CORESPONDENTA

DIPLOMATICA

Sept. 2014

GENERALITATI

Corespondenta
oficiala

Comunicarea scrisa intre

institutii, organizatii, precum si
cea dintre cetatenii unei
autoritati adresata catre o alta
autoritate sau invers

REGULI GENERALE
Aspectul are intotdeauna forma are aceeasi importanta ca
si fondul
HARTIA format A4 (atentie SUA), de buna calitate
(fara excese), de preferinta de culoare alba (eventual
gri sau bleu)

ANTET varianta oficiala, legala. Simplu, sugestiv. Se

pozitioneaza in centru sau stanga sus. Pentru anumite
personalitati, poate sa contina si numele acesteia

REGULI GENERALE
Termenii folositi
trebuie politicosi
indifferent de
situatie

Atentie la
gresala din titlu!

Nu se
recomanda
prescurtarile de
cuvinte

Atentie la
punctuatie si la
greselile de
ortografie!
Atentie la
corectitudinea
scrierii numelor
proprii!
Un mesaj, de orice forma se scrie in functie de
sentimentul sau gandurile pe care se doreste
sa fie induse cititorului. Aici forma si semnele
de punctuatie sunt esentiale. Nu se recomanda
sau !!!, ???, etc.

SCRISOAREA

Antetul - simplu, sugestiv

Data intocmirii - dreapta sus pe prima pagina

Formula introductiva de adresare - se scrie la cca

10 cm de marginea de sus a paginii.
Domnule Presedinte
Domnule Ministru
Domnule Ambasador
Domnule Director
Stimate Domnule

SCRISOAREA

Cuprinsul scrisorii

Fiecare paragraf incepe la 1-2cm spre interior fata de restul

textului.
Textul se scrie la 3-4 cm fata de partea stanga si de jos a paginii si
la 2-3 cm de parte dreapta si de sus.

Formula de incheiere:

Cu
Cu
Cu
Cu
Cu
Cu

stima
deosebita stima
respect
deosebit respect
deosebita consideratie
inalta consideratie

SCRISOAREA

Semnatura emitatorului.

Se scrie cu cerneala albastra sau neagra.

Este bine sa se semneze cu acelasi stilou, cu aceeasi cerneala si
numai in biroul de lucru.
Semnatura este in dreapta jos, dupa formula de politete la o
distanta putin mai mare decat distanta dintre randuri.
Daca numele si functia semnatarului apar pe antet ele nu se mai
tiparesc.
Intotdeauna semnatura este deasupra numelui si a functiei.
Semnatura in numele altei persoane nu este protocolara chiar
daca este cu bara.

SCRISOAREA

Adresarea completa catre destinatar

trebuie sa cuprinda numele, prenumele si functia
acestuia, cu mentionarea titlului stiintific, didactic,
militar, daca este cazul.
Domnului X, ministrul Afacerilor Interne
Domnului ing. Y, Directorul General al Companiei Z
Domnului prof.univ.dr.M, rectorul Universitatii
Domnului general de armata K. Comandantul.

Pozitionarea: in partea de sus a scrisorii, inaintea

formulei de adresare sau in parte de jos a acesteia,
dupa semnatura expeditorului, de regula in stanga.

SCRISOAREA

Modul de transmitere:

Prin curier cu plicul inchis

Personal sau printr-o persoana de incredere cu plicul deschis

FORMULE DE ADRESARE

Monarhii.

Pentru Imparat sau Rege: adresarea completa, formala prin

scrisoare: Majestatii Sale Mohamed al VI-lea, Regele (statul)
Pentru Imparat sau Rege: adresarea directa: Majestatea Voastra
Pentru Imparateasa sau Regina: adresarea complete, formala, prin
scrisoare: Majestatii Sale Regina Elisabeta a (statul)
Pentru Imparateasa sau Regina: adresarea directa: Doamna
Pentru un print suveran adresarea formala este Altetei Sale
Serenissime
Pentru fiul unui imparat sau rege: Altetei Sale Imperiale sau
Altetei Sale Regaleiar in cuprinsul scrisorii se va folosi Altetea
Voastra Serenissima, Altetea Voastra Imperiala sau Altetea
Voastra Regala.
Sub nici o forma nu se va folosi, nici macar verbal, formula
Excelenta

Presedinte de stat, sef de guvern, ministru,

ambasador.

Formula de adresare introductiva va fi Excelentei Sale

In cuprinsul scrisorii va fi Excelenta Voastra sau

FORMULE DE ADRESARE

Demnitari autohtoni.

Domnule sau Dumneavoastra

In cazul cultelor religioase.

Biserica Ortodoxa Romana:
Patriarhului:

Adresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare:Prea Fericitului

Parinte Teoctist, Patriarhul Bisericii Ortodoxe Romane
Adresarea informala sau in interiorul scrisorii :Prea Fericite Parinte
Patriarh, Prea Fericirea Voastra.

FORMULE DE ADRESARE

Mitropolitilor si Arhiepiscopilor:

Adresarea introductiva, formala, dintr-o scrisoare: Inalt Prea

Sfintitului Teofan, Mitropolitul Moldovei si al Bucovinei
Adresarea in continutul scrisorii: Inalt Prea Sfintite, Inalt Prea
Sfintiei Voastre, Inalt Prea Sfintiei Sale

Episcop sau Arhiereu Vicar:

Adresarea introductive, formala, dintr-o scrisoare:Prea Sfintitului

Gherasim, Episcop al Ramnicului
Adresarea in continutul scrisorii: Prea Sfintite, Prea Sfintia
Voastra, Prea Sfintiei Sale

FORMULE DE ADRESARE

Arhimandrit si Staret

Preot

Adresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare: Prea Cuviosului

Arhimandrit Vasile, Staretul Manastirii..
Adresarea in continutul scrisorii: Prea Cuvioase Parinte
Arhimandrit/Staret, Prea Cuviosia Voastra, Prea Cuviosiei Sale

Adresarea introductive, formala, dintr-o scrisoare:Prea

Cucernicului Parinte, paroh al bisericii
Adresarea in interiorul scrisorii: Prea Cucernice Parinte, Prea
Cucernicia Voastra

Calugar/Calugarita

Cuvioase Parinte, Cuvioasa Maica

FORMULE DE ADRESARE

Biserica Romano-Catolica

Papa

Adresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare: Sanctitatii Sale

Papa Benedict al XVIII
Adresarea in interiorul scrisorii: Sanctitatea Voastra, Prea Sfinte
Parinte
Se pot adresa Papei numai presedintii de state si Patriarhii.
Scrisorile altor persoane se adreseaza prelatului insarcinat cu
Secretariatul de Stat al Vaticanului.

Cardinal

Adresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare: Eminenta

Voastra, Domnule Cardinal
Adresarea in interiorul scrisorii: Eminentei Sale Cardinalul
Arhiepiscop de

FORMULE DE ADRESARE

Arhiepiscop/Episcop:

Preot

Adresarea introductiva, formala dintr-o scrisoare: Excelentei Sale

Arhiepiscopului de (numele diocezei) Monseniorul (numele)
Adresarea in continutul scrisorii: Excelenta, Monseniore,
Domnule Arhiepiscop/Episcop .

Parinte Paroh, Domnule Parinte

Calugari

Cuvioase Parinte, Cuvioasa Maica

COMUNICAREA PRIN CARTI DE VIZITA

Cartile de vizit pot fi de format considerat obisnuit (9x5 cm), sau

de format mare (12,5x14,5 sau 8x10,5 cm).

Se imprim pe un carton alb, de bun calitate. Cartile de vizita pe

carton colorate sunt folosite de reprezentantii unor firme sau de artisti

Crtile de vizit pot fi oficiale, de afaceri sau private.

Cartile de vizita oficiale cuprind numele, prenumele, titlurile si functiile

persoanei n cauz, denumirea institutiei sau a companiei unde
lucreaz, adresa si telefonul acesteia, uneori si adresa de acas.

Crtile de vizit de afaceri cuprind doar numele si prenumele, eventual

titlul stiintific sau onorific ori gradul professional al persoanei.

COMUNICAREA PRIN CARTI DE VIZITA

Cartile de vizita private cuprind doar numele si prenumele si

eventual adresa privata si nr. de telefon privat

Cei care se deplaseaz frecvent n strintate obisnuiesc s-si fac si

crti de vizit de serviciu bilingve (n limba proprie si ntr-o alta limb),
imprimate pe cele dou fete ale crtii de vizit.

Folosirea crilor de vizit de format obisnuit ca instrument de

comunicare scris are loc de obicei, pentru transmiterea unor mesaje
foarte scurte, scrise de mn si pentru a nsoti trimiterea unui
document sau a unui obiect, cu scopul de a nlocui o scrisoare.

COMUNICAREA PRIN CARTI DE VIZITA

In coltul de jos-stnga al crtii de vizit, sub forma unor grupe

de litere, se pot face prin trimiterea de crti de vizit,
urmtoarele comunicri:

- p.p. = pentru prezentare, cnd un nou venit ntr-o localitate se

prezinta unor oficialitati de rang mic, vecinilor si altor persoane
care considera c e bine s fie anuntate ca a venit in cartier, oras
p.f.c. = pentru a face cunostint, deci exprimarea dorintei
exprese de a intra n relatii
p.f. = pentru a felicita cu un anumit prilej;
p.f.N.A. = pentru a felicita cu ocazia Anului Nou (pour fliciter
loccasion de la Nouvelle Anne)
p.f.f.n = pentru a felicita de ziua national (pour fliciter
loccasion de la fte nationale)
p.s. = pentru a transmite salutri

COMUNICAREA PRIN CARTI DE VIZITA

p.c. = pentru a transmite condoleante

p.r. = pentru a multumi pentru ceva (pour remercier)

p.p.c. = pentru a-si lua rmas bun (pour prendre cong)

La ultimele dou nu se rspunde