Sunteți pe pagina 1din 40

UNIVERSITATEA CRETIN "DIMITRIE CANTEMIR"

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE BRAOV

PROIECT
LA DISCIPLINA

SISTEME INFORMATICE DE
BUSINESS INTELLIGENCE

Masterand:
CSEH JENO

BRAOV
2015

UNIVERSITATEA CRETIN "DIMITRIE CANTEMIR"


FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE BRAOV
PROGRAMUL DE STUDII DE MASTER: MANAGEMENT
FINANCIAR-BANCAR

POWER PIVOT 2010

Masterand:
CSEH JENO

BRAOV
2015

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

CUPRINS

I N T R O D U C E R E.......................................................................................................................................1
1.BUSINES INTELIGENT CONCEPTE I PREZENTARE........................................................................2
1.1. DEFINIIE:..................................................................................................................................................2
1.1.2 Istorie........................................................................................................................................................2
1.1.3 B.I i Business Analitycs..........................................................................................................................2
1.1.4 Din ce este fcut.......................................................................................................................................3
1.1.5 Avantaje Business Inteligence..................................................................................................................4
1.2 Scopul utilizrii Business Inteligence.........................................................................................................5
1.2.1 Date structurale i nestructurale...............................................................................................................8
1.2.2 Unelte al BI..............................................................................................................................................8
1.2.3 Recuperarea investiiilor n software de BUSINESS INTELLIGENCE: .........................................9
2.PREZENTARE POWE PIVOT 2010...........................................................................................................11
2.1. NOIUNI DE BAZ...............................................................................................................................11
2.2. Funcionalitatea de baz a modelului de date acum ncorporat n Excel...........................................11
2.2.1 Power Pivot n Microsoft Excel 2010 pentru modele de date mai complexe........................................12
2.3. Pornirea programului de completare Power Pivot n Microsoft Excel 2010........................................13
2.4 nelegerea modelului de date Power Pivot...............................................................................................14
2.4.1 Crearea unui model de date n Excel.....................................................................................................14
2.4.2. Utilizarea unui model de date n alt raport PivotTable, PivotChart sau Power View......................17
2.4.3Adugarea datelor existente, necorelate la un model de date.................................................................17
2.4.4. Rafinarea i extinderea modelului de date n programul de completare Power Pivot..........................18
2.5 Obinerea datelor utiliznd programul de completare Power Pivot......................................................18
2.5.1. Sfaturi pentru alegerea surselor de date................................................................................................19
2.5.2. Adugarea datelor din foile de lucru la un model de date utiliznd un tabel legat...............................20
2.5.3 Sincronizarea modificrilor ntre tabel i model....................................................................................22
2.5.4 Copierea i lipirea rndurilor ntr-un model de date n Power Pivot.....................................................22
2.6. Crearea relaiilor n vizualizarea diagram n Power Pivot...................................................................24
2.6.1 Gsirea unei coloane corelate.................................................................................................................25
2.6.2 Modificarea relaiei active......................................................................................................................25
2.6.3 Aranjarea tabelelor n Vizualizare diagram..........................................................................................26
2.7 Calculele n Power Pivot.............................................................................................................................26
2.7.1 Tipurile de calcule n Power Pivot.........................................................................................................27
.............................................................................................................................................................................27
3.ANALIZA DATELOR CU AJUTORUL POWER PIVOT 2010 CU O BAZ DE DATE DE LA SC
LEITZ ROMANIA SRL...................................................................................................................................28
B I B L I O G R A F I E...................................................................................................................................36

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

INTRODUCERE

In proiectul de fa am prezentat noiunile nvate la disciplina Bussines inteligent .


n prima parte a proiectului am prezentat noiunile de baz despre Bussinis inteligent.
n capitolul 2 am prezentat cteva idei despre POWER PIVOT 2010 n excel.
n partea a treaia a proiectului n capitolul 3 am realizat o aplicaie pe baza unei baza
de date preluate de la SC LEITZ ROMANIA SRL in care am facut tabele , pivot table i slicer
in excel 2010 i tot odat am creat i o baza de date i power pivot 2010 .

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

1.BUSINES INTELIGENT CONCEPTE I PREZENTARE

1.1. DEFINIIE:
Business Intelligence (BI) este un termen care numete un set de concepte i metode
folosite pentru a mbunti calitatea procesului decizional n afaceri. Mai simplu, ns, putem
spune c, prin Business Intelligence, se asigur informaiilor relevante, n timp util, de ctre
persoanele care au nevoie de acestea. Englezul este ceva mai concis i spune: getting the
right information to the right people at the right time.
Putem defini Business Intelligence ca: platforma de prezentare a informaiilor ntr-un
mod corect, util i specific ctre fiecare persoan de decizie n timp util pentru a putea servi n
luarea deciziilor eficiente.

1.1.2 Istorie
ntr-un articol din 1958, cercettorul IBM Hans Peter Luhm a folosit termenul de BI.
El a definit inteligena ca fiind : abilitatea de a nelege relaiile dintre faptele prezentate
ntr-un aa fel nct s ne conduc aciunile ctre scopul dorit BI cum e neles astzi, se
spune c a evoluat de la un sistem decizional de suport care a nceput n anii 1960 i a fost
dezvoltat prin anii 1980. DSS i are originea n modelele de computere create s asiste cu
luarea deciziilor i cu planificrile. De atunci, stocarea datelor, Sistemul Informational
Executiv i BI au nceput s fie focusul anilor 1980.n 1989, Howard Dresner a propus ca
termenul de BI s descrie: concepte i metode de a mbunti deciziile din afaceri folosind
un sistem suport bazat pe fapte . Abia pe la sfritul anilor 1990 termenul de BI a nceput s
fie rspndit.

1.1.3 B.I i Business Analitycs

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Thomas Davenport susinea c BI trebuie mprit n interogri rapoarte, OLAP i


analiza afacerilor. n aceast definiie analiza afacerilor este o subramur a BI bazat pe
statistici, predicii i oprimizare.Exist 2 tehnici interactive de baz pentru a aduna datele
necesare: Interviuri Sesiuni facilitateDe evitat chestionarele care nu sunt eficiente.
nainte de a implementa o soluie de BI, este bine ca anumii factori s fie luai n considerare.
Exist 3 arii critice care trebuie evaluate ntr-o organizaie nainte de a face un proiect de BI :
1. Nivelul de angajament i sponsorizarea proiectului de la managementul de top
2. Nivelul afacerii necesare pentru a crea un BI implementabil
3. Cantitatea i calitatea datelor de afaceri existente
1.1.4 Din ce este fcut
Business Intelligence nu reprezint un set de rapoarte tiprite sau prezentate pe ecran.
Rndurile unui raport de vnzri, spre exemplu, pot conine informaii detaliate i exacte, dar
nu reprezint o soluie de Business Intelligence pn cnd nu sunt puse ntr-un format care
poate fi uor neles i interpretat de ctre o persoan de decizie n vederea stabilirii unei
soluii eficiente pentru o situaie particular ntlnit n activitatea curent.
Nu este altceva dect o suit de aplicaii software instalate pe lng/deasupra celor
existente. Cu ct aceste aplicaii existente sunt mai evoluate i mai complexe cu att eficient
aplicaiilor de Business Intelligence este potenial mai mare.

(https://ie2.wikispace

s.com/Business+Intelligence)

Sursa : https://ie2.wikispaces.com/Business+Intelligence

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

1.1.5 Avantaje Business Inteligence


Simpla privire n trecut pentru a fundamenta decizii n viitor poate duce la greeli
majore n cascad bazate pe presupuneri greite. Tenta politic este, uzual, mai pregnant
dect cea logico-analitic.Apare aadar nevoia de decizii bazate pe dovezi i pe o singur
versiune a adevrului, neinfluentabil. Avnd ca scop productivitatea i profitabilitatea,
iniiativa BI va aduce cu sine i cteva avantaje la prima vedere invizibile: reducerea
semnificativ a influenei distructive a jocurilor de putere eliminarea zelului i entuziasmului
decizional nefundamentat, subiectiv i supradimensionat reducerea timpilor mori petrecui
cu activitile de raportare periodic (colectarea de rapoarte, consolidri i ajustri diverse)
reducerea timpului necesar adoptrii unei decizii reducerea rolului departamentului de IT n
generarea rapoartelor propriu-zise n favoarea utilizatorului final limitarea supraexprimrii
ego-ului n comunitatea managerial evitarea blocajelor decizionale.
Soluiile de business intelligence au cunoscut o dezvoltare fr precedent n ultimul
deceniu iar companiile ce le ofer au cunoscut creteri spectaculoase n ciuda recesiunii
economice.Funcionalitile oferite utilizatorilor au devenit din ce n ce mai variate acoperind
o palet larg de necesiti, de la simple rapoarte tabelare sau grafice pn la posibilitatea de a
urmrii principalii indicatori de performan ai organizaiei ntr-un mod sintetic i concis.n
msura n care companiile romneti i doresc s supravieuiasc presiunii concurenei
europene, soluiile de business intelligence le pot furniza mijloacele necesare s o fac. Mai
rmn doar chestiunile legate de voin i de timp pentru c deja pe pia exist soluii pentru
orice buget.

1.2 Scopul utilizrii Business Inteligence


Business Intelligence reduce masiv riscul decizional i direcioneaz activitile
operaionale i de marketing ctre generarea de valoare real, valorificabil, cu resurse
minime.

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Sursa: https://ie2.wikispaces.com/Business+Intelligence
Aplicaiile de business intelligence includ sisteme de sprijinire a deciziilor,
instrumente de interogare i raportare, procesare analitic online (OLAP) si, de asemenea,

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

sisteme de previzionare si data mining. In cele din urma, rezultatele finale ale implementrilor
de business intelligence sunt analiz in profunzime, rafinarea i concentrarea unui numr mare
de informaii de afaceri n indicatori de performana concrei i n final, n cunoatere
organizaional. Implementrile de business intelligence sunt eforturi care implic multiple
aspecte, de la strategii organizaionale la managementul proceselor i cel organizaional, de la
managementul aplicaiilor la schimbri de infrastructur informational. Proiectele de
business intelligence nu au ca scop s invee managerii cum s ia decizii corecte; ele i ajut n
schimb s ia decizii bazate pe fapte i cifre, i nu pe presupuneri.Companiile colecteaz
cantiti vaste de date prin sistemele tranzacionale ( ex. ERP, CRM, SCM) pe care l-au
implementat de-a lungul anilor i pe care le utilizeaz zilnic pentru a efectua o varietate de
funcii corporative. Pn s fie lansat noiunea de Business Intelligence, nu exista niciun
concept care s permit utilizarea acestui volum mare de date prin integrarea i transformarea
lor n informaii. Dezvoltarea conceptelor i tehnologiilor de Business Intelligence creeaz o
ambian de management unde datele actuale i cele noi pot fi utilizate pentru mbuntirea
calitii deciziilor. n plus, existena unor volume mari de date tranzacionale, i n special a
datelor tranzacionale cu un grad mare de specificitate i particularitate, creeaz oportuniti
pentru management pentru a mbunti acurateea previziunilor.

Sursa: https://ie2.wikispaces.com/Business+Intelligence

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Sursa:https://ie2.wikispaces.com/Business+Intelligence

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

1.2.1 Date structurale i nestructurale


Mediul afacerilor a creat o mare cantitate de date sub form de e-mail-uri, notie,
memo-uri, tiri, grupuri de useri, discuii, rapoarte, pagini web, prezentri, fiiere imagini,
fisiere video i material de marketing. Dup Merrill Lynch, mai mult de 85% din toate
informaiile unei afaceri se gsete n aceste forme. Aceste tipuri de informaii se numesc date
semi-structurate sau date nestructurate.Managementul acestor date semi-structurate este
recunoscut ca o mare problem nerezolvat n industria tehnologic a informaiei. Dup
Gartner (2003) gulerele albe petrec 30-40% din timpul lor cutnd, gsind i evalund
datele nestructurate. BI folosete att date structurate ct i date nestructurate, primele fiind
mai uor de cutat, iar ultimele coninnd o mare cantitate de informaii necesare pentru
analiza i luarea deciziilor.Aadar, cnd se decide asupra unei soluii BI, problemele specifice
datelor semi-structurate i datelor nestructurate trebuie s fie aplicabile i problemelor datelor
structurate.Datele nestructurte sau semistructurate trebuie structurate n BLOB (binary large
object). Dar multe din aceste tipuri de date precum e-mail-urile, fiierele text, PPT-uri
conform unui standard ofer posibilitatea metadatelor. Metadatele includ informaii precum
autorul i timpul creaiei. De aceea este mai precis s vorbim despre acestea ca i date sau
documente semi-structurate, dar se pare c nu s-a ajuns la un consens.Exist cteva provocri
pentru dezvoltarea BI cu date semi-structurate. Dup Inmon&Nesavich, cteva dintre acestea
sunt : Accesul fizic la datele nestructurate de tip text datele nestructurate sunt stocate ntr-o
mare varietate de formaturi Terminologia printre cercettori i analiti, exist o nevoie de a
dezvolta o terminologie standard Volumul datelor mai bine de 85% din date sunt semidtructurate. Cutarea datelor textuale nestructurate o simpl cutare pentru o anumit dat
are ca rezultat link-uri n care exist o referin precis la acel termen cutat.
1.2.2 Unelte al BI.
Spreadsheet-uri Software de interogare i OLAP (Online analytical processing)
Digital Dashboards (an executive information system user interface is designed to be easy to
read.) Data mining (procesul de extragere a tiparelor dintr-un volum mare de date, prin
combinarea metodelor din statistic i inteligena artificial cu cele din management-ul
bazelor de date) Decision Engineering (cadrul care unific un numr de bune practici pentru
organizarea lurii deciziei) Process mining (extragerea cunotinelor din evenimentele
nregistrate de sistemul informatic) Business performance management este un set de procese

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

manageriale i analitice care permit management-ul performanei unei organizaii n scopul


atingerii unuia sau mai multor eluri.
Un business intelligence analyst este acea persoan care asist managerii n luare unor
decizii n afaceri cu scopul de a susine sau mbunti poziia competitiv a organizaiei.
Acesta exploateaz stocul de date al unei companii pentru a extrage tiparele unor fapte i
statistici importante care s ajute la formarea unei imagini reale a performanei organizaiei i
a poziiei ei n industrie. Este tipic pentru acest analist s colecteze date din trecut i din
prezent pentru a putea stabili direciile n organizaie. Competenele unui astfel de analist sunt
folosite n descoperirea punctelor forte i a celor slabe, i de asemenea a pericolelor i a
oportunitilor ce nconjoar afacerea.

1.2.3 Recuperarea investiiilor n software de BUSINESS INTELLIGENCE:

Recuperarea investiiei (Return on Investment sau ROI) reprezint unul din principalii
factori luai n calcul n cazul oricror investiii financiare profesionale. Recuperarea
investiiei vine s rspund la ntrebarea: Cum se vor compara veniturile generate de
investiie cu costurile acesteia?. Bineneles c varianta n care beneficiile depesc cu mult
investiia ar fi cea de preferat. O alt ntrebare ce se va nate firesc este: Care este orizontul
de timp n care investiia va fi recuperat?. Bineneles c o oportunitate este cu att mai
atractiv cu ct permite recuperarea investiiei ntr-un timp ct mai scurt.n cazul recuperrii
investiiei se pleac de la premiza c veniturile prognozate sunt aduse de investiia
preconizat, lucru destul de dificil de cuantificat ntr-un context elaborat. De asemenea

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

rezultatele obinute nu sunt ntotdeauna uor de interpretat fr aportul altor analize conexe
precum NPV Net Present Value sau IRR Internal Rate of Return.Desigur, recuperarea
investiiei nu este singurul element luat n calcul n evaluarea unei oportuniti, ns ne vom
concentra asupra lui datorit particularitilor pe care le le prezint n cazul investiiilor n
soluiile software de business intelligence.Beneficiile aduse de o aplicaie software de
business intelligence ca aport la recuperarea investiiei pot fi clasificate n tangibile (direct
cuantificabile financiar) i intangibile (mai greu de cuantificat financiar ns cu impact asupra
altor factori a cror mbuntire poate aduce beneficii financiare).De cele mai multe ori
tentaia organizaiei este de a adresa cerine punctuale, fr a lua n considerare posibilitatea
de a rezolva mai multe probleme dintr-o dat cu ajutorul aceleai soluii. O astfel de abordare
va afecta negativ rezultatele analizei de tip ROI pentru c pur i simplu nu sunt luate n calcul
toate beneficiile posibile, rezultatul fiind reducerea apetitului pentru investiia respectiv.

10

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

2.PREZENTARE POWE PIVOT 2010

2.1. NOIUNI DE BAZ.


Power Pivot furnizeaz caracteristici complexe de modelare a datelor din Microsoft
Excel 2010. Utilizai resursele de mai jos pentru a afla cum putei utiliza Power Pivot pentru a
obine perspective noi asupra datelor dvs.
Power Pivot este un program de completare Excel 2010 pe care l putei utiliza pentru
a efectua analize puternice de date i pentru a crea modele de date sofisticate. Cu Power Pivot
putei s combinai volume mari de date din diverse surse, s efectuai rapid analize de
informaii i s partajai cu uurin detalii.Att n Excel, ct i n Power Pivot, putei crea un
Model de date, o colecie de tabele cu relaii. Modelul de date pe care l vedei ntr-un registru
de lucru din Excel este acelai model de date pe care l vedei n fereastra Power Pivot. Toate
datele pe care le importai n Excel sunt disponibile n Power Pivot i invers.
Diferena principal dintre Power Pivot i Excel este aceea c putei crea un model de
date mult mai sofisticat lucrnd la acesta n fereastra Power Pivot.

2.2. Funcionalitatea de baz a modelului de date acum ncorporat n Excel.


n Excel 2010, ai instalat programul de completare Power Pivot pentru Excel 2010,
astfel nct s putei importa i corela volume mari de date din mai multe surse. Fr s
instalai un program de completare separat, acum putei:

S importai milioane de rnduri din mai multe surse de date.

S creai relaii ntre datele din surse diferite i ntre mai multe tabele dintr-un
raport PivotTable.

S creai cmpuri calculate implicite (denumite anterior msuri): calcule


create automat cnd adugai un cmp numeric la zona de fixare Valori din
lista de cmpuri.

S gestionai conexiuni de date.

11

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Astfel, toi utilizatorii Excel pot genera acum modele de date pe care le pot utiliza ca
baz pentru rapoartele PivotTable, PivotChart i Power View. Excel ncarc automat datele n
motorul de analiz ncorporat n memorie, care era disponibil numai cu programul de
completare Power Pivot. Modelul de date din Excel are i alte avantaje:

Procesarea datelor este rapid.

Datele sunt foarte comprimate, crend un fiier cu o dimensiune ce se poate manevra


uor.

Datele sunt salvate n registrul de lucru Excel, deci sunt portabile.

2.2.1 Power Pivot n Microsoft Excel 2010 pentru modele de date mai complexe.
Programul de completare Power Pivot n Microsoft Excel 2010, ce se conecteaz la
acelai model de date, ofer un mediu mai bogat pentru crearea de modele, care permite
utilizatorilor mai experimentai s-i mbunteasc modelele.
De exemplu, cu programul de completare Power Pivot n Microsoft Excel 201, putei:

S filtrai datele cnd le importai. Putei importa date att n Excel, ct i n Power
Pivot, dar la importul datelor n Power Pivot, putei filtra datele care nu sunt necesare
pentru a importa doar un subset.

S redenumii tabelele i coloanele pe msur ce importai date n Power Pivot.

S gestionai modelul i s creai relaii utiliznd funcia de glisare i fixare din


Vizualizare diagram.

S aplicai formatarea (utilizat n rapoartele Power View i PivotTable).

S definii propriile cmpuri calculate de utilizat ntr-un registru de lucru.

S definii indicatorii cheie de performan (KPI) de utilizat n rapoartele PivotTable.

S creai ierarhii definite de utilizator de utilizat ntr-un registru de lucru.

S definii perspective.

S generai propriile calcule scriind formule complexe ce utilizeaz limbajul de


expresii Data Analysis Expressions (DAX).

S utilizai alte date i operaiuni de creare de modele mai complexe.


12

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

2.3. Pornirea programului de completare Power Pivot n Microsoft Excel 2010.


Power Pivot n Microsoft Excel 2010 este un program de completare pe care l putei
utiliza pentru a efectua analize de date de mare performan n Excel 2010. Programul de
completare este ncorporat n Excel 2010, dar nu este activat. Iat cum putei activa Power
Pivot nainte de a-l utiliza pentru prima dat.
1. Accesai Fiier > Opiuni > Programe de completare.
2. n caseta Gestionare, facei clic pe Programe de completare COM > Salt.
3. Bifai caseta Microsoft Office Power Pivot n Microsoft Excel 2010, apoi facei clic
pe OK. Dac avei instalate alte versiuni ale programului de completare Power Pivot,
acele versiuni sunt listate i n lista de programe de completare COM. Asigurai-v c
selectai programul de completare Power Pivot pentru Excel 2010.
Panglica are acum o fil Power Pivot.

1. Facei clic pe Power Pivot.


Aceasta este fila n care putei lucra cu rapoartele PivotTable din Power Pivot, cu
cmpurile calculate i cu indicator de performan cheie (KPI) i n care putei crea
tabele legate.
2. Facei clic pe Gestionare.

Acum suntei n fereastra Power Pivot. Aici, putei face clic pe Obinere date externe
pentru a utiliza Expertul import tabel pentru a filtra datele pe msur ce le adugai la fiier,

13

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

pentru a crea relaii ntre tabele, pentru a mbogi datele cu calcule i expresii, precum i
pentru a utiliza apoi aceste date pentru a crea rapoarte PivotTable i PivotChart.

2.4 nelegerea modelului de date Power Pivot.

2.4.1 Crearea unui model de date n Excel.


Un model de date reprezint o abordare nou pentru integrarea datelor din mai multe
tabele, prin crearea efectiv a unei surse de date relaionale n cadrul unui registru de lucru
Excel. n Excel, modelele de date sunt utilizate transparent, furniznd date din filele utilizate
n rapoarte PivotTable, PivotChart i Power View.
De cele mai multe ori, nici nu vei ti c modelul este acolo. n Excel, un model de
date este vzut ca o colecie de tabele ntr-o list de cmpuri. Pentru a lucra direct cu modelul,
va trebui s utilizai programul de completare Microsoft Office Power Pivot n Microsoft
Excel 2013.
Cnd importai date relaionale, crearea unui model se produce automat atunci cnd
selectai mai multe tabele:
1. n Excel, utilizai Date > Preluare date externe pentru a importa date din Access sau
din alt baz de date relaional care conine mai multe tabele asociate.
2. Aplicaia Excel v solicit s selectai un tabel. Bifai Activai selectarea multipl a
tabelelor.

14

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

3. Selectai dou sau mai multe tabele, facei clic pe Urmtorul i pe Finalizare.
4. n Import date, alegei opiunea dorit de vizualizare a datelor, cum ar fi un raport
PivotTable ntr-o foaie nou i generai raportul.
Acum avei un model de date care conine toate tabelele importate. Deoarece ai selectat
opiunea de raport PivotTable, modelul este reprezentat n lista de cmpuri pe care o vei
utiliza pentru a genera raportul PivotTable.

15

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Ce putei face cu acest model? l putei utiliza pentru a crea rapoarte PivotTable,
PivotChart sau Power View n acelai registru de lucru. l putei modifica adugnd sau
eliminnd tabele i, dac utilizai programul de completare Power Pivot, putei extinde
modelul adugnd coloane calculate, cmpuri calculate, ierarhii i indicatori KPI.
La crearea unui model de date, este important opiunea de vizualizare. Dorii s
alegei Raport PivotTable, PivotChart sau Raport Power View pentru vizualizarea datelor.
Aceste opiuni v permit s lucrai simultan cu toate tabelele. Dac ai ales n schimb Tabel,
fiecare tabel importat va fi amplasat ntr-o foaie separat. n aceast aranjare, tabelele pot fi
utilizate individual, ns utilizarea tuturor tabelelor mpreun necesit un raport PivotTable,
PivotChart sau Power View.

16

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

2.4.2. Utilizarea unui model de date n alt raport PivotTable, PivotChart sau
Power View
Un registru de lucru Excel poate conine numai un singur model de date, ns modelul
respectiv poate fi utilizat n mod repetat n registrul de lucru.
1. n Excel, facei clic pe Inserare > PivotTable.
2. n Creare PivotTable, facei clic pe Utilizare surs extern de date, apoi facei clic pe
Alegere conexiune.
3. n Conexiune existent, facei clic pe Tabele.
4. n Acest model de date de registru de lucru, este selectat n mod implicit opiunea
Tabele n modelul de date de registru de lucru. Facei clic pe Deschidere, apoi pe
OK. Apare o list Cmpuri PivotTable, care afieaz toate tabelele din model.
2.4.3Adugarea datelor existente, necorelate la un model de date
S presupunem c ai importat sau ai copiat o mulime de date pe care dorii s le utilizai
ntr-un model, dar nu ai bifat caseta Adugare date la Model de date n timpul importului.
Introducerea noilor date ntr-un model este mai simpl dect credeai.
1. ncepei cu datele pe care dorii s le adugai la model. Poate fi orice interval de date,
dar utilizarea unui interval denumit funcioneaz cel mai bine.
2. Evideniai celulele pe care dorii s le adugai sau, dac datele sunt ntr-un tabel sau
un interval denumit, poziionai cursorul ntr-o celul.
3. Utilizai una dintre aceste abordri pentru a aduga datele dvs.:
4. Facei clic pe Power Pivot > Adugare la model de date.
5. Facei clic pe Inserare > PivotTable, apoi bifai Adugare date la Model de date din
caseta de dialog Creare PivotTable.
Intervalul sau tabelul este acum adugat la model ca tabel legat. Pentru a afla mai multe
despre lucrul cu tabelele legate dintr-un model, consultai seciunea Adugarea datelor
utiliznd tabelele legate din Excel n Power Pivot.

17

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

2.4.4. Rafinarea i extinderea modelului de date n programul de completare Power


Pivot
n Excel, modelele de date exist pentru a amplifica i mbogi experiena de
raportare, n special cnd experiena respectiv include formate de rapoarte PivotTable sau
alte formate de rapoarte care sunt destinate explorrii i analizrii datelor. Dei este important,
modelele de date sunt pstrate special n fundal, astfel nct s v putei concentra pe ce dorii
s facei cu acestea.
Dar s presupunem c dorii s lucrai direct n modelul de date. tiind c lista de
cmpuri se bazeaz pe un model, poate c dorii s eliminai tabele sau cmpuri, deoarece nu
sunt utile n list. Poate c dorii s vizualizai toate datele subiacente pe care le ofer un
model sau s adugai indicatori KPI, ierarhii i business logic. Toate aceste motive i altele
v vor determina s dorii modificarea direct a modelului de date.
Pentru a modifica sau gestiona modelul de date, utilizai programul de completare
Power Pivot. Programul de completare face parte din ediia Office Professional Plus de Excel
2013, dar nu este activat n mod implicit. Mai multe despre Pornirea programului de
completare Power Pivot n Microsoft Excel 2013.
Diferenele dintre un tabel din Power Pivot i un tabel dintr-o foaie
n Power Pivot, nu putei aduga un rnd la un tabel tastnd direct ntr-un rnd nou, aa cum
ai face ntr-o foaie de lucru Excel. ns putei aduga rnduri utiliznd comenzile Lipire i
prin remprosptarea datelor.
Datele dintr-o foaie de lucru Excel sunt adesea variabile i neregulate: adic, un rnd
poate conine date numerice, iar urmtorul rnd poate conine un semn grafic sau un ir de
text. n contrast, un tabel din Power Pivot este mai mult dect att ntr-o baz de date
relaional, n care fiecare rnd are acelai numr de coloane, iar majoritatea coloanelor conin
date.

2.5 Obinerea datelor utiliznd programul de completare Power Pivot


Importul datelor relaionale prin programul de completare Power Pivot este adesea o
alternativ mai rapid i mai eficient pentru importul n Excel.

18

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

1. Pornii programul de completare Power Pivot n Microsoft Excel 2013 i deschidei o


fereastr Power Pivot.
2. Consultai un administrator al bazei de date pentru a obine informaii despre
conexiunea la bazele de date i pentru a verifica dac avei permisiunea de a accesa
datele.
3. n Power Pivot, facei clic pe Pagina de pornire > Obinere date externe > Din baz
de date dac datele sunt relaionale sau dimensionale.
Alternativ, importai din alte surse de date:

Facei clic pe Pornire > Din Serviciul de date dac datele sunt din Microsoft Azure
Marketplace sau dintr-un flux de date OData. Opional, alegei Sugerare date
asociateMicrosoft Azure Marketplace poate sugera datele care sunt asociate cu datele
dvs., pe baza categoriilor pe care Power Pivot le-a atribuit datelor. Pentru detalii,
consultai Obinerea sugestiilor datelor corelate din DataMarket.

Facei clic pe Pagin de pornire > Obinere date externe > Din alte surse pentru a
alege din lista complet cu sursele de date acceptate.

n pagina Selectarea modului de import al datelor , alegei dac s preluai toate datele din
sursa de date sau s filtrai datele, fie selectnd tabelele i vizualizrile dintr-o list, fie scriind
o interogare care specific ce date s importai.
Avantajele importrii prin Power Pivot sunt acelea c putei:

S filtrai datele care nu sunt necesare pentru a importa doar un subset.

S redenumii tabelele i coloanele pe msur ce importai date.

Lipii ntr-o interogare predefinit pentru a selecta datele pe care le returneaz.

2.5.1. Sfaturi pentru alegerea surselor de date

Furnizorii OLE DB pot oferi uneori o performan mai rapid pentru date la scar
mare. La alegerea ntre diferii furnizori pentru aceeai surs de date, trebuie s
ncercai mai nti furnizorul OLE DB.

19

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Importul tabelelor din baze de date relaionale v scutete de parcurgerea pailor,


deoarece relaiile cheie extern sunt utilizate n timpul importului pentru a crea relaii
ntre foile de lucru din fereastra Power Pivot.

Importul mai multor tabele i tergerea celor de care nu avei nevoie, v poate scuti de
parcurgerea pailor. Dac importai cte un tabel pe rnd, este posibil s fie necesar s
mai creai manual relaiile ntre tabele.

Coloanele ce conin date similare din diferite surse de date sunt baza crerii relaiilor
din fereastra Power Pivot . Cnd se utilizeaz surse de date diferite, alegei tabelele
care conin coloane ce pot fi mapate n tabelele din alte surse de date ce conin date
identice sau similare.

Pentru a accepta remprosptarea datelor dintr-un registru de lucru pe care l publicai


n SharePoint, alegei sursele de date care pot fi accesate n mod egal att de staiile de
lucru, ct i de servere. Dup publicarea registrului de lucru, putei configura
planificarea remprosptrii datelor pentru a actualiza automat informaiile din
registrul de lucru. Utilizarea surselor de date care sunt disponibile pe serverele de reea
face posibil remprosptarea datelor.

2.5.2. Adugarea datelor din foile de lucru la un model de date utiliznd un tabel legat
Acum c avei un tabel legat, putei edita orice celul din foaia de lucru, inclusiv s adugai
i s eliminai rnduri i coloane. Modelul de date din Power Pivot va fi sincronizat imediat.
Numele tabelelor sunt o excepie. Dac redenumii un tabel n Un tabel legat este un tabel din
Excel care este legat la un tabel dintr-un model de date. Avantajul de a crea i ntreine datele
ntr-un tabel Excel n loc de a le importa dintr-un fiier este c putei continua s editai
valorile n foaia de lucru Excel utiliznd n acelai timp tabelul legat dintr-un model de date ca
baz pentru rapoarte PivotTable, PivotChart sau Power View.
Adugarea unui tabel legat este la fel de simpl ca selectarea unei zone, fcnd clic pe
Adugare la model de date. i mai bine, formatai zona ca tabel, astfel nct s i putei da
un nume propriu. Lucrul cu un tabel legat denumit faciliteaz gestionarea calculelor i a
relaiilor.
1. Activarea programului de completare Power Pivot n Excel 2013.

20

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

2. Selectai zona de rnduri i coloane pe care dorii s o utilizai n tabelul legat.


3. Formatai rndurile i coloanele ca tabel.
a. Facei clic pe Pornire > Formatare ca tabel, apoi selectai un stil de tabel.
Putei alege orice stil, dar asigurai-v c selectai ntotdeauna Tabelul are
anteturi. Dac tabelul nu conine anteturi, v recomandm s le creai acum.
n caz contrar, Excel va utiliza nume arbitrare (coloan1, coloan2 etc.) care nu
indic nicio informaie despre coninutul coloanelor.
b. Denumii tabelul. n fereastra Excel, facei clic pe Instrumente tabel Proiectare. n grupul Proprieti, introducei un nume pentru tabel.
4. Poziionai cursorul peste orice celul din tabel.
5. Facei clic pe Power Pivot > Adugare la model de date pentru a crea tabelul legat.
n fereastra Power Pivot, vei vedea un tabel cu o pictogram link, artnd faptul c
tabelul este legat la un tabel surs din Excel:

6. Dac modelul conine deja tabele, mai avei de parcurs un pas. Ar trebui s creai o
relaie ntre noul tabel pe care tocmai l-ai adugat i celelalte tabele din model. Pentru
instruciuni, consultai seciunea Crearea unei relaii ntre dou tabele sau Crearea
relaiilor n Vizualizare diagram.
Dac registrul de lucru nu coninea nainte un model, acum conine. Un model este creat
automat atunci cnd creai o relaie ntre dou tabele sau cnd facei clic pe Adugare la
model de date din Power Pivot. Pentru a afla mai multe, consultai seciunea Crearea unui
model de date n Excel.
Excel, va trebui s actualizai manual tabelul n Power Pivot.
Sfat

Pentru a afla mai multe informaii despre tabelele legate, putei parcurge un tutorial.

Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Tutorial: Analiza datelor PivotTable


utiliznd un model de date n Excel 2013 .

21

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

2.5.3 Sincronizarea modificrilor ntre tabel i model


n mod implicit, un tabel legat este o conexiune direct ntre intervalul sau tabelul
denumit ce conine valorile datelor i modelul de date care activeaz raportul. Dac adugai
sau eliminai date sau dac redenumii coloane i tabele, modelul de date este actualizat
automat.
n cazurile urmtoare, v recomandm s controlai comportamentul actualizrii. Pentru a
comuta la modul manual de actualizare, utilizai programul de completare Power Pivot.
1. Asigurai-v c registrul de lucru ce conine tabelul legat este deschis n Excel.
2. Deschidei fereastra Power Pivot.
3. n filele din partea de jos, facei clic pe tabelul legat. Tabelele legate sunt indicate de o
mic pictogram link ce apare lng numele tabelului.
4. n panglica din partea de sus, facei clic pe Tabel legat.
5. n Mod actualizare, alegei Manual sau Automat. Automat este setarea implicit. n
cazul n care comutai la Manual, actualizrile vor aprea numai cnd utilizai
comenzile Actualizare total sau Actualizare elemente selectate din panglica Tabel
legat n fereastra Power Pivot sau comanda Actualizare total din panglica Power
Pivot din Excel.
2.5.4 Copierea i lipirea rndurilor ntr-un model de date n Power Pivot
Dac utilizai un model de date ca baz pentru raport PivotTable, PivotChart sau
Power View, iar modelul dvs. include datele pe care le-ai copiat din alte foi, putei aduga
mai multe rnduri, lipindu-le n fereastra Power Pivot.
Opiunile Adugare prin lipire i nlocuire prin lipire sunt disponibile numai cnd
adugai sau nlocuii date ntr-un tabel ce a fost creat prin copiere i lipire din Clipboard. Nu
putei utiliza opiunile Adugare prin lipire sau nlocuire prin lipire pentru a aduga date ntrun tabel legat sau ntr-un tabel de date importate.
Datele pe care le-ai lipit din clipboard trebuie s fie n format HTML, cum ar fi date
ce sunt copiate din Excel sau Word. De asemenea, putei copia i lipi un ntreg tabel sau un
ntreg interval n Power Pivot. Power Pivot va detecta i aplica automat tipurile de date la

22

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

datele lipite. Totui, putei modifica i manual tipul de date sau putei afia formatarea unei
coloane.
Not

Utilizai o abordare alternativ dac dorii s actualizai permanent datele din

foaia de lucru i s apar acele actualizri n modelul de date. Consultai Adugarea datelor
din foaia de calcul la un Model de date utiliznd tabele legate pentru mai multe informaii.
o Copiai datele n clipboard.
o Deschidei fereastra Power Pivot. Consultai Pornirea Power Pivot n Microsoft
Excel 2010 pentru detalii.
o Facei clic pe Pagin de pornire > Clipboard > Lipire.
o n caseta de dialog Examinare lipire, furnizai un nume pentru tabelul creat de
Power Pivot pentru stocarea datelor.
o Facei clic pe OK pentru a lipi datele n tabel. Observai c tabelul face parte
din modelul de date, dar c nu este un tabel legat. Tabelul pe care tocmai l-ai
creat este un tabel individual pe care l ntreinei manual lipind actualizri din
Clipboard.
o Mai trziu, putei aduga sau nlocui rnduri n acest tabel. Deschidei fila care
conine tabelul pentru care dorii s adugai rnduri i procedai astfel:
Facei clic pe Pagin de pornire > Clipboard > Adugare prin lipire pentru a lipi
coninutul din clipboard ca rnduri suplimentare n tabelul selectat. Noile rnduri vor fi
adugate la sfritul tabelului.
Facei clic pe Pagin de pornire > Clipboard >nlocuire prin lipire pentru a nlocui
tabelul selectat cu coninutul din clipboard. Toate numele existente ale anteturilor de coloan
vor rmne n tabel i relaiile sunt pstrate, astfel nct nu trebuie s copiai anteturile de
coloan din sursa original.
Note
Cnd utilizai opiunile Adugare prin lipire sau nlocuire prin lipire, noile date trebuie
s conin exact acelai numr de coloane ca i vechile date. De preferat ar fi ca aceste
coloane de date pe care le lipii sau pe care le adugai s aib aceleai tipuri de date ca i cele
din tabelul de destinaie sau s aib un tip de date compatibil. n anumite cazuri, putei utiliza
un alt tip de date, dar de obicei, se va afia o eroare Nepotrivire de tip.

23

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Opiunile Adugare prin lipire i nlocuire prin lipire sunt disponibile numai cnd
lucrai cu un tabel care a fost creat iniial prin lipirea datelor din Clipboard. Nu putei utiliza
opiunile Adugare prin lipire sau nlocuire prin lipire pentru a aduga date ntr-un tabel legat
sau ntr-un tabel de date importate.
2.6. Crearea relaiilor n vizualizarea diagram n Power Pivot
Lucrul cu mai multe tabele face datele mai interesante i mai relevante n rapoartele
PivotTable i n rapoartele ce utilizeaz datele respective. Cnd lucrai cu datele care
utilizeaz programul de completare Power Pivot, putei utiliza opiunea vizualizare diagram
pentru a crea i gestiona conexiunile dintre tabelele pe care le-ai importat

Crearea relaiilor dintre tabele necesit ca fiecare tabel s conin o coloan ce include valori
care se potrivesc. De exemplu, n cazul n care corelai coloanele Customers i Orders, fiecare
nregistrare a comenzii trebuie s conin un cod sau ID de client ce rezolv un singur client.
1. Activai Power Pivot i deschidei fereastra Power Pivot. Consultai Pornirea
programului de completare Power Pivot n Microsoft Excel 2013 pentru instruciuni.
2. n fereastra Power Pivot, facei clic pe Vizualizare diagram. Aspectul foii de calcul
din Vizualizare date se modific la un aspect de diagram vizual, iar tabelele sunt
organizate automat pe baza relaiilor.
3. Facei clic dreapta pe o diagram a tabelului, apoi facei clic pe Creare relaie. Se va
deschide caseta de dialog Creare relaie.
4. Dac tabelul provine dintr-o baz de date relaional, este preselectat o coloan. Dac
nu este preselectat nicio coloan, alegei una din tabelul care conine datele ce vor fi
utilizate pentru a corela rndurile din fiecare tabel.
5. Pentru Tabel de cutare asociat, selectai un tabel care conine cel puin o coloan
de date ce este corelat cu tabelul pe care tocmai l-ai selectat pentru Tabel.
6. Pentru Coloan, selectai coloana ce conine datele legate de Coloan de cutare
asociat.
7. Facei clic pe Creare.

24

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Not

Dei aplicaia Excel verific dac tipurile de date se potrivesc n fiecare coloan, nu

verific dac aceste coloane chiar conin datele care se potrivesc i va crea relaia chiar dac
valorile nu corespund. Pentru a verifica dac relaia este valid, creai un raport PivotTable ce
conine cmpuri din ambele tabele. Dac datele par incorecte (de exemplu, celulele sunt goale
sau aceeai valoare se repet n jos n fiecare rnd), va trebui s alegei alte cmpuri i posibil
alte tabele.
2.6.1 Gsirea unei coloane corelate
Cnd modelele de date conin multe tabele sau tabelele includ un numr mare de cmpuri,
poate fi dificil de determinat ce coloane trebuie s utilizai ntr-o relaie ntre tabele. O
modalitate de a gsi o coloan corelat este de a o cuta n model. Aceast tehnic este util
dac tii deja ce coloan (sau cheie) dorii s utilizai, dar nu suntei sigur dac alte tabele
conin coloana. De exemplu, tabelele de date primare dintr-un depozit de date includ n
general multe chei. Putei ncepe cu o cheie din tabelul respectiv, apoi putei cuta modelul
pentru celelalte tabele ce conin aceeai cheie. Orice tabel ce conine o cheie corespunztoare
poate fi utilizat ntr-o relaie ntre tabele.
1. n fereastra Power Pivot, facei clic pe Gsire.
2. n Se caut, introducei cheia sau coloana ca termen de cutare. Termenii de cutare
trebuie s fie alctuii din numele cmpului. Nu putei cuta caracteristicile unei
coloane sau tipul de date pe care l conine.
3. Facei clic pe caseta Afiare cmpuri ascunse n timpul gsirii metadatelor. Dac o
cheie a fost ascuns pentru a reduce aglomerarea din model, este posibil s nu o vedei
n Vizualizare diagram.
4. Facei clic pe Urmtorul gsit. Dac se gsete o potrivire, coloana este evideniat n
diagrama de tabele. Acum tii ce tabel conine o coloan care se potrivete ce poate fi
utilizat ntr-o relaie ntre tabele.
2.6.2 Modificarea relaiei active
Tabelele pot conine mai multe relaii, dar numai una poate fi activ. Relaia activ este
utilizat n mod implicit n calcule DAX i n panoul de navigare din raportul Pivot. Relaiile

25

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

inactive pot fi utilizate n calcule DAX prin intermediul funciei USERELATIONSHIP. Pentru
informaii suplimentare, consultai seciunea Funcia USERELATIONSHIP (DAX).
Exist mai multe relaii dac tabelele au fost importate n acest mod, unde mai multe relaii au
fost definite pentru tabelul respectiv din sursa de date original sau n cazul n care creai
manual relaii suplimentare pentru a susine calculele DAX.
Pentru a modifica relaia activ, promovai o relaie inactiv. Relaia activ curent devine
automat inactiv.
1. Indicai spre linia relaiei dintre tabele. O relaie inactiv apare ca o linie punctat.
(Relaia este inactiv, deoarece exist deja o relaie indirect ntre cele dou coloane.)
2.

Facei clic dreapta pe linie, apoi facei clic pe Marcare ca activ.


Not

Putei doar s activai relaia dac nicio alt relaie nu coreleaz cele dou

tabele. Dac tabelele sunt deja corelate, dar nu dorii s modificai modul n care sunt
corelate, trebuie s marcai relaia curent ca inactiv, apoi s o activai pe cea nou.
2.6.3 Aranjarea tabelelor n Vizualizare diagram
Pentru a vedea toate tabelele pe ecran, facei clic pe pictograma Potrivire la ecran din
colul din dreapta sus al opiunii Vizualizare diagram.
Pentru a organiza o vizualizare confortabil, utilizai comanda Glisare pentru
panoramare, harta n miniatur i glisai tabelele n aspectul pe care l preferai. De
asemenea, putei utiliza barele de derulare i rotia mouse-ului pentru a defila n ecran.

2.7 Calculele n Power Pivot


Multe probleme legate de analiza de date i de crearea de modele n Power Pivot pot fi
rezolvate prin utilizarea calculelor. Exist dou tipuri de calcule n Power Pivot, coloane
calculate i cmpuri calculate. Ambele tipuri de calcule utilizeaz formule. n multe cazuri, de
exemplu, la crearea unui cmp calculat prin utilizarea caracteristicii nsumare automat cu o
funcie standard de agregare, cum ar fi SUM sau AVERAGE, nu trebuie s creai o formul.
Formula este creat automat pentru dvs. de Power Pivot. n alte cazuri, este posibil s fie

26

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

necesar s creai singur o formul particularizat. n Power Pivot, putei crea formule de
calcul particularizate utiliznd Data Analysis Expressions (DAX).
Formulele DAX din Power Pivot sunt foarte asemntoare cu formulele din Excel. De
fapt, DAX utilizeaz multe dintre aceleai funcii, aceiai operatori i aceeai sintax ca i
formulele din Excel. Totui, DAX include i unele funcii suplimentare care sunt destinate
lucrului cu date relaionale i efecturii calculelor mai dinamice.
2.7.1 Tipurile de calcule n Power Pivot
Coloane calculate
Cu coloanele calculate, putei aduga noi date n tabelele Power Pivot. n loc de lipirea
sau de importul valorilor n coloan, creai o formul DAX care definete valorile din
coloan. Pentru a afla mai multe, consultai urmtoarele articole:
Cmpuri calculate
Cmpurile calculate sunt utilizate n analiza datelor; de exemplu, sumele, mediile
aritmetice, valorile minime sau maxime, calculele sau calculele mai complexe pe care le creai
cu ajutorul unei formule DAX. Valoarea unui cmp calculat se modific ntotdeauna ca
rspuns la seleciile pe rnduri, coloane i filtre, permind o explorare ad-hoc a datelor.
Pentru a afla mai multe, consultai urmtoarele articole:
Indicatorii cheie de performan
Indicatorii cheie de performan (KPI) se bazeaz pe un anumit cmp calculat i sunt
destinai s ajute utilizatorii s evalueze rapid valoarea i starea curente ale unei msurtori
curente n comparaie cu o int definit.

27

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

3.ANALIZA DATELOR CU AJUTORUL POWER PIVOT 2010 CU O BAZ DE


DATE DE LA SC LEITZ ROMANIA SRL

n ecest capitol cu ajutorul unei baze date in Excel de la societatea SC LEITZ


ROMANIA SRL voi incerca s analizez cu ajutorul programului de completare power pivot
mai multe situatii.
Pentru nceput am realizat baza de date in Excel cu facturi emise pe perioada
01.09.2014 i 31.12.2014.
Am creat cu inserarea de tabele in excel o baza de dat . vezi figura 1.

Figura 1. Crearea tabelului de lucru


Dup crearea tabelului de lucru ntrun alt foaie de lucru am creat am creat PIVOT
TABLE ca in figura 2. Selectnd in labelul de lucru denumire client ,factura, data de emitere
i valoarea cu tva.

28

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Figura 2. Crearea bazei de date cu ajutorul pivot table


Tot cu ajutorul pivot table am mai creat un tabel de innd cont de denumire client, nr
factur i valoare factur cu tva i data scadenei ca in figura 3.

Figura 3. Baz de date cu pivot table


Dup aceste doua tabele pivot am creat cu ajutorul pivot chart un grafic privind totalul
facturilor vezi figura 4.i 5

29

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Figura 4. Creare garfic cu ajutorul pivot chart

Figura 5. Grafic pivot chart

30

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Dup realizarea acestor grafice cu ajutorul funciei slicer am creat o noua baz de dat
cu grafic vezi figura 6 i 7.

Figura 6. Slicer cu denumire client factur valoare cu tva i data emiterii

Figura 7. Slicer cu denumire client facur valoare tva i dat scaden


Dup aceste prelucrri cu ajutorul power pivot dinou baza de dat in acest funcie.ca
in figura 8.
31

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Figura 8. Baza de date in power pivot


Dup ce am preluat baza de date excel in power pivot am creat cu ajutorul pivot table
o selctie a balantei de stoc selectannd cantitatea intrat, cantitatea ieit i cantitatea finla aa
cum se vede i n figura 9. i 10

Figura 9.

32

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Figura 10.
Dup crearea acestor date am creat un slicer in power pivot 2010 i grafice afarent
acestor selecii. Figura 11.

Figura 11. slicer in power pivot


Dup analiza balanei de stoc am analizat i facturile emise pe perioada 01.09.2015 i
31.12.2015. fcnd aceali pai ca nainte vezi figura 12 si 13.
33

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Figura 12. Pivot table facturi emise

Figura 13. Pivot table facturi emise


Dup aceste selecii am prezentat i grafic situaia facturilor emise ctre clieni dup ageni.ca
in figura 14.

34

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

Figura 14 prezentare grafic a facturilor emise pe ageni

35

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

B I B LI O G RAFI E

[1] .Nicolae Brsan-Pipu ,Sisteme informatice Business Intelligence, note de curs


[2] https://ie2.wikispaces.com/Business+Intelligence
[3] https://support.office.com/ro-ro/article/Power-Pivot-analize-puternice-de-date-imodelare-de-date-n-Excel-d7b119ed-1b3b-4f23-b634-445ab141b59b

36

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE BUSINESS INTELLIGENCE

37

S-ar putea să vă placă și