APROBAT,

APROBAT,

Manager Proiect

Prim Vicepresedinte AFAN

Lucian Viscotel

Emilian Hulubei

DOCUMENTAIE DE ACHIZIIE
INSTALATII DE CLIMATIZARE - COD CPV: 42512000-8

Titlul proiectului POSDRU: E-learning pentru partenerii sociali

Nr. Contractului de finantare: POSDRU/93/3.3/S/51265

Procedura de achizitie: prospectarea pietei

DOCUMENTATIE OFERTANTI
PENTRU ACHIZITIA DE INSTALATII DE CLIMATIZARE

Achizitor: ASOCIATIA FOTBALISTILOR AMATORI SI NONAMATORI DIN ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU: E-learning pentru partenerii sociali
Nr. Contractului de finantare: POSDRU/93/3.3/S/51265
Calitatea achizitorului n cadrul proiectului: Beneficiar
Denumirea contractului de achiziie: INSTALATII DE CLIMATIZARE
Coduri CPV: 42512000-8

1. INFORMAII GENERALE
1.1. ACHIZITOR

Denumirea achizitorului: Asociatia Fotbalistilor Amatori si Nonamatori din

Romania
Adresa: Str.TURTURELELOR, nr.11A, et.4, sector 3, Bucuresti
CUI 3751886, Cont: RO74RZBR0000060012905978 deschis la Raiffeisen Bank
Piata Alba Iulia.
Persoana de contact: Catalina Necula

Telefon:
0040-213103546;
Fax:
0040-21-3103548;
E-mail:
catalina.necula@bns.ro
Adresa de Internet: www.afan.ro
Sursele de finantare a contractului de servicii care urmeaza sa fie atribuit:
programul POSDRU 2007 2013, proiect E-learning pentru partenerii sociali ID 51265
1.2. a) Termene limit de depunere a ofertelor: 28.09.2011, ora 24.00
b) Adresa unde se primesc ofertele: Ofertele se vor transmite la sediul achizitorului din:
Str. Turturelelor nr. 11 A, etaj 4, sector 3, 030881, Bucureti, la adresa de e-mail:
catalina.necula@bns.ro sau prin fax la numarul 0213103548.
Orice ofert primit dup termenul limit de depunere a ofertelor, stabilit n documentatia
pentru ofertanti sau la o alt adres dect cea indicat mai sus nu va fi evaluat de achizitor.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIIE
2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziie: FURNIZARE
2.1.2. Achizitia de INSTALATII DE CLIMATIZARE se va face prin procedura de cercetare
(prospectare) a pietei - studiu al pietei.
2.1.3. Descrierea produselor / serviciilor / lucrrilor ce vor fi achiziionate :
Obiectul contractului de bunuri (produse) este: achizitie INSTALATII DE CLIMATIZARE,
conform cerintelor descrise in caietul de sarcini.

2.1.4. Denumire contract i locul de livrare sau prestare:

II. 1.2) Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrri

(b) Produse

(c) Servicii

Execuie

Cumprare

Proiectare i execuie

Leasing

Categoria serviciului

nchiriere

Cumprare n rate

Realizare prin orice mijloace

corespunztoare cerinelor
specificate de autoritate

2A
2B

contractant

Principala locaie a lucrrii

Locul de livrare:

________________________

Conform caietului de sarcini

Cod CPV/ CPSA

/

Cod CPV:

Principalul loc de
prestare:

Cod CPV: /

42512000-8

2.1.5. Durata contractului de achiziie:

1. maxim 45 zile de la semnare contractului, pentru livrare, executie si montaj
b). Maxim 48 de luni de la instalarea echipamentelor si incheierea Proceselor verbale de
receptie.

3. Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei

cstigtoare:
Pretul cel mai sczut

Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic

Pentru stabilirea ofertei ctigtoare vor fi comparate valorile fr T.V.A. ale

ofertelor financiare depuse de ctre operatorii economici.
n cazul n care preurile sunt egale, se va solicita ofertanilor respectivi, pentru departajare, o
nou propunere financiar n plic nchis, caz n care contractul va fi atribuit ofertantului a
crui nou propunere financiar are preul cel mai sczut.

4. PREZENTAREA OFERTEI:
4.1. Limba de redactare a ofertei: limba romn
4.2. Moneda n care este exprimat preul contractului: LEI
4.3. Perioada minim de valabilitate a ofertei: 15.10.2011
4.4. Modul de prezentare a ofertei: Oferta va contine valoarea fara TVA/unitate, descrierea
tehnica a produselor ofertate, Declaratia privind INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE

IN CAIETUL DE SARCINI, Declaratia de eligibilitate, Declaratia prevazuta de art.181 din

Legea 34/2006 si Declaratia privind conflictul de interese.
Oferta se transmite prin posta, fax sau email, pana la data de 28.09.2011, ora 24.00
Oferta va contine descrierea tehnic a produselor si pretul n lei fr TVA/bucata.
4.5. Posibilitatea retragerii ofertei: Oferta poate fi retras pn cel trziu n data de
28.09.2011, ora 24.00
4.6. Data evalurii ofertelor: 29.09.2011
4.7. Informaii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea
serviciilor/execuia lucrrilor: Livrarea se va face la sediul AFAN n baza procesului verbal
de recepie i a contractului de furnizare.
4.8. Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de
achiziie i de soluionare a contestaiei: Decizia poate fi contestat printr-o contestaie
depus n scris la sediul achizitorului pn cel trziu n data de 03.10.2011, ora 10.00.
Contestaia va fi analizat de o comisie de soluionare a contestaiilor numit prin decizie a
Prim Vicepresedintelui AFAN.
4.9. Clauze contractuale obligatorii:
Operatorul eceonomic castigator va semna un contract de achiziie cu achizitorul, precum
si procese verbale de receptie.
Contractul se ncheie pentru un pre (in lei) care s nu depeasc suma total de 61000
lei fr TVA.

Obiectul contractului este achizitia, livrarea, montajul, punerea in functiune

si

garantia produselor solicitate si serviciilor accesorii (conform caracteristicilor

cuprinse in caietul de sarcini).
Plata se face dupa semnarea contractului si a procesului verbal de receptie, prin ordin de
plata, in termen de maxim 30 zile de la receptionarea produselor.
Achizitorul nu va plti penaliti dac nu i s-au asigurat fondurile de la bugetul de
stat i/sau fonduri comunitare necesare ndeplinirii obligaiilor contractuale.
Persoana desemnat pentru desfaurarea achiziiei este Catalina Necula.

Persoana desemnata cu receptionarea produselor este consultantul tehnic al proiectului.

CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini
Achizitorul dorete s achiziioneze echipamente de climatizare pentru spaii
tehnologice sau spaii de lucru n care este instalat infrastructur IT&C i de
videoconferin, spaii care necesit asigurarea de parametri specifici de temperatur,
umiditate, filtrarea a prafului etc.
Astfel, echipamentele vor fi livrate, montate i puse n funciune n urmtoarele incinte
1 camer servere, 1 spaiu de lucru compus din dou camere alturate, 1 sal de
videoconferin.
Condiii speciale:
Nu vor fi acceptate pentru etapa de evaluare a ofertelor dect echipamente care sunt
nsoite de specificaia tehnic a productorului sau alt tip de certificat, prin care se
menioneaz explicit faptul c destinaia echipamentelor ofertate este pentru spaii
tehnologice, spaii de tip data center, camer servere. Aceast cerin se datoreaz faptului
c echipamentele instalate n aceast incint solicit parametrii de funcionare speciali, 24
ore din 24 de ore din zi, 7 zile din 7 din sptmn, 365 zile din 365 zile din an.
Livrabilele sunt enumerate mai jos:
1. ECHIPAMENTE DE CLIMATIZARE PENTRU CAMERA SERVERELOR:
1.1 Echipament profesional pentru climatizare spaii tehnice 1 buc ., avnd
urmtoarele dotri i caracteristici tehnice:

- capacitatea nominala de racire: 10 kW, la Temperatur interioar

=30C,Temperatur exterioar =35C i Rh=35%
- capacitatea totala de racire: min. 8,4 kW, la Temperatur interioar
=24C,Temperatur exterioar =45C i Rh=35%
- capacitate. sensibila de racire: 8,4 kW, la Temperatur interioar =24C,
Temperatur exterioar =45C si Rh=35%
- indice SHR = 1
- debitul de aer max.: 2440 m3/h
- montaj unitate interioara pe tavan
- refularea aerului se face vertical in fata rack-urilor si aspiratia pe 3 laturi.
- cele 3 prize de aspiratie vor fi prevazute cu filtre de aer
- microprocesor pentru conectare la echipamentul cu care funcioneaz n regim
redundant/balansat (pct.1.1.)
- filtru G3
- compresor tip scroll
- functionare cu refrigerent: R 407 C
- tensiune de alimentare: 400V/3F/50Hz
- putere electrica consumata: 4,21kW
- functionare in gama de temperaturi exterioare: - 30 grd.C ... +45grd.C
- dimensiuni Unitate Intern montaj pe tavan: max. 900 x 375 x 900 mm (LxHxA)
- dimensiuni Unitate Extern: max. 920 x 1200 x 400 mm (LxHxA)
- greutate Unitate Intern: max. 55 kg
- greutate Unitate Extern: max. 100 kg
- nivelul presiunii sonore U.E. la 2m: max. 65,2 dB(A)

1.2 Module suplimentare pentru monitorizare GSM a echipamentelor din camera

serverelor i senzori de alarmare fum, cu urmatoarele specificatii:

Modul GSM transmitere alarme. Este necesar asigurarea monitorizrii

alarmelor de la distanta, cu ajutorul unor dispozitive prin care s se poat
transmite alarmele si status-ul echipamentelor printr-un modem GSM, catre un
numr de minim 4 telefoane mobile, prin SMS-uri (va intra in sarcina beneficiarului
achizitia de cartelei de date pentru telefonul mobil i nu a ofertantului).
Se vor transmite prin modemul GSM alarmele i strile echipamentelor de
climatizare din camera serverelor, prin mesaje SMS i, de asemenea, trebuie s se
permit i interogarea prin cerere SMS despre starea echipamentelor.
Vor fi ofertate toate dispozitivele, kiturile modem GSM, conectorii, cablurile (aprox.
8m) i orice alte materiale i echipamente necesare asigurrii funciei de alarmare.
Vor fi incluse n ofert manopera, materialele i accesoriile de montaj,
interconectare, programare, configurare sistem, punere n funciune.


Senzor de fum. Este necesar achiziionarea a dou dispozitive optice
pentru alarmare sonor n caz de incendiu. Datele tehnice minimal solicitate sunt
redate mai jos:
o
o
o
o
o
o
o
o

Standard: St81; ISO / DIS 12239;

Tensiune de alimentare: baterie PV c.c.;
Curent static: < 10 uA;
Curent alarma: < 12 mA;
Alarma pentru tensiune scazuta: 5.5 V ~ 6.2 V;
Temperatura de functionare: - 10 ~ + 40 grade C;
Umiditate relativa: < 93% RH;
Nivel sonor: > 85 dB.

Vor fi ofertate serviciile de manoper, echipamentele i materialele necesare

instalrii i punerii n funciune.
Mentionam ca oferta pentru echipamentele de climatizare din camera serverelor
trebuie sa includa si contravaloarea lucrrilor de manoper i montaj pentru
echipamentele de climatizare din camera serverelor, respectiv:
- Demontare/remontare echipament de aer condiionat existent la aceast dat n
camera serverelor, cu un traseu frigorific de aprox. 10 ml.
- Manopera i accesoriile de montaj minim necesare estimate de achizitor, pentru
echipamentele ofertate:
- traseu frigorific aprox. 8 ml,
- traseu condens aprox. 8 ml,
- freon ecologic necesar echipamentelor conform normei productorului
echipamentului,
- supori unitate exterioar 1 set (manopera de montare a suporilor va fi
inclus n oferta furnizorului),
- pomp evacuare condens 1 buc,
- diverse materiale de montaj necesare punerii n funciune a echipamentelor
(cabluri electrice, conectori, dibluri, tiranti etc.) precum i orice echipamente,
software etc. necesar punerii n funciune, interconectrii i setrii
echipamentelor de climatizare din camera serverelor.
Garania aferenta echipamentelor de climatizare din camera serverelor este de
12 luni de la data instalarii.

2. ECHIPAMENTE PENTRU SPATII DE LUCRU

2.1. Echipament climatizare cu o unitate exterioar i dou uniti interioare
- Unitatea exterioar (1 buc.) tip FJM, cu urmtoarele caracteristici:

- capacitate de racire: 5 kW (min. 17500BTU)

- capaciate de incalzire: 5,7 kW (min.19500 BTU)
- nivel de zgomot: 48 dB(A)
- alimentare electrica: 1F/220V/50Hz
- intensitatea curentului la functionarea in rece: 6,5 A
- intensitatea curentului la functionarea in cald: 6,2 A
- siguranta electrica necesara: bipolara 20A
- putere electrica absorbita la functionarea in rece: 1,43 kW
- putere electrica absorbita la functionarea in cald: 1,36 Kw
- dimensiuni: max. 800 x 550 x 290 mm (W x H x D)
- greutate: max.40 kg
- refrigerent R410A
- plaja temperaturilor ext. de functionare: - racire:
-5C +43C
- incalzire:
-20C +24C
- Unitate interioar (2 buc.) de tip multisplit, pentru montaj pe perete, cu urmtoarele
caracteristici:
- capacitate de racire: 2,6 kW (8900 BTU)
- capaciate de incalzire: 2,9 kW (9900BTU)
- debit de aer max.: 498 mc/h
- alimentare electrica: 1F/220V/50Hz
- putere electrica absorbita: 30 W
- nivel presiune sonora: min. 32 / 23 dB(A)
- dimensiuni: max. 830 x 290 x 190 mm (W x H x D)
- greutate: max. 8 kg
- filtru de inalta densitate pentru praf.
Oferta va include manopera si montajul echipamentelor descrise la punctul
2.1, respectiv:
- traseu frigorific aprox. 20ml,
- traseu condens aprox. 7ml,
- freon ecologic necesar echipamentelor conform normei productorului
echipamentului,
- supori unitate exterioar 1 set (manopera de montare a suporilor va fi
inclus n oferta furnizorului),
- caset mascare traseu frigorific aprox. 10ml
- pomp evacuare condens 2 buc,
- materiale de montaj diverse, necesare punerii n funciune a
echipamentelor de interior i exterior (cabluri electrice, conectori, dibluri,
tiranti etc.) precum i orice echipamente, software etc. necesar punerii n
funciune, interconectrii i setrii echipamentelor descrise la pct. 2.1.
Garania aferenta echipamentelor pentru spatiile de lucru este de 24 luni de la
data instalarii.

3. ECHIPAMENTE PENTRU SALA DE VIDEOCONFERINTA

3.1. Echipament climatizare cu o unitate exterioar i dou uniti interioare
- Unitatea exterioar (1 buc.)tip FJM, cu urmtoarele caracteristici:
- capacitate de racire: 5 kW (min. 17500BTU)
- capaciate de incalzire: 5,7 kW (min.19500 BTU)
- nivel de zgomot: 48 dB(A)
- alimentare electrica: 1F/220V/50Hz
- intensitatea curentului la functionarea in rece: 6,5 A
- intensitatea curentului la functionarea in cald: 6,2 A
- siguranta electrica necesara: bipolara 20A
- putere electrica absorbita la functionarea in rece: 1,43 kW
- putere electrica absorbita la functionarea in cald: 1,36 Kw
- dimensiuni: max. 800 x 550 x 290 mm (W x H x D)
- greutate: max.40 kg
- refrigerent R410A
- plaja temperaturilor ext. de functionare: - racire:
-5C +43C
- incalzire:
-20C +24C
- Unitate interioar (2 buc.) de tip multisplit, pentru montaj pe perete, cu urmtoarele
caracteristici:
- capacitate de racire: 2,6 kW (8900 BTU)
- capaciate de incalzire: 2,9 kW (9900BTU)
- debit de aer max.: 498 mc/h
- alimentare electrica: 1F/220V/50Hz
- putere electrica absorbita: 30 W
- nivel presiune sonora: min. 32 / 23 dB(A)
- dimensiuni: max. 830 x 290 x 190 mm (W x H x D)
- greutate: max. 8 kg
- filtru de inalta densitate pentru praf.
Oferta va incude manopera i montajul echipamentelor descrise la pct. 3.1.:
- traseu frigorific aprox. 20ml,
- traseu condens aprox. 7ml,
- freon ecologic necesar echipamentelor conform normei productorului
echipamentului,
- supori unitate exterioar 1 set (manopera de montare a suporilor va fi
inclus n oferta furnizorului),
- caset mascare traseu frigorific aprox. 10ml
- pomp evacuare condens 2 buc,

- materiale de montaj diverse necesare punerii n funciune a echipamentelor

de interior i exterior (cabluri electrice, conectori, dibluri, tiranti etc.) precum
i orice echipamente, software etc. necesar punerii n funciune, interconectrii
i setrii echipamentelor descrise la pct.3.1.
Garania aferenta echipamentelor pentru sala de videoconferinta este de 24 luni
de la data instalarii.

4. Alte meniuni:
- dimenisunile prezentate n seciunile de manoper i montaj sunt aproximative, ofertantul poate solicita
vizionarea spaiilor pentru a ntocmi o ofert corespunztoare consumurilor i costurilor cu instalarea/montajul i
punerea n funciune.
- termenul de livrare max. 5 sptmni pentru echipamentele profesionale destinate spaiilor tehnologice i 4
sptmni pentru restul echipamentelor,
- termenul de execuie i montaj max. 5 zile lucrtoare de la livrare.
- service-ul pe perioada garaniei va fi efectuat gratuit de ctre specialitii ofertantului, sau n cazul n care
service-ul va fi executat de un agent economic ter, vor fi prezentat documente de angajare n acest sens din
partea prestatorului de servicii n timpul garaniei,
Oferta va include in valoarea ofertata si servicii de mentenan dup cum urmeaz:
- un numr de min. 4 revizii /an pentru echipamentele ofertate; revizia va include minimal:
- Curatare filtre unit. interioare
- Curatare baterie condensare
- Curatare baterie evaporare
- Curatare tava condens
- Verificare amperaj compresor
- Verificare lagare ventilatoare
- Verificare presiuni refrigerent
- Verificare ventilator interior
- Verificare ventilator exterior
- Verificare mod lucru cald / rece
- Control izolatie termica
- Control conexiuni electrice
- Control izolatie termica traseu frigorific

- Control valve
- Ofertantul va specifica explicit ce intr i ce nu intr n preurile de mentenan,
- 2 seturi de filtre de aer/an pentru echipamentele destiante spaiilor tehnologice,
- Intervenia de urgen s aib un timp de rspuns de max. 6 h,
- Service disponibil 24h din 24 h,
- Dispecerat disponibil 24h din 24h pentru comunicare probleme de service.

FORMULARE MODEL

Model OFERTA

Fata de INVITATIA DE ACHIZITIE pentru Instalatii de climatizare, aferenta proiectului

E-learning pentru partenerii sociali postata pe site-ul www.afan.ro,

1. DATE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI:

A. Denumirea persoanei juridice:
B. Numar inregistrare la Registrul Comertului / Registrul special al instantei:

C. Contul bancar: ..
D. Cod unic de inregistrare fiscala:
E. Telefon/fax/e-mail: .
F. Persoana de contact:
2. DATE PRIVIND OFERTA TEHNIC corespunztor caietului de sarcini
3. DATE PRIVIND OFERTA FINANCIAR
- Cu detalierea preului pentru fiecare din servicii + alte chetuieli
- Oferta va conine atat preul defalcat/unitar ct i pre ul total final

Semnatura

OPERATOR ECONOMIC
.

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul,
___________________________________________________
reprezentant mputernicit al declar pe propria rspundere,
sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte
publice, c nu ne aflm n situaia prevazut la art. 180 din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5
ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru
participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare
de bani.
De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe
asocieri de operatori economici, nu depun candidatur/ofert individual i o alta
candidatur/ofert comun, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant
n cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare
detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraie este valabil pn la data valabilitatii ofertei atasate.

Data completrii ..................

Operator economic,
..
(semnatura autorizat)

DECLARAIE
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006)

Subsemnatul(a)..................................... ....., reprezentant legal al , n

calitate de ofertant/candidat/concurent la achiziia de instalatii de climatizare prin
procedura de prospectare a pietei, organizat de ASOCIATIA FOTBALISTILOR AMATORI SI
NONAMATORI DIN ROMANIA declar pe proprie rspundere c:
nu sunt n stare de faliment ori lichidare
mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor si contribuiilor de asigurri
sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate
cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care sunt stabilit pana la
data de valabilitate a ofertei transmis;
n ultimii 2 ani nu mi-am ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din
motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natur s produc grave
prejudicii beneficiarilor mei;
nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greeli in materie profesional.
Subsemnatul declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i completrii
declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil
de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completrii ........................

Operator economic,

DECLARATIE
privind INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN CAIETUL DE SARCINI

catre: ...............................................................
(denumirea autoriatii contractante si adresa completa)

Examinand documentatia de achizitie, ..................................................... (denumirea

si sediul/adresa ofertantului), declaram ca indeplinim conditiile descrise in caietul de sarcini
si ne oferim ca, in conformitate cu prevederile cuprinse in documentatia de atribuire
susmentionata, sa prestam serviciile ................................................................... cu
respectarea cerintelor incluse in caietul de sarcini.

Semnatura si stampila ofertantului

..........................................
(Semnatura autorizata)

PRESTATOR
.........................................
(denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese

Subsemnatul,

....................................................................

calitate

de

reprezentant legal al Ofertantului, declar pe propria rspundere, sub sanciunea

excluderii din procedura de achiziie public i sub sanciunile aplicabile faptei de fals n
acte publice, c nu ma aflu in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii si la art. 14 din OUG nr. 66/2011
privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si
utilizarea fondurilor publice nationale aferente acestora.
De asemenea, declar ca:

achizitie.

nu exista legaturi intre structurile actionariatului ofertantului si Achizitor;

nu detinem actiuni in doua societati participante / ofertante la aceasta

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n

fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul
verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea
sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
......................................

...........................................

(Data)

(Semntura reprezentantului legal)

Contract de furnizare
nr.______________data_______________
1. Prile contractante
n temeiul Ordonanei de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achizitie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice
i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile
ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de furnizare de produse,

ntre
ASOCIATIA FOTBALISTILOR AMATORI SI NONAMATORI DIN ROMANIA, cu
sediul in Str. Turturelelor, Nr.11, Sector 3, Bucuresti, et.4, telefon/fax 021 3103546, 021
3103548, cod fiscal 3751886, Cont: RO74RZBR0000060012905978 deschis la Raiffeisen
Bank, Piata Alba Iulia, reprezentat prin Hulubei Emilian Prim Vicepresedinte, n calitate de
achizitor, pe de o parte,

i
...................................................................denumirea operatorului economic
adres ................................................................. telefon/fax ..............................................
numr de nmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont
(trezorerie,
banc)
...............................................................................
reprezentat
prin .............................................................................................. (denumirea conductorului),
funcia..................................... n calitate de furnizor, pe de alt parte.
2. Definiii

2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:

a. contract prezentul contract i toate anexele sale;
b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul
contract;
c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului,
pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la
prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrrii produselor, respectiv activitile legate de furnizarea
produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic
n perioada de garanie i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci
cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor
rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de
baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor i serviciilor
poate fi distinct de naionalitatea furnizorului;
g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretai conform INCOTERMS 2000 Camera
Internaional de Comer (CIC);
i. fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu se datoreaz
greelii sau vinei acestora, i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea
contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii
sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
j. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.
(se adaug orice ali termeni pe care prile neleg s i defineasc pentru contract)

3. Interpretare
3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se
specific n mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul i preul contractului
4.1. - Furnizorul se oblig s s furnizeze i, dup caz, s instaleze i s
ntrein
....................................
..................n
perioada/perioadele
(denumirea produselor i cantitile)
convenite i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract.

4.2. - Achizitorul se oblig s plteasc furnizorului preul convenit pentru

ndeplinirea contractului de furnizare ................................ .
(denumirea produselor)
4.3. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, respectiv preul produselor
livrate i al serviciilor accesorii prestate, pltibil furnizorului de ctre achizitor
conform graficului de pli, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului
5.1

Durata
prezentului
contract
este
la............................................pn la ...............

de

.......

luni,

adic

de

6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puin):
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic i propunerea financiar.

7. Obligaiile principale ale furnizorului

7.1 Furnizorul se oblig s predea/s pun la dispoziia achizitorului, i dup caz, s
instaleze.................................................(denumirea produselor i cantitatea), produsele
definite n prezentul contract.
7.2- Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i/sau performanele prezentate
n propunerea tehnic.
7.3 - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n perioadele/la datele prevzute
prin graficul de livrare prezentat n propunerea tehnic, anex la contract.
7.4 - Furnizorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i)
reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de
proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de
echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legatur cu
produsele achiziionate, i
ii)
daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia
situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini
ntocmit de ctre achizitor.
8. Obligaiile principale ale achizitorului
8.1-Achizitorul se oblig s achiziioneze, respectiv s cumpere i s plteasc preul convenit
n prezentul contract.
8.2- Achizitorul se oblig s recepioneze produsele n termenul convenit.
8.3 - Achizitorul se oblig s plteasc preul produselor ctre furnizor n termenul convenit
de la emiterea facturii de ctre acesta. Plile n valut se vor efectua prin respectarea
prevederilor legale.
(se precizeaz termenul de plat de la emiterea facturii i, dup caz, graficul de plat).

8.4 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de ...........zile de la expirarea perioadei

convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat dup ce
achizitorul i onoreaz obligaiile, furnizorul va relua livrarea produselor n cel mai scurt
timp posibil.
(se va indica un termen cert)

9. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor

9.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu i ndeplinete obligaiile asumate,
atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum
echivalent cu o cot procentual din preul contractului.
(se precizeaz cota procentual pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a
obligaiilor)

9.2- n cazul n care achizitorul nu i onoreaz obligaiile n termen de ............... de zile de la

expirarea perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o
sum echivalent cu o cot procentual ..........din plata neefectuat.
(se precizeaz aceeai cot procentual prevazut la pct. 9.1 pentru fiecare zi/saptmn de ntrziere, pn la
ndeplinirea efectiv a obligaiilor)

9.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n
mod culpabil, d dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere
rezilierea contractului i de a pretinde plata de daune-interese.
9.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul, printr-o notificare scris
adresat furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca
aceast denunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru
furnizor. n acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru
partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.
Clauze specifice
10. Garania de bun execuie a contractului
10.1 - Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului nainte de
data de.......,.n cuantum de ., pentru perioada .i oricum nainte de nceperea
executrii contractului.
(se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de bun execuie)

10.2 - Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i, dup caz, s emit
ordinul de ncepere a contractului, numai dup ce furnizorul a fcut dovada constituirii
garaniei de bun execuie.
10.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita
prejudiciului creat, dac furnizorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut
necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii
asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru
furnizorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.
10.4 - Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie ............. n termen
de ................... de la ndeplinirea obligaiilor asumate.
(se precizeaz modul de restituire i termenul)

10.5 - Garania produselor este distinct de garania de bun execuie a contractului.

11. Recepie, inspecii i teste

11.1 - Achizitorul sau reprezentantul su are dreptul de a inspecta i/sau testa produsele pentru
a verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/anexele la contract.
11.2 - (1) Inspeciile i testrile la care vor fi supuse produsele, ct i condiiile de trecere a
recepiei provizorii i a recepiei finale (calitative) sunt descrise n anexa/anexele la prezentul
contract.
(2) Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, furnizorului identitatea reprezentanilor si
mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor.
11.3 - Inspeciile i testele din cadrul recepiei provizorii i recepiei finale (calitative) se vor
face la destinaia final a produselor.
(se precizeaz destinaia final a produselor)

11.4 - Dac vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor,
achizitorul are dreptul s l resping, iar furnizorul fr a modifica preul contractului are
obligaia:
a) de a nlocui produsele refuzate; sau
b) de a face toate modificrile necesare pentru ca produsele s corespund
specificaiilor lor tehnice.
11.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa i, dac este necesar, de a respinge nu va fi
limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de furnizor, cu
sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia
final.
11.6 - Prevederile clauzelor 11.1-11.4 nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii
garaniilor sau altor obligaii prevzute n contract.
12. Ambalare i marcare
12.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa, fr
limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi
extreme, la soare i la precipitaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii
n aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la destinaia final.
(2) n cazul ambalrii greutilor i volumelor n cutii, furnizorul va lua n considerare, unde
este cazul, distana mare pn la destinaia final a produselor i absena facilitilor de
manipulare grea n toate punctele de tranzit.
12.2 - Ambalarea, marcarea i documentaia din interiorul sau din afara pachetelor vor
respecta strict cerinele ce vor fi special prevzute n contract, inclusiv cerinele suplimentare.
(se precizeaz aceste cerine, inclusiv cele suplimentare i orice alte instruciuni ulterioare cerute de ctre
achizitor)

12.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum i toate materialele necesare

proteciei coletelor (palei de lemn, foi de protecie etc.) rmn n proprietatea achizitorului.
13. Livrarea i documentele care nsoesc produsele
13.1 - Furnizorul are obligaia de a livra produsele la destinaia final indicat de achizitor,
respectnd:
a) datele din graficul de livrare i
b) termenul comercial stabilit.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaia de a comunica, n scris, att
achizitorului, ct i, dup caz, societii de asigurri datele de expediere, numrul contractului,
descrierea produselor, cantitatea, locul de ncrcare i locul de descrcare.
(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele.
(se precizeaz documentele care vor nsoi produsele)

13.3 - Certificarea de ctre achizitor a faptului c produsele au fost livrate parial sau total se
face dup instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat
al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
13.4 - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite
prevederile clauzelor de recepie produselor.
14. Asigurri
14.1 - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract
mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, n
funcie de termenul comercial de livrare convenit.
(se precizeaz termenul comercial de livrare)

15. Servicii
15.1 - Pe lng furnizarea efectiv a produselor, furnizorul are obligaia de a presta i
serviciile accesorii furnizrii produselor, fr a modifica preul contractului.
15.2.- Furnizorul are obligaia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenit, cu
condiia ca aceste servicii s nu elibereze furnizorul de nicio obligaie de garanie asumat
prin contract.
(se precizeaz perioada de timp convenit pentru prestarea serviciilor)

16. Perioada de garanie acordat produselor

16.1 - Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract sunt noi,
nefolosite. De asemenea, furnizorul are obligaia de a garanta c toate produsele furnizate prin
contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu
excepia cazului cnd proiectul i/sau materialul este cerut n mod expres de ctre achizitor)
sau oricrei alte aciuni sau omisiuni a furnizorului i c acestea vor funciona la
parametrii solicitai, n condiii normale de funcionare.
16.2 - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat n
propunerea tehnic.
(se precizeaz perioada de garanie acordat produselor)

(2) Perioada de garanie a produselor ncepe cu data recepiei efectuate dup livrarea i
instalarea acestora la destinaia final.
16.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau
reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie.
16.4 - La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea
sau de a nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru achizitor.
Produsele care, n timpul perioadei de garanie, le nlocuiesc pe cele defecte beneficiaz de o
nou perioad de garanie care decurge de la data nlocuirii produsului.
(se precizeaz perioada de remediere a defeciunilor sau de nlocuire a produsului)

16.5 - Dac furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n perioada
convenit, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i pe cheltuiala

furnizorului i fr a aduce niciun prejudiciu oricror alte drepturi pe care achizitorul le poate
avea fa de furnizor prin contract.
17. Ajustarea preului contractului1
17.1 - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor
furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract.
17.2 - Preul contractului se ajusteaz utiliznd formula convenit.
(se precizeaz formula de ajustare)

18. Subcontractani2
18.1 - Furnizorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia
contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu
achizitorul.
18.2 - (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele
ncheiate cu subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate
cu acetia se constituie n anexe la contract.
18.3 - (1) Furnizorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care i
ndeplinete contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i
ndeplinete partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i
ndeplinesc partea lor din contract.
18.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit
partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului va fi notificat achizitorului i nu
va determina schimbarea preului contractului.
19. ntrzieri n ndeplinirea contractului
19.1 - Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada/perioadele
nscrise n graficul de livrare.
19.2 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului furnizorul nu respect graficul de livrare sau
de prestare a serviciilor, atunci acesta are obligaia de a notifica achizitorul n timp util;
modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de livrare se va face cu acordul
prilor, prin act adiional.
19.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare,
orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti
furnizorului.
20. Fora major
20.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
20.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin
prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
1

Clauza se utilzeaz numai n cazul n care preul contractului nu este ferm

n cazul contractelor care presupun i servicii accesorii furnizrii

20.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar

fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
20.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri,
imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n
vederea limitrii consecinelor.
20.5 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri
ncetarea cauzei acesteia n maximum 15 zile de la ncetare.
20.6 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6
luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de drept a prezentului
contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.

21. Soluionarea litigiilor

21.1 - Achizitorul i furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil,
prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n
legtur cu ndeplinirea contractului.
21.2 - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i furnizorul nu
reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa
s se soluioneze fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei, fie de ctre
instanele judectoreti din Romnia.
(se precizeaz modalitatea de soluionare a litigiilor)

22. Limba care guverneaz contractul

22.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.
23. Comunicri
23.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie
s fie transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul
primirii.
23.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, cu
condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.
24. Legea aplicabil contractului
24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.
Prile au neles s ncheie azi .......................... prezentul contract n 2 (dou)
exemplare, cte unul pentru fiecare parte.
(se precizeaz data semnrii de ctre pri)

Achizitor,
Furnizor,

................................
..............................