaz i se aprob de Banca
Naional.
[Art.22 al.(5) introdus prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
Articolul
23.
Registre
contabile
(1) Datele din documentele primare i centralizatoare se nregistreaz, se acumuleaz i se
prelucreaz
n
registrele
contabile.
(2) Nomenclatorul i structura registrelor contabile se stabilesc de ctre fiecare entitate de sine
stttor, pornind de la necesitile informaionale proprii, inndu-se cont de normele
metodologice
i
cerinele
prevzute
la
alin.(4).
(3) Ministerul Finanelor stabilete registre contabile obligatorii pentru unele categorii de
entiti,
cu
excepia
entitilor
care
aplic
I.F.R.S.
(4)
Registrul
contabil
va
conine
urmtoarele
elemente
obligatorii:
a)
denumirea
registrului;
b)
denumirea
entitii
care
a
ntocmit
registrul;
c) data nceperii i finisrii inerii registrului i/sau perioada pentru care se ntocmete acesta;
d) data efecturii faptelor economice, grupate n ordine cronologic i/sau sistemic;
e)
etaloanele
de
eviden
a
faptelor
economice;
f) funcia, numele, prenumele i semnturile persoanelor responsabile de ntocmirea
registrului.
(5) Registrele contabile se ntocmesc pe suport de hrtie sau n form electronic. Dac
registrul contabil este ntocmit n form electronic, entitatea, la solicitarea organelor autorizate,
este obligat s imprime pe cont propriu copia acestuia pe suport de hrtie.
(6) Registrele contabile obligatorii snt Cartea mare sau balana de verificare i alte registre
centralizatoare, care servesc drept baz pentru ntocmirea situaiilor financiare.
[Art.23 al.(6) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.23 al.(6) n redacia LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(7) Nomenclatorul i structura registrelor contabile pentru instituiile publice se elaboreaz i
se
aprob
de
Ministerul
Finanelor.
[Art.23 al.(7) introdus prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
Articolul
24.
Inventarierea
patrimoniului
(1) Entitatea are obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i pasiv,
cel puin o dat pe an pe parcursul desfurrii activitii sale, n cazul reorganizrii sau ncetrii
activitii, precum i n cazurile prevzute de Regulamentul privind inventarierea, aprobat de
Ministerul
Finanelor.
[Art.24 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Modul i regulile de efectuare a inventarierii se elaboreaz i se aprob de Ministerul
Finanelor.
(3) Regulile specifice de efectuare a inventarierii n ramurile respective se elaboreaz de
organele centrale de specialitate ale administraiei publice i de autoritile administraiei publice
locale, precum i de alte organe autorizate i se aprob de Ministerul Finanelor.
Capitolul IV
CONTABILITATEA N TREZORERIA DE STAT,TREZORERIILE
TERITORIALE ALE MINISTERULUI FINANELOR I N
INSTITUIILE PUBLICE
(2) Raportul anual privind executarea bugetului public naional se prezint Parlamentului de
ctre Guvern, pentru informare, concomitent cu raportul anual privind executarea bugetului de
stat.
[Art.28 n redacia LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
Capitolul V
SITUAII FINANCIARE
[Capitolul V denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare 01.01.14]
Articolul
29.
Prevederi
generale
(1) Entitile de interes public ntocmesc i prezint situaii financiare semianuale i anuale.
[Art.29 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Entitile, cu excepia instituiilor publice i a entitilor menionate la alin. (1), ntocmesc
i
prezint
situaii
financiare
anuale,
care
pot
fi:
a)
situaii
financiare
complete;
sau
b)
situaii
financiare
simplificate.
[Art.29 al.(2) n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(21)
Situaiile
financiare
complete
cuprind:
a)
bilanul;
b)
situaia
de
profit
i
pierdere;
c)
situaia
modificrilor
capitalului
propriu;
d)
situaia
fluxurilor
de
numerar;
e)
notele
la
situaiile
financiare.
[Art.29 al.(21) introdus prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(22)
Situaiile
financiare
simplificate
cuprind:
a)
bilanul;
b)
situaia
de
profit
i
pierdere;
c)
nota
explicativ.
[Art.29 al.(22) introdus prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.29 al.(3) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.29 al.(4) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Suplimentar la situaiile financiare, entitatea va prezenta anual raportul conducerii i
raportul
auditorului,
n
cazul
n
care
auditul
este
obligatoriu.
[Art.29 al.(5) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(6) Situaiile financiare se ntocmesc n conformitate cu prevederile prezentei legi, ale
standardelor de contabilitate i vor oferi imaginea real i fidel a elementelor contabile ale
entitii.
[Art.29 al.(6) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(7) Dac, n cazuri excepionale, aplicarea unei prevederi a prezentei legi, a standardelor de
contabilitate contrazice prevederilor alin.(6), se va recurge la derogare de la prevederea n cauz
pentru a se oferi imaginea real i fidel n sensul alin.(6). Orice derogare, motivele i efectele
acesteia asupra situaiei patrimoniale i financiare ale entitii vor fi prezentate n notele la
situaiile
financiare
anuale.
[Art.29 al.(7) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
h)
informaii
privind
existena
filialelor
entitii.
(2) Raportul conducerii entitii de interes public va cuprinde un capitol privind guvernana
corporativ, care va fi inclus ca un document n raportul conducerii, i va conine informaie
despre:
[Art.31 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
a) codul de guvernan corporativ aplicat de entitate, cu referin la sursa i locul publicrii;
b) gradul cu care entitatea se conformeaz sau nu prevederilor din codul de guvernan
corporativ
stipulat
la
lit.a);
c) sistemele de control intern i gestiune a riscurilor entitii i ale grupului de entiti;
d) mputernicirile i drepturile organelor de conducere i ale proprietarilor (asociailor,
participanilor, acionarilor) entitii, precum i despre modul de exercitare a acestor
mputerniciri
i
drepturi;
e) componena, modul de funcionare i structura organelor de conducere ale entitii.
Articolul
32. Perioada
de
gestiune
(1) Perioada de gestiune pentru toate entitile care ntocmesc i prezint situaii financiare
este anul calendaristic, care cuprinde perioada de la 1 ianuarie pn la 31 decembrie, cu excepia:
cazurilor de reorganizare i lichidare a entitii; entitilor ale cror entiti-mam aplic alt
perioad de raportare financiar; unor categorii de entiti pentru care Ministerul Finanelor, n
funcie de particularitile activitii acestora, stabilete o perioad de gestiune care nu coincide
cu
anul
calendaristic.
[Art.32 al.(1) n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.32 al.(2) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Prima perioad de gestiune se consider perioada de la data nregistrrii de stat a entitii
pn la 31 decembrie al aceluiai an calendaristic. n cazul n care nregistrarea de stat a entitii
are loc dup 1 octombrie, prima perioad de gestiune se consider, de regul, perioada de la data
nregistrrii de stat pn la 31 decembrie al anului calendaristic ce urmeaz dup anul
nregistrrii
de
stat.
(4) Data ntocmirii situaiilor financiare este ultima zi calendaristic a perioadei de gestiune,
cu
excepia
cazurilor
de
reorganizare
i
lichidare
a
entitii.
[Art.32 al.(4) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.33 abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14]
Articolul
34. Cerine
de
raportare
n
cazul
reorganizrii
entitii
(1) Ultima perioad de gestiune pentru entitatea reorganizat, cu excepia cazurilor de
reorganizare prin absorbie, este perioada de la 1 ianuarie al anului n care a fost efectuat
nregistrarea de stat a entitilor nou-aprute pn la data acestei nregistrri. La reorganizarea
entitii prin absorbie, ultima perioad de gestiune pentru entitatea care se alipete (absorbit) la
alt entitate (absorbant) este perioada de la 1 ianuarie al anului n care n Registrul de stat al
ntreprinderilor i organizaiilor se efectueaz nscrierea privind ncetarea activitii entitii
absorbite
pn
la
efectuarea
acestei
nscrieri.
(2) Entitatea reorganizat ntocmete ultimele situaii financiare la data care precede data
nregistrrii de stat a entitilor nou-aprute (la data efecturii n Registrul de stat al
ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre ncetarea activitii entitii absorbite).
[Art.34 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Ultimele situaii financiare vor include datele despre faptele economice care au avut loc n
perioada de la data aprobrii bilanului de repartiie pn la data nregistrrii de stat a entitilor
nou-aprute (data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii
despre
ncetarea
activitii
entitii
absorbite).
[Art.34 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Prima perioad de gestiune pentru entitile nou-aprute ca rezultat al reorganizrii este
perioada de la data nregistrrii de stat a acestora pn la 31 decembrie.
(5) Entitile nou-aprute n urma reorganizrii vor ntocmi primele situaii financiare la data
nregistrrii
de
stat
a
acestora.
[Art.34 al.(5) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(6) Primele situaii financiare se ntocmesc n baza bilanului de repartiie i a datelor despre
faptele economice care au avut loc n perioada de la data aprobrii bilanului de repartiie pn la
data nregistrrii de stat a entitilor nou-aprute n urma reorganizrii (data efecturii n
Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre ncetarea activitii entitii
absorbite).
[Art.34 al.(6) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
35. Cerine
de
raportare
n
cazul
lichidrii
entitii
(1) Perioada de gestiune pentru entitatea lichidat, cu excepia instituiilor publice, este
perioada de la 1 ianuarie al anului n care n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a
fost efectuat nscrierea despre lichidare pn la data efecturii acestei nscrieri.
(2) Ultimele situaii financiare ale entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmesc de comisia de lichidare (lichidator) sau de persoana numit de instana de judecat n
cazul n care entitatea se lichideaz din cauza recunoaterii insolvabilitii acesteia.
[Art.35 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Ultimele situaii financiare ale entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmesc la data care preced data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i
organizaiilor
a
nscrierii
despre
lichidarea
entitii.
[Art.35 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Ultimele situaii financiare ale entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmesc n baza bilanului de lichidare aprobat i a datelor despre faptele economice care au
avut loc n perioada de la data aprobrii bilanului de lichidare pn la data efecturii n Registrul
de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre lichidarea entitii.
[Art.35 al.(4) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Ultimul raport financiar al instituiei publice lichidate se ntocmete de ctre comisia de
lichidare instituit n baza deciziei organului central de specialitate al administraiei publice, a
autoritii administraiei publice locale. Instituiile publice lichidate ntocmesc raportul financiar
la data lichidrii (n volumul raportului financiar anual) i l prezint organelor centrale de
specialitate ale administraiei publice, autoritilor administraiei publice locale.
(6) Activele i pasivele bilanului contabil al instituiei publice i ntreprinderii de stat se
transmit succesorului n conformitate cu decizia organului central de specialitate al administraiei
publice,
a
autoritii
administraiei
publice
locale.
Articolul
36. Semnarea
situaiilor
financiare
[Art.36 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(1) Situaiile financiare vor fi semnate pn la momentul prezentrii lor utilizatorilor de ctre
persoanele
ce
reprezint
conducerea
entitii,
care
pot
fi:
[Art.36 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
a)
proprietar
n
cazul
ntreprinztorilor
individuali;
b)
parteneri
n
cazul
unui
parteneriat;
c) membri ai organului executiv sau, ca alternativ, preedintele consiliului executiv, n
numele consiliului executiv, i preedintele consiliului de supraveghere, n numele consiliului de
supraveghere - la ntreprinderile cu rspundere limitat i n organizaiile necomerciale;
d)
director
al
filialei
n
cazul
unei
companii
strine;
e) directorul executiv i membrii consiliului - n cazul altor entiti nespecificate la lit.a)-d);
f) conductorul i contabilul-ef (eful serviciului contabil) - n cazul instituiei publice.
(2)
Dac
persoanele
menionate
la
alin.(1):
a) nu snt capabile s semneze situaiile financiare, la acestea se anexeaz o explicaie a
persoanelor
care
semneaz
situaiile
financiare
respective;
[Art.36 al.(2), lit.a) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
b) refuz s semneze situaiile financiare, la acestea se anexeaz o obiecie scris i semnat,
cu
indicarea
motivului
de
refuz.
[Art.36 al.(2), lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
Articolul
37. Situaii
financiare
consolidate
[Art.37 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(1) Entitatea-mam, suplimentar la situaiile financiare proprii, ntocmete situaiile financiare
consolidate
n
conformitate
cu
standardele
de
contabilitate.
[Art.37 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.37 al.(2) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Suplimentar la situaiile financiare consolidate, entitatea va prezenta raportul consolidat al
conducerii i raportul auditorului, dac situaiile financiare consolidate au fost supuse auditului.
[Art.37 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Situaiile financiare consolidate se ntocmesc, se semneaz, se prezint i se public n
acelai
mod
ca
i
situaiile
financiare
proprii
ale
entitilor-mame.
[Art.37 al.(4) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Rapoartele financiare consolidate ale instituiilor publice se ntocmesc, se semneaz de
ctre organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei
publice
locale
i
se
prezint
Ministerului
Finanelor.
Articolul
38. Prezentarea
situaiilor
financiare
[Art.38 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(1) Entitile prezint situaiile financiare proprietarilor (asociailor, participanilor,
acionarilor) i Serviciului situaiilor financiare, cu excepia instituiilor publice care prezint
rapoartele
financiare
n
conformitate
cu
alin.(6)
i
(7).
[Art.38 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Situaiile financiare se prezint i altor autoriti publice, instituii financiare i utilizatori
interesai,
n
baza
acordului
cu
entitatea.
[Art.38 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Entitile care aplic sistemul contabil n partid dubl, cu excepia entitilor de interes
public
i
a
instituiilor
publice,
snt
obligate
s
prezinte:
[Art.38 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
40. Auditul
situaiilor
financiare
[Art.40 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(1) Situaiile financiare ale entitilor supuse auditului obligatoriu vor fi plasate n reeaua
Internet pe pagina oficial a entitii i a organului cruia i se prezint situaiile financiare i vor
fi
puse
la
dispoziia
utilizatorilor.
[Art.40 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Auditul situaiilor financiare se efectueaz n conformitate cu Legea privind activitatea de
audit.
[Art.40 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
41. Sistemul
de
control
intern
i
auditul
intern
(1) Entitatea este obligat s organizeze un sistem de control intern. Rspunderea pentru
organizarea i aplicarea controlului intern o poart persoanele specificate la art.13 alin.(1).
(2) Auditul intern este obligatoriu pentru instituiile financiare i poate fi efectuat de auditorii
interni
sau
externi
independeni.
(3) Entitatea pentru care auditul intern nu este obligatoriu poate crea o structur de audit intern
sau
antrena
n
acest
scop
auditori
independeni.
Articolul
42. Corectarea
erorilor
contabile
(1) Corectri nestipulate n documentele primare i n registrele contabile nu se admit.
(2) Corectarea nregistrrilor contabile eronate se confirm prin not contabil, cu condiia
respectrii
cerinelor
prevzute
la
art.19
alin.(6).
(3) n cazul corectrii erorilor care genereaz pierderi contabile reportate, acestea vor fi
acoperite pn la efectuarea oricrei repartizri de profit. n notele la situaiile financiare vor fi
prezentate
informaii
suplimentare
cu
privire
la
erorile
constatate.
[Art.42 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Data corectrii erorilor contabile se consider data ntocmirii notei contabile.
(5) Data comiterii erorii contabile se consider data ntocmirii documentului primar la care se
face
referire
n
nota
contabil.
(6) Erorile constatate dup aprobarea i prezentarea situaiilor financiare se corecteaz n
conformitate
cu
standardele
de
contabilitate.
[Art.42 al.(6) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
43. Pstrarea
documentelor
primare,
registrelor
contabile
i
situaiilor
financiare
[Art.43 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(1) Entitatea este obligat s pstreze pe suport de hrtie sau n form electronic documentele
contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, situaiile financiare i alte
documente aferente organizrii i inerii contabilitii (denumite n cele ce urmeaz documente
contabile).
[Art.43 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Documentele contabile vor fi sistematizate i pstrate n termenele i conform regulilor
prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al
Republicii
Moldova.
(3) Rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o poart
conductorul entitii. n cazul destituirii conductorului entitii sau a persoanei responsabile de
pstrarea documentelor contabile, aceste documente se transmit persoanei nou-numite.
Transmiterea se efectueaz prin ntocmirea unui proces-verbal de predare-primire, n prezena
01.01.10]
(4) Ministerul Finanelor va elabora i va aproba S.N.C.S.P. conform planului de implementare
aprobat
de
Guvern.
[Art.47 al.(4) introdus prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
Articolul
48
(1)
Prezenta
lege
intr
n
vigoare
la
1
ianuarie
2008.
(2) De la data intrrii n vigoare a prezentei legi, se abrog:
Legea contabilitii nr.426-XIII din 4 aprilie 1995 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova,
1995, nr.28, art.321; republicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.87-90,
art.398);
art.VI din Legea nr.757-XV din 21 decembrie 2001 pentru modificarea i completarea unor
acte legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.17-19, art.58);
art.I din Legea nr.1276-XV din 25 iulie 2002 pentru modificarea i completarea unor acte
legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.117-119, art.958).
PREEDINTELE
PARLAMENTULUI
Marian
LUPU