SC. IONI FOREST SRL.

J/32/1336/2003
RO 1582589

RAPORT DE AUDIT INTERN

Structura auditat:
SISTEMUL FINANCIAR CONTABIL

Misiunea de audit:
CERTIFICAREA SITUATIILOR FINANCIARE DE LA 31.12.2010

SIBIU
2009

I. INTRODUCERE
Echipa de auditare a fost constituit din:
- Istrate Ileana- Camelia, auditor intern;
Misiunea s-a efectuat n baza Ordinului de serviciu nr. 2921/15.07.2009
Cadrul legal al actiunii de auditare l-a reprezentat:
- Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern;
- OMFP nr. 38/15.01.2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale de
aplicare a Legii nr. 672/2002.
-OMEC 5281/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice specifice .
Durata misiunii de audit: 10.08.2011- 31.08.2011;
Perioada auditat: 01.01.2011-31.12.2011
Scopul aciunii de auditare const n:
Efectuarea auditului asupra Situaiilor financiare la 31.12.2011 n vederea obinerii
unei asigurri rezonabile conform creia situatiile financiare nu contin denaturri
semnificative si asigurarea aplicrii corecte a normelor metodologice privind
Elaborarea situatiilor financiare la 31.12.2011.
Obiectivele actiunii de auditare au urmrit:
Aprecierea controlului intern;
Analiza conturilor;
Evaluarea situatiilor financiare;
Tipul de auditare - A fost efectuat un audit de regularitate privind respectarea de
ctre Directia economica, a prevederilor legislaiei, n ce priveste intocmirea situatiilor
financiare.
Directia economica rspunde pentru ntocmirea si prezentarea fidel a acestor
situatii financiare cit si a notelor explicative, n conformitate cu Ordinul Ministrului
Finanelor Publice nr. 1752/2005 cu modificrile ulterioare si cu politicile contabile
descrise n notele la situaiile financiare.
Tehnicile de audit intern utilizate:
Verificarea s-a realizat n vederea asigurrii validitii, realitii si acurateei
documentelor si a concordanei cu legile si regulamentele n vigoare, precum si a
eficacitii controlului intern prin urmtoarele tehnici de verificare:
- comparaia: pentru confirmarea identitii unor informaii, dup obinerea
lor din dou sau mai multe surse diferite;
- examinarea: pentru detectarea erorilor si/sau iregularitilor;
- confirmarea: pentru solicitarea informaiilor din mai multe surse
independente cu scopul validrii acestora;
- garantarea: pentru verificarea realitii tranzaciilor nregistrate pornind de
la examinarea nregistrrilor spre documentele justificative;

Alte tehnici de audit:

observarea fizic: n vederea formrii unei preri proprii privind modul de
ntocmire si emitere a documentelor;
interviul, note de relaii: se realizeaz de ctre auditorii interni prin
intervievarea persoanelor auditate, implicate si interesate si informaiile primite,
care trebuie s fie susinute de documente. Pentru eventualele explicaii
suplimentare se solicit note de relaii scrise.
analiza: const n descompunerea unei entiti n elemente, care pot fi izolate,
identificate, cuantificate si msurate distinct.
Instrumentele de audit intern care s-au utilizat:
Chestionarul de luare la cunotin - CLC: pentru obinerea unor informaii
referitoare la contextul socio-economic, organizare intern, funcionarea
entitii/structurii auditate;
Chestionarul de control intern - CCI: orienteaz auditorii interni n activitatea
de identificare obiectiv a disfunciunilor si cauzelor reale ale acestora;
List de verificare - LV: utilizat pentru stabilirea condiiilor de regularitate pe
care trebuie s le ndeplineasc fiecare domeniu auditabil. Cuprinde un set de
operaii ce trebuie parcurse de auditor pentru a analiza activitile de control
intern ncorporate n proceduri, existena responsabilitilor pentru efectuarea
acestora si permite stabilirea testelor de conformitate atunci cnd sunt
semnalate diferite disfuncionaliti.
Documentele examinate n cadrul Elaborarea situatiilor financiare la 31.12.2011 au
vizat documentaia
- documentele justificative care stau la baza nregistrrilor operaiilor n
contabilitate;
- balanele de verificare ntocmite periodic;
- situaiile financiare anuale;
- note contabile;
Documentele elaborate pe timpul auditrii activitii privind Elaborarea
situatiilor
financiare la 31.12.2011 , n principal sunt:
- analiza riscurilor;
- tabelele punctelor tari si slabe;
- tematica n detaliu a misiunii de audit;
- programul de audit intern;
- programul interveniei la faa locului;
- liste de verificare structurate pe obiective;
- foi de lucru pentru stabilirea esantioanelor;
- chestionare de control intern;
- teste;
-liste de control;
- fise de identificare si analiz a principalelor probleme constatate - FIAP-uri;

- raportul preliminar de audit intern;

- minutele sedinelor de deschidere, de nchidere si de conciliere;
- raportul final de audit intern;
- planul de aciune si calendarul de implementare a recomandrilor;
- fisa de urmrire a implementrilor recomandrilor.
Direcia economic a funcionat n perioada supus auditrii cu un numr de 8
salariai, din care 2 au reprezentat posturi de conducere in conformitate cu atribuiile
de serviciu organigrama si Regulamentului de organizare si funcionare.
Pentru toi salariaii exist fise ale posturilor prin care s-au stabilit atribuiile de
serviciu, relaiile ierarhice de subordonare si relaiile de colaborare dintre diferitele
persoane/compartimente.

II. CONSTATRI SI RECOMANDRI

n acest capitol, prezentam principalele constatri ale auditorului intern,

cauzele, consecinele si recomandrile formulate, obinute n urma testrilor efectuate
si concretizate n FIAP-urile ntocmite n Etapa Interveniei la faa locului, n vederea
corectrii disfuncionalitilor semnalate sau ale celor care pot s apar n perioada
imediat urmtoare, urmare a acestor constatri. De asemenea, vom prezenta si comenta
posibila evoluie a riscurilor existente si a necesitilor de dezvoltare a sistemelor de
management si control intern al activitilor auditate, cu scopul facilitrii atingerii
obiectivelor prestabilite de managementul general.
Situaiile financiare anuale ntocmite de instituiile bugetare au rolul de
instrumente de informare a unitilor ierarhic superioare cu privire la rezultatul
execuiei bugetare si reprezint , n acelasi timp , un mijloc de analiz a modului cum
instituiile folosesc resursele bugetare n ndeplinirea sarcinilor ce le revin .

1. APRECIEREA CONTROLULUI INTERN

Controlul intern reprezinta ansamblul politicilor si procedurilor concepute si
implementate de catre managementul si personalul entitatii publice, in vederea
furnizarii unei asigurari rezonabile pentru: atingerea obiectivelor entitatii publice intrun mod economic, eficient si eficace; respectarea regulilor externe si a politicilor si
regulilor managementului; protejarea bunurilor si a informatiilor; prevenirea si
depistarea fraudelor si greselilor; calitatea documentelor de contabilitate si producerea
in timp util de informatii de incredere, referitoare la segmentul financiar si de
management.

Conducerea institutiei are ca responsabilitate:

- proiectarea, implementarea si meninerea unui control intern relevant pentru
ntocmirea si prezentarea fidel a situaiilor financiare care s nu conin denaturri
semnificative, datorate fraudei sau erorii;
- selectarea si aplicarea politicilor contabile adecvate;
- elaborarea unor estimri contabile rezonabile n circumstanele date.
1.1. Existenta proceduri scrise si formalizate si activitatilor de control curente
Auditorul intern a analizat proceduri scrise si formalizate si activitatilor de control
curente din care a rezultat c este functional. Totusi, auditorul intern a constatat unele
disfuncionaliti privind modul implementare a controlului intern, prezentate n
continuare.
CONSTATARE: Nu au fost inventariate activitaiile care trebuie procedurate. Nu au
fost elaborate proceduri scrise si formalizate pentru toata activitatea specific. Nu au
fost cuprinse n fisele posului activitile de control.
CAUZE: Sistemul de control intern a fost implementat conform OMFP 946/2005
pentru aprobarea Codului Controlului Intern, cuprinznd standardele de
management/control intern la entitile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de
control managerial.
Pentru realizarea obiectivelor trebuie sa se asigure un echilibru ntre sarcini,
competenta (autoritate decizionala conferita prin delegare) si responsabiliti
(obligaia de a realiza obiectivele) si sa se defineasc proceduri. Procedurile
reprezint pasii ce trebuie urmati (algoritmul) n realizarea sarcinilor,
exercitarea competentelor si angajarea responsabilitilor.
metodelor de lucru si a procedurilor scrise, formalizate - care constituie obiectul
acestui standard - specifice pentru fiecare entitate publica, referitoare la
activitile acesteia. Aceste proceduri trebuie sa fie:
scrise, respectiv formalizate. Cunostinele individuale si colective trebuie
stocate si puse n ordinea care corespunde scopurilor entitatii publice;
simple si specifice. Procedurile scrise se constituie n instrument de lucru,
pentru ca executantii sa cunoasc normele legale ce trebuie respectate, pentru
fiecare domeniu al entitatii publice;
actualizate n mod permanent, n funcie de evoluia reglementrilor n
materie;
aduse la cunostinta executantilor.
Controlul este prezent pe toate palierele entitatii publice si se manifesta sub
forma autocontrolului, controlului in lant (pe faze ale procesului) si a controlului
ierarhic. Din punct de vedere al momentului in care se exercita, controlul este
concomitent (operativ), exante (feed-forward) si ex-post (feed-back).
Printre activitatile de control curente se regasesc: observarea, compararea,
aprobarea, raportarea, coordonarea, verificarea, analiza, autorizarea,
supervizarea, examinarea, separarea functiunilor si monitorizarea. In afara

activitatilor de control integrate in linia de management, pot fi organizate

controale specializate, efectuate de componente structurate anume constituite
(comisii, compartimente de control etc), a caror activitate se desfasoara in
baza unui plan conceput prin luarea in considerare a riscurilor.
Neaprofundarea legislaiei n vigoare cu privire la organizarea controlului intern.
CONSECINE: Neorganizarea controlului intern pot afecta eficiena si eficacitatea
operaiunilor, respectarea regulilor si regulamentelor, protejarea bunurilor,prevenirea
si descoperirea fraudelor.
RECOMANDRI: Inventarierea activitilor care trebuie procedurate;
- Elaborarea procedurilor scrise si formalizate;
-Stabilirea de atribuii si responsabiliti, prin fisele posturilor privind controlul intern;

2. ANALIZA CONTURILOR
2.1. Imprumuturi si datorii asimilate;
Auditorul intern a analizat conturile de mprumuturi si datorii asimilate si
apreciaz ca funcional sistemul de control al contabilitii mprumuturilor si
datoriilor asimilate exist personal responsabil desemnat pentru aceast activitate. n
acelasi timp s-a constatat c nu exist proceduri scrise si formalizate pentru activitatea
auditat.
2.2. Imobilizari;
Auditorul intern a analizat conturile de imobilizari din care a rezultat c
monografia privind evidena imobilizrilor si investiiilor este cunoscut de personalul
de execuie desemnat pentru aceast activitate. n acelasi timp s-a constatat c:
CONSTATARE: Au fost inregistrate eronat in contabilitate unele bunuri. Nu au fost
evidentiate distinct in contabilitate bunurile apartinind domeniului public al statului
sau al unitatilor administrativ teritoriale.
CAUZE: Au fost incalcate Legea contabilitatii nr. 82/1991; art. 12
(1) Contabilitatea imobilizrilor se ine pe categorii si pe fiecare obiect de
eviden.
(2) Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ si valoric sau numai valoric, n
condiiile stabilite de reglementrile legale.
CONSECINE:Necunoasterea cu exactitate a situatiei patrimoniului si denaturarea
posturilor din bilantul contabil incheiat la 31.12.2011 si a contului de executie;
RECOMANDRI:Evidentierea distincta in contabilitate a bunurilor apartinind
domeniului public al statului sau al unitatilor administrativ teritoriale.
2.3.Stocuri si productie n curs de executie;
Pe baza analizei efectuate, dar si din Nota de relaii a rezultat c evidena
analitic si sistematic a bunurilor de natura stocurilor este condus n conformitate cu
reglementrile cadrului normativ n vigoare.

De asemenea, auditorul intern din evaluarea indirect a modului de

achiziionare a furniturilor de birou, materialelor de curenie, carburani si lubrefiani,
piese de schimb, alte materiale consumabile, materiale tehnice, alimente, furaje,
materiale de laborator, animale, deseuri, produse finite, materii prime, inclusiv a celor
de natura obiectelor de inventar, cri si publicatii la nivelul entitii, nu am constatat
disfuncionaliti n privina modului de conducere a evidenei stocurilor, a plilor si
cheltuielilor efectuate.
2.4.Conturile de terti;
Auditorul intern a analizat conturile de terti si apreciaz ca funcional sistemul
de control al contabilitii terilor si exist personal responsabil desemnat pentru
aceast activitate. n acelasi timp s-a constatat c nu exist proceduri scrise si
formalizate pentru activitatea auditat.
2.5.Conturi de regularizare si asimilate;
Auditorul intern a analizat conturile de regularizare si asimilate si apreciaz ca
funcional sistemul de control, a rezultat de asemenea c exist personal responsabil
desemnat pentru aceast activitate. n acelasi timp s-a constatat c nu exist proceduri
scrise si formalizate pentru activitatea auditat.
2.6.Conturi de trezorerie;
Din evalurile indirecte realizate de echipa de auditorul intern s-a constatat c
sistemul de control al activitii de trezorerie este funcional.
2.7.Concordana dintre contabilitatea sintetic si cea analitic;
Auditorul intern, pe baza testrilor efectuate a constatat existena unui sistem
informatic integrat, la nivelul entitii, pentru evidenta sintetica si analitica. Acest
sistem realizeaz prelucrarea automat a datele preluate din documentele justificative
si genereaz situaii finale, n conformitate cu prevederile, att ale OMFP nr.
1850/2004 privind registrele si formularele financiar-contabile, OMFP nr.3512/2008
privind documentele financiar-contabile, OMFP nr. 1917/2005 pentru organizarea si
conducerea contabilitii instituiilor publice, ct si ale Planului de conturi pentru
instituiile publice si instruciunile de aplicare a acestuia.
2.8. Contul de execuie bugetara.
Analiza contului de execuie a bugetului instituiilor publice const n analiza
dinamic dintre creditele bugetare aprobate iniial , cele definitive , plile nete si
cheltuielile efective , precum si ponderea plilor nete si, respectiv, a cheltuielilor
efective n creditele definitive att la nivel global , ct si detaliat , pe feluri de
cheltuieli . n timp ce unele pli ale instituiilor publice constituie n acelasi timp si
cheltuieli efective , alte pli nu dau nastere la cheltuieli n momentul cnd au fost
efectuate . ntre pli si cheltuieli pot s apar deci neconcordane din punct de vedere
al efecturii lor n timp . Delimitarea precis a plilor si cheltuielilor prezint
importana pentru analiza execuiei bugetului instituiei , analiz n care trebuie s se
foloseasc ambii indicatori .Indicatorul pli nete arat ce volum de mijloace bnesti a
fost folosit din buget, n ce msur s-a respectat destinaia stabilit prin buget n

folosirea mijloacelor bnesti , de aceea trebuie utilizat ca un indicator al execuiei

bugetare . Indicatorul cheltuieli efective. indic volumul de mijloace economice
consumate n activitatea instituiilor

3. EVALUAREA SITUAIILOR FINANCIARE

3.1. Preluarea corect n balanta de verificare a datelor din conturile sintetice;
Auditorul intern, pe baza testrilor efectuate a constatat existena unui sistem
informatic integrat, la nivelul entitii, pentru elaborarea balanei de verificare. Acest
sistem realizeaz prelucrarea automat a datele preluate din documentele justificative
si genereaz situaii finale, n conformitate cu prevederile: OMFP nr. 1850/2004
privind registrele si formularele financiarcontabile, OMFP nr.3512/2008 privind
documentele financiar-contabile OMFP nr. 1917/2005 pentru organizarea si
conducerea contabilitii instituiilor publice, ct si ale Planului de
conturi pentru instituiile publice si instruciunile de aplicare a acestuia.
3.2. Corelaiile dintre formularele de situaii financiare;
Din evaluarea testrilor efectuate, auditorul intern a constatat c sistemul de
control privind corelaiile dintre formularele de situaii financiare funcioneaz prin
respectarea OMFF nr. 3.769 din 23 decembrie 2008 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare ale institutiilor
publice la 31 decembrie 2008.
3.3. Analiza raportului explicativ din punct de vedere structural;
Din evaluarea testrilor efectuate, echipa de auditori interni a constatat c
sistemul de control privind elaborarea bilanului contabil funcioneaz prin respectarea
Normelor metodologice de nchidere a bilanului contabil, elaborate de MFP.
3.4. Inventarierea patrimoniului; Valorificare a rezultatelor inventarierii
;Cuprinderea rezultatului inventarierii n bilanul anual;
Auditorul intern a analizat Inventarierea patrimoniului; Valorificare a
rezultatelor inventarierii;Cuprinderea rezultatului inventarierii n bilanul anual
CONSTATARE: A fost efectuata inventarierea urmatoarelor elemente patrimoniale:
Investiiile puse n funciune total sau parial; Stocurile; Disponibilitile bnesti n
casierie; Disponibilitile aflate n conturi la bnci sau la unitile Trezoreriei Statului.
Nu a fost efectuata inventarierea urmatoarelor elemente patrimoniale: active fixe
necorporale, active fixe corporale in curs de executie; amortizarile; materiale date spre
prelucrare; produsele ; bunurile in custodie; furnizori debitori; clienti din vanzari;
drepturi de personal neridicate; retineri din salarii; amenzi penalitati; alte datorii si
creante cu bugetul; debitori; creditori; cheltuieli inregistrate in avans;Decontari din
operatiuni in curs de lamurire Registrul inventar , nu a fost condus, completat si
utilizat in concordanta cu destinatia stabilita, asfel incat sa permita, in orice moment,
identificarea si controlul operatiunilor efectuate.

CAUZE: Au fost incalcate Legea contabilitatii nr. 82/1991; Ordinul MFP

nr.1753/2004
CONSECINE: Neefectuarea inventarierii generale a tuturor elementelor de de activ
si pasiv duce la necorelarea datelor din bilantul contabil cu datele inregistrate in
contabilitate, puse de acord cu situatia reala a patrimoniului, stabilita pe baza
inventarierii;
RECOMANDRI:Efectuarea inventarierii generale a patrimoniului, inregistrarea in
contabilitate a diferentelor rezultate si completarea Registrului-inventar cu rezultatele
inventarierii ;
- Elaborarea procedurilor scrise si formalizate;
3.5. Bilanul;
Din evaluarea testrilor efectuate, echipa de auditorul intern a constatat c sistemul de
control privind elaborarea bilanului contabil funcioneaz prin respectarea OMFF nr.
3.769 din 23 decembrie 2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
intocmirea si depunerea situatiilor financiare ale institutiilor publice la 31 decembrie
2008, OMFP nr. 1917/2005 pentru organizarea si conducerea contabilitii
instituiilor publice, ct si ale Planului de conturi pentru instituiile publice si
instruciunile de aplicare a acestuia.
3.6. Contul de rezultat patrimonial;
Contul de rezultat patrimonial prezinta situatia veniturilor, finantarilor si
cheltuielilor din cursul exercitiului anului 2008.Veniturile si finantarile sunt prezentate
pe feluri de venituri dupa natura sau sursa lor, indiferent daca au fost incasate sau nu.
Cheltuielile sunt prezentate pe feluri de cheltuieli, dupa natura sau destinatia
lor, indiferent daca au fost platite sau nu. In Contul de rezultat patrimonial sunt
prezentate si veniturile calculate (ex. venituri din reluarea provizioanelor si ajustarilor
de valoare) care nu implica o incasare a acestora, precum si cheltuielile calculate (ex.
cheltuieli cu amortizarile, provizioanele si ajustarile de valoare) care nu implica o plata
a acestora.
Pentru fiecare indicator din Contul de rezultat patrimonial este prezentata atat
valoarea indicatorului din anul curent cat si valoarea aferenta pentru exercitiul
financiar precedent.
Rezultatul patrimonial este un rezultat economic care exprima performanta
financiara a universitii, respectiv excedent sau deficit patrimonial. Acest rezultat s-a
determinat pe fiecare sursa de finantare n parte: buget (de stat, local, asigurari sociale,
somaj, sanatate), fonduri externe nerambursabile, venituri proprii si subventii.
Formularul prezinta totalitatea veniturilor realizate si a finantarilor, precum si a
cheltuielilor efectuate grupate pe activitati, astfel: operationale, financiare si
extraordinare. Datele s-au preluat din soldurile conturilor de venituri si finantari si din
soldurile conturilor de cheltuieli, cumulate de la inceputul anului inainte de inchidere.
3.7. Situaia fluxurilor de trezorerie;
Analiza fluxurilor de trezorerie pe toate cele trei tipuri de activiti este util
pentru: corelarea profitului (pierderii) cu numerarul; separarea activitilor care
implic numerar de cele care nu implic numerar; evaluarea capacitii universitii de

a-si ndeplini obligaiile de pli cash; evaluarea fluxurilor de numerar pentru

activitile viitoare (cash-flow strategic). Utilitatea analizei este dat de faptul c
variaia global a trezoreriei este reliefat prin soldul de trezorerie, rezultat din
gestiunea activelor reale (din activitatea de exploatare) si prin cel rezultat din
operaiunile de capital care privesc investiiile si finanrile. Atunci cnd fluxurile
reale si cele monetare nu coincid, cum de fapt se si ntmpl, trezoreria se asigur prin
decalaje de pli asociate acestor fluxuri . Fiecare dintre cele trei categorii de fluxuri
are impact asupra unei surse sau a unei utilizri de lichiditi .
3.8. Situaia modificrilor in structura activelor/capitalurilor;
Auditorul intern a analizat Situaia modificrilor in structura
activelor/capitalurilor si apreciaz ca funcional sistemul de control pentru aceasta
activitate

A. CONCLUZII
Echipa de auditori pe baza testrilor si analizelor efectuate evalueaz
Elaborarea situatiilor financiare la 31.12.2011 conform grilei:

NR.
CRT
1.
2.
3.

OBIECTIVUL
APRECIEREA CONTROLULUI
INTERN
ANALIZA CONTURILOR
EVALUAREA SITUAIILOR
FINANCIARE

FB

APRECIERE
B

X
X
X

n opinia auditorului, situatiile financiare au fost intocmite de o maniera

adecvata in aspectele semnificative, n conformitate Ordinul Ministrului Finanelor
Publice nr. 1752/2005 si modificarile ulterioare. Intocmirea situatiilor financiare nu a
fost precedata de inventarierea tuturor elementelor patrimoniale, astfel incat datele din
bilantul contabil anual nu au fost corelate cu datele inregistrate in contabilitate, puse de
acord cu situatia reala a patrimoniului, stabilita pe baza inventarului.
Necunoasterea cu exactitate a situatiei patrimoniului si denaturarea posturilor
din bilantul contabil incheiat la 31.12.2011 si a contului de executie;
Precizm, faptul c constatrile prezentate au la baz probe de audit obinute pe
baza testelor efectuate, consemnate n documentele de lucru ntocmite de ctre
auditorul intern si nsusite de ctre factorii de management ai entitii.
Structura auditat are obligaia s respecte Programul de aciune si Calendarul
de implementare a recomandrilor, cu scopul implementrii recomandrilor la
termenele stabilite si s raporteze auditorului intern, periodic, stadiul implementrii
acestora.

Auditor,
Istrate Ileana-Camelia