1

Ministerul Educaiei al Republicii Moldova

Colegiul de Construcii Hnceti
Catedra Practic i Proiectri
Specialitatea

Contabilitate

REFERAT
la disciplina TEHNOLOGII INFORMATIONALE CONTABILE

Tema :Sisteme informationale contabile

(n baza materialelor
BRAVISIMO SRL)

Studenta anului IV
Gr. C-112

Dima Alina
Prof. de specialitate

D-na Natalia
Hnceti 2016

Sisteme informationale contabile

Studiu de caz
Plan studio de caz:
1.Identificarea proiectului:
1.1 Descrierea organizarii intreprinderii ;
1.2 Prezentarea principalelor resurse informatice existente;

2.

Iniierea proiectului de dezvoltare a sistemului informaional ales

2.1 Identificarea principalelor sisteme informaionale financiar-contabile;
2.2 Definirea ariei de intindere a sistemului ales.

3.

Descrierea detaliata a sistemului informaional existent:

3.1 Descrierea ieirilor;
3.2 Descrierea intrarilor.

4.

Modelarea sistemului informaional existent:

4.1 Diagrama descompunerii funcionale;

5.

Determinarea cerinelor informaionale pentru noul sistem;

5.1 Cerinele funcionale;
5.2 Cerinele nefuncionale.

1.Identificarea proiectului
1.1 DESCRIEREA ORGANIZARII INTREPRIDERII
OBIECT DE ACTIVITATE
BRAVISIMO SRL ii are sediul central in oraul Chisinau, este o societate cu capital
privat infiinat in 27 iunie 1995 de Stratulat Alexandru si Dima Alina, destinata,producerii si
livrarii de produse cosmetice,la nivel national si international transport marfa i post-curier
rapid.In cadrul entitatii se accentuiaza un personal calificat.profesionali in domeniul
cosmetologie .Urmare efortului continuu depus de cei peste 100 de angajati si a dorintei celor doi
asociati de a fi cei mai buni BRAVISIMO este, astazi, cel mai mare producator de produse
cosmetice din Chisinau Prin Departamentul Cosmetic SPECIALE oferim produse calitative
de proba,garantate si examinate de experti cu beneficii uluitoare pentru organismul uman.
La solicitarea pieei BRAVISIMO a dezvoltat i divizia de pota-curier rapid deservita
de 27 microbuze Iveco i Mercedes, care ofera posibilitatea trimiterii de colete si plicuri, in
maxim 72 de ore, spre aproape toate colturile Europei. BRAVISIMO dispune de: 65 agenii pe
intreg cuprinsul Romaniei 10 agentii in Germania, 10 in Italia, 10 in Spania, 3 in Frana, una in
Suedia, una in Austria.
Dotare tehnica: hala moderna de intreinere si diagnosticare, cu patru canale, stand de probe
pentru testarea instalaiei de expertize, cu aparatura de verificare si control a preparatelor, testare
pentru emisia de anumite reactii de alergie, Incinta este incalzita cu ajutorul unei centrale termice
proprii, iar iluminatul pe timpul de zi este natural.
Incapere ecologica acoperita, la care alimentarea cu apa din puturi proprii. La evacuarea
apei reziduale, instalatia dispune de un separator apa-grasimi.
Unul dintre cele mai moderne saloane de machiaj si cuafuri dinChisinau, dotat cu sala
de pregatire
sala de vopsire instalatie computerizata pentru amestecul pigmentilor de culoare, instalatie de
ventilatie cu filtre ce impiedica emisia de noxe in atmosfera.
FUNCIILE SOCIETAII
In cadrul firmei Bravisimo se regasesc cele cinci funcii de baza ale unei intreprinderi,
respectiv: cercetare-dezvoltare, producie, comerciala,finanzia-contabila, de personal.
ntarierea patrimoniului, calculul indicatorilor economico-financiari, utilizarea fondurilor,
repartizarea pe destinaii a profitului,onorarea la plata a datoriilor, urmarirea incasarilor
creanelor, organizarea contabilitaii, etc. Obiectivele funciei sunt:
Cretera profitabilitaii;
Creterea patrimoniului;
Utilizarea eficienta a resurselor financiare ale firmei, etc.
Aceasta funcie cuprinde urmatoarele birouri:
Birou contabilitate efectueaza activitai privind inregistrartea i evidena elementelor
patrimoniale ale firmei, contabilitatea ageniilor de turism din ara, efectueaza inventare
la schimbare de personal, predarea de catre gestionarii cisternelor de motorina a
centralizatoarelor saptamanal, lunar i a proceselor de inventariere saptamanale,
lunare, i a copiilor fielor de alimentare individuala pe maini.
Birou caserie cuprinde activitai prin care se realizeaza incasarile i plaile efectuate in
numerar, intocmete registrul de casa, etc.
Economistul asigura prelucrarea primara a datelor i obinerea balanelor de verificare
asigura relatiile de decontare cu bancile on-line, primete bilanurile lunare de la filialele din
strainatate.
Funcia de personal asigura determinarea necesarului forei de munca, acoperirea locurilor
de munca cu personal cu pregatire corespunzatoare, selecia, angajarea, stabilirea
3

responsabilitailor fiecarui post, stabilirea modului d salarizare, etc. Funcia este realizata in
biroul de resurse umane care are ca atribuii realizarea activitailor privind for a de munca,
calculul drepturilor salariale, etc.
ORGANIZAREA FIRMEI
Firma BRAVISIMO are o structura organizatorica de tip geografic-funcionala. Sistemul
de comunicare funcioneaza atat pe verticala cat i pe orizontala.
Componentele sistemului informaional sunt realizate astfel incat sa se asigure circularea
informaiilor on-line, informaii cu privire la rezervarile,comenzile de produse cosmetice,
inregistrarea de marfa i inregistrarea coletelor, plicurilor, pana la destinaie. Acest sistem
informatic on-line este folosit de toate ageniile din ara i strainatate.
Schematic organigrama este prezentata in fig. 1.1.
1.2 PREZENTAREA PRINCIPALELOR RESURSE INFORMATICE
Resurse software : - de baza, sistem de operare: Windows XP.
-aplicaii economice: se utilizeaza un program financiar-contabil, folosit
pentru inserirea tuturor cheltuielelor i incasarile firmei, pentru intocmirea balanelor, a
bilanurilor;
-pentru transportarea produselor cosmetice se foloseste un program special;
Resurse umane specializate: personalul Departamentului informatic este format din : 1 analist de
sisteme; 2 programatori iar fiecare filiala cate un reprezentant intreinere sisteme.
2.Initierea si planificarea proiectului
2.1 IDENTIFICAREA PRINCIPALELOR SISTEME INFORMAIONALE
ECONOMICE DIN ORGANIZAIE
Principalele sisteme informaionale folosite in Bravisimo, sunt sisteme orientate spre
date, sisteme de prelucrare mixt, bazate pe web. Firma folosete un software de reea
personalizat on-line utilizat de ageniile de cosmetologie indiferent de ora, necesareste comanda
, numerul,codul produsului, a numelui clienilor, , destinatia. Biruol de analize economice
controleaza evenimentele care au avut loc, modalitate sigura de a determina care au fost
rezultatele activitaii desfaurate, analizarea datelor exacte fara erori. Fiecare reprezentant are o
parola de intrare i un cont pe care lucreaza, la sfaritul zilei inregistreaza orice cumparare
,comanda pe care a efectuato in cursul zilei.
2.2 DEFINIREA ARIEI DE INTINDERE A SISTEMULUI DE GESTIUNE A
STOCURILOR
COMPONENTELE ORGANIZATORICE CARE AU RESPONSABILITAI PE LINIE
DE GESTIUNE A STOCURILOR
Directorul economic:
Semneaza contracte economice cu furnizorii;
Legaturi cu biroul avocatului, biroul contabilului expert autorizat, banca BCC, etc;
Asigura coordonarea raportarilor statistice cu privire la profit i a evidenelor sintetice
necesare elaborarii prognozelor, reparaii, consumuri, i a luarii deciziilor.
Are legaturi interne cu toate birourile firmei, legaturi externe cu furnizorii de
combustibil, de piese de schimb, etc.
Biroul financiar-contabilitate:
Pentru activitatea de control de gestiune:
Controlul documentelor (incheierea de contracte, plata furnizorilor cash sau virament
bancar);
Efectuarea inventarierelor periodice;
4

Verificarea constituirii comisiilor de inventar i documentelor de inventar

saptamanale i lunare a gestionarului de motorina;
Verificarea inregistrarii in fiierele magaziei, documentele de intrare-ieire a
materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, piese de
schimb i a materialelor cu caracter publicitar.
Pentru activitatea financiara:
Primirea documentelor pentru livrarilor de la furnizori;
Calculul, inregistrare i evidena TVA;
Urmarirea plaii furnizorilor;
Controlul biletelor i a coletelor prin intocmirea de tabele excel pentru fiecare agent de
turism;
Controlul inregistrarii intrarilor monetare a fiecarei agenii catre banca;
Intocmirea situaiei contului folosind extrasul de cont on-line, plata prin transfer on-line
, etc.
Are legaturi interne cu toate birourile firmei, iar legaturi externe cu banca, ageniile de
turism, furnizorii de materiale consumabile, de motorina,etc.
Realizarea operaiunilor legate de inventariere;
Organizarea contabilitaii sintetice i analitice a patrimoniului;
Colectarea costurilor pe conturi sintetice i analitice din centralizatorul privind
consumurile de materiale, motorina, obiecte de inventar, piese de schimb, prestari
servicii, amortizare i salariale.
Are legaturi cu toate birourile firmei, ageniile de turism.
Biroul aprovizionare i depozit:
Aprovizionare cu materiale consumabile, material de natura obiectelor de inventar,
piese de schimb i material publicitar;
Asigurarea condiiilor de pastrare i depozitare a bunurilor materiale;
Asigurarea inregistrarii in fisierul magaziei, a intrarilor-ieirilor de bunuri;
Valorificarea stocurilor;
-

Aprovizionarea cu materiale consumabile, material publicitar i materiale de natura

obiectelor de inventar, a tuturor ageniilor i filialelor firmei.
Biroul marketing:
Participarea la aciunile de negociere a preurilor oferite pentru serviciile de inchiriere a
mijloacelor de transport in ara i in strainatate;
Evaluarea preurilor biletelor i comisioanelor la kg de colet;
Are legaturi interne cu toate birourile firmei i ageniile de turism, legaturile externe cu
clieni, coli, instituii,etc.
Participani externi i interni ai firmei BRAVISIMO:
SC.AVON SA. pentru furnizarea produselor cosmetice ;
Oriflame;
3.Descrierea sistemului informational existent
3.1In urma studierii societaii BRAVISIMO , privind procesele interne care au loc in cadrul
sistemului de gestiune a stocurilor SGS, avem urmatoarele transformari:
a)
Aprovizionarea cu MATERIALE PRODUSE care urmarete prelucrarea datelor privind
comenzile de aprovizionare:
Calculul necesar de materiale;
Lansare comenzi de aprovizionare;
Efectuarea recepiilor.
b)
Evidena operativa a tranzaciilor cu materiale, combustibil, prin care se culeg, verifica i
prelucreaza datele generate de urmatoarele operaii economice:
Intrari de materiale prin cumparare;
Intrari de produse prin cumparare;
5

Consumuri de produse;
Consumuri de materiale;
Dare in folosina a obiectelor de inventar;
Transferul de materiale de la o gestiune la alta.
c)
Inventarierea stocurilor, urmarete prelucrarea datelor obinute in urma desfaurarii
inventarierei, avand in vedere trei tipuri de diferene:
Intrari de materiale din plusuri la inventar;
Ieiri de materiale din lipsuri de inventar;
Ieiri de produse din lipsuri de inventar.
Responsabilitai: Gestionarul raspunde de gestionarea stocurilor, preda la timp
contabilitaii, coloanei i seviciului consumuri procesele verbale cerute. Comisia de inventariere
efectueaza inventarul motorinei saptamanal, sambata, i la sfaritul lunii, in ultima zi a lunii prin
masurare.
Principalele procese de prelucrare sunt facute atat manual cat i cu ajutorul calculatorului,
unde se introduc datele mainii alimentate (nr. de inmatriculare, foaie parcurs, chilometraj,
cantitate combustibil distribuita, ulei, data alimentarii).
3.2Intrari de motorina prin cumparare
Descrierea documentelor primare/date de intrare.
In cazul cumpararii de motorina pentru alimentarea firmei BRAVISIMO, intervin
urmatoarele documente: -factura primita de la furnizor, i avizul de insoire a cantitaii de
produse ceruta.
Gestionarul pompei de motorina constata nivelul scazut al motorinei, pompa prevazuta cu
un ceas de nivel combustibil. Lanseaza comanda de aprovizionare cu motorina la furnizor, prin
telefon,fax, sau email. Furnizorul trimite prin fax, telefon ,sau email oferta preului de
motorina/litru in perioada ceruta. Gestionarul intocmete un referat cu cantitatea necesara i
oferta, care il trimite spre aprobare la directorul general, prin fax.
Dupa aprobare, gestionarul contacteaza furnizorul, care trimite motorina la preul oferit,
copie dupa factura i avizul de insoire a cantitaii ceruta.
Furnizorul trimite factura originala prin pota la sediul firmei, la biroul financiar-contabil la
Sibiu. Dupa primirea facturii aceasta este supusa la urmatoarele prelucrari:
Inscrierea datelor din factura in jurnalul pentru cumparaturi;
Intocmirea centralizatorului facturilor pe filiale;
Repartizarea pe conturi de cheltuieli (pentru cantitatea consumata) sau pe conturile de
stocuri (pentru cantitatea aflata inca pe stoc).
Dupa clarificarea situaiei facturii i intocmirea recepiei acesteia se realizeaza inregistrarea
in contabilitate. Se inregistreaza i valoarea TVA in vederea intocmirii decontului TVA.
DESCRIEREA INTRARILOR
CENTRALIZATOR FACTURI FISCALE
MARTIE-2007
Nr Furnizor
Factura
Nr. Data
Explicaii
Valoare Contract Cod
Crt
.
1.
SC.
08621409 5.03.2007 Aprovizionare
130600 1696/
64.15.
AVONSA.
Gel de dus5000l RON
30.02.
08
26,12/l
2004
2.
SC.
1360646
6.03.2007 Cumparare
1936,5
15.07.
PIGMENT
Cartue Xerox
RON
03
SRL.
Phaser 3116/ 10
buc
6

3.
4.

SC
7654091
GIAMBA
SRL.
CLEANING 08721343
SRL

9.03.2007
12.03.
2007

Cumparare
Aparatura
birotica
Cumparare
materiale
curaenie

2500
RON

43.78.12

1325,8
RON

35.76.09

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR ECONOMIC

ING. Stratulat Alexandru

ING.

Dima Alina

4.Modelarea sistemului informational existent

Pentru modelarea sistemului se vor folosi trei modele de baza, respectiv modelul
descompunerii funcionale, modelul proceselor, modelul datelor.
4.1 Modelul descompunerii funcionale
Descompunerea funcionala a sistemului de gestiune a stocurilor DE PRODUSE
COSMETICE se realizeaza cu ajutorul diagramei de descompunere funcionala.
Sistemul de gestiune a stocurilor DE PRODUSE COSMETICE
urmatoarele procese i subprocese de prelucrare:

Aprovizionare produse cu urmatoarele subprocese:

Stabilire necesar marfa;
Generare situaie comenzi pentru aprobare;
Lansare comenzi.

Inregistrarea tranzaciilor economice cu urmatoarele subprocese:

Generare fia alimentare mijloacele de cosmetologie;
Inregistrare note contabile;
Inregistrare documentelor de plata furnizori;
Inregistrarea tranzaciilor produse cosmetice.

Actualizare stoc produse cosmeticecu urmatoarele subprocese:

Operare stoc;
Operare liste inventar;
Obinere balana analitica.

Evidena furnizori

se descompune in

4.2 Modelul proceselor

In procesul de modelare a proceselor am plcat de la diagrama descompunerii funcionale i
de la descrierea orientata pe tranzacii/transformari a sistemului de gestiune a stocurilor de
motorina.
Diagrama de context este prezentata in Anexa 2, diagrama de nivel 0 este prezentata in
Anexa 3. Descompunerea proceselor de prelucrare in subprocese este prezentata in DFD de nivel
1 Anexa 4 i 5, a subproceselor in module prin DFD de nivel 2 Anexa 6.
4.3 Modelarea datelor
7

La analizarea cerinelor informaionale i funcionale ale sistemului de gestionare a

stocurilor de motorina pot fi identificate ca entitai de baza: furnizor, recepie, gestiune, etc.
Gestionarul pompei folosete i intocmirea de Bonuri de Consum pentru utilizarea de catre
mijloacelor de transport a uleiurilor, apa distilata, etc,aflate in gestiunea mecanicului filialei. Se
inscrie pe Bonul de consum toate datele mainii, de la ce coloana face parte, i ce consuma.
5.Determinarea cerintelor informationle pentru noul sistem
5.1 CERINELE FUNCIONALE ALE NOULUI SISTEM
In cadrul firmei BRAVISIMO , nu am obsevat nici o descentralizare a func iei contabile
sau evidena analitica a furnizorilor. Totul este prezentat in regulamente speciale facute pentru
fiecare gestionar in parte, luat la cunotina imediat la angajare (avizat de Directorul General) i
semnat de catre acesta precum i de inginerul responsabil cu protecia muncii.
5.2 CERINTELE NEFUNCIONALE ALE NOULUI SISTEM
La reeaua centrala a unitaii din cadrul firmei este asigurat un server de aplicaii i un
server de baze de date, precum i dezvoltata infrastructura fizica necesara comunicarii datelor in
timp real de la i spre entitaile externe din cadrul firmei, Fiecare agent poate intra numai la
anumite aplicaii necesare desfaurarii postului de munca, ex: comenzi de produse cosmeticel, pe
ora i minutele cand s-a facut vanzarea. Este asigurata i securitatea datelor interne avand stabilit
de niverluri, pasword-uri de acces pentru reprezentanti, contabili i gestionari.