Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Control Financiar Si Expertize Contabile Judiciare Note Curs
Control Financiar Si Expertize Contabile Judiciare Note Curs
Suceava, 2011
Cuvnt nainte
Controlul ocup un loc bine precizat ntre funciile agenilor economici - firme, situnduse, de regul, la sfritul ciclului de realizare a procesului managerial. Pe baza informaiilor
furnizate de control, conducerea are posibilitatea s cunoasc realitatea, s aprecieze calitatea
deciziilor luate anterior i a eficienei msurilor ntreprinse pentru realizarea lor; s instituie o
analiz a abaterilor pe cauze i responsabiliti; s mijloceasc fixarea unor obiective n
funcie de condiiile n continu modificare. Controlul financiar acioneaz, de regul, n sfera
relaiilor financiare i de credit i se exercit, n primul rnd, cu ajutorul etalonului valoric.
Expertiza constituie un demers care depete aciunea de control ntruct conine n
sine ideea de exprimare a punctului de vedere al expertului n ceea ce privete faptul sau
faptele asupra cruia sau crora s-a efectuat expertiza.
Disciplina Control financiar i expertize contabile judiciare se oprete att asupra
controlului ct i expertizei contabile judiciare clarificnd conceptele cu care se opereaz,
metodologia de organizare i exercitare a controlului financiar i a expertizei contabile
judiciare n Romnia.
Autorul
Cuprins
Cap. 1. CONCEPTUL DE CONTROL FINANCIAR-CONTABIL
(1.1) Controlul - atribut al conducerii;
(1.2) Elementele sistemului de control;
(1.3.) Funciile controlului;
(1.4) Controlul financiar-contabil ca parte integrant a sistemului de control;
(1.5.) Formele controlului financiar.
Cap.2. ORGANIZAREA CONTROLULUI FINANCIAR
(21!)Principii ce stau la baza organizrii unitare a controlului financiar;
(2.2) Structura organizatoric i funcional a controlului financiar n Romnia.
Cap. 3. METODE I METODOLOGII DE CONTROL
(3.1.)Metode i metodologii de control - discurs teoretic;
(3.2.) Metode de tehnic utilizate n controlul financiar;
(3.3.) Metodologii de control
Cap. 4. FINALIZAREA ACIUNILOR DE CONTROL
(4.1.) Msuri de valorificare a constatrilor controlului financiar;
(4.2.) Stabilirea rspunderii, ca modalitate de finalizare a controlului financiar;
(4.3.) Rspunderea material; (4.4.) Rspunderea penal.
Cap. 5. EXPERTIZA CONTABIL.NOIUNI GENERALE
(5.1.) Expertiza contabil - atribut al profesiei contabile liberale;
(5.2.) Clasificarea expertizelor contabile;
(5.3.) Referine reglementare privind expertizele contabile.
Cap. 6. DEMERSUL DEONTOLOGIC AL MISIUNILOR PRIVIND EXPERTIZELE
CONTABILE
(6.1.) Destinatarii expertizelor contabile;
(6.2.) Scopul expertizelor contabile;
(6.3.)Principiile deontologice aplicabile n misiunile privind expertizele contabile.
Cap. 7.. DEMERSUL TEHNIC I PROFESIONAL PRIVIND ELABORAREA EXPERTIZELOR
CONTABILE
(7.1.) Cadrul general al succesiunii lucrrilor privind elaborarea expertizelor contabile; (7.2.) Normele
de lucru specifice misiunilor privind expertizele contabile;
(7.3.) Norme de raport specifice misiunilor privind expertizele contabile.
Cap. 8. METODOLOGIA DE VERIFICARE I AVIZARE A EXPERTIZELOR CONTABILE
JUDICIARE
(8.1.) Necesitatea verificrii i avizrii expertizelor contabile judiciare;
(8.2.) Selectarea i angajarea experilor contabili verificatori;
(8.3.) Atribuiile experilor contabili verificatori.
Cap. 9. RSPUNDEREA EXPERILOR CONTABILI
(9.1.) Rspunderea disciplinar;
(9.2.) Rspunderea contravenional sau administrativ;
(9.3.) Rspunderea penal;
(9.4.) Rspunderea civil
3
CAPITOLUL 1
CONCEPTUL DE CONTROL FINANCIAR CONTABIL
n orice fel de aciune uman activitatea de control se impune cu rolul de a se confrunta
rezultatele obinute n aciunea respectiv cu cele prestabilite cu scopul de a se determina,
atunci cnd este cazul, msuri de redresare a unei situaii sau msuri noi, n locul celor vechi,
dac acestea s-au dovedit a fi necorespunztoare. Cu att mai mult, n activitatea economicosocial, ca urmare ca urmare a volumului i importanei mijloacelor materiale i umane
antrenate controlul se impune ca o necesitate obiectiv.
Controlul atribut al conducerii
Indiferent de nivelul ierarhic la care se desfoar, nu se poate concepe activitatea de
conducere fr o activitate permanent, sistematic i bine organizat de control.
H.Fayol, considerat, alturi de Taylor, unul din prinii tiinei conducerii, aprecia, n
lucrarea din 1916, Administration Industrielle et Gnral c se poate vorbi de cinci atribuii
ale conducerii, i anume: prevederea, organizarea, comanda, coordonarea i controlul.
Aceste atribute sau funcii ale conducerii formeaz un tot unitar, ele se condiioneaz
reciproc.
Controlul ca, activitate specific uman, const n verificarea i analiza permanent,
periodic sau inopinat a unor procese, fenomene, operaii, informaii, rezultate dintr-un
domeniu sau sector oarecare, n scopul prentmpinrii i lichidrii eventualelor neajunsuri.
Pe baza informaiilor furnizate de control, conducerea are posibilitatea s cunoasc
realitatea i pe aceast baz s i aleag procedeele de lucru necesare pentru:
fixarea unor noi obiective, a unor noi sarcini, n funcie de noile condiii.
Fr informaiile furnizate de control, prevederea, organizarea, comanda i coordonarea
celelalte funcii ale conducerii - s-ar realiza cu dificultate. Pe de alt parte, controlul, ca atribut
al conducerii efectuat la diverse niveluri, nu poate fi efectuat cu operativitate i eficien fr
ca n timpul derulrii lui s fie luate msurile necesare pentru redresarea situaiei, pentru
prevenirea fenomenelor nedorite, pentru sancionarea vinovailor.
Aadar, controlul presupune dou laturi:
latura constatativ (controlul de conformitate);
latura activ (controlul de performan: de pilotaj i adaptiv).
Controlul de conformitate se pronun asupra:
n funcie de modalitatea n care controlul abordeaz aceast situaie ideal - sub forma
unor obiective fixe sau sub forma unor obiective mobile, se deosebesc controalele de
conformitate fa de controalele de pilotaj i adaptive.
2.
Precizarea toleranelor admise, adic a devierilor sal abaterilor maxime de la
situaia ideal, care sunt permise n desfurarea activitii i care trebuie cunoscute anticipat;
3. Stabilirea situaiei reale, existent la un moment dat sau rezultat dup executarea
integral a sarcinilor, constatat direct sau indirect de ctre organele de control; Situaia real
(de fapt) se stabilete pe baza:
observaiilor faptice la faa locului;
inventarierilor de control;
verificrilor documentare, analizelor de laborator i diferitelor expertize;
explicaiilor obinute de la cei controlai, etc.
4.
Compararea celor dou situaii (ideal i real) i determinarea abaterilor sau
a diferenelor dintre ele; se vor avea n vedere i eventualele tolerane admise.
5.
Formularea concluziilor ce se desprind din aciunea de control; este vorba de
interpretarea abaterilor i de precizarea semnificaiei lor, dar poate cuprinde i propunerea sau
adoptarea msurilor ce se impun
1.1. Funciile controlului
n calitatea sa de atribut al conducerii, controlul i realizeaz obiectivele (sarcinile) prin
intermediul funciilor sale. Aceste funcii sunt tratate n mod diferit n literatura de specialitate.
Principalele funcii ale controlului sunt:
Funcia constructiv;
Funcia coercitiv.
Fiecare funcie poate avea o importan mai mare sau mai mic dup cum controlul este
efectuat n interiorul unitilor patrimoniale sau din afara acestora.
Funcia constatativ. Aceast funcie presupune c prin control se urmrete modul cum
se ndeplinesc obiectivele stabilite c se cunoate realitatea i pe aceast baz se analizeaz
abaterile pe cauze i responsabiliti i se iau sau se propun msuri pentru prevenirea i
eliminarea abaterilor. Aceast funcie se materializeaz, n primul rnd, prin controlul de
conformitate.
Funcia constructiv Datorit acestei funcii a controlului, conducerea are posibilitatea
s prevad evoluia viitoare a fenomenului, s previn fenomenele nedorite, s ia msuri pentru
perfecionarea activitilor controlate. Pe baza studiilor i analizelor fcute de ctre organele de
control sau cu atribuii de control, se fundamenteaz mai judicios deciziile viitoare sau se
modific deciziile n curs de executare. Realizarea funciei constructive a controlului este
influenat i de modul cum el contribuie la prevenirea neregulilor din sectorul controlat.
Funcia coercitiv. Pentru a putea contribui la eliminarea i prevenirea neregulilor,
controlul trage la rspundere pe cei ce nu i ndeplinesc corespunztor sarcinile fa de
entitatea n care lucreaz, fa de bugetul administraiei de stat sau fa de alte persoane fizice
sau juridice
nainte de a trece la aplicarea sanciunilor, organele de control trebuie s analizeze cu tact
i rbdare explicaiile i aprrile celor controlai, astfel nct s aib certitudinea deplin
6
referitoare la vinovia entitii sau persoanelor respective, astfel nct aceste sanciuni s
capete un caracter preventiv, reparator i constructiv.
La aprecierea eficienei activitii de control trebuie avute n vedere att efectele directe,
ct i cele indirecte ale acestuia.
o Efectele directe ale controlului sunt, n general, cuantificabile, ele concretizndu-se
n: volumul sanciunilor aplicate; volumul pagubelor descoperite i recuperate; volumul
operaiunilor respinse la controlul preventiv; volumul obligaiilor fiscale depistate etc.
o Efectele indirecte ale controlului sunt n general mai greu cuantificabile. Ele se
materializeaz cu trecerea timpului i se refer la: contribuia adus la creterea responsabilitii
i pregtirii profesionale a celor controlai; aportul controlului la mbuntirea metodelor de
conducere i gestiune, la aprarea patrimoniului entitilor respective, la educarea celor
controlai n spiritul respectrii legilor statului, la prevenirea evaziunii fiscale etc.
1.4.Controlul financiar-contabil ca parte integrant a sistemului de control.
Controlul mbrieaz toate laturile vieii economice, administrative i sociale genernd
o multitudine de tipuri de control funcie de coninut obiectivul controlat, sfera de cuprindere,
procedeele folosite, interesele economico-financiare pe care le reprezint i nivelul la care se
exercit, etc.
Dac avem n vedere laturile activitilor ce se desfoar n unitile patrimoniale: latura
tehnic. Latura economic i latura financiar putem vorbi de un contro tehnic, un control
economic i un control financiar.
Controlul tehnic are n vedere, in primul rnd, aspectele tehnologice ale proceselor de
producie i de circulaie, proprietile fizice i chimice ale bunurilor i caracteristicile
mijloacelor ce particip la desfurarea unei activiti. El se exercit de cadre sau organe de
specialitate n activiti cum sunt: recepionarea materialelor, utilajelor sau mrfurilor
aprovizionate; obinerea de semifabricate i produse din producie proprie; executarea unor
lucrri, prestarea unor servicii, controlul unor proiecte sau documentaii, urmrirea, pe parcurs,
a desfurrii proceselor tehnologice, asistena tehnic de specialitate. Controlul profesional al
activitilor didactice sau al actului medical genereaz i ele forme particulare ale controlului
tehnic.
Controlul economic urmrete, n principal, activitatea de producie i cea gestionar a
agenilor economici, modul de gospodrire i utilizare a resurselor materiale i umane n
realizarea obiectivelor propuse. Controlul economic utilizeaz toate etaloanele de msur:
naturale, de munc i valorice
Controlul financiar acioneaz n sfera relaiilor financiare i de credit, urmrind cu
prioritate constituirea fondurilor la toate nivelurile economiei naionale i asigurarea unei
eficiene maxime.
Controlul financiar, n sens restrns, cuprinde n sfera sa relaiile, fenomenele i
procesele financiare; procesul de administrare i gestionare a patrimoniului, rezultatele
activitii economico-sociale; toate momentele, unitile i locurile unde se gospodresc valori
materiale i bneti i se fac cheltuieli.
La nivelul unitilor patrimoniale, controlul financiar urmrete ntre altele: elaborarea
bugetelor de venituri i cheltuieli i execuia acestora; rentabilizarea tuturor activitilor,
produselor i sectoarelor; sporirea acumulrilor bneti i asigurarea capacitii de plat;
creterea resurselor proprii de finanare; integritatea patrimoniului, prevenirea, descoperirea i
recuperarea pagubelor suferite; lichidarea cheltuielilor supradimensionate i stoparea cazurilor
7
CAPITOLUL 2
ORGANIZAREA CONTROLULUI FINANCIAR
Transformarea instituiei controlului financiar ntr-un subsistem de sine stttor organizat
n mod unitar, impune, pe de o parte, respectarea unor principii ferme i unanim acceptate, iar,
pe de alt parte, structurarea sistemului de control, n funcie de cerinele concrete ale
mecanismului economico-financiar din fiecare etap a evoluiei sociale.
2.1 Principii ce stau la baza organizrii unitare a controlului financiar
n organizarea sistemului de control financiar pot fi reinute patru principii fundamentale,
i anume:
a)
Principiul prevederii i organizrii activitilor economice. Potrivit acestui
principiu, activitile economice pot face obiectul unor aciuni de control numai n msura n
care sunt, mai nti bine organizate, avnd stabilite anticipat modalitile sau parametrii
desfurrii lor. n condiiile n care unor activiti nu li s-au stabilit dinainte sarcini precise,
controlul rmne fr obiect, putndu-se face numai o informare de ansamblu asupra realitilor
existente.
b)
Principiul autonomiei, competenei i autoritii controlului. Pentru a desfura o
munc cu adevrat eficient, organele de control trebuie s fie relativ independente fa de
unitatea controlat, astfel nct s poat aciona nestingherit n virtutea sarcinilor i atribuiilor
pe care le au. Excluznd raporturile de subordonare direct, autonomia implic ntr-o msur
mai mare responsabilitatea organelor de control pentru calitatea verificrilor efectuate.
Pe de alt parte, calitatea muncii de control este influenat direct de competena
profesional i juridic a celor nsrcinai cu aceast activitate. Competena profesional este
asigurat prin nivelul de pregtire, volumul de cunotine sau priceperea organului de control, la
care se adaug unele caliti personale dintre cele nnscute ori dobndite prin experien
(reprezentate de pild prin capacitatea de analiz i sintez, putere de selecie, spirit de
orientare, fora de ptrundere n intimitatea unor probleme complexe i de a sesiza aspectele lor
eseniale, receptivitate fa de nou, etc.). Competena juridic sau legal desemneaz sfera de
atribuii recunoscute de lege i dreptul organelor de control de a aciona n cadrul acestora.
Competena juridic este strns legat de autoritatea controlului, reprezentnd dreptul legitim,
puterea organelor de control de a dispune msuri obligatorii n sarcina unitilor sau persoanelor
verificate i chiar de a aplica sanciuni celor vinovai.
c)
Principiul adaptabilitii controlului la structurile organizatorice i funcionale
ale unitilor sau activitilor controlate. Controlul financiar are n toate cazurile un obiect bine
precizat, exercitndu-se n cadrul ori asupra unor uniti, sectoare sau compartimente
determinate i urmrind obiective ori avnd sarcini foarte precise. n aceste condiii, este
necesar ca formele i metodele de control s fie suficient de suple sau de elastice, pentru a se
adapta cu uurin la specificul activitilor controlate, la structurile lor de organizare i
desfurare.. n caz contrar, rigiditatea controlului sau utilizarea unor metode stereotipe nu vor
putea asigura eficiena scontat. Avem n vedere c nu putem considera controlul ca un scop n
10
II.
III.
Controlul guvernamental;
Controlul efectuat prin organismele specializate de control ale statului.
Controlul efectuat prin organismele specializate de control ale statului este tot un
control de esen administrativ, dar care i limiteaz activitatea la domenii strict determinate
ale vieii economice i sociale, cum sunt: asigurarea calitii produselor i serviciilor,
respectarea politicii guvernamentale i a prevederilor legale n domeniul preurilor i tarifelor,
corecta utilizare a instalaiilor cu grad ridicat de pericol (cazane, recipiente sub presiune,
instalaii de ridicat, aparatur de msur i control), activitatea comercial, protecia
concurenei, respectarea standardelor romneti i internaionale, sistematizare i construcii,
protecia mediului etc. Pentru controlul acestor activiti sau aspecte, n orice ar, statul
nfiineaz inspecii, inspectorate i oficii de profil, care au rolul de a veghea la stricta
respectare a legislaiei pentru fiecare domeniu n parte.
Dintre organismele specializate de control ale statului un rol deosebit revine Autoritii
Naionale pentru Protecia Consumatorilor, care funcioneaz ca organ de specialitate al
administraiei publice centrale, n subordinea Guvernului i n coordonarea prim-ministrului.
Autoritatea coordoneaz i realizeaz strategia i politica guvernului n domeniul
proteciei consumatorilor, acioneaz pentru prevenirea i combaterea practicilor care duneaz
vieii, sntii, securitii i intereselor economice ale consumatorilor.
n subordinea autoritii funcioneaz, ca uniti cu personalitate juridic, oficiile
judeene pentru protecia consumatorilor, Oficiul pentru Protecia Consumatorilor al
Municipiului Bucureti i Centrul Naional pentru ncercarea i Expertizarea Produselor
Larex Bucureti. n structura Oficiului pentru Protecia Consumatorilor al Municipiului
Bucureti funcioneaz Laboratorul pentru analiza calitii vinurilor i buturilor alcoolice.
n exercitarea atribuiilor ce i revin autoritatea colaboreaz cu ministerele, cu alte organe
de specialitate ale administraiei publice centrale i locale i cu organismele neguvernamentale.
2.2.1.2. Controlul financiar i fiscal exercitat de ctre stat
Controlul financiar i fiscal exercitat de ctre stat se caracterizeaz prin aceea c este n
totalitate un control specializat, care urmrete n principal consolidarea echilibrului financiar,
monetar i valutar, prin asigurarea resurselor financiare ale statului, ncurajarea sau
descurajarea unor activiti economice, ntrirea monedei naionale i respectarea strict a
legislaiei financiare i fiscale. El se exercit la toate nivelurile i n toate structurile economiei
naionale de ctre organe aparinnd Curii de Conturi a Romniei, Ministerul Finanelor
Publice i organele financiare locale.
Curtea de Conturi este un organism indispensabil oricrui stat modern. n Romnia
Curtea de Conturi a fost renfiinat i funcioneaz n baza Legii nr. 94/8 septembrie 1992, cu
modificrile ulterioare.
Curtea de Conturi este instituia suprem de control ulterior extern asupra modului de
formare, de administrare i de ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului
public. Curtea de Conturi funcioneaz pe lng Parlament, dar i exercit funciile n mod
independent, n conformitate cu Constituia i celelalte legi. Curtea de Conturi decide n mod
autonom asupra programului su de control. Aciunile de control ale Curii se iniiaz din oficiu
i nu pot fi oprite dect de Parlament i numai n cazul depirii competenelor legale. De
asemenea Parlamentul este singurul care poate cere( prin hotrre a Senatului sau a Camerei
Deputailor) efectuarea unor controale. Nici o alt autoritate public nu mai poate obliga Curtea
de Conturi la aceasta.
14
n exercitarea atribuiilor sale, Curtea de Conturi are acces nengrdit la toate actele,
documentele i informaiile necesare, indiferent care sunt persoanele juridice sau fizice
deintoare. Toate persoanele fizice sau juridice supuse controlului Curii de Conturi sunt
obligate s-i transmit actele, documentele i informaiile solicitate la termenele stabilite de
Curte i s-i asigure accesul n sediile lor, dac aceasta hotrte efectuarea controlului sau
cercetarea la faa locului. Periodic, Curtea de Conturi nainteaz Parlamentului i, prin
Camerele de conturi judeene, consiliilor locale rapoarte n domeniile n care este competent.
Raportul anual al Curii se public n Monitorul Oficial. De asemenea, Curtea de Conturi are un
buget propriu, prevzut distinct n bugetul de stat, colaboreaz cu organisme internaionale de
profil i poate executa controlul gestionrii fondurilor strine puse la dispoziia Romniei.
Curtea de Conturi a Romniei are organe proprii n teritoriu, care sunt Camerele de
conturi judeene, prin care se exercit funciile de control ale Curii. Camera de conturi
judeean se compune din direcia de control financiar ulterior. Direciile de control financiar
ulterior judeene i a municipiului Bucureti sunt formate din controlori financiari i sunt
conduse de un director i un director adjunct.
Atribuiile de control ale Curii de Conturi se realizeaz prin secia de control ulterior.
Curte de Conturi i exercit funcia de control financiar ulterior extern asupra modului de
formare, de administrare ,i de ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului
public, precum i asupra modului de gestionare a patrimoniului public i privat al statului i al
unitilor administrativ teritoriale. Prin controlul su, Curtea de Conturi urmrete respectarea
legii n gestionarea mijloacelor materiale i bneti. De asemenea, Curtea de Conturi analizeaz
calitatea gestiunii financiare din punct de vedere al economicitii, eficienei i eficacitii.
Pentru exercitarea acestei funcii, Curtea de Conturi verific:
a) formarea i utilizarea resurselor bugetului de stat, ale bugetului asigurrilor sociale
de stat i ale bugetelor unitilor administrativ-teritoriale, precum i micarea fondurilor ntre
aceste bugete;
b) constituirea, utilizarea i gestionarea fondurilor speciale i a fondurilor de tezaur;
c) formarea i gestionarea datoriei publice i situaia garaniilor guvernamentale pentru
credite interne i externe;
d) utilizarea alocaiilor bugetare pentru investiii, a subveniilor, transferurilor i a altor
forme de sprijin financiar din partea statului sau a unitilor administrativ teritoriale;
e) constituirea, administrarea i utilizarea fondurilor publice de ctre instituiile publice
autonome cu caracter comercial i financiar i de ctre organismele autonome de asigurri
sociale;
f) situaia, evoluia i modul de administrare a patrimoniului public i privat al statului
i al unitilor administrativ-teritoriale de ctre instituiile publice, regiile autonome, societile
comerciale sau de ctre alte persoane juridice n baza unui contract de concesiune sau
nchiriere;
g) constituirea, utilizarea i gestionarea resurselor financiare privind protecia
mediului, mbuntirea calitii condiiilor de via i de munc;
h) utilizarea fondurilor provenite din asistena financiar acordat Romniei de
Uniunea European i din alte surse de finanare internaional;
i) utilizarea fondurilor puse la dispoziie Romniei de ctre Uniunea European prin
Programul SAPARD i a cofinanrii aferente;
j) alte domenii n care, prin lege, s-a stabilit competenei Curi.
15
d)
ntocmirea i naintarea periodic a unor rapoarte, situaii operative, documente
centralizatoare sau comparative, dri de seam de diverse tipuri;
e)
Stabilirea anticipat a unor sarcini concrete sau cifre de control, care urmeaz s
fie verificate sau confruntate periodic:
n practica economico-social, controlul ierarhizat mai este cunoscut sub denumirea
veche de control ierarhic-operativ-curent. Controlul ierarhic al acestei forme de control se
ntemeiaz pe organizarea piramidal a funciilor de conducere, facilitnd astfel apropierea
controlului de locurile unde se iau deciziile i se concretizeaz rspunderile pentru
administrarea patrimoniului agenilor economici. La rndul su, caracterul operativ este dat de
faptul c acest control se exercit concomitent (simultan) cu desfurarea activitilor
economico-sociale, permind depistarea i nlturarea din mers a abaterilor de la disciplina
economic, tehnologic, contractual sau financiar. n felul acesta, controlul ierarhizat
dobndete i un caracter curent, fiind continuu i sistematic, exercitat n corelaie direct cu
atribuiile decizionale ale organelor de conducere.
2.2.2.2. Controlul financiar preventiv. Aceast form de control propriu este un atribut
al funciei financiar-contabile din cadrul agenilor economici i un instrument de baz al
gestiunii previzionale. El are drept scop prentmpinarea unor fenomene negative, utilizarea ct
mai eficient a resurselor, ntrirea ordinii i disciplinei n administrarea patrimoniului i
creterea gradului de rspundere a celor ce adopt decizii economico-financiare privind
angajarea i efectuarea cheltuielilor n cadrul unitilor patrimoniale.
Necesitatea controlului financiar preventiv decurge din faptul c, ntr-o economie
concurenial, sunt incompatibile cheltuielile supradimensionate, plile nelegale ori nedatorate,
proasta gospodrire, risipa i alte forme de tirbire a proprietii, indiferent de natura acesteia cu
economia de efort.
n cazul regiilor autonome i al instituiilor publice, organizarea i exercitarea controlului
financiar preventiv se stabilete prin norme ale Ministerului Finanelor Publice, aprobate prin
hotrre a guvernului. n cazul celorlali ageni economici, modul concret de organizare i
exercitare se stabilete prin statutele proprii sau este lsat la latitudinea organelor de conducere
(consiliilor de administraie), fr a se putea nclca, ns, prevederile legale n vigoare.
n contextul general al organizrii actuale a economiei romneti sarcinile de baz ale
controlului financiar preventiv vizeaz cu prioritate prentmpinarea nclcrii normelor
juridice i a producerii de pagube sau prejudicii, iar coninutul acestei activiti este dat de
examinarea, pe baz de documente, a operaiunilor economico-financiare ce urmeaz a se
produce n viitor, sub cele cinci aspecte eseniale ale lor: legalitii, realitii, necesitii,
oportunitii i economicitii.
Actele normative n vigoare, care reglementeaz organizarea i funcionarea acestui
control sunt: O.G. 119/1999 privind auditul intern i controlul financiar preventiv, republicat
n Monitorul Oficial al Romniei nr. 799 din 12 noiembrie 2003, OMFP nr. 522/2003 pentru
aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar
preventiv, publicat n Monitorul Oficial, Partea I, nr. 320 din 13 mai 2003, pct. 1.2 i Normele
M.F. nr. 63.943/ 1991 aprobate prin H.G. nr. 720/ 1991, publicate n Monitorul Oficial nr. 75
din 24 aprilie 1992, pct.4.
n lumina actelor normative n vigoare se supun n mod obligatoriu controlului financiar
preventiv toate operaiunile din care deriv (n sensul c se nasc, se modific sau se sting)
drepturi i obligaii patrimoniale ale unitilor din sectorul public fa de alte persoane juridice
23
sau fizice, fa de bugetul statului, bnci, organisme de asigurare i protecie social, personalul
propriu etc., att n faza de angajare, ct i n faza de plat.
Pentru unitile cu activitate economic (regii autonome i societi naionale), n
categoria acestor operaiuni se cuprind:
ncheierea contractelor cu partenerii interni i externi;
ncasrile i plile de orice natur, efectuate n numerar sau prin banc, n lei sau n
valut, cu persoane fizice sau juridice;
trecerea pe cheltuieli, pe fondurile speciale sau pe rezultate a unor sume care conduc
la diminuarea profitului sau a capitalului social;
nchirierea, concesionarea sau gajarea de bunuri, subuniti sau uniti componente.
n mod analog, la unitile cu profil bugetar se supun controlului financiar preventiv
proiectele de operaiuni ce privesc:
angajamente legale i bugetare;
deschiderea i repartizarea de credite bugetare;
modificarea repartizrii pe trimestre i pe subdiviziuni ale clasificaiei bugetare a
creditelor aprobate, inclusiv prin virri de credite;
ordonanarea cheltuielilor;
efectuarea de ncasri n numerar;
constituirea veniturilor publice, n privina autorizrii i a stabilirii titlurilor de
ncasare;
vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al
statului sau al unitilor administrativ-teritoriale;
concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al
unitilor administrativ-teritoriale;
alte tipuri de operaiuni, stabilite prin ordin al ministrului finanelor.
Aceste operaiuni pot fi adaptate i completate, n funcie de specificul activitii i de
structurile de organizare ale fiecrei uniti.
Organizarea controlului financiar preventiv nu trebuie limitat la unitile pentru care
obligativitatea este stabilit prin norme legale. Toate persoanele juridice care desfoar
activiti economico-sociale sunt cel puin interesate s exercite n interiorul lor un control
preventiv exigent i eficient, care poate fi organizate pe modelul celui impus pentru sectorul
public al economiei i al administraiei de stat.
Ca principiu general, controlul financiar preventiv se organizeaz i se exercit n cadrul
tuturor unitilor patrimoniale care au personalitate juridic i organe proprii de contabilitate.
Toate documentele ce conin operaiuni din categoria celor enumerate mai sus, nsoite de
actele justificative corespunztoare i semnate de efii compartimentelor de la care eman sau
care urmeaz s efectueze operaiunea n cauz, se prezint obligatoriu organelor n drept,
pentru viza de control financiar preventiv.
La nivelul fiecrei uniti patrimoniale, indiferent de natura i nivelul acesteia, controlul
financiar preventiv se organizeaz i se exercit n cadrul compartimentului cu atribuii
financiar-contabile. Conductorul compartimentului financiar-contabil (director financiarcontabil sau asimilaii si) este n toate cazurile titularul vizei de control financiar preventiv.
Atunci cnd titularul lipsete din unitate, controlul se execut de nlocuitorul su legal sau de
drept. De asemenea, atunci cnd volumul sau complexitatea operaiunilor patrimoniale justific
o asemenea msur, controlul financiar preventiv poate fi efectuat i de alte persoane din cadrul
24
compartimentului. Acestea sunt cunoscute sub numele de persoane mputernicite, sunt stabilite
nominal de conducerea unitii (la propunerea titularului de viz), cu precizarea obligatorie a
operaiunilor a cror verificare preventiv este de competena lor.
La unitile foarte mari, controlul financiar preventiv poate fi organizat sub forma unui
compartiment (birouri sau servicii) specializate, distincte. O asemenea organizare nu-l
degreveaz pe titularul de viz de sarcinile ce i revin pe linia ndrumrii i coordonrii
activitii i nici de obligaia asigurrii actelor normative i documentaiei necesare n munca de
control.
La instituiile publice, controlul financiar preventiv se poate organiza i exercita n
urmtoarele forme:
control financiar preventiv propriu;
control financiar preventiv delegat, prin controlori delegai ai Ministerului Finanelor
Publice.
Controlul financiar preventiv propriu se exercit de persoane din cadrul
compartimentelor de specialitate, desemnate n acest scop de conductorul entitii publice, cu
acordul entitii publice superioare, iar n cazul entitilor publice n care se exercit funcia de
ordonator principal de credite al bugetului de stat, al bugetului asigurrilor sociale de stat sau al
bugetului oricrui fond special, cu acordul Ministerului Finanelor Publice. Persoanele
desemnate cu exercitarea activitii de control financiar preventiv propriu trebuie s aib
competenele profesionale solicitate de aceast activitate. Ele vor respecta un cod specific de
norme profesionale, elaborat de Ministerul Finanelor Publice, care va cuprinde i condiiile i
criteriile unitare pe care entitile publice trebuie s le respecte n cazul numirii, suspendrii,
destituirii sau schimbrii personalului care desfoar aceast activitate.
Deciziile sau ordinele emise n vederea organizrii controlului financiar preventiv va
trebui s cuprind o serie de elemente, cum sunt:
a)
titularul vizei de control financiar preventiv (conductorul compartimentului cu
atribuii financiar-contabile) i nlocuitorul su legal sau de drept;
b)
persoanele mputernicite s exercite control financiar preventiv, cu indicarea
funciei acestora n unitate, precum i a operaiunilor sau documentelor repartizate lor;
c)
obiectivele ce trebuie urmrite cu ocazia acestui control, pentru fiecare operaie,
document sau categorie de documente n parte;
d)
nomenclatorul efilor de compartimente specializate i a nlocuitorilor acestora
(care au dreptul s semneze documentele supuse controlului financiar preventiv) i specimenele
lor de semnturi;
e)
termenele maxime, difereniate pe operaii, n cadrul crora urmeaz a se efectua
verificarea i a se acorda sau refuza viza de control financiar preventiv.
Ordinul sau decizia de organizare trebuie s cuprind, de asemenea, precizarea expres
c operaiile care, potrivit legii, se supun vizei de control financiar preventiv nu pot fi executate
i nu vor fi nregistrate n contabilitate dac nu au primit, n prealabil, viza necesar. Aceste
operaiuni vor fi evideniate distinct, chiar i atunci cnd efectuarea lor a fost aprobat expres
de conducerea unitii.
Se consider contravenii i se sancioneaz cu amenzi urmtoarele nclcri ale normelor
de organizare i exercitare a controlului financiar preventiv:
a)
neemiterea n termen a actelor administrative privind modul de organizare i
exercitare a controlului financiar preventiv,
25
b)
atribuirea exercitrii controlului financiar preventiv unor persoane fr a se fi
obinut, n prealabil, relaii scrise cu privire la antecedentele penale ale acestora, sau ale cror
antecedente duc la interzicerea mputernicirii lor;
c)
ntocmirea i prezentarea la viza de control financiar preventiv a unor documente
ce conin operaii prin care sunt consemnate operaii fr baz legal sau date nereale;
d)
acordarea vizei de control financiar preventiv unor documente ce conin operaii
prin care se ncalc reglementri n vigoare;
e)
refuzul nejustificat de a acorda viza de control financiar preventiv pentru
operaiuni legale;
f)
nregistrarea n contabilitate a operaiunilor care, potrivit legii sunt supuse
controlului financiar preventiv, dar care nu poart viza de control a persoanelor n drept i
aprobarea organelor competente;
g)
nesesizarea organelor competente, de ctre titularul vizei de control financiar
preventiv, n cazurile de refuz de viz pentru care conducerea unitii dispune efectuarea
operaiunilor.
Constatarea abaterilor i aplicarea sanciunilor se face de ctre organele de control
financiar ale Ministerului Finanelor Publice, de ctre organele proprii de audit intern i chiar de
ctre conductorul compartimentului financiar-contabil.
n cazul instituiilor publice unde se exercit funcia de ordonator principal de credite (al
bugetului statului, bugetului asigurrilor sociale de stat sau al bugetelor oricrui fond special) se
organizeaz i exercit de ctre Ministerul Finanelor Publice prin controlori delegai (unul sau
mai muli controlori n funcie de volumul i complexitatea activitii instituiei publice
respective) controlul financiar preventiv De asemenea, ministrul finanelor publice numete
unul sau mai muli controlori delegai pentru operaiunile derulate prin bugetul trezoreriei
statului, pentru operaiuni privind datoria public i pentru alte operaiuni specifice Ministerului
Finanelor Publice.
Ministrul finanelor publice poate decide exercitarea controlului financiar preventiv
delegat i asupra operaiunilor finanate sau cofinanate din fonduri publice ale unor ordonatori
secundari sau teriari de credite sau ale unor persoane juridice de drept privat, dac prin acetia
se deruleaz un volum ridicat de credite bugetare i/sau de angajament sau pri semnificative
din programele aprobate, iar operaiunile presupun un grad ridicat de risc.
2.2.2.3. Controlul gestionar. Acest tip de control este un control complex i vizeaz, n
principal, administrarea corect a patrimoniului din cadrul fiecrui agent economic, indiferent
de forma juridic i de modul concret de organizare al respectivilor ageni. n esena lui acest
control este de factur contabil (o revizie contabil).
Necesitatea acestui control decurge din cerina ca fiecare agent economic i fiecare din
subdiviziunile sale organizatorice mergndu-se pn la fiecare gestiune s fie supus, periodic,
unui control analitic (cunoscut i sub numele de control de fond). El se efectueaz de regul o
singur dat pe an, cuprinznd totalitatea operaiunilor economice i financiare care au avut loc
de la precedenta verificare pn la zi i se exercit de la organe situate la un nivel superior n
ierarhia sistemului.
n Romnia, principala form de organizare a controlului gestionar este aceea a
compartimentelor de control financiar de gestiune. n prezent, locul acestor compartimente
este luat de compartimentele de audit intern, care au fost nevoite s preia i atribuiile de control
financiar de gestiune.
26
28
CAPITOLUL 3
METODE I METODOLOGII DE CONTROL
Orice aciune de control financiar sau gestionar i orice lucrare de expertiz sau audit vor
avea ca obiect cercetarea unor operaiuni sau unui grup de fapte ori fenomene n scopul
determinrii evoluiei, stadiului atins sau corectitudinii acestora n raport cu procedurile
prestabilite, obiectivele fixate anticipat sau cu normele care le reglementeaz. Pentru a face fa
unor asemenea cerine, controlul economic, financiar i gestionar presupune abordarea
metodic a realitilor economice i a suporturilor de informaii, ntr-o manier ct mai raional
care s permit cunoaterea deplin i exact a strilor de fapt, a implicaiilor i consecinelor
acestora, a factorilor care le influeneaz i a eventualelor ci de soluionare a lor. De altfel,
calitatea prestaiilor n munca de control economic, financiar i gestionar ca i rezultatele lor
depind n mare msur de metodele i tehnicile utilizate n cercetarea fenomenelor din
economie, de procedeele prin care organele de control ajung la fundamentarea opiniilor,
concluziilor sau a msurilor de adoptat.
3.1.Metode i metodologii de control - discurs teoretic
Discuiile despre metod i demersurile metodologice considerate n ansamblul lor sunt
de esen filosofic i ele nu pot fi nelese corect dect atunci cnd sunt abordate ntr-un
asemenea spirit.
n general, noiunea de metod simbolizeaz drumul raional ce trebuie parcurs pentru
nfptuirea unui deziderat. Ea provine de la latinescul methodos care nseamn mod de
expunere sau de aciune, iar acesta la rndul su are la origine cuvintele greceti meta - cu i
odos - drum, cale. n filosofia francez metoda reprezint marche rationnelle de l'esprit vers la
vrit"[1] (Rene Descartes, Discours de la mthode, 1637).
Metoda are concomitent un neles teoretic, dar i un neles practic, reprezentnd un
simbol de gndire care canalizeaz eforturile de nelegere i de aciune ale oamenilor, n
contextul unor activiti specifice. n conformitate cu cerinele i sarcinile obiectului su,
controlul financiar, i concretizeaz metoda de cercetare ntr-un sistem unitar de concepte i
judeci de valoare, care asigur cunoaterea efectiv a fenomenelor economico-sociale i
interpretarea corect a lor.
n nelesul ei teoretic, metoda controlului financiar const n ealonarea cercetrii
fenomenelor pe patru trepte distincte: informarea, verificarea, analiza i sinteza.
Informarea ofer organelor de control posibilitatea cunoaterii modului n care s-au
desfurat sau se desfoar activitile verificate. Ea poate avea un caracter de ansamblu sau de
detaliu (documentare), referindu-se n primul rnd la unitile, compartimentele sau
organismele supuse controlului (coninutul activitii, structuri interne, niveluri ierarhice,
competene i responsabiliti). Dar, ceea ce unii specialiti romni numesc studiul general
prealabil", iar alii studiul preliminar al organismului ntreprinderii" reprezint numai o latur
a procesului de informare, care trebuie extins i asupra celorlalte aspecte, inclusiv asupra
coninutului aciunilor de control (tematici sau obiective de urmrit, actele normative ce
reglementeaz materia n cauz, norme metodologice, instruciuni i regulamente etc.).
Informarea permite organelor de control s se orienteze cu prioritate asupra problemelor mai
29
importante sau asupra acelor sectoare ori laturi ale activitii care prezint deficiene sau riscuri
mai mari. n condiiile autonomiei tot mai accentuate i autogestionrii unitilor economice,
prioritile au n vedere soluionarea operativ a problemelor legate de integritatea
patrimoniului public i privat, respectarea disciplinei economice i financiare, constituirea
corect i utilizarea eficient a fondurilor, creterea rentabilitii i a eficienei economice.
Verificarea este treapta de baz n cercetarea operaiunilor, proceselor sau fenomenelor
supuse controlului i are ca element principal confruntarea sau comparaia ce trebuie fcut
ntre realitile constatate i situaiile ideale coninute n programe, normative sau norme. n
funcie de scopul urmrit, de sfera controlului i de domeniul n care se exercit acesta, pot fi
utilizate forme i instrumente specifice de verificare, astfel nct s se asigure o ct mai
complet cunoatere i o ct mai corect interpretare a fenomenului controlat.
Analiza folosete pentru aprofundarea verificrii unor fenomene complexe a cror
apreciere global nu este posibil sau suficient. Ea const n descompunerea fenomenelor sau
proceselor economice n prile lor componente i cercetarea separat a fiecreia dintre acestea.
n munca de control economic, financiar i gestionar analiza permite stabilirea factorilor de
influen i a mrimii acestor influene, identificarea cauzelor care au generat anumite stri de
lucruri i a eventualilor vinovai. Necesitatea unor analize temeinice decurge din faptul c
aciunile de control sunt total lipsite de eficien dac se limiteaz la simpla constatare a
realitilor i la caracterizarea superficial a lor, fr s contribuie la cunoaterea tuturor
detaliilor i la prevenirea deficienelor.
n sfrit, sinteza urmrete valorificarea eforturilor depuse n munca de control,
permind generalizarea faptelor, stabilirea unor raporturi cauz-efect i formularea concluziilor
finale. Sintetizarea constatrilor fcute de ctre organul de control cu ocazia informrii,
verificrii i analizei st la baza propunerii sau adoptrii msurilor de perfecionare a
activitilor economico-sociale.
n nelesul lor teoretic, metoda controlului financiar i treptele sale in de domeniul
gndirii abstracte, facilitnd abordarea logic i raional a cercetrilor efectuate n munca de
control. Dar, controlul financiar este o activitate cu un pronunat caracter aplicativ, fiind
practicat n ntreaga noastr economie n forme variate i pe ci tot mai diverse. Identificarea
celor mai potrivite ci de realizare practic a funciilor controlului a generat o suit de procedee
de lucru, o metodologie specific. n aceste condiii, metoda controlului financiar dobndete i
un neles practic, lund forma aa-ziselor metode de tehnic".
n ceea ce privete auditul financiar i expertiza contabil, reinem c acestea reprezint
trepte calitativ superioare ale controlului, financiar i, n consecin, ele utilizeaz n general
metode i tehnici ca i controlul, crora li se adaug unele proceduri specifice nivelului lor
ridicat de investigaie i competen.
3.2. Metode de tehnic utilizate n controlul financiar
Totalitatea metodelor i tehnicilor utilizate n activitatea de control financiar formeaz
metodologia general a controlului, realizndu-se n practic prin intermediul mai multor
procedee de lucru. Metodele de tehnic sunt difereniate n funcie de natura aciunilor de
control, obiectivele urmrite i competena organelor nsrcinate cu executarea lor. O parte
dintre acestea sunt metode specifice controlului, altele sunt metode comune (n sensul c se
utilizeaz i n alte domenii de activitate economico-social sau chiar sunt preluate de la
acestea).
30
h)
Procedeul verificrii sistematice sau pe probleme a documentelor face posibil
urmrirea unui aspect sau grup de operaiuni distincte i formularea unor concluzii unitare cu
privire la fenomenul cercetat. Practica economic ofer nenumrate exemple de asemenea
verificri: controlul documentelor de ncasri i pli, verificarea documentelor privind
remunerarea muncii, verificarea documentelor referitoare la aprovizionarea tehnico-material i
altele similare. Sistematizarea i verificarea pe probleme a documentelor aduce muncii de
control o eficien sporit i nltur posibilitile de omitere a unor acte, care n condiiile
verificrii globale ar putea scpa organului de control.
i)
Verificarea combinat sau mixt a documentelor reprezint de fapt o mbinare a
procedeelor de mai sus, care presupune gruparea actelor pe feluri, probleme sau operaiuni i
examinarea fiecrui set sau pachet de documente n ordinea cronologic ori invers cronologic
a ntocmirii, nregistrrii ori ndosarierii lor. Avantajele pe care le ofer acest procedeu sunt
incontestabile, astfel nct el a devenit uzual n practica controlului financiar.
n concluzie, verificarea documentar este cea mai reprezentativ dintre metodele de
tehnic utilizate n controlul financiar. Fenomenul se explic prin aceea c n economia de pia
importana documentelor este excepional de mare. Ele constituie antenele contabilitii, dar n
acelai timp sunt i un mijloc eficace pentru verificarea gestiunilor, pentru analiza ntregii viei
economice a ntreprinderii i pentru stabilirea calculelor previzionale. Pe baza lor se poate
stabili rspunderea personal a conducerii i asigura controlul mijloacelor de lucru puse la
dispoziia administratorilor de ctre proprietari i n acelai timp sunt un mijloc eficient de
control asupra executrii programelor de lucru i a bugetelor aferente. n foarte multe cazuri
documentele reprezint singura cale de reconstituire a operaiunilor consemnate n ele, a
condiiilor i scopului n care acestea s-au efectuat. Verificarea atent i exigent a
documentelor poate scoate la iveal deficienele existente n activitatea sau sectorul controlat i
poate identifica unele posibiliti de perfecionare a muncii viitoare.
B. Inventarierea de control (cunoscut i sub denumirile de control faptic sau inventar
fizic)
Ca metod specific de control economic, financiar i gestionar, inventarierea reprezint
n primul rnd o verificare faptic, pe teren, a existenelor de valori materiale i bneti. Prin
extensie, inventarierea de control poate fi folosit i pentru verificarea unor documente sau
evidene (sub raportul existenei acestora i inerii lor la zi), precum i pentru identificarea unor
elemente patrimoniale de natura titlurilor, drepturilor de crean, obligaiilor, n accepiunea ei
de metod de tehnic a controlului economic, financiar i gestionar, inventarierea de control
coincide numai parial cu activitatea mult mai cuprinztoare de inventariere periodic a
gestiunilor sau a ntregului patrimoniu, care se realizeaz printr-o mbinare a verificrilor
faptice cu cele documentare i prin efectuarea unor operaiuni specifice de regularizare i
evaluare.
O condiie esenial pentru succesul inventarierii de control, respectiv pentru
surprinderea realitilor efective, este ca interveniile controlului s se produc inopinat. n caz
contrar persoanele care rspund de gestiuni, sectoare sau compartimentele verificate pot lua
msuri de acoperire provizorie i fictiv a lipsurilor, de modificare a evidenelor operative, de
mascare a plusurilor, de substituire a sortimentelor i altele similare. n acelai timp,
inventarierea inopinat ofer o imagine clar i real asupra strii calitative, modului de
pstrare sau de folosin a bunurilor i mijloacelor ce compun avutul public sau privat al
unitilor patrimoniale.
33
Notele explicative se utilizeaz atunci cnd organele de control constat abateri sau
deficiene pentru care urmeaz s propun sanciuni sau imputaii sau care ntrunesc elementele
constitutive ale unor infraciuni. Aceste note au forma unor rspunsuri la ntrebri. Evident,
ntrebrile se formuleaz de ctre organul de control, iar rspunsurile se dau de ctre cei
considerai vinovai sau de alte persoane care cunosc mprejurrile n care s-au produs faptele
respective. ntrebrile i rspunsurile sunt numerotate n ordine, iar ultima ntrebare poate avea
formulare tip: Dac mai avei ceva de adugat n legtur cu constatarea fcut?". n felul
acesta notele explicative capt i caracterul unor declaraii, evitnd posibilitile de invocare
ulterioar a viciilor de form sau de procedur. Organele de control au obligaia s analizeze cu
discernmnt rspunsurile primite i s formuleze, dac consider necesar, i alte ntrebri
lmuritoare.
Atunci cnd persoanele n cauz refuz s dea not explicativ sau s rspund la unele
ntrebri, organele de control vor formula n scris ntrebrile respective, printr-o adres
nregistrat la unitatea verificat, n care vor preciza i termenul-limit pentru primirea
rspunsurilor. Dac nici n acest caz nu primesc rspunsurile solicitate, organele de control
stabilesc concluziile pe baza informaiilor existente, dar vor consemna refuzul n documentele
finale de control.
Se impune i precizarea c notele scrise sunt mijloace suplimentare de informare i
confirmare. n consecin, ele trebuie folosite cu tact i numai n cazuri bine justificate pentru a
nu provoca stri de tensiune, nencredere sau suspiciune n rndul personalului din unitatea sau
compartimentele supuse verificrii.
Alte informaii utile pentru aprecierea activitii sau pentru caracterizarea unor aspecte
particulare sunt consemnate n actele ntocmite de ctre organele de control la terminarea
operaiunilor de verificare. Descrierea detaliat a unor deficiene sau abateri, cu indicarea
dispoziiilor legale nclcate, stabilirea vinovailor i msurilor preconizate (ntemeiate pe
articole concrete din actele normative) ofer organelor de decizie surse autentice de cunoatere
i temeiul unor hotrri juste. Aceeai funciune ndeplinete i referatul de motivare prin care
organele financiar-contabile refuz viza de control financiar preventiv pentru operaiunile
patrimoniale ce nu respect criteriile de legalitate, realitate, necesitate, oportunitate i
economicitate.
3.2.2. Metode i procedee comune utilizate n controlul financiar
Acestea completeaz arsenalul metodologic al organelor de control, n categoria acestor
metode, folosite i n alte domenii de activitate, se cuprind observarea direct, probele de
laborator i expertizele tehnice, metodele analizei economice i financiare. Utilizarea metodelor
comune este posibil i necesar datorit interferenelor pe care controlul le are cu respectivele
activiti, precum i datorit faptului c problemele economico-financiare ce fac obiectul
controlului sunt din ce n ce mai complexe.
A.
Observarea direct este o metod utilizat cu prioritate n controlul concomitent
(ierarhizat sau operaional) i const n urmrirea la faa locului a modului de organizare i
desfurare a muncii din diferite sectoare sau compartimente specializate.
n aciunile de control economic, financiar i gestionar observarea direct poate mbrca
forma general a inspeciilor sau poate utiliza procedee tehnice mai evoluate, cum sunt
cronometrarea, fotografierea, normarea, testarea de aptitudini etc. De asemenea, controlul prin
observarea direct permite cunoaterea unor situaii de fapt care nu fac obiectul nregistrrilor
35
n documente sau evidene, cum sunt: asigurarea pazei la magazii i depozite, respectarea
normelor de securitate a muncii, realizarea msurilor de siguran privind pstrarea i
manipularea numerarului (existena casei de fier i a grilajelor metalice la ua i ferestrele
casieriei, efectuarea operaiunilor de ncasri i pli la ghieu) i altele similare.
B.
Probele de laborator i expertizele tehnice se utilizeaz n munca de control,
financiar atunci cnd complexitatea unor probleme depete nivelul de pregtire, aparatura de
care dispune sau competena legal atribuit organului de control. n aceste cazuri se recurge la
serviciile (i, evident, la metodele) unor specialiti din domeniul tehnic,chimic, sanitar etc.
Probele de laborator folosesc pentru determinarea calitii, compoziiei sau coninutului unor
bunuri (materii prime minerale sau organice, produse alimentare, materiale textile, betoane
etc.). Expertizele tehnice sunt necesare pentru cunoaterea parametrilor de funcionare a
utilajelor, rezistenei unor materiale sau construcii, randamentelor energetice i termice,
consumului de materiale i de manoper pentru o lucrare sau produs.
Probele de laborator i expertizele tehnice depesc cadrul problemelor economicofinanciare, dar foarte adesea ele sunt indispensabile organelor de control pentru analiza
temeinic a fenomenului verificat, pentru cunoaterea realitilor efective i pentru formularea
unor concluzii juste.
C.
Metodele analizei economice i financiare sunt foarte utile n munca de control
datorit complexitii activitilor ce trebuie verificate,dar i evoluiei lor sub influena direct
sau indirect a mai multor factori,n aciunile de control economic, financiar i gestionar se
utilizeaz cu succes comparaia sau analiza comparativ, generalizarea, gruparea corelat a
factorilor i msurarea influenei lor. Ca suport pentru efectuarea analizelor economicofinanciare organele de control folosesc datele din evidenele operative, nregistrrile din
contabilitatea curent i calculele periodice de sintez (ndeosebi bilanul contabil i anexele
sale).
Folosind metodele analizei, organele de control economic, financiar i gestionar pot
determina dinamica unor fenomene sau operaiuni, ritmicitatea proceselor de aprovizionare,
producie i desfacere, structura mijloacelor, resurselor sau cheltuielilor i greutatea specific a
elementelor componente, legturile de cauzalitate dintre diferitele fenomene economicofinanciare i cele juridice ori sociale. n acest fel, metodele analizei economice i financiare
permit organelor de control s adnceasc cunoaterea realitilor, s fundamenteze mai
tiinific concluziile lor i s propun msuri mai eficiente.
3.3. Metodologii de control
Transpunerea n practic a mecanismelor controlului financiar implic utilizarea unui
ntreg arsenal de metode, tehnici i procedee care formeaz la un loc metodologiile de control.
Dac inem cont de toate etapele succesive ale activitii de control vom admite c pot exista
metodologii de planificare sau de programare, metodologii de organizare, metodologii de
exercitare, metodologii de finalizare i apoi metodologii de valorificare a controlului. n
practic ns aceste etape se ntreptrund, genernd, n principal, dou categorii distincte de
metodologii: cele de planificare i respectiv cele de exercitare a controlului financiar.
3.3.1. Metodologiile de planificare a controlului financiar
36
de verificare.
Coninutul acestor etape i sarcinile specifice lor sunt, evident, influenate de natura
activitilor supuse verificrii, de mrimea, poziia i subordonarea unitilor, de structurile lor
organizatorice, precum i de felul, obiectivele i competena controlului. Ele pstreaz totui
suficiente trsturi comune, pe care ne propunem s le subliniem n cele ce urmeaz.
43
gestionar sau de alt natur la unitatea supus verificrii. Pentru nceput se ia legtura cu
conductorul unitii (cruia i se prezint documentele de abilitare), cu organizaia salariailor i
eventual cu cea de sindicat, cu care se discut n principiu scopul verificrii i de la care se cer
informaii privind activitatea ntreprinderii, precum i sprijinul necesar pentru buna desfurare
a aciunilor de control.
Pentru prentmpinarea oricror posibiliti de acoperire temporar a eventualelor
nereguli, organul de control trece, imediat dup protocolul de prezentare, la verificarea
numerarului i a celorlalte valori din casierie, precum i a valorilor materiale care necesit un
control inopinat (evident, atunci cnd sarcinile i atribuiile organului de control fac necesar i
oportun o asemenea operaiune).
Dup verificarea inopinat, organul de control procedeaz la o documentare detaliat
privind organizarea i desfurarea activitii n unitatea sau compartimentul supus verificrii.
n acest scop, se viziteaz seciile de producie, se analizeaz procesele tehnologice, se
cerceteaz modul n care se ntocmesc i circul documentele justificative, se verific concret
organizarea contabilitii i a evidenelor tehnico-operative, legtura dintre secii i conducere.
Pentru completarea acestei documentri, organul de control poate solicita sprijinul unor
persoane din ntreprindere (cu care discut despre eventualele greuti ntmpinate, lipsurile
semnalate, cauze) i consult observaiile i recomandrile organelor ierarhic superioare fcute
asupra ultimului bilan contabil sau n alte mprejurri. De asemenea, sunt cercetate unele
materiale publicate n presa local cu privire la activitatea ntreprinderii, reclamaiile
furnizorilor i clienilor, sesizrile salariailor i specialitilor. Nu va fi scpat din vedere
Registrul de control i observaiile inserate n el de ctre alte organe de control din afara
ntreprinderii.
Dup ce s-au documentat n suficient msur i cunosc activitatea diferitelor sectoare,
greutile ntmpinate de ntreprindere i punctele ei slabe, organele de control ntocmesc un
plan detaliat de verificare, axat pe realitile concrete din unitate i corelat cu sarcinile pe care
le-au primit de la organul verificator. n aceste planuri se cuprind obiectivele ce trebuie
verificate, timpul afectat fiecrui obiectiv, documentele necesare i perioada n care urmeaz a
fi controlate. n cazul abordrii selective a unora din elementele controlului se vor face
obligatoriu toate precizrile necesare n planul detaliat, indicndu-se cu exactitate obiectivele
analitice, subunitile sau gestiunile, perioadele pentru care verificarea se face prin sondaj i
cele avute n vedere pentru controlul total etc. n felul acesta, planul detaliat de verificare va
permite o mai bun delimitare a responsabilitilor organelor de control pentru aspectele efectiv
verificate.
Organizarea muncii la locul verificrii permite organelor de control s stabileasc, de
comun acord cu factorii de rspundere din ntreprindere, formele i metodele de colaborare cu
personalul unitii, inclusiv atragerea unor salariai n aciunea de control (formarea unor echipe
mixte, efectuarea unor analize comune, prelucrarea rezultatelor controlului cu responsabilii sau
cu ntreg personalul unora dintre compartimentele verificate etc). n funcie de obiectivele
urmrite i de competenele pe care le au, organele de control gestionar pot colabora n
continuare cu organele locale de control ale statului, cu banca sau bncile care crediteaz
ntreprinderea, cu inspeciile i inspectoratele specializate de control.
c) Verificarea propriu-zis a obiectivelor fixate prin planul detaliat reprezint cea mai
important etap a aciunii de control i ea poate mbrca att forma unor controale faptice, ct
45
46
Pentru a uura nelegerea actelor de control de ctre cei care le utilizeaz sau le
valorific, fiecare deficien constatat trebuie prezentat n mod complet i concludent,
menionndu-se obligatoriu principalele elemente de caracterizare, cum sunt:
obiectivul verificat, cu indicarea concret a operaiunilor i documentelor controlate,
perioada avut n vedere i persoana care a fcut controlul;
constatarea sau constatrile (considerate drept deficiene, abateri sau fapte ilicite), cu
indicarea expres a prevederilor legale nclcate i stabilirea exact a consecinelor economice,
financiare, patrimoniale sau de alt natur;
persoanele fcute rspunztoare i temeiul legal pe care se fundamenteaz aceast
rspundere, inclusiv eventualele obieciuni i punctul de vedere al organului de control asupra
lor;
msurile luate n timpul controlului i cele care urmeaz a se lua n continuare de ctre
unitatea verificat, cu indicarea termenilor i a persoanelor care rspund de aducerea lor la
ndeplinire.
Persoanele considerate vinovate de deficienele sau abaterile consemnate n actele de
control vor fi ascultate cu privire la faptele reinute n sarcina lor (de regul, prin note
explicative scrise) i se vor verifica obligatoriu aprrile formulate. n caz de imposibilitate sau
de refuz se va meniona n actul de control cauza nendeplinirii acestei msuri obligatorii.
Potrivit uzanelor, n controlul gestionar, persoanele fcute rspunztoare de abateri ori
fapte ilicite vor fi solicitate s semneze actul de control, la sfritul constatrilor respective, n
cadrul capitolului n care se ncadreaz obiectivul controlat.
Dac abaterile svrite urmeaz s atrag rspunderea penal, actul de control trebuie
semnat obligatoriu i de persoanele care au svrit faptele incriminate.
n afar de coninutul propriu-zis, actul de verificare sau de control cuprinde i o parte
introductiv i una de ncheiere.
Partea introductiv este rezervat n principal datelor de identificare, cuprinznd data i
locul ntocmirii actului, numele i calitatea organului de control, temeiul legal i delegaia n
baza crora se face controlul, unitatea controlat i persoanele abilitate s o reprezinte, perioada
n care s-a fcut controlul i cea avut n vedere pentru verificare etc.
Partea final precizeaz numrul de exemplare i destinaia lor, precum i recunoaterea
faptului c au fost restituite unitii toate actele i documentele puse la dispoziia organului de
control.
Evident, orice act de control se ncheie cu semnturile organelor de control, ale
reprezentanilor unitii verificate i eventual ale martorilor care au asistat la verificare.
Actul astfel perfectat se nregistreaz la unitatea controlat, creia i se las un exemplar,
dup care se nainteaz sau se pred unitii de care ine organul de control.
n cazurile n care constat abateri ori deficiene a cror reconstituire ulterioar nu este
posibil sau care nu pot fi dovedite pe alte ci, organele de control ale Ministerului Finanelor
Publice ntocmesc procese-verbale de constatare, care trebuie s respecte condiiile prezentate
de noi anterior, n aceste acte se menioneaz obligatoriu i msurile luate operativ, iar pentru
situaiile mai deosebite se recomand folosirea martorilor asisteni.
48
Ca regul general, controlul ndeplinirii msurilor stabilite revine n primul rnd unitii
sau organului care a dispus verificarea, adic organismului de control implicat.
Din punct de vedere metodologic, acesta poate folosi diverse mijloace sau ci, dintre care
cele mai uzuale sunt urmtoarele:
cel mai adesea unitile verificate sunt obligate s trimit organului de control
comunicri sau informri periodice cu privire la stadiul realizrii msurilor i eficiena aplicrii
acestora;
de asemenea, periodic, organul de control se va deplasa n teren pentru a urmri pe viu
(concret) modul de aciune i realitatea comunicrilor trimise;
n sfrit, cu ocazia unui nou control de acelai gen (gestionar de fond, financiar,
contabil sau fiscal) efectele actualelor msuri vor fi analizate n paralel sau n contextul
obiectivelor ce vor fi nscrise atunci n planul detaliat de verificare.
Nu putem ncheia aceste consideraii metodologice fr o privire (fie ea i sumar)
asupra particularitilor pe care le nregistreaz activitatea comisiilor de inventariere.
Se impune din start precizarea c desfurarea operaiunilor propriu-zise de verificare a
gestiunilor de mrfuri i ambalaje (dar i a altor gestiuni de stocuri, imobilizri sau mijloace de
trezorerie) respect regulile generale ale inventarierii patrimoniului din economia naional 32.
Se utilizeaz n acest scop tehnici adecvate de constatare faptic, msurare, evaluare, comparare
i calcul, n vederea stabilirii exacte a situaiei gestiunilor inventariate. Rezultatele finale ale
verificrii se consemneaz n Procesul-verbal de inventariere", la care se anexeaz listele de
inventariere, note explicative i alte documente specifice.
Dei are forme relativ diferite pentru gestiunile cu eviden global-valoric i pentru cele
cu eviden cantitativ-valoric, Procesul-verbal de inventariere conine aproximativ aceleai
elemente, referitoare la situaia general a gestiunii (cu precizarea plusurilor sau minusurilor de
inventar), volumul operaiunilor i documentelor verificate, deficienele constatate i msurile
luate n timpul inventarierii, precum i situaia exact a valorilor fr micare, de prisos, greu
vandabile, inutilizabile sau deteriorate. Anexele procesului-verbal trebuie s fie datate i
numerotate n ordinea n care se face trimiterea la ele n textul actului de control.
Dosarul de inventariere astfel constituit se leag (se nuruiete), se numeroteaz pe
fiecare fil (eful comisiei de inventariere are obligaia s menioneze, sub semntur, pe ultima
fil sau pe coperta dosarului numrul filelor coninute), se nregistreaz la ntreprinderea de
care ine gestiunea verificat i se prezint organului care a dispus efectuarea controlului
(respectiv conducerii unitii, fie direct, fie prin intermediul compartimentului financiarcontabil).
Dac ne referim strict la activitatea comisiilor de inventariere din unitile cu profil
comercial reinem i faptul c, n legtur cu valorificarea constatrilor fcute, acestora le revin
cteva obligaii specifice, cum sunt:
s propun msuri operative, chiar pe parcursul verificrii gestiunilor, pentru
recuperarea pagubelor, nregistrarea plusurilor de inventar, remedierea i prevenirea repetrii
unor deficiene;
s-i ndrume pe gestionarii controlai i s-i sprijine n scopul nelegerii i aplicrii
corecte a dispoziiilor legale n materie de gestionare a bunurilor i valorilor;
50
s sesizeze n scris conducerea unitii atunci cnd fac constatri ce necesit msuri
imediate sau deosebit de importante, care depesc competenele gestionarilor sau cnd acetia
refuz s adopte msurile recomandate;
n cazurile n care conducerea unitii comerciale nu a luat msurile prevzute de lege
pentru stabilirea rspunderilor i recuperarea prejudiciilor constatate n gestiunile verificate,
eful comisiei de inventariere are obligaia s sesizeze n scris (printr-un referat datat, semnat i
nregistrat) consiliul de administraie; dac nici acest organ nu acioneaz n spiritul legii, eful
comisiei va sesiza n scris pe conductorul unitii ierarhic superioare (acolo unde exist
asemenea ierarhii) i organele de control ale statului.
n loc de concluzii, vom admite faptul c, pe lng necesitatea respectrii stricte a
cerinelor metodologice, exercitarea controlului economic, financiar i gestionar (indiferent de
coninutul i forma organizatoric pe care o mbrac) presupune din partea organelor nsrcinate
cu asemenea atribuii fermitate i exigen, responsabilitate civic i moral i, mai presus de
toate, o nalt competen profesional.
51
Capitolul 4
FINALIZAREA ACIUNILOR DE CONTROL
3.1. Msuri de valorificare a constatrilor controlului financiar
Controlul financiar nu se limiteaz la constatarea lipsurilor, deficienelor i abaterilor.
Controlul de constatare este urmat obligatoriu de controlul de remediere definitiv a
neajunsurilor i abaterilor constatate. O aciune de control nu este considerat ncheiat pn nu
se lichideaz toate deficienele constatate i se stabilesc msuri care duc la mbuntirea
practic a activitii economico-financiare. Controlul acioneaz pentru soluionarea concret,
operativ a problemelor, iar acolo unde sunt nclcate legile, n conformitate cu prevederile i
drepturile legale, controlul ia msuri inclusiv pentru sancionarea celor vinovai.
Finalizarea aciunilor de control financiar, respectiv valorificarea constatrilor fcute,
depinde de organul care a exercitat controlul, de conducerea agentului economic i de aplicarea
soluiilor corespunztoare, n funcie de natura activitii i deficienelor sau a rezervelor de
mbuntire constatate.
Pentru finalizarea aciunilor de control financiar se utilizeaz, n mod selectiv, difereniat
i corelat, n funcie de aspectele concrete ale activitilor sau obiectivelor supuse controlului, o
serie de msuri, ci, tehnici sau modaliti. In principal, se pune accent pe determinarea oricror
msuri necesare pentru remedierea i prevenirea repetrii deficienelor i abaterilor constatate i
tragerea la rspundere a persoanelor vinovate.
Astfel, se propun sau dispun msuri operative, n timpul desfurrii controlului pentru
nlturarea deficienelor constatate i prevenirea repetrii lor dintre care menionm:
- depozitarea i pstrarea bunurilor n condiii corespunztoare;
- ntocmirea corect i la timp a documentelor la locurile de producie;
- corectarea erorilor din evidena tehnic-operativ i contabil;
- nregistrarea plusurilor n gestiune; recuperarea pagubelor etc.
Pe baza constatrilor i propunerilor organelor de control financiar, conducerea agentului
economic controlat i a organului care a dispus controlul stabilesc msuri ce se iau n
continuare pentru:
mustrare;
avertisment;
diminuarea temporar a salariului de ncadrare;
reducerea indemnizaiei de conducere;
retrogradarea n funcie;
desfacerea disciplinar a contractului de munc.
Sunt situaii n care prin svrirea unei singure fapte ilicite se ncalc mai multe
ndatoriri de serviciu, respectiv, se produc mai multe abateri disciplinare. De exemplu, o
persoan lipsete de la serviciu n ziua n care avea obligaia s supravegheze desfurarea unor
analize de laborator, s consemneze rezultatul lor i s comunice organului competent datele
necesare.
Pluralitatea de nclcri a ndatoririlor de serviciu nu atrage o pluralitate de sanciuni
disciplinare. n aceast situaie se aplic o singur sanciune i anume aceea corespunztoare
celei mai grave dintre abaterile svrite. Ca atare, cumulul de abateri svrite printr-o fapt
unic nu atrage cumulul de sanciuni disciplinare.
Cnd prin aceeai fapt comisiv sunt nclcate mai multe forme de drept sunt angrenate
mai multe rspunderi.
n materie gestionar, fapta ilicit a unei persoane, cu sau fr funcia de gestiune, poate
nclca, n acelai timp, mai multe norme de drept ceea ce are ca efect existena mai multor
rspunderi.
Astfel, predarea-primirea unei gestiuni fr respectarea condiiilor legale constituie o
nclcare a obligaiilor de serviciu, reprezint o abatere disciplinar i deci implic o sanciune
disciplinar. n acelai timp fapta respectiv este considerat contravenie care atrage i
rspunderea contravenional, iar n caz de pagub poate antrena i rspunderea material.
Toate defeciunile i neregularitile svrite n materie de gestiune reprezint nclcri
ale obligaiilor de serviciu i atrag rspunderea disciplinar care se cumuleaz cu celelalte
53
plata a jumtate din minimul amenzii, dac aceasta se face pe loc sau n termen de 48
de ore de la ncheierea procesului - verbal de contravenie;
executarea de ctre organul financiar al localitii n care domiciliaz sau i are sediul
contravenientul, dac plata nu s-a fcut n condiiile precedente.
Contravenia i abaterea disciplinar prezint un grad de pericol relativ apropiat. Cu toate
acestea, ele se deosebesc printr-o serie de elemente, cum sunt:
ca atare autorul abaterii disciplinare poate fi numai o persoan care are calitatea de
ncadrat n munc, spre deosebire de contravenie care poate fi svrit de orice persoan
fizic;
i
i
i
n
58
realizeaz pe baz de
Ministerului
credite externe
Finanelor
contractate sau garantai
de stat, indiferent de
valoare
Valoarea obiectivelor de investiii, ale cror documentaii tehnico-economice au fost
aprobate, este confidenial pn la adjudecarea execuiei lucrrilor, potrivit prevederilor legale
privind achiziiile publice. Ordonatorii de credite, n calitate de investitori i pe propria lor
65
rspundere, actualizeaz i aprob valoarea fiecrui obiectiv de investiii nou sau n continuare,
n funcie de evoluia preurilor.
c).- nerespectarea dispoziiilor legale cu privire la perceperea de contribuii directe sau
indirecte, n afara celor stabilite prin lege.
n stabilirea realizrilor veniturilor bugetare se respect urmtoarele norme:
- impozitele, taxele i orice alte venituri se nscriu n bugetul de stat numai dac au fost
stabilite prin lege;
legea bugetar anual aprob pentru fiecare an lista impozitelor, taxelor, precum i a
celorlalte venituri ale statului care urmeaz s se perceap;
este interzis perceperea, sub orice titlu i sub orice denumire, de contribuii directe sau
indirecte, n afara celor stabilite prin lege.
d).- nerespectarea dispoziiilor legale cu privire la aprobarea, utilizarea i virrile de
credite bugetare
Creditele bugetare pentru cheltuielile fiecrui exerciiu bugetar, precum i structura
funcional i economic a acestora se aprob prin legea bugetar anual.
Alocaiile pentru cheltuielile de personal i de capital aprobate pe ordonatori principali de
credite i n cadrul acestora, pe capitole, nu pot fi majorate i nu pot fi utilizate la alte articole
de cheltuieli.
Creditele bugetare, aprobate unui ordonator principal de credite, prin legea bugetar
anual, nu pot fi utilizate pentru finanarea cheltuielilor altui ordonator principal de credite, iar
cheltuielile aprobate la un capital nu pot fi utilizate pentru finanarea cheltuielilor altui capital.
Virrile de credite bugetare ntre celelalte subdiviziuni ale clasificaiei bugetare sunt n
competena fiecrui ordonator principal de credite pentru bugetul propriu i pentru bugetele
unitilor subordonate, i se pot efectua nainte de angajarea cheltuielilor, ncepnd cu trimestrul
al III-lea al anului financiar. n mod excepional i justificat, virrile de credite de la un capital
la alt capital al clasificaiei bugetare, cu excepia cheltuielilor de personal i de capital, se pot
efectua, n cadrul bugetului unui ordonator principal de credite, nainte de angajarea
cheltuielilor, ncepnd cu trimestrul al IlI-lea, cu acordul Ministerului Finanelor. Sunt interzise
virrile de credite bugetare provenite de la capitolele care au fost majorate din Fondul de
rezerv bugetar la dispoziia Guvernului sau din Fondul de intervenie la dispoziia
Guvernului.
Creditele bugetare aprobate la unele capitole pot avea caracter previzional, ele putnd fi
majorate prin hotrri ale Guvernului dintr-o sum global creat n acest scop i care urmeaz
a fi cuprinse ntr-o lege rectificativa. Lista capitolelor la care creditele aprobate au caracter
previzional se aprob prin legea bugetar anual. n cursul exerciiului bugetar, legea bugetar
anual poate fi modificat prin legi rectificative, care se prezint Parlamentului cel mai trziu
pn la data de 30 noiembrie.
Prin legile bugetare anuale se poate bloca o parte din creditele bugetare aprobate
ordonatorilor principali de credite, n vederea meninerii echilibrului bugetar aprobat i cheltuiri
cu eficien i eficacitate a fondurilor publice.
Virrile de credite bugetare n bugetele locale se aprob de ctre fiecare consiliu local,
respectiv consiliu judeean, iar virrile de credite de la un capitol la alt capitol al clasificaiei
bugetare, cu excepia cheltuielilor de personal i de capital, se fac cu acordul organelor
teritoriale ale Ministerului Finanelor.
66
repartizeaz creditele bugetare, aprobate prin bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale
de stat i bugetele fondurilor speciale, pe unitile ierarhic inferioare, n raport cu sarcinile
acestora cuprinse n bugetele respective;
aprob efectuarea cheltuielilor din bugetele proprii i a celor din bugetele fondurilor
speciale;
67
extrabugetare i alocaii de la buget, integral din venituri extrabugetare ori din fondurile
speciale) se rein de ctre acestea n vederea realizrii de investiii;
- sumele ncasate din concesionarea sau nchirierea unor bunuri ale statului, dac legea
nu prevede altfel;
- sumele obinute din valorificarea bunurilor confiscate, dup deducerea cheltuielilor
materiale legate de aceast activitate, precum i a sumelor reinute pentru stimularea
personalului.
k). - nerespectarea dispoziiilor legale cu privire la efectuarea cheltuielilor din bugetul
de stat, bugetele locale, precum i din bugetele fondurilor speciale.
Efectuarea cheltuielilor din bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele
locale, precum i din bugetele fondurilor speciale se poate face numai pe baz de acte
justificative care s confirme primirea bunurilor materiale, prestarea serviciilor, achitarea
salariilor i a altor drepturi bneti, plata obligaiilor ctre buget, precum i a altor obligaii.
Guvernul poate stabili aciunile i categoriile de cheltuieli pentru care se pot efectua pli
n avans de pn la 30% din fondurile publice, criteriile, procedurile i limitele care se folosesc
n acest scop, n vederea accelerrii procesului investiional, mbuntirea infrastructurii n
transporturi precum i pentru achiziii de bunuri, realizri de lucrri sau prestaii de servicii i
executarea contractelor de cercetare tiinific. Sumele reprezentnd pli n avans, efectuate n
condiiile prevederilor contractuale i nejustificate, prin prestaii efectuate pn la sfritul
anului, se recupereaz de ctre instituia public care a acordat avansurile i se restituie
bugetului din care au fost avansate.
I).- nerespectarea dispoziiilor legale cu privire la analiza trimestrial a necesitii
meninerii unor credite bugetare pentru care sarcinile au fost desfiinate sau amnate.
Ordonatorii principali de credite au obligaia de a analiza trimestrial necesitatea
meninerii unor credite bugetare pentru care, n baza unor dispoziii legale sau a altor cauze,
sarcinile au fost desfiinate sau amnate i de a propune Ministerului Finanelor anularea
creditelor respective.
m).- nerespectarea dispoziiilor legale cu privire la fondul de rezerv bugetar la
dispoziia consiliului local sau a celui judeean. Pentru suplimentarea unor credite bugetare
aprobate prin bugetele locale, n vederea finanrii aciunilor sau sarcinilor nou intervenite n
cursul anului, n bugetele proprii ale judeelor i al municipiului Bucureti i sectoarelor
municipiului Bucureti, oraelor i comunelor se poate nscrie fond de rezerv bugetar la
dispoziia consiliului local sau a celui judeean, al fiecrei uniti administrativ-teritoriale, n
cot de pn la 5% din totalul cheltuielilor.
Fondul de rezerv bugetar poate fi majorat, n cursul anului, cu pn la 50% din
cuantumul iniial al acestuia aprobat prin buget, din disponibilitile de credite bugetare care nu
mai sunt necesare pn la sfritul anului. Nu pot fi folosite cu aceast destinaie
disponibilitile de credite bugetare provenite de la cheltuielile de personal i de capital.
n).- nerespectarea dispoziiilor legale cu privire la deschiderea de credite pentru
finanarea din bugetele locale.
Finanarea din bugetele locale se asigur prin deschiderea de credite de ctre ordonatorii
principali ai acestora, n limita creditelor bugetare aprobate prin bugetele locale i potrivit
69
necorespunztoare a materialelor, este atras rspunderea material dac acestea sunt cauzate cu
vinovie.
Vinovia trebuie dovedit de unitate. n materie de gestiuni sunt i situaii n care
vinovia este prezumat i nu trebuie dovedit de unitate. Aceast prezumie poate fi ns
rsturnat, fcndu-se dovada contrar de ctre gestionar. Prezumia de vinovie mpotriva
gestionarului opereaz n situaiile n care:
se
73
Rspunderea subsidiar se stabilete atunci cnd paguba este produs de mai multe
persoane, dar gradul lor de participare nu este identic sau similar ori unele dintre aciunile
deficitare nu constituie o cauz nemijlocit a pagubei ci numai un prilej. Rspunderea
subsidiar este acea form de rspundere material n care persoana vinovat a produs paguba
n mod indirect, a nlesnit-o, prin nerespectarea unor obligaii de serviciu. Rspunderea
subsidiar este precedat i condiionat de rspunderea direct. In toate cazurile ns persoana
rspunde n subsidiar pentru o fapt proprie. Dac rspunderea principal, direct este anulat,
dispare i rspunderea subsidiar corelativ.
Rspunde subsidiar persoana ncadrat n munc care prin fapta sa ilicit:
a).- a nlesnit pgubirea unitii de ctre o alt persoan n mod direct. Deci, autorul
indirect al pagubei rspunde subsidiar.
Aceast situaie de rspundere se refer la pagubele produse n gestiuni. Persoanele care
se fac vinovate de luarea unor msuri fr respectarea legii sau de neluarea unor msuri legale,
rspund material n limita valorii pagubei rmase neacoperite de autorul ei direct;
b).- a determinat plata unei sume nedatorate, predarea unui bun ori prestarea unui
serviciu necuvenit, ctre o alt persoan, ce are calitatea de beneficiar, iar recuperarea de la
aceasta nu mai este posibil din cauz c este insolvabil, a disprut, a decedat fr a lsa avere
urmribil, s-a prescris dreptul la aciune sau la executarea silit etc. Beneficiarii plilor
nedatorate, a bunurilor primite sau serviciilor prestate pot fi persoane ncadrate n aceeai
unitate, cu cel care a determinat plata, remiterea sau prestaia nelegal sau tere persoane fizice
ori juridice. De exemplu, rspund subsidiar persoanele vinovate de efectuarea n mod necuvenit
a plii ajutoarelor materiale din fondurile asigurrilor sociale, n cazul nerecuperrii sumelor de
la beneficiari; persoanele din compartimentul personal-salarizare vinovate de fapte care
determin plata unor sume superioare celor legale, cum sunt ncadrarea unor persoane fr
ndeplinirea condiiilor legale, pontaje neconforme cu realitatea, calcule eronate etc, rspund
subsidiar pentru sumele pltite peste cele cuvenite legal dac nu se pot recupera de la
beneficiari. Rspunderea subsidiar pentru plile necuvenite revine i efului de compartiment
care prin viza sa a atestat realitatea, oportunitatea i legalitatea plilor efectuate, precum i
efului contabil care nu a exercitat legal controlul financiar preventiv;
c).- a dovedit neglijen datorit creia unitatea a fost pgubit prin furt comis de alte
persoane, numai dac paguba nu a putut fi recuperat de la autorul infraciunii.
3.4.2. Procedura de obinere a titlurilor executorii i de recuperare a pagubelor
Juridic, stabilirea rspunderii materiale are loc prin emiterea titlului executoriu. Titlul
executor este actul ntocmit potrivit legii de organul competent i care poate servi la pornirea
executrii silite i la realizarea, pe aceast cale, a dreptului recunoscut prin acel act.
Principalele titluri executorii pe linia recuperrii pagubelor sunt:
etc.
Angajamentul de plat scris constituie titlu executoriu prin care persoana n cauz
recunoate producerea pagubei i vinovia sa i se angajeaz pentru acoperirea pagubei,
restituirea sumelor ncasate nejustificat, plata contravalorii bunurilor ce nu mai pot fi restituite
n natur ori serviciilor nedatorate. Obligaia de plat a sumei nu trebuie s cuprind termene i
condiii contrare legii. Angajamentul se semneaz de autorul pagubei i nu de alt persoan
(so, printe etc.) i are efecte numai ntre unitate i emitent. Angajamentul de plat trebuie
semnat de datornic n termen de 60 de zile de la cunoaterea pagubei de ctre conductorul
unitii, deoarece n cazul n care el refuz s-i asume angajamentul de plat, unitatea trebuie
s aib posibilitatea de a emite n timp util decizia de imputare.
Dac ulterior, persoana n cauz constat c nu datoreaz sau c datoreaz numai n parte
suma pentru care i-a luat angajamentul, poate face cerere de desfiinare a angajamentului la
organul de jurisdicie competent, n termen de 30 zile de la data cnd s-a cunoscut aceast
mprejurare.
Persoana vinovat de acceptarea unui angajament de plat dat de o alt persoan sau
pentru o sum mai mic dect paguba real i angajeaz propria rspundere material pentru
cota de pagub care nu se poate recupera, din aceast cauz, de la autorii reali. Paguba se
produce prin faptul c se pierde dreptul de recuperare n ntregime de la persoana vinovat
direct pentru pagubele produse. Decizia de imputare se emite de conductorul unitii pgubite
sau al organului ierarhic superior, n cazul n care de producerea pagubei se fac vinovate i
persoane numite n funcii de acesta (director, contabil ef etc), singure sau mpreun cu alte
persoane. Emiterea I deciziei de imputare este obligatorie dac unitatea a primit dispoziie
obligatorie" de la organele de control ale Misterului Finanelor.
Decizia de imputare se emite n termen de cel mult 60 de zile de la data cnd cel n drept
s emit decizia a luat cunotin de existena pagubei, rspunderea material neputnd fi
stabilit dac de la data producerii pagubei au trecut mai mult de 3 ani. Termenul de 60 de zile
se calculeaz din ziua n care s-a primit la registratura general a unitii raportul de serviciu,
procesul-verbal sau nota de constatare a organului de control. In cazul cnd constatarea pagubei
a avut loc n ultima zi a termenului de 3 ani, respectiv de 1 an, decizia de imputare se emite n
termen de 60 de zile, chiar dac acest termen se plaseaz peste termenele menionate. n cazul
cnd prin hotrrea definitiv a unui organ de jurisdicie se constat c paguba ce urmeaz a se
recupera este mai mare dect cea imputat ori paguba ce urmeaz a se recupera este mai mare
dect cea imputat ori c nu a fost produs de persoana creia i s-a imputat, organul competent
ia msuri de recuperare a pagubei reale de la persoana care a produs-o, prin emiterea unei
decizii de imputare, n termen de 60 de zile de la data cnd a luat cunotin de hotrrea
definitiv, dar nu mai trziu de 6 luni de la data la care hotrrea a rmas definitiv. Pentru
pierderea termenului de emitere a deciziei de imputare de cel mult 60 de zile de la data cnd
conductorul unitii a luat cunotin de paguba suferit de unitate, prin faptele culpabile ale
personalului propriu, acesta rspunde material fa de unitate.
Decizia de imputare se emite dup o temeinic analiz a actelor prin care s-au constatat
pagubele. Dac din aceste acte nu rezult n mod clar mprejurrile n care s-a produs paguba i
persoanele vinovate, se dispune completarea constatrilor controlului, care trebuie efectuat n
timp util pentru a nu se pierde termenul legal de emitere a deciziei de imputare.
Decizia de imputare se ntocmete de compartimentul financiar-contabil mpreun cu cel
juridic i cuprinde: numrul i data emiterii, indicarea actului i a organului care a constatat
75
paguba, precum i n ce const aceasta; data producerii pagubei; data i modul n care cel n
drept a emite decizia de imputare a luat cunotin de producerea pagubei; numele, funcia i
domiciliul celor rspunztori, motivndu-se pentru fiecare n parte temeiurile de drept i de fapt
care au determinat angajarea rspunderii materiale; cuantumul total al pagubei i defalcarea pe
cote-pri a acesteia pentru fiecare persoan n parte, dup criteriile legale; motivarea nlturrii
aprrilor fcute prin notele explicative date de persoanele fcute rspunztoare; termenul n
care poate fi contestat i organul competent s o soluioneze; semntura persoanei care a emis
decizia de imputare cu meniunea calitii sale.
Decizia de imputare se comunic celui obligat la plat n termen de 15 zile de la emitere.
Titlul executoriu judectoresc se constituie prin investire cu formul executorie, de
regul, a hotrrilor rmase definitive.
Dispoziia de reinere din salariu titularului de avans emis de conductorul
compartimentului financiar-contabil are efectele unui titlu executiv pentru sumele datorate ca
urmare a nejustificrii avansurilor sau nerestituirii celor necheltuite, inclusiv penalizarea
aferent. n cazul n care persoana debitoare nu mai este n serviciul unitii de la care a primit
avansurile spre decontare nejustificate nainte de a se emite dispoziia de reinere, obligarea la
restituire se face prin obinerea unui titlu executoriu notarial.
n situaia n care unitatea pierde dreptul de a-i valorifica creana ce o are mpotriva
persoanelor fizice sau juridice sau dreptul de urmrire silit mpotriva debitorilor, prin faptele
culpabile ale personalului propriu, acesta rspunde material fa de unitate pentru pagubele
produse.
Rspunderea este individual sau comun pentru:
neintroducerea aciunii n termen: este, de regul, o omisiune proprie persoanelor care
activeaz n cadrul compartimentelor juridice, precum i din sectorul financiar-contabil cnd nu
se ntocmete documentaia necesar. Prin aceast fapt se prescrie dreptul la aciune i se
nate, n consecin, rspunderea material a persoanelor vinovate de inaciune;
neexercitarea n termen a cilor de atac: d natere la rspunderea material i subsidiar
numai dac se dovedete c imputaia debitorului iniial era justificat;
pierderea dreptului de execuie silit: termenul de prescripie a dreptului de a se cere
executarea silit n temeiul oricrui titlu executoriu este de 3 ani, iar n raporturile dintre
persoane juridice este de 1 an. Neluarea msurilor de urmrire silit n termenul de prescripie,
atrage rspunderea material a celor din cauza crora s-au pierdut termenele legale.
Pentru evidena i urmrirea celor obligai, compartimentele financiar-contabile
ntocmesc i pstreaz pentru fiecare debitor un dosar cu datele i actele privind constatarea
pagubei, emiterea deciziei de imputare, comunicarea acesteia, precum i meniuni privind actele
remise compartimentului juridic, n vederea susinerii intereselor unitii ori predate altor
organe n drept. n acelai dosar se pstreaz i actele de executare efectuate de unitate, precum
i cele din care rezult cauzele neexecutrii debitului i nregistrarea acestuia n evidena
special.
Organele de control financiar au obligaia s examineze msurile luate n vederea
obinerii titlurilor executrii. n acest scop se urmrete fiecare pagub n parte, stabilindu-se:
76
debitele pentru care exist titlu executoriu, dar nu au fost efectuate reinerile; debitele care nu
mai pot fi urmrite.
Pentru prima categorie de debite, organele de control financiar i ndreapt atenia
asupra principalelor deficiene care genereaz asemenea stri de fapt anume:
Pentru cea de a doua categorie de debite, organele de control financiar identific dac
debitorul mai este ncadrat al unitii, este plecat din unitate fr adres cunoscut sau a devenit
insolvabil.
n ceea ce privete cea de-a treia categorie de debite, organele de control financiar
analizeaz cauzele care au facilitat ca debitorii respectivi s nu mai poat fi urmrii (trecerea
termenului pentru obinerea titlului executiv, trecerea termenului de prescripie, necomunicarea
debitorilor plecai din unitate, a titlurilor executrii etc).
n scopul rentregirii patrimoniului pgubit, pe lng obinerea i punerea n aplicare a
titlurilor executorii, organele de control financiar urmresc:
efectuarea reinerilor n contul pagubelor;
transmiterea debitelor la noul loc de munc;
trecerea debitorilor n evidena separat n caz de insovabilitate i urmrirea lor n
continuare;
trecerea la pierderi a creanelor prescrise;
urmrirea bunurilor mobile i imobile sechestrate;
recuperarea pagubelor n gestiuni din garania n numerar i completarea n continuare a
acesteia;
aspecte ale activitii juritilor i a executorilor proprii n legtur cu urmrirea i
recuperarea integral i la timp a pagubelor aduse patrimoniului.
Examinnd cazurile menionate, care au drept consecin ntrzierea sau imposibilitatea
recuperrii pagubelor aduse patrimoniului, organele de control financiar determin vinovia
fiecrei persoane pentru faptul c nu s-au luat msurile corespunztoare n vederea recuperrii
la timp a pagubelor i fac propuneri de tragere la rspundere material a acestora.
Organele de control financiar analizeaz cauzele care au favorizat producerea fiecrei
pagube, precum i modul de ndeplinire a msurilor stabilite la controlul anterior.
3.4.3. Rspunderea material n legtur cu activitatea contabil, financiar i
gestionar
Rspunderea material n activitatea de contabilitate. ntocmirea eronat a actelor
contabile sau nregistrarea eronat a unor operaii contabile atrage rspunderea material direct
(principal-individual) sau indirect (subsidiar), atunci cnd prin aceasta se genereaz
pagube. Asemenea fapte generatoare de pagube i rspunderea material sunt:
77
ncheierea unui bilan n care, din eroare, unele uniti figureaz debitoare dei n
realitate acestea au respectat obligaiile de plat. Deoarece aciunea de judecat se respinge ca
urmare a constatrii c n realitate unitatea debitoare i-a ndeplinit obligaia prin plat sau
livrare, se procedeaz la imputarea cheltuielilor de judecat n sarcina persoanei care nu a fcut
corect nregistrarea, precum i a contabilului ef care nu a controlat operaiunile contabile;
evidenierea unor pagube n alte conturi dect cele prevzute i meninerea lor
peste termenul legal de prescripie. Astfel, nregistrarea eronat a unor operaiuni poate duce la
descoperirea pagubei suferite de unitate dup ce aceasta a pierdut termenul n care putea aciona
pentru recuperarea pagubei de la autor. n asemenea situaii, rspunde material persoana care a
nregistrat eronat n evidena contabil.
Rspunderea material n legtur cu activitatea financiar. In sfera controlului
organizrii i conducerii evidenei tehnic-operative i contabile este cuprins, n mare msur,
i activitatea financiar i de respectare a normelor legale privind plile, n legtur cu acest
domeniu de activitate rspunderea material se stabilete pentru fapte cum sunt:
In legtur cu alte plai fcute persoanelor fizice sau juridice (chirii superioare
celor legale sau pe intervale mai mari dect a durat efectiv contractul de nchiriere; decontarea
eronat a unor facturi, indicndu-se o alt unitate sau un alt cont bancar; plata alocaiei de stat
pentru copii, unor beneficiari care nu au acest drept sau n cuantum superior celui legal; plata
nelegal a ajutoarelor materiale din fondul asigurrilor sociale de stat etc), rspunderea
persoanelor vinovate este individual sau comun n raport de mprejurrile de fapt, dac
sumele respective nu pot fi recuperate de la persoanele fizice-sau juridice care le-au ncasat, ca
urmare a insolvabilitii sau prescripiei;
b).- neplata unor sume datorate.
n aceast situaie daunele sunt constituite din: penaliti pltite pentru ntrzierea plii
preului, refuzul nejustificat a plii preului, nerestituirea unor sume ncasate fr ndreptire;
cheltuieli de judecat, dac din cauza plii cu ntrziere sau a neachitrii penalitilor, unitatea
a fost obligat i la suportarea acestor cheltuieli; dobnzi, cnd unitile fiind datoare prin lege
sau contract la plata unor sume, nu efectueaz plile n termen din vina personalului i sunt
obligate la plata de dobnzi. Toate aceste pli reprezint daune pentru unitate i se imput
persoanelor vinovate;
79
opereaz numai pentru partea de pagub provocat de acesta. Dac la producerea pagubei au
contribuit mai muli cogestionari, dintre care numai unul sau numai o parte din acetia nu au
garaniile constituite n ntregime, personale cu funcii negestionare rspund solidar cu
gestionarul, a crui garanie este insuficient i numai n limita prii neconstituite.
3.5. Rspunderea penal
Rspunderea penal are ca temei infraciunea, adic fapta care prezint pericol social,
svrit cu vinovie i prevzut de legea penal.
Infraciunile se pedepsesc cu: nchisoare, amend sau nchisoare i amend, alturi de
care se pot aplica i alte pedepse, ca de exemplu confiscare parial a averii.
Rspunderea penal poate fi nlocuit cu o sanciune cu caracter administrativ ce se
aplic de instana de judecat (mustrare, mustrare cu avertisment, amend). Prescripia nltur
rspunderea penal. Rspunderea pentru fapte cu caracter penal (infraciuni) se stabilete de
instana judectoreasc, n condiiile prevzute de Codul de procedur penal.
Comparnd infraciunea cu contravenia, rezult c acestea se deosebesc prin
urmtoarele elemente:
- contravenia prezint un grad de pericol social mai redus;
- sanciunea contraveniei se poate prevedea i prin acte normative emise de organele
administraiei de stat, centrale i locale, spre deosebire de infraciune a crei pedepsire este
prevzut numai prin acte normative avnd rangul de lege;
- stabilirea efectiv a sanciunii contravenionale se face de ctre organe ale
administraiei de stat, inclusiv ale controlului financiar, spre deosebire de infraciune a crei
sanciune se aplic numai prin hotrrea unor organe judectoreti;
- soluionarea plngerii mpotriva sanciunii contravenionale are loc potrivit unei
proceduri penale;
- contraveniile pot fi svrite i de ctre persoane juridice spre deosebire de infraciuni
unde autorii sunt numai persoanele fizice.
Dac faptele penale (infraciunile) au cauzat pagube materiale, instana de judecat
stabilete i rspunderea material. Rspunderea penal nu este dect urmarea unei infraciuni
care este un mod expres prevzut de lege. Ca atare, nu orice pagub ce se constat n
patrimoniu implic o rspundere penal, ci numai aceea care este rezultatul unei infraciuni. In
cazul pagubei produse prin fapte penale, aprarea patrimoniului se realizeaz prin aciuni civile
n procesul penal. Aciunea civil n procesul penal are ca obiect tragerea la rspundere civil a
inculpatului i prii responsabile civilmente i poate fi alturat aciunii penale n cadrul
procesului penal, prin constituirea unitii pgubite ca parte civil n contra nvinuitului sau
inculpatului i a persoanei responsabile civilmente.
Unitatea, ca parte civil n procesul penal, are obligaia, la cererea organului de urmrire
penal sau a instanei de judecat, s prezinte situaii cu privire la ntinderea pagubei i date cu
privire la faptele prin care paguba a fost pricinuit.
Parte responsabil civilmente este persoana fizic sau juridic chemat n procesul penal
s rspund, potrivit legii civile, pentru pagubele provocate prin fapta nvinuitului sau
inculpatului. Partea responsabil civilmente rspunde pentru pagubele provocate de ctre o
persoan fizic, trimis n judecat penal, creia prin culp proprie i-a facilitat producerea
pagubei. Partea responsabil civilmente poate fi obligat la plata de despgubire ctre partea
civil. Pri responsabile civilmente pot fi persoanele care datorit unor aciuni sau omisiuni,
82
svrite cu vinovie, rspund material pentru pagubele produse de gestionari sau de alte
persoane ncadrate n munc, mpotriva crora a fost pornit proces penal. Introducerea n
procesul penal a persoanei responsabile civilmente poate avea loc, la cerere sau din oficiu, fie n
cursul urmririi penale, fie n faa instanei de judecat pn la citirea actului de sesizare. Partea
responsabil civilmente, n ce privete aciunea civil, are toate drepturile prevzute de lege
pentru nvinuit sau inculpat pentru aprarea i administrarea probelor (martori, nscrisuri,
expertiz contabil etc).
Cuantumul despgubirilor la care poate fi obligat partea responsabil civilmente este
determinat de faptul ilicit svrit i efectul produs de acesta n timp. n acest scop, este necesar
s se stabileasc: subiectul rspunderii civile; fapta culpabil; urmarea faptei culpabile,
respectiv ct anume din paguba total s-a produs ca urmare direct a aciunii sau inaciunii
culpabile svrit de partea responsabil civilmente; departajarea faptelor ilicite i a
consecinelor lor pe fiecare persoan, parte responsabil civilmente, pentru o anumit sum din
paguba total provocat de inculpat.
Pentru determinarea corect a pagubelor n procesele penale este necesar s se in seama
de cauzele (faptele ilicite) ce genereaz paguba total cert, care pot fi diverse i cu influene
diferite: delapidarea, neglijena gestionarului sau a conducerii pentru neasigurarea condiiilor de
depozitare etc. Ca atare, cuantumul total al pagubei poate fi compus din: lips n gestiune,
mrfuri degradate datorit unor condiii necorespunztoare de depozitare, la care se adaug o
serie de alte sume ce constituie pagube datorate unor fapte neinfracionale.
n consecin. n cadrul proceselor penale, pentru a se individualiza contribuia pe care a
avut-o fiecare inculpat n parte la producerea n comun a unei pagube este necesar ca paguba
total cert s se defalce pe cauzele care au generat-o i, n funcie de acestea, pe componentele
sale i anume pagub supus rspunderii materiale i pagub supus rspunderii civile.
Sub aspectul plafonului valoric rspunderea civil solidar n procesele penale, n
cazurile n care se soluioneaz i latura civil, respectiv cuantumul dezdunrii i persoanele
vinovate, prezint unele limitri. Astfel, n cazul n care un complice la infraciunea de
sustragere a contribuit n mod limitat la producerea i valorificarea ei, rspunderea sa se
limiteaz la consecinele actelor infracionale pe care le-a svrit.
De exemplu, un gestionar sustrage o anumit cantitate de mrfuri din gestiunea sa, din
care o parte o valorific prin intermediul unei alte persoane. n acest caz, persoana care a
valorificat numai o parte din mrfurile sustrase fr s aib cunotin de totalul sustragerilor,
urmeaz s rspund numai de valoarea acelor mrfuri pe care le-a valorificat. Rspunderea
acestei persoane este solidar cu a autorului sustragerii, dar numai pn la nivelul mrfurilor
valorificate cu contribuia sa.
Recuperarea pagubelor cauzate prin fapte penale (infraciuni) se face: n natur, prin
restituirea lucrului, prin restabilirea situaiei anterioare svririi infraciunii, prin desfiinarea
totala ori parial a unui nscris i prin orice alt mijloc de reparare; prin plata unei despgubiri
bneti, n msura n care repararea n natur nu este cu putin. De asemenea, se acord
despgubiri bneti pentru folosul de care a fost lipsit unitatea n patrimoniul creia s-a produs
fapta.
Organele de control financiar, ca organe de constatare a infraciunilor, au obligaia s
procedeze la luarea de declaraii de la fptuitori i de la martori, s ntocmeasc proces-verbal
despre mprejurrile concrete ale svririi infraciunilor, s sesizeze de ndat organul de
83
cercetare penal i s ia msuri s nu dispar urmele infraciunii, corpul delict i orice alte
mijloace de prob.
Organele de control au dreptul s rein corpurile delicte, s procedeze la evaluarea
pagubelor, precum i s efectueze orice alte acte legale.
Persoana care cu ocazia controlului gestionar nu a efectuat un control temeinic,
ncruciat, dei o asemenea operaie era necesar n mprejurrile date, rspunde pentru
nendeplinirea unei atribuii de serviciu, dac fr nclcarea acesteia, paguba s-ar fi putut evita.
Persoanele respective pot fi chemate n judecat ca pri responsabile civilmente, pentru
pagubele svrite de gestionarii trimii n judecat penal.
Procesele - verbale i alte probe ncheiate de organele de control financiar se nainteaz
organelor de cercetare penal i constituie mijloace de prob.
n cazul n care unitatea a fcut plngere penal mpotriva unei persoane sau aceasta a
fost trimis n judecat pentru fapte penale, incompatibile cu funcia deinut, constatate de
organele de control financiar, conducerea unitii o suspend din funcie. Pe timpul suspendrii
nu i se pltete salariu. n cazul constatrii nevinoviei, persoana suspendat din funcie are
dreptul la o despgubire egal cu partea de salariu de care a fost lipsit. Dac n perioada
suspendrii din funcie persoana sancionat a ocupat un alt post salarizat, despgubirea se
diminueaz cu salariul primit n perioada respectiv.
n legtur cu activitatea de gestiune i de aprare a patrimoniului, controlul financiar
poate constata fapte care constituie infraciuni i se sancioneaz penal, cum sunt:
a).-infraciuni n legtur cu activitatea de gestiune: crearea de plusuri n gestiune prin
mijloace frauduloase; nedeclararea n scris, n termen legal, de ctre gestionar, a plusurilor din
gestiune despre a cror cantitate sau valoare are cunotin (nu se pedepsete acela care, mai
nainte de nceperea oricrui control, declar plusurile despre a cror cantitate sau valoare are
cunotin); nstrinarea bunurilor mobile constituite garanie, fr ntiinarea prealabil a
unitii;
b).- infraciuni contra patrimoniului: nsuirea, folosirea sau traficarea, n interes
personal sau pentru alii, de bani sau bunuri, gestionate sau administrative, din patrimoniul
unitii (delapidare); abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, distrugere etc,
svrite n paguba patrimoniului;
c).- infraciuni de serviciu sau n legtur cu serviciul: nendeplinirea ori ndeplinirea n
mod defectuos a unui act sau a unei ndatoriri de serviciu astfel nct prin aceasta se cauzeaz o
tulburare nsemnat a bunului mers al activitii sau o pagub patrimoniului;
d).- infraciuni de fals: falsificarea de cecuri sau alte acte pentru efectuarea plilor,
timbre, bilete de cltorie, a unui nscris oficial de natur s produc consecine juridice prin
atestarea unor fapte mprejurri necorespunztoare adevrului, ori prin omisiunea cu tiin de a
insera unele date sau mprejurri. De exemplu, efectuarea cu tiin de nregistrri inexacte,
precum i, omisiunea cu tiin a nregistrrilor n contabilitate, avnd drept consecin
denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare i elementelor patrimoniale ce se
reflect n bilanul contabil, constituie infraciunea de fals intelectual.
f)- infraciuni n domeniul protejrii populaiei mpotriva unor activiti comerciale
ilicite.
Prin lege sunt incriminate unele infraciuni specifice care lezeaz buna desfurare a
activitilor comerciale i normele prin care este protejat populaia mpotriva unor activiti
84
comerciale ilicite. Astfel, constituie activiti comerciale ilicite, respectiv infraciuni i atrag
rspunderea penal fa de cei care le-au svrit urmtoarele fapte:
- acumularea de mrfuri de pe piaa intern n scopul crerii unui deficit pe pia i
revnzrii lor ulterioare sau al suprimrii concurenei loiale. Incriminarea ca infraciune a
acestei fapte a rezultat din practica frecvent a unor ageni economici de a se interpune n
procesul normal i firesc de producie, aprovizionare i desfacere a mrfurilor aflate pe piaa
intern i de a acumula cantiti de mrfuri, care s fie apoi revndute dup majorarea preurilor
acestora sau de a crea goluri n aprovizionare i a revinde apoi aceste mrfuri la preuri impuse.
Prin aceast fapt, elemente necinstite (ageni economici i salariai ai unor societi comerciale
i regii autonome) caut s obin venituri fabuloase fr nici o contribuie la procesul de
producie i desfacere a mrfurilor dect aceea de a investi o sum de bani pe care ulterior o
recupereaz mult sporit pe seama cumprtorilor. Pentru probarea acestei infraciuni nu este
necesar s se realizeze actul de vnzare sau de nevnzare, ci trebuie dovedit scopul pentru care
fptuitorul a realizat acumularea de mrfuri de pe piaa intern;
- depirea de ctre agenii economici cu capital majoritar de stat, a nivelurilor maxime
de preuri de vnzare cu ridicata sau de tarife stabilite de hotrri ale Guvernului. Aceast
fapt se refer la situaiile n care anumite mrfuri, produse finite sau materii prime i materiale
de importan pentru economia naional sau interesele cumprtorilor a cror cerere este mult
mai mare dect oferta la un moment dat, sau care temporar pentru a se menine un pre accesibil
sunt subvenionate de stat, nu pot fi vndute de agenii economici cu capital majoritar de stat
dect n limita unor niveluri maxime de preuri cu ridicata sau tarife care nu pot fi depite.
Condiiile impuse de lege n aceste situaii sunt ca mrfurile respective s fie comercializate de
agenii economici cu capital de stat, iar categoriile pe sortimente i tipodimensiuni i niveluri
maxime de preuri de vnzare cu ridicata sau tarife care n final se reflecteaz n preul de
vnzare cu amnuntul, s fie stabilite prin hotrri ale Guvernului.
f)- infraciuni n domeniul protejrii populaiei mpotriva unor activiti comerciale
ilicite.
Prin lege sunt incriminate unele infraciuni specifice care lezeaz buna desfurare a
activitilor comerciale i normele prin care este protejat populaia mpotriva unor activiti
comerciale ilicite.
Astfel, constituie activiti comerciale ilicite, respectiv infraciuni i atrag rspunderea
penal fa de cei care le-au svrit urmtoarele fapte:
- acumularea de mrfuri de pe piaa intern n scopul crerii unui deficit pe pia i
revnzrii lor ulterioare sau al suprimrii concurenei loiale. Incriminarea ca infraciune a
acestei fapte a rezultat din practica frecvent a unor ageni economici de a se interpune n
procesul normal i firesc de producie, aprovizionare i desfacere a mrfurilor aflate pe piaa
intern i de a acumula cantiti de mrfuri, care s fie apoi revndute dup majorarea preurilor
acestora sau de a crea goluri n aprovizionare i a revinde apoi aceste mrfuri la preuri impuse.
Prin aceast fapt, elemente necinstite (ageni economici i salariai ai unor societi comerciale
i regii autonome) caut s obin venituri fabuloase fr nici o contribuie la procesul de
producie i desfacere a mrfurilor dect aceea de a investi o sum de bani pe care ulterior o
recupereaz mult sporit pe seama cumprtorilor. Pentru probarea acestei infraciuni nu este
85
necesar s se realizeze actul de vnzare sau de nevnzare, ci trebuie dovedit scopul pentru care
fptuitorul a realizat acumularea de mrfuri de pe piaa intern;
Astfel, constituie activiti comerciale ilicite, respectiv infraciuni i atrag rspunderea
penal fa de cei care le-au svrit urmtoarele fapte:
- acumularea de mrfuri de pe piaa intern n scopul crerii unui deficit pe pia i
revnzrii lor ulterioare sau al suprimrii concurenei loiale. Incriminarea ca infraciune a
acestei fapte a rezultat din practica frecvent a unor ageni economici de a se interpune n
procesul normal i firesc de producie, aprovizionare i desfacere a mrfurilor aflate pe piaa
intern i de a acumula cantiti de mrfuri, care s fie apoi revndute dup majorarea preurilor
acestora sau de a crea goluri n aprovizionare i a revinde apoi aceste mrfuri la preuri impuse.
Prin aceast fapt, elemente necinstite (ageni economici i salariai ai unor societi comerciale
i regii autonome) caut s obin venituri fabuloase fr nici o contribuie la procesul de
producie i desfacere a mrfurilor dect aceea de a investi o sum de bani pe care ulterior o
recupereaz mult sporit pe seama cumprtorilor. Pentru probarea acestei infraciuni nu este
necesar s se realizeze actul de vnzare sau de nevnzare, ci trebuie dovedit scopul pentru care
fptuitorul a realizat acumularea de mrfuri de pe piaa intern;
- depirea de ctre agenii economici cu capital majoritar de stat, a nivelurilor maxime
de preuri de vnzare cu ridicata sau de tarife stabilite de hotrri ale Guvernului. Aceast
fapt se refer la situaiile n care anumite mrfuri, produse finite sau materii prime i materiale
de importan pentru economia naional sau interesele cumprtorilor a cror cerere este mult
mai mare dect oferta la un moment dat, sau care temporar pentru a se menine un pre accesibil
sunt subvenionate de stat, nu pot fi vndute de agenii economici cu capital majoritar de stat
dect n limita unor niveluri maxime de preuri cu ridicata sau tarife care nu pot fi depite.
Condiiile impuse de lege n aceste situaii sunt ca mrfurile respective s fie comercializate de
agenii economici cu capital de stat, iar categoriile pe sortimente i tipodimensiuni i niveluri
maxime de preuri de vnzare cu ridicata sau tarife care n final se reflecteaz n preul de
vnzare cu amnuntul, s fie stabilite prin hotrri ale Guvernului.
- depirea de ctre orice agent economic a adaosurilor maxime stabilite prin hotrri
ale Guvernului, la formarea preurilor de vnzare cu amnuntul, indiferent de numrul
verigilor prin care circul mrfurile, ct i depirea adaosurilor comerciale i celor de
comision, stabilite i declarate de ctre agenii economici la organele fiscale. Aceast
infraciune are n vedere cazurile practice n care agenii economici privai achiziioneaz
mrfuri din cadrul unor regii autonome i societi comerciale cu capital de stat din producia
intern i ndeosebi din import, care sunt apoi revndute prin mai muli intermediari care fiecare
aplic un adaos sau comision i n final preul de vnzare cu amnuntul depete pe cel stabilit
conform producerii legale i declarate organelor fiscale. Infraciunea se refer la toi agenii
economici, indiferent de forma de proprietate, cu privire la formarea preurilor cu amnuntul,
ntruct legal, preurile i tarifele pentru produsele i serviciile executate i prestate de agenii
economici din sectorul privat i cooperatist se stabilesc n mod liber, n funcie de cerere i
ofert, prin negocierea prilor, numai dac aceste mrfuri sunt exclusiv rezultatul efortului
propriu n realizarea din producia intern sau importarea lor. n caz contrar, pentru produsele
cumprate de la unitile cu capital de stat de ctre agenii economici privai i cei din sectorul
cooperatist, n vederea revnzrii, preurile cu amnuntul nu pot depi nivelul realizat din
preurile cu ridicata de cumprare i adaosurile comerciale maxime stabilite, indiferent de
numrul verigilor prin care circul mrfurile.
86
- depirea de ctre orice agent economic a adaosurilor maxime stabilite prin hotrri
ale Guvernului, la formarea preurilor de vnzare cu amnuntul, indiferent de numrul
verigilor prin care circul mrfurile, ct i depirea adaosurilor comerciale i celor de
comision, stabilite i declarate de ctre agenii economici la organele fiscale. Aceast
infraciune are n vedere cazurile practice n care agenii economici privai achiziioneaz
mrfuri din cadrul unor regii autonome i societi comerciale cu capital de stat din producia
intern i ndeosebi din import, care sunt apoi revndute prin mai muli intermediari care fiecare
aplic un adaos sau comision i n final preul de vnzare cu amnuntul depete pe cel stabilit
conform producerii legale i declarate organelor fiscale. Infraciunea se refer la toi agenii
economici, indiferent de forma de proprietate, cu privire la formarea preurilor cu amnuntul,
ntruct legal, preurile i tarifele pentru produsele i serviciile executate i prestate de agenii
economici din sectorul privat i cooperatist se stabilesc n mod liber, n funcie de cerere i
ofert, prin negocierea prilor, numai dac aceste mrfuri sunt exclusiv rezultatul efortului
propriu n realizarea din producia intern sau importarea lor. n caz contrar, pentru produsele
cumprate de la unitile cu capital de stat de ctre agenii economici privai i cei din sectorul
cooperatist, n vederea revnzrii, preurile cu amnuntul nu pot depi nivelul realizat din
preurile cu ridicata de cumprare i adaosurile comerciale maxime stabilite, indiferent de
numrul verigilor prin care circul mrfurile.
87
PARTEA A 2-A
EXPERTIZA CONTABIL
CAPITOLUL 5
EXPERTIZA CONTABIL. NOIUNI GENERALE.
Expertizele contabile judiciare sunt mijloace de prob n justiie. Ele pot fi dispuse din
oficiu sau acceptate, la cererea prilor implicate n procesul judiciar, n toate fazele de
desfurare a acestuia.
Scopul principal al expertizelor contabile judiciare, n calitate de prob n justiie, este
contribuia acestora la stabilirea adevrului material i justa soluionare a litigiilor sau a
cauzelor aflate n faza de cercetare sau de judecat.
Expertiza contabil judiciar fiind o prob individual administrat de organul judiciar,
concluziile acesteia nu pot fi automat nsuite de ctre organul judiciar care a dispus-o sau a
acceptat-o. Acesta trebuie s aprecieze fora probant a expertizei contabile judiciare potrivit
liberului arbitru bazat pe lege i contiin, putnd s admit sau s resping concluziile
expertizei contabile judiciare, n funcie de nivelul tiinific i calitatea acesteia i corelaia cu
celelalte probe administrate n cauzele supuse cercetrii i judecrii.
Totui, datorit caracterului su tiinific i probitii profesionale i deontologice a
expertului contabil, expertiza contabil judiciar trebuie s ofere organului judiciar o prob
ndeajuns de temeinic i de nenlturat pentru tragerea la rspundere a persoanelor vinovate
de nclcarea legalitii, nesocotirea disciplinei financiare i pgubirea patrimoniului.
Caracterul tiinific i fora probant a expertizei contabile judiciare constau n faptul c
aceasta are ca obiect cercetarea unor fapte i situaii de natur economico-financiar;
cuprinde n sfera sa de aciune activitatea economic a unui agent economic pentru problemele
i obiectivele stabilite de organul judiciar; cerceteaz situaiile i mprejurrile de fapt pe baza
informaiilor furnizate de evidena economic i a suporilor ei materiali; interpreteaz datele
de eviden i furnizeaz opinii cu privire la problemele investigate pe baza legilor i a actelor
normative care reglementeaz domeniul de activitate respectiv; elaboreaz concluzii pe baza
constatrilor fcute, care servesc ca mijloc de prob pentru organul judiciar care a dispus
efectuarea expertizei.
n concluzie, principalele trsturi caracteristice care particularizeaz expertiza contabil
judiciar sunt:
este un mijloc de prob injustiie care intervine numai atunci cnd organele
judiciare o consider necesar pentru elucidarea cauzelor n curs de anchet sau de judecat;
este activitatea prin care organele judiciare primesc informaii de natur
economico-financiar cu scopul de a stabili adevrul necesar soluionrii temeinice i legale a
cauzelor privind faptele cercetate i anchetate sau judecate;
se limiteaz la cercetarea problemelor cu caracter economic i financiar indicate de
organele judiciare;
are competena de examinare a documentelor i evidenelor tehnico-operative i
contabile necesare pentru lmurirea obiectivelor stabilite de organele judiciare;
confirm sau infirm constatrile controlului cu privire la pagube, abateri,
deficiene, lipsuri etc.;
intervine ca prob administrat de organele de urmrire penal i de judecat, n
vederea convingerii asupra realitii i asupra condiiilor apariiei pagubei, deficienei, abaterii;
este o activitate ocazional care are loc doar cnd se dispune de ctre organele
judiciare.
5.2.2. Expertizele contabile extrajudiciare
90
Expertizele contabile extrajudiciare, denumite i amiabile, sunt cele care se fac de ctre
experii contabili n afara interveniilor judiciare. Ele sunt solicitate de ctre partea sau prile
care i aleg(e) singur(e) experii contabili i le stabilesc obiectivele (ntrebrile) la care acetia
trebuie s rspund.
Expertizele contabile extrajudiciare, limitate pn la inexisten n economiile
centralizate de tip comunist, ctig din ce n ce mai mult teren n condiiile economiilor de
pia bazate pe libera iniiativ.
Similar expertizelor contabile judiciare, i cele extrajudiciare se caracterizeaz prin
pluralitatea i diversitatea problemelor abordate. Dar cteva criterii prioritare pot fi identificate,
cum ar fi:
1.
Fundamentarea deciziei de alegere a partenerilor comerciali i de afaceri.
ntreprinztorii individuali i managementul firmelor se afl, adeseori, n situaia de a alege
ntre mai muli parteneri comerciali i de afaceri, situaie n care informaia cu privire la
bonitatea economico-financiar a acestora (starea de continuitate a activitii, starea de ncetare
de pli, starea de posibil intrare n faliment etc.) este deosebit de important. O soluie de
atenuare a riscurilor n luarea deciziilor de alegere a partenerilor comerciali sau de afaceri o
poate constitui comandarea unor expertize contabile extrajudiciare despre starea economicofinanciar a potenialilor parteneri. Astfel de expertize contabile extrajudiciare pot fi efectuate
chiar i fr acordul potenialilor parteneri comerciali i de afaceri, pe baza situaiilor financiare
anuale i interimare publicate de acetia (depuse la Camerele de Comer i Industrie, potrivit
legislaiei comerciale n vigoare).
2.
Concilierea derulrii tranzaciilor comerciale i de afaceri
n desfurarea contractelor comerciale, n special a celor cu caracter continuu i/sau pe
termen lung, cnd apar adeseori conflicte ntre partenerii comerciali i de afaceri, fie cu privire
la cuantumul i valoarea prestaiilor, fie cu privire la interpretarea i respectarea unor clauze
contractuale. n astfel de situaii exist dou soluii alternative: recursul injustiie sau arbitrajul
unui expert contabil agreat de pri. De multe ori, serviciile expertului contabil sunt de preferat,
din mai multe considerente, cum ar fi:
a) alegerea i desemnarea expertului contabil nu sunt supuse unor norme
procedurale restrictive;
prile au posibilitatea s-i formuleze nerestrictiv obiectivele (ntrebrile) i
ntinderea (n timp a) expertizei contabile;
expertul contabil poate avea el nsui un rol activ n formularea obiectivelor
(ntrebrilor) i ntinderea expertizei contabile (n timp), putnd emite consideraii (opinii)
lmuritoare colaterale obiectivelor (ntrebrilor) fixate de pri;
n caz de neconciliere, prile (n funcie de interes) pot folosi acest tip de expertize
contabile extrajudiciare drept fundamentri preliminare n aciunile adresate justiiei.
Fundamentarea preliminar a aciunilor adresate justiiei. Practica dovedete c
multe (...) aciuni adresate organelor judiciare sunt i o consecin a defeciunilor n sistemul
de documentare, precum i a lipsei de operativitate n inerea evidenei. n asemenea situaie,
pentru a nu ncrca inutil volumul de cercetare al organelor judiciare, n cauzele arbitrale, de
exemplu, conducerile agenilor economici trebuie s aib atitudinea i rspunderea c
documentele pe care se bazeaz aciunea arbitral sunt legale, corecte, exacte, c reflect fidel
91
legal;
procedural i
profesional.
1. Sediul reglementrilor legale privind expertizele contabile judiciare i extrajudiciare se
afl n Ordonana Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitii de expertiz contabil
i a contabililor autorizai.
Potrivit acestor reglementri legale, efectuarea de expertize contabile judiciare i
extrajudiciare este dreptul exclusiv al experilor contabili. Aceast exclusivitate rezult din art.
6 lit. d) din O.G. nr. 65/1994, care, enumernd lucrrile care pot fi executate de expertul
contabil pentru persoane fizice i juridice, stipuleaz c efectueaz expertize contabile dispuse
92
de organele judiciare sau solicitate de persoane fizice sau juridice n condiiile prevzute de
lege. Potrivit art. 7 din O.G. nr. 65/1994, experii contabili pot s-i exercite profesia individual
sau se pot constitui n societi comerciale, potrivit legii. Corobornd cele dou texte legale
(art. 6 lit. d i art. 7) din O.G. nr. 65/1994, rezult c, n toate cazurile, expertizele contabile
judiciare i extrajudiciare pot fi elaborate numai de ctre profesioniti (specialiti) care au
dobndit legal, n condiiile O.G. nr. 65/1994, calitatea de expert contabil. Expertizele contabile
judiciare i extrajudiciare nu pot fi efectuate de contabilii autorizai cu studii medii sau
superioare, i nici de ctre ali profesioniti. Lucrrile elaborate de acetia, chiar dac sunt
intitulate Rapoarte de expertiz contabil i respect metodologia de elaborare a acestora, sunt
simple lucrri de specialitate, neavnd calitatea legal de expertize contabile.
2. Sediul reglementrilor procedurale privind alegerea i numirea experilor contabili,
precum i modul de efectuare a expertizelor contabile, ndeosebi a celor judiciare, se afl n
Codurile de procedur civil i penal.
Codurile de procedur civil i penal n vigoare nu reglementeaz expertiza contabil n
mod special. Prin urmare, reglementrile procedurale privind expertiza, n msura n care nu se
refer la expertize de alt natur (medico-legale, grafologice etc.), sunt aplicabile i expertizelor
contabile judiciare.
Dreptul comun n materie de expertiz, ca mijloc de probaiune juridic, l constituie
Codul de procedur civil.
Reglementrile procedurale opozabile expertizei contabile judiciare, potrivit Codului de
procedur civil
3. Sediul reglementrilor profesionale privind expertizele contabile judiciare i
extrajudiciare se afl n:
Aprobat prin Hotrrea Conferinei Naionale a Experilor Contabili i Contabililor
Autorizai nr. 1/1995, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 26 / 27 noiembrie
1995, modificat i completat prin Conferina Naional a Experilor Contabili i Contabililor
Autorizai nr. 99/44, modificrile i completrile fiind publicate n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 452 / 28 martie 2001. n aceast viziune este publicat n Cartea
expertului contabil i a contabilului autorizat, ediia a III-a, Editura CECCAR, Bucureti, 2001,
pag. 30-74.
a) Regulamentul de organizare i funcionare a Corpului Experilor Contabili i
Contabililor Autorizai din Romnia care, la pct. 112, lit. e), stipuleaz c experii contabili, n
exercitarea profesiei, pot efectua expertize contabile dispuse de organele judiciare sau solicitate
de persoane fizice sau juridice, cum ar fi:
expertize amiabile (la cerere);
expertize financiar-contabile;
arbitraje n cauze civile;
expertize de gestiune.
b) Norma profesional CECCAR nr. 35 privind expertizele contabile, care stipuleaz c
acestea pot fi efectuate numai de ctre persoanele care au dobndit calitatea de expert contabil
n condiiile legii, fiind nscrise, cu viza la zi, n Tabloul Corpului Experilor Contabili i
93
Contabililor Autorizai din Romnia (CECCAR). n spiritul i litera acestei norme profesionale
vor fi abordate capitolele urmtoare, fcndu-se, ori de cte ori se va considera necesar, referire
la dispoziiile legale i procedura n materie.
94
CAPITOLUL 6
DEMERSUL DEONTOLOGIC AL MISIUNILOR PRIVIND EXPERTIZELE
CONTABILE
mult transparente n folosul celor care justific un interes material i/sau moral n consultarea i
utilizarea lor.
2.3. Principiile deontologice aplicabile n misiunile privind expertizele contabile
Principiile deontologice fundamentale crora trebuie s li se supun profesionistul
contabil, deci inclusiv expertul contabil, sunt explicit definite n Codul etic naional al
profesionitilor contabili din Romnia i se refer la:
integritate;
obiectivitate;
independen;
secretul profesional;
respectarea normelor tehnice i profesionale;
competena profesional i
comportarea deontologic.
Norma profesional CECCAR nr. 35privind expertizele contabile reine i comenteaz
explicit urmtoarele principii deontologice dup care expertul contabil trebuie s se ghideze n
efectuarea expertizelor contabile judiciare i extrajudiciare:
independena expertului contabil;
competena expertului contabil;
calitatea expertizelor contabile;
secretul profesional i confidenialitatea expertizelor contabile;
acceptarea expertizelor contabile i
responsabilitatea efecturii expertizelor contabile.
Expertizele contabile pot fi efectuate numai de ctre experii contabili nscrii n Tabloul
Corpului. Expertul contabil solicitat n efectuarea unei expertize este obligat s fie independent
fa de prile implicate n expertiz, evitnd orice situaie care ar presupune o lips de
independen sau o constrngere care ar putea s-i impieteze integritatea i obiectivitatea.
Expertizele contabile efectuate de experii contabili care nu ntrunesc condiiile pentru a
fi nscrii ca membri ai Corpului cad sub incidena sanciunilor privind exercitarea unei profesii
fr autorizaie. Dac un expert contabil implicat ntr-o astfel de situaie este solicitat pentru
efectuarea unei expertize contabile, el este obligat s aduc la cunotina solicitantului situaia
n care se afl.
Independena expertului contabil trebuie s fie absolut n cazul experilor contabili
numii din oficiu de ctre organele n drept i relativ n cazul experilor contabili recomandai
de pri sau solicitai n efectuarea de expertize contabile extrajudiciare.
Independena absolut a expertului contabil numit de ctre organele n drept deriv din
obligaiile acestuia de a ine seama de toate cazurile de incompatibilitate, abinere i recuzare
prevzute de Codul de procedur civil i alte reglementri procedurale speciale, care sunt
aceleai cu cele privind judectorii. Experii contabili care se afl n situaii de
incompatibilitate, abinere sau posibilitate de recuzare trebuie s le aduc la cunotina
organului care i-a numit.
Independena relativ deriv doar din reglementrile profesiei contabile mai restrictive
dect cele din reglementarea general.
96
- expertul contabil angajat n industrie, comer, educaie etc. sau ntr-o societate de
expertiz nu poate presta servicii profesionale pentru o entitate care se afl n relaie
contractual cu angajatorul su;
- expertul contabil angajat ntr-o instituie public nu poate presta servicii profesionale
pentru o entitate cu care se afl n raporturi juridice de drept comercial, fiscal etc.;
S efectueze lucrri pentru agenii economici sau pentru instituiile cu care angajatorii
expertului contabil se afl n concuren;
S efectueze lucrri pentru agenii economici sau instituii n cazul n care sunt rude
sau afini pn la gradul patru inclusiv sau soi ai administratorilor;
S efectueze lucrri n situaia n care exist elemente care atest starea de conflict de
interese. Exist conflict de interese n urmtoarele situaii:
a) acceptarea numirii sau desemnrii n calitate de expert ntr-o cauz, dac:
- expertul sau un membru al familiei sale se afl ntr-o relaie de munc, de familie,
comercial sau de alt natur cu una dintre prile cauzei;
- expertul a avut calitatea de angajat sau a avut relaii contractuale de orice fel cu una
dintre pri n ultimii doi ani;
- expertul are cunotin sau ar fi trebuit s tie, n virtutea funciilor pe care le deine n
structurile alese i executive ale Corpului, c n cauza respectiv au existat sau exist litigii
n curs la comisia de disciplin sau la alte organe i instane ale Corpului, privind un
membru al Corpului;
b)
acceptarea numirii sau desemnrii n calitate de expert n mai multe faze succesive
ale aceleiai cauze, cum ar fi:
- expert n faza de cercetare i n faza de judecat;
- expert numit ntr-o faz i expert (consilier) al unei pri n alt faz;
- obinerea de lucrri n mprejurri legate de exercitarea funciilor i atribuiilor aferente
calitii de organ ales sau numit n structurile de conducere i de execuie ale filialei
CECCAR;
- participarea la aciuni, fapte sau cauze n rol dublu: de profesionist n practica public
i de organ ales sau numit n structurile de conducere i de execuie ale filialei Corpului,
ca, de exemplu:
- luarea de hotrri, decizii i semnarea de coresponden n numele filialei sau al
comisiei de disciplin dac n cauza respectiv un membru al consiliului filialei sau al
comisie de disciplin a efectuat lucrri sau a participat n vreun fel n calitate de liberprofesionist contabil;
- judecarea n cadrul comisiei de disciplin a filialei a unor fapte n legtur cu cauze la
care au participat n vreun fel, n calitate de liber-profesioniti, membrii consiliului filialei,
membrii comisiei de disciplin, cenzorul sau vreun angajat al filialei respective;
S efectueze lucrri n situaia n care exist alte elemente care atest starea de
incompatibilitate.
Aceast list general de incompatibiliti nu este exhaustiv, ci exemplificativ. n cazul
misiunilor privind expertizele contabile judiciare i extrajudiciare, incompatibilitatea trebuie
interpretat particularizat, astfel:
98
99
unui stagiu de trei ani i susinerea unui examen de aptitudini la terminarea stagiului. (...) Se
poate prezenta la un examen de admitere (...) persoana care ndeplinete urmtoarele condiii:
are capacitatea de exerciiu deplin;
are studii economice superioare, cu diplom recunoscut de Ministerul Educaiei
i Cercetrii;
nu a suferit nici o condamnare care, potrivit legilor n vigoare, interzice dreptul de
gestiune i de administrare a societilor comerciale.
La cerere, persoanele care au titluri de academicieni, profesori i confereniari
universitari, doctori n economie, doctori doceni, cu specialitatea contabilitate sau finane, au
acces la profesia de expert contabil pe baza titlului de doctor (cu ndeplinirea condiiilor
prevzute de literele a) i c) de mai sus) i prin susinerea unui interviu privind normele de
organizare i funcionare a Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din
Romnia.
2. Competena profesional a expertului contabil trebuie ntreinut printr-o
pregtire profesional anual continu.
n condiiile progresului i ale schimbrilor rapide n domeniul economic, inclusiv n cel
al teoriilor i practicilor financiar-contabile, cunotinele dobndite n timpul studiilor
universitare (superioare) sunt perisabile. Este motivul pentru care accederea n Corp, respectiv
dobndirea calitii de expert contabil, se supune unui examen de admitere, unui stagiu i unui
examen de aptitudini la terminarea stagiului. Sunt exceptate de la aceste verificri" persoanele
care posed studii doctorale, respectiv diplome de doctor n economie, specialitatea finanecontabilitate, pe considerentul c prin natura activitilor pe care le desfoar (nvmnt,
cercetare) sunt interesate s-i menin la zi cunotinele profesionale. Prin urmare, pregtirea
profesional continu este componenta esenial a competenei expertului contabil, care trebuie
s-i ntrein nivelul de competen pe tot parcursul carierei; el nu trebuie s efectueze dect
lucrrile pe care el nsui sau societatea din care face parte le poate realiza cu competen
profesional.
Competena expertului contabil se impune din necesitatea de a se apra onoarea i
independena Corpului i de a se conferi lucrrilor acestuia autoritate tiinifico-profesional. n
acest scop expertul contabil trebuie s aib cel puin urmtoarele caliti eseniale:
tiin, competen i contiin;
independen de spirit i dezinteres material;
moralitate, probitate i demnitate.
Pentru dezvoltarea acestor caliti eseniale expertul contabil trebuie:
s i dezvolte necontenit cultura, nu numai profesional, dar i cunotinele de
cultur general, singurele capabile s-i ntreasc discernmntul;
s acorde fiecrei operaii i situaii examinate toat atenia i timpul necesar
pentru a-i fundamenta o opinie profesional nainte de a face propuneri (de a emite preri);
s i exprime opinia fr nici o reinere fa de dorina, chiar ascuns, a celui care
l consult i s se pronune cu sinceritate, fr ocoliuri, exprimndu-i, dac este nevoie,
rezervele necesare asupra valorii ipotezelor i concluziilor formulate;
101
Nota de sintez;
noului auditor de calitate, atunci cnd se decide ca un nou audit de calitate s aib
loc la expirarea perioadei de un an de la ncheierea auditului de calitate precedent;
Atunci cnd exist repetri ale abaterilor constatate de ctre auditorii de calitate,
preedintele filialei Corpului va sesiza Comisia de disciplin a filialei Corpului. Prin aceast
procedur, calitatea necorespunztoare a expertizelor contabile poate face obiectul unor
sanciuni disciplinare prevzute de art. 16, alin. 1, din O.G. nr. 65/1994 privind organizarea
activitii de expertiz contabil (cu modificrile ulterioare), i anume:
mustrare;
avertisment scris;
Totui, expertul contabil, nainte de a accepta efectuarea unei expertize contabile, trebuie
s-i analizeze posibilitatea de a-i ndeplini misiunea innd seama n special de regulile de
independen, competen i incompatibilitate.
Misiunea privind efectuarea unei expertize contabile nu poate fi refuzat pe motive
etnice, religioase, politice sau de alt natur. Aceasta, deoarece expertiza contabil este un act
de prob tiinific.
Calitatea de expert contabil este incompatibil cu cea de martor n aceeai cauz,
calitatea de martor avnd ntietate. Expertul contabil se afl n incompatibilitate dac exist
mprejurri din care rezult c este interesat sub orice form el, soul (soia) sau vreo rud
apropiat n soluionarea cauzei ntr-un anumit mod care l-ar determina pe expertul contabil s
fie subiectiv.
Pot fi asimilate cu mprejurri din care rezult c este interesat sub orice form"
urmtoarele situaii n care s-ar putea gsi expertul contabil:
(i) Dac, n calitate de organ de control, colaborator sau consilier al uneia dintre prile n
proces, s-a pronunat asupra unor aspecte ori a luat parte la ntocmirea actelor primare, a
evidenelor tehnico-operative sau la elaborarea situaiilor financiare care fac obiectul dosarului
supus judecii;
(ii) Dac, n calitate de expert contabil, i-a exprimat o prim opinie n aceeai cauz
supus judecii, deoarece primeaz prezumia c ar fi interesat n susinerea primei soluii. n
particular, expertul contabil care a efectuat o expertiz extrajudiciar la cererea unei pri n
proces se afl n incompatibilitate cu calitatea de expert numit din oficiu. Dac ndeplinete
condiiile de independen i competen, poate accepta calitatea de expert contabil recomandat
de parte.
RESPONSABILITATEA
EFECTURII
EXPERTIZELOR
CONTABILE.
NORMA
Expertizele contabile trebuie efectuate n mod responsabil. Responsabilitatea expertizelor
contabile judiciare este ntrit prin jurmnt, iar a celor extrajudiciare, prin contract.
Responsabilitatea efecturii expertizei contabile judiciare este ntrit de depunerea unui
jurmnt adecvat confesiunii religioase a expertului(ilor) contabil(i), dup cum urmeaz:
(i)
Expertul(ii) contabil(i) de confesiune religioas cretin va (vor) depune, cu mna
pe cruce sau pe Biblie, jurmntul: Jur c voi spune adevrul i c nu voi ascunde nimic din
ceea ce tiu. Aa s-mi ajute Dumnezeu.
(ii) Expertul(ii) contabil(i) fr confesiune religioas va (vor) depune jurmntul: Jur
pe onoare i pe contiin c voi spune adevrul i c nu voi ascunde nimic din ceea ce tiu.
(iii) Expertul(ii) contabil(i) care din motive de contiin sau confesiune religioas nu
depune (depun) jurmnt va (vor) rosti formula: M oblig s spun adevrul i s nu ascund
nimic din ceea ce tiu.
105
CAPITOLUL 7
DEMERSUL TEHNIC I PROFESIONAL
PRIVIND ELABORAREA EXPERTIZELOR CONTABILE
3.1. Cadrul general al succesiunii lucrrilor privind elaborarea expertizelor
contabile
Autoreglementarea profesional Norma i comentariile misiunilor privind expertizele
contabile cuprinde, alturi de normele de comportament profesional:
(a) Norme de lucru specifice misiunilor privind expertizele contabile, care expliciteaz:
1) dispunerea expertizelor contabile judiciare i numirea experilor contabili;
2) contractarea i programarea expertizelor contabile;
3) delegarea i supravegherea lucrrilor privind expertizele contabile;
4) documentarea lucrrilor privind expertizele contabile.
b) Norme de raport specifice expertizelor contabile, care expliciteaz:
5) redactarea raportului de expertiz contabil i
6) semnarea i depunerea raportului de expertiz contabil.
Toate aceste aspecte explicitate de normele de lucru i de raport privind expertiza
contabil reprezint o succesiune logic a etapelor de lucru n demersul elaborrii expertizelor
contabile judiciare i extrajudiciare. Aceste norme le completeaz pe cele de comportament
profesional sub aspect tehnic i profesional. De altfel, respectarea normelor tehnice i
profesionale sub formularea profesionistul contabil trebuie s efectueze lucrrile sale n
conformitate cu normele tehnice i profesionale care i sunt aplicabile este un principiu
fundamental care trebuie s-i ghideze pe profesionitii contabili n conduit i n relaiile lor
profesionale cu terii (clienii).
7.2. Norme de lucru specifice misiunilor privind expertizele contabile
7.2.1. Dispunerea i numirea experilor contabili
7.2.1.1. Dispunerea i numirea experilor contabili n expertizele contabile judiciare
Expertul contabil, pentru a putea efectua expertize contabile judiciare i/sau
extrajudiciare, trebuie s fie membru al Corpului, nscris n Tabloul Corpului, care se public
anual n Monitorul Oficial al Romniei; ntre dou publicri ale Tabloului, eventualele
modificri n situaia experilor contabili se comunic beneficiarilor trimestrial.
Orice solicitant de expertize contabile are dreptul s contacteze pe oricare dintre experii
contabili nominalizai n Monitorul Oficial al Romniei. In raportul direct dintre solicitantul
expertizei contabile i expertul contabil, acesta din urm trebuie s se legitimeze cu carnetul de
expert contabil vizat la zi.
Cum n majoritatea cazurilor expertizele contabile sunt lucrri cu caracter de urgen, mai
ales pentru solicitani, contactarea experilor contabili trebuie s fie o subetap distinct i
premergtoare numirii experilor contabili, pentru a nu se prelungi nejustificat ntreaga perioad
necesar elaborrii expertizelor contabile. Cu alte cuvinte, solicitantul expertizei contabile
trebuie s se asigure n prealabil c expertul contabil contactat are disponibilitatea s efectueze
expertiza contabil care urmeaz a fi solicitat. Acest aspect este valabil att n cazul
expertizelor contabile judiciare, ct i al celor extrajudiciare.
106
expertului (experilor), numirea acestuia (acestora) se face prin ncheiere de edin, care
trebuie s cuprind cel puin urmtoarele patru paragrafe:
(1) un paragraf din care s rezulte numele expertului contabil sau experilor contabili
numit(i) din oficiu i/sau la cererea prilor;
(2)un paragraf cu obiectivele (ntrebrile) la care expertul sau experii contabili trebuie s
rspund;
(3) un paragraf din care s rezulte termenul (data) la care trebuie depus raportul de
expertiz contabil;
(4) onorariul (plata) statornicit() expertului contabil sau experilor contabili, dup ce, de
regul, instana a consultat prile asupra acestui aspect.
Dac vreunul dintre paragrafele (2), (3) sau (4) lipsete din ncheierea de edin,
expertul contabil este ndreptit, iar profesionalismul su l oblig s cear instanei
introducerea n ncheierea de edin a paragrafelor lips.
Codul de procedur civil nu prevede n mod expres dac la edina n care are loc
numirea expertului contabil sau experilor contabili acesta(acetia) trebuie sau nu s fie
prezent(i). Pe cale implicit ns, din art. 205, C.p.c, rezult c dispoziiile privitoare la citarea
martorilor sunt deopotriv aplicabile experilor.
Actul procedural de numire a expertului contabil sau experilor contabili n dosarele
penale este ordonana emis de organul de urmrire penal sau de Parchetele de pe lng
instanele de judecat, dup caz. Aceste ordonane conin un dispozitiv n care sunt nominalizate
persoanele implicate i infraciunile pentru care sunt cercetate, alturi de care trebuie s se
regseasc cele patru paragrafe:
- numele expertului contabil sau experilor contabili numit(i);
- obiectivele (ntrebrile) expertizei contabile;
- termenul (data) depunerii raportului de expertiz contabil;
- onorariul (plata) expertului contabil sau experilor contabili.
2. Obiectivele (ntrebrile) la care trebuie s rspund expertul contabil sau experii
contabili numit(i) trebuie s fie concise, fr echivoc i fr a se solicita ncadrarea legal a
faptelor supuse judecii. Acest lucru este deopotriv valabil att n cazul expertizelor dispuse
n dosarele civile, ct i n cele penale.
Programarea lucrrilor de expertiz contabil
Necesitatea elaborrii unui program de lucru privind elaborarea expertizelor contabile,
att a celor judiciare, ct i a celor extrajudiciare, deriv din angajarea unor termene precise la
care rapoartele de expertiz contabil trebuie predate solicitanilor.
Programul de lucru pentru efectuarea expertizelor contabile trebuie s se concretizeze
ntr-un buget de timp, exprimat n ore, detaliat pe etape de lucru i/sau operaiuni necesare
elaborrii expertizei contabile, cum ar fi:
studierea dosarului cauzei sau a temei n care a fost dispus i/sau contractat expertiza
contabil;
documentarea necesar pentru efectuarea expertizei contabile, care poate fi subdivizat
n:
- documentare general;
108
buna predare parial sau total a misiunii, atunci cnd apar noi colaboratori pe
parcursul executrii acesteia;
Coninutul obligatoriu al dosarului de lucru este greu de precizat, din cauza varietii
misiunilor i a modalitilor de execuie. Totui, anumite documente de baz trebuie s-i
gseasc locul ntr-un dosar de lucru, asigurnd n acest fel satisfacerea obiectivelor mai nainte
amintite, i anume:
o parte aferent unui exerciiu financiar dat - dosarul exerciiului - care cuprinde
documentele privind lucrrile efectuate, a cror utilitate nu depete exerciiul n cauz.
Pentru aceste misiuni repetitive este recomandabil s se utilizeze documente de lucru
standardizate - tipizate - la nivelul cabinetului / societii de expertiz contabil.
Dosarele de lucru aparin profesionistului contabil, care trebuie s ia toate msurile
necesare pentru asigurarea pstrrii lor pe durata prescrierii legale i s evite divulgarea
nepermis a coninutului lor.
Coninutul dosarelor de lucru reprezint documentaia proprie a profesionistului contabil,
iar clientul trebuie considerat ca o ter persoan n ceea ce privete secretul profesional.
Documentele confideniale din categoria secretului profesional nu pot fi comunicate n
exterior dect cu acordul profesionistului contabil.
Documentaia proprie profesionistului contabil se compune din toate documentele,
piesele care nu aparin clientului sau care nu a fost stabilit prin clauze contractuale a-i fi
nmnate clientului cu ocazia desfurrii misiunii.
Documentarea lucrrilor privind misiunile de expertiz contabil mbrac dou aspecte:
110
opiniile separate trebuie consemnate n cuprinsul raportului de expertiz contabil sau ntr-o
anex a acestuia.
Capitolul I INTRODUCERE al raportului de expertiz contabil trebuie s cuprind cel
puin urmtoarele paragrafe:
(i)
Paragraful de identificare a expertului(ilor) contabil(i)nominalizat(i) pentru
efectuarea expertizei contabile,care trebuie s cuprind informaii cu privire la: numele i
prenumele expertului(ilor), domiciliul acestuia (acestora), numrul carnetului de expert
contabil i poziia din Tabloul experilor contabili;
(ii) Paragraful de identificare a organului care a dispus efectuarea expertizei contabile
judiciare sau a clientului care a solicitat efectuarea expertizei contabile extrajudiciare, n acest
paragraf se menioneaz:
n cazul expertizelor contabile judiciare: actul care a stat la baza numirii expertului(ilor),
respectiv ncheiere de edin (n cazurile civile) sau ordonan a organelor de urmrire penal
(n cazurile penale), cu menionarea datei acestuia, denumirea i calitatea procesual a prilor,
domiciliul sau sediul social al acestora, numrul i anul dosarului i natura acestuia (civil sau
penal);
n cazul expertizelor contabile extrajudiciare: denumirea clientului, domiciliul sau sediul
social al acestuia, numrul i data contractului n baza cruia se efectueaz expertiza contabil
solicitat;
(iii) Paragraful privind identificarea mprejurrilor i circumstanelor n care a luat
natere litigiul n care s-a dispus efectuarea expertizei contabile judiciare sau contextul n care a
fost contractat expertiza contabil extrajudiciar;
(iv) Paragraful privind identificarea obiectivului(elor)expertizei contabile judiciare,
formularea obiectivului(elor) expertizei contabile. In cazul expertizelor contabile judiciare
formularea obiectivului(elor) expertizei contabile se preia ad-literam" din formularea
acestuia(acestora) n ncheierea de edin (n cauze civile),respectiv n ordonana organelor de
urmrire i cercetare penal (n cauze penale). n cazul expertizelor contabile extrajudiciare
formularea obiectivului(elor)acestora trebuie s fie cea din contract;
(v) Paragraful privind identificarea datei sau perioadei i a locului n care s-a efectuat
expertiza contabil. n cazul expertizelor contabile dispuse de organele ndrept, n cauze civile,
data i locul nceperii lucrrilor expertizei contabile trebuie documentate prin citarea prilor
prin scrisoare cu aviz de primire;
(vi) Paragraful privind identificarea materialului documentar care are o legtur
cauzal cu obiectivul(ele) expertizei contabile i care a stat la baza ntocmirii raportului de
expertiz contabil. Materialul documentar nominalizat n acest paragraf trebuie s fie strict
adecvat necesitilor de documentare a obiectivelor expertizei contabile judiciare sau
extrajudiciare;
(vii) Paragraful privind identificarea datei sau perioadei n care s-a redactat raportul de
expertiz contabil, cu menionarea expres dac s-au mai efectuat sau nu alte expertize
contabile avnd acelai (aceleai) obiectiv(e).
De asemenea, n acest paragraf trebuie menionat dac s-au folosit lucrrile altor experi
(contabili, tehnici etc.), problemele ridicate de prile interesate n expertiz i explicaiile date
de acestea n timpul efecturii expertizei; (viii) Paragraful privind identificarea datei iniiale
pn la care raportul de expertiz contabil trebuia depus la beneficiar i indicarea eventualelor
perioade de prelungire fa de termenul iniial.
112
exemplare originale poate fi mai mare dac beneficiarul raportului de expertiz solicit acest
lucru.
Raportul de expertiz contabil judiciar se depune la organele care au dispus-o cu cel
puin cinci zile nainte de data stabilit pentru judecat. Raportul de expertiz contabil
extrajudiciar se pred clientului care a solicitat-o la locul i la termenul prevzute n contract.
Raportul de expertiz contabil judiciar, semnat i parafat pe fiecare fil n parte, n
numrul de exemplare solicitat de organul judiciar, se depune la Biroul local pentru expertize
judiciare tehnice i contabile care funcioneaz n cadrul Tribunalelor. Potrivit Normelor
Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, raportul de expertiz
contabil judiciar, depus la Biroul local pentru expertize judiciare tehnice i contabile, trebuie
s poarte pe prima pagin tampila dreptunghiular i semntura expertului contabil verificator,
precum i tampila filialei CECCAR n care activeaz expertul contabil, sau s fie nsoit de
referatul expertului contabil verificator, dup caz.
Pentru a nu impieta asupra termenului de depunere a raportului la Biroul local de
expertize judiciare tehnice i contabile, trebuie s obin viza sau avizul expertului contabil
verificator nainte de termenul de cinci zile raportat la ziua sorocit judecii. Termenul de cinci
zile este termenul de depunere a raportului de expertiz contabil judiciar la Biroul local de
expertize judiciare tehnice i contabile.
Pentru depunerea rapoartelor de expertiz contabil extrajudiciar, termenul de cinci zile
nu este operant, sunt operante data i locul prevzute n contractul scris de prestri servicii.
115
CAPITOLUL 8
METODOLOGIA DE VERIFICARE I AVIZARE A EXPERTIZELOR
CONTABILE JUDICIARE
Necesitatea verificrii i avizrii expertizelor contabile judiciare
Realizarea unor lucrri de calitate de ctre toi membrii Corpului Experilor Contabili i
Contabililor Autorizai din Romnia este o problem de prestigiu profesional, att al fiecrui
expert contabil i/sau contabil autorizat n parte, ct i al profesiei contabile liberale n
ansamblul su.
Unele deficiene, n special pe linia expertizelor contabile judiciare, au fost sesizate att
de ctre beneficiarii lucrrilor de expertize contabile judiciare, ct i de ctre experii contabili
prestatori ai unor astfel de lucrri.
n sintez, organele judiciare beneficiare ale rapoartelor de expertiz contabil judiciar
reclam:
118
CAPITOLUL 9
RSPUNDEREA EXPERILOR CONTABILI
Avnd n vedere importana i implicaiile pe care le pot avea expertizele contabile, n
special cele judiciare, asupra soluionrii cauzelor n care sunt dispuse, experii contabili au
obligaia legal i moral de a-i desfura activitatea cu o deosebit obiectivitate, de a da
dovad de o inut etic i profesional deosebit. n cazuri contrare, i pot atrage asupra lor
rspunderea disciplinar, contravenional, penal i civil, dup caz.
9.1. Rspunderea disciplinar
Rspunderea disciplinar a experilor contabili i a contabililor autorizai este
reglementat de legea de organizare a activitii de expertiz contabil care, n funcie de
gravitatea abaterilor svrite, stabilete urmtoarele sanciuni disciplinare:
- Mustrare;
- Avertisment scris;
- Suspendarea dreptului de a exercita profesia de expert contabil (...) pe o perioad de
timp de la 3 luni la 1 an;
- Interzicerea dreptului de a exercita profesia de expert contabil (...).
Printre faptele svrite n legtur cu expertizele contabile care pot atrage rspunderea
disciplinar a experilor contabili pot fi enumerate:
Efectuarea de expertize contabile extrajudiciare fr contract scris de prestri servicii sau
pe baza unui contract n care nu a fost nscris calitatea profesional de expert contabil;
Nerespectarea obligaiei de pstrare a secretului profesional;
Expertul contabil poate rspunde penal i pentru alte infraciuni, dac sunt ntrunite
elementele constitutive ale respectivelor infraciuni.
9.4. Rspunderea civil
Rspunderea civil a expertului contabil poate fi instituit n temeiul art. 998 din Codul
civil, potrivit cruia orice fapt a omului care cauzeaz altuia prejudiciu oblig pe acela din a
crui greeal s-a ocazionat a-l repara.
Potrivit legii speciale, experii contabili i contabilii autorizai garanteaz rspunderea
civil privind activitatea desfurat, prin subscrierea unei polie de asigurare sau prin
vrsarea unei contribuii la fondul de garanie.
Asiguratorul acoper, n limita sumei asigurate, despgubirile pe care asiguratul este
obligat prin hotrre judectoreasc pronunat de o instan civil s le plteasc unei tere
pri pentru un prejudiciu de natur material i financiar survenit ca urmare a urmtoarelor
acte svrite n timpul exerciiului profesional:
1)
Neglijen, superficialitate, omisiune sau nendeplinire a obligaiilor i atribuiilor
specifice profesiei n efectuarea urmtoarelor activiti:
actualizat anual de ctre Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia
(CECCAR).
Expertizele contabile pot fi clasificate:
I. Dup scopul principal n care au fost solicitate, n:
expertize contabile judiciare, reglementate de: Codul de procedur civil; Codul de
procedur penal; alte legi speciale;
expertize contabile extrajudiciare - sunt cele efectuate n afara procedurilor reglementate
privind rezolvarea unor cauze supuse verdictului justiiei. Sunt efectuate n afara unui proces
justiiar. Nu au calitatea de mijloc de prob n justiie, ci, cel mult, de argumente pentru
solicitarea de ctre pri a administrrii probei cu expertiza contabil judiciar sau pentru
rezolvarea unor litigii pe cale amiabil.
II. Dup natura principalului(elor) obiectiv(e) la care se refer, n:
expertize contabile penale dispuse sau acceptate n rezolvarea unor aspecte civile
ataate litigiilor penale;
comerciale;
s se abin de la divulgarea lor ctre teri, cu excepia cazurilor n care a fost autorizat expres
n acest scop sau dac are obligaia legal sau profesional s fac o astfel de divulgare.
Particularizat la expertizele contabile judiciare, secretul profesional i confidenialitatea
expertului contabil trebuie s se manifeste i prin urmtoarele acte de comportament:
(i)
Expertul contabil numit din oficiu sau la recomandarea unei pri nu trebuie s
prezinte mai mult dect se cere. El trebuie s invoce n raportul su de expertiz contabil
judiciar numai acele evenimente i tranzacii probate cu documente justificative i/sau
evidenieri contabile are au o legtur cauzal cu obiectivul (ntrebarea) care i-a fost fixat() de
organul n drept care a dispus expertiza contabil judiciar.
(ii) Expertul contabil numit din oficiu sau la recomandarea unei pri ntr-o cauz
justiiar trebuie s se abin de la divulgarea coninutului raportului de expertiz contabil
judiciar i a concluziilor sale direct prilor implicate n actul justiiar. Expertul contabil
trebuie s depun raportul su la organul n drept care a dispus expertiza contabil judiciar, de
unde cei interesai l pot consulta n condiiile legii.
Expertul contabil numit din oficiu sau la cererea unei pri ntr-o cauz justiiar trebuie
s se abin de la contactarea prilor implicate n actul justiiar, n afara procedurilor prevzute
de lege. Astfel, n cazul proceselor civile, dac este nevoie de o lucrare la faa locului, aceasta
nu poate fi fcut dect dup citarea prilor cu confirmare de primire, artndu-li-se zilele i
orele cnd ncep i se continu lucrrile expertizei contabile. n procesele penale expertul
contabil poate lua legtura cu inculpaii numai cu ncuviinarea i n condiiile stabilite de
organul de urmrire penal sau de instana de judecat. n toate cazurile, informaiile i
explicaiile primite de expertul contabil n contactele sale cu prile implicate n actul justiiar
trebuie s rmn confideniale.
Solicitrile adresate experilor contabili privind efectuarea de expertize contabile nu pot
fi refuzate dect dac exist motive temeinice.
Totui, expertul contabil, nainte de a accepta efectuarea unei expertize contabile, trebuie
s-i analizeze posibilitatea de a-i ndeplini misiunea innd seama n special de regulile de
independen, competen i incompatibilitate.
Misiunea privind efectuarea unei expertize contabile nu poate fi refuzat pe motive
etnice, religioase, politice sau de alt natur. Aceasta, deoarece expertiza contabil este un act
de prob tiinific.
Calitatea de expert contabil este incompatibil cu cea de martor n aceeai cauz,
calitatea de martor avnd ntietate. Expertul contabil se afl n incompatibilitate dac exist
mprejurri din care rezult c este interesat sub orice form el, soul (soia) sau vreo rud
apropiat n soluionarea cauzei ntr-un anumit mod care l-ar determina pe expertul contabil s
fie subiectiv.
Pot fi asimilate cu mprejurri din care rezult c este interesat sub orice form"
urmtoarele situaii n care s-ar putea gsi expertul contabil:
(i) Dac, n calitate de organ de control, colaborator sau consilier al uneia dintre prile n
proces, s-a pronunat asupra unor aspecte ori a luat parte la ntocmirea actelor primare,a
evidenelor tehnico-operative sau la elaborarea situaiilor financiare care fac obiectul dosarului
supus judecii;
(ii) Dac, n calitate de expert contabil, i-a exprimat o prim opinie n aceeai cauz
supus judecii, deoarece primeaz prezumia c ar fi interesat n susinerea primei soluii. n
particular, expertul contabil care a efectuat o expertiz extrajudiciar la cererea unei pri n
124
proces se afl n incompatibilitate cu calitatea de expert numit din oficiu. Dac ndeplinete
condiiile de independen i de competen, poate accepta calitatea de expert contabil
recomandat de parte.
RESPONSABILITATEA EFECTURII EXPERTIZELOR CONTABILE.
NORMA
Expertizele contabile trebuie efectuate n mod responsabil. Responsabilitatea expertizelor
contabile judiciare este ntrit prin jurmnt, iar a celor extrajudiciare, prin contract
Responsabilitatea efecturii expertizei contabile judiciare este ntrit de depunerea unui
jurmnt adecvat confesiunii religioase a expertului(ilor) contabil(i), dup cum urmeaz:
(i)
Expertul(ii) contabil(i) de confesiune religioas cretin va (vor) depune, cu mna
pe cruce sau pe Biblie, jurmntul: Jur c voi spune adevrul i c nu voi ascunde nimic din
ceea ce tiu. Aa s-mi ajute Dumnezeu.
(ii) Expertul(ii) contabil(i) fr confesiune religioas va (vor) depune jurmntul: Jur
pe onoare i pe contiin c voi spune adevrul i c nu voi ascunde nimic din ceea ce tiu.
(iii) Expertul(ii) contabil(i) care din motive de contiin sau confesiune religioas nu
depune (depun) jurmnt va (vor)rosti formula: M oblig s spun adevrul i s nu ascund
nimic din ceea ce tiu.
Toate dispoziiile procedurale cu privire la citarea, adu-cerea cu mandat i sancionarea
martorilor care lipsesc de la judecat sunt aplicabile i expertului(ilor) contabil(i) numit(i)
pentru efectuarea expertizelor contabile judiciare. Dac expertul(ii) contabil(i)numit(i) pentru
efectuarea expertizelor contabile judiciare nu se nfieaz la citarea organelor n drept care l-a
(i-a) numit, acestea sunt abilitate s dispun nlocuirea lui (lor).
Responsabilitatea efecturii expertizelor contabile extrajudiciare trebuie s rezulte din
contractul ncheiat ntre expertul(ii) contabil i client.
NORME
CONTABILE
DE
LUCRU
SPECIFICE
MISIUNILOR
PRIVIND
EXPERTIZELE
Instanele de drept civil, atunci cnd consider necesar s cunoasc prerea unor experi
contabili, pot numi, la cererea prilor sau din oficiu, unul sau trei experi contabili prin
ncheiere de edin, care trebuie s cuprind:
(i) numele expertului contabil sau experilor contabili numit(i) din oficiu sau la cererea
prilor n proces;
(ii) obiectivele (ntrebrile, punctele) la care expertul contabil sau experii contabili
numit(i) trebuie s rspund. Obiectivele expertizei contabile trebuie s fie formulate de
instan concis, fr echivoc i fr a se solicita expertului contabil sau experilor contabili
numit(i) s se pronune asupra ncadrrilor legale ale faptelor supuse judecii;
(iii) termenul n care trebuie s se efectueze expertiza conta-bil, inndu-se seama de
faptul c raportul de expertiz contabil trebuie depus la instana care a dispus-o cu cinci zile
nainte de termenul de judecat. Dac termenul iniial fixat de instan pentru depunerea
expertizei contabile judiciare este considerat de ctre expertul contabil sau experii contabili
numit(i) ca fiind inadecvat (prea scurt),el (ei) este (sunt) ndreptit(i) s solicite instanei un
termen adecvat, minim necesar pentru efectuarea unei expertize contabile judiciare de calitate;
(iv) plata expertului contabil sau experilor contabili numit(i),care trebuie s fie
remuneratorie. Dac expertul contabil sau experii contabili numit(i) pentru efectuarea
expertizei contabile judiciare consider onorariul stabilit de instan neremuneratoriu, el (ei)
este (sunt) ndreptit(i)s solicite instanei mrirea acestuia.
n cazul lipsei de solicitudine a instanei cu privire la cererile expertului contabil sau
experilor contabili numit(i) referitoare la sub-punctele (ii), (iii), (iv), el (ei) este (sunt)
ndreptit(i) s refuze efectuarea expertizei contabile judiciare. Acest refuz este o problem de
raionament profesional a expertului contabil sau experilor contabili numit(i).
Expertizele contabile judiciare pot fi dispuse i n cauze penale, n conformitate cu
prevederile Codului de procedur penal, art.116-127. n astfel de cauze, organul de urmrire
penal sau instana de judecat care a dispus efectuarea unei expertize contabile fixeaz un
termen la care sunt chemate prile, precum i expertul contabil, aducndu-li-se la cunotin
ntrebrile la care trebuie s rspund expertul contabil i precizndu-li-se c au dreptul s fac
observaii cu privire la ntrebri i c pot cere modificarea sau completarea lor. Totodat, prile
sunt ncunotinate c au dreptul s cear numirea i a cte unui expert recomandat de fiecare
dintre ele, care s participe la efectuarea expertizei. Procedural, dispunerea expertizei contabile
judiciare n cauze penale se face prin ordonan emis de organul de urmrire penal, care
trebuie s conin aceleai elemente ca i ncheierea de edin pentru numirea experilor
contabili n cauze civile.
Cnd efectuarea expertizelor contabile judiciare este supus altor reglementri
procedurale speciale, experii contabili numii din oficiu sau recomandai de prile n proces
trebuie s se conformeze reglementrilor procedurale respective privind dispunerea expertizelor
contabile judiciare i numirea experilor contabili.
CONTRACTAREA I PROGRAMAREA EXPERTIZELOR CONTABILE.
NORMA
Efectuarea expertizelor contabile se face pe baz de contract. Expertizele contabile
contractate trebuie programate. Programul de lucru trebuie s stabileasc natura, calendarul i
ntinderea lucrrilor necesare pentru ndeplinirea misiunii privind expertizele contabile
contractate.
126
Experii care vor cere sau vor primi mai mult dect plata statornicit se vor pedepsi
pentru luare de mit (art. 213, alin. 1,Codul de procedur civil). Este leit-motivul" pentru care
expertizele contabile, indiferent de natura lor (judiciar sau extrajudiciar), trebuie contractate,
unul dintre elementele fundamentale ale contractului fiind mrimea onorariului.
ncheierile de edin (n dosarele civile) i ordonanele organelor de urmrire i
cercetare penal (n dosarele penale), acceptate de experii contabili numii din oficiu sau la
recomandarea prilor, in loc de contract pentru efectuarea expertizelor contabile judiciare.
Dac n timpul efecturii expertizelor contabile intervin elemente noi privind volumul i
ntinderea lucrrilor, care nu au fost avute n vedere la acceptarea contractului iniial, experii
contabili sunt ndreptii s cear majorarea onorariului iniial.
n cazul expertizelor contabile judiciare majorarea onorariului se face de ctre organul n
drept care a dispus efectuarea expertizei.
n cazul expertizelor contabile extrajudiciare majorarea onorariului se face prin act
adiional la contractul iniial.
Expertizele contabile trebuie efectuate i depuse beneficiarului la termenele convenite i
acceptate prin contract. Pentru ncadrarea n aceste termene este necesar s se elaboreze un
program de lucru n care s se precizeze, alturi de obiectivele expertizei contabile, un calendar
i un buget de ore pe fiecare capitol, subdiviziune sau component n parte. Dac este necesar,
programul de lucru poate fi modificat n timpul realizrii expertizelor contabile.
DELEGAREA I SUPRAVEGHEREA LUCRRILOR PRIVIND EXPERTIZELE
CONTABILE. NORMA
Efectuarea lucrrilor privind expertizele contabile judiciare nu poate fi delegat de ctre
experii contabili numii din oficiu sau la recomandarea prilor asistenilor sau colaboratorilor
lor. n cazul expertizelor contabile extrajudiciare, expertul contabil poate delega executarea
unor lucrri asistenilor sau colaboratorilor si, pstrndu-i rspunderea final asupra
coninutului i concluziilor raportului de expertiz contabil extrajudiciar.
n cazul expertizelor contabile judiciare, experii contabili numii din oficiu sau la
recomandarea prilor nu pot delega efectuarea lucrrilor deoarece au fost nominalizai de ctre
un organ n drept s dispun proba cu expertiza contabil, printr-un act procedural (ncheiere de
edin sau ordonan), i prin urmare trebuie s i ndeplineasc personal i integral mandatul.
Impedimentul artat la Comentariul precedent nu exist n cazul expertizelor contabile
extrajudiciare, mai ales n cazul n care acestea sunt comandate i contractate cu cabinete sau
societi de consultan i expertiz contabil. Contractele ncheiate n acest scop pot include
chiar clauze cu privire la lucrrile care trebuie executate i persoanele crora le vor fi delegate
spre executare. Rspunderea final ns, n ce privete coninutul i calitatea raportului de
expertiz contabil extrajudiciar, revine integral expertului contabil care a contractat misiunea.
n astfel de cazuri, Norma de lucru nr. 123 DELEGAREA I SUPRAVEGHEREA
LUCRRILOR, n coninutul i comentariile ei, trebuie respectat.
DOCUMENTAREA LUCRRILOR PRIVIND EXPERTIZELE CONTABILE.
NORMA Documentarea lucrrilor privind expertizele contabile are un caracter particular i se
limiteaz strict la ceea ce este necesar pentru a rspunde la obiectivele (ntrebrile, punctele)
fixate expertului(ilor) contabil(i) de ctre organul n drept s dispun expertiza contabil
judiciar, prin ncheiere de edin (n dosarele civile) sau ordonan a organului de urmrire i
127
Dac raportul de expertiz contabil este ntocmit de mai muli experi care au opinii
diferite, ntr-un paragraf al Capitolului II DESFURAREA EXPERTIZEI CONTABILE
fiecare expert contabil trebuie s-i motiveze detaliat i documentat opinia pe care o susine. De
regul, n expertizele judiciare trebuie motivat separat opinia expertului recomandat de parte n
raport cu opinia expertului numit din oficiu.
Capitolul III CONCLUZII al raportului de expertiz contabil trebuie s conin cte un
paragraf distinct cu concluzia (rspunsul) la fiecare obiectiv (ntrebare) al (a) expertizei
contabile preluat() n maniera n care a fost formulat() n Capitolul II DESFURAREA
EXPERTIZEI CONTABILE.
Raportul de expertiz contabil ntocmit n structura prezentat este un raport de
expertiz contabil obinuit, necalificat. Un astfel de raport de expertiz contabil nu poate
conine concluzii (rspunsuri) alternative la obiectivul(ele) fixat(e) expertului contabil.
Dac expertul contabil, n promovarea raionamentului su profesional, consider necesar
s-i exprime prerea asupra obiectivului(elor) expertizei contabile, asupra faptului dac
ntrebrile care i-au fost fixate sunt suficiente sau nu n clarificarea obiectivului(elor) expertizei
sau cu privire la alte aspecte asupra crora dorete s rein atenia beneficiarului expertizei,
poate face acest lucru fie:
n finalul Capitolului III CONCLUZII, dup paragraful cuprinznd rspunsul la
obiectivul(ele) expertizei contabile; fie ntr-un capitol distinct, Capitolul IV, intitulat
CONSIDERAII PERSONALE ALE EXPERTULUI(ILOR) CONTABIL(I).
n prezentarea consideraiilor sale (lor) personale, n raportul de expertiz contabil
expertul(ii) contabil(i) trebuie s se conformeze normelor de etic i deontologie ale profesiei
contabile liberale, n special celor privind confidenialitatea. Coninutul i ntinderea
consideraiilor personale ntr-un raport de expertiz contabil in de raionamentul profesional
al expertului(ilor) contabil(i). Aceste consideraii trebuie limitate la strictul necesar sau impus
de lege n cazul expertizelor contabile judiciare i pot fi mai extinse (cuprinztoare) n cazul
expertizelor contabile extrajudiciare.
Raportul de expertiz contabil care cuprinde consideraii personale ale expertului(ilor)
contabil(i) este calificat drept raport de expertiz contabil cu observaii.
n cazuri cu totul deosebite, expertul(ii) contabil(i) se poate (pot) afla n imposibilitatea
ntocmirii unui raport de expertiz contabil din cauza inexistenei documentelor justificative
i/sau evidenelor contabile care s ateste evenimentele i tranzaciile supuse expertizrii. n
astfel de cazuri se va ntocmi un RAPORT DE IMPOSIBILITATE A EFECTURII
EXPERTIZEI CONTABILE, care va avea aceeai structur ca un raport de expertiz contabil
obinuit (necalificat), dar care n Capitolul II DESFURAREA EXPERTIZEI CONTABILE
i Capitolul III CONCLUZII va prezenta justificat i fundamentat cauzele care conduc la
imposibilitatea efecturii expertizei contabile comandate de beneficiarul acestuia.
Anexele la raportul de expertiz contabil, indiferent de tipul acestuia (obinuit, cu
observaii sau cu imposibilitatea efecturii expertizei contabile), fac parte integrant din
raportul de expertiz contabil i se ntocmesc de ctre expertul(ii) contabil(i) cu scopul de a
susine o constatare din cuprinsul raportului de expertiz contabil. Anexele la raportul de
expertiz contabil trebuie ntocmite atunci i numai atunci cnd exist necesitatea de
documentare a unei constatri din raportul de expertiz contabil, ele avnd menirea s
degreveze coninutul raportului de expertiz contabil de prezentri prea detaliate, cifre
multiple sau alte elemente de natur similar. Nu pot constitui anexe la raportul de expertiz
contabil documentele justificative sau registrele contabile originale sau reproduse prin tehnici
131
132
CONTRACT
ncheiat ntre:
Expertul(ii) contabil(i) / S.C. " cu domiciliul / sediul social n , nscris) /
() n Tabloul Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia (CECC AR)
n Seciunea . Poziia .. , denumit(i) / () PRESTATOR(I) i
(Denumirea beneficiarului) cu domiciliul / sediul social n .. reprezentat() prin
.. denumit() BENEFICIAR, s-a ncheiat prezentul contract pentru efectuarea unei
expertize contabile extrajudiciare.
Art. 1. Prestatorul se oblig s procedeze la examinarea profesional i s formuleze
concluzii (rspunsuri) la urmtoarele obiective:
Obiectivul 1:
Obiectivul 2:
Obiectivul n:
Art. 2. Beneficiarul expertizei contabile extrajudiciare se oblig s pun la dispoziia
prestatorului urmtoarele materiale documentare:
1:
2:
n:
Art. 3. Prestatorul se oblig s ntocmeasc RAPORTUL DE EXPERTIZ
EXTRAJUDICIAR n conformitate cu normele profesionale specifice misiunilor privind
expertizele contabile; acesta va fi depus la pn la data de .
Art.
4.
Beneficiarul
RAPORTULUI
DE
EXPERTIZ
CONTABIL
EXTRAJUDICIAR se oblig s plteasc prestatorului onorariul n sum de . lei,
din care
lei imediat dup semnarea prezentului contract i lei pn la data de
Subsemnatul
, expert contabil, domiciliat n , posesor al carnetului de expert
contabil nr. nscris n Tabloul Corpului] Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din
Romnia (CECC AR) n Seciunea
Poziia
(Dac sunt mai muli experi contabili acesta se repet pentru fiecare)
Paragraful (ii)
Am fost numit(i) prin din data de expert(i) contabil(i) n dosarul nr.
,
prile implicate n proces fiind:
1.
2.
(Pentru fiecare parte implicat n proces se va meniona: denumirea, domiciliul sau sediul social
i calitatea procesual)
Paragraful (iii)
mprejurrile i circumstanele n care a luat natere litigiul sunt:
Paragraful (iv)
Pentru rezolvarea acestei cauze s-a dispus proba cu expertiza contabil, creia i s-au fixat
urmtoarele obiective (ntrebri):
1.
.
n.
Paragraful (v)
Lucrrile expertizei contabile s-au efectuat n perioada la sediul social / domiciliul
.
Paragraful (vi)
Materialul documentar care a stat la baza efecturii expertizei const n
Paragraful (vii)
Redactarea prezentului raport de expertiz contabil s-a fcut n perioada .. n cauz
s-au efectuat / nu s-au efectuat alte expertize contabile; s-au utilizat / nu s-au utilizat lucrrile
altor experi (tehnici, fiscali etc.).
Problemele ridicate de prile interesate n expertiz i explicaiile date de acestea n
timpul efecturii expertizei sunt:
..
Paragraful (viii)
Data pentru depunerea prezentului raport de expertiz contabil a fost fixat la
prelungit la (dac este cazul).
135
Obiectivul nr. n
Paragraful (v)
Lucrrile expertizei contabile s-au efectuat n perioada la sediul social / domiciliul ..
Paragraful (vi)
Materialul documentar care a stat la baza efecturii expertizei const n: ..
Paragraful (vii)
Redactarea prezentului raport de expertiz contabil s-a fcut n perioada. n cauz
s-au efectuat / nu s-au efectuat alte expertize contabile; s-au utilizat / nu s-au utilizat lucrrile
altor experi (tehnici, fiscali etc.).
Problemele ridicate de prile interesate n expertiz i explicaiile date de acestea n
timpul efecturii expertizei sunt:
Paragraful (viii)
Data pentru depunerea prezentului raport de expertiz contabil a fost fixat la i
prelungit la
(dac este cazul)
Capitolul II DESFURAREA EXPERTIZEI CONTABILE
Obiectivul nr. i (i = 1, n)
136
137