Sunteți pe pagina 1din 105

MINISTERUL EDUCATIEI NAIONALE

UNIVERSITATEA PETROL GAZE din PLOIETI

Departamentul de invatamant la distanta si cu frecventa redusa

Gabriela OPREA

MANAGEMENTUL ntreprinderilor mici si


mijlocii
- suport de curs -

Ploieti
2015

CUPRINS
PAG.

Unitate de nvare 1
ROLUL I IMPORTANA IMM-URILOR

1.1. Definirea nterprinderilor mici i mijlocii

10

1.2. Rolul i importana IMM-urilor

13

1.3. Perspectivele IMM-urilor

15

1.4. Procesul de reform i dezvoltare a IMM-urilor

18

Unitate de nvare 2
MODALITI DE CREARE A IMM-URILOR

21

2.1. Formele juridice pentru desfurarea unei afaceri

22

2.2. Etapele necesare pentru autorizarea IMM-urilor

24

2.3. Crearea prin fore proprii a unui IMM. Planul de


25

afaceri
2.4. Cumprarea unei ntreprinderi existente

28

2.5. Franchisingul (franciza)

28

2.6. Sursele de finanare a afacerii

31

Unitate de nvare 3
OPORTUNITATEA ECONOMIC, PLANUL DE
AFACERI I NFIINAREA IMM-URILOR

35

3.1. Particularitile manageriale ale IMM-urilor

36

3.2. ntreprinztorul. Definire, profil, trsturi, rol i


responsabiliti

43

3.3. Particulariti organizatorice ale IMM-urilor

47

3.4. Planificarea strategic i operaional

48

Unitate de nvare 4
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE N
IMM-URI

55

4.1. Planificarea necesarului de personal. Recrutarea i

selecia personalului

56

4.2. Perfecionarea pregtirii angajailor

59

4.3. Comunicarea n cadrul ntreprinderii i motivarea


angajailor

61

Unitate de nvare 5
MANAGEMENTUL OPERAIONAL N IMM-URI

67

5.1. Alegerea amplasrii ntreprinderii

68

5.2. Planul general al unei ntreprinderi

69

5.3. Managementul operational al IMM-urilor prestatoare


de servicii

71

5.4. Controlul calitii produselor finite

73

5.5. Evaluarea calitii serviciilor

77

Unitate de nvare 6
STRATEGII ALE UNITILOR ECONOMICE

85

6.1. Conceptul de strategie economic

86

6.2. Elementele strategiei unitii economice

87

6.3. Factori ai strategiei unitii economice

88

6.4. Strategia de pia a unitii economice

90

Exemplu practic pentru elaborarea i prezentarea unui


Plan de Afaceri (PA) pentru IMM-uri

96

Studiu de caz: Secretul unui ntreprinztor italian1

107

TEMA DE VERIFICARE Dezvolt propria idee de


afaceri
Bibliografie

110

Traducere i adaptare dup Comerciantul din Veneia, Scanorama, Italia, 1992.

Unitate de nvare 1
ROLUL I IMPORTANA IMM-URILOR
Coninut

1.1Definirea nterprinderilor mici i mijlocii


1.2.Rolul i importana IMM-urilor

10
13

1.3.Perspectivele IMM-urilor

15

1.4Procesul de reform i dezvoltare a


IMM-urilor

18

Test de control 1

19
C

Obiective:
nelegerea noiunilor prezentate
Familiarizarea cu termenii specifici
nelegerea importanei managementului IMM-urilor in
contextul actual

Cuvinte cheie: ntreprindere, afacere, faliment, reform

1.1. Definirea nterprinderilor mici i mijlocii


n ultimul deceniu s-a nregistrat o dezvoltare important a
micilor afaceri care au luat amploare n statele din S-E Asiei. Ca
urmare a dezvoltrii acestui sector a crescut prosperitatea, creterea
nivelului de trai i o dezvoltare important att a acestor state ct i a
celor industrializate.
P. Drucker spunea c micile afaceri reprezint catalizatorul
principal al creterii economice. Aceste mici afaceri contribuie n
bun msur la realizarea unor obiective fundamentale ale oricrei
economii naionale. IMM-urile joac un rol nsemnat n economie
din urmtoarele motive:
-

Supleea structurilor care le confer o capacitate


ridicat de adaptare la fluctuaiile mediului economic;

ntreprinderile mici i mijlocii se pot integra relativ uor


ntr-o reea industrial regional, ceea ce contribuie pe
de o parte la dezvoltarea economic a regiunii
respective, iar pe de alt parte la reducerea omajului
i creterea nivelului de trai, pentru c ofer locuri de
munc;

Dimensiunea lor redus, care contribuie la evitarea


birocraiei excesive i la evitarea dezumanizrii;

IMM-urile formeaz la nivelul individual un ansamblu


mult mai uor de controlat/condus.

Nu exist o definiie unanim recunoscut a IMM-urilor. Pentru


a fi considerat mic/mijlocie o afacere trebuie s ndeplineasc
anumite condiii.
Definirea IMM-urilor, are n vedere urmtoarele aspecte:
-

dimensiunea afacerii: cifra de afaceri, capital social,


numrul

de

personal,

profitul,

(cel

mai

important/frecvent criteriu utilizat este cel al numrului


de personal).
-

unitatea de conducere: Confederaia general a


ntreprinderilor mici i mijlocii (Confederation General
PME) afirm c IMM este o ntreprindere stpnit i
condus de 1 persoan. Statisticile arat c 45% au
fost create i conduse de una i aceiai persoan.

Definiia IMM-urilor: sunt organisme cu vocaie industrial


sau comercial cu un centru de profit i cu o singur activitate.
n aprecierea mrimii unei ntreprinderi se au n vedere criterii
cantitative i calitative:
-

cantitative: volumul vnzrilor, numrul salariailor,


profit

calitative:

la

atingerea

unui

anumit

nivel

al

productivitii muncii, atingerea unui anumit grad al


unitii n mediul economic, la atingerea unui anumit
nivel de comportament.
n SUA ntreprinderile sunt considerate mici i mijlocii dac
numrul proprietarilor (persoanelor) este ntre 1-20; au o localizare
geografic bine determinat, managementul este independent,
separat de proprietar, iar cifrele de afaceri se nvrt n jurul a ctorva
milioane de $ (comer cu amnuntul: 8 mil $; comer cu ridicata 22
mil $).
n UE criteriul principal este cel al numrului de salariai clasificat pe
3 categorii:
-

micro-ntreprindere: 1-9 salariai

ntreprinderi mici: 10-99 salariai

ntreprinderi mijlocii: 100-499 salariai.

Romnia a preluat parial acest criteriu de clasificare:


-

micro-ntreprindere: 1-9 salariai

ntreprinderi mici: 10-49 salariai

ntreprinderi mijlocii: 50-249 salariai.

Cadrul legal de funcionare a IMM-urilor este asigurat prin


Legea 133/1999 privind stimularea ntreprinztorilor privai pentru
nfiinarea i dezvoltarea IMM-urilor. IMM-urile i desfoar
activitatea n sfera: produciei de bunuri materiale i servicii.
Aceste ntreprinderi pot nfiinate n orice domeniu de
activitate, n general servicii, construcii generale, comer cu
amnuntul sau ridicata. n servicii ele ofer servicii specializate cu un
pronunat caracter tehnic (exemplu: saloane de coafur i cosmetic,
atelier de reparaii a nclmintelor, spltorii etc.). Aceste servicii
pot fi oferite att consumatorilor individuali ct i ntreprinderilor.
n comerul cu amnuntul IMM-urile ofer mrfuri spre vnzare
direct consumatorilor i ele se pot clasifica n: lanuri de magazine
sau uniti independente.
n comerul cu ridicata sunt de regul intermediari ntre
producie i comerul cu amnuntul. De regul n construcii i
industria prelucrtoare exist puine IMM-uri datorit costurilor
ridicate i datorit ciclurilor de producie relativ lungi.
Organizarea intern a IMM-urilor este influenat n mod
fundamental de dou aspecte:
a) n 80% din cazuri conducerea este asigurat de proprietar
ceea ce mpiedic

ntr-o anumit msur

apariia i

manifestarea disocierii de autoritate


b) Salariaii sunt slab sau puin sindicalizai ceea ce
contribuie la formarea unor relaii privilegiate ntre salariai i
proprietari. Aceast relaie este influenat de personalitatea
conductorului.

Organizarea i structura IMM-urilor depind de interaciunea


dintre ntreprindere i familia proprietarului, apare necesitatea
obiectiv de a gestiona cu mare grij aceast interaciune.
Aceast situaie indic mai multe probleme:
-

meninerea concentrat (eficace) a puterii la nivelul


fiecrei generaii,

succesiunea i transpunerea (transmiterea) puterii,

gestionarea unei politici de personal care s permit


coexistena relaiilor familiale i nefamiliale,

compatibilitatea evoluiei ntreprinderii cu evoluia


familiei.

n general se contureaz n viaa economic dou tipuri de IMM:


1) Mica ntreprindere tradiional care de regul nu are o strategie
pe termen lung, are o pia restrns de desfacere, iar procesele
de realizare a bunurilor i eventuala linie de dezvoltare sunt
transmise prin experien din generaie n generaie.
2) Noul tip de IMM (IMM-urile moderne) pun n aplicare o
tehnologie de vrf, caut piee noi, se orienteaz spre gsirea
unui crenel tehnologic, spre crearea de produse mai bine
adaptate destinaiei lor, produse de calitate superioar nsoite de
un service superior mai ales n ceea ce privete fiabilitatea,
rezistena i finisajele. IMM-urile moderne de regul prezint
competen n realizarea unui produs complex, competen
dobndit fie prin studii de specialitate ale angajailor fie prin
aptitudini deosebite i experiena acestora.
1.2. Rolul i importana IMM-urilor
Rolul i importanta IMM-urilor decurg din urmtoarele trsturi
ale acestora:
-

Ofer noi locuri de munc i constituie un climat


propice

pentru perfecionarea

angajailor,

acetia

dobndind experiena necesar pentru a se transfera


apoi n ntreprinderi mari, unde motivaia n munc este
mai mare;
-

Favorizeaz inovarea i flexibilitatea Multe produse


i

procese

tehnologice

noi

au

fost

create

ntreprinderile mici i mijlocii ntruct ntreprinderile


mari, dei au compartimente de cercetare puternice,
tind s-i canalizeze eforturile spre mbuntirea
produselor existente, pe care s le produc apoi n
cantiti mari, obinnd avantaje generate de economia
dimensional. ntreprinderile mari nu au aceeai
flexibilitate

ca

ntreprinderile

mici

mijlocii.

ntreprinderile mici i mijlocii, pentru a avea succes,


trebuie s-i canalizeze eforturile spre crearea de noi
produse i servicii, fiind astfel capabile s-i adapteze
rapid producia la schimbrile cererii
-

Se constituie practic n locuri unde personalul se


perfecioneaz i de unde se poate ndrepta apoi
spre ntreprinderile mari

Stimuleaz concurena adic ntreprinderile mici i


mijlocii au un rol activ n crearea unei economii
sntoase i competitive. Ele ncurajeaz concurena
n ceea ce privete preul, designul produselor i
eficiena. Fr existena ntreprinderilor mici i mijlocii,
ntreprinderile mari ar deine monopolul pe domenii de
activitate.

Ajut la buna funcionare a ntreprinderilor mari


pentru care presteaz diferite servicii sau produc
diferite subamsamble prin faptul c anumite activiti
pot fi mai bine realizate de ctre ntreprinderile mici i
mijlocii.

Astfel

dac

aceste

ntreprinderi

ar

fi

instantaneu desfiinate, ntreprinderile mari ar fi nevoite

s desfoare multe activiti care nu sunt eficiente


pentru ele. Activitile care pot fi mai eficient realizate
n ntreprinderile mici i mijlocii sunt aprovizionarea cu
materii prime i subansamble (aceste ntreprinderi
acionnd ca i subcontractani pentru ntreprinderile
mari), respectiv distribuia produselor fabricate de ctre
ntreprinderile mari. De exemplu, firma General Motors
din S.U.A se aprovizioneaz cu repere, subansamble i
servicii de la peste 37.000 ntreprinderi mici i mijlocii.
Firma italian Benetton desfoar aproximativ 95%
din procesul de producie prin intermediul unor
subcontractani care sunt ntreprinderi mici i mijlocii.
-

Fabric produse i presteaz servicii n condiii de


eficien. Faptul c ntreprinderile mici i mijlocii
continu s supravieuiasc ntr-un mediu economic
concurenial constituie o dovad a funcionrii lor
eficiente. Dac ele ar fi ineficiente i nu ar avea o
contribuie util n economie, atunci ar fi "nghiite" de
concurenii puternici. Un studiu efectuat n S.U A. a
relevat faptul c ntreprinderile mici i mijlocii au un
profit de 4 ori mai mare pe 1 dolar investit fa de
ntreprinderile mari.

1.3. Perspectivele IMM-urilor


Dei n ultimul timp acest sector a nregistrat un recul n
economia romneasc, se va accentua importana IMM-urilor cel
puin din urmtoarele considerente:
-

Exist o tendin de modificare a ponderilor ntre


ramurile economiei naionale n favoarea serviciilor (a
revenit la mod activitatea de servicii)

10

S-au creat asociaii care reprezint i apr interesele


IMM-urilor (acestea dau semne c funcioneaz).
Exemplu: Agenia Naional a ntreprinderilor Mici i
Mijlocii (organizaie guvernamental); Centrul Romn
pentru

ntreprinderi

Mici

Mijlocii

(organizaie

neguvernamental) etc.
-

Au aprut i apar publicaii de specialitate pentru IMMuri

Au nceput s apar specialiti pregtii n mod


deosebit pentru activitatea n IMM-uri

Legea 133/1999 precum i celelalte acte normative i


legi sau ordonane au oferit o serie de faciliti pentru
IMM-uri (finanare de programe pentru pregtire
profesional, faciliti la acordarea de credite, alte
faciliti economico-financiare n special impozitul pe
profit).

Pot aprea probleme (neajunsuri) n activitatea IMM-urilor cum


ar fi:
-

Managerii (conductorii) nu au pregtirea necesar


pentru a face fa multiplelor probleme cu care se
confrunt. n ntreprinderile mici i mijlocii proprietarii
desemneaz de obicei o persoan care s fie
manager, evitnd crearea unei echipe de manageri.
Aceasta nseamn c managerul trebuie s adopte o
mare varietate de decizii care presupun cunotine
multiple, ceea ce pune n eviden neconcordana ntre
complexitatea problemelor pe care el este nevoit s le
soluioneze i pregtirea profesional pe care o are

Lipsa

resurselor

financiare,

ceea

ce

limiteaz

posibilitile acestor ntreprinderi privind cumprarea


unor

utilaje

noi,

ntreinerea

corespunztoare

acestora, angajarea unui personal calificat i motivarea

11

lui n munc, efectuarea unor studii de marketing.


Specialitii apreciaz c o cauz frecvent care duce la
falimentul

ntreprinderilor

mici

mijlocii

este

insuficiena resurselor financiare


-

Deficienele activitii de marketing, n sensul c lipsa


de experien a managerilor ntreprinderilor mici i
mijlocii face ca ei s aib dificulti n stabilirea
cuantumului cheltuielilor de reclam, n cuantificarea
eficienei aciunilor de reclam, n identificarea celor
mai adecvate canale de distribuie a produselor, etc

Pot aprea dificulti n recrutarea personalului,


datorit faptului c managerii acestor ntreprinderi nu
au suficiente cunotine privind identificarea surselor
pentru noi angajai i tehnicile de selecie necesare,
comparativ cu managerii din ntreprinderile mari

Pachet salarial (nemotivant) fa de firmele mari,

Sunt mai instabile (rat mare de apariie (creare) i


disparie (faliment)).

Consecinele unui faliment sunt prezente:


a) n plan material
b) n plan psihologic: de regul un patron care a dat faliment nu se
apuc prea repede de o alt afacere.
c) Poate avea i efecte sociale: reducerea locurilor de munc,
dispariia anumitor produse de pe pia.Cauzele falimentului pot fi
multiple, unele au caracter obiectiv altele subiectiv.
Printre cauzele falimentului unui IMM amintim urmtoarele:
-

Caracteristicile ntreprinztorului: lipsa abilitilor sale att n


plan organizatoric ct i n plan profesional;

Incapacitatea de a gestiona resursele de care dispune


precum i incapacitatea de a previziona nivelul acestora;

12

Mediul extern al firmei care i manifest prezena prin factorii


si perturbatori.

1.4. Procesul de reform i dezvoltare a IMM-urilor


n Romnia procesul de reform s-a desfurat pe dou coordonate:
-

S-a urmrit privatizarea ntreprinderilor de stat

Dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii

Din pcate nu s-a nregistrat nici un succes deosebit pe


aceste coordonate, dar s-a obinut o anumit coeren. n acest
proces de reform au aprut probleme legate de ponderea mic a
IMM-urilor n industrie (risc mai mare), probleme de restructurare, de
lipsa subveniilor sau insuficiena acestora precum i de slaba
dezvoltare sau lipsa unor instrumente de susinere a IMM-urilor.
Instrumente de susinere a IMM-urilor:
1) Incubatoarele

de

afaceri.

Reprezinta

laboratoare

economice care ofer asisten IMM-urilor i care


contribuie

la

stimularea

cultivarea

talentului

de

ntreprinztor. Pun la dispoziie asisten i spaiu pentru


schimbul de idei, cursuri de pregtire i perfecionare,
programe de pregtire pentru manageri i salariai, ofer
consultan gratuit i uureaz contactele cu bnci i
parteneri.

Dup

ce

ntreprinderea

reuete

s-i

perfecioneze produsele i serviciile, s-i creeze un


segment de consumatori i s-i perfecioneze aptitudinile
manageriale, aspecte care dovedesc c aceasta poate
funciona, urmeaz ca ea s prseasc incubatorul.
Scopul

incubatorului

de

afaceri

este

stimularea

cultivarea talentului de ntreprinztor, prin oferirea unor


servicii i a unui suport, acestea completnd aptitudinile
ntreprinztorului i determinnd creterea anselor de
succes ale ntreprinderilor mici i mijlocii.

13

2) Ageniile de consultan au ca surse de finanare taxele,


publicaiile, sponsorizri sau sprijinul guvernamental.
Aceste agenii ofer urmtoarele tipuri de servicii IMMurilor:
-

testarea aptitudinilor ntreprinztorului,

elaborarea planului de afaceri,

cursuri de pregtire n domeniul afacerilor,

ofer informaii necesare pentru nceperea


afacerilor

REZUMAT
Acest capitol prezint aspectele eseniale privind rolul si
importana existenei ntreprinderilor mici si mijlocii (IMM) n contextul
actual. Astfel, plecnd de la definirea nterprinderilor mici i mijlocii,
se ajunge la rolul i importana IMM-urilor, la Perspectivele IMMurilor. Capitolul se ncheie cu procesul de reform i dezvoltare a
IMM-urilor
TEST DE CONTROL 1 ( TIMP DE LUCRU 50 MINUTE)
1. Definii IMM-urile
2. Care este rolul IMM-urilor?
3. Ce probleme pot aprea n existena IMM-urilor?
4. Ce sunt agentiile de consultan?
5. Ce sunt incubatoarele de afaceri?
6. Care sunt consecinele unui faliment n cazul unui IMM?
Rspunsuri
1. Definiia IMM-urilor: sunt organisme cu vocaie industrial sau
comercial cu un centru de profit i cu o singur activitate.
2. Rolul i importanta IMM-urilor decurg din urmtoarele trsturi ale
acestora: Ofer noi locuri de munc, Favorizeaz inovarea i flexibilitatea,
Se constituie practic n locuri unde personalul se perfecioneaz i de unde
se poate ndrepta apoi spre ntreprinderile mari, Stimuleaz concurena,

14

Ajut la buna funcionare a ntreprinderilor mari pentru care presteaz


diferite servicii sau produc diferite subamsamble, Fabric produse i
presteaz servicii n condiii de eficien.
3. Pot aprea probleme (neajunsuri) n activitatea IMM-urilor cum ar fi:
Managerii (conductorii) nu au pregtirea necesar pentru a face fa
multiplelor probleme cu care se confrunt, lipsa resurselor financiare,
Deficienele activitii de marketing, dificulti n recrutarea personalului,
pachet salarial (nemotivant) fa de firmele mari, sunt mai instabile (rat
mare de apariie (creare) i disparie (faliment)).
4. Ageniile de consultan au ca surse de finanare taxele, publicaiile,
sponsorizm sau sprijinul guvernamental. Aceste agenii ofer urmtoarele
tipuri de servicii IMM-urilor: testarea aptitudinilor ntreprinztorului,
elaborarea planului de afaceri, cursuri de pregtire n domeniul afacerilor,
ofer informaii necesare pentru nceperea afacerilor
5. Incubatoarele de afaceri reprezinta laboratoare economice care ofer
asisten IMM-urilor i care contribuie la stimularea i cultivarea talentului
de ntreprinztor. Pun la dispoziie asisten i spaiu pentru schimbul de
idei, cursuri de pregtire i perfecionare, programe de pregtire pentru
manageri i salariai, ofer consultan gratuit i uureaz contactele cu
bnci i parteneri. Dup ce ntreprinderea reuete s-i perfecioneze
produsele i serviciile, s-i creeze un segment de consumatori i s-i
perfecioneze aptitudinile manageriale, aspecte care dovedesc c aceasta
poate funciona, urmeaz ca ea s prseasc incubatorul. Scopul
incubatorului de afaceri este stimularea i cultivarea talentului de
ntreprinztor, prin oferirea unor servicii i a unui suport, acestea
completnd aptitudinile ntreprinztorului i determinnd creterea anselor
de succes ale ntreprinderilor mici i mijlocii.
6. Consecinele unui faliment sunt prezente: n plan material, n plan
psihologic: de regul un patron care a dat faliment nu se apuc prea
repede de o alt afacere. Poate avea i efecte sociale: reducerea locurilor
de munc, dispariia anumitor produse de pe pia.Cauzele falimentului pot
fi multiple, unele au caracter obiectiv altele subiectiv.
Recomandri bibliografice Scarborough, N.M., Zimmerer, T.W., Efective
Small Business Management, Prentice Hall, New Jersey, 2003

15

Unitate de nvare 2
MODALITI DE CREARE A IMM-URILOR

Coninut

2.1. Formele juridice pentru desfurarea


unei afaceri
2.2. Etapele necesare pentru autorizarea
IMM-urilor
2.3. Crearea prin fore proprii a unui IMM.
Planul de afaceri
2.4. Cumprarea unei ntreprinderi
existente
2.5. Franchisingul (franciza)
2.6. Sursele de finanare a afacerii
Test de control 2

22
24
25
28
28
31
31

Obiective:
nelegerea noiunilor prezentate
Familiarizarea cu termenii specifici
nelegerea modalitatilor legale de creare a IMM-urilor

Cuvinte cheie: plan de afacere, surse de finanare

16

2.1 . Formele juridice pentru desfurarea unei afaceri


Cnd un ntreprinztor s-a decis s iniieze o afacere el
trebuie s aleag cea mai potrivit form de societate comercial.
Aceast societate este o persoan juridic ce ia fiin pe baza unui
contract de societate, prin care dou sau mai multe persoane fizice
i/sau juridice convin s i aduc aportul n bani sau natur pentru a
constitui un capital social care s serveasc la realizarea unor
activiti profitabile.
Pentru alegerea formei juridice ideale orice ntreprinztor
trebuie s analizeze condiiile specifice ale situaiei sale i s
gseasc rspuns la o serie de probleme, cum ar fi:
-

Natura activitii pe care dorete s o desfoare

Volumul activitii sau al afacerii i posibilitile de


extindere a acestora

Suma de bani necesar

Cum poate obine aceti bani

Care ar fi profitul estimat

S fie realist cu privire la calificarea i competena sa


n domeniu; experiena sa n domeniu

Partenerii de afaceri

Responsabiliti n caz de faliment

Care sunt taxele pentru iniierea afacerii i nfiinarea firmei.


Principalele forme n care poate fi lansat o afacere sunt
urmtoarele:
1) Societate comercial
Societile comerciale desfsoar activiti n nume propriu (sunt
persoane distincte de proprietar), au conducere i sedii proprii. Cele
mai cunoscute forme sunt: SNC, SCS, SCA, SRL.
SNC presupune asocierea unor persoane care s-au
acceptat reciproc i i recunosc diferite caliti individuale, aportul la
capitalul social se face sub forma prilor sociale i obligaiile sunt

17

garantate cu patrimoniul firmei i cu rspunderea nelimitat i


solidar a asociailor.
SCS se nfiineaz prin contract de societate, aportul la
capitalul social se face sub forma prilor sociale, a comandita
nseamn a participa cu o sum de bani la o ntreprindere, a-i
asuma rspunderea fa de creditori pentru eventualele pierderi.
Persoana care comanditeaz (finaneaz) afacerea rspunde n
limita capitalului adus i se numete comanditar. Cel care se
asociaz la ctig i pierdere cu comanditarul se numete
comanditat i rspunde nelimitat pentru patrimoniul societii.
Obligaiile sunt garantate cu patromoniul social i cu rspunderea
nelimitat i solidar a tuturor asociailor comanditai.
SCA capitalul social trebuie s fie minim 90.000 lei, iar
numrul acionarilor minim 2. Se nfiineaz pe baz de contract de
societate i statut, obligaiile sunt similare ca la SCS.
SRL este o societate de capitaluri cu numr limitat de
membrii, capitalul este divizat n pri sociale i este de minim 200
lei. Se nfiineaz pe baz de contract de societate i statut cu
excepia SRL-urilor cu asociat unic unde este de ajuns statutul.
Aceast form este cea mai rspndit.
Avantaje n cazul SRL-lor:
-

Mrimea capitalului social

Numrul de asociai (maxim 50)

Aportul n natur (maxim 60% din capitalul social)

Obligaiile sunt garantate numai cu patrimoniul societii iar


rspunderea asociailor este limitat la valoarea aportului.

2) ntreprinztori individuali
3) Asociaii familiale: pot fi constituite din membrii unor familii cu
gospodrie comun iar n cazul unor activiti este necesar
atestarea profesional, a persoanelor respective.

18

Aceast form are urmtoarele avantaje:


-

Autorizarea i procedura de autorizare sunt nai simple

Taxele (de autorizare) sunt mai reduse

Impozitele sunt mai mici dect cele ale societilor


comerciale

Dezavantaje:
-

Nu se poate folosi personal salariat

Posibilitile de finantare (credit) sunt mai reduse

Posibiliti limitate de extindere a afacerii

4) Liber-profesioniti: cea mai simpl form de manifestare a


iniiativei particulare. Condiii: s fie ceteni romni cu domiciliul
n Romnia.

2.2. Etapele necesare pentru autorizarea IMM-urilor


Aceste etape difer n funcie de forma juridic i sunt
reglementate prin lege (Legea 31/1990).
Etape:
1) Evaluarea afacerii (elaborarea unui plan de afaceri, de
fezabilitate)
2) Alegerea formei juridice
3) ntocmirea documentelor necesare
Studiile de fezabilitate: ofer o baz tehnic; economicofinanciar pentru investiie. Evaluarea afacerii este un proiect care
stabilete necesitatea, oportunitatea, eficiena realizrii unei investiii.
Pentru IMM-uri este suficient un studiu de pre-fezabilitate, care
s menioneze:
-

Activitile ce formeaz obiectul de activitate al noii


ntreprinderi i structura acestora

19

Resursele de care dispune ntreprinderea

Rezultatele prognozate ale activitii pe termen scurt i


mediu (pn la 5 ani)

Factorii de risc

Punctele tari i punctele slabe ale agentului economic


n mediul su concurenial (analiza SWOT)

Coninutul studiului de pre-fezabilitate este apoximativ acelai


ns forma i anexele difer n funcie de cel care l solicit.
Ministerul Finanelor a dat Ordinul 32/1993 prin care se legifereaz
coninutul cadru (minimal) al unui studiu de fezabilitate.
n baza acestui ordin coninutul unui studiu de fezabilitate
cuprinde:
-

Date generale ale agentului economic: denumirea


societii, sediu, acionariat, obiective de activitate,
beneficiari, amplasarea, necesitatea i oportunitatea
investiiei.

Date

tehnice:

terenul,

construciile,

utiliajele,

suprafaa, modalitile de asigurare a utilitilor (ap,


gaz, curent etc.).
-

Evaluarea

costului

investiiilor:

cheltuieli

de

proiectare, valoarea lucrrilor de construcie-montaj,


utilaje, probe etc.
-

Indicatori

tehnico-economici:

volumul

investiiei

totale, ealonarea investiiei (printr-un grafic de tip


GANT), durata investiiei, capacitatea noului obiectiv,
rata profitului, cheltuieli etc.
-

Sursele de finanare + Anexe

2.3. Crearea prin fore proprii a unui IMM. Planul de afaceri


ntreprinztorul are mai multe opiuni:
-

poate iniia o afacere proprie,

20

va cumpra o afacere existent,

va ncheia un contract de franciz.

Iniierea unei afaceri proprii trebuie s aib la baz o analiz atent a


avantajelor i dezavantajelor:
Avantaje:
-

Satisfacia de aciona n maniera proprie

Evit reputaia fostului proprietar

Aplicarea nengrdit a ideilor noi (novatoare)

Dezavantaje:
-

Saturarea pieei

Costul ridicat al dotrii tehnice

Dificultatea cuceririi unui renume pe pia

Necesitatea apelrii la consultan etc.

Motivele pentru care un ntreprinztor apeleaz pentru aceast


variant sunt:
-

ntlnite n cazurile n care respectivul a conceput sau


produs un serviciu nou care impune existena unui nou
tip de ntreprindere, a unei noi metode etc.

Dorete s evite o serie de procedee i practici folosite


de ntreprinderile existente

Dorete s aib libertate deplin de decizie n privina


amplasrii, dotrii tehnice, angajailor, furnizorilor etc.

Beneficiaz de resurse financiare pentru crearea unei


noi ntreprinderi.

Crearea unui IMM are la baz un fond de idei, un fundament


psiho-socio-profesional care vizeaz urmtoarele elemente:
-

Experiena n munc a persoanei respective

Cercetrile orientate spre un anumit produs sau


crearea unei

Hobby-urile persoanei respective

21

Orice afacere trebuie pregtit n prealabil i de aici apare


necesitatea elaborrii unui plan de afaceri. Aceasta realizeaz o
prognoz a afacerii pe termen mediu (5 ani). Planul de afaceri este
un instrument prin care se prezint sub form scris obiectivele care
se doresc a fi realizate, etapele i resursele necesare pentru
realizarea acestor obiective.
Elaborarea unui plan de afaceri este absolut necesar n
urmtoarele situaii:
-

n cazul unei ntreprinderi n curs de nfiinare (date


tehnice etc.) mai ales dac se apeleaz la credite
bancare

Cnd se dorete dezvoltarea unei ntreprinderi sau


modernizarea prin realizarea de investiii

Ori de cte ori se modific strategia conducerii

Se vinde ntreprinderea

Planul de afaceri prezint urmtoarele avantaje:


-

Asigurarea unei imagini de ansamblu asupra activitii

Ajut la evaluarea mai corect i mai realist a unor


idei de afaceri

Este

un

instrument

care

dac

este

folosit

corespunztor asigur o conducere eficient,


-

Permite comunicarea ideilor de afaceri persoanelor din


exteriorul firmei.

Pentru ntocmirea unui plan de afaceri este nevoie s se


parcurg urmtoarele etape:
1) Culegerea informaiilor necesare
2) Organizarea i analiza informaiilor obinute
3) Redactarea propriu-zis a planului de afaceri

22

2.4. Cumprarea unei ntreprinderi existente


Principalele motive:
-

Sunt diminuate riscurile date de nfiinarea unei noi


ntreprinderi

Se preiau utilajele, angajaii, stocurile de materii prime


i materiale, furnizorii, beneficiarii sau/i creditorii;

Preul mai mic dact la crearea prin fore proprii.

Posibilitatea continurii succesului afacerii existente

Amplasarea foarte bun a ntreprinderii existente

Stabilitatea salariailor, furnizorilor, clienilor

Preia i starea utilajelor i echipamentelor

Reducerea riscurilor

Pstrarea bunelor relaii cu partenerii de afaceri.

Avantaje:

Dezavantaje:
-

Afacerea s nu fie profitabil

Personal slab pregtit (incompetent)

Echipamente necorespunztoare, utilaje uzate fizic


i/sau moral

Stocuri nvechite

Reputaia proast

Supraevaluarea afacerii

Dificultatea schimbrii.

2.5. Franchisingul (franciza)


Franchisingul reprezint o modalitate de a crea o ntreprindere
mic i mijlocie. Este o nelegere ntre dou pri conform cruia una
din pri (francizat) dobndete dreptul de a conduce o ntreprindere
ca proprietar dar i se cere s acioneze potrivit unor metode i
condiii precizate (impuse) de cealalt parte (francizor).

23

Valoarea potenial a contractului de franciz depinde de


drepturile stipulate n acest contract. Rezultatul acestui contract de
franciz e reprezentat de crearea unei ntreprinderi n care
proprietarul angajeaz personalul i rspunde pentru ntreaga
activitate. Cadrul legal pentru acest tip de contract este dat de legea
79/1998.
Exist mai multe forme de franciz:
1) Franchisingul distribuirii produselor, care mbrac trei tipuri de
manifestare:
a) ntre productor i vnztorul cu ridicata: vnztorului i se
ofer posibilitatea de a desfura activiti de ambalare i
distribuie a produselor.
b) ntre vnztorul cu ridicata i comerciantul: comerciantului i
se poate oferi exclusivitate pentru anumite produse ntr-un
teritoriu.
c) ntre productor i vnztorii cu amnuntul: vnztorului i
se ofer dreptul de a vinde n exclusivitate un produs, dar i se
limiteaz zona i cantitatea de produse.
2) Franchisingul mrcii comercializate care ofer francizatului
dreptul de a se identifica cu marca sau serviciile firmei pentru a
produce i/sau vinde sub acest nume.
3) Franchisingul complet al afacerii care pe lng dreptul de a se
identifica cu marca sau numele firmei i celelalte drepturi de mai
sus cuprinde urmtoarele: strategii de desfurare a activitii,
planul de marketing, standarde de control ale produselor, planuri
de pregtire a conductorilor i salariailor i sisteme de
conducere. Toate acestea sunt oferite de francizor n baza
contractului de franciz.

24

Elementele caracteristice ale franchisingului sunt urmtoarele:


-

Ofer derptul de a folosi o marc bine-cunoscut pe


pia

Ofer o serie de avantaje din reclama francizorului

Exist posibilitatea restricionrii zonei de vnzri

Pot fi impuse restricii privind extinderea i dezvoltarea


afacerii

Faciliteaz obinerea capitalului, a resurselor financiare


necesare pornirii afacerii

Deseori francizorul precizeaz dotarea tehnic i


precizeaz furnizorii la care trebuie s apeleze
francizatul.

Avantaje:
-

Ofer sprijin financiar

Ofer o serie de avantaje privind activitatea de


management i marketing a francizatului

Ofer pregtire n domeniu (att latura tehnic ct i


pe latura managerial), aceast pregtire are dou
etape:
a) Pregtire iniial: n cadrul creia sunt
prezentate metodele i tehnicile folosite pentru
desfurarea cu succes a afacerii precum i
elemente

privind

conducerea

controlul

stocurilor i a evidenei contabile.


b) Pregtire permanent: reciclarea periodic
a personalului
Dezavantaje:
-

Pierderea independenei absolute de ctre francizat

Restriciile de extindere i dezvoltare a afacerii

Costul

contractului

elemente:

25

de

franciz,

care

are

dou

1) Cost

iniial:

const

plata

privilegiului de a funciona sub numele


francizorului la care se adaug costul
dotrilor tehnice;
2) Cost anual: care apare dintr-o tax
anual al crei mrime este ntre 115% din profit.
2.6. Sursele de finanare a afacerii
Aceste surse pot fi:
-

Proprii (economii personale ale ntreprinztorului;


sumele primite de la prieteni, rude etc.)

mprumutate (bancare)

Atrase (apar mai trziu pe msura apariiei activitii)

REZUMAT
Acest capitol prezint aspectele eseniale privind formele
juridice pentru desfurarea unei afaceri, etapele necesare pentru
autorizarea IMM-urilor, modalitatile de creare prin fore proprii a unui
IMM, notiunile esentiale privind planul de afaceri, cum se face
cumprarea unei ntreprinderi existente, ce este franchisingul
(franciza) si care sunt sursele de finanare a afacerii
TEST DE CONTROL 2 ( TIMP DE LUCRU 80 MINUTE)
1. La ce ntrebri trebuie s rspund orice ntreprinztor cnd
i alege forma juridic ideal pentru afacerea sa?
2. Ce avantaje exist n cazul alegerii SRL-urilor ca form
juridic?
3. Etapele necesare pentru autorizarea IMM-urilor.
4. Cnd este absolut necesar elaborarea unui plan de afaceri?
5. Pentru ntocmirea unui plan de afaceri este nevoie s se
parcurg urmtoarele etape: ............................................

26

6. Care sunt motivele, avantajele si dezavantajele la cumprarea


unei ntreprinderi existente
7. Elementele

caracteristice,

avantajele

si

dezavantajele

franchisingului sunt urmtoarele: .....................


8. Care sunt sursele de finanare a afacerii
Rspunsuri
1.Pentru alegerea formei juridice ideale orice ntreprinztor trebuie s
analizeze condiiile specifice ale situaiei sale i s gseasc rspuns la o
serie de probleme, cum ar fi: Natura activitii pe care dorete s o
desfoare, Volumul activitii sau al afacerii i posibilitile de extindere a
acestora, Suma de bani necesar, Cum poate obine aceti bani, Care ar fi
profitul estimat, S fie realist cu privire la calificarea i competena sa n
domeniu; experiena sa n domeniu, Partenerii de afaceri, Responsabiliti
n caz de faliment, Care sunt taxele pentru iniierea afacerii i nfiinarea
firmei.
2.. Avantaje n cazul SRL-lor:
-

Mrimea capitalului social

Numrul de asociai (maxim 50)

Aportul n natur (maxim 60% din capitalul social)

Obligaiile sunt garantate numai cu patrimoniul societii iar


rspunderea asociailor este limitat la valoarea aportului.

3. Etapele necesare pentru autorizarea IMM-urilor difer n funcie de forma


juridic i sunt reglementate prin lege (Legea 31/1990). Sunt:evaluarea
afacerii (elaborarea unui plan de afaceri, de fezabilitate)
4) Alegerea formei juridice
5) ntocmirea documentelor necesare
4. Elaborarea unui plan de afaceri este absolut necesar n urmtoarele
situaii:
-

n cazul unei ntreprinderi n curs de nfiinare (date tehnice


etc.) mai ales dac se apeleaz la credite bancare

Cnd se dorete dezvoltarea unei ntreprinderi sau


modernizarea prin realizarea de investiii

Ori de cte ori se modific strategia conducerii

Se vinde ntreprinderea

27

5. Pentru ntocmirea unui plan de afaceri este nevoie s se parcurg


urmtoarele etape:
4) Culegerea informaiilor necesare
5) Organizarea i analiza informaiilor obinute
6) Redactarea propriu-zis a planului de afaceri
7. La cumprarea unei ntreprinderi existente
Principalele motive:
-

Sunt diminuate riscurile date de nfiinarea unei noi


ntreprinderi

Se preiau utilajele, angajaii, stocurile de materii prime i


materiale, furnizorii, beneficiarii sau/i creditorii;

Preul mai mic dact la crearea prin fore proprii.

Posibilitatea continurii succesului afacerii existente

Amplasarea foarte bun a ntreprinderii existente

Stabilitatea salariailor, furnizorilor, clienilor

Preia i starea utilajelor i echipamentelor

Reducerea riscurilor

Pstrarea bunelor relaii cu partenerii de afaceri.

Avantaje:

Dezavantaje:
-

Afacerea s nu fie profitabil

Personal slab pregtit (incompetent)

Echipamente necorespunztoare, utilaje uzate fizic i/sau


moral

Stocuri nvechite

Reputaia proast

Supraevaluarea afacerii

Dificultatea schimbrii.

7.Elementele caracteristice ale franchisingului sunt urmtoarele:


-

Ofer derptul de a folosi o marc bine-cunoscut pe pia

Ofer o serie de avantaje din reclama francizorului

Exist posibilitatea restricionrii zonei de vnzri

28

Pot fi impuse restricii privind extinderea i dezvoltarea


afacerii

Faciliteaz obinerea capitalului, a resurselor financiare


necesare pornirii afacerii

Deseori

francizorul

precizeaz

dotarea

tehnic

precizeaz furnizorii la care trebuie s apeleze francizatul.


Avantaje:
-

Ofer sprijin financiar, ofer o serie de avantaje privind


activitatea de management i marketing a francizatului,
ofer pregtire n domeniu (att latura tehnic ct i pe
latura managerial), aceast pregtire are dou etape:
c) Pregtire iniial: n cadrul creia sunt prezentate
metodele i tehnicile folosite pentru desfurarea cu
succes a afacerii precum i elemente privind
conducerea i controlul stocurilor i a evidenei
contabile.
d) Pregtire permanent: reciclarea periodic a
personalului

Dezavantaje: pierderea independenei absolute de ctre francizat,


restriciile de extindere i dezvoltare a afacerii, costul contractului de
franciz,
8.Sursele de finanare a afacerii pot fi: proprii (economii personale ale
ntreprinztorului; sumele primite de la prieteni, rude etc.), mprumutate
(bancare), atrase (apar mai trziu pe msura apariiei activitii)
Recomandri bibliografice:
1. Mateescu, M Managementul IMMurilor, note de curs, UPG,
Ploiesti 2012
2. Popescu, C Managementul micilor afaceri, UPG Ploiesti, 2007
3. Scarborough, N.M., Zimmerer, T.W., Efective Small Business
Management, Prentice Hall, New Jersey, 2003

29

Unitate de nvare 3
OPORTUNITATEA ECONOMIC, PLANUL DE
AFACERI I NFIINAREA IMM-URILOR
Coninut

3.1. Particularitile manageriale ale


IMM-urilor
3.2. ntreprinztorul. Definire, profil,
trsturi, rol i responsabiliti.
3.3. Particulariti organizatorice ale
IMM-urilor
3.4. Planificarea strategic i
operaional
Test de control 3

36
43
47
48
53

Obiective:
nelegerea noiunilor prezentate
Familiarizarea cu termenii specifici
nelegerea importanei managementului IMM-urilor in
contextul actual

Cuvinte cheie: ntreprinztor, management, planificare strategic,


planificare operaional

30

3.1. Particularitile manageriale ale IMM-urilor


IMM-urile formeaz un univers caracterizat prin diversitate,
dinamism i flexibilitate. Starea de sntate a oricrei economii
depinde de nr de IMM-uri create n fiecare an. Mobilitatea IMM-urilor
i adaptarea la cerinele, dinamica pieei induc o serie de elemente
specifice in abordarea teoretic i n modalitile de practicare a
managementului n cadrul acestora.
Formele proprii de manifestare a procesului managerial din
IMM-uri impun tratarea lor ca un domeniu distinct ns integrat
managementului general.
Existena i activitatea IMM-lor se desfoar pe coordonate
trasate sau determinate de caracteristicile distinctive ale
acestora:
-

Dimensiunea redus: determin un potenial redus al


ntreprinderii, conduce la limitarea cotei de pia,
determin imposibilitatea unor reduceri substaniale ale
costurilor unitare i aduce ntreprinderea n situaia de
a face fa unei concurene puternice din partea
ntreprinderilor mari. O cale de a evita aceast
concuren pentru IMM-uri poate fi aceea de a juca
rolul de furnizor sau subcontractant pentru aceste
nteprinderi mari.

Un ritm ridicat de creare i faliment: este un factor


care determin starea de sntate a unei economii,
motor de dezvoltare a oricrei economii.

Specializarea: e determinat de dimensiunea lor


redus.

Ponderea redus pe pia: prezint avantaje i


dezavantaje. Printre avantaje amintim cunoaterea mai
bun a cererii i o flexibilitate mai ridicat la
modificrile care se pot manifesta pe pia.

31

Dificulti la intrarea i ieirea de pe o pia: pentru


IMM-uri pia cea mai bun i convenabil e aceea cu
bariere mai ridicate la intrare i mai reduse la ieire.
Aceast pia ofer obinerea unor ctiguri mai
stabile.

Activitatea IMM-lor se desfoar sub influena conjugat a


unor factori de mediu att de ordin general ct i specifici, acestea
constituindu-se n constrngeri care-i pun amprenta asupra
proceselor manageriale. ntr-o economie de tranziie aflat n plin
proces de dezvoltare i consolidare a IMM-lor numrul i natura
constrngerilor sunt diferite.
Constrngerile privind cadrul legislativ se concretizeaz n
reglementri fiscale disipate, confuze i ntr-o lips a codificrii i
clasificrii coerente a impozitelor directe pe categorii de venituri.
Sistemul de calcul a impozitului pe profit e nestimulativ.
n plan financiar constrngerile rezid n faptul c resursele
disponibile sunt insuficiente i nu asigur ntreg necesarul. Gama
serviciilor financiare oferite de bnci i de ctre societile de
asigurare e limitat iar personalul este insuficient instruit pentru a
lucra cu IMM-urile.
Tabloul acesta al condiiilor de mediu e completat de o
infrastructur fizic neadecvat i de o furnizare deficitar a unor
servicii de baz (transport, asigurarea utilitilor, planificarea urban
pentru amplasri de spaii etc.).
Managementul IMM-lor e influenat de o serie de coordonate
micro-economice:
-

Principala pia de desfacere e zona sau localitatea


unde e amplasat IMM-ul

Numrul mare de IMM-uri i dimensiunea redus a


acestora confer pieelor o configuraie puternic
atomizat i un caracter concurenial

32

Majoritatea

IMM-lor

sunt

constituite

din

micro-

ntreprinderi sau eventual ntreprinderi mici dar care


ofer o varietate mare de bunuri ns ntr-o pondere
mare bunuri identice (similare)
-

IMM-le datorit numrului lor mare fac greu distincia


ntre concurenii principali i ceilali concureni. Ca
rezultat nu tiu cum s recioneze la aceti concureni

IMM-le

sunt

puternic

influenate

de

preurile

concurenei.
Particularitile procesului managerial n cadrul IMM-lor sunt
determinate i de un alt element:
-

Etapa i faza ciclului de via n care se afl firma.

Eficiena procesului de conducere favorizeaz creterea


(dezvoltarea) dimensiunilor firmei sau trecerea ntr-un stadiu superior
de dezvoltare. ntre stadiul de dezvoltare al firmei i managementul
ei se stabilesc intercondiionri i interconexiuni.
n cazul IMM-lor se pot ntlni urmtoarele etape de via ale
ciclului:
1) Etapa lansrii
Aceast faz are dou momente:
a) Faza de supravieuire: se formeaz ntreprinderea, se
folosesc resursele proprii i mprumutate, se caut clienii i
se testeaz cotele de adaos i pragul de rentabilitate. Faza e
caracterizat prin faptul c patronul e afacerea deoarece s-a
observat c patronul se implic n toate activitile i
controleaz direct angajaii. Activitile sunt numeroase dar
reduse ca volum. Organizarea este simpl iar factorul critic l
constituie capacitatea operaional.
b) Faza de consolidare: se nregistreaz creteri uoare i
se amplific necesarul de mijloace circulante. Factorii cheie
sunt capacitatea managerial i resursele financiare.

33

2) Etapa creterii (decolrii)


E constituit din dou faze:
a) Faza controlului i a planificrii n cadrul creia se
urmrete demonstrarea capacitii de a concura pe pia prin
penetrarea pieii. Se nregistreaz eforturi de mrire a
capitalului, un control financiar mai intens, apare necesitatea
de personal suplimentar, se deleag sarcini i se fac eforturi
n direcia unei planificri strategice a activitii.
b) Faza extinderii: n care se trece de la intreprinderea mic
la cea mijlocie; are loc o expansiune major; crete
competitivitatea; apar managerii profesioniti; crete gradul de
delegare iar factorii critici (cheie) sunt:
-

planificarea operaional

planificarea strategic

resursele umane

capacitatea

de

planificare

(identificarea

obiectivelor de atins).
3) Etapa de ncetinire a creterii
4) Etapa de maturitate: stagneaz volumul de activitate i profitul;
5) Etapa declinului
Cauzele eecului pe lng cele menionate n capitolul precedent
cuprind i urmtoarele elemente:
-

Educaie managerial i economic deficitar

Rigiditate

Incapacitatea de a determina piaa int i segmentele


int

Aceste etape sunt greu de identificat n timp dar fiecare din


aceste etape n mod normal se ntind pe o perioad de cel puin 1

34

an. Trecerea de la o perioad la alta e precedat de regul de o criz


la nivelul ntreprinderii care dac este corect rezolvat se trece la o
faz superioar.
Dimensiunea redus a IMM-lor induce n plan managerial o
serie de elemente distinctive. Dincolo de acestea, principiile,
metodele i tehnicile de baz rmn aceleai indiferent de mrimea
ntreprinderii, forma de proprietate sau mediul n care acioneaz.
Elementele distinctive ale IMM-lor:
1) Cumularea calitii de proprietar i a celui de manager
Se ntlnete n majoritatea IMM-lor. Factorii favorizani sunt
urmtorii:
-

Gama restrns de activiti

Complexitatea restrns (redus)

Diversitatea redus a problemelor manageriale

Nivel maxim de motivare a managerului proprietar

Concentrarea informaiilor i a proceselor decizionale

Avantaje:

la nivelul unei singure persoane


-

Reducerea riscului apariiei unor distorsiuni inerente n


cadrul delegrilor de autoritate

Economisirea de resurse financiare pentru plata unui


manager.

Dezavantaje:
-

Lipsa experienei i a pregtirii necesare conducerii


activitii

2) Funcia de previziune e slab reprezentat


Slaba reprezentare a funciei de previziune se refer la faptul c
orizontul de timp vizat e redus iar strategiile adoptate sunt
preponderent cele de meninere i/sau supravieuire.

35

3) Coninutul funciei de organizare e diferit fa de ntreprinderile


mari
Pentru IMM-uri tipul de structur organizatoric predominant e
cel organic caracterizat printr-un numr redus de reguli i proceduri,
prin obiective i sarcini difinite vag precum i prin criterii subiective
de selecie a personalului.
Specializarea (pe post) funciilor e relativ sczut ceea ce
prezint totui i avantajul c favorizeaz diversificarea activitilor
fiecrui salariat.
Felxibilitatea

organizatoric

favorizeaz

adaptabilitatea

ridicat la modificarea pieei i la modificrile survenite n


comportamentul consumatorilor. Sistemul informaional joac un rol
vital,

el

condiioneaz

raionalizarea

distribuiei

mrfurilor,

configuraia lui e simpl cu circuite scurte i foarte scurte, fluxurile


informaionale oscileaz ca volum i coninut n funcie de nevoile
curente i concrete.
n cazul IMM-urilor e mult mai adevrat c: E mai avantajos i mai
ieftin s se mite informaii dect mrfuri.
4) Funcia de antrenare gsete n IMM-uri un mediu favorabil de
manifestare.
Dimensiunea redus a IMM precum i specificul activitii
favorizeaz i determin o serie de inter-relaionri frecvente, strnse
n special n ceea ce privete relaia dintre manager-angajat. Aceast
personalizare a relaiilor creeaz premisele unei evaluri eficiente a
personalului subordonat n strns corelaie cu gradul de implicare i
cu contribuia real a fiecruia la atingerea obiectivelor propuse.
Problematica resurselor umane e deosebit de important n
cadrul IMM-urilor pentru c acestea nu-i pot permite erori n privina
numrului i a pregtirii angajailor, cheltuielile cu salariile avnd o
pondere nsemnat.

36

5) Sunt create condiii favorabile de exercitare a funciei de


coordonare
Managerul dorete armonizarea intereselor individuale cu cele
generale ale ntreprinderii. Comunicarea se realizeaz intens n toate
direciile, att n plan formal ct i informal ceea ce contribuie la
creterea vitezei de reacie cnd apar modificri de mediu.
Comunicarea poate ntlni anumite bariere concretizate n:
-

Ignorarea informaiilor

nelegerea diferit a coninutului mesajului transmise

Refuzul de a recepiona anumite mesaje (aud numai


ce vreau i numai ce-mi place)

6) Se manifest particulariti ale funciei de control specifice IMMlor


ncheie ciclul managerial i prezint particulariti n cazul
IMM-urilor. Volumul redus, dimensiunile acesteia faciliteaz controlul
care n acest fel se realizeaz nemijlocit de manageri fr
intermediari i se evit deformarea realitii. Controlul poate s
devin riguros, permanent, managerul avnd posibiltatea s intervin
operativ pentru corectarea abaterilor. Cunoaterea i nelegerea
corect a particularitilor manageriale din cadrul IMM-urilor are o
contribuie esenial n optimizarea activitii.

3.2. ntreprinztorul.

Definire,

profil,

trsturi,

rol

responsabiliti
Este cel care-i creeaz propria lui afacere, un om obinuit
dar care posed caracter i motivaii personale i care se afl
concomitent sub influena mediului i a educaiei primite.
Definitie: ntreprinztorul este acea persoan care iniiaz singur
sau n asociere o afacere, asumndu-i riscul de a investi capital i
anumite responsabiliti de a conduce firma.

37

Rezultatul acestei activiti poate fi pozitiv sau negativ (mai puin


pozitiv).
Performanele activitii manageriale depind i sunt
determinate de abilitatea i caracteristicile profesionale i
umane ale ntreprinztorului:
-

Energie i putere de munc

Abiliti mentale: gndire creativ, capacitatea de


analiz, de sintez etc.

Cunotinte de specialitate n domeniul n care i


desfoar activitatea

Capacitate decizional

Abiliti de comunicare

n timp s-a ncercat

se

defineasc

un

profil al

ntreprinztorului. Acest profil cunoate modificri de la an la an


(crete numrul femeilor, scade vrsta etc.).
De regul ntreprinztorii dispun de experien profesional,
dar

prezent

majoritatea

ignor

cunoaterea

managerial.

ntreprinztorii cred n competena i capacitile lor, manifest


abilitate n a-i convinge pe alii, ns tolereaz prea mult
incertitudinea i situaiile mai puin clare.
Profilul unui ntreprinztor este definit de urmtoarele trsturi:
-

Un sim dezvoltat de independen

Dorina de a-i asuma o responsabilitate i de a


conduce o afacere

Capacitate crescut la efort intens i de durat

Preferina pentru afaceri cu grad mediu de risc

Reacie rapid, decizii prompte n activitatea curent

Organizare eficient a timpului de munc

Dorina de a obine rapid rezultate concrete, fapt ce


determin nclinaia spre afaceri n care viteza de
rotaie a capitalului este mare i care au anse de profit
mare;

38

Consacrarea ntregii energii, a capitalului i a timpului


pentru derularea cu bune rezultate a afacerii;

ncredere n succesul personal, respectiv capacitatea


de revenire psihic dup eecuri;

motivaia (ctiguri bneti, dorina de afirmare,


continuarea afacerii familiale);

preocupare continu pentru viitorul ntreprinderii.

In viziunea reprezentanilor colii behavioriste, caracteristicile


ntreprinztorilor sunt: inovatori; lideri; asumatori de riscuri; moderai;
independeni; creatori; energici; tenace; originali; optimiti; centai pe
rezultate; flexibili; materialiti.
Stevensen de la Universitatea Harvard l definete astfel:
asumator de riscuri; fondator de organizaii sau activiti; inovator;
capitalist; flexibil moral i comportamental.
Un alt profesor american formuleaz urmtoarele caracteristici
pentru ntreprinztori:

Motivare personal puternic;

Capacitate de a rezolva probleme;

Cunotine aprofundate n domeniul de aciune;

Perseveren n realizarea obiectivelor;

Implicarea activ n activitile organizaiei;

Polivalen cotidian n abordarea de

sarcini variate;

Capacitate comunicaional

pronunat;

Responsabilitate ridicat n

desfurarea activitilor.

Obstacole:
1) S-a observat c principalul obstacol este educaia primit,
mediul familial din care provine. Un individ care a crescut ntr39

un mediu care i-a oferit securitate, ordine, va avea ine anse


de reuit n a-i comduce cu succes afacerea proprie.
2) Lipsa de cunotine manageriale
3) Lipsa capitalului
4) Teama de risc
5) Izolarea
Toate aceste obstacole pot fi depite printr-o activitate de
perfecionare i prin apelarea la consultan. Pentru a ncerca s
definim rolul ntreprinztorului trebuie s pornim de la rolul IMM-lor n
economie.
Primele studii dedicate acestor ntreprinztori au aprut la nceputul
secolului trecut cnd s-a conturat un prim concept privind rolul pe
care-l joac ntreprinztorul privat.
Concept 1: pentru a fi sigur de reuit, acesta trebuie s fie un
organizator, un foarte bun negociator, cuceritor.
S

posede

concomitent

vivacitate

de

spirit,

gndire

perseverent, capacitate de a distinge momentele favorabile i


elementele principale ale activitii, s fie o persoan inteligent, s
aib imaginaie constructiv i s produc idei, proiecte de activitate
etc. Trebuie s manifeste perspicacitate, s cunoasc oamenii, s
poat aprecia colaboratorii i s beneficieze de suplee n gndire i
de o anumit for de sugestie.
n viziunea acestui concept tipurile clasice de ntreprinztori
sunt:
-

Proprietarul funciar

Birocratul

Speculatorul

Negociatorul

Manufacturierul

Concept 2: jumtatea secolului trecut; ntreprinztorul are rolul de a


realiza combinaii noi, el trebuie s fie adeptul schimbrilor

40

economice. Limita acestei concepii const n faptul c aceste


schimbri economice trebuie fcute numai ca rezultat al inovaiei.
n viziunea acestui concept un ntreprinztor identific nti
nevoia, apoi combin manopera, materiile prime i capitalul pentru
satisfacerea acestei nevoi. ntreprinztorul este considerat un
promotor al schimbrilor, pe care ar trebui s le considere ca ceva
obinuit. n mod normal ntreprinztorii nu fac ei nii schimbrile ci
doar le cerceteaz i le exploateaz ca o ocazie favorabil.
Concept 3: pune accent pe motivarea individual, din perspectiva
acestui

concept

mobilurile

(motivaiile)

individuale

constituie

elementele eseniale al oricrei activiti de a ntreprinde ceva.


Motivivaiile pot fi diverse plecnd de la bani pn la dorina de
responsabilitate,

preferina

pentru

un

anumit

grad

de

risc,

independena, sigurana, ctigarea unei aprecieri din partea


societii.
Exist trei tipuri de ntreprinztori:
-

ntreprinztori conductori al cror obiectiv principal l


constituie sigurana

ntreprinztori inovativi al cror obiectiv principal este


dorina de a avea senzaii

ntreprinztori controlori care urmresc ctigarea i


meninerea puterii.

Evoluia rolului ntreprinztorilor a fost puternic influenat de


principiile i tehnicile manageriale, fiind n strns legtur cu mediul
social din care provine ntreprinztorul. El trebuie s fie contient c
i asum responsabiliti de natur economic, etic, social fa de
angajat, furnizor, clieni.
Este greu sau imposibil de delimitat acestea deoarece ele se
ntreptrund

se

intercondiioneaz.

Nerespectarea

ordinii

economice va determina responsabiliti de natur social i etic.

41

3.3. Particulariti organizatorice ale IMM-urilor


Organizarea presupune determinarea activitilor care trebuie
desfurate

pentru

realizarea

obiectivelor

ntreprinderii

repartizarea acestor activiti pe persoane. Aceast activitate de


organizare se supune unor principii (concepte) organizatorice:
1) Unitile de comand sau subordonarea unui singur ef,
trebuie s existe o compatibilitate ntre responsabilitate i
autoritate
2) Delegarea de autoritate: nseamn acordarea autoritii
necesare unui subordonat pentru a duce la sfrit o activitate.
3) Descrierea corect i complet a activitilor, a sarcinilor de
munc, n privina precizrii obligaiilor, responsabilitilor i
relaiilor ce trebuie stabilite cu alte instituii. Este foarte
important stabilirea limitelor de aciune pentru angajat (privind
descrierea activitilor i a sarcinilor de munc).
4) Extinderea sferei de cuprindere a controlului s acopere
activitile desfurate
5) Diviziunea muncii (specializarea angajailor).
n activitatea IMM-urilor se nregistreaz rezultate mai puin
pozitive datorit unor deficiene organizatorice:
-

Absena delegrii de autoritate

Neidentificarea

la

timp

sau

amnarea

rezolvrii

problemelor cheie
-

Absena sau indisponibilitatea managerului

Abordarea unor probleme i cutarea unor soluii la


problemele la care subordonaii au luat deja soluii
(decizii).

42

Structurile organizatorice sunt de trei tipuri:


1) Structuri organizatorice n linie: fiecare persoan are un singur
ef de unde rezult un lan de comand simplu, de sus n jos i
un singur canal de comunicare, exist posibilitatea comunicrii pe
orizontal. Principalul dezavantaj este acela al scurtcircuitrii
canalului de comunicare.
2) Structuri organizatorice n linie i dup funcii: un lan de
coloan simplu, organizat pe funcii
3) Structuri

organizatorice

organizarea

gruparea

activitilor: activitile se grupeaz n funcie de mai multe


criterii:
-

De funcia ndeplinit

De obiectul de activitate

Procesele care se desfoar

Aria geografic

Tipul consumatorilor

Alte criterii

3.4. Planificarea strategic i operaional


Planificarea este o component a procesului de management
i const n stabilirea obiectivelor ntreprinderii i a modalitilor de
aciune pentru ndeplinirea acestor obiective.
Planificarea strategic i operaional prezint urmtoarele
avantaje:
-

Se constituie ntr-un ghid pentru manager care l asist


la ndeplinirea activitilor curente

Constituie o garanie pentru bnci i creditori deoarece


nfieaz rezultatele firmei

Ofer angajailor o direcie de aciune i o motivaie n


munc lung (se refer la psihologia uman)

43

De regul planificarea strategic i operaional este neglijat, dei


s-a dovedit c aceast planificare este esenial. Planificarea este
neglijat:
-

Managerii nu au cunotinele necesare pentru a realiza


o astfel de planificare

O raportare fals la trecut

Managerii nu dispun de timp suficient pentru a elabora


o astfel de planificare

Poate s apar teama de a nu evidenia neajunsuri n


activitatea ntreprinderii

Apare teama de a nu putea respecta o planificare

Teama de a nu putea anticipa i planifica evoluiile


viitoare

Exist dou tipuri principale de planificare:


-

Planificare strategic

Planificare operaional

1) Planificarea strategic
Este fcut de manager, vizeaz un orizont de timp mai mare de un
an.
n cazul IMM-urilor urmrete:
-

Alegerea domeniului de activitate

Modalitile de creare i forma juridic a ntreprinderii

Selectarea amplasamentului

Stabilirea obiectului de activitate.

Realizarea unei planificri strategice presupune parcurgerea


urmtoarelor etape:
1) Analiza mediului extern i intern al firmei
Mediul extern trebuie cunoscut pentru c aici acioneaz
concurenii i de aici provin cele mai importante pericole. Mediul
intern trebuie s prezinte situaia concret a ntreprinderii, aceast
analiz trebuie s cuprind toate laturile activitii i s insiste n
special asupra strii dotrii tehnice, asigurarea cu resurse umane,

44

capacitatea de inovare, competenele de marketing, poziia pe pia


a ntreprinderii, desfurarea produciei sau a servirii. Aceast
analiz se concretizeaz n prezentarea punctelor tari i punctelor
slabe sau a lipsurilor.
2) Stabilirea misiunii ntreprinderii
Prezint scopul nfiinrii. Trebuie ndeplinit urmtoarele aspecte:
-

Domeniul de activitate

Produsele sau serviciile care fac obiectul activitii


ntreprinderii

Pieele pe care va aciona societatea

S se gseasc rspunsul la urmtoarele ntrebri:


-

Cine sunt consumatorii vizai?

Care e venitul i vrsta lor?

Care este frecvena cumprrii?

Tendinele pieei? Cum va evolua piaa pe


termen mediu?

Ce schimbri vor interveni n comportamentul


consumatorilor i concurenilor?

3) Stabilirea obiectivelor ntreprinderii


Acestea se stabilesc pe termen lung (> 5 ani) i pe termen
scurt (< 1 an). Pentru IMM-uri termen lung nseamn 3-5 ani iar scurt
pn la un an.
Aceste obiective trebuie s ndeplineasc anumite condiii, sau s
aib o anumit finalitate:
-

Eliminarea carenelor din activitatea ntreprinderii

Fructificarea sau exploatarea ct mai bine a resurselor,


punctelor forte

Sprijinirea misiunii firmei

Aceste obiective depind n mare msur de natura activittilor firmei


i vor fi diferite.
Domeniile pentru care se stabilesc de regul obiectivele n
cadrul ntreprinderii sunt:

45

Nivelul servirii consumatorului: obiectivele vizeaz


timpul de livrare a produselor; timpul de ateptare
pentru consumator; timpul de servire propriu-zis;
numrul de reclamaii.

Resursele financiare: structura capitalului; fluxul de


numerar.

Resursele umane: numrul de angajai; structura


personalului;

specializarea;

fluctuaia

personalului;

abaterile disciplinare.
-

Activitatea de cercetare-dezvoltare: crearea de


produse noi sau folosirea de tehnologii noi.

Activitatea

de

desfacere

(vnzare):

volumul

vnzrilor; poziia pe pia a produselor; structura


vnzrilor; gsirea sau atragerea de noi segmente de
consumatori; penetrarea pe noi piee sau pe aceiai
pia cu produse noi.
Directorii generali stabilesc obiectivele pe termen lung i scurt
pentru ntreprindere iar apoi managerii de pe nivelele ierarhice
(conductorii de compartimente funcionale) le detaliaz pe activiti,
echipe etc. Obiectivele pe termen scurt deriv din cele pe termen
lung.
4) Stabilirea strategiei
Stabilirea strategiei sau a cilor prin care ntreprinderea mic
sau mijlocie s i ndeplineasc misiunea sau obiectivele. Din teoria
i practica economic s-au stabilit cteva strategii de baz:(de pre,
de stabilitate, de cretere i de restrngere):
a) Strategii de stabilitate: sunt aplicate de regul
cnd ntreprinztorul e mulumit de poziia pe
pia i dorete meninerea acestei situaii
existente.
b) Strategii de cretere: se aplic n situaia n
care firma dorete ctigarea unui renume pe

46

pia

sau

consolidaree

numelui

pe

pia.

Obiectivele sunt:
Creterea

ncasrilor

(cifra

de

afaceri)
Consolidarea (creterea) poziiei pe

pia
Aceste

obiective se

diminuarea

materializeaz

nomenclatorului

de

produse

concomitent cu creterea cantilor din produsele


vandabile

concomitent

cu

diversificarea

activitilor i corelarea activitilor de baz cu


cele anexe.
c) Strategii de restrngere a activitii: se aplic
de regul cnd firma e ntr-o situaie dificil din
punct de vedere financiar, dar dorete s rmn
pa pia prin urmare va scdea volumull
produselor

serviciilor

oferite

datorit

conjuncturii nefavorabile existente pe pia.


Pentru formularea unei strategii trebuie avute n vedere
urmtoarele aspecte:
1) E necesar identificarea problemelor referitoare la strategia
actual a ntreprinderii: ce lipsuri a pus n eviden; ce
rezultate s-au obinut; dac strategia este corelat cu condiiile
de mediu.
2) E necesar formularea unei strategii noi, alternative
3) Se impune evaluarea noilor strategii i alegerea aceluia care
conduce la eficien i rentabilitate sporit.
2) Planificarea operaional
Este necesar pentru a asigura funcionarea efectiv a ntreprinderii
i pentru realizarea strategiei propuse. Cuprinde dou pri:
1) Stabilirea

elementelor

planificrii:se

urmrete

stabilirea

politicilor de aciune; a metodelor i procedeelor de munc;

47

stabilirea

bugetelor

stabilirea

standardelor

de

calitate,

productivitate i randament.
2) Planificarea modului de funcionare a IMM-lor: se realizeaz
alegerea utilajelor, alegerea amplasrii, realizarea planului
general

ntreprinderii,

planificarea

funcionrii

utilajelor,

determinarea surselor optime de aprovizionare cu materii prime i


materiale, planificarea necesarului de personal, alegerea structurii
organizatorice, stabilirea i implementarea unor sisteme de
gestiune i eviden contabil i programarea operativ a
produciei sau a prestrii serviciilor
REZUMAT
Acest capitol prezint aspectele eseniale privind

oportunitatea

economic a nfiinrii IMM-urilor, particularitile manageriale ale


IMM-urilor, ntreprinztorul. - definire,
responsabiliti,

particulariti

profil, trsturi, rol i

organizatorice

ale

IMM-urilor

planificarea strategic i operaional


TEST DE CONTROL 3 ( TIMP DE LUCRU 30 MINUTE)
1.Care sunt caracteristicile distinctive ale IMM-urilor?
2. Care sunt etapele ciclului de via al IMM-urilor?
3. Ce trsturi trebuie s aib un ntreprinztor de succes?

Rspunsuri
1. Existena i activitatea IMM-lor se desfoar pe coordonate trasate sau
determinate de caracteristicile distinctive ale acestora: Dimensiunea
redus: Un ritm ridicat de creare i faliment: Specializarea: Ponderea
redus pe pia: Dificulti la intrarea i ieirea de pe o pia:
2.n cazul IMM-lor se pot ntlni urmtoarele etape de via ale ciclului:
Etapa lansrii

48

Aceast faz are dou momente: Faza de supravieuire: Faza de


consolidare:
Etapa creterii (decolrii)
c) Faza controlului i a planificrii.
d) Faza extinderii:
Etapa de ncetinire a creterii
Etapa de maturitate: stagneaz volumul de activitate i profitul;
Etapa declinului
3.Profilul unui ntreprinztor este definit de urmtoarele trsturi:
-

Un sim dezvoltat de independen

Dorina de a-i asuma o responsabilitate i de a conduce o


afacere

Capacitate crescut la efort intens i de durat

Preferina pentru afaceri cu grad mediu de risc

Reacie rapid, decizii prompte n activitatea curent

Organizare eficient a timpului de munc

Dorina de a obine rapid rezultate concrete, fapt ce


determin nclinaia spre afaceri n care viteza de rotaie a
capitalului este mare i care au anse de profit mare;

Consacrarea ntregii energii, a capitalului i a timpului


pentru derularea cu bune rezultate a afacerii;

ncredere n succesul personal, respectiv capacitatea de


revenire psihic dup eecuri;

motivaia (ctiguri bneti, dorina de afirmare, continuarea


afacerii familiale);

preocupare continu pentru viitorul ntreprinderii.

Recomandri bibliografice:
1. Mateescu, M Managementul IMMurilor, note de curs, UPG,
Ploiesti 2012
2. Popescu, C Managementul micilor afaceri, UPG Ploiesti, 2007
3. Scarborough, N.M., Zimmerer, T.W., Efective Small Business
Management, Prentice Hall, New Jersey, 2003

49

Unitate de nvare 4
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE N
IMM-URI

Coninut

4.1. Planificarea necesarului de personal.


Recrutarea i selecia personalului

56

4.2. Perfecionarea pregtirii angajailor

59

4.3. Comunicarea n cadrul ntreprinderii i


motivarea angajailor

61

Test de control 4

65

Obiective:
nelegerea noiunilor prezentate
Familiarizarea cu termenii specifici
nelegerea aspectelor practice legate de MRU in IMMuri

Cuvinte cheie: recrutare, selecie, motivare, comunicare

50

4.1. Planificarea necesarului de personal. Recrutarea i selecia


personalului
Orice IMM trebuie i e obligat s identifice sursele de
recrutare a personalului i s elaboreze o metodologie de selecie a
acestuia pe baza propriilor nevoi. Pentru a nu se confrunta cu un
deficit de for de munc IMM-le trebuie s acorde importan
urmtoarelor aspecte:
-

Procesului de recrutare i alegere a personalului

S ofere stimulente

S realizeze o atmosfer plcut i o apropiere a


persoanelor

S ncerce automatizarea anumitor operaiuni.

Pentru stabilirea necesarului de personal i a pregtirii precum


i pentru realizarea unei selecii corespunztoare, compartimentul de
personal din cadrul ntreprinderii trebuie s elaboreze fia postului
care

cuprind

sarcinile,

atribuiile,

condiiile

de

munc,

subordonarea ierarhic i alte elemente care trebuie respectate


pentru desfurarea n bune condiii a activitii.
Se elaboreaz specificaiile postului, se precizeaz calificarea
cerut,

experiena

i aptitudinile

personale

care

trebuie

completeze calitile angajatului. n cadrul IMM-urilor fia postului


trebuie s fie mai flexibil pentru a exista mai multe posibiliti n
atribuirea sarcinilor. Managerul trebuie s identifice sursele de
recrutare a angajailor. Acestea pot fi surse interne sau surse
externe.
Sursele interne sunt constituite din angajaii actuali crora li se
ofer ansa de promovare i mplinire, o motivare mai mare n
munc. Sunt mai puin costisitoare i mai eficiente pentru c ele au
putut fi observate n timp i s-au format n cadrul ntreprinderii.
Acoperirea de personal se poate face prin trei modaliti:
-

Reciclare (perfecionare)

51

Transfer

Promovare pe un post superior

Sursele externe sunt constituite de fotii angajai, cunotine


sau prieteni ai actualilor angajai, persoane din afara ntreprinderii,
absolveni de facultate, personalul de la concuren, elevi, pensionari
etc.
Selecia personalului reprezint un proces prin care se stabilete
dac un candidat are calitile necesare pentru a satisface
specificaiile postului. Nu exist angajat perfect, persoanele angajate
trebuie s se completeze ntre ele i s formeze un tot. Trebuie avut
n vedere c realizrile anterioare reprezint o baz pentru succesele
viitoare i trebuie ct mai multe informaii despre profilul candidatului.
Etapele procesului de selecie sunt urmtoarele:
1) Completarea cererii de angajare i prezentarea unui
CV
Prin aceasta se obin informaii generale asupra candidatului privind:
datele personale, pregtirea profesional, experiena n munc
(locurile de munc avute, funciile deinute, motivele prsirii locurilor
de munc anterioare), persoanele care pot da recomandri (relaii)
asupra candidatului.
2) Interviul preliminar
Acesta d posibilitatea managerului s-i fac o imagine general
asupra

pregtirii,

personalitii

cunotinelor

candidatului

referitoare la munca ce urmeaz a fi prestat. Foarte muli candidai


sunt eliminai nc din aceast etap pentru c nu corespund sub
aspectul pregtirii sau experienei.
3) Testarea candidatului Culegerea de informaii i
recomandri

52

Testarea urmrete verificarea inteligenei, aptitudinilor, capacitii


de munc i de performan ale candidatului, pentru a vedea n ce
msur acesta se poate adapta la noile sarcini de munc.
Consultarea persoanelor care pot da informaii sau recomandri
referitoare la candidai se face pentru a se vedea dac candidatul are
sau a avut anterior un loc de munc, si, atunci, cu permisiunea
acestuia se poate consulta managerul de la ntreprinderea respectiv
asupra rezultatelor i comportamentului n munc a candidatului.
4) Interviul de selecie
Este etapa in care managerul urmrete s cunoasc n detaliu
candidatul. Eficiena interviului depinde de abilitatea celui care l
conduce. Un manager i poate mbunti aptitudinile de a conduce
un interviu dac are n vedere urmtoarele recomandri:
- ntrebrile care urmeaz a fi puse s fie fixate (sau cel puin
schiate) n prealabil;
- s acorde ntreaga atenie candidatului;
- atmosfera s fie calm;
- candidatul trebuie ascultat cu atenie, fr a se face
evaluarea verbal a afirmaiilor acestuia;
- nivelul discuiei trebuie adaptat candidatului;
- s fie urmrite cu atenie modul de exprimare i manierele
candidatului, vestimentaia acestuia, dac acestea sunt
importante pentru munca ce urmeaz a fi prestat.
5) Examen medical
Este cel prin care se constat dac starea sntii candidatului este
adecvat muncii pe care el urmeaz s o presteze i se previne
contaminarea celorlali angajai

53

6) Negocieri i stabilirea ofertei de munc


Se refer la faptul c unui candidat care a trecut cu succes prin toate
etapele anterioare i se prezint postul de munc, condiiile de munc
i nivelul salariului.
Candidaii

care

sunt

considerai

respini

trebuie

anunai despre aceasta ntr-o manier politicoas i n timp util.


Complexitatea desfurrii procesului de selecie depinde de natura
posturilor. Astfel pentru posturile care necesit angajai calificai
procesul de selecie trebuie s cuprind toate etapele menionate.
Dac posturile necesit personal necalificat sau cu calificare redus,
atunci procesul de selecie este suficient s cuprind urmtoarele
etape:

completarea

formularelor-tip

pentru

cerere,

interviul

preliminar, testarea aptitudinilor, examenul medical i stabilirea


ofertei de munc. Selecia se poate realiza n cadrul ntreprinderii
sau n cadrul unei firme specializate.
4.2. Perfecionarea pregtirii angajailor
Trebuie s vizeze att pe noii angajai ct i pe cei mai vechi.
O perfecionare continu va determina o mai mare eficien a
ntreprinderii. Efectele se concretizeaz de regul n creterea
productivitii muncii, scderea fluctuaiei de personal, scderea
costurilor de producie prin diminuarea cheltuielilor.
Pregtirea profesional a angajailor cu funcii operative
se poate desfura n ntreprinderile mici i mijlocii pe urmtoarele
ci:
a). Pregtirea la locul de munc care const n realizarea sarcinilor
de munc care revin unei persoane sub supravegherea unui
muncitor calificat sau a unui manager. Astfel, n timp ce persoana
respectiv nva cum s-i exercite atribuiile care i revin,
acioneaz totodat ca un angajat obinuit, adic contribuie la

54

realizarea produselor sau prestarea serviciilor care constituie obiectul


de activitate al ntreprinderii.
Aceast modalitate de pregtire a angajailor presupune
urmtoarele:
a spune muncitorului cum trebuie s acioneze;
a spune ce sarcini de munc are;
a arta cum s acioneze;
a da posibilitatea s-i presteze munca sub
supravegherea celui care l pregtete;
a spune i a-i arta ce a fcut bine i ce a greit,
precum i modalitatea de a corecta greelile;
repetarea executrii acelorai sarcini pn cnd
muncitorul le nsuete corespunztor.
Avantajele acestei forme de pregtire sunt legate de faptul
c producia continu s se desfoare pe ntreaga durat
a pregtirii, iar cheltuielile generate de rebuturi i
remanieri se diminueaz.
b). Pregtirea de ucenicie care mbin teoria cu practica i se
recomand a se aplica n cazul muncitorilor calificai.
c) . Pregtirea mixt care mbin instruirea n cadrul unei
instituii de nvmnt

(liceal sau superior) cu

pregtirea la locul de munc n cadrul unei ntreprinderi


mici sau mijlocii. Ea se aplic n special studenilor, prin
aceasta oferindu-le ansa de a se convinge dac le-ar
place s lucreze n ntreprinderea respectiv.

Pregtirea personalului cu funcii manageriale se poate realiza


n dou modaliti:
-

La locul de munc: asigur continuitate n activitate

55

n cadrul unei firme de consultan sau instituii de


invmnt

n derularea lui se procedeaz astfel:


1) Determinarea nevoii de pregtire, difereniat pe persoane
2) Stabilirea unui plan de pregtire
3) Consultarea angajailor dac pregtirea managerial a
avut efect i dac angajaii sunt satisfcui de schimbrile
managerilor.
4.3. Comunicarea n cadrul ntreprinderii i motivarea angajailor
Relaiile umane implic interaciunea angajailor din cadrul
ntreprinderii, aceast comunicare trebuie gestionat cu grij pentru
a evita conflictele i situaiile tensionate. Acest rol de a evita situaiile
tensionate i revine managerului care trebuie i poate s atenueze
situaiile conflictuale. n IMM-uri sarcina managerului e mai uoar.
Capacitatea managerului de a influena angajaii n scopul atingerii
obiectivelor ntreprinderii este exprimat de termenul leadership.
Leadership-ul constituie o parte integrant a managementului
i e folosit n cadrul managementului att de funcia de planificare, de
organizare, de recrutare i selecie a angajailor, de control etc.
Pentru IMM-uri leadership-ul e important i joac un rol
hotrtor pentru motivarea salariailor pentru atingerea obiectivelor
personale i ale ntreprinderii.
Se cunosc trei tipuri de leadership:
-

Leadership participativ

Leadership autocratic (autoritar)

Leadership permisiv

Leadership-ul participativ presupune participarea angajailor la


formularea i stabilirea obiectivelor, a sarcinilor i a strategiei
ntreprinderii.

56

Leadership-ul autocratic e un leadership autoritar, managerul


decide singur, nu permite luarea hotrrilor de ali salariai.
Leadership-ul permisiv e mbinarea primelor dou tipuri. Exist
anumite limite de aciune pentru angajai, managerul ia hotrrile dar
angajaii sunt lsai s decid n funcie de situaia concret.
Foarte rar se folosete o singur form, de regul managerii
folosesc mai multe tipuri de leadership concomitent n funcie de
situaia concret, de pregtirea i aptitudinile managerului i n
funcie de calificarea i aptitudinile angajailor.
Comunicarea reprezint un proces de transfer al informaiilor
i ideilor ntre persoane. Nu exist comunicare perfect. Aceasta nu
este ntotdeauna eficient, datorit barierelor care apar n procesul
comunicrii:
-

Nivelul ierarhic pe care se afl un manager, n sensul


c angajaii au tendina s cread ceea ce le spune
managerul de la nivelul de vrf, indiferent dac este
adevrat sau nu;

Folosirea necorespunztoare a limbajului tehnic i care


nu este recepionat de angajaii vizai;

Neatenia

sau

neinelegerea

mesajului

sau

instruciunilor de ctre subordonai a instruciunilor


transmise de manageri i lipsa de preocupare a
acestora pentru a analiza feedbackul provenit de la
angajai

Motivarea angajailor
Motivaia e procesul de determinare a angajailor n desfurarea
activitilor i ea poate fi pozitiv sau negativ.
Motivaia poate fi folosit pentru:
-

Atragerea potenialilor angajai (salariu, promovare,


ambian etc.)

57

mbuntirea

rezultatelor

(responsabiliti

suplimentare, mriri de salariu)


-

Meninerea angajailor actuali (suplimente materiale


celor cu vechime mai mare)

Principalele ci de stimulare a angajailor:


-

Stimularea bneasc

Aprecierea performanelor

Participarea la adoptarea deciziilor

Acordarea de responsabiliti i autoritate sporite

Acceptarea unui program de munc flexibil

Aplicarea sistemului zero defecte (de prima dat se


realizeaz un obiectiv se ofer un stimulent)

Aplicarea managementului prin obiective.

Stimularea bneasc constituie un element motivator principal


pentru orice angajat indiferent de nivelul ierarhic pe care se afl
acesta.

Aprecierea obiectiv a performanelor realizate de fiecare


angajat i stabilirea recompenselor care i se acord n funcie de
aceste performane
Managerii trebuie s aib n vedere c lipsa de obiectivitate n
aprecierea rezultatelor muncii, n recunoaterea contribuiei reale
a fiecrui angajat

la realizarea obiectivelor ntreprinderii

provoac stri de frustrare n rndul angajailor. Dac exist


concordan ntre rezultatele muncii i recompensele acordate
unui angajat, atunci acesta va avea satisfacie n munc (stare
psihic opus celei de frustrare) i va crete gradul de integrare
n colectiv.

Asigurarea participrii angajailor la luarea deciziilor importante


privind activitatea ntreprinderii, luarea n considerare a opiniilor
acestora

58

Aceste aspecte reprezint forme de recunoatere i preuire a


capacitii profesionale a angajailor, a ataamentului lor fa de
ntreprindere.

Folosirea cercurilor de calitate, adic a unor grupuri de angajai


care se ntlnesc periodic pentru a identifica cele mai bune
modaliti privind mbuntirea calitii i a rezultatelor muncii.
Cu aceast ocazie angajaii au posibilitatea s se implice n
soluionarea problemelor i s-i manifeste creativitatea.

mbogirea

coninutului

responsabiliti

sporite

muncii,

adic

angajailor

acordarea
i

unor

autoritii

corespunztoare, aceasta fiind apreciat de specialiti ca fiind


cea mai bun cale de a motiva angajaii.

Folosirea managementului prin obiective, care se bazeaz pe


ideea c participarea comun a subordonailor i managerilor la
transpunerea obiectivelor generale ale ntreprinderii n obiective
individuale va avea o influen pozitiv asupra rezultatelor
angajailor

Programul de munc flexibil care d posibilitatea angajailor s


lucreze cu o alt structur a zilei de munc dect cea normal
(adic 8 ore consecutive pe zi), prin aceasta ei dobndind un
control mai mare asupra timpului lor i a activitilor pe care le
desfoar.

Aplicarea sistemului de munc "zero defecte" care const n


stimularea angajailor pentru a-i realiza corect, de prima dat
sarcinile de munc. Stimularea se va axa pe recunoaterea
miestriei angajailor n executarea unor sarcini de munc
specializate i pe stimularea mndriei lor profesionale.

59

REZUMAT
Acest

capitol

prezint

aspectele

eseniale

privind

managementul resurselor umane n IMM-uri, planificarea necesarului


de personal, cums e face recrutarea i selecia personalului n IMMuri, perfecionarea pregtirii angajailor precum i comunicarea n
cadrul ntreprinderii i motivarea angajailor.

TEST DE CONTROL 4 ( TIMP DE LUCRU 40 MINUTE)


1. Cum se poate face acoperirea necesarului de personal n
IMM-uri?
2. Care sunt etapele procesului de selecie a personalului n
IMM-uri?
3. Motivaia poate fi folosit pentru: .......
4. Care sunt principalele ci de stimulare a angajailor:
Rspunsuri
1. Acoperirea de personal se poate face prin trei modaliti:
-

Reciclare (perfecionare)

Transfer

Promovare pe un post superior

2. Etapele procesului de selecie sunt urmtoarele:


1) Completarea cererii de angajare i prezentarea unui
CV
2) Interviul preliminar
3) Testarea candidatului Culegerea de informaii i
recomandri
4) Interviul de selecie
5) Examen medical
6) Negocieri i stabilirea ofertei de munc

60

3. Motivaia poate fi folosit pentru:


-

Atragerea potenialilor angajai (salariu, promovare,


ambian etc.)

mbuntirea

rezultatelor

(responsabiliti

suplimentare, mriri de salariu)


-

Meninerea angajailor actuali (suplimente materiale


celor cu vechime mai mare)

4. Principalele ci de stimulare a angajailor:


-

Stimularea bneasc

Aprecierea performanelor

Participarea la adoptarea deciziilor

Acordarea de responsabiliti i autoritate sporite

Acceptarea unui program de munc flexibil

Aplicarea sistemului zero defecte (de prima dat se


realizeaz un obiectiv se ofer un stimulent)

Aplicarea managementului prin obiective.

Recomandri bibliografice:
1. Mateescu, M Managementul IMMurilor, note de curs, UPG,
Ploiesti 2012
2. Popescu, C Managementul micilor afaceri, UPG Ploiesti, 2007
3. Scarborough, N.M., Zimmerer, T.W., Efective Small Business
Management, Prentice Hall, New Jersey, 2003

61

Unitate de nvare 5
MANAGEMENTUL OPERAIONAL N IMM-URI
Coninut

5.1. Alegerea amplasrii ntreprinderii

68

5.2. Planul general al unei ntreprinderi

69

5.3. Managementul operational al IMM-urilor


prestatoare de servicii

71

5.4. Controlul calitii produselor finite

73

5.5. Evaluarea calitii serviciilor

77

Test de control 5

80

Obiective:
nelegerea noiunilor legate de amplasarea optima a firmei
Dobandirea cunostintelor privind managementul operational in
intreprindere
nelegerea importanei serviciilor si calitatii acestora in
domeniul dezvoltarii IMMurilor

Cuvinte cheie: servicii, calitate, evaluare, amplasare

62

5.1. Alegerea amplasrii ntreprinderii


Amplasarea influeneaz nemijlocit i hotrtor evoluia
ulterioar a activitii i extinderea ei. Amplasarea reprezint i un
criteriu n alegerea opiunii de a crea sau cumpra o ntreprindere.
Decizia de amplasare e o decizie strategic deoarece schimbarea nu
se poate face de pe o zi pe alta, este costisitoare, are efecte asupra
angajailor deci este o decizie pe termen lung i foarte lung.
Veniturile i profitul depind de alegerea amplasamentului
deoarece sunt infuenate de fluxul potenialilor clieni.
Decizia alegerii amplasamentului e inluenat i de alte elemente:
-

Posibilitatea de acces auto i feroviar

Asigurarea utilitilor (ap, canalizare, gaz etc.)

Distana fa de sursele de materii prime

Posibilitile de recrutare a forei de munc, gradul de


calificare a forei de munc, structura populaie n ceea
ce privete vrsta, pregtirea, structura populaiei pe
sexe etc.

nainte de a alege amplasamentul e necesar s se realizeze


un studiu de pia care s vizeze consumatorii i concurena. Factorii
care influeneaz decizia de amplasare trebuie identificai, evaluai i
cuantificai. Evaluarea acestor factori i a amplasamentului trebuie
fcut pentru mai multe variante urmnd ca apoi n funcie de
avantaje i dezavantaje s fie aleas o variant.
Adoptarea deciziei de amplasare a unui IMM cuprinde dou
etape:
1) Alegerea zonei (localitii)
Este influenat de urmtorii factori:
-

Compatibilitatea zonei cu profilul afacerii

Potenialul demografic al zonei

63

Potentialul economic (nivelul de dezvoltare, existena


materiilor

prime,

accesul

la

materiile

prime,

infrastructura energetic, de transport, comunicaii etc.)


-

Obiceiurile de consum

Potenialul de dezvoltare al afacerii

2) Alegerea amplasamentului n cadrul localitii


Depinde de urmtoarele elemente:
-

Natura proceselor operative desfurate ( producie,


prestri de servicii, noxe, zgomote)

Natura produselor i a serviciilor oferite

Amplasarea concurenilor

Factorul

de

amplasare

care

reprezint

fluxul

potenialilor clieni n diferite intervale de timp (acest


factor se poate determina foarte simplu prin numrare)
5.2. Planul general al unei ntreprinderi.
ntocmirea planului general al unei intreprinderi are n vedere
amplasarea dotrilor tehnice i a locurilor de munc, dimensionarea
i amplasarea spaiilor auxiliare i administrative, asigurarea unor
condiii corespunztoare de munc, racordarea la utiliti, asigurarea
msurilor de protecie a muncii, asigurarea cilor de acces n
vederea uurrii aciunilor de meninere i reparaii a utilajelor, alte
aspecte pentru asigurarea desfurrii operative a procesului de
producie sau servicii.
Pentru elaborarea planului general al ntreprinderii trebuie
parcurse urmtoarele etape:
Stabilirea obiectului de activitate: producie sau prestri de
servicii;

stabilirea

nomenclatorului

volumului de activitate.

64

produselor;

stabilirea

Stabilirea

activitilor

operaiilor

necesare

pentru

realizarea produselor sau serviciilor i ncadrarea activitilor


n categorii (activiti comerciale, producie/prestri servicii,
activiti conexe)
Determinarea cerinelor de spaiu pentru utilaje, materii prime,
acces i desfurarea n bune condiii a proceselor operative.
ntocmirea propriu-zis a planului general cu alegerea celui
mai bun amplasament.
n practic se ntlnesc trei tipuri de planuri generale:
1) Planul general cu amplasare pe produs
Vizeaz aranjarea elementelor n conformitate cu fluxul operaiilor
necesare pentru realizarea unui anumit produs sau serviciu,
aranjarea elementelor se face n succesiunea logic a proceselor.
Avantaje:
-

Specializarea

forei

de

munc

utilajelor

(specializarea unui utilaj i a personalului pentru o


singur operaie.
-

Reducerea stocurilor

Reducerea timpului de deplasare ntre operaii

Reducerea spaiilor de deplasare

2) Planul general cu amplasare pe procese


Grupeaz utilajele care execut operaii similare, grupeaz angajaii
cu calificaii asemntoare.
Avantaje:
-

Felxibilitatea la schimbri

Folosirea eficient a utilajelor i angajailor

Dezavantaje:
-

Creterea timpului de deplasare a angajailor i a


materiilor prime sau semifabricate

65

3) Planul general cu amplasare combinat


Cumuleaz avantejele i dezavantajele celor dou planuri generale
prezentate anterior.
Planificarea i controlul produciei
n cadrul unui IMM procesul const n transformarea
produselor materiale, financiare, informatice i energetice n produse
finite cu ajutorul instalaiilor i a resurselor umane.
Planificarea produciei trebuie s se bazeze i s fie
fundamentat

pe

realizrile

din

perioadele

precedente,

pe

capacitatea ntreprinderii i pe prognoza vnzrilor fizice i valorice


pentru perioada urmtoare.
Factorii de influen ai vnzrilor influeneaz n mod hotrtor
planificarea i controlul produciei (sezonalitatea, nivelul de trai, stilul
de via, alte condiii economice etc.). Activitatea de planificare i
control a produciei este foarte mult simplificat dac ntreprinderea
reuete i beneficiaz de contracte pentru vnzarea constant a
produselor sale.
Ca strategie a ntreprinderii alegerea unui segment ngust de
consumatori va determina o dimanic mai accentuat a vnzrilor
ceea ce poate conduce la apariia unor probleme de productivitate i
de eficien a folosirii utilajelor.
Pentru a contracara efectele negative ale variaiilor sezoniere
IMM-urile pot opta pentru mai multe tipuri de strategii de
producie dintre care amintim urmtoarele:
1) Desfurarea procesului de producie n conformitate cu
fluctuaiile cererii
Dezavantaje: Creterea costurilor n perioada cu cerere mai mare
prin angajarea de personal suplimentar, plata orelor suplimentare

66

Poate aprea riscul formrii unor stocuri excesive de


produse finite sau materii prime

ntreprinderea va fi pus n situaia de a concedia


personal n perioadele cu cerere redus

2) Angajarea de personal sezonier sau cu jumtate de norm:


ofer stabilitate salariailor; permite o mai bun planificare a
activitii i costurilor. Nu urmrete ns evoluia cererii.
3) Extinderea activitii concretizat n realizarea de produse
complementare: acestea vin s completeze oferta iniial; s
menin funcionarea produselor ce sunt pe pia.
4) Subcontractare de operaii sau repere cu alte ntreprinderi
similare de regul cu ntreprinderi mai mari n perioadele cu
cerere mic: s realizeze astfel de repere pentru ntreprinderile
mari sau pentru alte ntreprinderi mici crora s le solicite
executarea unor produse sau repere n perioadele cu cerere
mare.
5) Prin folosirea unor stimulente pentru creterea vnzrilor:
reducerea preurilor; reclam susinur sau printr-o campanie
publicitar agresiv.
Pentru a respecta termenele i pentru a utiliza n mod ct mai
suficient resursele disponibile orice IMM trebuie s realizeze o
programare a produciei respectiv s stabilesc succesiunea i
durata operaiilor care compun procesul tehnologic.
Pentru a completa activitatea de programare a produciei i
pentru a urmri respectarea termenelor i a celorlalte elemente ale
activitii e necesar a se efectua un control nemijlocit al produciei.

67

Scopul acestui control e aceea de a evita ntreruperile n


funcionarea utilajelor, utilizarea eficient a resurselor, eliminarea
locurilor nguste etc.
Controlul produciei se realizeaz prin compararea realizrilor
efective cu anumite standarde de nivel a parametrilor activitii.
5.3. Managementul operational al IMM-urilor prestatoare de
servicii
Acesta este influenat de particularitile serviciilor care sunt
urmtoarele:
Intangibilitatea: serviciile nu pot fi msurate, evaluate riguros
pe baze tehnice i sunt greu de protejat.
Perisabilitatea: arat c ele nu pot fi stocate, depozitate,
(capacitatea de producie poate s nu fie folosita la o
capacitate de 100%). Ca o consecin, deseori capacitatea de
servire a ntreprinderilor prestatoare rmne nefolosit pe
perioade mari de timp, ceea ce genereaz costuri mari. De
exemplu, hotelurile n staiuni, n afara sezonului sunt folosite
numai n proporie de 50%. Nu acelai lucru putem spune
despre pensiunile turistice care sunt asaltate, de regul, la
sfritul

fiecrei

sptmni.

De

aceea

managerii

ntreprinderilor prestatoare de servicii trebuie s foloseasc


mecanisme speciale pentru a rezolva problema echilibrrii
cererii i a ofertei de servicii.

Eterogenitatea:

dat

de

diversitatea

persoanelor

care

apeleaz la aceste servicii i care au comportamente diferite


precum i de diversitatea serviciilor care vor fi prestate. Acest
aspect

trebuie

avut

vedere

de

ctre

managerii

ntreprinderilor prestatoare, n sensul de a pregti i sprijini

68

angajaii pentru ca ei s se comporte consecvent i s


satisfac preteniile unei diversiti de consumatori.
Simultaneitatea:

serviciile

sunt

realizate

consumate

simultan. Consecina direct este c managerul ntreprinderii


prestatoare nu poate controla serviciile sub aspectul calitii
lor nainte de a fi prestate (i deci consumate). Dac angajaii
fac greeli pe perioada prestrii serviciilor este foarte dificil
corectarea acestora. Simultaneitatea genereaz i un alt
efect,

adic

dobndirea

unui

segment

important

de

consumatori prin amplasarea unor uniti de servire (care s


aparin de ntreprinderea prestatoare respectiv) n diferite
zone, conform intensitii cererii pentru acele servicii. Prin
aceasta se reduce timpul de deplasare a consumatorilor la
ntreprinderea prestatoare sau a acesteia la locuinele
consumatorilor (dac ofer servicii de ntreinere a cldirilor).
Transferabilitatea: evideniaz similitudinea unor servicii sub
aspectul prestrii lor. Apare important n acest context
distincia ntre produsul finit care se cumpr ntr-un magazin
i serviciul de vnzare prestat. Astfel, dei dou produse finite
diferite care se cumpr pot fi cu greu comparate, totui
serviciile de cumprare a lor au elemente comparabile, i
anume: amabilitatea vnztorilor, ambiana magazinului,
timpul necesar cumprrii, satisfacia consumatorilor etc. De
aceea managerii trebuie s aib n vedere diferenele ntre
comparabilitatea produselor finite i a serviciilor, ntruct
consumatorii fac comparaii ntre ntreprinderile prestatoare.
Particularitile culturale ale consumatorului: orice individ are
cultura sa proprie ceea ce conduce la un comportament diferit
ca i client. Cultura influeneaz preteniile i comportamentul

69

consumatorilor, precum i a celor care presteaz serviciile,


astfel c diferenele ntre consumatori afecteaz procesul de
servire. Particularitile culturale ale prestrii serviciilor sunt
importante mai ales pentru ntreprinderile care acioneaz
simultan n mai multe ri, ntruct serviciile lor pot fi
recepionate foarte diferit.
Sincronizarea cererii i a ofertei este vital n domeniul serviciilor
datorit perisabilitii acestora. Adic serviciile nu se pot stoca i ca o
consecin nu exist nici o modalitate de a recupera costul neutilizrii
capacitii de servire a unei ntreprinderi prestatoare de servicii
dintr-o anumit perioad.
Exist diferite metode pentru a ajusta oferta de servicii, i
anume:
a) Studierea posibilitii de angajare temporar a unor
persoane, care pe lng existena unor angajai
permaneni poate fi util n situaia unei cereri de
servicii variabile. Angajaii temporari pot uura tranziia
ntre perioadele cu cerere sezonier.
b) Pregtirea angajailor proprii pentru a fi capabili s
presteze mai multe activiti, prin perfecionarea la
locul de munc, astfel nct acetia s poat fi uor
transferai la prestarea acelor servicii care prezint o
cretere a cererii n anumite perioade.
c) Folosirea unor angajai care s lucreze o jumtate de
norm, aceast metod fiind recomandat pentru a
satisface cererea ide servicii care variaz n cursul zilei
sau a sptmnii. Aceti angajai pot fi programai s
lucreze n cele mai aglomerate ore ale zilei sau numai
n zilele sfritului de sptmn.
d) Programarea

funcionrii

utilajelor,

instalaiilor

echipamentelor de lucru pentru a satisface variaiile

70

cererii

de

programarea

servicii,

care

ntreinerii

se

concretizeaz

preventive

n:

utilajelor,

instalaiilor i echipamentelor n perioadele cu cerere


de servicii redus; repartizarea capacitii de servire
ntre servicii care manifest o evoluie invers a
cererii;

prelungirea

programului

de

servire

consumatoril6\n perioadele n care ceterea este )


mare, n sensul c orarul ntreprinderilor prestatoare de
servicii trebuie s fie convenabil consumatorilor, adic
s le permit accesulI Cererea pentru servicii este de
cele mai multe ori variabil, cu perioade de vrf i
perioade n care nivelul ei este mai redus.
Pentru

nivela

cererea

de

servicii

managerii

ntreprinderilor prestatoare pot folosi urmtoarele metode:


modificarea preului serviciilor, n sensul reducerii acestuia
n perioadele cu cerere mai mic (n cazul convorbirilor
telefonice);
folosirea sistemului de rezervare a locurilor (n cazul
hotelurilor i restaurantelor);
folosirea programrii servirii consumatorilor (n cazul
spitalelor, cabinetelor de consultaii medicale, saloanelor de
cosmetic i coafur etc);
stimularea cererii de servicii n perioadele n care
capacitatea ntreprinderilor prestatoare de servicii este
utilizat incomplet, aspect posibil folosind urmtoarele ci:
reclam, reduceri masive de pre (la muzee n cursul
sptmnii, n magazine n perioadele care urmeaz dup
srbtorile de iarn), oferirea unor servicii speciale,
complementare fa de cele din profilul ntreprinderilor
respective (parcarea gratuit n faa marilor magazine seara
i n zilele de sfrit de sptmn, supravegherea gratuit

71

a copiilor mici n marile magazine pe perioada ct prinii se


afl la cumprturi acolo).

5.4. Controlul calitii produselor finite


Controlul calitii produselor finite ofer premisele pentru
supravieiurea ntreprinderii n mediul concurenial. Calitatea i
sigurana n exploatare determin n mod hotrtor creterea
satisfaciei consumatorilor i implicit consolidarea imaginii i a poziiei
pe pia. Calitatea produselor i serviciilor nsumeaz caracteristici
privind dimensiunea, greutatea culoarea, gustul, ambalajul, siguranta
n funcionare i alte elemente comparativ cu anumite standarde
numite standarde de calitate.
mbuntirea calitii trebuie s constituie unul din obiectivele
strategice prioritare

pentru fiecare IMM.

n acest

scop

ntreprindere poate ntrebuina mai multe modaliti dintre care


cele mai cunoscute sunt urmtoarele:
1) Constituirea cercurilor de calitate
Formarea unor grupuri de persoane, de angajai i specialiti
care au rolul de a gsi soluii (rezolvare) la problemele legate de
calitatea produselor realizate din ntreprindere n special i la
problemele ntreprinderii n general.
2) Proiectarea (verificarea) calitii n cadrul procesului de
producie
Se refer la pregtirea utilajelor, materiile prime s respecte
standardele de calitate cerute i angajaii s aib calificarea
necesar.
3) Instituirea unui sistem de control al calitii
Vizeaz stabilirea unor standarde, msurarea performanelor
i efectuarea coreciilor necesare.
Tehnicile de control ale calitii. Exist dou tehnici principale:

72

1) Inspeciile: care presupun o verificare 100% a ntregului lot de


produse.
Avantaj:
Nu se strecoar nici un rebut.

Dezavantaje:
-

Consum timp

E costisitoare

Cei care efectueaz controlul pot intra n rutin,


plictiseal (ce genereaz o eficien sczut)

2) Controlul statistic (pe baz de eantion care e verificat bucat


cu bucat)
Dezavantaj:
-

Permite o marj de eroare destul de mare (e important


mrimea eantionului: dac mrimea lui e mai mic
atunci avem o probabilitate mai mare de a scpa
produse defecte i invers)

Avantaj:
-

Timpul de control e mai redus

Diminueaz costurile

5.5. Evaluarea calitii serviciilor


Calitatea serviciilor e dificil de msurat datorit caracteristicilor
lor: intangibilitate, simultaneitate, eterogenitate.
Calitatea serviciilor are n vedere urmtoarele aspecte:
-

Exactitatea serviciului

Aparenele exterioare ale prestrii serviciului (aici sunt


incluse i facilitile oferite prin prestarea serviciului)

Gradul de receptivitate a angajatilor fa de:

73

Dorinele

cerinele
consumatorilor
-

Dispoziiile
vin

pe

care
scar

ierarhic
Certitudinea servirii: care genereaz ncredere din

partea clienilor
Problemele de calitate care apar pe parcursul prestrii serviciilor:
Aceste probleme se concretizeaz n aa numite decalaje:
1) Se manifest ntre serviciul pretins de clieni i percepiile
managerilor asupra preteniilor consumatorilor.
Cauze:
- lipsa studierii pieei,
- existena unei comunicri necorespunztoare
ntre manageri i angajai,
- un numr prea mare de nivele ierarhice
2) ntre

percepile

consumatorilor

managerilor

asupra

transpunerea

acestor

preteniilor
pretenii

specificaii de calitate.
Cauze:
- insufucienta importan acordat calitii,
- lipsa

de

preocupare

pentru

standardizarea

sarcinilor de munc,
- lipsa procedurilor pentru stabilirea obiectivelor i
n special a obiectivelor legate de calitate.
3) ntre transpunerea preteniilor consumatorilor n specificaii
de calitate i prestarea propriu-zis a serviciului (sau altfel
spus ntre prevederile de calitate i prestarea serviciului)
Cauze:
- ambiguitatea sarcinilor de munc,

74

- neconcordane ntre sarcinile de munc i


calificarea angajailor,
- necorelarea sarcinilor de munc cu dotarea
tehnic,
- lipsa unui spirit de lucru n echip.
4) n comunicaiile ntreprinderii cu consumatorii pe parcursul
prestrii serviciului.
5) ntre serviciul pretins i serviciul efectiv.
Concluzie: preteniile consumatorilor constituie un factor critic
(esential) n aprecierea calitii servirii.

REZUMAT
Acest

capitol

prezint

aspectele

eseniale

privind

managementul operaional al IMM-urilor, aspecte privind alegerea


amplasrii

ntreprinderii,

planul

general

al

unei

ntreprinderi,

managementul operational al IMM-urilor prestatoare de servicii, cum


se face controlul calitii produselor finite precum i evaluarea calitii
serviciilor

TEST DE CONTROL 5 ( TIMP DE LUCRU 40 MINUTE)


1. Care sunt elementele de care depinde adoptarea deciziei de
amplasare a IMM-urilor?
2. Pentru elaborarea planului general al ntreprinderii trebuie
parcurse urmtoarele etape: ....................................................
3. Precizai care sunt particularitile serviciilor i explicai n ce
constau fiecare.

75

Rspunsuri
1. Adoptarea deciziei de amplasare a unui IMM cuprinde dou
etape:
a.

Alegerea zonei (localitii)-

influenat de urmtorii

factori:
-

Compatibilitatea zonei cu profilul afacerii

Potenialul demografic al zonei

Potentialul economic (nivelul de dezvoltare, existena


materiilor

prime,

accesul

la

materiile

prime,

infrastructura energetic, de transport, comunicaii etc.)


-

Obiceiurile de consum

Potenialul de dezvoltare al afacerii

b.

Alegerea

amplasamentului

cadrul

localitii

depinde de urmtoarele elemente:


-

Natura proceselor operative desfurate ( producie,


prestri de servicii, noxe, zgomote)

Natura produselor i a serviciilor oferite

Amplasarea concurenilor

Factorul

de

amplasare

care

reprezint

fluxul

potenialilor clieni n diferite intervale de timp (acest


factor se poate determina foarte simplu prin numrare)

2. Pentru elaborarea planului general al ntreprinderii trebuie


parcurse urmtoarele etape:
Stabilirea obiectului de activitate: producie sau prestri de
servicii; stabilirea nomenclatorului produselor; stabilirea volumului
de activitate.

76

Stabilirea activitilor i a operaiilor necesare pentru realizarea


produselor sau serviciilor i ncadrarea activitilor n categorii
(activiti comerciale, producie/prestri servicii, activiti conexe)
Determinarea cerinelor de spaiu pentru utilaje, materii prime,
acces i desfurarea n bune condiii a proceselor operative.
ntocmirea propriu-zis a planului general cu alegerea celui mai
bun amplasament.

3. Particularitile serviciilor sunt urmtoarele:


Intangibilitatea: serviciile nu pot fi msurate, evaluate riguros pe
baze tehnice i sunt greu de protejat.
Perisabilitatea: arat c ele nu pot fi stocate, depozitate,
(capacitatea de producie poate s nu fie folosita la o capacitate
de 100%). Ca o consecin, deseori capacitatea de servire a
ntreprinderilor prestatoare rmne nefolosit pe perioade mari de
timp, ceea ce genereaz costuri mari. De exemplu, hotelurile n
staiuni, n afara sezonului sunt folosite numai n proporie de
50%. Nu acelai lucru putem spune despre pensiunile turistice
care sunt asaltate, de regul, la sfritul fiecrei sptmni. De
aceea managerii ntreprinderilor prestatoare de servicii trebuie s
foloseasc mecanisme speciale pentru a rezolva problema
echilibrrii cererii i a ofertei de servicii.

Eterogenitatea: dat de diversitatea persoanelor care apeleaz la


aceste servicii i care au comportamente diferite precum i de
diversitatea serviciilor care vor fi prestate. Acest aspect trebuie
avut n vedere de ctre managerii ntreprinderilor prestatoare, n
sensul de a pregti i sprijini angajaii pentru ca ei s se comporte

77

consecvent i s satisfac preteniile unei diversiti de


consumatori.
Simultaneitatea: serviciile sunt realizate i consumate simultan.
Consecina direct este c managerul ntreprinderii prestatoare
nu poate controla serviciile sub aspectul calitii lor nainte de a fi
prestate (i deci consumate). Dac angajaii fac greeli pe
perioada prestrii serviciilor este foarte dificil corectarea
acestora. Simultaneitatea genereaz i un alt efect, adic
dobndirea

unui

segment

important

de

consumatori

prin

amplasarea unor uniti de servire (care s aparin de


ntreprinderea prestatoare respectiv) n diferite zone, conform
intensitii cererii pentru acele servicii. Prin aceasta se reduce
timpul

de

deplasare

consumatorilor

la

ntreprinderea

prestatoare sau a acesteia la locuinele consumatorilor (dac


ofer servicii de ntreinere a cldirilor).

Transferabilitatea: evideniaz similitudinea unor servicii sub


aspectul prestrii lor. Apare important n acest context distincia
ntre produsul finit care se cumpr ntr-un magazin i serviciul de
vnzare prestat. Astfel, dei dou produse finite diferite care se
cumpr pot fi cu greu comparate, totui serviciile de cumprare
a

lor

au

elemente

comparabile,

anume:

amabilitatea

vnztorilor, ambiana magazinului, timpul necesar cumprrii,


satisfacia consumatorilor etc. De aceea managerii trebuie s
aib n vedere diferenele ntre comparabilitatea produselor finite
i a serviciilor, ntruct consumatorii fac comparaii ntre
ntreprinderile prestatoare.
Particularitile culturale ale consumatorului: orice individ are
cultura sa proprie ceea ce conduce la un comportament diferit ca
i client. Cultura influeneaz preteniile i comportamentul
78

consumatorilor, precum i a celor care presteaz serviciile, astfel


c diferenele ntre consumatori afecteaz procesul de servire.
Particularitile culturale ale prestrii serviciilor sunt importante
mai ales pentru ntreprinderile care acioneaz simultan n mai
multe ri, ntruct serviciile lor pot fi recepionate foarte diferit.

Recomandri bibliografice:
1. Mateescu, M Managementul IMMurilor, note de curs, UPG,
Ploiesti 2012
2. Popescu, C Managementul micilor afaceri, UPG Ploiesti, 2007
3. Scarborough, N.M., Zimmerer, T.W., Efective Small Business
Management, Prentice Hall, New Jersey, 2003

79

Unitate de nvare 6
STRATEGII ALE UNITILOR ECONOMICE

Coninut

6.1. Conceptul de strategie economic

86

6.2. Elementele strategiei unitii


economice

87

6.3. Factori ai strategiei unitii


economice

88

6.4. Strategia de pia a unitii economice

90

Test de control 6

93

Obiective:
nelegerea noiunilor de strategie economica
Exemplificarea elementelor si tipurilor strategiilor in IMMuri
nelegerea importanei managementului strategic al IMMurilor in contextul actual

Cuvinte cheie: strategie, pia, management strategic

80

6.1. Conceptul de strategie economic


Termenul de strategie a cunoscut o utilizare mai frecvent n
ultimele decenii. Nu se poate vorbi de o definie unanim acceptat,
se cunosc mai multe opinii.
Strategia poate fi definit n urmtoarele feluri:

Un ansamblu de decizii n condiii de incertitudine

Regul care prescrie o procedur de adoptare a deciziilor.

Specificaie care arat relaia dintre sursele informaionale ale


unitii i fluxurile decizionale rezultate.

O concepie pe baza cruia are loc procesul de dezvoltare a


unitii economice.

Sum de decizii pentru realizarea legturii ntre obiectivele


unitii economice i finalitatea activitii acesteia.

Reprezint o suit de decizii avnd ca scop finalitatea optim


a activitii unitii economice ntr-o anumit perioad de timp.
(conform dicionarului de marketing)

O concepie de stabilire a obiectivelor unitii economice pe


termen lung, o concepie de stabilire a aciunilor ce urmeaz
s se desfoare i a modului de repartizare a resurselor
pentru realizarea obiectivelor.

Constituie un mod de determinare a scopurilor i obiectivelor


fundamentale ale unei ntreprinderi pe termen lung i un mod
de adaptare a msurilor de aciune i de alocare a resurselor
pentru realizarea acestor scopuri.

Concluzie: elaborarea strategiei e un obiectiv principal n activitatea


de conducere.
Sistematiznd aceste opinii s-au format dou puncte de vedere
principale:
1. Henry Fayol i dezvoltat apoi de Business School
of Harvard. Acest curent de opinie consider

81

strategia ca fiind o opiune pe termen lung diferit


de decizia tactic.
2. Ansoff abordeaz strategia unitii economice n
funcie de mediul ambiant al fiecrei ntreprinderi.
Definiie generic: Strategia reprezint tiina i arta unitii
economice de a se adapta la cerinele mediului, la cerinele pieei i
de a influena mediul sau piaa pe termen lung.
Ansamblul activitilor desfurate n acest scop desemneaz
comportamentul strategic al unitii economice.
6.2. Elementele strategiei unitii economice
Aceste elemente sunt urmtoarele:
1) Obiectivele urmrite
Reprezint o explicitare ntr-o form concret i msurabil a
scopurilor urmrite. Ele trebuie s se constituie ntr-o expresie a
eficienei combinrii i transformrii factorilor de producie de care
dispune ntreprinderea. Formularea acestor obiective se realizeaz
pe seama i n urma identificrii tendinelor sistemului de nevoi care
trebuie satisfcute de produsele unitii, a tendinelor progresului
tiinific i tehnic, a posibilitilor ntreprinderii i a conjuncturii
economice interne i internaionale.
2) Modalitile de realizare a obiectivelor
Acestea vizeaz cile i metodele de aciune pentru realizarea
obiectivelor. Acestea depind de potenialul de producie, financiar,
uman, inovativ, comercial i de competitivitatea ntreprinderii relevat
(exprimat) prin diagnoza strii i eficienei utilizrii factorilor de
producie.
Exemple

de

metode:

diversificarea/specializarea

creterea
activitii,

capacitii
cooperarea

de

producie,

producie,

ptrunderea pe noi piee, perfecionarea pregtirii angajailor etc.

82

3) Resursele necesare
Acestea cuprind: disponibilitile proprii, cele atrase i cele
mprumutate. Aceste disponibiliti privesc potenialul material,
financiar, uman, informational etc.
4) Termenele de realizare a obiectivelor stabilite
Termenul declanrii activitilor, termenele intermediare i
cele finale sunt fixate de ctre factorii de decizie n concordan cu
resursele, cu potenialul ntreprinderii i cu orizontul de timp avut n
vedere la elaborarea strategiei. Toate elementele strategiei trebuie
s fie flexibile, s manifeste suplee i s fie uor adaptabile
variaiilor care pot interveni pe parcursul adoptrii strategiei.
6.3. Factori ai strategiei unitii economice
Strategia e influenat de o serie de factori cauzali i
condiionali care pot fi exogeni sau endogeni n funcie de cmpul
activitii lor.
Factori endogeni
1) Factori financiari care au urmtoarele elemente componente:
-

Fluxurile bneti

Raportul dintre datorii i capital propriu

Raportul dintre cifra de afaceri i activitatea unitii

Raportul dintre profit i costuri.

2) Factori informaionali i inovaionali care au urmtoarele


elemente componente:
-

Capacitatea de concepie

Amploarea activitii de inovare

Situaia brevetelor de invenie i inovaii

Sistemul

informaional

(structur,

complexitate,

ntindere)
3) Factori tehnici i tehnologici care au urmtoarele elemente
componente:

83

Echipamentele

Nivelul tehnic al acestora

Tehnologia utilizat

Calitatea i cantitatea materiilo prime, materialelor,


energiei i a combustibililor.

4) Factori umani care au urmtoarele elemente componente:


-

Disponibilul de for de munc

Nivelul de calificare

Structura forei de munc pe nivele de execuie:


muncitori, maitrii, cadre superioare de conducere

5) Factori de conducere, organizare i administrare care au


urmtoarele elemente componente:
-

Sistemul de gestiune

Sistemul de control al calitii

Tipul produciei (de mas, de serie sau unicat)

Raportul att numeric ct i de comunicare ntre


personalul de conducere i personalul administrativ

6) Factori

de

marketing

care

au

urmtoarele

elemente

componente:
-

Cota de pia

Poziionarea mrcii produselor proprii pe pia

Serviciile post-vnzare

Numrul clienilor

Informaia asupra pieei

Factori exogeni
Aceti factori alctuiasc mediul ambiental al unitii economice
i cuprind un ansamblu de condiii externe sub influena crora se
desfoar activitatea unitii.
Printre factorii exogeni amintim: piaa, sistemul de acordare a
creditelor, cadrul juridic n care IMM-urile i desfoar activitatea,
starea i tendinele progresului tiinific i tehnic etc.

84

n funcie de aceti factori exogeni exist mai multe modaliti


de obinere a unui avantaj concurenial:
-

Dezvoltarea unor produse noi

Obinerea celei mai mari cote de pia pentru un


produs sau serviciu

Descoperirea unor nie de pia

Obinerea unui avantaj de cost

Realizarea unui canal de distribuie puternic

Construirea unei puternice imagini de marc

Portofoliul de strategie include:


-

Strategii globale care privesc sistemul economic n


ansamblul su

Strategii corespunztoare fiecrei funcii i fiecrei


ipostaze a unitii economice

innd seama de cele amintite vom ntlni n practic: strategii de


conducere, organizaionale, informaionale, de producie, de pia, de
personal etc.
6.4. Strategia de pia a unitii economice
Strategia de pia exprim atitudinea unitii economice fa
de dinamica accelerat a mediului ambiant i n special fa de
previzibil a cererii, a ofertei i a raportului dintre ele.
Obiectivele strategiei de pia sunt urmtoarele:
-

Creterea cotei de pia

Diminuarea riscurilor

Creterea rentabilitii

Creterea vnzrilor

n funcie de criteriul de clasificare utilizat se cunosc diferite


variante strategice denumite: alternative de comportament i
alternative de poziie.

85

A) Alternative de comportament: sunt variante strategice care se


pot formula i aplica n funcie de urmtoarele elemente:
1) Comportamentul

unitii

economice

fa

de

schimbrile pieei
Strategii:
a) Strategie pasiv sau adaptiv: care respect
schimbrile pieei i i adapteaz deciziile la
aceste schimbri;
b) Strategie anticipativ: care studiaz piaa i
anticipeaz schimbrile mediului cutnd s
prevad pericolele i s aplice msuri corective
nainte de producerea efectiv a schimbrilor;
c) Strategie activ-inovativ: prin care unitatea
economic studiaz mediul ambient i modul n
care activitile sunt influenate de evoluia
acestuia. Succesul unei astfel de strategii
depinde hotrtor de funcionarea mecanismului
format din cercetare-dezvoltare, producie i
marketing.
2) Comportamentul unitii economice fa de ritmul
schimbrii mediului
Strategii:
a) Strategie ofensiv: cu accent pe cercetare,
pe gsirea unor tehnici i tehnologii noi ale
fabricaiei i pe ridicarea nivelului calitii.
Aceast strategie urmrete creterea capacitii
de influenare a pieei.
b) Strategie

defensiv:

care

urmrete

consolidarea poziiei pe pia prin mbuntirea


calitii i competitivitii.

86

c) Strategie de ntreptrundere: prin care firma


urmrete

depistarea

eventualelor

nie

producie sau n desfacerea mrfurilor pe pia.


B) Alternative de poziie
Acestea sunt variante strategice stabilite n funcie de:
1) Poziia fa de structura pieei
a)

Strategie nedifereniat: urmrete un

plan (program) global de implementare pe pia;


b)

Strategie difereniat: vizeaz cte un

program de aciune pentru fiecare segment de


pia;
c)

Strategie concentrat: se refer la un

singur segment sau la un numr limitat de


segmente de pia (maxim 3)
2) Poziia fa de evoluia capacitii pieei
a)

Strategie de meninere a poziiei pe pia

b)

Strategie de dezvoltare a activitii

c)

Strategie de restrngere a activitii

Strategia de pia reprezint o combinaie n care intr cte o


alternativ din fiecare grup. Exemplu: strategie activ-inovativ de
ntreptrundere, difereniat de dezvoltare.
Cele mai importante mijloace de realizare a strategiilor de
pia sunt produsul i preul. n concluzie strategiile de produs i de
pre sunt componente ale strategiei de pia.
Strategia de produs poate fi:
-

strategie a stabilitii sortimentale pentru produse cu


performane ridicate,

strategie a restrngerii sortimentale

strategie a diversificrii produselor.

87

Strategiile de pre sunt utilizate pentru dobndirea unei poziii


avantajoase pe pia i creterea eficienei activitii ntreprinderii.
n funcie de obiectivul urmrit distingem:
a) Strategii ale preului sczut sau ale preurilor
penetrante (preuri japoneze)
Se aplic de regul pe o pia cu cerere foarte elastic
i se bazeaz pe costuri de producie sczute. Se
dorete

descurajarea

concurenei

chiar

prin

acceptarea unor pierderi iniiale.


b) Strategii ale preului nalt sau elitist.
Se aplic pentru produse noi i pentru un anumit
segment de consumatori cu venituri mari.

REZUMAT
Acest capitol prezint aspectele eseniale privind strategiile
unitilor economice plecnd de la conceptul de strategie economic,
elementele strategiei unitii economice, prezentarea factorilor
strategiei unitii economice precum i strategia de pia a unitii
economice

TEST DE CONTROL 6 ( TIMP DE LUCRU 30 MINUTE)


1. Definii strategia unei uniti economice
2. Ce este strategia de pia a unitii economice i care sunt
obiectivele acesteia?
3. Ce tipuri de strategii de pre cunoastei si pentru ce se
folosesc acestea?

88

Rspunsuri
1.Strategia poate fi definit n urmtoarele feluri:

Un ansamblu de decizii n condiii de incertitudine

Regul care prescrie o procedur de adoptare a deciziilor.

Specificaie care arat relaia dintre sursele informaionale ale


unitii i fluxurile decizionale rezultate.

O concepie pe baza cruia are loc procesul de dezvoltare a


unitii economice.

Sum de decizii pentru realizarea legturii ntre obiectivele


unitii economice i finalitatea activitii acesteia.

Reprezint o suit de decizii avnd ca scop finalitatea optim


a activitii unitii economice ntr-o anumit perioad de timp.
(conform dicionarului de marketing)

O concepie de stabilire a obiectivelor unitii economice pe


termen lung, o concepie de stabilire a aciunilor ce urmeaz
s se desfoare i a modului de repartizare a resurselor
pentru realizarea obiectivelor.

Constituie un mod de determinare a scopurilor i obiectivelor


fundamentale ale unei ntreprinderi pe termen lung i un mod
de adaptare a msurilor de aciune i de alocare a resurselor
pentru realizarea acestor scopuri.

Concluzie: elaborarea strategiei e un obiectiv principal n activitatea


de conducere.
2.Strategia de pia a unitii economice

atitudinea unitii

economice fa de dinamica accelerat a mediului ambiant i n


special fa de previzibil a cererii, a ofertei i a raportului dintre ele.
Obiectivele strategiei de pia sunt urmtoarele:
-

Creterea cotei de pia

Diminuarea riscurilor

Creterea rentabilitii

Creterea vnzrilor

89

3.Strategiile de pre sunt utilizate pentru dobndirea unei poziii


avantajoase pe pia i creterea eficienei activitii ntreprinderii.
n funcie de obiectivul urmrit distingem:
c) Strategii ale preului sczut sau ale preurilor
penetrante (preuri japoneze)
Se aplic de regul pe o pia cu cerere foarte elastic
i se bazeaz pe costuri de producie sczute. Se
dorete

descurajarea

concurenei

chiar

prin

acceptarea unor pierderi iniiale.


d) Strategii ale preului nalt sau elitist.
Se aplic pentru produse noi i pentru un anumit
segment de consumatori cu venituri mari.

Recomandri bibliografice:
1. Mateescu, M Managementul IMMurilor, note de curs, UPG,
Ploiesti 2012
2. Popescu, C Managementul micilor afaceri, UPG Ploiesti, 2007
3. Scarborough, N.M., Zimmerer, T.W., Efective Small Business
Management, Prentice Hall, New Jersey, 2003

90

Exemplu practic pentru elaborarea i


prezentarea unui Plan de Afaceri (PA) pentru
IMM-uri
1. Ce elemente ar trebui sa includ un PA
n practic, de cele mai multe ori nu exist reguli prestabilite cu
privire la elementele pe care trebuie s le conin un plan de afaceri,
deoarece coninutul acestuia trebuie modelat n funcie de cerinele
utilizatorilor,

clienilor

poteniali

potenialilor

investitori.

ntreprinztorii pot opta pentru o structur adecvat a PA n funcie


de poziia auditoriului fa de afacerea propus. Informaiile i
structura vor depinde i de tipologia planului de afaceri. De exemplu:
planul pentru startup poate fi mai complex dect planul unei firme
existente.
Tipologia i structura informaiilor care sunt frecvent incluse ntr-un
Plan de afaceri sunt punctate n continuare :
1.1 Misiunea :
Misiunea firmei Scopul principal care definete afacerea i n ce
const ea, ceea ce se dorete s se obin i s se livreze, care sunt
clienii-int, ce o difereniaz fa de competitori i care sunt
rezultatele i comportamentele scontate.
1.2 Obiectivele:
Obiectivele financiare - cifra de afaceri i intele de profit pentru
perioada planificat, obiectivele de dezvoltare fa de perioada
anterioar (n cazul firmelor existente).
Obiectivele strategice realizrile prognozate, ctigurile estimate
i poziia definit n pia.
1.3 Mediul de pia
Definirea pieei prezentarea modului n care piaa este definit,
a dimensiunii pieei, principalelor sectoare de pia i a nielor
91

acestora (rata de cretere global; tendinele i evoluiile n


comportamentul consumatorilor i n obiceiurile de cumprare,
dezvoltarea tehnologic a produsului i modalitile de livrare i
service-ul postvnzari).

Concurenii - concurenii-cheie, punctele lor forte i punctele lor


slabe; strategia concurenilor i reacia acestora fa de noul
produs/serviciu i noii intrai n pia.
Condiiile de concuren - importana diferenierii produselor i a
crerii i consolidrii reputaiei n pia (branding); beneficiile ce pot fi
obinute ca urmare a poziionrii adecvate n pia i a diferenierii
produselor i serviciilor oferite.
Avantajul competitiv al firmei principalele puncte forte fa de
concureni, alte surse ale avantajului competitiv.
Oferta de produse prezentarea produselor / serviciilor pe care
afacerea le va lansa pe pia i elementele-cheie de atracie pentru
cumprtori.
Definirea pieelor - int - modul n care piaa este mprit pe
diferite nie i prezentarea nielor int ale pieei pe care firma le
va aborda cu prioritate.
1.4 Strategia
Strategia de produs - prezentarea modului n care produsul /
serviciul va fi diferit fa de cele ale competitorilor (de exemplu: prin
caracteristici, calitate, pre); de ce va fi mai atractiv pentru clieni.
Strategia de pre cum va fi preul noului produs/serviciu
comparativ cu cele oferite de competitori;
Strategia de distribuie prezentarea canalelor de distribuie de
la productor pn la consumatorul final; strategia de colaborare cu
distribuitorii, numrul de canale de distribuie, politica de export a

92

produselor i marketingul promovat la nivel internaional (dac este


cazul)
Strategia de promovare modaliti de a face cunoscut
produsul/serviciul n rndul clienilor, prezentare ctorva mesaje de
publicitate, activitatea de vnzri i modaliti de vnzare ale
produsului/serviciului, vnzrile promoionale, relaionarea afectiv
cu clienii
Networking relaionarea i colaborarea cu alte firme n vederea
formrii unui avantaj competitiv pe pia, promovarea clusterelor
pentru creterea competitivitii.

1.5 Previziunile financiare


Venituri previzionarea veniturilor din vnzarea produselor;
structura capitalului i disponibilitilor investitorilor;
Cheltuielile de operare previzionarea cheltuielilor pentru salarii,
materii prime i consumabile, plata obligaiilor angajate;
Cheltuieli de capital - investiii prioritare n noi active; modul n
care aceste active vor crete performana i profiturile;
Estimarea fluxurilor de numerar - armonizarea dintre venituri i
cheltuieli; situarea constant n echilibru a acestora. Dac venitul
este mai mare dect cheltuielile atunci fluxul de numerar este pozitiv.
n cazul n care cheltuielile sunt mai mari dect veniturile, atunci
fluxul de numerar este negativ.
1.6 Organizarea activitilor operaionale
Proiectele majore - proiecte-cheie care vor duce la atingerea
obiectivelor scontate (de exemplu: noile dezvoltri de produse,
politica

de

vnzri,

colaborarea

publicitare).

93

cu

distribuitorii,

campaniile

1.7 Resursele umane


Persoanele-cheie din firm structura adecvat a echipei de
management, a abilitilor acestora i a experienelor relevante
pentru firm.
NOT: Lista de mai sus reprezint o structur care se gsete n
multe ghiduri de planuri de afaceri. Dar nu este o abordare standard,
ntruct informaiile incluse n planul de afaceri vor depinde de
destinaia acestuia i de utilizatorii i partenerii crora li se
adreseaz. Planificarea afacerii nu trebuie s se limiteze la o singur
versiune a planului, ci se poate dovedi avantajoas utilizarea unor
formate diferite pentru audiene diferite.
2. Planificarea afacerii: analiz i sintez
Planificarea eficient necesit informaii. Informaia se regsete
peste tot n jurul nostru, dar rareori este obinut gratis. Informaia
are un cost: acesta poate fi relativ sczut (petrecerea unei zile la
biblioteca) - sau poate fi foarte scumpa (cercetarea de pia). Chiar
dac nu are nici un cost direct, colectarea i analizarea de informaii
necesit timp. Informaiile trebuie s fie culese ct mai exact, astfel
nct rezultatul final s fie fidel realitii. Informaia este utilizat si
pentru gestionarea riscurilor i incertitudinii. Cu ct deinem mai mul
informaie, cu att se vor reduce mai mult riscurile i se vor
mbunti perspectivele succesului afacerii.
n esen, ntreprinztorul este interesat s rspund la urmtoarele
ntrebri:
Care sunt nevoile fundamentale ale clientului n ceea ce privete
categoria de produse?(Ce avantaje/beneficii are oferta privind
produsul/serviciul? Ce probleme actuale ale clienilor va rezolva
produsul/serviciul?)
Cum satisface piaa aceste nevoi n prezent? (Ce produse sunt
oferite? Ce caracteristici au acestea?)

94

Care sunt zonele/niele nc neacoperite de pia? (De ce sunt


unii clieni nemulumii? Care este ponderea clienilor nemulumii?)
Cum ar putea fi nevoile clienilor mai bine satisfcute? (Cum ar
putea fi mbuntite produsele/serviciile din pia?)
Marketingul, ca disciplina, ofer o serie de tehnici pentru a dezvolta
aceste rspunsuri. n plus, ntreprinztorul mai trebuie s se
documenteze privind:
Care este nevoia cea mai stringent care poate fi transformat
ntr-o oportunitate de afaceri real?
Ce riscuri sunt susceptibile a se ivi?
Planificarea susine strategia de dezvoltare, dar cele dou nu sunt
echivalente. Planificarea se bazeaz pe analiz; prin analizarea i
interpretarea informaiilor se obin oportunitile de pia i de afaceri.
Strategia, pe de alt parte, se bazeaz pe sintetizarea oportunitilor
de afaceri ntr-un mod creativ si original. (Mintzberg, 1994)
n scopul de a sintetiza o strategie inovativ ntreprinztorul
trebuie s-i pun urmtoarele ntrebri:
Cum va satisface nevoile clienilor? (Care este natura oportunitii
identificate? )
De ce produsul/serviciul sau va satisface mai bine nevoile clienilor
(Care este contribuia inovrii?)
Cum va fi stimulat cererea? (Acest lucru implic aspecte de
comunicare, promovarea produsului/serviciului, distribuia.)
Care este avantajul competitiv fa de concuren ?
Care sunt metodele de difereniere fa de ali competitori?

95

Care sunt metodele de protejare a produsului/serviciului fa de


posibilitatea de copiere/imitare?
Planificarea ajut afacerea mai nti prin analiza i interpretarea
informaiilor despre pia, clieni i concureni. Aceste informaii ofer
o baz sigur pentru luarea deciziei. Planificarea continu cu
sintetizarea cercetrii de pia ntr-o strategie pentru valorificarea
oportunitii sesizate. Aceast strategie ofer firmei o direcie de
aciune i formeaz baza pentru planuri i proiecii viitoare.
3. Planificarea afacerii: aciune i comunicare
Comunicarea nu reprezint doar schimbul de informaii. reprezint
ncercarea de a obine un anumit rspuns de la un interlocutor. n
afaceri, comunicarea este important att pentru ca oamenii s
neleag i s cunoasc problemele existente, ct i pentru ca
acetia

poat

aciona

consecin

pentru

rezolvarea

problemelor.
Planul de afaceri este un exemplu de comunicare, prin care se
transmite, n mod succint ideea de afaceri a unei firme i ceea ce i
propune s realizeze. PA definete deciziile ntreprinztorului pentru
valorificarea oportunitii identificate, modul n care aceasta va fi
pus n practic; valoarea nou creat, resursele necesare pentru
implementare i riscurile afacerii.
Aceste informaii sunt comunicate cu intenia de a obine suportul
necesar pentru firm. ntreprinztorul va fi interesat n mod special s
comunice cu grupurile de investitori care i pot finana ideea, dar i cu
furnizorii de echipamente tehnologice i cu clienii reprezentativi.
3.1 Investitorii
Planul de afaceri se refer nu numai la potenialul afacerii i
recompensele pe care le ofer investitorilor, ci i la evaluarea realist
a posibilitilor de a realiza o afacere de succes i de a minimiza
riscurile. Posibilitatea evalurii corecte i minimizrii riscurilor

96

reprezint, de asemenea, o oportunitate pentru ntreprinztor de a


convinge investitorii de abilitile deinute i de a-i ctiga ncrederea.
Numeroase studii au constatat c structura planului de afaceri i
prezentarea s adecvat sunt factori critici n ctigarea interesului
investitorilor i a obinerii finanrii dorite.
3.2 Angajaii i colaboratorii
Planificarea afacerii este important i pentru angajai, ntruct
comunicare cu acetia le confer certitudinea c managementul se
preocup de funcionarea afacerii n viitor. De asemenea, prin
prezentarea obiectivelor majore care trebuie ndeplinite, angajaii i
cunosc mai bine rolul n firm i ncearc s armonizeze obiectivele
individuale cu obiectivele generale ale firmei.
Responsabilitatea angajatului nu vine de la sine, prin simpla
includere a personalului n planul afacerii, ci mai ales prin implicarea
direct a acestora i motivarea pozitiv n atingerea obiectivelor
firmei.
4. Prezentarea planului de afaceri n faa investitorilor
Un plan de afaceri nu reprezint doar un conglomerat de date i
informaii. PA este o modalitate consacrat de comunicare de
afaceri. i ca orice form de comunicare uman impactul i
influenele sale sunt determinate de ceea ce se expune i modul n
care se face expunerea. Organizarea i sistematizarea adecvat a
ideilor este la fel de important ca i ideile n sine. Prezentarea
adecvat a Planului de afaceri se refer n principal la informaiile de
ansamblu care trebuie comunicate, dect la detaliile de ordin tehnic.
Impactul planului de afaceri asupra factorilor de decizie (investitori
poteniali) va depinde de modul n care informaiile sunt furnizate,
precum i de informaia n sine.
Abordrile care urmeaz s fie explorate n aceast seciune sunt
bazate pe activitatea unui consultant de management consacrat

97

(Barbara Minto), care a studiat stilurile de comunicare n afaceri i


eficiena lor. Aceste abordri nu se limiteaz doar la planurile de
afaceri, ci la orice fel de comunicare de afaceri (scrisa sau oral).
Ideea central pe care se bazeaz cercetrile lui Minto n psihologia
cognitiv se refer la modul n care oamenii pot stoca i gestiona
informaii pe care s le utilizeze ulterior pentru a sprijini procesul
decizional. Este evident, fiinele umane, care proceseaz informaii, o
fac cu eficien mai mult sau mai puin ridicat. Atunci cnd este
prezentat o multitudine de informaii, inevitabil avem tendina de a o
simplifica. Suntem, n cel mai bun caz, capabili s stocm ntre 510% din informaiile prezentate la un moment dat. Pe aceast baz,
Minto sugereaz c putem folosi aceste particulariti ale minii
umane, pentru a structura comunicarea, astfel nct s poat fi uor
neleas i s fie eficient.
n primul rnd, ea sugereaz c trebuie pus accent pe un singur
mesaj-cheie pe care destinatarul s l rein. Avnd n vedere c
destinatarul are tendina de a reine o singur idee central, scopul
expeditorului este de a controla ceea ce destinatarul trebuie s
rein.
n al doilea rnd, expeditorul trebuie s ofere informaiile ntr-un
mod ierarhic n funcie de importan. Cu alte cuvinte, expeditorul
trebuie s preia controlul activ al procesului de "traducere" a
informaiilor i s le sistematizeze n funcie de importan.
Ideile lui Minto ofer perspective utile n pregtirea planurilor de
afaceri eficiente. S ne referim nti la punctul-cheie al planului de
afaceri. Este important ca auditoriul s neleag ceea ce dorim s
fac, mai degrab dect ceea ce ne-am dori s perceap.
Comunicarea transfer informaii, dar acest lucru este un mijloc de a
realiza un obiectiv i nu obiectivul n sine. Ce ne dorim s fac un
destinatar al unui plan de afaceri depinde ns i de cine este

98

destinatarul. Dac este un investitor, atunci speram ca acesta va


oferi investiia solicitat. Dac este un potenial angajat, atunci ne
dorim s lucreze n cadrul firmei. Dac este un client, vom dori s
ne achiziioneze produsul/serviciul .a n concluzie, ideile trebuie
comunicate diferit interlocutorilor n funcie de ceea ce reprezint
acetia.
Structurarea adecvat a informaiilor n prezentarea unui
plan de afaceri poate fi realizat eficient dup modelul de mai
jos:
a. Introducere
Acest plan propune o afacere nou, care ofer o oportunitate de
investiii fezabil i atractiv.
Urmtorul pas este s se ofere argumentele justificative ntr-un mod
succint. (Nu fii tentai s detaliai ideile n aceast etap; acest lucru
se va face n urmtoarele etape.)
Acesta este un produs/serviciu inovator, care ofer beneficii
unice pentru clieni, superior produselor concurente pe o pia
cu un potenial de cretere semnificativ. Echipa de management
cu experien este ncreztoare c acest produs/serviciu are un
potenial de dezvoltare pe termen lung i va obine un avantaj
competitiv fa de concureni.
n aceast etap este important ca destinatarul s-i creeze o
imagine asupra modelului de afaceri

b. Misiunea
Avnd n vedere acest lucru, misiunea firmei este (financiar, de
cretere, legat de pia)...

99

c. Obiective prioritare:
Pentru a realiza misiunea organizaiei, obiectivele care trebuie
atinse sunt urmtoarele: ...

d. Nevoia produsului n pia


Exist un decalaj semnificativ n pia, motiv pentru care noul
produs/serviciu are desfacere n pia. Ateptrile clienilor sunt
mari i produsele existente, nu ndeplinesc cerinele acestora.
Nevoile i ateptrile clienilor
Clienii au ateptri ridicate cu privire la acest tip de
produs/serviciu. n special, ei consider c ar trebui s:.........
n acest moment se pot sprijini afirmaiile, cu probe, de exemplu:
Acest lucru este confirmat de cercetarea de pia realizat, care
a relevat c...
Atitudinile clienilor fa de produse deja disponibile
Achiziiile din aceast categorie de produse sunt semnificative
(conform cercetrii de pia). Piaa este dinamic. Clienii
reclam o serie de insatisfacii n ceea ce privete ofertele
actuale, ceea ce se traduce n existena unei oportuniti
evidente pentru un produs/serviciu nou. Cercetrile realizate cu
grupuri de discuii i prin sondaje telefonice pe un eantion
mare

de

cumprtori

indic

faptul

sunt

importante

urmtoarele nemulumiri.
Evoluiile recente din categoria de produse
Dezvoltarea de noi produse n aceast categorie este dinamic.
Firmele X si Y au lansat noi produse. n timp ce acestea au avut
un succes relativ, ele nu satisfac nemulumirile fundamentale
ale clienilor. Cercetrile noastre indica. . . [Dovezi]

100

e. Profitabilitatea pe termen lung i creterea economic


Noi credem ca afacerea are un potenial de dezvoltare pe termen
lung i va fi capabil s-i menin i s-i mbunteasc
poziia deinut n faa competitorilor.
Acest lucru va fi realizat prin:
accesul la resurse unice i valoroase;
costuri de producie mai mici;
preocupare pentru inovare;
o reputaie mai bun dect a competitorilor;
performane mbuntite
Odat ce acest proces este complet, un rezumat poate fi folosit la
sfritul planului de afaceri pentru a structura ideile n mintea
destinatarului. Scopul acestuia este de a repeta ideea central:
Investete n afacerea mea!.

101

TEMA DE VERIFICARE

Dezvolt propria idee de afaceri


S devii ntreprinztor: eti gata s accepi
provocarea?
1. TU
Visezi s devii ntreprinztor?
Indic 5 motive pentru care doreti s devii ntreprinztor, apoi
ntreab-te:
Ce mi doresc s obin?
Fiind ntreprinztor, ce mi doresc s realizez?
Ce schimbri va trebui s aduc vieii mele de acum pentru a
deveni ntreprinztor?
Ai ceea ce i trebuie ca s fii ntreprinztor i ce mai ai de
nvat?
Pune-i urmtoarele ntrebri:
Pot s fiu propriul meu ef i s mi gestionez zilnic timpul i
activitatea?
Ce cunotine despre afaceri dein?
Sunt un bun negociator?
Am competene interpersonale bune?
Sunt pregtit s muncesc din greu i s aloc mult timp construirii
ntreprinderii mele?
Pot evalua i gestiona riscurile?
Am elanul necesar pentru a face ce trebuie fcut?
2. IDEEA TA
Despre ce este ideea ta de afacere? Ce anume o face special i
de ce ai nevoie pentru a o face s funcioneze pe termen lung?
Trebuie s i pui cteva ntrebri-cheie:
Ce produs/serviciu vreau s vnd?
n ce mod este diferit ideea ta fa de produsele/serviciile aflate
pe pia sau cum este ea mai bun?

102

Ce nevoi satisface produsul/serviciul meu i/sau ce probleme


rezolv?
Ct de mult ar fi dispui clienii s plteasc?
Cine sunt concurenii mei, ct de muli sunt i care sunt punctele
forte i punctele slabe ale acestora?
Este ideea mea de afaceri durabil pe termen lung?
Ar putea produsul/serviciul meu s fie nlocuit sau s devin
depit din cauza unui alt produs/serviciu?
De ce informaii sau aptitudini mai am nevoie pentru a completa
sau a rafina ideea mea de afaceri?
3. AFACEREA TA
Testeaz-i ideea de afaceri i elaboreaz un model de afaceri
durabil.
nainte de a ncepe s i redactezi planul de afaceri, gndete-te
bine la cum ar trebui s arate afacerea ta. Utilizeaz ablonul de
model de afaceri din aceast brour i scrie care sunt aspiraiile i
ideile tale. Poate ai prieteni sau poteniali parteneri de afaceri cu care
ai vrea s te consuli? De ndat ce i vin n minte primele idei,
ncepe s scrii, s schiezi i s sintetizezi ideile tale utiliznd
markere pentru tabl sau bileele Post-it.
De ndat ce ai notat toate ideile tale pe hrtie, testeaz-le
fezabilitatea. Cerceteaz piaa pe care o vizezi n profunzime i
consult un numr mare de pri interesate, de exemplu: vorbete cu
oameni de afaceri, cu poteniali clieni, cu proprietari de magazine, cu
furnizori de materii prime, cu tehnicieni, cu cercettori, cu avocai, cu
consilieri financiari i cu reelele locale sau regionale de susinere a
ntreprinderilor. De asemenea, o idee bun ar fi s i gseti un
mentor.
Pentru a verifica i mai n detaliu viabilitatea ideii tale de
afaceri, elaboreaz o list i identific punctele forte i punctele
slabe/limitele afacerii tale i ia n considerare oportunitile i

103

ameninrile de pe pia care ar putea s susin sau s i limiteze


potenialul de cretere i/sau profitabilitatea.

104

Bibliografie
1. Aardt, I., van Aardt, C., Bezuidenhout, S., Entrepreneurship
and New Venture Management, OUP, 2002.
2. Dollinger, M.J., Entrepreunership, Prentice Hall, New Jersey,
2003.
3. Drucker, P., Innovation and Entrepreneurship, Harper and
Row, New York, 1985.
4. Mateescu, M Managementul IMMurilor, note de curs, UPG,
Ploiesti 2012
5. Minto, B. (1996) The Pyramid Principle, London: FT Pitman
6. Pleoianu, G. note de curs Studii de caz i aplicaii pilot
pentru pregtirea consultanilor profesioniti n management i
dezvoltarea afacerilor, coordonator i co-autor, 2004, Program
PHARE
7. Popescu, C Managementul micilor afaceri, UPG Ploiesti,
2007
8. Scarborough, N.M., Zimmerer, T.W., Efective Small Business
Management, Prentice Hall, New Jersey, 2003
9. Wickham, Ph. Strategic Entrepreneurship, Editura Pearson
Education Ltd., 2006;
10. Zimmerer,

T.W.,

Scarborough,

N.M.,

Essentials

of

Entrepreneurship and Small Business Management, Prentice


Hall, New Jersey, 2002.

105

S-ar putea să vă placă și